07 Program Pemeliharaan Sistem Utilitas Rs Rsms (mfk.10).docx

PROGRAM PEMELIHARAAN SISTEM UTILITASTAHUN 2017 RUMAH SAKIT MEKAR SARI

Program Pemeliharaan Sistem Utilitastahun 2017

0

PROGRAM PEMELIHARAAN SISTEM UTILITASTAHUN 2017 RUMAH SAKIT MEKAR SARI

Rumah Sakit Mekar Sari mempunyai Visi yaitu ; “Menjadi Rumah Sakit terbaik dalam Pelayanan Kesehatan yang berkualitas di Wilayah Bekasi.“ sehingga hal tersebut menjadi perhatian khusus dalam setiap kegiatan rumah sakit. Adapun untuk meningkatkan mutu pelayanan, maka Unit Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (UPSRS) sebagai salah satu bagian penunjang pelayanan yang mempunyai bidang tugas melakukan pemeliharaan, pengecekan dan perbaikan sarana prasarana serta peralatan, baik peralatan penunjang umum maupun peralatan medis di rumah sakit harus turut serta meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan yang mengarah pada Profesionalisme dengan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi secara terus menerus. Dalam upaya untuk menjamin bahwa kegiatan operasional rumah sakit selalu dalam keadaan siap memberikan pelayanan kesehatan maka seluruh Utilitas penunjang di Rumah Sakit Mekar Sari harus secara berkesinambungan melakukan pemeliharaan dan pengecekan dengan baik secara berkala, sehingga dapat mencegah terjadinya kerusakan yang mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan kesehatan. Program Utility ini dibuat agar rumah sakit dapat menyediakan fasilitas pelayanan yang memadai, sehingga bangunan rumah sakit beserta seluruh aspek penunjangnya adalah sarana tempat dimana pelayanan kesehatan dilaksanakan. Kondisi dan kelengkapan banggunan rumah sakit sangat menentukan mutu pelayanan kesehatan seperti fasilitas peralatan, tenaga kesehatan, obat-obatan dan kelengkapan pelayanan kesehatan lainya.

I.

Latar Belakang Perkembangan Rumah Sakit Mekar Sari disertai dengan peningkatan kualitas rumah sakit termasuk didalamnya tersedia fungsinya Sistem Utility Rumah Sakit dengan baik. Belum optimalnya pelaksanaan pemeliharaan dan pemantauan terhadap system kunci akan berdampak pada penurunan kualitas pelayanan. Dengan ditetapkan Sistem Ulility Rumah Sakit Mekar Sari, maka perlu dibuat Program Sistem Utility agar kegiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.

II.

Tujuan 1. Terciptanya rasa aman dan nyaman di kalangan pasien, pengunjung dan karyawan melalui tersedianya segala sarana dan peralatan umum dan kesehatan yang memenuhi syarat. 2. Terpenuhinya kebutuhan peralatan umum dan kesehatan yang siap pakai sesuai standar yang telah ditentukan. 3. Meningkatkan mutu sarana utility untuk menjaga keamanan dan kenyamana pasien, keluarga, petugas serta penggunjung. 4. Meningkatkan kinerja diruang pelayanan dan perawatan pasien. 5. Terpeliharanya segala sarana dan prasarana umum di RS Mekar Sari. 6. Memantau dan mengevaluasi setiap kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan mutu sarana utility. 7. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan

Program Pemeliharaan Sistem Utilitastahun 2017

1

III.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok a. Identifikasi sistem Utilitas Rumah Sakit b. Pemeliharaan sistem Utilitas Rumah Sakit c. Pemantauan sistem Utilitas RS d. Uji fungsi sistem Utilitas RS e. Diklat sistem Utilitas RS

