Agenda September

INHOUDSTAFEL AGENDA INHOUDSTAFEL AGENDA 5 SECTOR IZ: Secretariaat 7 1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2009. 7 2.° punt. Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden. 21 3.° punt. Aanpassing huishoudelijke reglement gemeenteraad. 23 4.° punt. Toekenning ereburgerschap van de gemeente Dilbeek aan de heer Jos Mertens.40 5.° punt. Motortreffen 18 april 2010: verlenen van een wegvergunning aan "Belgian Metropole Chapter". 41 STAFDIENSTEN: Patrimonium 42 6.° punt. Voetbalkantine Pede: vernieuwen dakplaten via de onderhandelingsprocedure raming € 49.404,30 inclusief btw. 42 7.° punt. Nieuwbouw academie: toewijzing veiligheidscoördinatie verwezenlijking via de onderhandelingsprocedure - raming € 30.000 inclusief btw. 43 8.° punt. Intrekking gemeenteraadsbesluit van 23.12.2008: huurovereenkomst met Mobistar voor een zendmast op de parking Recreatiecentrum Itterbeek. 44 FINANCIËN: Financiële dienst 45 9.° punt. Dading voor verbreking opdracht ontwerpers Gemeenschapslokalen SintGertrudis-Pede. 45 10.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor een periode van 4 jaar: raming € 10.705 btw excl. op jaarbasis. 47 11.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. 49 12.° punt. Belastingreglement op sluikstorten. 53 13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Heilige Familie. 55 SECTOR SCJ: Academie 57 14.° punt. Gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek: statuten. 57 15.° punt. Bepaling van de voorwaarden voor de jaarlijkse vaststelling van het inschrijvingsgeld voor de academie voor muziek, woord en dans Dilbeek. 61 SECTOR SCJ: Sportdienst 63 16.° punt. Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden in de vzw Caerenbergveld, naar aanleiding van de statutenwijziging. 63 17.° punt. Vzw Caerenbergveld: kennisneming statutenwijziging. 65 18.° punt. Vzw Dilkom: rekening 2008. 73 19.° punt. Vzw Dilkom: begrotingswijziging 2009/1. 75 20.° punt. Collegebesluit van 24.08.2009: toewijzing bij hoogdringendheid van meerwerken via de onderhandelingsprocedure voor € 99.807,83 inclusief btw in verband met de herstellingswerken zwembad Dilkom, conform art. 157 van het Gemeentedecreet en artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993. 77 SECTOR OW: Openbare werken 79 21.° punt. Toewijzing studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein SintMartens-Bodegem via de algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief btw. 79 22.° punt. Bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen inzake het opstellen van aanvullende verkeersreglementen. 81

- 5. -

23.° punt. Ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en openbare verlichting in de Kothemstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure raming € 10.713,06 btw inclusief. 82 24.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Bullenbergstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure raming € 45.030,03 btw exclusief. 83 25.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Kouterstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure - raming € 55.834,28 btw exclusief. 84 26.° punt. IWVB - plaatsing 2 brandkranen in de Kamerijklaan te Dilbeek (Westrand) via de onderhandelingsprocedure - raming € 25.763,64 btw exclusief. 85 27.° punt. Aanleg fietspaden in de Brusselstraat op grondgebied van Ternat en Dilbeek: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst - raming gemeentelijk aandeel Dilbeek: € 80.630,86 btw inclusief. 86 SECTOR ROL: Leefmilieu 87 28.° punt. Aankoop nieuwe trappen en herstelling huidige trappen recyclagepark GrootBijgaarden via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.000 inclusief btw.87 29.° punt. Bestelling restafval- en pmd-zakken via de algemene offertevraag - raming € 70.000 inclusief btw - en voorzien van één mogelijke herhalingsopdracht. 88 30.° punt. Uitrusting gemeentelijke opslagplaats met betonboxen via de onderhandelingsprocedure - raming € 38.000 inclusief btw. 89 SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening 90 31.° punt. Gemeentelijk reglement inzake het toekennen van een gemeentelijke huursubsidie – goedkeuring. 90 SECTOR IZ: Personeelsdienst 93 32.° punt. Rechtspositieregeling: wijzigingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde rechtspositieregeling. 93 POLITIE: Politie 97 33.° punt. Politie: besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant met betrekking tot de begrotingswijziging 2009 nr. 01-02 (gewone en buitengewone dienst). 97 34.° punt. Besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek 98 35.° punt. Annulering van de toepassing van de artikels VI.II.3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van de RPPol inzake de bijkomende aanwervingen als deficitaire politiezone. 99 36.° punt. Aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning in het kader van de verkeersveiligheid, via de toelage van het verkeersveiligheidsfonds 2008, via de algemene offerteaanvraag - limitatieve raming: € 77.000 btw inclusief. 100 SECTOR IZ: Secretariaat 102 37.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 102

- 6. -

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ - Secretariaat 1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2009. Onder voorzitterschap van de heer Michel Valkeniers, wonen de dames en heren: - Stefaan Platteau, burgemeester, - Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, schepenen, - Luc De Backer, OCMW-voorzitter-schepen, - Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Yuri Walravens, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel, Joris Pison, raadsleden, - Hubert Van den Nest, secretaris, de openbare zitting van deze raadszitting bij. Verontschuldigd: Rita Dedobbeleer, schepen. Vanaf punt 15 vervoegt raadslid Guy Pardon de vergadering. Vanaf punt 19 vervoegt raadslid Lies Vereecke de vergadering. Tijdens de behandeling van punt 36 verlaat raadslid Jeanne Donvil-De Smedt de vergadering. In toepassing van artikel 29 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, woont commissaris van politie Luc Mostinckx de vergadering bij voor de punten 44, 45, 46, 47 en 48. De raad gaat over tot de behandeling van de agenda op basis van de aan de raadsleden overgemaakte ontwerpbesluiten. Deze worden goedgekeurd in de vorm waarin ze zijn voorgelegd, behoudens de in onderhavig verslag vermelde wijzigingen of andersluidende besluiten. OPENBARE ZITTING 1.° punt.

Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009.

Met algemene stemmen keurt de raad het verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 19 mei 2009 goed. 2.° punt.

Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van 26 mei 2009.

De raad neemt kennis van het verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van 26 mei 2009. 3.° punt.

Vivaqua: algemene vergadering van 4 juni 2009.

De raad neemt kennis van de laattijdige uitnodiging van Vivaqua voor de algemene vergadering op 4 juni 2009 en van de agenda voor deze vergadering.

- 7.-

SECTOR IZ: Secretariaat 4.° punt.

GR. 08.09.2009

TMVW: bekrachtiging van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2009 inzake de jaarvergadering van 19 juni 2009 – goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden.

Met algemene stemmen bekrachtigt de raad het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2009 houdende: - goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van 19 juni 2009 van de intercommunale TMVW, - aanstelling van schepen Willy Segers als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de intercommunale TMVW op 19 juni 2009, - aanstelling van raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger. 5.° punt.

De Kriebel fase 3: toewijzing veiligheidscoördinatie ontwerp, veiligheidscoördinatie uitvoering en energieprestatiestudie via de onderhandelingsprocedure raming € 18.150, btw inclusief.

Met algemene stemmen hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2008/083 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “De Kriebel fase 3 - veiligheidscoördinatie ontwerp, veiligheidscoördinatie uitvoering en energieprestatiecertificaat”, opgesteld door de dienst patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21 % btw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Veiligheidscoördinatie ontwerp, raming: € 3.630,00 incl. 21 % btw; - Perceel 2: Veiligheidscoördinatie uitvoering, raming: € 9.680,00 incl. 21 % btw; - Perceel 3: energieprestatie van het binnenklimaat, raming: € 4.840,00 incl. 21 % btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 6.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Martinus.

Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Martinus. 7.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Rumoldus.

Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Rumoldus. 8.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Gertrudis.

Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Gertrudis. 9.° punt.

Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ulrik.

Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Ulrik.

- 8.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

10.° punt. Rekening 2008 - Kerkfabriek H. Dom. Savio. Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek H. Dom. Savio. 11.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Egidius. Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Egidius. 12.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Ambrosius. Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Ambrosius. 13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Pieter. Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Pieter. 14.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Sint-Theresia. Met algemene stemmen brengt de raad een gunstig advies uit over de rekening 2008 van kerkfabriek Sint-Theresia. 15.° punt. Rekening 2008 - OCMW. (Guy Pardon, raadslid, vervoegt de vergadering.) De raad neemt kennis van de rekening van het OCMW Dilbeek zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 29 april 2009. 16.° punt. Budgetwijziging 01 & 02 - dienstjaar 2009. Met 22 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens en Stijn Quaghebeur ) bij 9 onthoudingen ( Michel Dandoy, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Gerda Veldeman, Joëlle Van Duijfhuijs, Yuri Walravens, Nathalie Staquet, Geert Hoogstoel en Joris Pison, allen met de motivering gegeven bij de initiële goedkeuring van het budget 2009), wordt door de raad de budgetwijziging 01, wijziging van de gewone dienst, en 02, wijziging van de buitengewone dienst vastgesteld. 17.° punt. Regularisatie facultatieve gemeentelijke toelage inzake de financiering van een provisie voor grote herstellingswerken OCMW voor de jaren 2006, 2007 en 2008. Met algemene stemmen keurt de raad de aanvraag van het OCMW van 9 april 2009 tot regularisatie van de facultatieve gemeentelijke betoelaging ter financiering van een provisie voor grote herstellingswerken ten bedrage van € 34.000,00, in plaats van de in de budgetten en meerjarenplannen opgenomen € 30.000,00, goed.

- 9.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. In de toelichtende nota worden de woorden “toevoegde aan” vervangen door “inschreef voor”. 18.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor een periode van 4 jaar: raming € 11.000 btw incl. op jaarbasis. Dit punt werd verdaagd. 19.° punt. Aankoop van koffie met fair trade keurmerk Max Havelaar of gelijkwaardig, inclusief het gebruik van koffiezetapparaten, voor personeel en bezoekers van gemeentediensten, scholen en politie via algemene offerteaanvraag voor een periode van 4 jaar: raming € 17.000 btw incl. op jaarbasis. (Lies Vereecke, raadslid, vervoegt de vergadering.) Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Guy Pardon, Jan Margot, Julien Sergoigne, Michel Dandoy, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Joëlle Van Duijfhuijs, Yuri Walravens, Nathalie Staquet, Stijn Quaghebeur ) , tegen 4 neen-stemmen ( Jurgen Ceder, Gerda Veldeman, Geert Hoogstoel en Joris Pison ), hecht de raad zijn goedkeuring aan het bestek met nr. 2009/059 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Levering van koffie (met Max Havelaar keurmerk of gelijkwaardig) en het gratis in bruikleen stellen van koffiezetautomaten voor een periode van 4 jaar”, opgesteld door de financiële dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 17.000 btw incl. op jaarbasis. De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. 20.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: rekening 2008. De raad neemt kennis van de rekening 2008 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek. 21.° punt. Vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek: begroting 2009. Met algemene stemmen wordt de begroting 2009 van de vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek ter kennisgeving aangenomen. 22.° punt. Straatnaamgeving nieuwe wegenis in verkaveling Wolsemveld, zone 3, grondgebied Dilbeek. Met algemene stemmen keurt de raad voor de nieuwe wegenis in de verkaveling Wolsemveld, zone 3 de namen Mezenstraat voor de langste straat, Groenling voor de middelste korte straat en Roodstaart voor de rechtse kortere straat definitief goed.

- 10.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

23.° punt. Dilbeeks Erfgoed vzw : rekening 2008. Met algemene stemmen keurt de raad de rekening 2008 van Dilbeeks Erfgoed vzw over het jaar 2008 goed. 24.° punt. Gordel 6 september 2009: verlenen van een wegvergunning aan vzw cultuurcentrum Dilbeek. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 4 neen-stemmen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ), wordt door de raad aan vzw Cultuurcentrum Dilbeek, als Gordelcentrum, een wegvergunning toegekend voor verschillende delen van de openbare weg op zondag 6 september 2009. 25.° punt. Vijverfestival 11 juli 2009: verlenen van een gratis wegvergunning aan de werkgroep Vijverfestival. Met algemene stemmen wordt door de raad aan de werkgroep Vijverfestival een wegvergunning toegekend voor volgende delen van de openbare weg vanaf vrijdag 10 juli 2009 (17u) tot en met zondag 12 juli 2009: - de Heetveldelaan, vanaf de Kasteelhoeve tot de Levoldlaan, - het Gemeenteplein vanaf de Heetveldelaan tot de Sint-Alenalaan, - de Sint-Ambrosiuslaan. Op zaterdag 11 juli 2009 van 12u tot 20.30u: - d’Arconatistraat vanaf de Kamerijklaan tot aan de Malolaan. 26.° punt. Vzw Caerenbergveld: rekening 2007. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 4 neen-stemmen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ), keurt de raad de rekening 2007 van de vzw Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal goed. 27.° punt. Vzw Caerenbergveld: voorlopige werkingssubsidie 2009. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 4 neen-stemmen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ), wordt door de raad, in

- 11.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

afwachting van het opstellen van een begroting 2009, aan vzw Caerenbergveld een voorlopige werkingssubsidie 2009 ter beschikking gesteld van € 6.000 zodat aan de dagelijkse verplichtingen kan worden voldaan. 28.° punt. Vzw Jeugdinfra: rekeningen 2008 en begroting 2009. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) bij 4 onthoudingen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet), keurt de raad de rekening 2008 en de begroting 2009 van vzw Jeugdinfra goed. Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. In de 9e overweging en in artikel 2 wordt het bedrag “€ 12.58,78” gewijzigd in “€ 12.558,78” 29.° punt. Studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein Sint-MartensBodegem via algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief btw. Dit punt werd verdaagd. 30.° punt. Verkoop patrimoniumgoederen van de gemeente: regularisatiebesluit. De raad neemt kennis en stemt in met de verkoop tijdens de openbare verkoop van zondag 10 mei 2009 van volgende voorwerpen:
nr. 104: grote oranje aanhangwagen Vigneron, aangekocht in 1988 Verkocht om reden: niet praktisch in gebruik op stapelplaats en niet-goedkeuring tot inverkeersstelling - aan € 225
nr. 105: Citroën AX, aangekocht in 1989 Verkocht om reden: geen geldig schouwingsbewijs - aan € 60
nr. 106: Toyota Break, aangekocht in 1988 Verkocht om reden: geen geldig schouwingsbewijs - aan € 750
nr. 107: Kia kleine vrachtwagen, aangekocht in 1994 Verkocht om reden: geen geldig schouwingsbewijs - aan € 1.258. 31.° punt. Verkoop van 2 uit dienst gehaalde dranghekwagens van de dienst openbare werken via de onderhandse verkoop - raming € 10.000. Met algemene stemmen keurt de raad het principe tot de onderhandse verkoop in 2 percelen van de dranghekwagens van de gemeente, aangekocht in 2002, goed. 32.° punt. Ondergronds brengen van laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Gysensstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure - raming : € 22.967,39 inclusief btw. Met algemene stemmen keurt door de raad het principe tot het ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en het bovengronds openbare verlichtingsnet alsmede het aanbrengen van nieuwe palen en nieuwe armaturen voor de openbare verlichting in de

- 12.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Gysensstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure conform artikel 17 § 2, 1°, f van de wet van 24 december 1993, goed. De raad keurt eveneens het bestek van 24 februari 2009 ref. ZD/KVDO/196609/6736 ten bedrage van € 16.680,22 (btw niet van toepassing) voor de werken aan de laagspanning alsmede € 6.287,17 (btw 21% inclusief) voor de werken aan de openbare verlichting hetzij in totaal € 22.967,39 goed. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht voor de uitvoering van deze werken te betekenen. 33.° punt. Aanvullend verkeersreglement: inplanting parkeerplaats voor personen met een handicap in de Baron R de Vironlaan te Dilbeek. Met algemene stemmen keurt de raad het principe tot het voorbehouden van een parkeerplaats voor personen met een handicap op de Baron R. de Vironlaan ter hoogte van de houten afspanning tussen de inrit van de benzinepomp en de inrit van de garage naast de parking van Dexia, goed. Deze reglementering wordt aangeduid door middel van de nodige belijning in combinatie met het verkeersbord E9a, aangevuld met het onderbord type 7D. 34.° punt. Uitbreiding waterbedelingsnet Melkerijweg te Schepdaal via de onderhandelingsprocedure - raming € 6.214,68 btw inclusief, gefinancierd via het aanvullend investeringsfonds. Met algemene stemmen keurt de raad het principe tot een waternetuitbreiding in de Melkerijweg te Schepdaal volgens de voorwaarden van het bestek van de IWVB/TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent, opgemaakt op 15 mei 2009 ref. West.1000143115-bis, ten bedrage van € 6.214,68 btw inclusief, goed. 35.° punt. Recyclagepark Groot-Bijgaarden: goedkeuring beheersovereenkomst en jaarlijkse gebruiksvergoeding van € 10.000. Met algemene stemmen keurt de raad de beheersovereenkomst voor de herinrichting en de exploitatie van een recyclagepark onder het viaduct van de Ring om Brussel ter hoogte van de R. Dansaertlaan en de Peter Benoitstraat, af te sluiten met het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant, goed. 36.° punt. Voetweg nr. 73 te Schepdaal: gedeeltelijke verplaatsing. (Jeanne Donvil-De Smedt, raadslid, verlaat de vergadering tijdens de behandeling van dit punt. ) Met algemene stemmen keurt de raad goed dat aan de bestendige deputatie wordt voorgesteld de voetweg nr. 73 van de atlas der buurtwegen van Schepdaal gedeeltelijk te verplaatsen zoals aangeduid op het plan. Raadslid Karel De Ridder met de motivering dat hij akkoord is dat deze zaak eindelijk wordt opgelost maar dat hij betreurt dat het college van burgemeester en schepenen de wet niet stringenter heeft toegepast.

- 13.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

37.° punt. Vergunningenregister deel II: toewijzing via de procedure van algemene offerteaanvraag - raming € 97.750 exclusief btw. (Jeanne Donvil-De Smedt, raadslid, vervoegt de vergadering.) Met algemene stemmen keurt de raad goed dat voor de opmaak van het vergunningenregister – deel II, voor wat betreft de stedenbouwkundige vergunningen vanaf 1962 tot en met 1989, een algemene offerteaanvraag uitgeschreven wordt op basis van het bijzonder bestek. De raad keurt eveneens het bestek ter zake en de raming van € 97.750 exclusief btw, goed. 38.° punt. Verkoop oude arm Koeivijverstraat te Dilbeek - lot 4, eigendom van de gemeente Dilbeek, voor € 1.363,29. Met algemene stemmen keurt de raad de verkoop van perceel lot 4 (deeltje oude arm Koeivijverstraat), 2e afdeling, sectie G, groot 55 ca, door het gemeentebestuur Dilbeek aan de heer en mevrouw Van Cutsem-De Pelsmaker, zoals aangeduid op het metingsplan van 17 december 2007, voor een bedrag van € 1.363,29 goed. De raad keurt eveneens de ontwerpakte voor hogervermelde verkoop goed. De akte wordt verleden voor notaris Behaegel, waarbij de gemeente wordt vertegenwoordigd door de heer Stefaan Platteau, burgemeester, en de heer Hubert Van den Nest, gemeentesecretaris. 39.° punt. Toewijzingsreglement sociale huurwoningen: goedkeuring. Het gewijzigd ontwerpbesluit werd ter zitting overhandigd. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 4 neen-stemmen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ), keurt de raad het toewijzingsreglement voor sociale huurwoningen goed. 40.° punt. Verzoekschrift van burgers aan de gemeenteraad, conform artikel 201 e.v. van het Gemeentedecreet en artikel 44 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis (Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid". Het gewijzigd ontwerpbesluit werd ter zitting overhandigd. Aan de heer Peter Wiels, Plankenstraat 100, 1701 Itterbeek, indiener van het verzoekschrift met betrekking tot "de inplanting van een nieuw grootwarenhuis (Colruyt) in de gemeente: onderzoek van alternatieven, bescherming van het landelijk karakter en maatregelen inzake verkeersveiligheid", wordt het volgende meegedeeld: ° de gemeenteraad heeft kennis genomen van het verzoekschrift en de indieners gehoord ° gelet op het feit dat het een verzoekschrift over een stedenbouwkundige aanvraag betreft, is in principe het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de afhandeling ervan

- 14.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

° de aanvragers van de stedenbouwkundige vergunning hebben meegedeeld dat op basis van de besprekingen met betrekking tot aanpassingen een nieuw stedenbouwkundig dossier zal ingediend worden. Men stelt volgende aanpassingen voor: * het gebouw wordt 1 m lager ingeplant * de Herdebeekstraat wordt verbreed (door kosteloze grondafstand van een deel van het perceel) voor het creëren van een bijkomende afslagstrook naar de Ninoofsesteenweg * langs de Oude Geraardsbergsebaan wordt over de volledige lengte van de gevel een groenscherm voorzien * om ervoor te zorgen dat de ventilatoren en de koelinstallatie geen geluidsoverlast veroorzaken voor de aanpalende woningen, wordt de afstand tot de achterste perceelsgrens op 5 m gebracht * om meer inzicht te krijgen in de verkeersafwikkeling in de omgeving werd een studiebureau aangesteld voor de opmaak van een mobiliteitsstudie ° gelet op de aard van de aanvraag en de bekommernissen van de buurtbewoners heeft het college van burgemeester en schepenen ervoor geopteerd het dossier te verwijzen naar de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies voor verdere bespreking ° de gemeenteraadscommissie heeft aan de gemeenteraad het volgend advies gegeven: * de gemeenteraadscommissie realiseert zich dat het college van burgemeester en schepenen in deze zaak bevoegd is. Omwille van stedenbouwkundige redenen is er geen principieel bezwaar tegen het project. De commissie stelt echter als voorwaarde dat een grondige studie van de verkeerssituatie moet gemaakt worden. De commissie adviseert het dossier verder op te volgen en maximaal met de vragen van de buurtbewoners rekening te houden. * de commissie stelt vast dat wat betreft de overige vragen geformuleerd in het verzoekschrift van de buurtbewoners, zoals toegelicht door de heer Wiels op een vorige gemeenteraadszitting, er geen alternatieve inplantingen voor dergelijk project in woongebied in de gemeente bekend zijn volgens de inzichten van de dienst RO. * de commissie is met 7 ja-stemmen en 1-neen stem van de heer Michel Dandoy voorstander van de bescherming van het landelijk karakter van Sint-Anna-Pede zoals voorzien in het voorontwerp van het structuurplan. ° het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 mei 2009 kennis genomen van het resultaat van het stedenbouwkundig onderzoek door de dienst Ruimtelijke Ordening van de voorgestelde alternatieve locaties: de 7 locaties zijn om verscheidene redenen stedenbouwkundig niet geschikt voor het inplanten van een nieuwe handelszaak. ° in verband met de inplanting van het project Colruyt neemt de gemeenteraad het volgende standpunt in: 1. De gemeenteraad blijft voorstander van de maximale bescherming van het landelijke karakter van Itterbeek 2. In functie hiervan is de gemeenteraad principieel geen voorstander van de inplanting van de nieuwe vestiging Colruyt op de plaats waar nu voorzien, noch – ondergeschikt – wat het volume van de nieuwe vestiging betreft. 3. De gemeenteraad vindt dat, indien het project stedenbouwkundig aan alle criteria beantwoordt, dit niet wegneemt dat in dat geval dient gestreefd naar een meer aanvaardbaar volume van de vestiging en extra eisen dienen te worden gesteld wat de verkeersveiligheid en de mobiliteit betreft.

