Curso: Tema

CURSO

: CALIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN

TEMA : CONTROL DE DOCUMENTOS RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION, POLITICA Y OBJETIVOS DE LA CALIDAD INTEGRANTES

BALLADAREZ ZAPATA MAFALDA RAMIREZ COVEÑAS EDGAR ANTHONY GALVEZ AVILA TUMBES – PERÚ 2018

4.2. Requisitos de la documentación. CONTROL DE DOCUMENTOS   Es un requisito que establece las bases para elaborar, mantener y actualizar el soporte documental de los sistemas de gestión de la calidad. Los distintos documentos del sistema LOS PROBLEMAS QUE DEBE ENFRENTAR       

Falta de control. Documentos no confiables. No disponibilidad de la información en todas las áreas de la organización. Deficiente entrenamiento y capacitación de los empleados. Lentitud en el proceso de aprobación. Necesidad de emprender cambios manuales en todos los documentos. Excesiva carga administrativa.

Los objetivos del control de documentos en los Sistemas de Gestión  El control de documentos, facilita la elaboración, archivo y gestión de la información.  Hacer posible la recuperación de información, mediante el uso de software especializado en la localización y disposición de la información  Preservar la memoria institucional de la organización  Optimizar el uso de la información. QUÉ NECESITAMOS PARA LLEVAR UN CONTROL DOCUMENTAL  Identificación:  Formato  Revisión y aprobación:  Distribución, acceso, recuperación y uso  Almacenamiento y preservación:  Control de cambios:  Retención y disposición:  Documentos externos: