«KONSULTAN»
BAB I PENDAHULUAN Dokumen Usulan Teknis (Technical Proposal) Pengawasan
tersebut di
bawah ini merupakan hasil interpretasi dari Konsultan Pengawas terhadap syarat –
syarat
pengadaan
jasa
Konsultan
terhadap
Pekerjaan
Pengawasan
Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan) Di dalam Dokumen Usulan Teknis yang disampaikan ini akan diuraikan secara rinci dan jelas konsepsi dari Konsultan Pengawas dalam melaksanakan tugas pengawasan yang akan dilaksanakan di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang Selatan. Uraian–uraian dalam usulan teknis ini meliputi langkah–langkah kerja yang akan dilaksanakan Konsultan Pengawas mulai dari tahap Persiapan, Tahap Pelaksanaan Pengawasan sampai dengan tahap berakhirnya Pelaksanaan dan Serah Terima Pekerjaan Pengawasan itu sendiri. Usulan teknis ini disajikan dalam benutuk uraian – uraian, bagan – bagan serta ditambah dengan keterangan pelengkap lainnya. Diharapkan Konsepsi Konsultan Pengawas yang tertuang dalam Usulan Teknis ini, setelah mendapat tanggapan yang positif dari Pihak Proyek serta unsur teknis lainnya, dapat dijadikan bahan pedoman penugasan sebagai salah satu landasan kerja Konsultan Pengawas di dalam melaksanakan tugas – tugas teknik pengawasannya di lapangan.
«Pekerjaan»
1
«KONSULTAN»
B A B II RENCANA MENYELURUH KEGIATAN KONSULTAN PENGAWAS
2.1. Uraian Singkat Proyek
2.1.1. Nama dan Lokasi Proyek 1. Nama Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan) 2. Kegiatan
: Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Wilayah III
2.1.2. Pemberi Tugas Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang Selatan
2.1.3. Lingkup Pekerjaan Lingkup Tugas dalam pekerjaan ini adalah Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan).
2.1.4. Jadwal Pelaksanaan Pengawasan Jadwal Pelaksanaan Pengawasan disesuaikan dengan waktu sejak ditetapkannya
kontraktor
yang
akan
melaksanakan
pekerjaan
konstruksi fisik sampai dengan realisasi serah terima pekerjaan.
«Pekerjaan»
2
«KONSULTAN»
2.2. Rencana Kerja Pengawasan Tugas konsultan pengawas sebagai pembantu Pejabat Pembuat Komitmen dalam mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan konstruksi fisik sejak awal kegiatan sampai dengan serah terima kedua pekerjaan pengawas, sepanjang tidak ditentukan lain. Selain itu, pedoman-pedoman teknis lainnya untuk melandasi tugas pengawasan konsultan pengawas di dalam melaksanakan tugas-tugasnya antara lain Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK), kontrak pengawasan dan peraturan-peraturan lainnya yang konsisten dan masih berlaku.
2.2.1. Tahap Persiapan 1. Mempelajari, Memahami dan memeriksa :
Pasal-pasal persetujuan (Article of Agreement)
Syarat-syarat persetujuan (Condition of Agreement)
Syarat-syarat khusus dan uraian syarat-syarat (Special
Condition and spesification).
Gambar-gambar kerja dan gambar-gambar detail
Addendum
Peraturan lainnya yang masih berlaku.
2. Mengecek dan Menyetujui
Jadwal kerja yang diajukan kontraktor (Time Schedule)
Gambar-gambar kerja yang diajukan kontraktor
«Pekerjaan»
3
«KONSULTAN»
Perhitungan- perhitungan dan gambar kerja yang dibuat kontraktor pelaksana (shop drawing)
Kelengkapan persiapan kontraktor pelaksana di lapangan
Semua perizinan dan asuransi-asuransi.