- 15.-

SECTOR IZ: Secretariaat 4.

GR. 08.09.2009

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen zowel bij de onderhandelingen met Colruyt als met het gevraagde advies, maximaal rekening te houden met het advies van de gemeenteraad en de noden van de lokale bevolking.

41.° punt. Ontslag uit de Gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO en toetreding tot de vzw Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen. Met 28 ja-stemmen ( Michel Valkeniers, Stefaan Platteau, Elke Zelderloo, Carine Walravens, Marc De Meulemeester, Georges De Vliegher, Willy Segers, Luc Deleu, Jeanne Donvil-De Smedt, Jef Valkeniers, Jan Margot, Julien Sergoigne, Walter Zelderloo, Karel De Ridder, Jurgen Ceder, Danny Smagghe, Bruno Steenput, Jef Vanderoost, Lies Vereecke, Reindert De Schryver, Linsay Schoukens, Jos Crabbe, Linda Janssens, Gerda Veldeman, Yuri Walravens, Stijn Quaghebeur, Geert Hoogstoel en Joris Pison ) , tegen 4 neen-stemmen ( Guy Pardon, Michel Dandoy, Joëlle Van Duijfhuijs en Nathalie Staquet ), keurt de raad goed dat het gemeentebestuur Dilbeek ontslag neemt uit de gemeenschappelijke sociale dienst bij de RSZPPO, opgericht bij koninklijk besluit van 25.05.1972. Dit ontslag zal ingaan op 31.12.2009. Dit ontslag wordt uiterlijk op 30.09.2009 per aangetekend schrijven betekend aan de voorzitter van de RSZPPO en ook per gewoon schrijven aan de voorzitter van de GSD-V, met toevoeging van een exemplaar van dit raadsbesluit. Het gemeentebestuur Dilbeek treedt toe tot de vzw “Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen” opgericht ten behoeve van de lokale besturen, conform het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19.11.2008. De toetreding zal ingaan op 01.01.2010. De vrijwillige toetreding waarover heden wordt beslist, houdt voor het aangesloten bestuur de verplichting in te zullen voldoen aan de voorwaarden die aan de aangesloten besturen worden opgelegd, en dit vanaf 01.01.2010 tot wanneer een eventueel ontslag zou ingaan. De toetreding gebeurt voor wat betreft de categorieën van personeelsleden die momenteel ook aangesloten zijn bij de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO. Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. In de 10e overweging wordt “moeten” vervangen door “moet”. 42.° punt. Onderwijzend personeel: verlenging convenant korte vervangingen. Met algemene stemmen wordt door de raad het convenant vervangingen korte afwezigheden van personeelsleden in het basisonderwijs, met ingang van 1 september 2009 voor onbepaalde duur goedgekeurd. 43.° punt. Onderwijzend personeel: functiebeschrijvingen basisonderwijs. Met algemene stemmen wordt door de raad de algemene afspraken inzake de functioneringsen evaluatiecyclus vastgesteld. Door de raad wordt eveneens de algemene modellen van functiebeschrijvingen, opgesteld per ambt, vastgesteld. Deze algemene modellen van functiebeschrijvingen zijn tevens van toepassing op het nietgesubsidieerd onderwijzend personeel ten laste van de gemeente.

- 16.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

44.° punt. Vaststelling dienstjaarrekening 2007 lokale politie. De raad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 14 april 2009 houdende de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2007 van de lokale politie, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juli 2008. 45.° punt. Aankoop via de onderhandelingsprocedure van individuele kogel- en meswerende vesten voor de operationele personeelsleden van de lokale politie – raming: € 42.600, btw inclusief. Met algemene stemmen keurt de raad de aankoop via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking van 71 individuele kogel- en meswerende vesten (second chance vesten) voor de lokale politie, goed. De raad keurt eveneens het bestek ter zake goed. De raming van € 42.600,00 btw inclusief wordt door de raad goedgekeurd. Tekstwijziging van het ontwerpbesluit. In de titel wordt het bedrag “€ 42.6000” gewijzigd in “€ 42.600”. 46.° punt. Aankoop van één fileserver A1 met randapparatuur via het raamcontract DMA 2006 R3 065 van de federale politie voor de lokale politie Dilbeek – raming: € 8.000,77 btw inclusief. Met algemene stemmen keurt de raad de aankoop van één fileserver A1 met randapparatuur goed. De raad keurt goed dat de aankoop gebeurt op basis van het raamcontract DMA 2006 R3 065 van de federale politie. De raming van € 8.000,77 btw inclusief wordt eveneens door de raad goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen. 47.° punt. Leveren, plaatsen en testen van bekabeling voor de werking van een digitale telefooncentrale, datanetwerk en toegangscontrolesysteem voor de lokale politie van Dilbeek - goedkeuring verrekening. Met algemene stemmen keurt de raad de bijkomende verrekening inzake de opdracht tot bekabeling van de beide politiegebouwen voor een bedrag van € 13.905,06 btw inclusief goed. 48.° punt. Aanwerving van drie medewerkers CALog niveau D voor het onderhouden van het operationeel en het administratief centrum van de lokale politie. Met algemene stemmen keurt de raad het principe tot aanwerving van drie medewerkers CALog niveau D voor het onderhouden van de gebouwen van de lokale politie, in het statuut van gesubsidieerd contractueel, goed. Het functieprofiel wordt goedgekeurd. De raad keurt eveneens de raming van € 18.561,33 btw inclusief, voor de maanden september tot december 2009, goed.

- 17.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Aanvullend punt toegevoegd bij hoogdringendheid. - Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en Pontbeek: algemene vergadering van 5 augustus 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden. Stemming over de hoogdringendheid: met algemene stemmen. Stemming over de inhoud van het punt: met algemene stemmen keurt de raad de agenda van de algemene vergadering van 5 augustus 2009 van de Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en Pontbeek, goed. Met algemene stemmen wordt door de raad schepen Willy Segers, Kapelstraat 139 te 1700 Dilbeek, aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Maatschappij voor de Sanering van de Vallei van de Molenbeek en Pontbeek. Met algemene stemmen wordt door de raad raadslid Stijn Quaghebeur, Kerkberg 1 te 1700 Sint-Martens-Bodegem, aangeduid als plaatsvervanger. Aanvullend punt toegevoegd bij hoogdringendheid. - Algemeen politiereglement: wijziging van artikel 4.2.1. met betrekking tot niet-hinderlijk geluid. Stemming over de hoogdringendheid: met algemene stemmen. Stemming over de inhoud van het punt: met algemene stemmen keurt de raad de wijziging van artikel 4.2.1. van het algemeen politiereglement m.b.t. niet-hinderlijk geluid goed. Aanvullend punt toegevoegd bij hoogdringendheid. - Intercommunale Haviland: statutaire buitengewone vergadering van 25 juni 2009 – goedkeuring aanpassing van de statuten. Stemming over de hoogdringendheid: met algemene stemmen. Stemming over de inhoud van het punt: met algemene stemmen keurt de raad de aanpassing van de statuten van de intercommunale Haviland goed, zoals door de raad van bestuur van de intercommunale Haviland is voorgesteld op zijn bijeenkomst van 16 maart 2009. Met algemene stemmen wordt door de raad raadslid Jan Margot, J.B. Brusselmansstraat 17 te 1700 Dilbeek, aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op de statutaire buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Haviland 25 juni 2009. Met algemene stemmen wordt door de raad raadslid Lies Vereecke, Dr. J. Appelmanslaan 72 te 1700 Dilbeek, aangeduid als plaatsvervanger. 49.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. 1) Raadslid Jef Valkeniers vraagt een applaus voor: - schepen Willy Segers n.a.v. zijn verkiezing als Vlaams volksvertegenwoordiger. - burgemeester Stefaan Platteau t.g.v. zijn 75e verjaardag. - raadslid Danny Smagghe wegens zijn efficiënte interventie voor het beter plannen van de wegenwerken op de ring. 2) Raadslid Jef Valkeniers vraagt of de zes brommers die ongebruikt in het politiegebouw staan en in nog goede staat zijn, nog verzekerd zijn en waarom deze niet verkocht worden als 0ze niet meer zouden gebruikt worden.

- 18.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Voorzitter Michel Valkeniers deelt mee dat schriftelijk zal geantwoord worden. 3) Raadslid Jurgen Ceder vraagt wat de plannen van Providentia zijn i.v.m. de inplanting van sociale woningen bij de Snikbergstraat. Schepen Marc De Meulemeester deelt mee dat er momenteel een openbaar onderzoek loopt en dat er op 7 juli om 18.30 uur een infovergadering is voor de buurtbewoners. 4) Raadslid Karel De Ridder stelt met voldoening vast dat het voorzorgsprincipe toegepast wordt bij de vraag tot inplanting van een GSM-mast bij de school in Itterbeek en vraagt dat in de toekomst dit principe altijd zou gehanteerd worden nu er een uitspraak van een rechtbank is. Schepen Elke Zelderloo deelt mee dat de zaak van deze GSM-mast op de agenda van de gemeenteraad van september zal worden ingeschreven. 5) Raadslid Karel De Ridder informeert naar de stand van zaken van de inplanting van windmolens. Burgemeester Stefaan Platteau deelt mee dat hij sterke voorstander is van het dossier maar dat dit kennelijk onvoldoende vordert. Hij heeft vernomen dat de firma Puratos zelfs bereid is deze in te planten op zijn grondgebied. Schepen Elke Zelderloo deelt mee dat er hiervoor in het structuurplan zoekzones voorzien worden. 6) Raadslid Yuri Walravens vraagt wat de reden is van de problemen die inwoners ondervinden bij het sluiten van de blauwe PMD zakken die vaak scheuren. Schepen Georges De Vliegher deelt mee dat deze zaak in aanbesteding werd gegeven en dat bij de toewijzing de stalen getest werden en voldeden aan de normen. Kennelijk zijn de nieuwe zakken minder praktisch maar er moet ook rekening mee gehouden worden dat sommige inwoners meer volume en gewicht in de zak stoppen dan reglementair toegestaan. 7) Raadslid Joris Pison vraagt aan schepen Willy Segers waarom er nog geen publiciteit werd gemaakt voor de 11 juli-viering terwijl dit wel het geval is voor het Vijverfestival. Schepen Willy Segers deelt mee dat vrijdag 26 juni de aftrap wordt gegeven van de culturele zomer in Dilbeek en dat daar het programma aan de pers zal voorgesteld worden. Ook zal publiciteit gevoerd worden via het gemeentelijk infoblad en de regionale streekkranten. Hij wijst erop dat het Vijverfestival en de Vlaamse feestdag niet vergelijkbaar zijn qua impact en publicitaire noodzaak. 8) Raadslid Joris Pison vraagt n.a.v. een nieuwe horecazaak op het Gemeenteplein van Sint-Martens-Bodegem of er een speelplein kan aangelegd worden. Raadslid Karel De Ridder deelt mee dat er een speeltuin in het Castelhof is en dat de plannen voor het dorpsplein, die werden goedgekeurd na een wedstrijd, voorzien dat hier een parkeerplaats wordt aangelegd. Raadslid Stijn Quaghebeur deelt mee dat deze plannen volgens het diensthoofd van openbare werken behouden blijven en dat het dorpsplein verkeersvrij zou gehouden worden.

- 19.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

9) Raadslid Stijn Quaghebeur vraagt naar de stand van zaken van de Gossetlaan en of er een fietspad voorzien wordt. Schepen Luc Deleu deelt mee dat in het oorspronkelijke project alleen de vernieuwing van het wegdek en de voetpaden voorzien waren maar dat, gelet op de voldoende breedte van de weg en de vraag naar aanleg van fietspaden, het dossier opnieuw bekeken wordt.

- 20.-

SECTOR IZ: Secretariaat

2.° punt.

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - - 08/09/2009 Gemeenteraadscommissies: vervanging van verschillende leden.

Toelichtende nota : De meest recente samenstelling van de gemeenteraadscommissies werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.05.2009. Intussen moeten opnieuw enkele aanpassingen gebeuren. De aanduiding van de effectieve leden en de plaatsvervangers in de gemeenteraadscommissies op basis van voordrachtsaktes, ingediend door de verschillende fracties, behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op hoofdstuk 8 van het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad inzake de gemeenteraadscommissies; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19.05.2009 houdende de vaststelling van de meest recente samenstelling van de gemeenteraadscommissies; Gelet op het ontslag van xxxxx van raadslid Linsay Schoukens als effectief lid van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies; Overwegende dat raadslid Linsay Schoukens in de gemeenteraadscommissie nietgebiedsgebonden materies zowel als effectief lid als plaatsvervangend lid is aangeduid, zodat zij moet vervangen worden als plaatsvervangend lid; Gelet op de voordracht van xxxx van de fractie LvBurgemeester-VLD van raadslid Walter Zelderloo als effectief lid van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies; Gelet op de voordracht van xxxx van de fractie LvBurgemeester-VLD van raadslid xxxx als plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Voor de fractie LvBurgemeester-VLD wordt raadslid Walter Zelderloo aangeduid als effectief lid van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies in vervanging van raadslid Linsay Schoukens. ARTIKEL 2.- Voor de fractie LvBurgemeester-VLD wordt raadslid xxxx aangeduid als plaatsvervangend lid van de gemeenteraadscommissie niet-gebiedsgebonden materies in vervanging van raadslid Linsay Schoukens. ARTIKEL 3.- De gemeenteraadscommissies zijn voortaan als volgt samengesteld: GEBIEDSGEBONDEN MATERIES effectief lid LvB-VLD Jef Valkeniers Bruno Steenput Danny Smagghe Walter Zelderloo CD&V/N-VA/DNA! Jef Vanderoost (voorzitter) Stijn Quaghebeur Reindert De Schryver UF Michel Dandoy Vlaams Belang Joris Pison Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder

plaatsvervanger Michel Valkeniers Jeanne Donvil - De Smedt Jos Crabbe Linda Janssens Lies Vereecke Jan Margot Julien Sergoigne Guy Pardon Jurgen Ceder Yuri Walravens

- 21.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

NIET-GEBIEDSGEBONDEN MATERIES effectief lid LvB-VLD Jeanne Donvil - De Smedt Linsay Schoukens (voorzitter) Jos Crabbe Linda Janssens CD&V/N-VA/DNA! Lies Vereecke Jan Margot Julien Sergoigne UF Guy Pardon Vlaams Belang Gerda Veldeman Groen!/sp.a/spirit Yuri Walravens

plaatsvervanger Jef Valkeniers Bruno Steenput Danny Smagghe xxx Jef Vanderoost Reindert De Schryver Stijn Quaghebeur Michel Dandoy Geert Hoogstoel Karel De Ridder

DEONTOLOGISCHE COMMISSIE effectief lid LvB-VLD Jef Valkeniers Danny Smagghe Linsay Schoukens (voorzitter) Linda Janssens CD&V/N-VA/DNA! Jan Margot Jef Vanderoost Lies Vereecke UF Guy Pardon Vlaams Belang Geert Hoogstoel Groen!/sp.a/spirit Karel De Ridder

plaatsvervanger Bruno Steenput Jos Crabbe Marc De Meulemeester Michel Valkeniers Stijn Quaghebeur Reindert De Schryver Julien Sergoigne Michel Dandoy Jurgen Ceder Yuri Walravens

- 22.-

SECTOR IZ: Secretariaat

3.° punt.

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 172.504.1. - 08/09/2009 Aanpassing huishoudelijke reglement gemeenteraad.

Toelichtende nota : De laatste versie van het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 22.01.2008. Het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet verplicht ons verschillende bepalingen in dit huishoudelijke reglement aan te passen. Tevens wordt het principiële besluit van 23.12.2008 om ook aan de leden van de gemeenteraadscommissies presentiegeld toe te kennen, verwerkt. Het goedkeuren van gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005; Gelet op het decreet van 23.01.2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22.01.2008 houdende goedkeuring van het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat naar aanleiding van het hersteldecreet van 23.01.2009 verschillende bepalingen in dit huishoudelijke reglement moeten gewijzigd worden; Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008 om ook aan de leden van de gemeenteraadscommissies presentiegeld toe te kennen voor het bijwonen van de vergaderingen met ingang van 01.04.2009, na positieve evaluatie van de werking van de commissies; Overwegende dat de gemeenteraad op 21.04.2009 de werking van de gemeenteraadscommissies positief evalueerde; Overwegende dat deze wijziging in verband met het presentiegeld moet verwerkt worden in het huishoudelijke reglement BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad wordt als volgt gewijzigd: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE GEMEENTERAAD DILBEEK

Hoofdstuk 1 - Bijeenroeping gemeenteraad en agenda ARTIKEL 1 §1

De gemeenteraad vergadert ten minste tien maal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

§2

De voorzitter roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op. De agenda omvat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter werden meegedeeld.

§3

De voorzitter roept de gemeenteraad tevens samen op schriftelijk verzoek van: 1e een derde van de zittinghebbende raadsleden; 2e het college van burgemeester en schepenen; 3e de burgemeester, voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

- 23.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Het schriftelijk verzoek aan de voorzitter vermeldt de agenda, voor elk punt vergezeld van een toelichtende nota en een ontwerpbesluit, en datum en uur van de gevraagde vergadering. Om de oproepingstermijnen, vermeld in artikel 2 te kunnen naleven, moet het verzoek tijdig worden ingediend. Voor elk agendapunt wordt een toegelicht voorstel van besluit bezorgd aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. art.20 wijziging GD §4

Vóór de aanvang van elk kalenderjaar worden de vergaderdata van dat jaar bepaald door de voorzitter van de gemeenteraad.

ARTIKEL 2 §1

De oproeping gebeurt schriftelijk aan huis en elektronisch ten minste acht kalenderdagen vóór de dag van de vergadering. In deze termijn is de dag van de oproeping per bode aan huis niet begrepen, de dag van de vergadering wel. Onder "elektronisch" wordt verstaan dat de informatie beschikbaar wordt gesteld op de afgeschermde zone van de gemeentelijke website, toegankelijk voor raadsleden. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. art. 190 wijziging GD en omzendbrief

§2

De oproeping vermeldt de plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergadering.

§3

Elke agendapunt wordt voldoende duidelijk omschreven en bestaat uit een toelichtende nota en een voorstel van besluit omvat een toegelicht voorstel van besluit. In spoedeisende gevallen kan de voorzitter voor geagendeerde punten gemotiveerd van deze bepaling afwijken. In dat geval wordt de toelichtende nota en het voorstel van besluit het toegelicht voorstel van besluit ten spoedigste aan de raadsleden overhandigd. art.21 wijziging GD

ARTIKEL 3 §1

Raadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de dag van de vergadering punten aan de agenda toevoegen. In deze termijn is de dag van de vergadering niet inbegrepen. Hiertoe bezorgen ze een voldoende omschreven agendapunt, dat bestaat uit een toelichtende nota en een voorstel van besluit, toegelicht voorstel van besluit aan de gemeentesecretaris, die deze punten bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. art.22 en 190 wijziging GD

§2

De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter, samen met voor elk agendapunt de bijhorende toelichtende nota en voorstel van besluit, het toegelicht voorstel van besluit onverwijld schriftelijk en elektronisch mee aan de raadsleden. art.22 wijziging GD

§3

De toegevoegde agendapunten worden als laatste punt behandeld in de openbare of besloten vergadering, naar gelang het geval.

§4

In spoedeisende gevallen kan de voorzitter ter zitting agendapunten toevoegen. Over deze punten kan slechts beraadslaagd en beslist worden overeenkomstig artikel 16 § 2 van dit reglement.

- 24.-

SECTOR IZ: Secretariaat §5

GR. 08.09.2009

De gemeenteraad kan als agendapunt ook moties behandelen, voor zover ze er op gericht zijn een standpunt in te nemen inzake aangelegenheden die de gemeente betreffen.

Hoofdstuk 2 - Openbare of besloten vergadering ARTIKEL 4 §1

De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

§2

De vergadering is niet openbaar: 1e als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering. e 2 wanneer tweederde van de aanwezige raadsleden in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren.

ARTIKEL 5 §1

De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat de raadsleden en schepenen de eed afleggen.

§2

De gemeenteraad is in ieder geval openbaar bij de bespreking van: 1e het organogram 2e de personeelsformatie 3e de rechtspositieregeling 4e het meerjarenplan en de aanpassingen ervan 5e het budget en de budgetwijzigingen 6e de jaarrekening.

§3

In geval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden, indien de betrokkene er om verzoekt.

ARTIKEL 6 §1

De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

§2

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een agendapunt in openbare zitting moet gebeuren, wordt dit punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. art. 28 § 2 wijziging GD

§4

De gemeenteraadsleden en alle andere personen, die krachtens de wet of het decreet, de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. art. 30 § 4 wijziging GD

- 25.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Hoofdstuk 3 - Informatie voor raadsleden en publiek ARTIKEL 7 §1

Behalve in spoedeisende gevallen, worden plaats, dag en uur van de vergadering van de gemeenteraad en de agenda worden via aanplakking openbaar bekend gemaakt in het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Tegelijkertijd wordt de agenda en, voor wat de openbare vergadering betreft, voor elk agendapunt de toelichtende nota een toelichting, gepubliceerd op de gemeentelijke website. Op de aanplakbrief wordt een verwijzing naar de gegevens op de website vermeld. art.23wijziging GD

§2

Indien, overeenkomstig artikel 3, agendapunten worden toegevoegd, wordt de aangepaste agenda, uiterlijk 24 uur nadat deze is vastgesteld, op dezelfde wijze bekend gemaakt. In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uren nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering eveneens op dezelfde wijze bekend gemaakt. art.23 wijziging GD

§3

De agenda, met, voor wat de openbare vergadering betreft, voor elk agendapunt de toelichtende nota en het ontwerp van besluit het toegelicht voorstel van besluit, wordt elektronisch of, op verzoek op papier, verstuurd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter en secretaris van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad.

