Uraian Tugas Kepala Puskesmas.docx

URAIAN TUGAS KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM & PELAKSANA KEGIATAN UPTD PUSKESMAS TOTOREJO NO 1

NAMA JABATAN Kepala Puskesmas

URAIAN TUGAS  Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Puskesmas.  Memimpin

pelaksanaan

tugas

pokok

dan

kerjasama

karyawan/karyawati

fungsi

Puskesmas.  Membina

dalam

pelaksanaan tugas sehari-hari.  Melakukan

pengawasan

pelaksanaan

kegiatan

melekat program

bagi dan

seluruh

pengelolaan

keuangan.  Mengadakan koordinasi dengan Kepala Kecamatan dan Lintas Sektoral dalam upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja.  Menjalin

kemitraan

dengan

berbagai

pihak

dan

masyarakat dalam rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat.  Menyususn perencanaan kegiatan Puskesmas dengan dibantu oleh staf Puskesmas.  Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Puskesmas.  Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kota, baik berupa laporan rutin maupun khusus.  Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (QA).  Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Pustu, Pos Puskesling, Polindes, Posyandu dan di Masyarakat. 2

Dokter

 Sebagai ketua tim Mutu Puskesmas, mengkoordinir seluruh kegiatan manajemen mutu di UPTD Puskesmas  Melaksanakan Puskesmas,

tugas

pelayanan

membantu

kepada

manajemen

pasian dalam

pelaksanaantugas pokok dan fungsi Puskesmas  Membantu manajemen membina karyawankaryawati dalam pelaksanaan tugas sehari-hari  Membantu menyusun perencanaan kegiatan Puskesmas  Membantu manajemen dan memonitor dan mengevaluasi kegiatan puskesmas  Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan

(QA)  Membina perawat bidan dalam pelaksanaan MTBS  Membantu manajemen melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas induk, Posyandu dan di Masyarakat  Mengkoordinir kegiatan sistem informasi kesehatsn  Menyusun laporan tahunan, profil kesehatan dibantu staf yang lain. 3

Bidan Koordinator

 Sebagai bidan koordinator kegiatan KIA (Kesehatan Ibu dan Anak)  Melaksanakan kegiatan pemeriksaan/pembinaan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, ibu menyusui, bayi dan balita  Melaksanakan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana  Membina dan mensupervisi bidan swasta yang ada di wilayah Puskesmas  Melaksanakan

kegiatan

lapangan

dalam

kegiatan

Posyandu, Pembinaan kader kesehatan dan dukun bayi  Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang KIA/KB.  Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamatan alat medis, non medis KIA  Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan  Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan  Membina unit KIA/KB dalam pelaksanaan Quality Assurance  Melaksanakan kegiatan UPTD puskesmas  Bertanggung jawab atas pembuatan laporan KIA bulanan, tahunan beserta PWSnya 4

Bidan

 Sebagai bidan koordinator penanggung jawab kegiatan Keluarga Berencana  Melaksanakan

laporan

kegiatan

pemeriksaan/pembinaan/pertolongan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas, ibu menyusui, bayi dan balita  Melakukan kegiatan pelayanan Keluarga Berencana  Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan

alat medis dan umum non medis KB  Membina dan mensupervisi bidan swasta yang ada di wilayah UPTD puskesmas  Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruangan KIA/KB  Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan PKK dan Lintas Sektoral terkait dalam kegiatan GSI (Gerakan Sayang Ibu)  Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan  Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan  Melaksanakan kegiatan UPTD Puskesmas  Melaksanakan kegiatan Posyandu Lansia  Membina anak pra sekolah taman kanak-kanak  Melakukan pemantauan kelainan tumbuh kembang balita  Membina unit KIA/KB dalam melaksanakan QA  Membantu kegiatan Lintas Sektoral terutama dalam pemberantasan penyakit dan dalam kegiatan penyuluhan masyarakat  Koordinator program Kesehatan Lansia  Membantu kegiatan Posyandu Balita dan Lansia  Membantu pelaksanaan dan pelaporan KIA dan KB 5

