[gdtmqt] Tiểu Luận Nhóm 10 (bản Hoàn Chỉnh 20:3:019).docx

MỤC LỤC

MỤC LỤC ........................................................................................................................................................... 1 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC .............................................................................................................. 3 1.

2.

3.

CHUẨN BỊ GIAO DỊCH ........................................................................................................................ 4 1.1.

XÁC ĐỊNH SẢN PHẨM THAM GIA VÀO HỢP ĐỒNG ............................................................................... 4

1.2.

NGHIÊN CỨU ĐỐI TÁC ................................................................................................................................... 5

1.3.

XÁC ĐỊNH THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU ....................................................................................................... 5

1.4.

THỜI ĐIỂM GIAO DỊCH .................................................................................................................................. 6

1.5.

PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH .......................................................................................................................... 6

ĐÀM PHÁN KÝ KẾT: ............................................................................................................................ 7 2.1.

HÌNH THỨC ĐÀM PHÁN:................................................................................................................................ 7

2.2.

NỘI DUNG, QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN CỤ THỂ: .......................................................................................... 7

2.2.1.

Công ty KK Food Trading Co., Ltd. Hong Kong (bên mua) gửi thư hỏi hàng .............. 7

2.2.2.

Công ty ARTIMEX gửi thư chào hàng .............................................................................................. 7

2.2.3.

Công ty KK Food Trading Co., Ltd. Hong Kong gửi thư hoàn giá ..................................... 8

2.2.4.

Thư chấp nhận .............................................................................................................................................. 8

2.2.5.

Thư đặt hàng .................................................................................................................................................. 8

2.2.6.

Thư xác nhận ................................................................................................................................................. 9

LẬP HỢP ĐỒNG ...................................................................................................................................... 9 3.1.

PHẦN MỞ ĐẦU................................................................................................................................................... 9

3.1.1.

Tên hợp đồng.................................................................................................................................................. 9

3.1.2.

Số hiệu hợp đồng .......................................................................................................................................... 9

3.1.3.

Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng: ............................................................................................. 9

3.1.4.

Chủ thể của hợp đồng ............................................................................................................................. 10

3.1.5.

Các định nghĩa trong hợp đồng .......................................................................................................... 10

3.1.6.

Cơ sở pháp lý của hợp đồng ................................................................................................................. 11

3.2.

CÁC ĐIỀU KHOẢN BẮT BUỘC ................................................................................................................... 11

3.2.1.

Tên hàng ........................................................................................................................................................ 11

3.2.2.

Điều khoản số lượng................................................................................................................................ 11

3.2.3.

Điều khoản chất lượng ........................................................................................................................... 11 1

4.

3.2.4.

Điều khoản giá cả ..................................................................................................................................... 13

3.2.5.

Điều khoản giao hàng ............................................................................................................................. 13

3.2.6.

Điều khoản thanh toán ........................................................................................................................... 14

3.2.7.

Điều khoản bảo hiểm............................................................................................................................... 14

3.2.8.

Điều khoản khiếu nại .............................................................................................................................. 14

3.2.9.

Điều khoản bất khả kháng.................................................................................................................... 15

3.2.10.

Điều khoản trọng tài ................................................................................................................................ 15

THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG................................................................................................................... 16 4.1.

GIỤC MỞ L/C VÀ KIỂM TRA L/C: .......................................................................................................... 16

4.2.

XIN GIẤY PHÉP XUẤT KHẨU: ................................................................................................................... 17

4.3.

CHUẨN BỊ HÀNG: .......................................................................................................................................... 17

4.3.1.

Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu ..................................................................... 17

4.3.2.

Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu ........................................................................................................ 17

4.3.3.

Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu ........................................................................................................... 18

4.4.

4.4.1.

Kiểm tra tại cơ sở ....................................................................................................................................... 18

4.4.2.

Kiểm tra tại cửa khẩu .............................................................................................................................. 18

4.5.

5.

KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG: .......................................................................................................................... 18

LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN: ......................................................................................................................... 18

4.5.1.

Người làm thủ tục hải quan ................................................................................................................. 18

4.5.2.

Đối tượng làm thủ tục hải quan ......................................................................................................... 18

4.5.3.

Quy trình........................................................................................................................................................ 18

4.6.

THUÊ TÀU VÀ MUA BẢO HIỂM ................................................................................................................. 19

4.7.

GIAO HÀNG ..................................................................................................................................................... 19

4.8.

LÀM THỦ TỤC THANH TOÁN .................................................................................................................... 19

4.9.

GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI.............................................................................................................................. 20

ĐÁNH GIÁ .............................................................................................................................................. 20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................... 21

2

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Người đảm nhận

Nội dung công việc Chương 1: Chuẩn bị giao dịch Chương 2: Đàm phán ký kết

Nguyễn Diệu Linh

Lê Ngọc Linh

Nguyễn Thị Thuỳ Linh

Chương 3: Lập hợp đồng

(1617730031) Vũ Diệu Hoa

PHẦN TIỂU LUẬN

Nguyễn Thị Thuỳ Linh

Chương 4: Thực hiện hợp đồng

Chương 5:

Nguyễn Thị Như Ngọc

Nguyễn Ánh Dương

Đánh giá Tổng hợp nội dung làm tiểu luận

PHẦN

(1713310092)

Làm slide thuyết trình

Nguyễn Diệu Linh Purevdorj Binderiya Trần Đoàn Thao

THUYẾT TRÌNH

Nguyễn Thị Thương

Thuyết trình

Bạch Hồng Văn

3

1. CHUẨN BỊ GIAO DỊCH ARTIMEX NGHEAN là một công ty sản xuất và cung cấp dịch vụ xuất khẩu thủ công mỹ nghệ hàng đầu của tỉnh Nghệ An được thành lập vào năm 2003. Công ty chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm gỗ và đồ gỗ nghệ thuật sang nhiều nước ở Châu Á, Châu Âu và Châu Mỹ. Trong giao dịch dưới đây, công ty ARTIMEX NGHEAN nhận được thư hỏi hàng từ công ty InStylo Hong Kong, do vậy, các bước chuẩn bị giao dịch sẽ được tiến hành như sau: 1.1.

Xác định sản phẩm tham gia vào hợp đồng

Bát gỗ, hình vuông với các cạnh tròn, làm từ gỗ keo cứng, bằng nhiều phần gỗ được kết nối thành khối nhờ keo dán chuyên dụng, phù hợp sử dụng với thực phẩm. Được sử dụng như vật dụng trong nhà bếp, dùng để đựng salad, thực phẩm khô. -

Chiều dài x chiều rộng x chiều cao xấp xỉ: 130mm x 130mm x 45mm

-

Độ dày của vật liệu trên các thành bát phụ xấp xỉ 9,6 mm

-

Độ dày của vật liệu đáy bát xấp xỉ 9,8 mm Gỗ keo - Chắc và bền, được đánh giá cao về độ cứng, gỗ keo cũng có khả

năng chịu nước và chống phân rữa. Với màu sắc gỗ đặc trưng là màu nâu nhạt, màu 4

vàng đất trong tự nhiên sẵn có, nó là một vật liệu tuyệt vời cho đồ dùng nhà bếp, và đặc biệt đẹp khi đánh bóng. ·

Đặc điểm nổi bật:

Bền : Gỗ tự nhiên thường có độ bền rất cao, thậm trí giá trị gỗ còn gia tăng theo thời gian sử dụng.

·

Lành: Không ảnh hưởng đến sức khỏe, đặc biệt một số loại có tinh dầu rất tốt cho sức khỏe (gỗ sưa, gỗ trắc ...),

·

Đẹp : Gỗ tự nhiên có nhiều kích thước khác nhau tạo nên sự phong phú, với gỗ tự nhiên thì người thợ có thể chế tạo ra những họa tiết, kết cấu mang tính mỹ thuật, điều này thường không làm được ở gỗ công nghiệp.

·

Quý: Gỗ tự nhiên ngày càng trở lên quý hiếm và đắt.

1.2.

Nghiên cứu đối tác

Instylo là một công ty trẻ và sáng tạo, luôn tập trung vào các sản phẩm thực phẩm và đồ dụng nhà bếp . Là đại diện chính của công ty Klenyenhop and Kluge ở Hồng Kông, từ năm 1989 đến nay, công ty chuyên kinh doanh các loại hàng hoá xuất xứ từ Trung Quốc, Việt Nam, Thái Lan, Ấn Độ và Philippines đến Châu Âu và Hoa Kỳ. Công ty Klenyenhop and Kluge kinh doanh dòng sản phẩm chính là thực phẩm và đồ dùng nhà bếp, cung cấp cho các hệ thống siêu thị lớn trên toàn cầu. Công ty không chỉ quản lý công việc kinh doanh từ trụ sở chính ở Bắc nước Đức mà còn ở Châu Á, nơi công ty đặt văn phòng vào năm 1989. Nhờ các văn phòng của công ty ở Trung Quốc, Ấn Độ và Philippines, công ty có thể quan sát thị trường Châu Á, xác định xu hướng và sản phẩm hấp dẫn mới trong phân loại của công ty một cách nhanh chóng. 1.3.

Xác định thị trường xuất khẩu

Công ty InStylo nhập khẩu sản phẩm của Artimex Nghệ An và bán lại sản phẩm cho người mua cuối cùng là công ty Tchibo GmbH của Đức, chuyên kinh doanh và phân phối các mặt hàng tiêu dùng trên thị trường Đức.

