Contoh Minit Mesyuarat Ipgm Kdri

Lawatan Bersejarah ‘09

Minit Mesyuarat Program Lawatan Bersejarah Bil 01/09 Tarikh : 15 Ogos 2009 Masa : 10.43 pagi Tempat : Bilik Kuliah Al-Ghazali Kehadiran: BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

NAMA Mohamad Aiyad Bin Ramli Zahratul Jannah Binti Basheer Ahmed Mohamad Syafiq Bin Che Ahmed Noraishah Binti Rapani Farhatul Alia Binti Rosli Muhammad Fahmi Bin Ab Rasib Armazurin Bin Abd Razak Nasrullah Anas Bin Razali Nurul Nadiah Binti Zulkifli Aina Syuhada Binti Anuar Muhammad Shamsul Ezzad Bin Sulaiman Mohd Hanif Bin Zakari Mardhiah Binti Idris Nurul Husna Binti Ahmad Yusuff Zainab Asilah Binti Abdullah Aina Ayuni Binti Ghazali Muhamad Iqbal Bin Zahanuddin

18 19

Nur Syuhada Binti Mohd Din Nur Izzati Binti Esnan

JAWATAN Pengarah Timbalan Pengarah Setiausaha Timbalan Setiausaha Bendahari Timbalan Bendahari Unit Pengisian Unit Pengisian Unit Pengisian Unit Pengisian Unit Disiplin Unit Disiplin Unit Disiplin Unit Disiplin Unit Pendaftaran Unit Pengangkutan Unit Tugas-Tugas Khas Unit Kecemasan Unit Pendaftaran

1

Lawatan Bersejarah ‘09

No. Minit perkara 1 Pembukaan mesyuarat

Tindakan

Kata-kata aluan dari pengarah, Mohamad Aiyad Bin Ramli kepada semua ahli yang hadir mengenai latarbelakang program yang akan dijalankan. 2

Pemilihan jawatankuasa program lawatan Pemilihan jawatankuasa tinggi dan kerja untuk program lawatan bersejarah yang dipengerusikan oleh saudara pengarah sendiri. Bermula dengan perlantikan timbalan pengarah sehinggalah jawatankuasa kerja bagi setiap unit. (sila lihat lampiran untuk senarai jawatankuasa)

3

Semua yang terlibat

Sesi pengenalan jawatankuasa program lawatan bersejarah Saudara pengarah, Mohamad Aiyad memperkenalkan senarai jawatankuasa tinggi dan juga jawatankuasa kerja. Selain itu saudara pengarah juga menerangkan serba sedikit tentang bidang tugas bagi setiap unit yang telah dilantik. Kesemua ahli jawatankuasa dapat memahami bidang tugas masing-masing secara rawak.

4

Makluman

Semua yang terlibat

Ucapan penutup mesyuarat Saudara pengarah menyampaikan ucapan penutup berkaitan program lawatan bersejarah.

Mesyuarat Program Lawatan Bersejarah telah ditamatkan pada jam 11.15 Disediakan oleh:

Disahkan oleh:

Mohamad Syafiq Bin Che Ahmad, Setiausaha, Program Lawatan Bersejarah, Pengurusan GERKO.

Mohamad Aiyad Bin Ramli, Pengarah, Program Lawatan Bersejarah, Pengurusan GERKO.

petang.

2