2. Rincian Kegiatan a. b. c.

Identifikasi sistem Utilitas Inventaris sistem Utilitas Penilaian resiko sistem Utilitas 1) Grading lokasi beresiko sistem utility (Kegagalan listrik dan air) d. Pemeliharaan sistem Utilitas 1) Pemeliharaan Torn air bersih 2) Pemeliharaan Genset 3) Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum 4) Pemeliharaan IPAL 5) Pemeliharaan Ventilasi udara 6) Pemeliharaan Gas medis e. Pemantauan pemeliharaan sistem Utilitas 1) Pemantauan Pemeliharaan Torn air bersih 2) Pemantauan Pemeliharaan Genset 3) Pemantauan Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum 4) Pemantauan Pemeliharaan IPAL 5) Pemantauan Pemeliharaan Ventilasi udara 6) Pemantauan Pemeliharaan Gas medis f. Uji Fungsi sistem Utilitas 1) Uji Fungsi Genset 2) Uji Fungsi air bersih dan air minum 3) Uji Fungsi sampel air IPAL 4) Uji Fungsi Ventilasi udara (Suhu & Kelembaban) 5) Uji Fungsi Gas medis g. Diklat sistem Utilitas 1) Diklat Sistem Utilitas 2) Diklat Pemeliharaan dan uji fungsi Genset 3) Diklat Pemeliharaan IPAL 4) Diklat Pemantauan gas medis 3. Cara Melaksanakan Kegiatan a. Membentuk Tim b. Melakukan kegiatan

4. SASARAN a. Teridentifikasi serta ditetapkanya seluruh sistem kunci di RS. b. Teridentifikasi lokasi - lokasi yang beresiko terhadap kegagalan listrik dan air bersih. c. Kegiatan pemeliharaan Torn air bersih terlaksana keseluruhan 6 bulan sekali. d. Kegiatan pemeriksaan pemeliharaan genset terlaksanaan keseluruhan setiap 1 bulan e. Pemeliharaan IPAL terlaksana setiap 1 bulan. Program Pemeliharaan Sistem Utilitastahun 2017

2

f. Pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana setiap 1 bulan. g. Pemeliharaan ventilasi udara terlaksana 70 % pada akhir tahun. h. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih pertriwulan. i.Pemantauan kesediaan air minum terlaksana setiap triwulan. j.Pemantauan pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan setiap triwulan. k. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum setiap triwulan l.Pemantauan air limbah terlaksana setiap triwulan m. Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara. n. Uji kualitas air terlaksana setiap triwulan o. Uji fungsi genset terlaksana setiap 1 minggu sekali p. Uji kualitas air ipal setiap1 bulan sekali q. Pengukuran suhu dan kelembaban setiap triwulan r. Semua Petugas UPSRS, Satpam dan Pejabat struktural mengikuti diklat Sistem Utilitas s. Seluruh petugas UPSRS mengikuti Pemeliharaan dan uji fungsi genset t.Seluruh petugas IPSRS (Teknisi umum) mengikuti Pemeliharaan dan uji fungsi A 5. Jadwal Kegiatan

No

RINCIAN KEGIATAN

TAHUN 2017 1

2 3 4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Inventaris Sistem Utility RS

X

2

Penilaian Resiko Sistem Utility

X

3

X

5

Grading lokasi beresiko sistem utility (Kegagalan listrik dan air bersih) Pemeliharaan Reservoir Air bersih

6

Pemeliharaan Filter air bersih

7

Pemeliharaan Genset

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

8

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

10

Pemeliharaan Sarana air bersih dan air minum Pemeliharaan IPAL

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

12

Pemeliharaan Ventilasi udara

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

13

Pemeliharaan Gas medis

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

16

Uji Fungsi Genset

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

17

Uji Fungsi air bersih dan air minum

19

Uji Fungsi sampel air IPAL

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

21

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

22

Uji Fungsi ventilasi udara (Suhu & Kelembaban) Uji Fungsi gas medis

X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

23

Diklat Sistem Utility

25

Diklat Pemeliharaan dan uji fungsi Genset

28

Diklat Pemeliharaan AC

29

Diklat Pemantauan gas medis

Program Pemeliharaan Sistem Utilitastahun 2017

X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X X

3

6. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporannya 1. Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan system utility dilakukan oleh bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dan dilaporkan kepada Direktur melalui Seksi Sarana Prasarana setiap bulan. 2. Evaluasi kegiatan pemantauan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh Seksi Sarana Prasarana dan dilaporkan kepada Direktur setiap 6 bulan sekali. 3. Evaluasi kegiatan uji coba dan uji kualitas sistem utility dilakukan oleh bagian Sarana Prasarana dan dilaporkan kepada Direktur setiap bulan.

7. Pencatatan, Pelaporan, Dan Evaluasi Kegiatan 1. Pencatan kegiatan program utility dilakukan panitia Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit setiap 1 bulan sekali. 2. Laporan berkala dan evaluasi program sistem utility dilakukan oleh Unit Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Direktur Rumah Sakit,

dr. EKA SURYA NUGRAHA, MPH

Program Pemeliharaan Sistem Utilitastahun 2017

4