Contoh Format Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT KELAS PK(BM)/KS/PJ IPGM KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR BAHRU BIL 01/09

Tarikh

: 20 Januari 2009

Masa

: 8.00 pagi

Tempat

: Kelas Mikro

Hadir

: 1. Muttakin Akmal bin Maarof (Pengerusi) 2. Mohd Yusrizal bin Abdullah 3. Mohamed Razali bin Daud 4. Muhammad Faizal bin Che Nat 5. Muhammad Firdaus bin Fadzil 6. Mohd Amirul Hafiz bin Mohd Yusof 7. Siti Asmira binti Jusoh 8. Nadhirah Amanina binti Abdul Karim 9. Nurul Hafizah binti Khamis 10. Nurshahira Hazlina binti Abdul Halim 11. Norfaznira binti Ramli 12.Norliyana binti Sahdan 13. Nur Erahazleen Shaficca binti Rusli 14. Nur Suhailah binti Shahril 15. Nur Amalina binti Yusof 16. Amirah Husna binti Mahammad Habib 17. Nur Jannah binti Mohd Ali 18. Noorfadillah Akma binti Desa

19. Fatin Liyana binti Hamzah (Setiausaha)

Tidak Hadir : 1. Munirah binti Musa (Cuti sakit)

10

PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

20

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA KELAS 2.1

Ahli mesyuarat telah sebulat suara bersetuju dengan ahli jawatankuasa baru yang dilantik seperti yang berikut:Ketua Opsyen

: Muhammad Firdaus bin Fadzil

Penolong Ketua Opsyen

: Nur Amalina binti Yusof

Setiausaha

: Amirah Husna binti Mahamad Habib

Penolong Setiausaha

: Nur Erahazleen Shaficca binti Rusli

Bendahari

: Muttakin Akmal bin Maaroff

Penolong Bendahari

: Norliyana binti Sahdan (Tindakan : Makluman semua)

30

RANCANGAN AKTIVITI KELAS 3.1

Mesyuarat telah menerima pelbagai rancangan untuk aktiviti semester. (a) Lawatan ke Air Terjun Sagil Gunung Ledang – (Ketua : Mohamed

Razali bin Daud) (b) Lawatan ke sekolah pendidikan khas di kawasan Johor Bahru – (Ketua

: Muhammad Faizal bin Che Nat) (c) Membuat tayangan perdana – (Ketua : Mohd Yusrizal bin Abdullah) (d) Ekspedisi ke Gunung Tahan – (Ketua : Mohd Amirul Hafiz bin Mohd

Yusof) 3.2

Aktiviti yang dicadangkan telah diagihkan tugasannya kepada beberapa ketua yang telah dilantik. (Tindakan : Ketua Projek)

40

UCAPAN RINGKAS DARIPADA JAWATANKUASA YANG BARU 4.1

Ketua opsyen dan penolong ketua opsyen memberikan ucapan dan harapan mereka supaya semua ahli dapat memberikan kerjasama dan mengucapkan

terima

kasih

kerana

mempercayai

mereka

untuk

menjalankan tanggungjawab. (Tindakan : Makluman semua) 50

PENANGGUHAN MESYUARAT Pengerusi mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua AJK dan anggaplah tugas yang dipertanggungjawabkan ini sebagai amal jariah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh, ______________ (FATIN LIYANA BINTI HAMZAH) Setiausaha Kelas PK(BM)/KS/PJ

Tarikh : 21 Januari 2009