Informe Faa Febrero 2007

I. Introducción

II. Descripción de componente III. Estado del Componente de Fortalecimiento Académico Administrativo por Centro Educativo IV. Cuadro de Resumen V. Recomendaciones VI. Conclusiones VII. VIII.

IX. PROYECTO SICA-ZAMORANO-TAIWÁN Informe del Componente de Fortalecimiento Académico Administrativo Febrero 2007

I. Introducción Zamorano, unidad ejecutora del Proyecto SICA-Zamorano-Taiwán presenta el informe de seguimiento del Componente de Fortalecimiento Académico Administrativo, correspondiente al mes de Febrero de 2007. Este informe pretende reflejar la situación actual de los centros socios del Proyecto en Honduras y a la vez describir las limitantes y fortalezas de cada uno de los centros socios.

II. Descripción de componente Los procesos administrativos deben habilitar un clima favorable para la enseñanza y el aprendizaje, por lo que el fortalecimiento administrativoacadémico gestó un acompañamiento y fortalecimiento de la enseñanza. El trabajo de este componente se constituye en un elemento complementario e indispensable en cualquier institución que busca sostenibilidad y eficiencia en sus procesos administrativos. Su orientación esta fundamentada en cuatro elementos principales que son: (i) mejoramiento de la gestión de los procesos administrativos, (ii) seguimiento presupuestario y de inventarios, (iii) mecanismos de control de aprendizaje y (iv) gestión de proyectos.

Bases de Datos La base de datos es una colección de archivos interrelacionados cuyo contenido engloba a la información concerniente (almacenadas en archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. Las bases de datos que se han implementado son: sistema de control académico y/o sistema de control administrativo, no en todos los centros se logro implementar ambas base de datos. Aproximadamente un 80 % de los centros se han apropiado de el sistema de base de datos de control académico y un 40 % del sistema de base de datos de control administrativo. Pizarras Magnéticas Las pizarras magnéticas son una herramienta que complementa el sistema de base de datos académica como medio de transmisión de información. La información que se refleja en las pizarras magnéticas es generada por el sistema de base de datos académica. El sistema de pizarras magnéticas fue muy bien aceptado en los centros educativos. La idea de implementarlas con libre diseño, permite a los centros darle una mejor utilización y manipulación de la información según las necesidades. Al realizar el cierre del Proyecto en cada uno de los centros educativos socios se realizaron compromisos para cada uno de los componentes en este,

III. Estado del Componente de Fortalecimiento Académico Administrativo por Centro Educativo 1. Instituto Jamastrán En Jamastrán se implementó la base de datos Académica, la base de datos Administrativa y las pizarras magnéticas. Base de Datos Académica: la última actualización realizada a la base de datos académica fue hecha en octubre de 2006. Se había planificado realizar la matrícula 2007 en la base de datos pero se decidió ingresarlas en la semana del 05 de marzo de 2007, los planes de clase iniciarán actualización después de terminar actividades de inicio de año lectivo y según el tiempo de entrega por parte de los docentes. La Base de Datos Administrativa: esta fue actualizada en Octubre del 2006, el año anterior se definió una persona encargada del manejo de esta. Esta persona aún no se ha incorporado al centro educativo. Pizarras Magnéticas: en este centro las pizarras están distribuidas en el área de orientación y consejería las cuales serán actualizadas hasta la primera semana de marzo de 2007. 2. Instituto Técnico de Gϋinope En el Instituto Técnico Gϋinope se implementó la base de datos, académica, la base de datos administrativa y las pizarras magnéticas. La Base de Datos Académica: la última actualización realizada a esta base de datos fue hecha en octubre de 2006, a la fecha no ha sido ingresada toda la información correspondiente a matrícula, y planes de clase. Base de Datos Administrativa: esta base de datos en este momento está fuera de uso ya que no se ha definido un responsable para administrarla. Pizarras Magnéticas: debido a las actividades de inicio de año lectivo aún no han iniciado con la actualización de estas, está planificado para realizar actualizaciones hasta la segunda semana de marzo.

3. Instituto Polivalente Nuevo Paraíso En el Instituto Polivalente Nuevo Paraíso se implementó la base de datos académica, la base de datos administrativa y pizarras magnéticas. Base de Datos Académica: la última actualización se realizó en Diciembre de 2007, la base estará siendo alimentada con matrícula de nuevo ingreso y a actualización reingreso, en la semana del 26 de febrero de 2007. La actualización de la información de planes de clase se ingresará hasta terminar la actualización de matrículas y según entrega de los mismos por parte de los docentes. Base de Datos Administrativa: hasta este año se iniciará su máxima utilización, ya que en el año 2006 fue lento el arranque del componente. La información se levantó y este año se va a iniciar con el ingreso en la base de datos. Pizarras Magnéticas: no han sido actualizadas debido a la cantidad de actividades durante el inicio de año lectivo 2007, los datos se actualizarán hasta que se normalicen las actividades, ya que para estas fechas se dan muchos cambios, además están trabajando en mejorar el diseño para presentar la información el las pizarras. 4. Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa En la Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa se implementó la base de datos académica, la base de datos administrativa y las pizarras magnéticas. Base de Datos Académica: la última actualización realizada a la base de datos fue en noviembre de 2007, iniciarán ingreso de matrícula y actualización de reingreso en la semana del 26 de marzo Base de Datos Administrativa: Definieron a un encargado del área de administración para que maneje la base de datos. Esta persona será capacitada en el manejo de la base de datos, al mismo tiempo se solicitó de parte del colegio la asesoría del técnico del proyecto para dicha capacitación. Pizarras magnéticas: se realizó la actualización de información del Bachillerato Técnico Agropecuario.

