Bab 1

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi dan informasi diera globalisasi semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman dan lajunya kebutuhan. Terlebih lagi pada sistem pengolahan data yang diperlukan oleh sebuah organisasi juga memberi dukungan dan pengolahan fungsi-fungsi manajemen serta mengambil keputusan. Kebutuhan akan informasi menjadi hal terpenting dalam perkembangan zaman. Kondisi seperti ini menuntut sebuah perkembangan teknologi informasi untuk semakin canggih dan menghasilkan sebuah informasi yang unggul, efektif, efisien, dan akurat. Sistem informasi pengolahan data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi dipergunakan untuk tujuan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri. Komputer merupakan salah satu cara atau sarana yang dapat membantu dalam sistem tersebut, sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai lebih dari pada sebuah sistem yang diolah secara manual, juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efisien dan mempunyai produktifitas yang tinggi. Komputer

memiliki keunggulan

yang

nyata untuk

mempercepat

pengolahan data dalam jumlah yang lebih besar melalui “sistem pengolahan data”. Sistem pengolahan data merupakan sistem yang menggunakan media komputer sebagai alat untuk menghasilkan sebuah informasi yang lebih baik, sehingga dapat

1 AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.

2

memberi manfaat dalam kemudahan bagi pemakainya. Salah satu contohnya sebuah Puskesmas Kota Mungkid memerlukan komputer sebagai alat untuk mempermudah pembuatan laporan.

Dalam pengolahan sebuah data laporan

Kesehatan Ibu dan Anak pada sebuah Puskesmas harus dibuat secara cermat dan teliti dalam penulisannya dan diusahakan memiliki tujuan untuk mudah dimengerti oleh pihak-pihak yang membutuhkan. Dari data tersebut puskesmas dengan mudah dapat mengetahui data-data tentang berbagai hal yang diperlukan. Selain itu kemudahan ini juga dapat membantu berbagai pihak dalam proses pengambilan keputusan. Sekarang masih kita lihat dalam pembuatan laporan yang dilakukan oleh puskesma masih menggunakan cara yang manual. sehingga sering terjadi kesalahan dalam pengumpulan data yang diterima, yang menyebabkan penyampaian informasi yang kurang cepat, tepat, akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan. Hal inilah yang mendorong dilakukannya pembenahan atau bahkan penciptaan sistem-sistem yang dapat membantu dalam pelaksanan kerja dalam pengolahan dan pengambilan keputusan secara tepat. Atas dasar pemikiran tadi, dalam penulisan

Sekripsi

ini

penulis

menjadikan

pembuatan

laporan

dengan

menggunakan komputer bagi puskesmas sebagai hal yang menarik untuk dikaji secara ilmiah. untuk itu Sekripsi ini mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Kota Mungkid Di Deyangan Kabupaten Magelang (Spesifikasi : Kesehatan Ibu Anak)” dengan komputerisasi

AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.

3

pengolahan data ini diharapkan dapat

membentuk kelancaran kegiatan

administrasi puskesmas yang ada sebelumnya. Dipilihnya Puskesmas Kota Mungkid Kabupaten Magelang dikarenakan sistem pembuatan laporan Kesahatan Ibu dan Anak Puskesmas yang ada masih menggunakan sistem yang manual, sehingga sering terjadinya kesalahan penyampaian informasi yang cepat, tepat, akurat dan relevan dalam pengambilan keputusan.

B. Rumusan Masalah Bagaimana cara mengolah data Kesehatan Ibu dan Anak secara manual yang ada pada Puskesmas Kota Mungkid menjadi sistem komputerisasi, agar informasi yang diterima efisien dan efektif dan Bagaimana cara agar informasi data yang ada dapat digunakan dengan mudah dan akurat.

C. Batasan Masalah Adapun batasan masalah untuk penelitian yang penulis lakukan penelitian sebatas hal–hal yang berhubungan dengan pengolahan data laporan seperti, laporan Tahunan Kesehatan Ibu Anak (KIA), laporan bulanan bidan desa, laporan klinik keluarga berencana (KB), laporan bulanan alat-alat kontrasepsi.

D. Tujuan Penelitian 1. Sebagai syarat kelulusan menyelesaikan program Setrata Satu (S1) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Komputer “STMIK AMIKOM” Yogyakarta.

AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.

4

2. Agar setiap mahasisawa mampu membuat dan menyusun suatu aplikasi pemrograman yang berkaitan dengan pengolahan data. 3. Untuk memberbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi agar lebih efektif dan efisien. 4. Menyajikan informasi yang cepat, tepat, akurat dan relevan kepada sekolah agar lebih akurat dalam mengambil keputusan.

E. Metode Pengumpulan Data Dalam pengumpulan data, penulis akan menggunakan beberapa metode untuk mendapatkan hasil yang optimal dalam menyusun penelitian ini. Adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Metode Observasi (observation) Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung pada semua aktivitas yang ada pada objek penelitian. 2. Metode Wawancara (Interview) Merupakan metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan sumber-sumber terkait. 3. Metode kearsipan Merupakan metode pengumpulan data berdasarkan arsip atau dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang menjadi bahan penelitian.

AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.

5

F. SISTEMATIKA PENULISAN Laporan penelitian ini akan disusun secara sistematika ke dalam 6 bab, masing– masing bab diuraikan sebagai berikut: BAB I

PENDAHULUAN Berisi tentang pembahasan tentang tinjauan umum yang berisi tentang permasalahan yang diambil beserta perumusan masalahnya.

BAB II

DASAR TEORI Dasar Teori berisi tentang Konsep Dasar Sistem, Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen, Konsep Dasar Rekam Medis, Konsep Dasar Analisa, Konsep Basis Data, Konsep Dasar Alur Data, Bentuk-bentuk normalisasi, Perangkat Lunak yang Digunakan.

BAB III

ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Berisi tentang uraian dan penjelasan tentang analisis sistem yang terdiri dari Definisi Analisis Sistem, Identifikasi Masalah, Analisis Kelemahan Sistem, Analisis Kebutuhan Informasi, Analisis Biaya dan Manfaat, dan Analisis Kelayakan. Perancangan Sistem Secara Umum yang terdiri dari rancangan Model, Rancangan Database, Rancangan Struktur Tabel dan Perancangan Secara Rinci yang terdiri dari Perancangan Model Secara Rinci, Rancangan Dialog layar dan Rancangan Input Terinci.

AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.

6

Berisisi tentang gambaran perusahaan yang akan dibuat sistem informasinya, baik itu dari sejarah berdirinya perusahaan, pengurus, keadaan perusahaan. BAB IV

IMPLEMENTASI Berisi

tentang

Menerapkan

Rencana

Implementasi,

Kegiatan

Implementasi dan Implementasi Program. BAB V

PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dan saran.

AcroPDF - A Quality PDF Writer and PDF Converter to create PDF files. To remove the line, buy a license.