§4

Een abonnement op de agenda, met, voor wat de openbare vergadering betreft, voor elk agendapunt de toelichtende nota en het ontwerp van besluit het toegelicht voorstel van besluit, kan door geïnteresseerde inwoners op aanvraag bekomen worden: - voor de elektronische versie: gratis - voor de versie op papier: tegen de kostprijs die in het retributiereglement op de aflevering van administratieve stukken is bepaald.

ARTIKEL 8 §1

Overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, maakt de gemeente aan ieder die hierom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad bekend. Tevens kan inzage worden verleend in de stukken die betrekking hebben op de agendapunten van de openbare vergadering en kan hieromtrent uitleg worden verschaft door de bevoegde diensten.

§2

Ieder die de openbare vergadering bijwoont, ontvangt bij het binnenkomen de agenda, met voor elk agendapunt de toelichtende nota en het ontwerp van besluit het toegelicht voorstel van besluit.

§3

Aan de besluiten van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze met een toelichting ter inzage te leggen in het gemeentehuis vanaf de goedkeuring ervan door de volgende gemeenteraad. Tegelijkertijd worden deze gegevens gepubliceerd op de gemeentelijke website. Besluiten van vorige gemeenteraadsvergaderingen worden gearchiveerd op de website.

ARTIKEL 9 §1

Voor elk geagendeerd punt wordt het dossier met alle relevante stukken vanaf de dag van de oproeping voor de gemeenteraad op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden van de

- 26.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

raadsleden, die het tijdens de openingsuren van de gemeentediensten en tijdens het uur voorafgaand aan de raadsvergadering kunnen inkijken. §2

Zowel het ontwerp van de meerjarenplanning en de wijzigingen eraan, het ontwerp van budget als het ontwerp van jaarrekening worden ten minste veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder raadslid bezorgd. Voor het ontwerp van budgetwijziging geldt een termijn van 8 dagen. art. 40, 146, 148, 154 en 174 wijziging GD

§3

De gemeentesecretaris, of een door hem aangewezen ambtenaar personeelsleden, verstrekt verstrekken aan raadsleden die hierom verzoeken, nadere toelichting over de stukken en de procedures in verband met de dossiers voor de gemeenteraad. Het verzoek tot toelichting wordt gericht aan de gemeentesecretaris, die hieromtrent de nodige afspraken maakt. art.21 wijziging GD

ARTIKEL 10 §1

De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. Zonder voorafgaande vraag kunnen ze tijdens de openingsuren van de gemeentediensten van dit inzagerecht gebruik maken.

§2

Volgende documenten moeten ook elektronisch beschikbaar zijn voor de raadsleden: 1e het strategisch beleidsplan 2e het financieel meerjarenplan 3e het budget 4e de rekeningen 5e verwijzingen naar de jaarverslagen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, waar de gemeente deel van uitmaakt. 6e de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad 7e de goedgekeurde notulen van het college van burgemeester en schepenen 8e de adviezen, uitgebracht door de gemeentelijke adviesraden of een verwijzing ernaar 9e de gemeentelijke subsidiereglementen, de algemene politieverordeningen, de belastingen retributiereglementen. Deze documenten worden ook op de gemeentelijke website gepubliceerd, met uitzondering van 6e, voor wat betreft de besloten vergadering, en 7e, volledig.

§3

Daarnaast hebben de raadsleden het recht om, op eenvoudig verzoek aan de gemeentesecretaris, alle andere documenten, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, te raadplegen.

§4

De raadsleden kunnen, op schriftelijk verzoek aan de gemeentesecretaris, een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. In geval van betwisting wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

§5

Een weigering tot aflevering van de gevraagde afschriften wordt gemotiveerd binnen de acht werkdagen na de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen aan de aanvrager meegedeeld.

§6

In principe worden de afschriften gratis afgeleverd, behalve wanneer het om meer dan 50 kopieën gaat. In dat geval wordt de werkelijke kostprijs van de kopieën aangerekend.

- 27.-

SECTOR IZ: Secretariaat §7

GR. 08.09.2009

De raadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden ten minste acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. art. 30 § 2 wijziging GD

ARTIKEL 11 §1

Het verslag van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen wordt op elektronische wijze ter beschikking gesteld aan de raadsleden onmiddellijk na goedkeuring ervan. Enkel indien een raadslid hier specifiek om verzoekt, wordt een versie op papier overgemaakt.

§2

De raadsleden ontvangen het goedgekeurde verslag van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen in hun hoedanigheid van gemeenteraadslid. Deze verslagen zijn strikt vertrouwelijk en mogen in geen geval meegedeeld worden aan derden. Inbreuken op het schenden van dit vertrouwelijk karakter kunnen strafrechtelijk worden vervolgd en kunnen tevens aanleiding geven tot burgerrechtelijke aansprakelijkheid voor de schade die door de bekendmaking van bepaalde gegevens aan derden veroorzaakt wordt.

ARTIKEL 12 §1

De raadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen wordt binnen een maand na ontvangst schriftelijk geantwoord.

§2

Na afhandeling van de agenda van respectievelijk de openbare en de besloten vergadering van de gemeenteraad, kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op deze mondelinge vragen wordt hetzij onmiddellijk mondeling geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad .

Hoofdstuk 4 - Quorum ARTIKEL 13 Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de raadsleden de aanwezigheidslijst. De namen van de raadsleden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. ARTIKEL 14 §1

De gemeenteraad kan enkel beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van de zittinghebbende raadsleden aanwezig is.

§2

De raad kan echter, wanneer hij reeds tweemaal als hij éénmaal bijeengeroepen werd zonder dat het vereiste aantal raadsleden aanwezig was, na een derde en laatste tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige raadsleden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde tweede maal op de agenda voorkomen. De oproepingstermijnen, bedoeld in artikel 2 en 3, worden voor de tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. Er wordt in de oproeping vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden en de bepalingen van artikel 26 van het Gemeentedecreet worden er integraal in overgenomen. art.26 wijziging GD

- 28.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Hoofdstuk 5 - Wijze van vergaderen ARTIKEL 15 §1

De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergadering.

§2

Op dag en uur, die voor de vergadering werden vastgesteld, en zodra voldoende raadsleden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Indien er een kwartier na het vastgestelde uur onvoldoende aanwezigen zijn, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

ARTIKEL 16 §1

De voorzitter geeft kennis van de tot de gemeenteraad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de gemeenteraad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de gemeenteraad er anders over beslist.

§2

Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

ARTIKEL 17 §1

Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen.

§2

Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen, zoals onder meer de korpschef, of indien de voorzitter van het OCMW of de gemeentesecretaris toelichting moeten geven, bepaalt de voorzitter wanneer ze aan het woord komen.

ARTIKEL 18 §1

De voorzitter kan niet het woord weigeren voor een rechtzetting van beweerde feiten.

§2

Voor volgende tussenkomsten wordt de bespreking van de hoofdvraag van het agendapunt onderbroken en wordt bij voorrang en in vermelde volgorde, het woord verleend: 1e om te vragen dat men niet zal besluiten 2e om de verdaging te vragen 3e om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie 4e om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden e 5 om te eisen dat het voorwerp van het besluit concreet zou omschreven worden 6e om naar het reglement te verwijzen.

ARTIKEL 19 §1

Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

§2

Als een raadslid, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem terechtwijzen. Indien na een eerste verwittiging het raadslid verder van het

- 29.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

onderwerp blijft afdwalen, kan de voorzitter hem het woord ontnemen. Het raadslid dat in dit geval toch tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor wie het woord neemt zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord tracht te blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. §3

Elk scheldwoord, beledigende uitdrukking of persoonlijke aantijging, wordt geacht de orde te verstoren.

ARTIKEL 20 §1

De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

§2

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Het raadslid mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Het behoort evenwel niet tot de bevoegdheid van de voorzitter om een raadslid te laten verwijderen uit de vergadering.

ARTIKEL 21 §1

De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

§2

De voorzitter kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, onverminderd andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Hij kan zich hiertoe laten bijstaan door de lokale politie.

ARTIKEL 22 §1

Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

§2

Indien de wanorde aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De raadsleden moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

ARTIKEL 23 §1

Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

§2

Nadat de raadsleden voldoende aan het woord zijn geweest en de voorzitter oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit hij de bespreking.

ARTIKEL 24 §1

Vóór elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp waarover gestemd moet worden.

§2

Amendementen worden schriftelijk ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad, bij voorkeur vóór de aanvang van de vergadering. Deze amendementen worden vóór de hoofdvraag en subamendementen vóór de amendementen ter stemming voorgelegd.

- 30.-

SECTOR IZ: Secretariaat §3

GR. 08.09.2009

De besluiten worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

ARTIKEL 25 §1

De gemeenteraad stemt over het budget in zijn geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel.

Elk raadslid kan de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikels van het budget of een of meer posten of artikels van de jaarrekeningen. In dat geval wordt in eerste instantie gestemd over de aangeduide artikels of posten en in tweede instantie over het geheel met uitzondering van de artikels of posten waarover afzonderlijk werd gestemd. zie nieuw artikel 29

§2

Hoofdstuk 6 - Wijze van stemmen ARTIKEL 26 25 §1

De raadsleden stemmen in het openbaar niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 3. art. 35 § 1 wijziging GD

§2

Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen: 1e de mondelinge stemming 2e de geheime stemming.

§3

Over volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1e de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen 2e het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen 3e individuele personeelszaken.

ARTIKEL 27 26 §1

Bij mondelinge stemming stemmen de raadsleden, na alfabetische afroeping van hun naam door de voorzitter, met "ja", "neen" of "onthouding".

§2

De voorzitter die deel uitmaakt van de raad, stemt als laatste.

ARTIKEL 28 27 §1

Bij de geheime stemming worden zo mogelijk vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt. De raadsleden stemmen "ja", "neen" of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje.

§2

Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

§3

Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming deelnam, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt de stemming herbegonnen.

- 31.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 29 28 §1

Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. art. 36 wijziging GD

§2

Wanneer voor de aanduiding van de in § 1 bedoelde twee kandidaten, waarover opnieuw gestemd moet worden, meerdere kandidaten met een gelijk aantal stemmen in de eerste stemronde in aanmerking komen, wordt hiervan de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten.

§3

De benoeming, aanstelling, verkiezing of voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. art. 36 wijziging GD

ARTIKEL 29 §1

De gemeenteraad stemt over het meerjarenplan en over het budget in zijn geheel. art. 146 § 1en art. 148 § 3 gewijzigd GD

§2

Elk gemeenteraadslid kan een afzonderlijke stemming eisen over één of meer onderdelen van het meerjarenplan of het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over de aangewezen onderdelen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen en over de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Tot de inwerkingtreding van hoofdstuk VI van het Gemeentedecreet, geldt deze regeling tevens voor de stemming over de jaarrekening. art. 146 § 1en art. 148 § 3 gewijzigd GD

Hoofdstuk 7 - Notulen en verslag ARTIKEL 30 §1

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, evenals het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover geen beslissing werd genomen.

§2

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle besluiten. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen.

ARTIKEL 31 §1

De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.

§2

Het verslag van de vergadering vermeldt voor elk agendapunt alle wijzigingen en aanvullingen ten opzichte van het voorstel van besluit, dat aan de raadsleden werd overhandigd, evenals het stemgedrag. Het verslag wordt, behalve in spoedeisende gevallen, met de oproepingsbrief voor

- 32.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

de volgende vergadering meegezonden. De volledige notulen zijn vanaf die dag voor de raadsleden ter inzage, elektronisch en op het gemeentesecretariaat. §3

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het verslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het verslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen en het verslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. In geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen op de notulen en het verslag toe te laten op de eerstvolgende vergadering. art. 33 wijziging GD

§4

Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de aanwezige leden en de gemeentesecretaris ondertekend. art. 33 wijziging GD

Hoofdstuk 8 - Raadscommissies ARTIKEL 32 §1

De gemeenteraad kan commissies oprichten die zijn samengesteld uit raadsleden. Deze commissies hebben volgende taken: 1e het voorbereiden van de besprekingen van de gemeenteraadsvergaderingen, 2e het verlenen van advies, 3e het formuleren van voorstellen over hoe inspraak aan de bevolking kan gegeven worden, telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

§2

De bevoegdheden van de commissies worden als volgt bepaald: 1e gebiedsgebonden materies zoals bijvoorbeeld openbare werken, verkeer, ruimtelijke ordening, patrimonium, … 2e niet-gebiedsgebonden materies zoals bijvoorbeeld financiën, personeel, organisatie, cultuur, jeugd, …

§3

De deontologische commissie waakt over de naleving van de deontologische code voor mandatarissen, conform artikel 27 van deze code, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.11.2008.

§4

De bijzondere gemeenteraadscommissie staat in voor de evaluatie van de decretale graden, conform artikel 3.2.4. "Specifieke bepalingen inzake de proeftijd en de evaluatie tijdens de proeftijd van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder" en artikel 4.3. "Specifieke bepalingen bij de evaluatie tijdens de loopbaan van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder" van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel.

ARTIKEL 33 §1

Het aantal mandaten, en voor elk mandaat een plaatsvervangend mandaat, wordt voor de gemeenteraadscommissies als volgt vastgesteld: 1e commissie gebiedsgebonden materies 10 2e commissie niet-gebiedsgebonden materies 10

- 33.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

3e deontologische commissie 4e bijzondere evaluatiecommissie art. 39 § 3 wijziging GD §2

10 10

De mandaten en de plaatsvervangende mandaten in elke commissie worden door de raad evenredig verdeeld over de gemeenteraadsfracties, op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties als volgt: 1e aan elke fractie, vertegenwoordigd in de gemeenteraad, wordt ten minste één mandaat in elke gemeenteraadscommissie toegewezen 2e de overige mandaten worden per gemeenteraadscommissie evenredig verdeeld onder de verschillende fracties (methode d'Hondt, toegepast op het aantal zetels dat elke fractie heeft in de gemeenteraad). 3e wanneer, bij toepassing van 2e, voor de toewijzing van een mandaat twee fracties over eenzelfde quotiënt beschikken, wordt het mandaat toegewezen aan de fractie die bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen de meeste stemmen behaalde. In ieder geval is de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. art. 39 § 3 wijziging GD

§3

Elke fractie wijst de mandaten die haar toekomen toe door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht. art. 39 § 3 wijziging GD

§4

Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad behoudt een fractie eenzelfde aantal leden in de commissies, zelfs wanneer de fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie. Het mandaat van een commissielid of een plaatsvervangend commissielid dat zich onafhankelijk opstelt of overstapt naar een andere fractie, wordt opnieuw ter beschikking gesteld van de fractie die door het commissielid verlaten wordt. Indien één of meerdere leden hun fractie verlaten, kunnen zij niet meer zetelen in de commissie, noch als lid van hun oorspronkelijke fractie, noch als lid van een andere fractie. Het vrijgekomen mandaat wordt opnieuw ter beschikking gesteld van de fractie waartoe het behoorde. art. 39 § 3 wijziging GD

§25

Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaatcommissieleden en voor elk van de kandidaat-vervangers ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van zijn fractie. Indien de fractie slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat en per beschikbaar plaatsvervangend mandaat voor de fractie.

§3

Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging van de fracties, een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan deze een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. overbodig als voorstel verdeling § 2 gekozen wordt.

- 34.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 34 §1

Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De bijzondere evaluatiecommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

§2

De voorzitter voorzitters, met uitzondering van de voorzitter van de bijzondere evaluatiecommissie, wordt worden aangewezen door de gemeenteraad.

ARTIKEL 35 §1

De commissies worden bijeengeroepen door hun voorzitter. De voorzitter is verplicht de commissie samen te roepen, conform de procedure die geldt voor de gemeenteraad, op vraag van ten minste één derde van de leden van de commissie of op vraag van de gemeenteraad.

§2

De voorzitter van de commissie bepaalt de agenda van de vergadering. Agendapunten kunnen worden toegevoegd door een lid van de commissie, door het college van burgemeester en schepenen en door de gemeenteraad.

§3

De samenroeping van de commissievergaderingen gebeurt conform de procedure voor de samenroeping van de gemeenteraad. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter van de commissie en de gemeentesecretaris en wordt verstuurd naar de commissieleden, de gemeentesecretaris en het personeelslid dat optreedt als secretaris van de commissie. De plaatsvervangende commissieleden en de overige raadsleden ontvangen een kennisgeving van deze oproeping. De informatie over de oproeping van de commissie wordt eveneens bekend gemaakt aan het publiek op dezelfde wijze als de oproeping voor de gemeenteraad.

§4

De oproepingsbrief vermeldt de agenda en voor elk agendapunt een toelichtende nota, ten minste vergelijkbaar met de toelichtende nota voor de agendapunten van de gemeenteraad uitgebreide toelichting. Indien nuttig, kunnen bijkomende documenten worden meegestuurd.

§5

Elke gemeenteraadscommissie voorziet drie vergaderingen per jaar, op vooraf vastgestelde data. De vergaderdata worden zodanig vastgesteld dat nuttig kan vergaderd worden in functie van de door de gemeenteraad te behandelen dossiers.

§6

Voor de behandeling van sommige dossiers kunnen de voorzitters de beide commissies in één vergadering samenroepen.

ARTIKEL 36 §1

De commissies kunnen vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden.

§2

Een commissielid dat verhinderd is, kan zich laten vervangen door het plaatsvervangend commissielid, dat voor deze vergadering over dezelfde bevoegdheden beschikt als het effectieve commissielid.

§3

Een commissielid dat verhinderd is, kan tevens een schriftelijke volmacht geven aan een ander commissielid. Een commissielid kan maar drager zijn van één volmacht.

§4

De voorzitter van de commissie leidt de vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter, bepaalt de commissie in onderling overleg wie de vergadering zal voorzitten.

- 35.-

SECTOR IZ: Secretariaat §5

GR. 08.09.2009

In geval van een gezamenlijke vergadering van beide verschillende commissies, leidt één van de voorzitters van de commissies, in onderling overleg, de vergadering.

ARTIKEL 37 §1

De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar.

§2

De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.

§3

Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst, die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd.

§4

De voorzitter van de commissie kan deskundigen of belanghebbenden uitnodigen om een toelichting te geven. In geval hier kosten aan verbonden zijn, moet er een voorafgaande toelating en vastlegging van de uitgave zijn van de budgethouder (college van burgemeester en schepenen).

ARTIKEL 38 §1

De gemeenteraadscommissie formuleert een eenduidig advies over elk voorgelegd agendapunt.

§2

Indien hierover moet gestemd worden, gebeurt dit bij gewone meerderheid, en stemmen de leden van de commissies, zoals in de gemeenteraad, openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad is de stemming geheim.

§3

Op uitdrukkelijk verzoek van een commissielid wordt de motivering voor zijn persoonlijke stemgedrag opgenomen in het advies.

§4

In geval de gemeenteraad of desgevallend het college van burgemeester en schepenen het advies van de commissie niet volgt, moet dit uitdrukkelijk gemotiveerd worden.

ARTIKEL 39 §1

Het ambt van secretaris van elke raadscommissie wordt waargenomen door een of meer ambtenaren personeelsleden van de gemeente, die, afhankelijk van de te behandelen materie, door de gemeentesecretaris worden aangewezen.

§2

De lijst van de aanwezige commissieleden wordt in het verslag opgenomen.

§3

De gemotiveerde conclusies van de besprekingen worden in het verslag opgenomen, met vermelding van het stemgedrag en desgevallend de motivering van dit stemgedrag, conform artikel 38 § 3 van dit reglement.

§4

Het verslag van de commissievergadering wordt uiterlijk 10 werkdagen na de dag van de vergadering overgemaakt aan de commissieleden.

§5

Het verslag van de commissievergadering wordt eveneens bekend gemaakt aan het publiek op dezelfde wijze als het verslag van de gemeenteraad.

§6

Het verslag wordt goedgekeurd door de gemeenteraadscommissie tijdens de eerstvolgende commissievergadering

- 36.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

Hoofdstuk 9 - Fracties ARTIKEL 40 Om de werking van de fracties te ondersteunen worden de vergaderlokalen in het gemeentehuis en de Kasteelhoeve gratis ter beschikking gesteld. Reservatie van een lokaal moet vooraf gebeuren bij de onthaaldienst op het gemeentehuis.

Hoofdstuk 10 - Presentiegeld en kostenvergoeding ARTIKEL 41 §1

Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor elke vergadering van de gemeenteraad of van een gemeenteraadscommissie waarop zij aanwezig zijn, ook deze waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt. Voor vergaderingen van gemeenteraadscommissies wordt geen presentiegeld verleend. Ingangsdatum zitpenningen GR-com 01.04.2009 zal in het gemeenteraadsbesluit vermeld worden.

§2

Het presentiegeld bedraagt, ingevolge het besluit van de gemeenteraad van 18.10.2005, het maximaal toegelaten presentiegeld. (Volgens het besluit van 19.01.2007 inzake het statuut van de lokale mandataris is dit met ingang van 19.01.2007: € 124,98 aan spilindex 138,01. Dit wil zeggen: € 124,98 aan index 100 x index 140,02 148,59 = € 175,00 € 185,70).

§3

De voorzitter van de gemeenteraad en de voorzitters van de gemeenteraadscommissies ontvangt ontvangen dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad of de gemeenteraadscommissies die hij voorzit zij voorzitten. Ingangsdatum zitpenningen GR-com 01.04.2009 zal in het gemeenteraadsbesluit vermeld worden.

ARTIKEL 42 §1

De onkosten voor opleiding en vorming van raadsleden wordt ten laste genomen door de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in overleg met de gemeentesecretaris en de vormingsambtenaar welke vormingsinitiatieven kunnen worden aangeboden.

§2

Reis- en verblijfskosten, die voortvloeien uit de uitvoering van uitdrukkelijk toevertrouwde opdrachten binnen de uitoefening van het mandaat, kunnen aan raadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen terugbetaald worden op voorlegging van de rechtvaardigingsstukken.

ARTIKEL 43 §1

De gemeente sluit een ongevallenverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van rechtsbijstand, af voor de gemeenteraadsleden in het kader van de normale uitoefening van hun ambt. art.17 § 5 wijziging GD

§2

Behalve in geval van herhaling is de gemeente burgerrechtelijk aansprakelijk voor de betaling van geldboeten waartoe een gemeenteraadslid wordt veroordeeld wegens een misdrijf, begaan bij de normale uitoefening van zijn ambt, met uitzondering van de persoonlijke inbreuk begaan op de verkeersreglementering.

