Effektifitas Rapat & Diskusi

Panduan Rapat dan Diskusi Menuju Efektifitas Kerja

25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

1

Jenis Rapat/ Diskusi -1 ✔ Negosiasi Seharusnya berakhir dengan kesepakatan yang gamblang,jelas, dan tidak bisa diartikan lain ( sekalipun negosiasi itu sekedar merupakan kelanjutan dari pembicaraan sebelumnya ).

✔ Penyelesaian Masalah ( Problem Solving ) Seharusnya berakhir dengan sebuah solusi dan sebuah rencana tindakan, apa yang harus dilaksanakan, siapa pelaksananya, dimana dan kapan. 25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

2

Jenis Rapat/ Diskusi - 2 ✔ Pengumuman Memberitahukan sesuatu seharusnya berakhir dengan satu pertanyaan untuk mengetahui apakah semua orang paham mengenai apa yang diumumkan. Pastikan benar-benar memahami.

✔ Penemuan Seharusnya berakhir dengan rangkuman mengenai apa yang menurut anda telah disampaikan dan pertanyaan penutupnya : “ Demikian, bukan ? “ Apakah ada hal yang terlewatkan “.

___________

25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

3

Fokus pada Efektifitas Kita perlu bertanya pada diri sendiri mengenai beberapa hal sebelum memulai rapat : ✔ Mengapa kita mengadakan rapat ini ? ✔ Apakah kita menginginkan keputusan ? ✔ Apakah kita ingin memberi informasi ? ✔ Apakah kita ingin menjelaskan apa yang harus kita kerjakan ? Tujuan rapat harus dipikirkan benar-benar dan disebutkan sebelum rapat diadakan 25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

4

Jangan dilakukan pada Rapat ✔ Jangan biarkan rapat yang tujuannya memberikan

informasi merosot menjadi sidang omong kosong dimana setiap orang mengajukan usul-usul yang mereka anggap cemerlang. ✔ Sebaliknya rapat yang diadakan untuk

mengumpulkan pendapat dan usul-usul jangan dibiarkan menjadi corong presentasi seorang anggota saja. 25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

5

Lakukan pada Rapat ✔ Bila sebagai Pemimpin rapat kita harus mendengarkan hal-

hal penting yang dibicarakan. ✔ Bila kita sebagai Peserta rapat kita harus ikut dalam diskusi dan berbicara. ✔ Orang tidak dapat melakukan keduanya sekaligus. ✔ Rapat yang efektif adalah rapat yang pada akhir setiap rapat pemimpin rapat akan selalu kembali pada kata-kata pembukaan dan menghubungkan kesimpulan-kesimpulan akhir dengan tujuan semula.

25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

6

Selamat Menerapkan Semoga menjadi Efektif

25/10/09

Consultation e-address : [email protected]

7