5

Tchibo GmbH, có trụ sở tại Hamburg, là một trong những công ty tiêu dùng và bán lẻ lớn nhất của Đức. Tchibo thuộc 100% sở hữu của gia đình Herz , Maxingvest (trước đây là Tchibo Holding AG). Tchibo duy trì các cửa hàng riêng của mình ở các thành phố nội thành và các trung tâm mua sắm cũng như kệ ở siêu thị và cũng hoạt động trong kinh doanh trực tuyến. Lý do công ty lựa chọn sản phẩm đồ gỗ của ARTIMEX NGHEAN:

-

Sử dụng vật dụng gia đình làm từ gỗ đang là xu hướng được người dân thuộc các quốc gia phát triển ưa chuộng, trong bối cảnh vấn đề môi trường ngày càng trở thành mối quan tâm và lưu ý trong hành vi mua hàng của người tiêu dùng châu Âu.. Các công ty kinh doanh đồ sản phẩm từ gỗ từ Mỹ và châu Âu đặc biệt ưa chuộng việc nhập hàng từ các quốc gia châu Á do nguồn nguyên liệu dồi dào, cùng nguồn gỗ có chất lượng và giá thành phải chăng. Nằm ở trung tâm Bắc Trung bộ, Nghệ An có diện tích rừng và đất lâm nghiệp lớn nhất cả nước. Theo điều tra của dự án “Tổng điều tra, kiểm kê rừng toàn quốc giai đoạn 2013 – 2016” , “trên địa bàn tỉnh có tổng diện tích đất có rừng là 998.202,1ha, trong đó diện tích rừng tự nhiên là 836.459,7ha; diện tích rừng trồng là 161.742,4ha. Trữ lượng gỗ 94.378.393 m3, trữ lượng tre, nứa 2.128.924.000 cây” (Nghean.vn, 2016). Với lợi thế về nguyên liệu tại chỗ dồi dào, máy móc thiết bị hiện đại và nhân công có kinh nghiệm tay nghề, từ đó sản xuất ra những sản phẩm với chất lượng và giá thành cạnh tranh, công ty ARTIMEX NGHE AN đã thành công trong việc trở thành đối tác cho công ty INSTYLO trước sự cạnh tranh các công ty khác trong và ngoài nước.

1.4. 1.5.

Thời điểm giao dịch Tháng 11/2016 Phương thức giao dịch

-

Xuất khẩu hàng hoá vận tải quốc tế bằng đường biển

-

Lý do lựa chọn hình thức vận tải quốc tế bằng đường biển: Tải trọng

mà vận tải biển đem lại là rất lớn, đồng thời chi phí và giá thành rẻ, hạn chế được rủi ro, ùn ứ trong quá trình vận chuyển hàng hoá.

6

2. ĐÀM PHÁN KÝ KẾT: Hình thức đàm phán:

2.1. -

Hình thức: Đàm phán qua thư tín

-

Lý do lựa chọn: có thể tiết kiệm được nhiều chi phí so với gặp mặt trực tiếp (tránh việc phải di chuyển nhiều giữa VN và Hong Kong) và có thể suy xét kĩ lưỡng, tranh thủ được nhiều ý kiến tập thể.

2.2.

Nội dung, quá trình đàm phán cụ thể:

2.2.1. Công ty KK Food Trading Co., Ltd. Hong Kong (bên mua) gửi thư hỏi hàng Trong thư nêu rõ tên mặt hàng muốn mua (bát gỗ), hình ảnh sản phẩm, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn và yêu cầu bên bán gửi mẫu hàng. Trong thư hỏi hàng lần này bên mua chưa đưa giá mức giá cụ thể có thể chấp nhận cho sản phẩm nhưng cũng đã nêu một số điều kiện mà mình mong muốn để làm cơ sở cho việc quy định giá: loại tiền, thể thức thanh toán, điều kiện cơ sở giao hàng. Trong lần hỏi hàng này INSTYLO đã sử dụng tên của công ty mẹ để thực hiện hỏi hàng. Điều này cho thấy tính liên kết trong cả hệ thống KK trong đơn hàng lần này, cùng với đó là cho thấy tính chất quan trọng của giao dịch, điều này làm tăng thêm sự tín nhiệm với đối tác. 2.2.2. Công ty ARTIMEX gửi thư chào hàng

Công ty ARTIMEX chấp nhận những yêu cầu mà bên mua đã đưa ra trong thư hỏi hàng và đưa ra mức giá cho sản phẩm (3 USD/1 bộ gồm 3 bát) cùng với một số yêu cầu về sản phẩm và vận chuyển:

-

Yêu cầu chỉnh sửa một số chi tiết về hình ảnh sản phẩm

7

-

Yêu cầu giao lô hàng thành 3 phần, mỗi phần 1 lần giao do số lượng hàng lớn

-

Yêu cầu bên mua đặt cọc trước 15% tiền hàng thông qua T/T

2.2.3. Công ty KK Food Trading Co., Ltd. Hong Kong gửi thư hoàn giá Trong thư hoàn giá công ty KK Food Trading Co., Ltd. Hong Kong đã đồng ý với những yêu cầu về chi tiết sản phẩm, vận chuyển và thanh toán mà bên bán đưa ra ở thư chào hàng. Tuy nhiên, bên mua không chấp nhận mức giá 3USD mà bên bán đã đề cập thay vào đó đưa ra mức giá mới là 2,53USD/1 bộ 3 bát. 2.2.4. Thư chấp nhận - Bên bán: Chấp nhận các điều kiện và mức giá mà bên mua đưa ra, phiếu chấp nhận bán và hợp đồng gửi cho bên mua, đồng thời yêu cầu bên mua mở thư tín dụng cho mình -

Bên mua: Gửi thông báo, phiếu xác nhận mua, đơn đặt hàng cho bên bán, đồng thời cho bên bán biết bên mua đã chuẩn bị mở L/C cho bên bán.