- 37.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

De regresvordering van de gemeente ten aanzien van de veroordeelde gemeenteraadsleden is beperkt tot de gevallen van bedrog, zware schuld of lichte schuld die bij hen gewoonlijk voorkomt. art.17 § 6 wijziging GD

Hoofdstuk 11 - Voorstellen van burgers en verzoekschriften aan de gemeenteraad ARTIKEL 43 44 §1

De inwoners hebben het recht om voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening op de agenda van de gemeenteraad in te schrijven en deze toe te lichten aan de raadsleden. Deze voorstellen moeten gemotiveerd en nauwkeurig omschreven worden en vergezeld zijn van alle nuttige stukken die het voorstel of de vraag verduidelijken. Elk voorstel of vraag moet worden gesteund door ten minste 1 % van de Dilbeekse inwoners, ouder dan 16 jaar.

§2

Een voorstel of vraag moet worden ingediend op een daarvoor voorzien formulier, dat beschikbaar is op het gemeentelijk secretariaat en op de gemeentelijke website. Het moet aangetekend verzonden worden naar het college van burgemeester en schepenen. Van elke persoon die het voorstel of de vraag ondertekende, moeten volgende gegevens worden vermeld: naam, voornamen, geboortedatum en woonplaats. Het college van burgemeester en schepenen gaat na of aan deze voorwaarden is voldaan.

§3

Het verzoekschrift wordt geagendeerd op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad, indien het minstens 20 dagen vóór de dag van deze vergadering werd ontvangen. Is dit niet het geval, wordt het geagendeerd op de eerste daaropvolgende vergadering van de gemeenteraad.

§4

De gemeenteraad doet vooraf uitspraak over zijn bevoegdheid ten aanzien van de inhoud van het voorstel of de vragen. Voorstellen of vragen, die een aangelegenheid betreffen die niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, zijn niet ontvankelijk. Over ontvankelijke voorstellen en vragen beslist de gemeenteraad op gemotiveerde wijze welk gevolg er zal worden aan gegeven en op welke wijze dit zal worden bekendgemaakt.

ARTIKEL 44 45 §1

Elke burger heeft het recht om schriftelijke verzoekschriften te richten aan de gemeenteraad organen van de gemeente.

§2

Een verzoekschrift is niet ontvankelijk wanneer: 1e het een onderwerp betreft dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort; 2e de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 3e het een loutere mening is en geen concreet verzoek; 4e de vraag anoniem werd ingediend; 5e het taalgebruik beledigend is. De voorzitter beoordeelt de ontvankelijkheid van de verzoekschriften.

§3

De voorzitter agendeert het ontvankelijke verzoekschrift, op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het minstens 14 dagen vóór de dag van deze vergadering werd ontvangen. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften voor verder onderzoek verwijzen naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie.

- 38.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

§4

De indiener van een verzoekschrift kan worden gehoord door de gemeenteraad of door een gemeenteraadscommissie. Indien het om een groep van indieners gaat, kan een delegatie ervan worden gehoord.

§5

De gemeenteraad verstrekt binnen de drie maanden na het indienen van het verzoekschrift een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker, met vermelding van het gevolg dat aan het verzoek wordt gegeven.

Hoofdstuk 12 - Adviesraden ARTIKEL 46 art.200 GD §1

Rekening houdend met de geldende wettelijke en decretale bepalingen ter zake, kan de gemeenteraad overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben om het gemeentebestuur te adviseren. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de statuten en desgevallend de huishoudelijke reglementen van deze erkende adviesraden.

§2

Binnen de zes maanden na de aanvang van een nieuwe legislatuur, worden de bestaande adviesraden opnieuw erkend door de gemeenteraad.

§3

De organen van de gemeente houden zich voor adviesvragen en adviesverlening aan de afspraken gemaakt in het "adviesprotocol" tussen de gemeente en de erkende adviesraden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 24.01.2006. adviesprotocol GR.24.01.2006

ARTIKEL 2.- Voor de toepassing van artikel 41, namelijk het toekennen van presentiegeld aan de leden en dubbel presentiegeld aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissies voor het bijwonen van de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies, geldt als datum van inwerkingtreding 01.04.2009.

- 39.-

SECTOR IZ: Secretariaat

4.° punt.

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 205.1 - 08/09/2009 Toekenning ereburgerschap van de gemeente Dilbeek aan de heer Jos Mertens.

Toelichtende nota : De heer Jos Mertens is door zijn muzikale prestaties bekend geraakt buiten Dilbeek. Hij vergaarde internationale roem door zijn composities van liederen en muziekstukken. Het college van burgemeester en schepenen draagt hem daarom voor als ereburger van de gemeente Dilbeek. Volgens het reglement ter zake behoort het toekennen van deze titel tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 mei 2008 houdende goedkeuring van het reglement op het toekennen van het ereburgerschap en de medaille van verdienste van de gemeente Dilbeek; Overwegende dat de heer Jos Mertens, geboren op 17 oktober 1924 en wonende Nieuwenbos 102 te 1702 Groot-Bijgaarden, door zijn muzikale prestaties aan de gemeente een internationale uitstraling geeft; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2009, om de heer Jos Mertens voor te dragen voor de titel van “Ereburger van de gemeente Dilbeek”; Gelet op het schrijven van 17 juli 2009 waarbij de heer Jos Mertens meedeelt dat hij deze voordracht aanvaardt; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Aan de heer Jos Mertens wordt de titel “Ereburger van de gemeente Dilbeek” toegekend.

- 40.-

SECTOR IZ: Secretariaat

5.° punt.

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ - Secretariaat - 581.27 - 08/09/2009 Motortreffen 18 april 2010: verlenen van een wegvergunning aan "Belgian Metropole Chapter".

Toelichtende nota : Ter gelegenheid van de organisatie van een motortreffen op zondag 18 april 2010, vraagt het “Belgian Metropole Chapter” te kunnen beschikken over een wegvergunning voor de omgeving van het gemeentehuis. Ingevolge het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden voor het afleveren van deze vergunning te bepalen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 191 van het Gemeentedecreet; Gelet op de vraag van 28 juli 2009 van het “Belgian Metropole Chapter” om naar aanleiding van een motortreffen op zondag 18 april 2010 te kunnen beschikken over een wegvergunning voor de omgeving van het gemeentehuis te Dilbeek; Overwegende dat de gemeenteraad de voorwaarden voor deze wegvergunning dient te bepalen; Overwegende dat het gaat om een niet-gemeentelijke organisatie, zodat het aangewezen is een vergoeding voor deze wegvergunning te vragen; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Aan het “Belgian Metropole Chapter” , p/a Eric Bosmans, Itterbeeksebaan 176 – 1701 Dilbeek, wordt een wegvergunning toegekend voor volgende delen van de openbare weg op zondag 18 april 2010: - het Gemeenteplein - de Heetveldelaan vanaf de Kasteelhoeve tot aan de hoek van de Levoldlaan - de Sint-Ambrosiuslaan ARTIKEL 2.- Deze wegvergunning wordt afgeleverd mits betaling van € 500 in de gemeentekas.

- 41.-

STAFDIENSTEN: Patrimonium

GR. 08.09.2009

STAFDIENSTEN: Patrimonium STAFDIENSTEN - Patrimonium - - 09/09/2008 6.° punt. Voetbalkantine Pede: vernieuwen dakplaten via de onderhandelingsprocedure raming € 49.404,30 inclusief btw. Toelichtende nota : Het dak van een gedeelte van de kantine en de kleedkamers van de voetbalaccommodatie in Sint-Gertrudis-Pede is opgebouwd uit asbestcementplaten. Bovendien zijn de kleedkamers niet geïsoleerd. Het is noodzakelijk deze asbestcementplaten te verwijderen, en te vervangen door metaalplaten. Op de kleedkamers wordt een isolatie voorzien. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat een deel van het dak van de voetbalkantine in St-Gertrudis-Pede is opgebouwd uit asbestcementplaten; Overwegende dat het noodzakelijk is deze te vernieuwen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Voetbalkantine Pede: vernieuwen dakplaten” een bestek met nr. 2008/040 werd opgemaakt door de dienst patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.830,00 excl. btw of € 49.404,30 incl. 21 % btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is onder artikel 764/724-54 van het gemeentebudget 2009; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2008/040 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Voetbalkantine Pede: vernieuwen dakplaten”, opgesteld door de dienst patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 40.830,00 excl. btw of € 49.404,30 incl. 21 % btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 42.-

STAFDIENSTEN: Patrimonium

7.° punt.

GR. 08.09.2009

STAFDIENSTEN - Patrimonium - - 08/09/2009 Nieuwbouw academie: toewijzing veiligheidscoördinatie verwezenlijking via de onderhandelingsprocedure - raming € 30.000 inclusief btw.

Toelichtende nota : Voor de uitvoering van het project "nieuwbouw academie voor muziek, woord en dans" moet volgens de wettelijke voorschriften een veiligheidscoördinator verwezenlijking worden aangesteld. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Gelet op het KB van 25 januari 2001 en latere wijzigingen betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen; Gelet op het dossier nieuwbouw academie voor muziek, woord en dans op de hoek van de Kamerijklaan en de Kloosterstraat te Dilbeek; Overwegende dat het noodzakelijk is om voor dit bouwproject een veiligheidscoördinator verwezenlijking aan te stellen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Veiligheidscoördinatie uitvoering - nieuwbouw academie Dilbeek” een bestek met nr. 2009/078 werd opgemaakt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het budget van 2009, op artikel 734/722-60 van de buitengewone dienst; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/078 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Veiligheidscoördinatie uitvoering - nieuwbouw academie Dilbeek”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 30.000 incl. 21% btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 43.-

STAFDIENSTEN: Patrimonium

8.° punt.

GR. 08.09.2009

STAFDIENSTEN - Patrimonium - 814 - 08/09/2009 Intrekking gemeenteraadsbesluit van 23.12.2008: huurovereenkomst met Mobistar voor een zendmast op de parking Recreatiecentrum Itterbeek.

Toelichtende nota : De gemeenteraad keurde op 23 december 2008 een overeenkomst goed tussen de gemeente en de nv Mobistar voor het huren van een gedeelte van de parking van het Recreatiecentrum, Keperenbergstraat te Itterbeek, voor het installeren, exploiteren en onderhouden van een zend- en ontvangststation voor mobiele communicatie. Hiertegen kwam zwaar protest van de buurtbewoners en van de naastliggende school. Bovendien bestaat er nog geen duidelijkheid over de evolutie van de wetgeving in Vlaanderen omtrent de straling van zendmasten, zodat het college van burgemeester en schepenen besliste alle dossiers in verband met de plaatsing van zendmasten te bevriezen. Daarom is het aangewezen het besluit van de gemeenteraad van 23 december 2008 in te trekken. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008 houdende het goedkeuren van de huurovereenkomst tussen de gemeente Dilbeek en de nv Mobistar voor het verlenen van een onherroepelijk optierecht voor het huren van een gedeelte van het onroerend goed gelegen te Dilbeek, Keperenbergstraat (parking RCI) met het oog op het installeren, exploiteren en onderhouden van een zend- en ontvangststation voor mobiele communicatie, voor een bedrag van € 3.500/jaar; Gelet op het rapport van het onderzoek, uitgevoerd in opdracht van Mobistar in verband met de straling van de mast; Overwegende dat er nog geen duidelijkheid bestaat over de evolutie van de wetgeving in verband met de straling van zendmasten; Gelet op de bezwaren van de buurtbewoners en de schooldirectie en schoolraad van de naastgelegen school ’t Keperke; Overwegende dat het besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008, gezien deze bezwaren, vooralsnog niet werd betekend aan de nv Mobistar; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30.03.2009 om alle dossiers in verband met de plaatsing van zendmasten te bevriezen zolang er geen duidelijkheid bestaat over de wetgeving in Vlaanderen; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- Het besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008 houdende het goedkeuren van de huurovereenkomst tussen de gemeente Dilbeek en de nv Mobistar voor het verlenen van een onherroepelijk optierecht voor het huren van een gedeelte van het onroerend goed gelegen te Dilbeek, Keperenbergstraat (parking RCI) met het oog op het installeren, exploiteren en onderhouden van een zend- en ontvangststation voor mobiele communicatie, voor een bedrag van € 3.500/jaar, wordt ingetrokken.

- 44.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

FINANCIËN: Financiële dienst FINANCIËN - Financiële dienst - 4 - 08/09/2009 9.° punt. Dading voor verbreking opdracht ontwerpers Gemeenschapslokalen SintGertrudis-Pede. Toelichtende nota : Via de onderhandelingsprocedure werd in 1999 een architect aangesteld voor een studie voor verbouwingswerken aan de gemeenschapslokalen in Sint-Gertrudis-Pede. Een raming voor deze verbouwingswerken werd niet gemaakt, maar er werd uitgegaan van de veronderstelling dat het ereloon de limiet voor onderhandelingsprocedure, namelijk € 67.000 excl. btw, niet zou overschrijden. Tussen 2000 en 2006 werden diverse ontwerpen gemaakt voor verbouwing en voor nieuwbouw waardoor de kosten boven het initieel geraamd bedrag liggen, zonder dat echter de architectenovereenkomst werd aangepast. Volgens eerder advies van de gouverneur kunnen de ereloonfacturen maximaal € 67.000 excl. btw bedragen en kan geen enkele uitgave hierboven betaald worden. Toch werden de prestaties geleverd door de ontwerpers, maar de betaling ervan kan niet gebeuren zonder een gerechtelijke procedure vanwege de ontwerper. Om deze lange procedure en bijhorende gerechtskosten te vermijden heeft het college van burgemeester en schepenen voorgesteld een dadingsovereenkomst af te sluiten met de ontwerper. Dit principe werd door de gouverneur gunstig geadviseerd. Op basis van artikel 43 § 2 van het Gemeentedecreet is het aangaan van een dading de bevoegdheid van de gemeenteraad. Bij dit besluit wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd om over de overeenkomst te onderhandelen met de ontwerper. De definitieve dadingsovereenkomst zal voor goedkeuring voorgelegd worden op een volgende gemeenteraadszitting. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 februari 1999 waarbij de onderhandelingsprocedure werd ingesteld voor het aanstellen van een ontwerper voor de verbouwing van de gemeenschapslokalen te Sint-Gertrudis-Pede; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 1999 waarbij deze ontwerpopdracht gegund werd aan architect Lemaire; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 21 februari 2006 waarbij de plannen van de verbouwing van de gemeenschapslokalen gewijzigd werden in plannen voor afbraak en nieuwbouw; Overwegende dat de bijhorende raming van de gewijzigde plannen leidt tot een nieuwe raming van de erelonen, waardoor deze erelonen uitstijgen boven het grensbedrag van de onderhandelingsprocedure; Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur van 4 maart 2009, waarin gesteld wordt dat het laten doorlopen van de huidige verbintenis met de architect niet kan aanvaard worden omwille van de schending van de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat de architect reeds prestaties geleverd en gefactureerd heeft voor de totale som van € 114.085,29 excl. btw en hiervan € 47.085,29 excl. btw niet betaald kan worden omwille van overschrijding van het grensbedrag van de onderhandelingsprocedure;

- 45.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

Overwegende dat de betaling van deze erelonen enkel afgedwongen kan worden via een gerechtelijke procedure; Overwegende dat de gemeente haar fout in dit dossierverloop niet betwist en vanuit objectief en juridisch standpunt de architecten recht hebben op een vergoeding voor de gepresteerde diensten; Overwegende dat dit besluit niet tot doel heeft een onwettige situatie te regulariseren maar wel een rechtsgeding met bijhorende kosten wil vermijden; Gelet op het voorstel van het college van 15 juni 2009 om een dadingsovereenkomst af te sluiten om de verbreking van de opdracht en betaling van de gepresteerde erelonen te regelen; Gelet op het akkoord van 16 juli 2009 van de provinciegouverneur aangaande dit voorstel; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot afsluiting van een dadingsovereenkomst met architect Lemaire wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze overeenkomst te onderhandelen met de architect. ARTIKEL 3.- Het ontwerp van de onderhandelde overeenkomst wordt opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

- 46.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - 48 – 08/09/2009 10.° punt. Aankoop van water, inclusief het gebruik van waterfonteinen, voor personeel en bezoekers van gemeente, scholen en politie via de onderhandelingsprocedure voor een periode van 4 jaar: raming € 10.705 btw excl. op jaarbasis. Toelichtende nota : Verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie, zijn een aantal waterfonteinen opgesteld ten behoeve van het personeel en de bezoekers. Voor de aankoop van het water lopen momenteel verschillende contracten. Om economische redenen is het aangewezen alle bestaande contracten, na opzeg, te bundelen en één aankoopprocedure te voeren voor de levering van water, inbegrepen het gebruik van de fonteinen, voor een periode van 4 jaar. De gemeenteraad heeft in zitting van 23.06.2009 dit punt uitgesteld omdat moest gezocht worden naar mogelijkheden van gekoeld water via waterfonteinen op leidingwater. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden en de raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat verspreid over de gemeentediensten, scholen en lokale politie waterfonteinen opgesteld staan ten behoeve van personeelsleden en bezoekers; Overwegende dat het om economische redenen aangewezen is om, na opzeg, al deze contracten te bundelen en één aankoopprocedure te voeren; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Levering van water en het in bruikleen stellen van waterfonteinen voor een periode van 4 jaar voor het personeel en bezoekers van de gemeentelijke diensten, bib, scholen en lokale politie” een bestek met nr. 2009/061 werd opgemaakt door de financiële dienst; Overwegende dat de gemeenteraad van 23.06.2009 het bestek niet heeft goedgekeurd omdat er eerst naar alternatieven op basis van leidingwater gezocht moest worden; Gelet op het onderzoek naar alternatieven op leidingwater en het verslag van 31.07.2009 ter zake; Gelet op de overwegingen in het verslag van 31.07.2009 en de bijkomende onderzoeken inzake waterfonteinen met een warmwater functie; Overwegende dat, conform de overwegingen in het verslag van 31.07.2009, het bestek 2009/061 werd aangepast; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 42.820 exclusief btw of € 10.705 op jaarbasis; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het gemeentebudget op verschillende artikels xyz/123-16 en in het politiebudget op artikel 330/123-16; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het aangepaste bestek met nr. 2009/061 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Levering van water en het in bruikleen stellen van waterfonteinen voor een periode van 4 jaar voor het personeel en bezoekers van de gemeentelijke diensten, bib, scholen en lokale politie”, opgesteld door de financiële dienst. De

- 47.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 10.705 btw exclusief op jaarbasis. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

- 48.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - - 08/09/2009 11.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken. Toelichtende nota : Het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 mei 2009, bepaalt voor de uitreiking van een elektronische Kids-ID via de dringende en de zeer dringende procedure een gemeentebelasting van respectievelijk € 1,35 en € 4,32. Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur verzoekt ons dit opnieuw aan te passen, vermits deze heffing niet strookt met de engagementen die de gemeente aanging in het kader van het lokaal pact (gemeenteraadsbesluit 29 april 2009). Volgens artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor de vaststelling van gemeentebelastingen en dus ook voor de aanpassingen en aanvullingen aan bestaande reglementen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het koninklijk besluit van 21 december 2006 houdende wijziging van de tarieven, gevoegd bij de wet van 30 juni 1999 houdende het tarief der consulaire rechten en der kanselarijrechten; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2007 waarbij het belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken werd vastgesteld; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2008 houdende toetreding tot het lokaal pact; Gelet op het schrijven van 16 maart 2009 en van 23 maart 2009 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, waarbij meegedeeld wordt dat de federale overheid een dringende en een zeer dringende procedure voorziet voor de aflevering van elektronische identiteitskaarten voor kinderen; Overwegende dat de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de kostprijs voor deze dringende en zeer dringende procedure vastlegt op respectievelijk € 78,65 en € 130,68; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 mei 2009, waarbij de prijs voor de aflevering van een elektronische identiteitskaart voor kinderen via de dringende en de zeer dringende procedure werd vastgelegd op respectievelijk € 80,00 (€ 78,65 vermeerderd met € 1,35 gemeentelijke belasting) en € 135 (€ 130,68 vermeerderd met € 4,32 gemeentelijke belasting); Gelet op het schrijven van 3 juli 2009 van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, waarin wordt verzocht het belastingreglement op aflevering administratieve stukken aan te passen teneinde het in overeenstemming te brengen met de engagementen die het gemeentebestuur aanging in het kader van het lokaal pact; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Er wordt met onmiddellijke ingang en tot en met 2013 een belasting gevestigd op het afleveren door het gemeentebestuur van allerhande administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk op aanvraag of ambtshalve wordt afgeleverd.

- 49.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 2.- Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt : 1. Elektronische identiteitskaarten: 1.1. Voor personen van 18 jaar en ouder: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 1.2. Voor kinderen vanaf 12 jaar tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd. 1.3. Voor kinderen van 12 jaar (eerste aflevering EIK) : Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de kosten voor opmaak door de federale overheid, verminderd met € 4, zijn verschuldigd. 1.4. Dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar: € 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid 1.5. Zeer dringende procedure voor personen vanaf 12 jaar: € 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid 2. Identiteitsbewijzen voor kinderen jonger dan 12 jaar : 2.1. Identiteitsbewijs voor vreemdelingen (kartonnen versie): Geen gemeentebelasting, alleen de kosten aangerekend door de federale overheid zijn verschuldigd. 2.2. Kids-ID (elektronisch identiteitsbewijs voor kinderen met de Belgische nationaliteit): Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel de aangerekende fabricagekost voor opmaak door de federale overheid is verschuldigd. 2.3. Dringende procedure voor een Kids-ID: Geen gemeentebelasting, alleen de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid zijn verschuldigd. 2.4. Zeer dringende procedure voor een Kids-ID: Geen gemeentebelasting, alleen de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid zijn verschuldigd. 3. Elektronische vreemdelingenkaarten: 3.1. Onderdanen van lidstaten EU: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.2. Identiteitskaarten voor vreemdelingen niet EU: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.3. Bewijs van inschrijving in vreemdelingenregister: Gemeentebelasting van € 2 vermeerderd met de kosten aangerekend door de federale overheid 3.4. Immatriculatieattest en aankomstverklaringen € 3,5 gemeentebelasting € 5 gemeentebelasting voor de aflevering van een duplicaat 3.5. Voor kinderen van 12 jaar tot 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd.

- 50.-

FINANCIËN: Financiële dienst 3.6.

3.7.

3.8.

3.9.

4.