3. Mempersiapkan Formulir-Formulir :
Laporan harian, mingguan dan bulanan
Berita Acara – Berita Acara
Risalah rapat lapangan
Format lainnya yang diperlukan
2.2.2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan Merupakan kegiatan pengawasan yang dilaksanakan pada waktu pekerjaan konstruksi fisik berlangsung. Rangkaian tugas dan tanggung jawab konsultan pengawas pada tahap ini meliputi : 1. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, serta laju pencapaian volume. 2. Mengawasi pekerjaan serta produknya, mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi 3. Membuat laporan-laporan yang mencatat hal-hal :
Kemajuan pekerjaan dan tahap-tahapnya
Jumlah tenaga kerja dan peralatan yang digunakan
Material yang dipergunakan
Keadaan cuaca selama pelaksanaan di lapangan
Hal - hal lain yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan konstruksi berlangsung
«Pekerjaan»
4
«KONSULTAN»
Laporan-laporan tersebut secara berkala dan rutin dikirim kepada semua pihak terkait setelah terlebih dahulu mendapat legalisasi. 1. Mengadakan konsultasi dengan pemimpin proyek atau staf teknis proyek untuk membicarakan persoalan yang timbul selama pelaksanaan konstruksi fisik 2. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala dengan pihak kontraktor, tim staf teknis, serta unsur proyek lainnya, untuk membicarakan masalah yang timbul serta membuat risalah rapat/resume dan mengirimnya kepada pihak-pihak terkait. 3. Memberikan bimbingan-bimbingan / petunjuk / nasehat / saransaran
serta
instruksi-instruksi
kepada
kontraktor
untuk
kelancaran pekerjaan agar batas waktu dan kondisi yang tercantum di dalam dokumen kontrak dapat terpenuhi. 4. Menjelaskan dan memberikan rekomendasi kepada pihak-pihak yang bersangkutan dalam penafsiran dari hal-hal yang diragukan yang terdapat di dalam dokumen kontrak pekerjaan. 5. Mengusulkan perubahan - perubahan serta menyesuaikan keadaan dilapangan untuk memecahkan segala problem. 6. Menyiapkan/membuat
berita
acara
kemajuan
pekerjaan
kontraktor untuk pembayaran angsuran. 7. Menyusun berita acara memelihara pekerjaan serta terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi. 8. Menyusun daftar kekurangan-kekurangan dan catat-mencatat pekerjaan
pada
waktu
pelaksanaan
serta
mengawasi
/
memonitoring masa pelaksanaan pemeliharaan. 9. Mensyahkan/menyetujui gambar-gambar pelaksanaan yang telah sesuai dengan pelaksanaan di lapangan.
«Pekerjaan»
5
«KONSULTAN»
2.3. Personalia Pengawasan Organisasi tim pengawas lapangan yang diusulkan di dalam menangani pekerjaan ini akan dipimpin oleh seorang team leader dengan latar belakang serjana serta latar belakang pengalaman pengawasan yang cukup yang akan mengkoordinir beberapa personil yang diturunkan di dalam kegiatan ini. Di samping itu, beberapa personil dari home office tetap diperlukan meskipun tidak terlampau effektif karena dilapangan telah pula tersedia tenaga multi disiplin yang cukup berpengalaman dan telah terampil untuk bekerja itu. Staf ahli dan home office, disamping akan menberikan advice teknis kepada tim leader, secara insidentil meninjau lokasi proyek sebagai tindakan monitoring.
2. 3. 1. Daftar Dan Kualifikasi Personil (1) Team Leader / Ahli Teknik Jalan Dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mengawasi semua kegiatan pelaksanan di lapangan Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi bersamasama dengan mengelola proyek. Konsolidasi dengan pengelola proyek secara tetap. Mengatur sistim kerja lapangan. Mengecek/menyetujui kualitas bahan dan menentukan kualitas bahan/peralatan untuk setiap tahapan pekerjaan.
«Pekerjaan»
6
«KONSULTAN»
Mengadakan rapat berkala dengan kontraktor untuk mengetahui tingkat kemajuan pekerjaan atau mengatur rencana pelaksanaan selanjutnya. Mengadakan pengawasan langsung Mengatur koordinasi kerja antar berbagai disiplin ilmu/ pekerjaan. Menolak tenaga pelaksanaan yang kurang terampil, menentukan tenaga pelaksana yang diperlukan untuk mencapai target yang telah dilaksanakan. Mengadakan pengawasan langsung Mengatur koordinasi kerja antar sebagai disiplin ilmu /pekerjaan. (2)
Inspector Bertanggung jawab kepada Team Leader Mengecek kualitas barang yang digunakan dan peralatan yang digunakan oleh kontraktor. Meneliti/menguji bahan, apakah sesuai dengan yang dipersyaratkan. Mencatat semua bahan yang masuk, dipakai dan dibutuhkan untuk tahapan pelaksanaan selanjutnya. Membuat laporan harian tentang jumlah bahan, peralatan yang dipakai, tamu yang datang, curah hujan dan data yang lainnya. Menyusun dokumentasi gambar. Menangani langsung penggunaan dan campuran bahan.