2.2.5. Thư đặt hàng Bên mua gửi thư đặt hàng cho bên bán, trong thư nêu rõ cơ sở lập đơn hàng (dựa vào thư chào hàng, thư chấp nhận,….) và nội dung, yêu cầu chi tiết đối với hợp đồng:  Đưa ra yêu cầu chi tiết về sản phẩm và mô tả hàng hóa (kích thước, vật liệu, màu sắc, trọng lượng,….)  Giao hàng: số lượng giao hàng (23040 bộ), ngày giao hàng (không quy định cụ thể mà trong 1 khoảng thời gian), cách thức giao hàng (cho phép giao hàng từng phần)  Thanh toán: chấp nhận đặt cọc 15% tiền hàng và thanh toán 75% thông qua L/C ngay sau khi giao hàng; 10% còn lại sẽ được thanh toán qua T/T sau khi ngưởi mua cuối cùng chấp nhận hàng hóa  Tiêu chuẩn chất lượng (giới hạn hàm lượng hóa chất)

8

 Yêu cầu kiểm tra, lấy mẫu: mẫu phải được gửi đến văn phòng KK của Đức, cước phí trả trước, người mua sẽ thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng  Địa chỉ và thời gian để lấy mẫu / giao hàng: gửi tới công ty KK của Đức với thời gian chậm nhất để gửi mẫu là 15/11  Yêu cầu về bao bì, chằng buộc hàng và đóng hộp trong quá trình vận chuyển/ xuất khẩu  Tính thị trường Mỹ: Công ty ARTIMEX Nghệ An đã có kinh nghiệm nhiều năm cộng tác và xuất khẩu ra thị trường Hoa Kỳ do vậy KK cho phép công ty ARIMEX Nghệ An đưa ra kiến nghị về sản phẩm theo tiêu chuẩn Hoa Kỳ, cũng là tiêu chuẩn chính xác và gắt gao về hàng thủ công mỹ nghệ.  Hình ảnh: Công ty KK đưa ra hình ảnh mẫu về sản phẩm , tuy nhiên chỉ mang tính tham khảo vì sản phẩm lần này hoàn toàn là sản phẩm mới được sản xuất lần đầu, cho nên thiết kế của sản phẩm mới được KK cho phép có sự chỉnh sửa từ phía người bán 2.2.6. Thư xác nhận Hai bên gửi thư xác nhận lần cuối khi đã thống nhất với nhau về những điều khoản sẽ có trong hợp đồng và tiết đến ký kết.

3. LẬP HỢP ĐỒNG 3.1.

Phần mở đầu 3.1.1. Tên hợp đồng

-

“PURCHASE CONTRACT” – EXPORT CONTRACT 3.1.2. Số hiệu hợp đồng

-

PJN 36642 3.1.3. Địa điểm và thời gian ký kết hợp đồng:

-

Địa điểm: công ty Artimex, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam.

-

Ngày kí kết hợp đồng : 9/11/2016

-

Trụ sở độc quyền hợp pháp là Hồng Kông. Luật Hong Kong áp dụng cho hợp đồng này.

9

-

Nếu có vấn đề ảnh hưởng đến người mua (Instylo Co., Ltd 's) lợi ích, luật áp dụng đối với hợp đồng này là luật Hong Kong.

-

Nếu có vấn đề ảnh hưởng đến người bán (Artimex Nghệ An), pháp luật áp dụng cho hợp đồng này là luật pháp Việt Nam.

-

Hợp đồng có hiệu lực kể từ khi hai bên ký kết hợp đồng ( theo Quy định tại Điều 401 Bộ luật dân sự 2015) tức ngày 9/11/2016. 3.1.4. Chủ thể của hợp đồng

Bên bán: Công ty ARTIMEX NGHE AN Người đại diện: Ông Nguyễn Trọng Toàn Địa chỉ công ty: số 54, đường Nguyễn Trãi, Thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam Điện thoại: + 84 38 851276 / 851425; Fax: + 84 38 851292 Email: [email protected], [email protected]

Bên mua : Công ty INSTYLO CO., LTD., HONG KONG Người đại diện: Bjoern Hodde Tel: + 852 2511 0600 Số đt liên hệ trực tiếp: + 852 3167 4608 Số đt cá nhân: + 852 9127 9809 Fax: + 852 2827 2031 Email: [email protected] 3.1.5. Các định nghĩa trong hợp đồng -

Công ty Artimex Nghệ An dưới đây xin gọi là bên bán

-

Công ty Instylo Co., Ltd., Hồng Kông dưới đây gọi là bên mua

-

Hàng hóa lại được chuyển sang bên thứ 3 là công ty Tchibo tại Đức nên Tchibo được gọi là người mua cuối cùng. 10

-

Hợp đồng trong giao dịch này là hợp đồng giữa bên bán ( ARTIMEX Nghệ An) và bên mua ( INSTYLO ). 3.1.6. Cơ sở pháp lý của hợp đồng

Căn cứ vào kết quả đàm phán ngày… Bên bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua Hai bên thỏa thuận mua bán theo những điều kiện dưới đây 3.2.

