Analisis Dan Pembahasan Jfu.docx

ANALISIS DAN PEMBAHASAN USULAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM BARU DI LINGKUNGAN BIRO UMUM KEMENKES KODE BAGIAN A.1

NO

INFO JABATAN BARU

ALASAN PENGUSULAN

1

Sekretaris Pimpinan



2

Penyiap Bahan Kerjasama Antar Lembaga



3

Pranata Jamuan



4

Pendistribusi Surat



A.2

5

Sekretaris Pimpinan



A.3

6

Pengelola Protokol



B.2

7

Pengadministrasi Surat



8

Pendistribusian Surat



9

Pengelola Perjalanan Dinas



B.3

Pada bagian TU Pimpinan dan Protokoler diperlukan jabatan sekretaris yang selama ini masih bersifat umum sehingga kurang memberikan kekhususan dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan pimpinan. Pada bagian TU Jpimpinan banyak melakukan analisis dan pengembangan dokumen kerjasama antar lembaga perlu mendapatkan penanganan secara khusus karena kegiatan ini perlu keahlian khusus yang khas. Banyaknya tamu – tamu yang datang baik dari daerah, pejabat pusat, dan pejabat internasional maka perlu disediakan tenaga pranata jamuan yang secara khusus memberikan jamuan kepada tamu Kementerian Kesehatan Dalam pengelolaan surat di TU Pimpinan diperlukan beberapa tahapan kegiatan sekaligus yang perlu dilakukan. Selama ini hanya ada caraka yang hanya mengantar surat. Dengan adanya pendistribusikan surat semata, untuk itu perlu ada tenaga yang mampu mengelola persuratan. Pada Bagian Kearsipan dan Administrasi diperlukan jabatan sekretaris yang salama ini masih bersifat umum sehingga kurang memberikan kekhususan dalam rangka mendukung pelaksanaan kegiatan pimpinan. Kegiatan protokol tidak hanya menyangkut pelaksanaan teknis protokoler tetapi perlu dilakukan pengelolaan yang baik mulai dari perencanaan, pelaksanaa, dan monitoring evaluasi, serta pelaporan. Kegiatan pengadministrasi surat biasanya dilakukan hanya oleh pengadministrasi umum. Pekerjaan ini mestinya secara khusus dilakukan oleh pengadministrasi surat agar lebih jelas dan tertata sistem persuratan di bagian Administrasi Kegiatan pendistribusian surat setelah prosdes pengadiminitrasian memerlukan tenaga pendistribusi surat ke unit internal maupun lembaga eksternal Kegiatan perjalanan dinas luar negeri memerlukan sistem dan tenaga pengelolaan

tersendiri karena banyaknya dokumen dan administrasi yang harus dipenuhi

C.1

C.2

C.3

D.2

10

Pengatur Perjalanan Dinas



11

Pengemudi Operasional



12

Pengelola Barang Jasa (JFT)



13

Pengelola Sarana dan Prasarana



14

Analis K3



15

Pemelihara Barang



16

Pengelola Instalasi air dan Listrik



17

Teknisi



18

Analis Sarana Prasarana



19

Pengawas



20

Perancang



21

Satuan Pengamanan Dalam



22

Satuan Pengamanan Jaga



23

Satuan Pengamanan Kantor



24

Koordinator Pengamanan



25

Pengadministrasi Daftar Gaji



26

Pendistribusi Surat



27

Pemroses Gaji



28

Pembuat Daftar Gaji



29

Pengadministrasi Daftar Gaji



30

Pengolah Data Keuangan



31

Penyusun Rencana Anggaran dan Keuangan



Dokumen perjalanan dinas luar negeri perlu diatur oleh tenaga khusus untuk mendata dan mengarsipkan data dan dokumen perjalanan dinas

32

Penguji SPP dan Penandatangan SPM



33

Pendistribusi Surat (CPNS)