GR. 08.09.2009

Voor kinderen jonger dan 12 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid verminderd met € 4, zijn verschuldigd. Dringende procedure: € 7,88 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid. Zeer dringende procedure: € 20,85 gemeentebelasting, vermeerderd met de vervoerkosten en de kosten aangerekend door de federale overheid. Vervanging en diefstal: € 5 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid. Huwelijksboekje & verklaring van wettelijke samenwoning: € 50 gemeentebelasting

5. Paspoorten 5.1. Gewone procedure - geldigheid 5 jaar: - Voor personen van 18 jaar en ouder: € 9 gemeentebelasting, vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en consulaire rechten - Voor kinderen tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd 5.2. Spoedprocedure: - Voor personen van 18 jaar en ouder: € 17 gemeentebelasting vermeerderd met de kosten voor opmaak door de federale overheid en consulaire rechten - Voor kinderen tot en met 17 jaar: Vrijgesteld van gemeentebelasting en consulaire rechten, enkel kosten voor opmaak door de federale overheid zijn verschuldigd 6. Andere attesten: 6.1. Uittreksel uit het strafregister - Uittreksel voor tewerkstelling: gratis - Andere: € 2 6.2. Bewijs van inschrijving: € 2 6.3. Bewijs van leven: € 2 6.4. Bewijs van nationaliteit: € 2 6.5. Gelijkvormige afschriften: € 1,60 6.6. Genealogische opzoekingen: - Beperkte: € 1,60 - Intensieve: € 16,50/uur 6.7. Uittreksels uit de registers van de Burgerlijke Stand: Geboorte – huwelijk – samenwonenden – overlijden: € 2 6.8. Arbeidskaart: € 2 6.9. Bijlage 35: € 3,5 6.10. Alle andere afgeleverde documenten, getuigschriften, uittreksels, afschriften, attesten, wettigingen, en vergunningen, voor dewelke geen ander tarief werd

- 51.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

vastgesteld bij een gemeentelijk belastingreglement, en die van ambtswege of op verzoek worden afgeleverd, worden belast aan € 1,60. ARTIKEL 3.- Ingeval van verzending van de gevraagde stukken met de post, dienen alle verzendingskosten supplementair te worden terugbetaald. ARTIKEL 4.- De belasting dient contant betaald te worden op het ogenblik van de aanvraag van het stuk. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting. ARTIKEL 5.- Zijn van deze belasting vrijgesteld: - De stukken die krachtens een wet, decreet, koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen afgeleverd te worden; - De stukken die aan behoeftige personen worden afgeleverd. De behoeftigheid wordt vastgesteld door een overtuigend bewijsstuk; - De machtigingen met betrekking tot politieke of godsdienstige manifestaties; - De machtigingen met betrekking tot manifestaties die door een ander gemeentelijk reglement belast worden; - De akten en stukken voor het bekomen van een tewerkstelling. Deze documenten mogen voor geen enkele ander doeleinde gebruikt worden. ARTIKEL 6.- De belastingschuldige kan inzake de belasting, alsmede inzake de wettigheid en de regelmatigheid van het aanslagbiljet bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning. ARTIKEL 7.- Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 30 mei 2008, worden de regels betreffende de invordering, verwijlintresten en moratoire intresten, de vervolgingen, de voorrechten, de wettelijke hypotheek en de verjaring inzake rijksbelastingen op de inkomsten, van toepassing op deze belasting. Deze regels worden beschreven in het Wetboek der Inkomstenbelastingen onder titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 en in de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek. ARTIKEL 8.- Dit belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken, vervangt het belastingreglement vastgesteld door de gemeenteraad op 17 maart 2009. ARTIKEL 9.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt dit belastingreglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief. ARTIKEL 10.- Deze verordening zal overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet aan de provinciegouverneur worden overgemaakt.

- 52.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - 484.765 - 08/09/2009 12.° punt. Belastingreglement op sluikstorten. Toelichtende nota : Sluikstorten kan volgens de bepalingen in het politiereglement bestraft worden met een "gemeentelijke administratieve sanctie", namelijk een geldboete van maximaal € 250. Omdat sommige sluikstorten zeer omvangrijk zijn, is het nodig om ook een belastingreglement op het opruimen van deze sluikstorten vast te stellen. De goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en afvalbeheer van 5 december 2003 en zijn wijzigingen; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen en zijn wijzigingen; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op artikel 2.7.38 van het algemeen politiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 oktober 2008; Overwegende dat het, enerzijds om sluikstorten tegen te gaan en anderzijds om de door de gemeente gedane kosten voor het weghalen van sluikstorten te recupereren, noodzakelijk is hiertoe een belastingreglement in te voeren BESLUIT : ARTIKEL 1.- Voor de aanslagjaren 2009 tot en met 2013 wordt een belasting gevestigd op het opruimen door de gemeente van sluikgestorte afvalstoffen. Onder sluikstorten dient te worden verstaan het achterlaten van afvalstoffen op :
niet-reglementaire plaatsen en/of
op niet-reglementaire tijdstippen en/of
in niet-reglementaire recipiënten. ARTIKEL 2.- Voor alle sluikstorten wordt er een belasting geheven. De bevoegde gemeenteambtenaren zijn gemachtigd om alle vaststellingen te doen van feiten, die aanleiding geven tot het vestigen van deze belasting. ARTIKEL 3.- De belasting wordt vastgesteld als volgt: §1 Belasting op het ambtshalve opruimen van de achtergelaten huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen gelijkgesteld bedrijfsafval:
voor een volume tot 0,1 m³: € 50,00;
voor een volume van meer dan 0,1 m³ tot 0,5 m³: € 100,00;
voor een volume van meer dan 0,5 m³ tot 1 m³: € 200,00;
voor een volume van meer dan 1 m³: max. € 250,00 De loonkost van de werklieden wordt aan € 18,75/uur gerekend voor 1 voltijds equivalent. Voor administratiekosten wordt een forfaitair bedrag van € 30,00 aangerekend en voor het

- 53.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

inzetten van een vrachtwagen met chauffeur (tijdens het opruimen van de achtergelaten afvalstoffen) wordt € 50,00/uur aangerekend. §2 Het afvoeren, de overslag, het verwerken en storten of verbranden:
vervoerskosten: € 1,88/km
overslag-, verwerkings-, stort of verbrandingskosten: € 175/ton afvalkosten of € 2/afvalzak. ARTIKEL 4.- De belasting is verschuldigd door: Iedere persoon die afvalstoffen of stoffen en materialen hiermee vergelijkbaar, achterlaat, opslaat of stort op openbare en private wegen, plaatsen en terreinen op een wijze die niet overeenstemt met het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, de algemene politieverordening van 21 oktober 2008 en andere wettelijke bepalingen. ARTIKEL 5.- De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. ARTIKEL 6.- De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, via duurzame drager (brief, elektronische informatiedrager, fax of e-mail) worden ingediend, en worden gemotiveerd. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde dag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. ARTIKEL 7.- Zonder afbreuk te doen aan het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

- 54.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

FINANCIËN - Financiële dienst - - 08/09/2009 13.° punt. Rekening 2008 - kerkfabriek Heilige Familie. Toelichtende nota : Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten bepaalt dat: - de rekeningen gecoördineerd ingediend moeten worden door het Centraal Kerkbestuur voor 1 juni; - de gemeenteraad binnen de 50 dagen advies over deze rekening dient uit te brengen en te betekenen; - de provinciegouverneur zich binnen de 200 dagen dient uit te spreken over het al dan niet goedkeuren van de rekening. De rekeningen 2008 van de kerkfabrieken werden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend op 19 mei 2009. De rekening 2008 van kerkfabriek Heilige Familie werd ingediend zonder bewijsstukken, waardoor het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2009 overging tot schorsing van bovenvermelde termijn. De bewijsstukken werden intussen overgemaakt, waardoor de rekening kan voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de goedkeuring van het budget 2008 van de kerkfabriek Heilige Familie door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2008; Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Heilige Familie door de gemeenteraad in zitting van 26 februari 2008;

- 55.-

FINANCIËN: Financiële dienst

GR. 08.09.2009

Overwegende dat de rekening 2008 van de kerkfabriek Heilige Familie door de kerkraad werd vastgesteld op 17 maart 2009 met volgende cijfers: A B C D E F G H I J K L M N

O P Q R S T U V W X Y Z

Exploitatie eredienst gebouwen van de eredienst bestuur van de eredienst privaat patrimonium stichtingen expl. zonder financiering financiering expl. voor overboekingen overboekingen exploitatie eigen fin. boekjaar overschot/tekort expl. N-1 exploitatie voor toelage exploitatietoelage overschot/tekort exploitatie

Overschot/tekort -€ 3.624,59 -€ 3.242,97 -€ 3.503,79 € 3.325,22 € 0,00 -€ 7.046,13 € 0,00 -€ 7.046,13 € 0,00 -€ 7.046,13 € 18.931,47 € 11.885,34 € 967,88 € 12.853,22

Investeringen eredienst gebouwen van de eredienst bestuur van de eredienst privaat patrimonium stichtingen invest. zonder financiering financiering invest. voor overboekingen overboekingen invest. eigen fin. Boekjaar overschot/tekort investeringen N-1 overschot/tekort investeringen investeringstoelage waarvan aandeel Dilbeek

Overschot/tekort € 0,00 -€ 73,82 € 0,00 € 0,00 € 0,00 -€ 73,82 € 0,00 -€ 73,82 € 0,00 -€ 73,82 € 0,00 -€ 73,82 € 264,98 € 0,00

Overwegende dat de rekening 2008 op 19 mei 2009 zonder de gevraagde bewijsstukken aan het gemeentebestuur werd overgemaakt; Overwegende dat de bewijsstukken op 9 juni alsnog voor controle werden overgemaakt; Overwegende dat de kerkfabriek Heilige Familie geen inventaris (verplichte bijlage) overmaakte; Overwegende dat de kerkfabriek Heilige Familie geen staat van vermogen (verplichte bijlage) overmaakte; Overwegende dat de financiële bezittingen van de kerkfabriek afgeleid kunnen worden uit de overige bijgevoegde documenten; Overwegende dat er door de gemeente Dilbeek geen gemeentelijke toelage werd uitbetaald als gevolg van het feit dat de kerkfabriek nog een in 2007 teveel betaalde toelage diende terug te storten; Gelet op het nazicht door de financiële dienst, waarvan verslag werd uitgebracht aan het college van burgemeester en schepenen op 8 juni 2009; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De rekening 2008 van kerkfabriek Heilige Familie wordt gunstig geadviseerd. ARTIKEL 2.- Dit besluit wordt, samen met de betreffende rekening voor goedkeuring overgemaakt aan de provinciegouverneur. ARTIKEL 3.- Dit besluit wordt voor kennisgeving overgemaakt aan het bisdom, de kerkfabriek en het gemeentebestuur van Asse.

- 56.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ: Academie SECTOR SCJ - Academie - - 08/09/2009 14.° punt. Gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek: statuten. Toelichtende nota : De gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans Dilbeek werd tot nu toe geadviseerd door de "Gemeentelijke muziekcommissie Dilbeek". Het huishoudelijk reglement van deze commissie was geïntegreerd in het huishoudelijk reglement voor de academie. Naar aanleiding van de bepalingen over adviesraden in het Gemeentedecreet, wordt de "Gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek" opgericht en worden de statuten ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 200 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans Dilbeek tot nu toe werd geadviseerd door de "Gemeentelijke muziekcommissie Dilbeek", waarvan de huishoudelijke bepalingen geïntegreerd waren in het huishoudelijke reglement van de academie zelf; Overwegende dat het aangewezen is een afzonderlijke adviesraad op te richten, conform de bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp van statuten, goedgekeurd door de gemeentelijke muziekcommissie Dilbeek op 10.03.2009; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Teneinde het gemeentebestuur te adviseren inzake aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans, wordt, in vervanging van de "gemeentelijke muziekcommissie Dilbeek" de "gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek" opgericht. ARTIKEL 2.- De statuten van de "gemeentelijke adviesraad voor muziek, woord en dans Dilbeek" worden goedgekeurd als volgt: GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MUZIEK, WOORD EN DANS, DILBEEK 1. BENAMING EN ZETEL Artikel 1 Ten behoeve van het deeltijds kunstonderwijs Dilbeek, afdeling muziek, woord en dans, verder genoemd "academie" wordt een afzonderlijk en autonoom adviesorgaan opgericht, genaamd "Gemeentelijke Adviesraad voor Muziek, Woord en Dans, Dilbeek", kort geschreven : Gemeentelijke Adviesraad MWD, Dilbeek. De zetel ervan is gevestigd in de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans, Kamerijklaan z/n, 1700 Dilbeek. 2. DOELSTELLINGEN Artikel 2 Het doel van de "Adviesraad" is een ondersteunende rol te spelen t.a.v. het beleid en t.a.v. de werking van de gemeentelijke academie.

- 57.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

Artikel 3 Om deze doelstelling te verwezenlijken kan hij :
hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van het College van Burgemeester en Schepenen, advies verstrekken aan de gemeentelijke overheid inzake aangelegenheden die de academie aanbelangen. Over personeelsaangelegenheden wordt geen advies verstrekt, tenzij door wat er zich voordoet de goede werking of de positieve uitstraling van de academie bedreigd wordt. Dergelijk advies moet gemotiveerd zijn. De Adviesraad krijgt ook toegang tot alle elementen die nodig zijn om die taken naar behoren te kunnen vervullen
in samenspraak met de directie van de academie activiteiten organiseren die een goed beheer van de academie bevorderen en haar imago naar buiten toe versterken. 3. SAMENSTELLING Artikel 4 De "Adviesraad" telt ten minste 7 leden (Schepen van Onderwijs, Directeur van de academie en vertegenwoordig(er)ster van de gemeenteraad niet meegerekend) en is samengesteld conform artikel 200 van het Gemeentedecreet, en conform artikel 193 van het Provinciedecreet (omzendbrief BB van 4 mei 2007). Artikel 5 Volgende personen kunnen, zonder beperking in aantal, lid worden van de "Adviesraad" :
vertegenwoordigers van verenigingen, waarvan de werking rechtstreeks of onrechtstreeks te maken heeft met muziek, woord of dans, en die aangesloten bij de Dilbeekse cultuurraad
ouders van minderjarige leerlingen
technische raadgevers. Volgende geledingen worden eveneens vertegenwoordigd in de "Adviesraad":
2 vertegenwoordigers van de volwassen leerlingen
1 vertegenwoordiger van de personeelsleden
1 vertegenwoordiger van de coördinatoren van de academie
1 vertegenwoordiger van de inrichtende macht (gemeenteraad)
1 vertegenwoordiger van de cultuurraad
1 vertegenwoordiger van vzw Cultuur Centrum Dilbeek
de schepen van onderwijs, bevoegd voor de academie
de directeur van de academie
de secretaris, indien aangesteld door het College. Alle leden, met uitzondering van de schepen, bevoegd voor de academie, de directeur van de academie en de secretaris indien aangesteld door het College, hebben stemrecht. Indien de "Adviesraad" dit wenselijk acht, kunnen deskundigen worden uitgenodigd om bepaalde agendapunten toe te lichten. Deze deskundigen beschikken in geen geval over stemrecht. Artikel 6 Het mandaat van de leden van de "Adviesraad" wordt om de 6 jaar vernieuwd, telkens vóór 1 juni van het installatiejaar van een nieuwe gemeenteraad. Het mandaat van uittredende leden is verlengbaar. De uittredende leden blijven hun mandaat waarnemen tot de installatie van hun opvolgers. Wanneer aan het mandaat van een lid voortijdig een einde komt, wordt aan de afvaardigende vereniging of geleding gevraagd een vervanger aan te duiden, die het lopende mandaat beëindigt. Deze vervanging wordt bekrachtigd tijdens de eerstvolgende vergadering van de "Adviesraad".

- 58.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

De directie van de academie zorgt ervoor dat het personeelslid en evenzo zijn/haar opvolger die het personeel vertegenwoordigen alsook een coördinator, aangeduid zullen zijn bij de aanvang van het kalenderjaar dat volgt op de beëindiging van hun mandaat. Artikel 7 Aan het lidmaatschap in de "Adviesraad" komt een einde door:
ontslag van het lid
overlijden van het lid
wanneer het lid geen deel meer uitmaakt van de vereniging of geleding waardoor hij afgevaardigd is
wanneer het lid gedurende een volledig schooljaar zonder verontschuldiging afwezig is geweest . Artikel 8 De "Adviesraad" verkiest onder zijn stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en indien niet aangesteld een secretaris. Als er aan het mandaat van de voorzitter, de ondervoorzitter of de penningmeester voortijdig een einde komt, wordt tijdens de eerstvolgende vergadering een vervanger verkozen, die het lopende mandaat beëindigt. 4. WERKING VAN DE ADVIESRAAD Artikel 9 De "Adviesraad" vergadert ten minste twee maal per schooljaar. De vergaderingen zijn niet openbaar. Dit impliceert bijgevolg de discretie van de leden. De "Adviesraad" wordt bijeengeroepen door de voorzitter, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van ten minste 3 leden, hetzij op verzoek van de inrichtende macht, hetzij (gemotiveerd) op vraag van de directeur van de academie. De data van de vergaderingen worden in de academie ad valvas bekendgemaakt. Artikel 10 De bijeenroeping gebeurt schriftelijk minstens acht werkdagen vóór de vergadering en vermeldt datum, plaats en uur van de vergadering evenals de agenda. Agendapunten kunnen worden toegevoegd door de leden op de vergadering zelf, en door de vastbenoemde leerkrachten mits overhandiging van de inhoud ervan aan de voorzitter ten minste vijf dagen vóór de vergadering. Bij de aanvang van de vergadering deelt de voorzitter die toegevoegde agendapunten mee. Artikel 11 De voorzitter, of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, leidt de vergadering. Zijn beiden verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. Artikel 12 Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet een meerderheid van de leden aanwezig zijn. Na een tweede bijeenroeping met dezelfde agenda kan de "Adviesraad" geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. De leden en inzonderheid de directeur en de afgevaardigde van de leerkrachten en de coördinator nemen niet deel aan de beraadslaging en beslissing over agendapunten waarbij zij persoonlijk direct of indirect betrokken zijn.

- 59.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

Artikel 13 De "Adviesraad" beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Op vraag van ten minste drie leden is de stemming geheim. Ze is steeds geheim wanneer het over personen gaat. Artikel 14 Van elke vergadering wordt door de secretaris een verslag opgesteld, dat tijdens de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. 5. REKENINGEN VAN DE "ADVIESRAAD" Artikel 15 Elk jaar worden de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de "Adviesraad". Over het gebruik van de gemeentelijke werkingssubsidie wordt jaarlijks verantwoording afgelegd aan het gemeentebestuur. Naast deze werkingssubsidie, kan de "Adviesraad" voor de organisatie van uitzonderlijke activiteiten ook door derden verstrekte middelen in ontvangst nemen. De ontvangst en het gebruik van deze sponsorgelden wordt opgenomen in de jaarlijkse rekening. Artikel 16 Alle gelden worden beheerd door de penningmeester. De rekeningen worden elk jaar door twee leden worden nagezien. Zij brengen verslag uit aan de "Adviesraad". 6. ERKENNING Artikel 17 Bij de aanvang van de legislatuur vraagt de "Adviesraad" aan het gemeentebestuur de erkenning aan. Deze erkenning dient te gebeuren uiterlijk zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Elke wijziging aan de statuten van de "Adviesraad" wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Artikel 18 De "Adviesraad" onderschrijft het "adviesprotocol", goedgekeurd door de gemeenteraad, waarin de afspraken tussen de gemeente en de verschillende gemeentelijke adviesraden omtrent de wijze van adviesverlening worden vastgelegd.

- 60.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ - Academie - - 08/09/2009 15.° punt. Bepaling van de voorwaarden voor de jaarlijkse vaststelling van het inschrijvingsgeld voor de academie voor muziek, woord en dans Dilbeek. Toelichtende nota : Jaarlijks stelt het departement onderwijs de inschrijvingsgelden voor het deeltijds kunstonderwijs vast. De gemeente is gehouden dit inschrijvingsgeld door te storten aan het departement, maar kan zelf bepalen hoeveel aan de leerlingen wordt aangerekend. Omdat de door het departement vastgestelde bedragen dikwijls moeilijk hanteerbaar zijn, is het aangewezen hier afrondingsmogelijkheden te voorzien. Ook voor leerlingen die in de loop van het schooljaar instappen, moet een aanpassing van het inschrijvingsgeld mogelijk zijn. Artikel 43 van het Gemeentedecreet, zoals gewijzigd door het hersteldecreet, stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 43, § 2, 15°, zoals gewijzigd door het Hersteldecreet, dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan; Gelet op de gecoördineerde omzendbrief gemeentefiscaliteit BA-2004/3 van 14 juli 2004 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat het departement onderwijs jaarlijks de verschillende tarieven voor de inschrijving voor een cursus aan de academies voor muziek, woord en dans vaststelt; Overwegende dat de gemeenten gehouden zijn dit inschrijvingsgeld door te storten aan het departement, doch dat zij vrij kunnen vaststellen wat aan de leerlingen wordt aangerekend; Overwegende dat de door het departement vastgestelde bedragen dikwijls moeilijk hanteerbaar zijn, zodat afronding aangewezen is; Overwegende dat in sommige gevallen leerlingen in de loop van het schooljaar instappen, zodat het billijk is om voor deze leerlingen een aangepast verminderd inschrijvingstarief te bepalen; Overwegende dat het aangewezen is het college te machtigen om te beslissen over de bij het begin van het schooljaar aangewezen afrondingen op het inschrijvingsgeld voor de cursussen in de academie en de verminderingen van het inschrijvingsgeld in functie van de vordering van het schooljaar; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Voor deelname aan een cursus aan de academie Dilbeek over een volledig schooljaar, wordt een inschrijvingsgeld gevraagd dat het door het departement onderwijs opgelegde inschrijvingsgeld benadert. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om jaarlijks de afronding van de bedragen vast te stellen. ARTIKEL 2.- Voor deelname aan een cursus aan de academie Dilbeek over een gedeelte van het schooljaar, wordt het inschrijvingsgeld in evenredige mate verminderd. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om jaarlijks de verminderde bedragen vast te stellen. ARTIKEL 3.- Bij niet betaling van het inschrijvingsgeld zal de inning gebeuren via een burgerlijke rechtsvordering. ARTIKEL 4.- Overeenkomstig artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt dit retributiereglement bekendgemaakt door middel van een aanplakbrief.

- 61.-

SECTOR SCJ: Academie

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 5.- Overeenkomstig artikel 253 van het Gemeentedecreet wordt dit retributiereglement overgemaakt aan de provinciegouverneur.

