321857877-7-3-2-c-sop-pemeliharaan-sarana-gedung.docx

PEMELIHARAAN SARANA/GEDUNG : SOP/UKP/PKMNo.Dok TLK/....... No. Rev : SOP Tanggal : 17 Mei 2016 Terbit Halaman : 1/2 PUSKESMAS TELUKNAGA 1. Definisi

dr. Dicky Soegiharto NIP: 19721220 200212 1 002 Pemeliharaan sarana adalah kegiatan menjaga dan memelihara gedung agar aman dan nyaman digunakan dalam memberian

2. Tujuan

pelayanan klinis kepada pasien. 1. Agar sarana tetap terpelihara dan tidak cepat rusak 2. Untuk menjamin keamanan dan kenyamanan pasien, petugas dan

3. Kebijakan

fasilitas yang ada di dalam Puskesmas SK Kepala Puskesmas Teluknaga No.824/…../PKM-TLK/2016

4. Referensi

tentang pemantauan, pemeliharaan, perbaikan sarana dan peralatan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 24/Prt/M/2008 Pedoman

5. Prosedur /

Pemeliharaan Dan Perawatan Bangunan Gedung 1. Petugas pemelihara sarana (petugas logistik dan petugas kesling)

Langkah-langkah 2.

membuat perencanaan pemeliharaan gedung, Petugas menyampaikan rencana pemeliharaan gedung yang telah

3. 4.

disusun kepada Kepala Puskesmas, Kepala Puskesmas menyetujui perencanaan yang telah disusun, Petugas pemelihara sarana mensosialisasikan pemeliharaan gedung

5.

kepada semua karyawan Pukesmas, Semua karyawan Puskesmas melaksanakan pemeliharaan gedung

6.

sesuai dengan rencana pemeliharaan, Petugas pemelihara sarana gedung

7.

keamanan dan kenyamanan gedung setiap 6 bulan sekali, Karyawan Puskesmas melaporkan kepada petugas pemelihara

8.

sarana jika ada kerusakan, Petugas pemelihara sarana mencatat laporan kerusakan yang

9.

disampaikan oleh tiap karyawan, Petugas pemelihara sarana melaporkan ke bagian TU dan Kepala

melakukan

Puskesmas tentang kerusakan yang terjadi, 10. Kepala Puskesmas menindaklanjuti laporan

pemantauan

dari

petugas

pemeliharaan sarana, 11. Kepala Puskesmas dan petugas pemelihara sarana mendiskusikan penanganan terhadap kerusakan yang terjadi.

1/2

12.

Diagram Alir

Membuat Rencana Pemeliharaan

Menyampaikan Rencana Pemeliharaan Kepala Puskesmas Menyetujui Perencanaan Petugas Melakukan Pemantauan Keamanan Gedung Melaporkan Jika Ada Kerusakan

Mencatat Laporan Kerusakan Melaporkan Kerusakan ke Bagian TU & Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas Menindaklanjuti Laporan Bersama-sama Mendiskusikan Penanganan

6. Hal-hal Yang Harus Diperhatikan 13. Unit Terkait 14. Dokumen Terkait

Petugas pemelihara sarana gedung melakukan pemantauan keamanan dan kenyamanan gedung secara berkala Logistik Buku Jadwal Pemeliharaan Sarana/Gedung

15. Rekaman historis perubahan N o

Yang dirubah

Isi Perubahan

2/2

Tgl.mulai diberlakukan

PEMELIHARAAN SARANA PK / Yanmed /

PUSKESMAS WATUMALANG

No Kode Terbitan DAFTAR No. Revisi Tgl. Mulai TILIK Berlaku Halaman

: 2013 / 001 : : : : : 3 halaman

Disahkan oleh Kepala Puskesmas

dr. Dian Hayu.N NIP.19780725 200801 2 018

Unit

: ……………………………………………………………………

Nama Petugas

: ……………………………………………………………………

Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………………………

No 1

Langkah Kegiatan Apakah Petugas pemelihara sarana membuat perencanaan

2

pemeliharaan gedung Apakah Petugas menyampaikan rencana pemeliharaan gedung

3

yang telah disusun kepada Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas menyetujui perencanaan yang telah disusun,

4

Apakah

Petugas

pemelihara

sarana

mensosialisasikan

pemeliharaan gedung kepada semua karyawan Pukesmas, 5

Apakah Semua karyawan Puskesmas melaksanakan pemeliharaan gedung sesuai dengan rencana pemeliharaan,

6

Apakah

Petugas

pemelihara

sarana

gedung

pemantauan keamanan gedung setiap 6 bulan sekali 3/2

melakukan

Ya

Tidak

TB

7

Apakah Karyawan Puskesmas melaporkan kepada petugas pemelihara sarana jika ada kerusakan gedung,

8

Apakah Petugas pemelihara sarana mencatat laporan kerusakan gedung yang disampaikan oleh tiap karyawan,

9

Apakah Petugas pemelihara sarana melaporkan kepada Kepala

10

Puskesmas tentang kerusakan gedung yang terjadi Apakah Kepala Puskesmas menindaklanjuti laporan dari petugas pemeliharaan sarana,

11

Apakah Kepala Puskesmas dan petugas pemelihara sarana mendiskusikan penanganan terhadap kerusakan yang terjadi. Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………..% ………………………………..,………….. Pelaksana / auditor

………………………………………. NIP: ………………..........................

4/2