Các điều khoản bắt buộc 3.2.1. Tên hàng

Hợp đồng này không tách riêng phần tên hàng mà được gộp chung vào phần miêu tả sản phẩm. Điều này có thể không quá ảnh hưởng đến hợp đồng nhưng ít nhiều gây bất tiện cho 2 bên trong hợp đồng khi muốn xác định loại sản phẩm xuất khẩu mà chỉ có thể gọi một cách chi tiết dựa trên số hiệu hợp đồng là PJN 36642 hoặc mô tả sản phẩm. Tuy nhiên trong những chứng từ có liên quan tên sản phẩm vẫn được ghi rõ là "wooden bowls"-bát gỗ. Hàng hóa ở đây được đề cập đến là hàng hóa được sản xuất theo mẫu đặt hàng. 3.2.2. Điều khoản số lượng Số lượng được quy định cố định là: 23040 bộ , mỗi bộ 3 cái, tương đương 408600 cái bát xuất khẩu. Đơn vị tính là bộ (sets). Do đặc trưng sản phẩm là bát gỗ, là hiện vật tách rời. 3.2.3. Điều khoản chất lượng Điều khoản này được quy định theo cách mô tả phẩm chất của sản phẩm. Do đặc thù sản phẩm là hàng sản xuất theo yêu cầu, không có tiêu chuẩn cụ thể nên việc mô tả chất lượng hàng hóa là cần thiết. Cụ thể: -

Vật phẩm không được lắc lư ở mặt phẳng và phải có bề mặt cố định mặt phẳng

11

-

Các bộ phận bằng gỗ phải không bị vỡ. Sản phẩm không được nứt, hỏng, hoặc bị vỡ. Lỗ hổng và biến dạng không được chấp nhận.

-

Độ ẩm của gỗ trước khi sản xuất không được vượt quá 10% đảm bảo rằng lớp sơn mài không bị nứt hoặc vết nứt trong gỗ xuất hiện khi sử dụng sản phẩm (độ ẩm gỗ 9 +/- 3% theo tiêu chuẩn DIN 1052-1).

-

Không nấm mốc - sản phẩm phải được trang bị chống lại sự phát triển của nấm và nấm mốc (chống mốc) - xin vui lòng cho biết kỹ thuật và quy định mà chất hóa học được sử dụng.

-

Sản phẩm phải bền, bền và chịu được các lực lượng sử dụng hàng ngày.

-

Không được phép sử dụng sản phẩm phải tránh bất kỳ rủi ro nào về thương tật, gai, gờ và cạnh sắc nét.

-

Tất cả các bộ phận lắp ráp phải không dính chất keo, nước mắt keo ( các khoảng trống và các bộ phận dán). Chất kết dính được sử dụng không được làm hư hại hoặc làm mềm các vật liệu của sản phẩm. Keo dính có thể không xuất hiện bên trong hoặc bên ngoài, và không thể xuyên thủng từ bên trong ra ngoài.

-

Cắt các bộ phận và việc gia công phải chắc chắn và chuyên nghiệp.

-

Sản phẩm không được hiển thị bất kỳ vết mờ và khiếm khuyết nào trên bề mặt.

-

Các bộ phận bị hỏng, các bộ phận bị hư hỏng hoặc sự co lại của sản phẩm không được phép.

-

Sản phẩm phải không có mùi lạ và mùi mạnh (mùi sơn mài). Các vật liệu tiếp xúc với thực phẩm không được ảnh hưởng đến hương vị của nhau.

-

Bề mặt không được dính.

-

Véc ni không được bóc vỏ hay nứt.

-

Không bị ăn mòn - tất cả các bộ phận kim loại (nếu sử dụng) phải chống ăn mòn.

-

Không có bụi bẩn, côn trùng hoặc các cơ quan nước ngoài khác.

-

Không được phép làm biến màu, biến dạng và / hoặc hư hỏng không thể sửa chữa được.

-

Cấu trúc hạt / dập nổi và bóng nên phải được thống nhất trong một vật liệu.

12

-

Tất cả các cạnh gỗ phải được lên kế hoạch

-

Các lỗ khoan / khớp nối phải được lót cẩn thận và khớp màu.

-

Tất cả các kết nối như áp lực ép, kết nối keo, v.v ... phải là vĩnh viễn. Các quảng cáo được sử dụng không được làm hư hại hoặc làm mềm các tài liệu của bài báo. Keo dính có thể không xuất hiện bên trong hoặc bên ngoài, và không thể xuyên thủng từ bên trong ra ngoài.