- 62.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ: Sportdienst SECTOR SCJ - Sportdienst - 148.412.2 - 08/09/2009 16.° punt. Aanduiding van gemeentelijke afgevaardigden in de vzw Caerenbergveld, naar aanleiding van de statutenwijziging. Toelichtende nota : De vzw Caerenbergveld baat in opdracht van de gemeente de sporthal Caerenbergveld in Schepdaal uit. Naar aanleiding van een statutenwijziging, moeten opnieuw gemeentelijke afgevaardigden in deze vzw worden aangeduid. Volgens artikel 35 § 2 en 195 van het Gemeentedecreet gebeurt dit bij geheime stemming door de gemeenteraad. Er moet wel op gewezen worden dat, ingevolge titel VII van het Gemeentedecreet inzake de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen, de klassieke "gemeentelijke vzw's" moeten omgevormd worden vóór 1 januari 2013. Op het ogenblik van de omvorming zal opnieuw over de afvaardiging moeten beraadslaagd worden. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de statutenwijziging van de vzw Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal; Overwegende dat naar aanleiding van deze statutenwijziging de afvaardiging van de gemeente in de vzw werd gewijzigd, en er bijgevolg nieuwe afgevaardigden moeten worden aangeduid als volgt: LvBurgemeester-VLD AV: 1 gemeenteraadslid RVB: 2 afgevaardigden CD&V / N-VA / DNA! AV: 1 gemeenteraadslid RVB: 2 afgevaardigden GROEN! - s.pa - spirit AV: 1 gemeenteraadslid RVB: 1 afgevaardigde Vlaams Belang AV: 1 gemeenteraadslid RVB: 1 afgevaardigde Schepen voor sport Gelet op de voordracht van de kandidaten door de verschillende Nederlandstalige fracties in de gemeenteraad; Overwegende dat volgens de bepalingen van titel VII van het Gemeentedecreet inzake de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen, de zogenaamde "gemeentelijke vzw's" moeten worden omgevormd tot één van de vormen van gemeentelijk verzelfstandigd agentschap, en dit vóór 1 januari 2013; Gelet op de geheime stemming;

- 63.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De gemeentelijke afvaardiging voor de vzw Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal, wordt vastgesteld als volgt: Algemene vergadering Raad van bestuur (gemeenteraadsleden) (afgevaardigden) LvBurgemeester-VLD 1. 1. 2. CD&V / N-VA / DNA! 1. 1. 2. GROEN! - s.pa - spirit 1. 1. Vlaams Belang 1. 1. Schepen voor sport Luc Deleu Luc Deleu

- 64.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ - Sportdienst - 148.412.2 - 08/09/2009 17.° punt. Vzw Caerenbergveld: kennisneming statutenwijziging.

Toelichtende nota : Tussen de gemeente Dilbeek en de verschillende vzw's waaraan het beheer van de gemeentelijke sportinfrastructuur werd toevertrouwd, is een convenant afgesloten, dat onder meer bepaalt dat alle stukken van de vzw aan het inzagerecht van de gemeente zijn onderworpen. Vermits de statuten het belangrijkste stuk van de vzw zijn, wordt elke wijziging ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd. Volledigheidshalve dient gezegd dat vóór 1 januari 2013 de gemeentelijke vzw's zullen moeten omgevormd worden volgens de bepalingen in hoofdstuk VII van het Gemeentedecreet inzake de verzelfstandiging. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 02.05.2002 en latere wijzigingen betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het convenant tussen de gemeente en vzw Caerenbergveld, Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal, van 02.06.2003, waarin is bepaald dat alle stukken van de vzw onderworpen zijn aan het inzagerecht van de gemeente; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 26.06.2007 houdende kennisneming, onder voorbehoud, van de statutenwijziging van de vzw Caerenbergveld; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23.12.2008 houdende beëindiging van het convenant tussen de gemeente en de vzw Caerenbergveld omwille van ernstige tekortkomingen van de vzw aan haar verplichtingen; Overwegende dat het bestuur van vzw Caerenbergveld werd vernieuwd en dat het engagement werd aangegaan om de relatie met de gemeente te normaliseren; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19.05.2009 houdende intrekking van het besluit van 23.12.2008 houdende opzegging van het convenant; Gelet op de statutenwijziging van de vzw Caerenbergveld, goedgekeurd door de algemene vergadering op 01.07.2009; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De gemeenteraad neemt kennis van de gewijzigde statuten van vzw Caerenbergveld, zoals deze zijn goedgekeurd door de algemene vergadering op 01.07.2009, als volgt: Statuten Caerenbergveld vzw - gecoördineerde versie na AV 01/07/09 Titel I: NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR ARTIKEL 1 De vereniging draagt de naam: Caerenbergveld vzw ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te Kerkhofstraat z/n, 1703 Schepdaal en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.

- 65.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 3 De vereniging staat in voor het zelfstandig en autonoom uitbaten en beheren van sporthal Caerenbergveld. Ze beoogt de bevordering van sport- en socio-culturele activiteiten. De vereniging kan: - onroerende goederen bezitten, in eigendom en/of vruchtgebruik; - huurgelden, toelagen, giften en schenkingen ontvangen. Deze opsomming is exemplatief, non-limitatief. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. ARTIKEL 4 De voertaal binnen de vzw is het Nederlands. Zowel de interne- als externe communicatie en briefwisseling, in naam van Caerenbergveld vzw, gebeuren uitsluitend in het Nederlands. ARTIKEL 5 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. Titel II: LEDEN ARTIKEL 6 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste acht bedragen. ARTIKEL 7 Kunnen lid worden van de vereniging: Voor de helft +1 der stemmen, afgevaardigd door de Gemeenteraad van de gemeente Dilbeek:
De gemeente Dilbeek, vertegenwoordigd door de schepen voor Sport
Voor de helft der stemmen: 1 gemeenteraadslid per Nederlandstalige fractie in de Dilbeekse gemeenteraad, beschikkend over meervoudig stemrecht evenredig met het gewicht van de fractie in de gemeenteraad Voor de andere helft der stemmen:
Eén afgevaardigde van de gemeentelijke sportraad
Gebruikersverenigingen die gedurende 3 jaar voorafgaand aan de samenstelling van de algemene vergadering onafgebroken abonnementsgebruiker zijn van de sporthal Caerenbergveld Een afvaardiging van de gemeentelijke sportdienst neemt ambtshalve deel aan de Algemene Vergadering. Zij heeft echter geen stemrecht. De Raad van Bestuur houdt een dubbele ledenlijst bij. Het ene gedeelte vermeldt de leden afgevaardigd door de Gemeenteraad, het andere gedeelte de leden-gebruikersverenigingen. ARTIKEL 8 Ieder lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten vervat zijn. Het aanvaarden van de statuten impliceert ook het aanvaarden van de door de Algemene Vergadering goedgekeurde reglementen. ARTIKEL 9 De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. ARTIKEL 10 De duur van het lidmaatschap is bepaald op 3 jaar. Het is hernieuwbaar. Het huishoudelijk reglement bepaalt de vernieuwingsprocedure. Het verstrijken van de termijn van lidmaatschap staat gelijk met

- 66.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

ontslag. Het lidmaatschap waarvan de termijn verstrijkt, blijft evenwel behouden tot het betrokken lid als dusdanig vervangen is of bevestigd wordt. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Wanneer het een lid afgevaardigd door de Gemeenteraad betreft, brengt de Raad van Bestuur binnen de dertig dagen de Gemeenteraad hiervan op de hoogte om in de vervanging te voorzien. ARTIKEL 11 Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. Titel III: RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 12 De vereniging wordt beheerd door een raad samengesteld uit dertien, vijftien of zeventien leden gekozen door de Algemene Vergadering als volgt: Voor de helft +1; leden, afgevaardigd door Gemeenteraad van de gemeente Dilbeek, waaronder:
De gemeente Dilbeek, vertegenwoordigd door de schepen voor Sport
Voor de helft der stemmen: leden, afgevaardigd door de Nederlandstalige fracties in de Dilbeekse gemeenteraad, aangewezen volgens het evenredig stelsel. Ten hoogste twee derde van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. Voor de andere helft:
Eén afgevaardigde van de gemeentelijke sportraad
bestuursleden voorgedragen door de leden-gebruikersverenigingen Een afvaardiging van de gemeentelijke sportdienst neemt ambtshalve deel aan de Raad van Bestuur. Zij heeft echter geen stemrecht. ARTIKEL 13: Duur van het mandaat van de bestuurders De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat. ARTIKEL 14: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 15: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Wanneer het een lid afgevaardigd door de Gemeenteraad betreft, brengt de Raad van Bestuur binnen de dertig dagen de Gemeenteraad hiervan op de hoogte om in de vervanging te voorzien. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de voorzitter van de raad van bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de

- 67.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 16: Bevoegdheden van de bestuurders. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Ieder bestuurder kan volmacht verlenen aan een ander bestuurder. Ieder bestuurder kan slechts één enkel ander bestuurder vertegenwoordigen. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. ARTIKEL 17 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. ARTIKEL 18 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten rechtsgeldig ondertekenen. ARTIKEL 19 Een huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden voorgesteld. Dit reglement kan door de Algemene Vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. ARTIKEL 20 Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging. ARTIKEL 21: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13,4° lid, W.VZW De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.

- 68.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. ARTIKEL 22: Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1° lid, W.VZW De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Binnen het dagelijks bestuur wordt elk van beide groepen, afgevaardigden van de gemeenteraad en ledengebruikersverenigingen, door minstens één bestuurder vertegenwoordigd. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur b) door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De beslissing genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg. Titel IV: ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 23 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij/zij kan schriftelijk volmacht verlenen aan een ander lid. Ieder lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen. De gemeenteraadsleden afgevaardigd door de gemeente Dilbeek beschikken over een meervoudig stemrecht volgens het evenredig stelsel. Gezamenlijk beschikken zij over de helft van de stemmen. Alle andere leden beschikken over één stem.

- 69.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 24 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: - het wijzigen van de statuten, - de benoeming en de afzetting van de bestuurders, - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, - de goedkeuring van de begroting en de rekening, - de vrijwillige ontbinding van de vereniging, - de uitsluiting van een lid van de vereniging, - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. ARTIKEL 25 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of de voorzitter bij gewone of elektronische brief, gericht aan ieder lid, ten minste 8 werkdagen voor de vergadering. Om geldig te zijn, moet de oproeping ondertekend worden door de voorzitter of twee bestuurders. De agenda wordt vermeld in de oproeping. Behalve in de gevallen voorzien bij artikels 8, 12 en 20 van de wet 27 juni 1921, kan de vergadering geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn. Elk lid kan een punt op de agenda plaatsen. ARTIKEL 26 De Algemene Vergadering moet ten minste twee maal per jaar samenkomen. Op de eerste Algemene Vergadering, die plaats heeft in de eerste jaarhelft, worden de rekeningen van het voorbije jaar goedgekeurd. Op de tweede, die plaats heeft in de tweede jaarhelft, wordt de begroting van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd. Op ieder ogenblik kan een buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de Raad van Bestuur. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. ARTIKEL 27 De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. ARTIKEL 28 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. ARTIKEL 29: statutenwijziging Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige en of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na

- 70.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

de neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. ARTIKEL 30 Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel der vereniging vereist. ARTIKEL 31 Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. ARTIKEL 32 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering. Titel V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN ARTIKEL 33 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende jaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het toezicht over de financiën van de vereniging zal worden opgedragen aan de financieel beheerder van de gemeente Dilbeek of zijn/haar afgevaardigde. Die persoon zal de juistheid moeten nagaan van de rekeningen en er een verslag van overmaken aan het gemeentebestuur.

Titel VI: ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 34 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, onder opschortende voorwaarde van benoeming van een vereffenaar door de Rechtbank van Koophandel, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan de gemeente Dilbeek. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

- 71.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

ARTIKEL 35 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

- 72.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ - Sportdienst - - 08/09/2009 18.° punt. Vzw Dilkom: rekening 2008. Toelichtende nota : Vzw Dilkom baat in opdracht van het gemeentebestuur zwembad Dilkom uit en krijgt daartoe jaarlijks een werkingssubsidie, op basis van de ingediende begroting. Na afloop van de gesubsidieerde periode moet aan de gemeenteraad verantwoording afgelegd worden over het gebruik van de subsidie. In dit kader ligt momenteel de rekening 2008 voor. Daarnaast heeft de gemeenteraad ook volledig inzagerecht in de stukken in verband met het beheer van de vzw. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24.04.1984 houdende vaststelling van de toekennings- en aanwendingsvoorwaarden van de gemeentelijke toelagen; Gelet op de overeenkomst van 02.06.2003 tussen de gemeente en de vzw Dilkom inzake de uitbating van het gemeentelijk zwembad; Gelet op het financieel verslag van vzw Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n, 1700 Dilbeek over het jaar 2008; Gelet op het financieel advies van 22.07.2009 over het financieel verslag 2008 van de vzw Dilkom; Overwegende dat de rekening 2008 - gewone dienst volgende uitslag vertoont: Rekening 2008 - gewone dienst UITGAVEN DILKOM -€ 789.292,94 EIGEN INKOMSTEN € 632.167,61 TOELAGE GEMEENTE € 185.000,00 OVERDRACHT € 44.678,76 RESULTAAT € 72.553,43

Overwegende dat vzw Dilkom in 2008 ook voor een bedrag van € 45.324,96 buitengewone uitgaven deed; Overwegende dat die buitengewone uitgaven worden gefinancierd door een investeringssubsidie maar dat nog niet alle investeringsdossiers voor betoelaging aan de gemeente zijn overgemaakt; Overwegende dat de rekening 2008 – buitengewone dienst volgende uitslag vertoont: Rekening 2008 - buitengewone dienst UITGAVEN - INVESTERINGEN ONTVANGEN BUITENGEWONE WERKINGSSUBSIDIES SALDO VORIG DIENSTJAAR RESULTAAT

- 73.-

-€ 45.324,96 € 49.775,11 -€ 12.665,09 -€ 8.214,94

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De rekening van vzw Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n, 1700 Dilbeek over het jaar 2008 met volgend resultaat: Rekening 2008 - gewone dienst UITGAVEN DILKOM -€ 789.292,94 EIGEN INKOMSTEN € 632.167,61 TOELAGE GEMEENTE € 185.000,00 OVERDRACHT € 44.678,76 RESULTAAT € 72.553,43 Rekening 2008 - buitengewone dienst UITGAVEN - INVESTERINGEN ONTVANGEN BUITENGEWONE WERKINGSSUBSIDIES SALDO VORIG DIENSTJAAR RESULTAAT

wordt goedgekeurd.

- 74.-

-€ 45.324,96 € 49.775,11 -€ 12.665,09 -€ 8.214,94

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ - Sportdienst - - 08/09/2009 19.° punt. Vzw Dilkom: begrotingswijziging 2009/1. Toelichtende nota : Vzw Dilkom beheert in opdracht van de gemeente het gemeentelijk zwembad en krijgt daarvoor jaarlijks een werkingssubsidie. Naar aanleiding van gewijzigde verplichtingen door de vzw-wetgeving vraagt de vzw Dilkom een begrotingswijziging 2009/1. Het goedkeuren van de vzw-begroting en bijgevolg ook de begrotingswijziging behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14 november 1983 inzake de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 april 1984 houdende vaststelling van de toekennings- en aanwendingsvoorwaarden van de gemeentelijke toelagen; Gelet op de overeenkomst van 2 juni 2003 tussen de gemeente en de vzw Dilkom inzake de uitbating van het gemeentelijk zwembad; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2009 houdende goedkeuring van de begroting 2009 van de vzw Dilkom, sluitend als volgt: uitgaven eigen inkomsten gemeentelijke toelage saldo

-€ 802.979 € 462.100 € 340.879 € /

Gelet op de rekening over het jaar 2008 van vzw Dilkom, die eindigt op een positief saldo van € 72.553,43; Overwegende dat het aangewezen is dit positief saldo te verwerken in de begroting 2009; Overwegende dat de begroting 2009 van vzw Dilkom bijgevolg kan gewijzigd worden als volgt: uitgaven provisie eigen inkomsten gemeentelijke toelage overdracht 2008 saldo

-€ 802.979 -€ 25.000 € 462.100 € 293.325,57 € 72.553,43 €0

Overwegende dat de gemeentelijke toelage 2009 daalt van € 340.879 naar € 293.325,57; Overwegende dat de kredieten, ingeschreven op het gemeentelijk budget 2009 onder artikel 764/332-02 bijgevolg in gelijke mate kunnen verminderd worden; Gelet op het gunstig financieel advies van 22 juli 2009;

- 75.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

BESLUIT : ARTIKEL 1.- De gewijzigde begroting 2009/1 van de vzw Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n, 1700 Dilbeek, sluitend als volgt: uitgaven provisie eigen inkomsten gemeentelijke toelage overdracht 2008 saldo

-€ 802.979 -€ 25.000 € 462.100 € 293.325,57 € 72.553,43 €0

wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- De kredieten, ingeschreven op het gemeentebudget 2009 onder artikel 764/33202 worden via budgetwijziging verminderd van € 340.879 naar € 293.325,57.

- 76.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

SECTOR SCJ - Sportdienst - - 08/09/2009 20.° punt. Collegebesluit van 24.08.2009: toewijzing bij hoogdringendheid van meerwerken via de onderhandelingsprocedure voor € 99.807,83 inclusief btw in verband met de herstellingswerken zwembad Dilkom, conform art. 157 van het Gemeentedecreet en artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993. Toelichtende nota : Naar aanleiding van aanzienlijke waterschade, die werd vastgesteld na de renovatiewerken aan zwembad Dilkom in 1999, werd een dossier opgestart voor de grondige herstelling van de schade. Tegelijkertijd werd een rechtszaak ingeleid tegen de architect en de aannemer van de toenmalige renovatiewerken. Bij het uitbreken van de betegeling in de zwemhal, werd vastgesteld dat er zich veel meer problemen inzake waterdichting voordeden dan oorspronkelijk kon worden voorzien en dat bijkomende waterdichtingswerken noodzakelijk waren. Dit had voor gevolg dat het college van burgemeester en schepenen bij hoogdringendheid opdracht heeft moeten geven voor deze bijkomende werken. Elk uitstel veroorzaakt immers een langere sluiting van het zwembad, en bijgevolg een bijkomende inkomstenderving. In dergelijke gevallen kan het college een besluit nemen, zonder dat de nodige kredieten beschikbaar zijn. Het dossier wordt dan overgemaakt aan de gouverneur en voorgelegd aan de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende vergadering. De kredieten moeten worden ingeschreven bij de eerstkomende budgetwijziging. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 157; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 van de wet van 24.12.1993; Gelet op de volledige renovatie van het zwembad Dilkom, Beeldhouwkunstlaan z/n te 1700 Dilbeek in 1999; Overwegende dat in de jaren na deze renovatie geleidelijk aan meer en meer problemen optraden van waterinfiltratie, met aanzienlijke schade als gevolg; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25.01.2005 om in rechte te treden tegen architect L. Willox en aannemer Vandezande, betrokken bij deze renovatiewerken; Gelet op het eindverslag van 17.07.2007 van de gerechtsexpert, ir. J. De Sutter; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen houdende aanstelling van het studiebureau ESSA, Halensebaan 35, 3290 Diest, voor het ontwerp van de herstellingswerken; Overwegende dat het bestek van de herstellingswerken onder meer gebaseerd werd op het eindrapport van de gerechtsexpert en op steekproefsgewijs destructief onderzoek; Gelet op het collegebesluit van 22.12.2008 houdende gunning van de herstellingswerken aan de firma Verboven-Reynders, Tervantstraat 33, 3583 Beringen voor een bedrag van € 564.389,56 inclusief btw; Overwegende dat bij het uitbreken van de betegeling in het zwembad blijkt dat de problemen van waterinsijpeling veel groter zijn dan oorspronkelijk kon worden vermoed; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17.08.2009 om de bijkomende schade te laten vaststellen door een expert, met het oog op het recupereren van de kosten;

- 77.-

SECTOR SCJ: Sportdienst

GR. 08.09.2009

Gelet op de brief van 17.08.2009 van studiebureau ESSA, waarin wordt gemeld dat onder meer het bijkomend vervangen van de overloopgoten en het waterdicht afsluiten van de afvoeren van de goten onvermijdelijk is om een volledig waterdichte uitvoering te kunnen realiseren; Overwegende dat deze bijkomende werken onlosmakelijk verbonden zijn met de in uitvoering zijnde herstellingswerken zodat, conform artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993 inzake overheidsopdrachten, de onderhandelingsprocedure kon worden toegepast. Gelet op de offerte van 20.08.2009 van de firma Verboven-Reynders voor de aanpassingswerken aan de overloopgoten en het waterdichtingssysteem van de kuipen voor € 99.807,83 inclusief btw; Overwegende dat de uitvoeringstermijn van de herstellingswerken door deze meerwerken zal verlengd worden met 30 kalenderdagen; Overwegende dat de bijkomende herstellingen absoluut noodzakelijk zijn om een waterdichte uitvoering te garanderen en latere problemen van waterinsijpeling en destructie te voorkomen; Overwegende dat elk uitstel van beslissing met zich meebrengt dat het zwembad langer gesloten blijft, met bijkomende inkomstenderving voor gevolg; Overwegende dat voor de herstellingswerken een totaal budget van € 600.000 werd vastgelegd; Overwegende dat dit budget onvoldoende is om de bijkomende werken uit te voeren; Overwegende bijgevolg dat artikel 157 van het Gemeentedecreet dient te worden ingeroepen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24.08.2009 houdende opdracht bij hoogdringendheid via de onderhandelingsprocedure, conform artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993 inzake overheidsopdrachten, en artikel 157 van het Gemeentedecreet, aan de firma Verboven-Reynders voor het uitvoeren van bijkomende herstellingswerken, conform de offerte van 20.08.2009 voor een bedrag van € 99.807,83 inclusief btw en houdende verlenging van de uitvoeringstermijn van de werken met 30 werkdagen; Overwegende dat het collegebesluit van 24.08.2009, samen met de bijhorende stukken, werd overgemaakt aan de provinciegouverneur; BESLUIT : ARTIKEL 1.- De raad neemt kennis van en stemt in met het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24.08.2009 houdende opdracht bij hoogdringendheid via de onderhandelingsprocedure, conform artikel 17, § 2, 2°, a) van de wet van 24.12.1993 inzake overheidsopdrachten, en artikel 157 van het Gemeentedecreet, aan de firma VerbovenReynders voor het uitvoeren van bijkomende herstellingswerken, conform de offerte van 20.08.2009 voor een bedrag van € 99.807,83 inclusief btw en houdende verlenging van de uitvoeringstermijn van de werken met 30 werkdagen. ARTIKEL 2.- Bij de eerstkomende budgetwijziging worden de nodige kredieten ingeschreven in het gemeentebudget 2009. ARTIKEL 3.- Een kopie van dit besluit wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur.