Perawat

 Melaksanakan tugas asuhan keperawatan didalam gedung maupun diluar gedung  Berkolaborasi

dengan

dokter

dalam

pelayanan

pengobatan pasien baik di Puskesmas induk maupun di pos-pos Puskesling  Bertanggung jawab atas kebersihan dan penataan ruang BP/IGD/Poli MTBS  Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan non medis di ruang BP/IGD/MTBS  Membantu kegiatan lintas program antara lain dalam kegiatan pemberantasan penyakit, UKS, Penyukuhan Kesehatan Masyarakat dan kegiatan lapangan lainnya  Melaksanakan kegiatan Puskesmas diluar gedung  Membantu pelaksanaan kegiatan Posyandu balita dan posyandu lansia

 Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam menyusun rencana kegiatan  Membantu Kepala UPTD Puskesmas dalam membuat laporan kegiatan  Melaksanakan

kegiatan pelayanan

pos MTBS

di

Puskesmas  Membantu pelaksanaan pelacakan kelainan mata, jiwa dan tumbuh kembang anak balita 6

Petugas Penyuluhan

 Sebagai

koordinator

kegiatan

promosi

kesehatan,

penyuluhan kesehatan (PKM) dan peningkatan peran serta masyarakat (PSM)  Melaksanakan kegiatan sosialisasi JPKM  Melakukan

pendataan

dan

upaya-upaya

dalam

peningkatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih Sehat) baik untuk individu, kelompok, institusi, sekolah maupun masyarakat  Membantu kepala UPTD puskesmas dalam membuat pelaksanaan kegiatan  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan Pkm dan PSM  Membina Batra dan upaya-upaya pengembangan obat tradisional  Membina Posyandu balita dan Posyandu lansia 7

Koordinator P2P (Program

 Mengkoordinir kegiatan pemberantasan penyakit menular

Pemberantasan Penyakit)

dan tidak menular yang meliputi kegiatan P2TB, P2 Malaria, P2DBD, P2 Diare, P2 ISPA, P2 Kusta, P2TM, serta penyakit potensial wabah lainnya  Mengumpulkan data kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular  Mengkoordinir

kegiatan

surveilans

pemberantasan

penyakit dan mendeteksi adanya KLB (Kegiatan Luar Biasa)  Mengkoordinir kegiatan PE (Penyelidikan Epidemologi)  Melakukan koordinasi dengan petugas PKM dan petugas Lintas

Program

yang

lain

dalam

melaksanakan

penyuluhan kesehatan, terutama dalam hal pencegahan dan penanggulangan penyakit menular dan tidak menular  Mengkoordinir laporan kegiatan pemberantasan penyakit menular dan tidak menular, laporan adanya KLB (W1),

laporan PE dan laporan W2 (Laporan Penyakit Potensial Wabah ) 8

Petugas P2TB ( Program Pemberantasan Penyakit Tuberkolosis )

 Membuat perencanaan kegiatan P2TB bersama petugas lintas program terkait  Melaksanakan kegiatan P2TB bersama petugas lainnya (Petugas BP, termasuk PMO/Pengawas Minum Obat, TOMAT/Tokoh Masyarakat, kader, LSM, dll)  Membantu merencanakan kebutuhan obat TB dan sarana/alat dalam pelaksanaan kegiatan P2TB  Melaksanakan

surveilans, monitoring dan

evaluasi

kegiatan P2TB  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2TB 9

Program Pemberantasan Penyakit Malaria

 Membuat perencanaan kegiatan P2 Malaria, bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait  Melaksanakan surveilans dan mendeteksi adanya KLB  Melakukan PE (bila terjadi KLB) bersama petugas terkait lainnya  Melaksanakan monitoring dan evaluasi program P2 Malaria  Membantu merencanakan kebutuhan obat malaria dan sarana/alat dalam kegiatan P2 Malaria  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Malaria, pelaporan PE dan laporan KLB (bila terjadi Kejadian Luar Biasa

10

Petugas P2 Diare

 Membuat perencanaan kegiatan P2 Diare bersama lintas program terkait  Melaksanakan kegiatan surveilans dan mendeteksi KLB  Melakukan PE (bila terjadi KLB) bersama petugas terkait lainnya  Melaksanakan monitoring dan evaluasi program P2 Diare  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Diare, pelaporan PE dan laporan KLB (bila terjadi Kejadian Luar Biasa