-

Tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chuẩn kiểm định theo hệ thống AQL; khiếm khuyết chính A 1,0, khiếm khuyết chính B 1,5, khiếm khuyết nhẹ 4,0. 3.2.4. Điều khoản giá cả

Giá cố định: Đơn giá: 2.53 USD/ 3items (3 bát hoàn toàn giống nhau ) Điều kiện thương mại được áp dụng là FOB, Incoterms 2010. 3.2.5. Điều khoản giao hàng -

Port of Loading (Cảng xếp hàng): Haiphong, Vietnam – Hải Phòng, Việt Nam

-

Port of Delivery (Cảng dỡ hàng): Bremerhaven, Germany – Bremerhaven, Đức

-

Vessel/Voyage (Tên tàu/Số chuyến): MEKONG CORDELIA/0713

-

Bill of Lading No.: 522849370 – Số vận đơn 522849370

-

Date of shipment (Ngày tàu đi): 28 February, 2017 – 28 Tháng hai 2017

-

Incoterms: FOB – Haiphong (Áp dụng Điều khoản thương mại quốc tế Incoterms FOB cảng Hải Phòng)

-

Insurance should be covered by ultimate buyer – Bảo hiểm do người mua cuối cùng chịu

-

Thông báo giao hàng ·

Lần 1: Người bán hàng thông báo cho người mua về tên hàng, số lượng, quy cách , bao bì, kỹ mã hiệu, địa điểm để hàng.

·

Lần 2: Người mua thông báo cho người bán về tên tàu, quốc tịch, cờ tàu, trọng tải, ETA

13

·

Lần 3: Người bán hàng thông báo cho người mua về tình hình hàng được giao.

-

Hướng dẫn giao hàng

-

Hàng được giao làm nhiều lần

-

Cho phép chuyển tải giữa các tàu. 3.2.6. Điều khoản thanh toán

-

Việc thanh toán được tiến hành bằng T/T và L/C:  15% đặt cọc bằng T / T cho tài khoản của người bán sau khi xác nhận hợp đồng  75% trả thông qua L / C ngay sau khi giao hàng  10% thông qua T / T sau khi đến cùng với sự chấp nhận hàng hoá của khách hàng cuối cùng là Tchibo GmbH, Hamburg.

Trong đó: -

15% thanh toán bằng điện chuyển tiền để nhanh chóng cung cấp tiếp để bên bán thực hiện việc mua nguyên liệu , vật tư cần thiết cho việc sản xuất.

-

75% thành toán bằng tín dụng chứng từ sau khi giao hàng, người mua kiểm soát gắt gao việc giao hàng đúng hẹn và sơ lược đúng đủ theo hợp đồng.

-

10% còn lại thanh toán bằng điện chuyển tiền với sự kiểm hàng của người mua cuối cùng để đảm bảo không có bất kỳ vấn đề gì với hàng hóa cũng như sự hoàn thành nghĩa vụ của bên bán theo hợp đồng. 3.2.7. Điều khoản bảo hiểm Bảo hiểm do người mua cuối cùng chịu Điều kiện A theo ICC 1982 và QTC 1990 3.2.8. Điều khoản khiếu nại

- Thời hạn khiếu nại: Điều 318, Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 quy định thời hạn khiếu nại về số lượng là 3 tháng, về chất lượng là 6 tháng kể từ ngày giao hàng.

14

- Thể thức khiếu nại: Gửi đơn khiếu nại kèm với các tài liệu chứng minh: Biên bản giám định, chứng từ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, chứng từ vận tải,…Tài liệu chứng minh, tính toán mức độ tổn thất. - Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên: Trong trường hợp hàng hóa có hư hỏng, mất mát,…người mua khi đi khiếu nại phải có trách nhiệm: + Giữ nguyên tình trạng hàng hóa, bảo quản cẩn thận + Mời các bên có liên quan đến lập các biên bản cần thiết (Biên bản giảm định, biên bản đổ vỡ, biên bản hư hỏng mất mát,…) + Gửi đơn khiếu nại đúng thời hạn đã thỏa thuận Bên bán khi bị khiếu nại phải: + Kiểm tra hồ sơ khiếu nại + Kiểm tra hàng hóa + Khẩn trương trả lời đơn khiếu, vì nếu không trả lời thì luật pháp các nước có thể coi như là đồng ý với đơn khiếu nại. - Cách thức giải quyết khiếu nại: + Giao tiếp hàng hóa bị thiếu hụt + Nhận lại hàng hóa hư hỏng và thay bằng hàng hóa mới. + Giảm giá hàng hoặc khấu trừ tiền hàng một mức tương ứng với tổn thất của hàng bị khiếu nại. 3.2.9. Điều khoản bất khả kháng -

Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định bất khả kháng tại Khoản 1 Điều 156.