- 78.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW: Openbare werken SECTOR OW - Openbare werken - - 08/09/2009 21.° punt. Toewijzing studie heraanleg Bodegemstraat, Ternatstraat en dorpsplein SintMartens-Bodegem via de algemene offerteaanvraag - raming € 140.000 inclusief btw. Toelichtende nota : De Bodegemstraat werd reeds heringericht op het gedeelte tussen het kruispunt met de Molenbergstraat/Snikbergstraat te 1700 Dilbeek en de Suikerbergstraat te 1700 SintMartens-Bodegem. Thans is het de bedoeling om éénzelfde profiel te realiseren vanaf de Suikerbergstraat tot de grens met de gemeente Ternat. Hierbij zouden aan beide kanten van de straat vrijliggende fietspaden worden gerealiseerd. Voor het opmaken van de plannen en het bestek dient een studieopdracht te worden uitgeschreven. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat de Bodegemstraat reeds werd heraangelegd op het gedeelte tussen het kruispunt Molenbergstraat – Snikbergstraat te 1700 Dilbeek en de Suikerbergstraat te 1700 Sint-Martens-Bodegem; Overwegende dat een analoge uitvoering zou moeten worden gegeven aan het gedeelte tussen de Suikerbergstraat en de grens met de gemeente Ternat; Overwegende dat het de bedoeling is om hierbij een vrijliggend fietspad aan beide kanten van de straat te realiseren; Overwegende dat de herinrichting van het dorpsplein van Sint-Martens-Bodegem kan worden inbegrepen in het dossier; Overwegende dat de aanstelling van een ontwerper noodzakelijk is om plannen en lastenboek op te maken voor de uit te voeren werken; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor het opmaken van de studie van heraanleg Bodegemstraat / Ternatstraat m.i.v. het dorpsplein Sint-Martens-Bodegem” een bestek met nr. 2009/072 werd opgemaakt door de Sector Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 115.702,48 excl. btw of € 140.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat voor deze overheidsopdracht voldoende kredieten zijn voorzien in het budget van 2009 op respectievelijk artikel 421/733-60 (€ 100.000) en artikel 421/732-60 (€ 40.000) van de buitengewone dienst; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/072 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aanstellen van een ontwerper en veiligheidscoördinator voor het opmaken van de studie van heraanleg Bodegemstraat / Ternatstraat m.i.v. het dorpsplein Sint-Martens-Bodegem”, opgesteld door de Sector Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de

- 79.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 115.702,48 excl. btw of € 140.000,00 incl. 21% btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

- 80.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 865.50 - 08/09/2009 22.° punt. Bevoegdheidsdelegatie aan het college van burgemeester en schepenen inzake het opstellen van aanvullende verkeersreglementen. Toelichtende nota : De verkeerssignalisatie, bestemd voor het regelen van een permanente of periodieke toestand die een gebod of een verbod instelt of opheft, mag slechts aangebracht worden nadat een aanvullend reglement werd vastgesteld. In principe valt het goedkeuren van de aanvullende verkeersreglementen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. De ministeriële omzendbrief van 3 april 2009 geeft aan de gemeenteraad de gelegenheid om deze bevoegdheid om aanvullende reglementen op te stellen te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen burgemeester en schepenen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976, waarbij de minimumafmetingen en bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer; Overwegende dat het wenselijk is dat de gemeenteraad zijn bevoegdheid om aanvullende verkeersreglementen op te stellen delegeert aan het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : ARTIKEL 1.- In afwijking van artikel 43, § 2, 2°, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, wordt de bevoegdheid van de gemeenteraad om aanvullende reglementen op te stellen, gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. ARTIKEL 2.- Dit besluit wordt overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse Overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel.

- 81.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 815 23.° punt. Ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en openbare verlichting in de Kothemstraat te Schepdaal via onderhandelingsprocedure raming € 10.713,06 btw inclusief. Toelichtende nota : Eandis (Iverlek) plant in de Kothemstraat het ondergronds brengen van de elektriciteitsleidingen. Voor wat betreft het laagspanningnet, zijn de kosten ten laste van Eandis. Het is aangewezen om van deze werken gebruik te maken om ook de openbare verlichting aan te passen. De kosten hiervoor worden geraamd op € 10.713,06 btw inclusief en zijn ten laste van de gemeente. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het aangewezen is om het bovengronds elektriciteitsnet en openbare verlichtingsnet in de Kothemstraat te Schepdaal ondergronds te brengen, en tegelijkertijd nieuwe palen en armaturen voor de openbare verlichting te voorzien; Gelet op het schrijven van 28 april 2009 van de intercommunale Iverlek, Groeneweg 5B te 9320 Aalst, met het bestek voor deze werken en de bijhorende raming van € 10.713,06 btw inclusief; Gelet op de contractuele bindingen die bestaan tussen de gemeente en de intercommunale Iverlek, waardoor kan gebruik gemaakt worden van de onderhandelingsprocedure om deze opdracht te gunnen; Overwegende dat op artikel 426/732-54 van het gemeentebudget 2009 de nodige kredieten voorhanden zijn voor de uitvoering van deze werken; Gelet op het visum van 5 juni 2009 met nummer 2009/ow/25, afgeleverd door de financieel beheerder; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot het ondergronds brengen van het bovengronds elektriciteitsnet en het bovengronds openbare verlichtingsnet alsmede het aanbrengen van nieuwe palen en nieuwe armaturen voor de openbare verlichting in de Kothemstraat te Schepdaal, via de onderhandelingsprocedure, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Het bestek en de raming van € 10.713,06 btw inclusief, worden goedgekeurd. ARTIKEL 3.- De uitgave zal worden gedragen via artikel 426/732-54 van de buitengewone dienst van het budget 2009 waarop voldoende kredieten beschikbaar zijn.

- 82.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 83 - 08/09/2009 24.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Bullenbergstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure - raming € 45.030,03 btw exclusief. Toelichtende nota : Bij werken aan de spoorwegbrug in de Bullenbergstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A aanleg 3e en 4e spoor dienen, ten laste van de gemeente, aanpassingswerken aan het waterbedelingsnet te gebeuren. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat in verband met de aanleg van een 3e en 4e spoor voor het GEN L50A, het noodzakelijk is het waterbedelingsnet in de Bullenbergstraat te Schepdaal aan te passen; Gelet op het schrijven van 11 mei 2009 vanwege de IWVB/TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent houdende bestek voor deze aanpassingswerken ten bedrage van € 47.731,83 btw inclusief; Overwegende dat deze investering bestaat uit een rendabel deel van € 44.147,09 excl. btw en een niet-rendabel deel van € 882,94 excl. btw; Overwegende dat het aangewezen is dat de financiering van het rendabel deel door de TMVW gebeurt; Overwegende dat het aangewezen is dat de financiering van het niet-rendabel deel door het AIF (Aanvullend Investeringsfonds) gebeurt; Gelet op de contractuele bindingen die bestaan tussen de gemeente en de IWVB in verband met de exploitatie van het net, zodat de onderhandelingsprocedure kan worden toegepast; Overwegende dat geen visum vereist is daar de gemeente geen kosten ten laste moet nemen; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot het aanpassen van het distributienet in de Bullenbergstraat te Schepdaal ingevolge de werken GEN L50A – 3e en 4e spoor, via onderhandelingsprocedure, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Het bestek van 11 mei 2009 ref. L.SD.01/311.028 en de raming offerte west 1000143160 ten bedrage van € 47.731,83 btw inclusief worden goedgekeurd. ARTIKEL 3.- De financiering van het rendabel deel van € 44.147,09 excl. btw zal door de TMVW gebeuren. ARTIKEL 4.- De financiering van het niet-rendabel deel van € 882,94 excl. btw zal door het AIF (Aanvullend Investeringsfonds) gebeuren. ARTIKEL 5.- Deze beslissing wordt meegedeeld aan de IWVB/TMVW alsmede aan de NV Tuc Rail.

- 83.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 83 - 08/09/2009 25.° punt. IWVB - vernieuwen waterbedelingsnet Kouterstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A via de onderhandelingsprocedure - raming € 55.834,28 btw exclusief. Toelichtende nota : Bij werken aan de spoorwegbrug in de Kouterstraat te Schepdaal in het kader van het GEN L50A aanleg 3e en 4e spoor dienen, ten laste van de gemeente, aanpassingswerken aan het waterbedelingsnet te gebeuren. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat in verband met de aanleg van een 3e en 4e spoor voor het GEN L50A, het noodzakelijk is het waterbedelingsnet in de Kouterstraat te Schepdaal aan te passen; Gelet op het schrijven van 11 mei 2009 vanwege de IWVB/TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent houdende bestek voor deze aanpassingswerken ten bedrage van € 59.184,34 btw inclusief; Overwegende dat deze investering bestaat uit een rendabel deel van € 52.613,31 excl. btw en een niet-rendabel deel van € 3.220,97 excl. btw; Overwegende dat het aangewezen is dat de financiering van het rendabel deel door de TMVW gebeurt; Overwegende dat het aangewezen is dat de financiering van het niet-rendabel deel door het AIF (Aanvullend Investeringsfonds) gebeurt; Gelet op de contractuele bindingen die bestaan tussen de gemeente en de IWVB in verband met de exploitatie van het net, zodat de onderhandelingsprocedure kan worden toegepast; Overwegende dat geen visum vereist is daar de gemeente geen kosten ten laste moet nemen; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot het aanpassen van het distributienet in de Kouterstraat te Schepdaal ingevolge de werken GEN L50A - 3e en 4e spoor, via onderhandelingsprocedure, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Het bestek van 11 mei 2009 ref. L.SD.01/311.029 en de raming offerte west 1000143129 ten bedrage van € 59.184,34 btw inclusief worden goedgekeurd. ARTIKEL 3.- De financiering van het rendabel deel van € 52.613,31 excl. btw zal door de TMVW gebeuren. ARTIKEL 4.- De financiering van het niet-rendabel deel van € 3.220,97 excl. btw zal door het AIF (Aanvullend Investeringsfonds) gebeuren. ARTIKEL 5.- Deze beslissing wordt meegedeeld aan de IWVB/TMVW alsmede aan de NV Tuc Rail.

- 84.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 83 - 08/09/2009 26.° punt. IWVB - plaatsing 2 brandkranen in de Kamerijklaan te Dilbeek (Westrand) via de onderhandelingsprocedure - raming € 25.763,64 btw exclusief. Toelichtende nota : Aan het ontmoetingscentrum Westrand te Dilbeek dienen in het kader van de brandveiligheid 2 bovengrondse hydranten te worden geplaatst. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. De gemeenteraad beslist tevens over de wijze van financiering van deze werken. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op artikel 43 van het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het in het kader van de brandveiligheid aangewezen is om 2 bovengrondse hydranten te plaatsen aan het ontmoetingscentrum Westrand, Kamerijklaan te Dilbeek; Gelet op het bestek van 31 juli 2009 van de IWVB/TMVW, Stropkaai 14, 9000 Gent houdende offerte voor deze werken ten bedrage van € 25.763,64 btw 6% exclusief; Overwegende dat het hier niet rendabele werken betreft welke integraal via het AIF (Aanvullend Investeringsfonds) kunnen worden gefinancierd; Gelet op de contractuele bindingen die bestaan tussen de gemeente en de IWVB in verband met de exploitatie van het net, zodat de onderhandelingsprocedure kan worden toegepast; Overwegende dat geen visum vereist is daar de gemeente geen kosten ten laste moet nemen; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot het plaatsen van 2 brandkranen aan het ontmoetingscentrum Westrand te Dilbeek, gelegen aan de Kamerijklaan, via onderhandelingsprocedure, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- Het bestek van 31 juli 2009 ref. West 1000146650 met plan L.DK.01/311.059 en de raming ten bedrage van € 25.763,64 btw exclusief worden goedgekeurd. ARTIKEL 3.- De financiering van dit niet-rendabel werk zal door het AIF (Aanvullend Investeringsfonds)gebeuren.

- 85.-

SECTOR OW: Openbare werken

GR. 08.09.2009

SECTOR OW - Openbare werken - 865.1/.2 - 08/09/2009 27.° punt. Aanleg fietspaden in de Brusselstraat op grondgebied van Ternat en Dilbeek: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst - raming gemeentelijk aandeel Dilbeek: € 80.630,86 btw inclusief. Toelichtende nota : De gemeente Ternat overweegt de aanleg van een fietspad op de Brusselstraat. Gezien de situatie ter plaatse is het aangewezen dat dit fietspad in Dilbeek zou doorlopen tot aan de Driehofveldenlaan te Sint-Martens-Bodegem. Ternat treedt in dit dossier op als opdrachtgevend bestuur. Een samenwerkingsovereenkomst ter zake met Dilbeek werd opgesteld. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de gemeente Ternat fietspaden zal aanleggen langs de Brusselstraat; Overwegende dat het aangewezen is deze fietspaden door te trekken op het grondgebied van Sint-Martens-Bodegem tot aan het kruispunt met de Driehofveldenlaan; Overwegende dat, op basis van het voorontwerp van het Studiebureau Grontmij, Meersstraat 138a, 9000 Gent, het aandeel van de gemeente Dilbeek in de kosten voor de uitvoering van deze werken kan worden geraamd op een bedrag van € 80.630,80 btw inclusief; Overwegende dat met het oog op de uitvoering van deze werken een samenwerkingsovereenkomst moet worden afgesloten tussen beide partijen, waarbij de gemeente Ternat wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur; Gelet op het schrijven van 7 november 2008 van het gemeentebestuur Ternat met in bijlage het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat op het gemeentebudget 2009 op artikel 421 03/735-60 de nodige kredieten werden voorzien voor de uitvoering van deze werken; Gelet op het visum nr. 2009/OW/32, afgeleverd door de financieel beheerder op 26 augustus 2009; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met het oog op de aanleg van nieuwe fietspaden in de Brusselstraat op het grondgebied van de gemeenten Ternat en Dilbeek, waarbij de gemeente Ternat wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- De raming van het gemeentelijke aandeel voor Dilbeek van € 80.630,80 btw inclusief wordt goedgekeurd.

- 86.-

SECTOR ROL: Leefmilieu

GR. 08.09.2009

SECTOR ROL: Leefmilieu SECTOR ROL - Leefmilieu - - 08/09/2009 28.° punt. Aankoop nieuwe trappen en herstelling huidige trappen recyclagepark GrootBijgaarden via de onderhandelingsprocedure - raming € 12.000 inclusief btw. Toelichtende nota : Mede op vraag van de arbeidsgeneesheer dienen er nieuwe trappen voor het recyclagepark besteld te worden. De bestaande trappen moeten worden hersteld. In afwachting van het voorzien van de nodige kredieten voor deze opdracht, kan de procedure reeds worden gevoerd. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Overwegende dat het uit veiligheidsoogpunt noodzakelijk is om nieuwe trappen aan te kopen voor het recyclagepark te Groot-Bijgaarden en om de bestaande trappen te herstellen en aan te passen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Trappen recyclagepark” een bestek met nr. "C/29.06.09/trappen" werd opgemaakt door de Milieudienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht via budgetwijziging zal worden voorzien; Overwegende dat in afwachting de procedure kan worden gevoerd, maar dat de opdracht pas zal worden gegund op het ogenblik dat de nodige kredieten beschikbaar zijn; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. "C/29.06.09/trappen" en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Trappen recyclagepark”, opgesteld door de Milieudienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ARTIKEL 3.- De procedure zal worden gevoerd, maar de opdracht zal pas worden gegund op het ogenblik dat de nodige kredieten beschikbaar zijn.

- 87.-

SECTOR ROL: Leefmilieu

GR. 08.09.2009

SECTOR ROL - Leefmilieu - - 08/09/2009 29.° punt. Bestelling restafval- en pmd-zakken via de algemene offertevraag – raming € 70.000 inclusief btw - en voorzien van één mogelijke herhalingsopdracht. Toelichtende nota : De noodzaak doet zich voor om nog dit najaar een nieuwe bestelling te plaatsen van restafvalzakken en pmd-zakken. Tegelijk wordt in de procedure voorzien dat één herhalingsbestelling kan worden geplaatst. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Gelet op de noodzaak om dit jaar nog een nieuwe bestelling te plaatsen van 500.000 grote restafvalzakken, 130.000 kleine restafvalzakken, 10.000 gemeentevuilzakken en 170.000 pmd-zakken; Overwegende dat het aangewezen is om in deze opdracht één mogelijke herhalingsopdracht voor één jaar te voorzien; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Levering van restafval- en pmd-zakken 2009 bis” een bestek met nr. 2009/084 werd opgemaakt door de Milieudienst; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Restafvalzakken, raming: € 48.760,33 excl. btw of € 59.000,00 incl. 21% btw; - Perceel 2: PMD-zakken, raming: € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht in totaal wordt geraamd op € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is onder artikel 876/12404 van het gemeentebudget 2009; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/084 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Levering van restafval- en pmd-zakken 2009 bis”, opgesteld door de Milieudienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Restafvalzakken, raming: € 48.760,33 excl. btw of € 59.000,00 incl. 21% btw; - Perceel 2: PMD-zakken, raming: € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw; ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

- 88.-

SECTOR ROL: Leefmilieu

GR. 08.09.2009

SECTOR ROL - Leefmilieu - - 08/09/2009 30.° punt. Uitrusting gemeentelijke opslagplaats met betonboxen via de onderhandelingsprocedure - raming € 38.000 inclusief btw. Toelichtende nota : De gemeentelijke opslagplaats onder het Ringviaduct, aansluitend bij het recyclagepark in Groot-Bijgaarden, moet worden voorzien van opslagboxen, bestaande betonblokken. In afwachting van het voorzien van de nodige kredieten voor deze opdracht, kan de procedure reeds worden gevoerd. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier van dagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wetgeving overheidsopdrachten; Gelet op de noodzaak om de gemeentelijke opslagplaats, aansluitend bij het recyclagepark van Groot-Bijgaarden, uit te rusten met opslagboxen, bestaande uit betonnen stapelblokken; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Betonboxen gemeentelijke opslagplaats” een bestek werd opgemaakt door de Milieudienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 31.404,96 excl. btw of € 38.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht zal voorzien worden in het gemeentebudget 2010; Overwegende dat de procedure reeds kan gevoerd worden, maar dat de opdracht pas zal worden gegund als de nodige kredieten beschikbaar zijn; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. C/08.09.09/opslagboxen en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Betonboxen gemeentelijke opslagplaats”, opgesteld door de Milieudienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 31.404,96 excl. btw of € 38.000,00 incl. 21% btw. ARTIKEL 2.- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. ARTIKEL 3.- De procedure zal worden gevoerd, maar de opdracht zal pas worden gegund op het ogenblik dat de nodige kredieten beschikbaar zijn.

- 89.-

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

GR. 08.09.2009

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening SECTOR ROL - Ruimtelijke ordening - 879.1 - 08/09/2009 31.° punt. Gemeentelijk reglement inzake het toekennen van een gemeentelijke huursubsidie – goedkeuring. Toelichtende nota : In het gemeentelijk Lokaal Sociaal beleidsplan 2008-2013 is het onderzoeken van de mogelijkheid om een lokale huursubsidie te voorzien, opgenomen. In overleg met het OCMW, de gemeentelijke sociale dienst, de interlokale vereniging ‘Regionaal Woonbeleid NW Brabant’ begeleid door Opbouwwerk Haviland, en de gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening (huisvesting) werd een voorstel van reglement voor toekenning van een gemeentelijke huursubsidie opgemaakt. Het reglement voorziet dat er een gemeentelijke huursubsidie kan verleend worden aan bewoners met een zeer bescheiden inkomen die gedurende minstens één jaar ingeschreven zijn op een wachtlijst van een sociale huisvestingsmaatschappij die op het grondgebied van de gemeente werkzaam is, en die gedurende minstens drie jaar in de gemeente Dilbeek wonen. De huursubsidie helpt bij de betaling van het huurgeld voor het tijdelijk huren van een woning op de private markt, in afwachting van de toekenning van een sociale woning. Het nodige krediet wordt in het gemeentebudget 2010 ingeschreven. De goedkeuring van de gemeentelijke reglementen behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2007 houdende de goedkeuring van het gemeentelijke lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013; Overwegende dat in het lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013 het onderzoeken van de mogelijkheid om een lokale huursubsidie te voorzien, als actie opgenomen is; Gelet op het voorstel van gemeentelijk reglement inzake gemeentelijke huursubsidie, opgesteld in overleg tussen het OCMW, de gemeentelijke Sociale Dienst, de interlokale vereniging ‘Regionaal Woonbeleid NW Brabant’ en de gemeentelijke dienst Ruimtelijke Ordening (huisvesting); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2009 houdende de principiële goedkeuring van het reglement; Overwegende dat de middelen in het budget 2010 zullen voorzien worden; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het gemeentelijk reglement inzake het toekennen van een gemeentelijke huursubsidie wordt goedgekeurd. “Gemeentelijk reglement inzake het toekennen van een gemeentelijke huursubsidie Artikel 1. Met ingang van 1 januari 2010 wordt een gemeentelijke huursubsidie toegekend aan de aanvrager die aan de hierna vermelde voorwaarden voldoet. Artikel 2. Via de gemeentelijke huursubsidie verleent de gemeente aan bepaalde inwoners een financiële tussenkomst in de huurprijs van de woning die men, in afwachting van de toewijzing van een sociale woning, huurt op de private markt.