5. Centro FID Normal España En el centro FID Normal se implementó la base de datos académica, la base de datos administrativa y las pizarras magnéticas. Base de Datos Académica: la matrícula de nuevo ingreso 2007 se realizó desde la base de datos, igualmente el reingreso. Por iniciativa del encargado del manejo de esta base de datos se capacitó a 6 secretarias para colaborar con el proceso de matrícula ya que el centro educativo por su naturaleza cuenta para este año con una matrícula de ___, los planes de clase aún no se han ingresado en la base de datos. Base de Datos Administrativa: este año se planificó en el Centro FID Normal España capacitar una persona del área administrativa para manejar el inventario en la base de datos. Pizarras Magnéticas: se definió este año un encargado para el manejo de las pizarras, las cuales aún no han sido actualizadas ya que están en actividades de inicio de año lectivo en el cual está incluido la actualización de las pizarras magnéticas. 6. Instituto Polivalente Villa de San Francisco En el Instituto Polivalente Villa de San Francisco se implementó la base de datos académica, la base de datos administrativa y las pizarras magnéticas. Base de Datos Académica: se ingresó la matrícula 2007, los planes de clases en este momento están siendo elaborados por los docentes para luego actualizarlos en la base de datos. Base de Datos Administrativa: este año en el instituto aún no se ha iniciado con la actualización de inventario, la última actualización realizada en esta base de datos fue realizada en octubre de 2006. Pizarras Magnéticas: están en proceso de actualización de la siguiente información: horarios de clase, asistencia, calendarios, de la misma manera este año se utilizará para avisos y recordatorios.

7. Escuela Agrícola Luís Landa

IV. Cuadro de Resumen Las tablas a continuación presentan un resumen de cada uno de los elementos del componente de fortalecimiento administrativo académico por centro educativo. La siguiente tabla presenta un resumen del estado de la base de datos académica. Centro Educativo

Base de Datos Académica

Fortalezas Limitantes

•

Instituto Jamastrán

No se realizó matrícula 2007

•

Instituto Técnico de Gϋinope

No se realizó matrícula 2007

•

Cambio de personal La persona encargada del manejo de la base tiene mucha carga de trabajo. muchas debilidades en manejo de equipo de cómputo.

Instituto Polivalente Nuevo Paraíso

No se realizó matrícula 2007

No priorizaron la base de datos para realizar la matrícula.

Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa

No se realizó matrícula 2007

La persona encargada del manejo de la base tiene mucha carga de trabajo.

Se realizó matrícula 2007

Tiempo

Se realizó matrícula 2007

Tiempo

Centro FID Normal España Instituto Polivalente Villa de San Francisco

Responsabilidad por parte del encargado de la base de datos. • Responsabilidad por parte del encargado del manejo de la base de datos. • Apoyo por parte de la dirección • Se definió una persona encargada la cual es asesorada por la persona que recibió la capacitación, al mismo tiempo esta tiene conocimientos informáticos. • Responsabilidad por parte del encargado del manejo de la base de datos. • Apoyo por parte de la dirección • El responsable del manejo de esta base de datos tiene conocimientos de informática. • Tiene muy buena actitud. • Cuenta con el apoyo de la dirección. Apoyo por parte de la dirección

Escuela Agrícola Luis Landa

La siguiente tabla presenta un resumen del estado actual de la base de datos administrativa. Centro Educativo

Base de Datos Administrativ a

Fortalezas •

• Instituto Jamastrán

Ultima actualización Octubre 2006 •

• Instituto Técnico de Gϋinope

Instituto Polivalente Nuevo Paraíso

Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa

No se ha ingresado la información No se a ingresado la información de este año Actualmente no se ha actualizado la información en la base de datos.

No se a ingresado información Ultima actualización Octubre de 2006

No se ha definido un encargado del manejo de la base de datos. • Tiempo. La persona encargada del manejo de la base tiene mucha carga de trabajo. muchas debilidades en manejo de equipo de cómputo. • No hay una

•

Responsabilidad por parte del encargado de la base de datos.

•

Responsabilidad por parte del encargado del manejo de la base de datos. Apoyo por parte de la dirección

•

• •

No han una persona definida para manejar la base de datos. •

•

Apenas se va a definir una persona para manejar la base de datos.

