319785172 Kerangka Acuan Survey

Nomor SOP

Kd.12.01/ /OT.01.3/SOP18

Tanggal Pembuatan

11 Maret 2015

KEMENTERIAN AGAMA

Tanggal Revisi

24 Maret 2016

KANTOR KABUPATEN/KOTA ............

Tanggal Efektif

01 Mei 2016

Jl. .............................................................

Disahkan Oleh

Kepala Kankemenag Ka

SUB BAGIAN TATA USAHA

..................................... NAMA SOP

PELAYANAN USUL KENAIK PANGKAT

DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

KUALIFIKASI PELAKSANAAN 1. Memahami juklak dan juknis tentang Kepe

2.

2. Memahami Peraturan / masalah Kepegawa

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 99 Tahun 2000 Jo Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat.

3. Disiplin dan Berdedikasi KETERKAITAN 1 SOP Pemrosesan Surat Keluar 2

PERALATAN/PERLENGKAPAN Komputer, Printer, ATK, Dokumen

SOP Pengelolaan File Pegawai

PERINGATAN Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan menghambat kenaikan pangkat

PENCATATAN DAN PENDATAAN Data Pegawai

Pelaksana No.

Aktivitas

Pengelola Bahan Kepegawaia Ka. Subbag n dan TU ketatalaksa naan

Kepala Kantor

Analisis Pengadmini Kepegawaian/ strasi Pengembang Umum Pegawai

Mutu Baku

Caraka

Peryaratan/ Perlengkapan

Waktu

1 Menerima Disposisi dan Memeriksa kelengkapan dokumen kenaikan pangkat.

Dokumen (FC Sah 15 Menit SK CPNS dan SK PNS, FC SK Kenaikan Pangkat Terakhir, FC SK mutasi tugas Terakhir, terakhir, FC Sah KARPEG, PPK PNS

2 Memeriksa persyaratan kenaikan pangkat selanjutnya melaporkan ke Kasubag TU

dokumen 15 Menit pendukung kenaikan pangkat reguler

3 Mempelajari laporan dan menugaskan Pengelola Bahan Kepegawaian dan Ketatalaksanaan membuat draft surat pemberitahuan kekurangan berkas/persyaratan

Catatan 5 menit kelengkapan dan kekurangan berkas/persyarata n

4 Mengonsep surat pemberitahuan kekurangan berkas/persyaratan

Disposisi 15 Menit pembuatan draft surat pemberitahuan, data dokumen pengusul

tidak 5 Menyetujui/memberi paraf konsep surat

draft surat pemberitahuan

5 Menit

6 Menyetujui/menandatangani konsep surat

draft surat pemberitahuan yang sudah disetujui/paraf

2 menit

7 Memberi nomor dan mengagendakan surat

draft surat 2 Menit pemberitahuan yang sudah disetujui/ditandat angani

8 Menyampaikan surat kepada pegawai yang mengajukan

Surat Pemberitahuan

9 Menerima, memeriksa dan melaporkan kelengkapan persyaratan pengajuan kepada Kasubbag TU

Kelengkapan 10 Menit berkas/persyarata n

10 Mempelajari laporan dan menugaskan Pengelola Bahan Kepegawaian dan Ketatalaksanaan membuat konsep surat usul kenaikan pangkat

Keterangan 5 menit kelengkapan berkas/persyarata n

11 Membuat konsep surat usul kenaikan pangkat dan mengajukan ke Ka. Subbag TU

Konsep surat usul 10 Menit surat kenaikan pangkat

tidak

ya

tidak

12 Memeriksa konsep surat usulan kenaikan pangkat untuk disetujui/diparaf

10 Menit

Konsep surat usul 10 Menit surat kenaikan pangkat ya

tidak

13 Memeriksa konsep surat usulan kenaikan pangkat untuk disetujui dan ditandatangani

Surat usul surat 5 Menit kenaikan pangkat yang sudah diparaf

ya

14 Memberian Nomor Surat dan Memberikan tanda sah dengan memberi stempel kemenag dan menyerahkan kepada pengelola bahan kepegawaian

Surat usul 5 Menit kenaikan pangkat

15 Mengarsip dokumen berkas pengusulan pangkat dan menyerahkan kepada caraka

Dokumen pengusulan pangkat, tempat arsip

15 menit

16 Mengirimkan ke Kanwil Kemenag DIY

Buku Ekspedisi, Dokumen pengusulan pangkat

60 Menit

Kd.12.01/ /OT.01.3/SOP18/2015 11 Maret 2015 24 Maret 2016 01 Mei 2016 Kepala Kankemenag Kab. .........

................................................... PELAYANAN USUL KENAIKAN PANGKAT

PELAKSANAAN mi juklak dan juknis tentang Kepegawaian

mi Peraturan / masalah Kepegawaian

/PERLENGKAPAN rinter, ATK, Dokumen

N DAN PENDATAAN ai

Mutu Baku Output Arsip surat pemberitahu an kenaikan pangkat dan menerima dokumen kenaikan pangkat

Dokumen kenaikan pangkat sudah lengkap

Disposisi pembuatan draft surat pemberitahu an

Keterangan

draft surat pemberitahu an

draft surat pemberitahu an yang sudah disetujui/par af draft surat pemberitahu an yang sudah disetujui/dita ndatangani

Surat Pemberitahu an

Surat Pemberitahu an tersampaika n Keterangan kelengkapan berkas/persy aratan

Disposisi pembuatan draft surat Usulan

Konsep surat usul kenaikan pangkat Konsep Surat usul kenaikan pangkat yang sudah diparaf

Surat usul kenaikan pangkat yang sudah disetujui oleh kepala kantor

Surat usul kenaikan pangkat yang sudah sah

Dokumen pengsulan kenaikan pangkat yang sudah diarsip

Dokumen yang sudah diterima kanwil