- 90.-

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

GR. 08.09.2009

Om in aanmerking te komen voor de gemeentelijke huursubsidie, moet de woning die men momenteel huurt gelegen zijn in de gemeente Dilbeek en mag zij niet voorkomen op de lijst van ongeschikte en/of onbewoonbare woningen. Artikel 3. De aanvrager moet aan volgende voorwaarden voldoen om als rechthebbende te worden beschouwd: • De aanvrager is ten minste drie jaar in de gemeente Dilbeek ingeschreven op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar gedurende dewelke de gemeentelijke huursubsidie wordt uitbetaald. • De aanvrager is gedurende minstens één jaar ingeschreven op de wachtlijst van SHM Providentia of de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting. • Het totale netto belastbare gezinsinkomen is niet hoger dan: o het leefloon cat. 2 + 15% voor alleenstaanden zonder kinderen o het leefloon cat. 3 + 15% voor alleenstaanden met één kind ten laste (eenoudergezin) o 2 x het leefloon cat. 1 + 15% voor echtparen/samenwonenden zonder kinderen ten laste De inkomensgrenzen worden verhoogd met € 1.500,00 per persoon ten laste. Wanneer het kinderen ten laste betreft, worden die kinderen meegeteld die recht geven op kinderbijslag. • De aanvrager of diens andere gezinsleden mogen geen woning in volle eigendom of vruchtgebruik hebben of een recht op bewoning genieten. Artikel 4. Voor iedere gehandicapte persoon (min. 66%) die deel uitmaakt van het gezin, wordt een extra persoon ten laste gerekend. De handicap dient bewezen te worden door voorlegging van een attest van de Federale Overheidsdienst Sociale Zekerheid, Kruidtuinlaan 50 bus 1 te 1000 Brussel of een attest van het Rijksinstituut voor ziekte en invaliditeit afgeleverd door de mutualiteit. Artikel 5. Er wordt rekening gehouden met het netto belastbaar inkomen van alle personen die op het adres van de aanvrager gedomicilieerd zijn. Artikel 6. De huursubsidie zal aan de rechthebbende toegekend worden, nadat alle personen die op het adres van de aanvrager gedomicilieerd zijn het aanslagbiljet der personenbelasting met betrekking tot het derde jaar voorafgaand aan het jaar van de toekenning hebben voorgelegd. De totale som van alle netto belastbare inkomsten mag de toegelaten inkomensgrenzen, zoals bepaald in artikel 3, niet overschrijden. Artikel 7. Gerechtigden op het leefloon moeten een attest voorleggen van het O.C.M.W. waaruit blijkt dat zij tijdens het jaar voorafgaand aan het jaar gedurende dewelke de gemeentelijke huursubsidie wordt uitbetaald, een leefloon genoten hebben. Artikel 8. Op vraag van de aanvrager kan er, indien de inkomenssituatie gewijzigd is sinds het referentiejaar, een afwijking gevraagd worden van de algemene regels mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. Artikel 9. De aanvraag moet vergezeld worden van een kopie van de huurovereenkomst opgemaakt tussen de aanvrager en de verhuurder. Artikel 10. Er zijn vier uiterste data voorzien voor het indienen van de aanvraag van de gemeentelijke huursubsidie: de aanvraag kan ingediend worden vóór 1 januari 2010, 1 april 2010, 1 juli 2010 of 1 oktober 2010. Eens de aanvraag is ingediend, geldt deze voor de resterende periode van het jaar 2010. Artikel 11. De gemeentelijke huursubsidie bedraagt € 50 per maand. Voor de toekenning van de huursubsidie wordt enkel rekening gehouden met volle maanden. De huursubsidie wordt toegekend vanaf het eerste kwartaal volgend op de aanvraag en zal per kwartaal uitbetaald worden.

- 91.-

SECTOR ROL: Ruimtelijke ordening

GR. 08.09.2009

Artikel 12. De aanvraag moet ingediend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Hiertoe worden de nodige formulieren ter beschikking gesteld van de belanghebbenden. De nodige bewijsstukken dienen automatisch bij het aanvraagformulier gevoegd te worden. Artikel 13. De aanvragen worden onderzocht door de Gemeentelijke Dienst Huisvesting die eveneens belast is met de opvolging en controle van de dossiers. De Gemeentelijke Dienst Huisvesting zal volgende attesten opvragen bij de bevoegde instanties: • uittreksel uit het bevolkingsregister “samenstelling gezin”; • bewijs van woonst met historiek; • attest waaruit blijkt dat de aanvrager of zijn/haar aangestelde gedurende minstens één jaar ingeschreven is op de wachtlijst van SHM Providentia of de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting. De Dienst Huisvesting zal verder ook controleren dat de woning niet voorkomt op de lijst van ongeschikte en onbewoonbare woningen en dat de aanvrager niet over eigendom beschikt. Artikel 14. Men verliest het recht op de gemeentelijke huursubsidie wanneer men een sociale woning toegewezen krijgt. De huursubsidie wordt eveneens stopgezet indien men een toegewezen sociale woning weigert. Artikel 15. De aanvrager is gehouden het college van burgemeester en schepenen onmiddellijk in te lichten omtrent wijzigingen die een invloed hebben op de toekenning van de gemeentelijke huursubsidie. Bij niet-naleving van de omschreven voorwaarden zal het Gemeentebestuur overgaan tot schorsing en/of terugvordering van de ten onrechte toegekende subsidie. Het Gemeentebestuur kan dienaangaande alle nodige controlemaatregelen treffen. Artikel 16. Dit reglement inzake gemeentelijke huursubsidie is geldig voor de periode van één jaar. De gemeentelijke huursubsidies worden door het college van burgemeester en schepenen verleend binnen de perken van het daartoe op de gemeentebegroting jaarlijks uitgetrokken krediet.”

ARTIKEL 2.- De middelen worden ingeschreven in het budget 2010.

- 92.-

GR. 08.09.2009 SECTOR IZ: Personeelsdienst SECTOR IZ - Personeelsdienst - - 08/09/2009 32.° punt. Rechtspositieregeling: wijzigingen en goedkeuring van de gecoördineerde versie van de gewijzigde rechtspositieregeling. Toelichtende nota : De gemeenteraad keurde op 19 mei 2009 de gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goed. Vermits het college van burgemeester en schepenen van oordeel was dat de regeling inzake onregelmatige prestaties en overuren moet worden gewijzigd, namelijk van uitbetaling van toeslagen naar het toekennen van extra inhaalrust, moet de rechtspositieregeling worden gewijzigd. Er werd ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om enkele verduidelijkingen aan te brengen. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, en dus ook de wijzigingen eraan, vast te stellen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet van 15.07.2005, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering op 23.01.2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 07.12.2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 16.01.2009; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen van oordeel was dat de regeling inzake onregelmatige prestaties en overuren moet worden gewijzigd, namelijk van uitbetaling van toeslagen naar het toekennen van extra inhaalrust; Gelet op de bemerkingen, geformuleerd door de gouverneur in zijn brief van 11.06.2009; Gelet op de bemerking, geformuleerd door de gouverneur in zijn brief van 10.07.2009; Overwegende dat het aangewezen is nog enkele verduidelijkingen aan te brengen; Gelet op het advies van het managementteam van 26.08.2009; Gelet op het advies van het ocmw van 17.08.2009; Gelet op de onderhandeling met de vakbonden op 02.09.2009; BESLUIT: ARTIKEL 1.- Aan de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van de gemeente Dilbeek, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.05.2009, worden volgende wijzigingen aangebracht: 1) Artikel 2.5.1. "Specifieke bepalingen voor de aanwerving van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder": De nummering "§ 7" wordt gewijzigd in "§ 6" 2) Artikel 6.2.2.4. "De functionele loopbaan voor niveau D", § 2: De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor de graden van rang Dx (D4-D5): Van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig evaluatieresultaat.

- 93.-

GR. 08.09.2009 Deze loopbaan (D4-D5) geldt enkel voor de technische hogere graad van rang Dx waarvan de functiebeschrijving in hoofdzaak de leiding over een ploeg medewerkers verbindt en op voorwaarde dat de functiehouder van die graad die leidinggevende opdracht ook effectief vervult. 3) Titel 8 "Tuchtregeling voor het statutair personeel", 2.: Het besluit van de Vlaamse Regering van 15.12.2006, gewijzigd op 15.05.2009, houdende vaststelling van de tuchtprocedure voor het statutair gemeentepersoneel in uitvoering van de artikels 129, 136 en 143 van het Gemeentedecreet en voor het statutair provinciepersoneel in uitvoering van de artikels 125, 132 en 139 van het Provinciedecreet. 4) Artikel 11.1. "Algemene bepalingen", toevoeging van een bijkomende definitie: 10. extra inhaalrust: bijkomende inhaalrust bovenop de inhaalrust, toegekend voor onregelmatige prestaties 5) Artikel 11.3.1. "Nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en feestdagen": § 1 Wordt verstaan onder prestaties op onregelmatige momenten: [...] § 3 Naast de inhaalrust, opgelegd door de arbeidstijdwetgeving, Voor prestaties op onregelmatige momenten, krijgt het personeelslid, naast de wettelijk voorgeschreven inhaalrust: 1. per uur nachtprestaties tussen 22 uur en 6 uur: een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 25 % van het uursalaris extra inhaalrust van 15 minuten (25 %) 2. per uur prestaties tussen 0 uur en 24 uur op een zondag of een reglementaire feestdag: een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 100 % van het uursalaris extra inhaalrust van 1 uur (100 %) 3. per uur prestaties tussen 0 uur en 24 uur op een zaterdag: een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan 100 % van het uursalaris extra inhaalrust van 1 uur (100 %) Als berekeningsbasis voor de toeslag geldt het bruto-uursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatsvergoeding, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering. §4 De toeslag extra inhaalrust voor nachtprestaties is niet cumuleerbaar met de toeslag extra inhaalrust voor prestaties op zaterdagen, zondagen en reglementaire feestdagen. De toeslag extra inhaalrust voor zaterdagen en zondagen is niet cumuleerbaar met de toeslag extra inhaalrust voor feestdagen. §5 Het personeelslid dat inhaalrust en/of extra inhaalrust heeft verkregen wegens onregelmatige prestaties, dient deze inhaalrust en extra inhaalrust op te nemen binnen de termijn van 4 maanden. 6) Artikel 11.3.2. "De overuren": § 1 Het hoofdstuk "De overuren" is niet van toepassing op: 1. de gemeentesecretaris en de financieel beheerder 2. de personeelsleden van niveau A, met uitzondering van § 2 en § 3. 3 2. de personeelsleden die onder het toepassingsgebied van de Arbeidswet van 16.03.1971 vallen.

- 94.-

GR. 08.09.2009 [...] § 3 Als over een periode van 4 maanden de gemiddelde arbeidstijd groter is dan 38 uur per week voor voltijdse prestaties, of dan de gewone arbeidstijdregeling op weekbasis bij deeltijdse prestaties, dit wil zeggen dat het personeelslid, buiten zijn wil om, de toegekende overeenstemmende inhaalrust niet heeft kunnen opnemen, wordt aan het personeelslid, met inbegrip van het personeelslid van het niveau A, het uursalaris uitbetaald. Bovendien hebben de personeelsleden, met uitzondering van de personeelsleden van niveau A, recht op extra inhaalrust van 25 %. §4 Het overloon voor de gepresteerde overuren bedraagt voor alle niveaus, behalve voor het niveau A, een toeslag van 25 % per gepresteerd overuur. Als berekeningsbasis voor de toeslag het uit te betalen uurloon geldt het brutouursalaris, eventueel verhoogd met de haard- of standplaatsvergoeding, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie of de gegarandeerde salarisverhoging na bevordering. §5 De toeslag bij overuren is cumuleerbaar met de toeslag voor nachtprestaties en prestaties op zaterdagen, zondagen en reglementaire feestdagen. De regeling voor overuren wordt gecumuleerd met de regeling voor onregelmatige prestaties. 7) Artikel 12.4.1. "Het bevallingsverlof", § 4: Indien het personeelslid het postnatale verlof, door omzetting van prenataal verlof, kan verlengen met ten minste 2 weken, dan kunnen, op verzoek van het personeelslid, de laatste 2 weken van het moederschapsverlof omgezet worden in verlofdagen van postnatale rust. Deze verlofdagen van postnatale rust moeten worden opgenomen binnen een periode van 8 weken vanaf de hervatting van het werk. Deze verlofdagen kunnen worden opgenomen in functie van het werkrooster en rekening houdend met de organisatie van de dienst. Deze omzetting van moederschapsverlof in verlofdagen van postnatale rust moet door het personeelslid aangevraagd worden ten minste 4 weken vóór het einde van het vaste moederschapsverlof. Het vast aangestelde personeelslid wordt tijdens deze dagen doorbetaald. Het contractueel personeelslid en het op proef aangestelde statutaire personeelslid maakt voor deze dagen aanspraak op een moederschapsuitkering. 8) Artikel 12.5.2. "Het opvangverlof voor pleegvoogdij": § 1 Het vast aangestelde statutaire personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op pleegvoogdij, onder dezelfde voorwaarden en regels, met uitzondering van de duur van het verlof, die gelden voor het adoptieverlof. § 2 Het contractuele en het op proef aangestelde statutaire personeelslid krijgt op zijn verzoek opvangverlof als een minderjarig kind in zijn gezin wordt opgenomen met het oog op pleegvoogdij, conform de bepalingen in artikel 30quater van de Arbeidsovereenkomstenwet. § 3 Het aantal dagen opvangverlof met het oog op pleegvoogdij bedraagt voor contractuele en op proef aangestelde statutaire personeelsleden maximaal 6 werkdagen per kalenderjaar per gezin. § 4 3 Tijdens het opvangverlof voor pleegvoogdij behoudt het vast aangestelde statutaire personeelslid zijn recht op salaris.

- 95.-

GR. 08.09.2009 Voor het contractuele en het op proef aangestelde statutaire personeelslid is de regeling van toepassing, vermeld in artikel 30ter van de Arbeidsovereenkomstenwet. 9) Artikel 12.15.3. "Individuele dienstvrijstellingen", toevoeging van: 19. voor het voldoen aan de kiesverplichting, indien de verkiezingen vallen op een werkdag voor het personeelslid: de benodigde tijd ARTIKEL 2.- De wijzigingen worden toegepast met ingang van 01.09.2009. ARTIKEL 3.- De gecoördineerde versie van de rechtspositieregeling, bijgewerkt tot onderhavig gemeenteraadsbesluit wordt goedgekeurd. ARTIKEL 4.- Conform artikel 253 van het Gemeentedecreet, wordt een afschrift van dit besluit overgemaakt aan de provinciegouverneur.

- 96.-

GR. 08.09.2009 POLITIE: Politie POLITIE - Politie - - 08/09/2009 33.° punt. Politie: besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant met betrekking tot de begrotingswijziging 2009 nr. 01-02 (gewone en buitengewone dienst). Toelichtende nota : De gouverneur van Vlaams-Brabant keurde op 14 juli 2009 de begrotingswijziging 2009, nr. 1-2 (gewone en buitengewone dienst) van de lokale politie Dilbeek goed. Deze goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; De waarnemend korpschef van de lokale politie, commissaris van politie, mevrouw Ellen De Ruyck, woont de vergadering van de gemeenteraad bij in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2009 houdende de vaststelling van de begrotingswijziging nr. 1 en 2 van de politiebegroting 2009; Overwegende dat de begrotingswijziging 2009 nr. 1 en 2 van de politiebegroting werd goedgekeurd door de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant op 14 juli 2009; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 14 juli 2009, waarbij het besluit van de gemeenteraad van 19 mei 2009 houdende de vaststelling van de begrotingswijziging nr. 1 en 2 van de politiebegroting 2009 wordt goedgekeurd.

- 97.-

GR. 08.09.2009 POLITIE - Politie - - 08/09/2009 34.° punt. Besluit van de gouverneur van Vlaams-Brabant inzake de begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek. Toelichtende nota : De gouverneur van Vlaams-Brabant keurde op 22 juni 2009 de begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek goed. Deze goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; De waarnemend korpschef van de lokale politie, commissaris van politie, mevrouw Ellen De Ruyck, woont de vergadering van de gemeenteraad bij in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2008 inzake de begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek; Overwegende dat de begrotingsrekening 2007 werd goedgekeurd door de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant op 22 juni 2009 in het kader van het specifiek toezicht; BESLUIT : ENIG ARTIKEL.- De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant van 22 juni 2009 in het kader van het specifiek toezicht, waarbij het besluit van de gemeenteraad van 29 april 2008 inzake de begrotingsrekening 2007 van de lokale politie Dilbeek wordt goedgekeurd.

- 98.-

GR. 08.09.2009 POLITIE - Politie - - 08/09/2009 35.° punt. Annulering van de toepassing van de artikels VI.II.3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van de RPPol inzake de bijkomende aanwervingen als deficitaire politiezone. Toelichtende nota : De gemeenteraad heeft in zitting van 9 september 2008 beslist om aan de Minister van Binnenlandse Zaken opnieuw de toepassing te vragen van Art. VI.II.3bis van de RPPol in het kader van de capaciteitsproblematiek. Hierdoor kunnen aspiranten-inspecteurs, die in de loop van hun basisopleiding de voorkeur uiten om na het slagen aangewezen te worden voor een bediening binnen de politiezone Dilbeek, onmiddellijk benoemd worden. Voor de politiezone Dilbeek werden in dit kader 6 bedieningen vrijgehouden. De lokale politie Dilbeek heeft verschillende inspanningen geleverd om, met succes, de capaciteitsproblematiek op te lossen en bezit niet langer een deficitair karakter. De gemeenteraad dient daarom de plaatsen die nog niet zijn ingevuld via de toepassing van Art. VI.II.3Bis te schrappen. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; De waarnemend korpschef van de lokale politie, commissaris van politie, mevrouw Ellen De Ruyck, woont de vergadering van de gemeenteraad bij in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), meer bepaald het artikel 128; Gelet op het koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten (RPPol), meer bepaald de artikelen IV.I.30, IV.I.33, VI.II.3Bis, §2 en VI.II.15, §2; Gelet op het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief personeel van de lokale politie; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 9 september 2008 inzake de bijkomende aanwervingen als deficitaire politiezone via de toepassing van de artikels VI.II.3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van de RPPol; Overwegende dat de politiezone niet langer deficitair is, aangezien de voorziene plaatsen voor de toepassing van de artikels VI.II. 3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van de RPPol, zijn toegewezen via de gewone mobiliteitsregeling; Overwegende dat hierdoor de toepassing van de artikels VI.II. 3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van RPPol moet geannuleerd worden; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Aan de Minister van Binnenlandse Zaken wordt, via de directeur generaal van de Algemene Directie van Ondersteuning en het Beheer, gemeld dat de verdere toepassing van de artikels VI.II. 3Bis en VI.II.15, §2, derde lid van de RPPol wordt geannuleerd, vermits de lokale politie van Dilbeek niet langer voldoet aan het deficitair karakter. ARTIKEL 2.- Een eensluitend verklaard afschrift van dit besluit wordt, in het kader van het specifiek toezicht, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en de minister van Binnenlandse Zaken.

- 99.-

GR. 08.09.2009 POLITIE - Politie - - 08/09/2009 36.° punt. Aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning in het kader van de verkeersveiligheid, via de toelage van het verkeersveiligheidsfonds 2008, via de algemene offerteaanvraag - limitatieve raming: € 77.000 btw inclusief. Toelichtende nota : Met een deel van de gelden, toegekend door het ministerie van Binnenlandse Zaken en het Ministerie van Mobiliteit in het kader van het verkeersveiligheidsfonds 2008, wenst de lokale politie Dilbeek over te gaan tot de aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning. Deze automatische nummerplaatherkenning laat toe om voertuigen op te sporen die gestolen zijn, die niet verzekerd zijn, waarvan de technische controle verlopen is of waarvan de bestuurder op te sporen of te volgen is. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming. Voorstel van besluit : De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; De waarnemend korpschef van de lokale politie, commissaris van politie, mevrouw Ellen De Ruyck, woont de vergadering van de gemeenteraad bij in toepassing van artikel 29bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wetgeving inzake overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de goedgekeurde overeenkomst inzake verkeersveiligheid tussen enerzijds de minister van Binnenlandse Zaken en de minister van Mobiliteit en anderzijds de politiezone Dilbeek; Overwegende dat in deze overeenkomst de aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning voorzien is; Overwegende dat deze automatische nummerplaatherkenning toelaat voertuigen op te sporen die gestolen zijn, die niet verzekerd zijn, waarvan de technische controle verlopen is of waarvan de bestuurder op te sporen of te volgen is; Overwegende dat deze aankoop kan gebeuren via de algemene offerteaanvraag; Gelet op het bestek; Gelet op de limitatieve raming voor deze aankoop van € 65.000 btw inclusief; Overwegende dat het aangewezen is om na de garantieperiode te voorzien in een onderhoudscontract voor de duur van maximaal vijf jaar; Gelet op de limitatieve raming van € 12.000 btw inclusief, voor dit onderhoudscontract; Overwegende dat aan de politiezone Dilbeek in uitvoering van de overeenkomst inzake verkeersveiligheid een bedrag van € 283.261,84 indicatief werd toegewezen; Overwegende dat dit bedrag via de begrotingswijziging 2009 nr. 01 & 02 werd opgenomen in de begroting 2009; Overwegende dat bijgevolg op artikel 330 05/744-51 van de politiebegroting 2009 voldoende kredieten voorzien zijn; BESLUIT : ARTIKEL 1.- Het principe tot aankoop van twee systemen voor automatische nummerplaatherkenning in het kader van de verkeersveiligheid, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 2.- De opdracht zal gegund worden via algemene offerteaanvraag.

- 100.-

GR. 08.09.2009 ARTIKEL 3.- Het bestek ter zake wordt goedgekeurd. ARTIKEL 4.- De limitatieve raming van € 65.000 btw inclusief voor de aankoop, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 5.- De limitatieve raming van € 12.000 btw inclusief voor het onderhoudscontract voor de maximale duur van vijf jaar, wordt goedgekeurd. ARTIKEL 6.- Een afschrift van dit besluit wordt, in het kader van het specifiek toezicht, overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en de minister van Binnenlandse Zaken.

- 101.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ - Secretariaat - - 08/09/2009 37.° punt. Vraagstelling, conform artikel 12 § 2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Toelichtende nota : Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondeling vragen stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.

- 102.-

SECTOR IZ: Secretariaat

GR. 08.09.2009

SECTOR IZ: Secretariaat SECTOR IZ - Secretariaat - - 08/09/2009 Toegevoegd punt. Gemeentelijke Holding nv: buitengewone algemene vergadering van 30 september 2009 - goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigden Toelichtende nota De gemeente is aangesloten bij de Gemeentelijk Holding nv, die op 30 september 2009 een buitengewone algemene vergadering houdt. Volgens de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijke samenwerking, moet de gemeenteraad bij elke (buitengewone) algemene vergadering een afgevaardigde en een plaatsvervanger aanduiden. Tevens moet de agenda van deze vergadering goedgekeurd worden. In zitting van 27 februari 2007 besliste de gemeenteraad reeds principieel over de afvaardiging van de gemeente in de verschillende intercommunales. Voorstel van besluit : Gelet op de dringende noodzakelijkheid waartoe wordt beslist met …; De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 inzake de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente deel uitmaakt van de Gemeentelijke Holding nv; Gelet op de uitnodiging van 20 augustus 2009 voor de buitengewone algemene vergadering, die plaatsvindt op 30 september 2009 met volgende agenda: 1. Splitsing van de aandelen. 2. Statutenwijziging. 3. Beslissing tot kapitaalverhoging door inbreng in geld. 4. Beslissing tot kapitaalverhoging door inbreng in natura. Gelet op het principiële besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2007 om raadslid Jef Vanderoost aan te stellen als vertegenwoordiger van de gemeente en raadslid Stijn Quaghebeur als plaatsvervanger. BESLUIT: ARTIKEL 1.- …, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de buitengewone algemene vergadering van de gemeentelijke Holding nv. ARTIKEL 2.- …, wordt aangeduid als plaatsvervanger.

- 103.-