Bukti Transaksi New.docx

BUKTI TRANSAKSI 1. KWITANSI Kwitansi (official receipt) adalah bukti transaksi penerimaan uang atas pembayaran suatu barang atau yang lainnya. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pembayar. Pada umumnya kwitansi memiliki 2 bagian yaitu bagian yang pertama diberikan pada pembayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal atau Sub/Bonggol kwitansi dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang untuk penerima uang.

2. FAKTUR Faktur (Invoice) adalah perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit yang dibuat oleh pebjual dan diberikan kepada pembeli. Umumnya faktur dibuat 2 rangkap, yang asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang sedangkan yang salinan atau kopian dipegang oleh penjual sebagai bukti pencatatan penjualan secara kredit.  Faktur Pembelian Faktur pembelian adalah salah satu bukti pembelian yang dilakukan oleh konsumen yang dikeluarkan atau dibuat oleh pihak penjual.

 Faktur Penjualan Faktur penjualan adalah bukti tagihan yang dikeluarkan Pengusaha Kena Pajak (PKP) untuk konsumen atas pembelian sejumlah Barang/Jasa Kena Pajak (BKP/JKP). Faktur penjualan umumnya diberikan setelah dilakukannya serah terima BKP atau setelah diterimanya JKP oleh konsumen.

3. NOTA  Nota debet Nota debet (debit memo) adalah perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim perusahaan atau badan usaha kepada konsumen, bahwa akunnya telah didebet dengan nominal atau jumlah tertentu. Penerima nota debet akan mencatat pada akun pihak pengirim nota pada sisi kredit.

 Nota kredit Nota kredit adalah pemberitahuan atau perhitungan yang dikirim perusahaan atau badan usaha kepada pelanggan, bahwa akunnya telah dikredit dengan nominal atau jumlah tertentu. Penerima nota kredit akan mencatat pada akun pihak pengirim nota pada sisi debet.

4. CEK Cek (cheque) adalah surat perintah yang tidak bersyarat pada bank untuk membayar sejumlah uang tertentu saat waktu surat tersebut diserahkan kepada bank, lalu ditandatangani oleh pihak yang menjadi nasabah suatu bank serta memiliki simpanan pada bank tersebut dalam bentuk giro. Lembaran cek terdiri dari dua bagian, lembar utama diserahkan kepada pihak lain sebagai alat pembayaran, dan struk/bonggol cek untuk dijadikan bukti tambahan transaksi yang disatukan dengan kwitansi bukti pembayaran.

5. BUKTI TRANSAKSI INTERN  Bukti kas masuk Bukti kas masuk adalah bukti transaksi atas peristiwa penerimaan uang (kas) yang telah dilengkapi dengan buktinya. Contohnya: kwitansi dan nota.

 Bukti kas keluar Bukti kas keluar adalah bukti transaksi pengeluaran kas ataupun pembayaran. Contohnya: kwitansi dari kreditur dan nota kontan asli.

6. BUKTI UMUM Bukti umum adalah pencatatan setiap transaksi yang tidak dicatat dalam bukti-bukti pembukuan lainnya dan transaksi tersebu biasanya jarang terjadi. Bukti umum digunakan untuk mencatat pemakaian barang untuk keperluan sendiri, pemakaian bahan untuk diproses, kehilangan barang karena rusak, pecah, dan pencurian, perhitungan penyusutan harta tetap, dan penerimaan berbentuk barang. Bukti umum (BU) biasanya berbentuk buku dan diberi nomor urut serta dibuat rangkap dua. Lembar pertama (putih) untuk bagian pembukuan dan lembar kedua ( kuning) untuk arsip oleh bagian yang membuat bukti umum.

7. MEMO Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami yang ditujukan kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.