1.2.5 Ep 1 Koordinasi Dan Integrasi Penyelenggaraan Program Dan Pelayanan.docx

KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PELAYANAN SOP

2. Tujuan 3. Kebijakan

: : 0 : : 1/2 dr. Sapta Eka Putra, MH.Kes. NIP.19670909 200904 1 001

UPTD Puskesmas Doplang

1. Pengertian

No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

1. Koordinasi adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan pada bidang-bidang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien. 2. Integrasi adalah penggabungan hingga menjadi satu kesatuan yang utuh / bulat. Penyelenggaraan program dan pelayanan sesuai dengan perencanaan. SK Kepala Puskesmas Doplang Nomor 020 / SK.DPL / 2016 tentang Struktur Organisasi Puskesmas Doplang.

4. Referensi

Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas Depkes. 2006

5. Prosedur / Langkahlangkah

1.

1.2.5.1

Tim Admen melakukan perencanaan pertemuan pembahasan koordinasi dan integrasi penyelengggaraan progam dan pelayanan, 2. Kepala Tata Usaha melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang rencana pertemuan, 3. Kepala Tata Usaha menyampaikan undangan rapat kepada semua karyawan puskesmas, dan lintas sector, 4. Kepala Tata Usaha menghubungi penanggungjawab program dan pelayanan untuk menyampaikan rencana kegiatan puskesmas baik di dalam gedung maupun di luar gedung, 5. Tim Admen mempersiapkan sarana dan prasarana pertemuan, 6. Semua karyawan puskesmas dan tamu undangan lintas sektor yang hadir dalam pertemuan mengisi daftar hadir, 7. Kepala Tata Usaha melaksanakan pertemuan koordinasi dan integrasi penyelengggaraan program dan pelayanan, 8. Penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan menyampaikan rencana kegiatan puskesmas, 9. Penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan meminta saran dan masukan (diskusi) dari semua anggota pertemuan, 10. Penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan membuat rencana tindak lanjut, 11. Penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan melaksanakan tindak lanjut sesuai dengan rencana tindak lanjut. 12. Tim Admen melakukan dokumentasi kegiatan

6. Bagan Alir Perencanaan (Tim Admen)

Tindak Lanjut

Ka Tata Usaha Lapor Ka Pusk

Penyelenggara program & pelayanan membuat RTL

Menyampaikan Undangan

Rapat

7. Hal-hal yang Setiap dalam pelaksanaan koordinasi dan integrasi penyelenggaraan harus program dan pelayanan harus memperhatikan SOP diperhatikan 8. Unit terkait 10. Dokumen terkait 11. Rekaman historis perubahan

1.2.5.1

1. UKM 2. UKP Rencana Kegiatan Puskesmas

No.

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal diberlakukan

mulai

KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PELAYANAN No. Dokumen DAFTAR TILIK

No. Revisi Tanggal Terbit Halaman

: SOP/DPL/ BLA/A/…. : 0 : : 1/2 dr. Sapta Eka Putra, MH.Kes. NIP.19670909 200904 1 001

UPTD Puskesmas Doplang

Unit Nama Petugas Tanggal Pelaksanaan No 1

2 3

4

5 6 7

8

9

10

1.2.5.1

: ………………………………………………………………………… : ………………………………………………………………………… : …………………………………………………………………………

Langkah Kegiatan Apakah tim admen melakukan perencanaan pertemuan pembahasan koordinasi dan integrasi penyelengggaraan progam dan pelayanan? Apakah Kepala Tata Usaha melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang rencana pertemuan? Apakah Kepala Tata Usaha menyampaikan undangan rapat kepada semua karyawan puskesmas? Apakah Kepala Tata Usaha menghubungi penanggungjawab program dan pelayanan untuk menyampaikan rencana kegiatan puskesmas baik di dalam gedung maupun di luar gedung? Apakah tim admen mempersiapkan sarana dan prasarana pertemuan? Apakah semua karyawan puskesmas yang hadir dalam pertemuan mengisi daftar hadir? Apakah Kepala Tata Usaha melaksanakan pertemuan koordinasi dan integrasi penyelengggaraan program dan pelayanan? Apakah penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan menyampaikan rencana kegiatan puskesmas? Apakah penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan meminta saran dan masukan (diskusi) dari semua anggota pertemuan? Apakah penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan membuat rencana tindak lanjut?

Ya

Tidak

TB

11

Apakah penanggungjawab penyelenggaraan program dan pelayanan melaksanakan tindak lanjut sesuai dengan rencana tindak lanjut?

12

Apakah tim admen melakukan dokumentasi kegiatan?

Jumlah Compliance rate (CR) : ……………………………….%

………………………………..,……. Pelaksana / Auditor ……………………………. NIP: …………………..

1.2.5.1