-

Những sự kiện bất khả kháng có thể xảy ra: Những trục trặc trong quá trình bốc, dỡ và vận chuyển hàng hóa trong quá trình giao hàng, được thỏa thuận trong điều khoản Bảo hiểm. 3.2.10. Điều khoản trọng tài - Mọi tranh cãi và bất hòa có thể xảy ra giữa hai bên dù có hoặc không liên

quan đến hợp đồng trước tiên sẽ giải quyết trước hết thông qua thương lượng, hòa

15

giải. Trong trường hợp không giải quyết được thì các bên có quyền kiện đến Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam. - Phán quyết cuối cùng của trọng tài có tính ràng buộc đối với cả hai bên

4. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 4.1. -

Giục mở L/C và kiểm tra L/C:

Căn cứ vào thời điểm giao hàng là ngày 28/2/2017, công ty ARTIMEX Nghệ An giục bên nhập khẩu mở L/C thông qua email để tránh xảy ra bất lợi đối với mình.

-

Kiểm tra L/C: Loại L/C: L/C có thể chuyển nhượng được không huỷ ngang ((Irrevocable

Transferable L/C.  Mã số chứng từ tín dụng: 786LCC0500737  Ngày mở thư tín dụng: 17/2/2017  Số tiền: L/C trả ngay 75% giá trị hóa đơn, số tiền: 43718,4 USD.  Ngân hàng phát hành: Deutsche Bank – Ngân hàng Giao dịch toàn cầu  Người thụ hưởng: Artimex Nghe An, 54 Nguyen Trai Str., Vinh City. Nghe An Province, Vietnam  Thời gian xuất trình chứng từ: trong vòng 15 ngày kể từ ngày giao hàng  Ngày và nơi hết hạn: 31/3/2017, tại NH phát hành.  Cho phép giao hàng từng phần  Cho phép chuyển tải (có thể dỡ hàng xuống từ một tàu biển này và lại bốc hàng lên sang tàu biển khác trong một hành trình vận tải đường biển từ cảng bốc hàng tới cảng dỡ hàng)  Bốc hàng/ Chuyển đi/ Tiếp quản từ cảng Hải Phòng, Việt Nam  Địa điểm đến Bremerhaven, Hamburg, Đức

16

Xin giấy phép xuất khẩu:

4.2. -

Sản phẩm là loại hàng do phía nhập khẩu cấp hạn ngạch, khi xuất khẩu sẽ có giấy phép do cơ quan quản lý CITES Việt Nam cấp.

-

Thủ tục: hồ sơ xin phép gồm có:  Đơn xin phép xuất khẩu CITES  Bản sao chụp hợp đồng giao kết thương mại giữa các bên có liên quan;  Hồ sơ chứng minh mẫu vật có nguồn gốc hợp pháp theo quy định hiện hành (bản sao chụp và mang theo bản gốc để đối chiếu; hoặc bản sao chứng thực);  Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư  Hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc gỗ Chuẩn bị hàng:

4.3.

4.3.1. Thu gom tập trung làm thành lô hàng xuất khẩu -

Sản phẩm được sản xuất từ gỗ keo nguyên khối: khối lượng gỗ cần là 102 tấn. 4.3.2. Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu

-

Chi phí bao bì: Hộp carton do người mua gửi đến đủ với số lượng hàng, bên công ty Artimex

sẽ tiến hành đóng gói sản phẩm theo tiêu chuẩn ghi trong điều khoản, chi phí đóng gói: 3005,23 USD -

Vận chuyển: ·

Mỗi bao bì phải được buộc chặt để khi di chuyển hàng hóa không làm hỏng bao bì.

·

Sử dụng các hộp giấy rỗng, bọc sản phẩm trong khăn giấy, bên người mua sẽ gửi sẵn các hộp giấy rỗng.

-

Chống rơi vãi mất cắp: ·

Đóng gói kín và chắc

·

Mỗi thùng carton phải được đánh dấu ở cả hai bên với nhãn dán mã vạch EAN 128 có kích thước 70 x 50mm theo yêu cầu 17

·

Dấu hiệu vận chuyển được in bằng màu đen trên cả hai mặt dài lên thùng carton. 4.3.3. Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

-

Mã vạch: 28759

-

Những dữ liệu chính: cảng đến: Bremerhaven, Hamburg, Đức,…

-

Những dữ liệu phụ: cảng đi: cảng Hải Phòng, Việt Nam; …

-

Những dữ kiện nhắc nhở: hàng dễ vỡ Kiểm tra chất lượng:

4.4.

4.4.1. Kiểm tra tại cơ sở -

Do KCS (Tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm) tiến hành. 4.4.2. Kiểm tra tại cửa khẩu

-

Do cơ quan giám định tiến hành Làm thủ tục hải quan:

4.5.

4.5.1. Người làm thủ tục hải quan -

Đại diện bên công ty Artimex: ông Nguyễn Trọng Toàn. 4.5.2. Đối tượng làm thủ tục hải quan

-

Sản phẩm bát gỗ 4.5.3. Quy trình -

Khai báo hải quan: công ty khai báo hải quan theo hồ sơ đúng quy định bao gồm: tờ khai xuất khẩu, bảng kê chi tiết, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng.