«Pekerjaan»
7
«KONSULTAN»
Membuat : laporan,berita acara, memo lapangan dan catatan-catatan lain yang dianggap perlu untuk diserahkan kepada koordinator pengawasan guna koreksi dan lain-lain. (3)
Sureveyor Menerima tugas pengukuran dan pemetaan situasi secara teoristis Melakukan orientasi lapangan Menyiapkan alat ukur dan alat pemetaan Menyiapkan buku ukur, bahan dan alat untuk pembuatan bench mark seta patok lapangan Mengukur detail situasi Menghitung data ukuran situasi Menyempurnakan buku ukur (Pembuatan sketsa lapangan) Menggambar peta situasi, sesuai skala peta Menyusun Laporan Surveyor Bertanggung Jawab Kepada Team Leader
(4)
Computer Operator Mencatat kegiatan Administrasi Lapangan/Fisik maupun Kantor dalam Sistem Komputasi Membantu
Team
Leader
dalam
menyusun
Laporan
Konsultan 2. 4. Macam Laporan Pengawasan
2.4.1. Laporan Mingguan Laporan Mingguan Pengawasan berisi data mengenai : Jumlah realisasi pekerjaan mingguan dalam skala prosentase Jumlah selisih pekerjaan realisasi terhadap rencana mingguan
«Pekerjaan»
8
«KONSULTAN»
Perbandingan prosentasi prestasi rencana antara minggu berjalan dengan minggu yang telah lalu. Kemajuan tenaga kerja, pengadaan alat dan bahan. Jumlah jam kerja rencana, hujan dan jam kerja yang efektif. Pengaruh faktor di atas terhadap jadwal pelaksanaan
2.4.3.
Jadwal Kerja Berisi data/catatan tentang grafik prestasi pelaksanaaan dan perbandingan antara rencana dengan realisasi. Dapat pula dilihat kaitannya dengan waktu saat penagihan termin kontraktor.
2.4.4. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan Berisi data mengenai :
Prestasi tiap macam pekerjaan yang diselesaikan pada tiap minggu.
Bobot
penyelesaian/kemajuan
pekerjaan
yang
telah
target
(time
diselesaikan.
Prosentase
keterlambatan/mendahului
dari
schedule) menurut rencana serta sebab-sebab sekaligus jalan keluarnya.
2.4.5.
Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan Berisi Laporan dan data mengenai : Prosentasi
pekerjaan
yang
diselesaikan
terhadap
seluruh
pekerjaan. Prosentasi kemajuan pekerjaaan terhadap setiap bagian atau jenis pekerjaan Prosentasi kemajuan pekerjaan terhadap seluruh pekerjaan
«Pekerjaan»
9
«KONSULTAN»
Prosentasi kemajuan pekerjaan keseluruhan
2.4.6. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Untuk Pembayaran Angsuran Berisi hal-hal sebagai berikut ;
Persetujuan Pemimpin Kegiatan untuk merealisasi pembayaran Angsuran Kontraktor.
Pernyataan Pemimipin Kegiatan mengenai prestasi pekerjaan kontraktor berdasarkan Laporan Kemajuan Pekerjaan Pelaksana yang telah dibuat oleh Konsultan Pengawas telah mencapai prosentase tertentu.
2.4.10. Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan pelaksanaan Berisi hal-hal sebagai berikut : Pernyataan bahwa telah diadakan pemeriksaan bersama oleh Konsultan Pengawas dan Pengelola Teknis terhadap hasil pekerjaan Kontraktor Pelaksana. Pernyataan dari Konsultan Pengawas dan Pengelola Kegiatan bahwa pekerjaan-pekerjaan telah diselesaikan dengan baik. Kontraktor masih bertanggung jawab terhadap segala kerusakan dan cacat tersembunyi yang harus diperbaiki selama masa pemeliharaan.
2.4.11. Berita Acara Serah Terima Pertama Pelaksanaan Fisik. Berisi hal-hal sebagai berikut :Antara Pemimpin Kegiatan sebagai pihak kesatu dengan Kontraktor sebagai pihak kedua ; setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Pertama Pekerjaan Fisik
«Pekerjaan»
10
«KONSULTAN»
dengan ketentuan Kontraktor tetap bertanggung jawab terhadap segala
kerusakan
dan
cacat
tersembunyi
selama
masa
pemeliharaan. Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Pemeriksaan Akhir Pekerjaan Pelaksanaan Fisik.
2.4.14. Laporan Hasil Rapat Lapangan Berupa Notulen Rapat Lapangan yang berisi :
Hari, Tanggal, Tempat,Waktu diadakan rapat.
Pemimpin serta peserta yang hadir.
Acara pembahasan/masalah yang dibicarakan.
Hasil kesimpulan/keputusan yang disepakati.
2.4.15. Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan Berisi pernyataan dari Pengelola Teknis bahwa telah mengadakan pemeriksaan dan penelitian atas hasil pekerjaan pengawasan, dengan
hasil
bahwa
Konsultan
kewajibannya
sesuai
dengan
Pengawas Surat
telah
memenuhi
Perjanjian
Pekerjaan
Pengawasan. Laporan ini dilampiri dengan Laporan Kemajuan Pekerjaan Fisik Kontraktor.