•

Centro FID Normal España Instituto Polivalente Villa de San Francisco Escuela Agrícola Luis Landa

Limitantes Cambio de personal

No se ha defino un responsable para el manejo de la base de datos. • Tiempo

•

Tiempo

Responsabilidad por parte del encargado del manejo de la base de datos.

Responsabilidad por parte del encargado del manejo de la base de datos. • Apoyo por parte de la dirección • El responsable del manejo de esta base de datos tiene conocimientos de informática. • Tiene muy buena actitud. • Cuenta con el apoyo de la dirección. Cuenta apoyo por parte de la dirección

En la siguiente tabla se presenta el resumen del estado de las pizarras magnéticas Centro Educativ

Pizarras Magnéticas •

Instituto Jamastrán

No se ha actualizado

Limitantes Las actividades de año lectivo impiden las actualizaciones ya que acaban de iniciar clases • Tiempo.

Fortalezas La actualización está dentro de las actividades planificadas.

•

•

Instituto Técnico de Gϋinope

Las actividades de año inicio de año lectivo impiden las actualizaciones ya que acaban de iniciar

•

Las actividades de año lectivo impiden las actualizaciones ya que acaban de iniciar clases

•

Las actividades de año lectivo impiden las actualizaciones ya que acaban de iniciar clases

•

Las actividades de año lectivo impiden las actualizaciones ya que acaban de iniciar clases • Tiempo.

No se ha actualizado

Instituto Polivalente Nuevo Paraíso

No se ha actualizado

Escuela Agrotécnica de Oriente Jacaleapa

Están en proceso de actualización.

Centro FID Normal España

•

No se ha actualizado

Muy buena actitud por parte de la encargada del manejo de las pizarras magnéticas. • La actualización está dentro de las actividades planificadas. • Responsabilidad por parte del encargado del manejo de las pizarras magnéticas. • Las actualizaciones están dentro de las actividades planificadas. • Responsabilidad por parte del encargado del manejo de las pizarras magnéticas. • Cuenta con apoyo por parte de la dirección. • Las actualizaciones están dentro de las actividades planificadas. • Se definió a una persona responsable para realizar las actualizaciones. • La actualización está dentro de las actividades planificadas. • Las actualizaciones están dentro de las actividades planificadas

Instituto Polivalente Villa de San Francisco Escuela Agrícola Luis Landa

Están en proceso de actualización

• Debido a las actividades de inicio de año lectivo retrasan el proceso de seguimiento. • Tiempo.

•

Cuenta con el apoyo de la dirección.

V. Recomendaciones En base a lo experimentado en el proceso de implementación y adopción del componente de Fortalecimiento Académico Administrativo, en general se hacen las siguientes recomendaciones 1. Es importante que la persona encargada del manejo del componente, principalmente de las bases de datos, tenga conocimientos básicos de Microsoft Office, esto permite no sólo que el encargado capte la importancia de la implementación de bases de datos sino que pueda transmitirla a las autoridades del colegio de esta manera se puede lograr a plenitud la adopción del componente. 2. El encargado del manejo de las bases de datos no tiene que ser precisamente el que administre las dos bases de datos y las pizarras magnéticas, debe definirse en conjunto con la dirección y el responsable, otras personas que apoyen activamente el manejo de cada elemento, previamente deben ser capacitados por la persona que reciba los conocimientos directamente del Proyecto. 3. Se elaboraron guías para el usuario para el manejo de base de datos y pizarras magnéticas las cuales sería muy útil distribuirlas a los encargados del manejo de las mismas.

VI. Conclusiones Está claro que las herramientas que contiene el Componente de Fortalecimiento Académico Administrativo (bases de datos y pizarras magnéticas) son de mucha utilidad para mejorar el control de información tanto académica como administrativa del centro educativo, sin embargo la implementación de este componente del proyecto ha sido todo un reto ya que los docentes no están familiarizados con el manejo de este tipo de sistemas de ordenamiento de información. La clave para lograr la adopción de este componente empieza desde el nivel de compromiso y la flexibilidad tanto de los responsables indirectos (autoridades del centro educativo), como de los responsables directos (administradores de la base de datos y las pizarras magnéticas, personal capacitadas por el proyecto) Estas personas son las responsables de transmitir los conocimientos, facilitar la interpretación de la información y la utilidad de las herramientas entregadas por el proyecto, para lograr esto es indispensable tener conocimientos básicos de Microsoft Office. Cabe mencionar que el componente aún está dependiendo de la asistencia y seguimiento por parte del Proyecto SICA-Zamorano-Taiwán. Hasta este momento se puede decir que dicho componente está en proceso de adopción, es importante tomar en cuenta que se está iniciando el año lectivo y que los procesos de actualización de la información de las bases de datos y las pizarras magnéticas están planificadas a realizarse durante el transcurso del mes de marzo del 2007.