-

Phân luồng hàng hóa: phân loại hàng hóa theo greenline. Kiểm tra hải quan: cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra xuất xứ, mẫu mã, giá cả,…

-

Tính và thu thuế: người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ theo quy định.

-

Thông quan: sau khi hoàn tất các thủ tục của hải quan, hàng hóa được thông quan.

18

4.6.

Thuê tàu và mua bảo hiểm

Hàng hóa được giao theo điều kiện FOB thì khách hàng sẽ có nghĩa vụ thuê tàu, mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình, công ty không có nghĩa vụ này. 4.7.

Giao hàng

Hàng xuất bằng Container đóng bãi của công ty, trên vận đơn có các thông tin sau: -

Vận đơn số 522849370 Shipper: Công ty Artimex Nghệ An, địa chỉ 54 Nguyễn Trãi, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An, Việt Nam

-

Người nhận thông báo hàng đến: Công ty Tchibo GmbH, Hamburg Địa chỉ 40-42, 28876 Oyten, Đức.

-

Tàu: Mekong Cordelia 0713

-

Cảng đi: Hải Phòng Việt Nam

-

Cảng đến: Bremerhaven, Đức

-

Trọng lượng và thể tích hàng: 23082,5 kg;

-

Số vận đơn gốc: 3

-

Nơi phát hành vận đơn: Hà Nội

-

Ngày bốc hàng: 28/2/2017

-

Chữ kí của người vận chuyển, có bao gồm các chú ý và cam kết.

4.8.

Làm thủ tục thanh toán

Sau khi giao hàng, Công ty Artimex Nghệ An nhanh chóng lập bộ chứng từ thanh toán giao trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng. Bộ chứng từ phải chính xác phù hợp với những yêu cầu của L/C cả về nội dung lẫn hình thức. Bộ chứng từ thanh toán gồm

19

4.9.

-

01 Hối phiếu thanh toán

-

01 Hóa đơn thương mại

-

03 Invoice

-

03 Packing list

-

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: (01 C/O bản chính, 02 bản sao)

-

03 Bill of Lading

-

01 Giấy chứng nhận trọng lượng, chất lượng

-

01 Phiếu đóng gói hàng hóa

-

01 Bản L/C Giải quyết khiếu nại

Công ty luôn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bạn hàng, đối tác và tạo được sự tin tưởng trong quá trình thực hiện hợp đồng không xảy ra mâu thuẫn hay tranh chấp. Những mâu thuẫn nhỏ được giải quyết ổn thỏa trong quá trình đàm phán. 5. ĐÁNH GIÁ  Tổng doanh thu của thương vụ xuất khẩu bát gỗ= 23040*2,53 USD = 58291,20 USD  Lợi nhuận xuất khẩu = tổng doanh thu – chi phí = 27979,776 USD  Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = (LNXK : TDT) x 100% = 48 % Thông qua tỷ suất lợi nhuận, có thể thấy thương vụ xuất khẩu bát gỗ của công ty ARTIMEX NGHE AN đã có hiệu quả. Điều này cho thấy kết quả của việc thúc đẩy các hoạt động xuất khẩu của công ty cũng như khả năng mở rộng sang các thị trường khác cùng các mối quan hệ với khách hàng nước ngoài. Đây chính là thuận lợi mà doanh nghiệp có thể khai thác để phục vụ cho quá trình xuất khẩu tới độ thu được lợi nhuận cao, khả năng về thị trường lớn hơn.

20

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Vũ Hữu Tửu (1996), Kỹ thuật Nghiệp vụ Ngoại thương, NXB Giáo Dục Trường Đại Học Ngoại Thương, Hà Nội. 2. Đoàn Thị Hồng Vân (2000), Giáo trình Kỹ thuật Ngoại thương, NXB Thống Kê, Hà Nội.

WEBSITE 1. Đánh giá kết quả kiểm kê rừng trên địa bàn tỉnh, www.nghean.vn. (truy cập ngày 2. Cửa hàng trực tuyến Artimex Nghe An, Company Nghệ An (Việt Nam), https://artimex-nghe-an.all.biz/ (truy cập ngày 15/3/2019) 3. Tchibo, https://en.wikipedia.org/wiki/Tchibo (truy cập ngày 15/3/2019) 4. Một số quy định về xuất khẩu đồ nội thất sang EU, http://vietnamexport.com/mot-so-quy-dinh-ve-xuat-khau-do-noi-that-sang-eu-/vn (truy cập ngày 18/3/2019) 5. Các bước thực hiện hợp đồng ngoại thương, http://dichvuxuatnhapkhauvh.vn/4644-cac-buoc-thuc-hien-hop-dong-ngoai-thuong (truy cập ngày 16/3/2019) 6. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, https://voer.edu.vn/m/cac-chi-tieu-danh-gia-hieu-qua-hoat-dong-xuat-nhapkhau/ae7dcab9 (truy cập ngày 18/3/2019)

21