2.4.16. Berita Acara Persetujuan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan Untuk Pembayaran Angsuran
«Pekerjaan»
11
«KONSULTAN»
Berisi pernyataan Pemimpin Kegiatan atas dasar Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengawasan yang telah dibuat oleh Pengelola Kegiatan, dinyatakan
prestasi
pekerjaan
Pengawasan
telah
mencapai
prosentasi tertentu. Atas dasar pernyataan tersebut di atas Konsultan Pengawas berhak menerima Imbalan Jasa Pengawasannya.
2.4.17. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pengawasan Berisi pernyataan antara Pemimpin Kegiatan dengan Konsultan Pengawas.setuju dan sepakat untuk melakukan Serah Terima Pekerjaan Pengawasan.Berita Acara ini dilampiri dengan Berita Acara Serah Terima II Pekerjaan Fisik Kontraktor. Seluruh Laporan dan Berita Acara tersebut pada butir 2. 4. Ini dibuat sesuai kebutuhan proyek; minimal untuk Arsip Konsultan, Arsip Pemilik Kegiatan, Kontraktor.
«Pekerjaan»
12
«KONSULTAN»
BAB III TANGGAPAN TERHADAP KAK
Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) pekerjaan ini secara umum cukup jelas, baik yang tertuang dalam kerangka acuan kerja ( KAK ) dan ditambah penjelasan pekerjaan yang lain. Dengan mempelajari ketentuan ini cukup memperoleh gambaran secara garis besar dalam penyusunan usulan teknis maupun pekerjaan lainnya.
«Pekerjaan»
13
«KONSULTAN»
BAB IV PERSONIL DAN STRUKTUR ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI Kegiatan
: Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Wilayah III
Pekerjaan :
Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan)
TEAM LEADER RIYAL AFRIZAL, ST
OPR. KOMPUTER TEDY TADARUSMAN
INSPECTOR HAMDANI CHOLIK, ST TAUFIQURRAHMAN, ST
SURVEYOR FAJARUDDIN DWI NURSYAMSU, ST
Serang, 02 November 2018 CV. BIGHI KONSULTAN
ASEP DARMAWAN Direktur
«Pekerjaan»
14
«KONSULTAN»
DAFTAR PERSONIL Kegiatan
: Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Wilayah III
Pekerjaan :
Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan)
NO.
NAMA PERSONIL
PENDIDIKAN
JABATAN
1.
RIYAL AFRIZAL, ST
Team Leader
2.
HAMDANI CHOLIK, ST
Inspector
3.
TAUFIQURRAHMAN, ST
Inspector
4
FAJARUDDIN DWI NURSYAMSU, ST
Surveyor
5
TEDY TADARUSMAN
Computer Operator
Serang, 02 November 2018 CV. BIGHI KONSULTAN
ASEP DARMAWAN Direktur
«Pekerjaan»
15
«KONSULTAN»
BAB V JADWAL PENGAWASAN
Kegiatan
: Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Wilayah III
Pekerjaan :
Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan)
No Uraian Kegiatan 1 Persiapan - Mobilisasi Personil 2
Pelaksanaan Pengawasan - Survey Lokasi - Tahap Persiapan Pekerjaan (Administrasi dan Teknis) - Tahap Pelaksanaan Pekerjaan - Pengendalian Mutu dan Volume - Serah Terima Pekerjaan (Administrasi dan Lapangan)
3
Laporan - Laporan Progress Pekerjaan - Laporan Bulanan - Laporan Teknik - Laporan Akhir
Bulan Ke1 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
Ket
Serang, 02 November 2018 CV. BIGHI KONSULTAN
ASEP DARMAWAN Direktur
«Pekerjaan»
16
«KONSULTAN»
JADWAL PERSONIL Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan)
Jumlah Jumlah Tenaga Orang (Org) Bulan (OB)
BULAN KE 1 PERSONIL M1
1. Team Leader
M2
M3
M4
1
1
2. Inspector
2
2
3. Surveyor
1
1
1
1
(Ahli Teknik Jalan)
4 Operator Komputer
Serang, 02 November 2018 CV. BIGHI KONSULTAN
ASEP DARMAWAN Direktur
«Pekerjaan»
17
«KONSULTAN»
BAB VI PENUTUP Demikian keseluruhan isi Dokumen Usulan Teknis yang disusun oleh kami, sebagai salah satu syarat mengikuti seleksi Pengadaan Barang/Jasa untuk pekerjaan Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Kel. Pondok Kacang Timur & Pondok Betung (APBD Perubahan) pada Kegiatan Pengawasan Pembangunan Jalan Lingkungan Wilayah III
dengan waktu kegiatan
direncanakan selama selama 30 (Tiga puluh) hari kalender.
«Pekerjaan»
18