11

Petugas P2 ISPA

 Membuat perencanaan kegiatan P2 ISPA bersama petugas lintas program terkait  Melaksanakan kegiatan surveilans, monitoring dan evaluasi  Melaksanakan kegiatan penyuluhan bersama petugas

lintas program terkait  Membantu perencanaan kebutuhan obat dan sarana/alat dalam kegiatan P2ISPA 12

Petugas P2 DBD

 Membuat pelaksanakan kegiatan P2DBD bersama lintas program terkait  Melaksanakan

surveilans,

monitoringdan

evaluasi

kegiatan P2DBD  Mendeteksi KLB dan melaksanakan PE (bila terjadi KLB)  Melaksanakan penyuluhan bersama dengan petugas program terkait  Melaksanakan perencanaan dan pelaporan kegiatan P2DBD, pelaporan PE dan laporan KLB (bila terjadi Kejadian Luar Biasa 13

Petugas P2 Kusta

 Membuat perencanaan kegiatan P2 Kusta bersama petugas lintas program terkait  Melaksanakan kegiatan penemuan penderita bersama petugas lintas program dan lintas sektoral terkait  Melaksanakan surveilans, monitoring dan evaluasi kegiatan P2 Kusta  Melaksanakan penyuluhan bersama petugas lintas program terkait  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan P2 Kusta

14

Petugas Hygiene Sanitasi (Kesehatan Lingkungan)

 Membuat perencanaan kegiatan kesling (Kesehatan lingkungan).  Melaksanakan

pembinaan

dan

TTU(Tempat-Tempat

pemeriksaan

Umum),TP2M(Tempat

Pembuaran dan Penjualan Makanan), TP3 (Tempat Penyimpanan

dan

Penjualan

Pestisida),

Home

Industri, salon dan pabrik/perusahaan.  Melaksanakan dan

Pelaksanaan

Pemberantasan

Jentik Sarang

Berkola

(PJB)

Nyamuk(PSN),

bersama lintas program dan lintas sektoral serta masyarakat.  Melaksanaan

pendataan

dan

pembinaan

Rumah

Sakit, SAMIJAGA (Sarana Air Minum dan Jamban Keluarga)

dan

SPAL

(Sarana

Pembuangan

Air

Limbah).  Melaksanakan

Penyuluhan

kesehatan

lingkungan

bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral terkait.  Melaksanakan

pecatatan

dan

pelaporan

kegiatan

kesling. 15

Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Petugas Gizi UPTD Puskesmas

 Membuat perencaan kegiatan program gizi, bersama tugas lintas program dan lintas sektoral terkait.  Pelaksanakan kegiatan dalam rangka UPGK (Usaha Perbaikan

Gizi

Keluarga),

mengkoordinir

kegiatan

penimbangan dan penyuluhan gizi di posyandu.  Melaksanakan

pendataan

sasaran

dan

distribusi

Vitamin A, kapsul Yodiol dan tablet besi (Fe).  Melaksanakan PSG (Pemantauan Status Gizi).  Bersama dengan petugas lintas program dan lintas sektoral

melaksanakan

SKPG

(Sistem

Kewaspadaan Pangan dan Gizi).  Melaksanakan pemantauan garam beryodium.  Mendeteksi dan melaporkan adanya balita KEP.  Mengkoordinir pelaksanaan

PMT penyuluhan dan

PMT pemulihan balita KEP.  Melaksanakan konseling Gizi di klinik Gizi maupun di posyandu.  Membina

Gizi

Istitusi

(pondok

pesantren,

panti

asuhan dll).  Bersama monitoe

petugas dan

lintas

sektoral

mengevaluasikan

merancanakan,

pelaksanaan

PMT-

ASI.  Bersama dinas lintas sektoral terkait melaksanakan Sistem Kewaspadaan pangan dan Gizi (SKPG).  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan program gizi. 16

Uraian Tugas Pokok Dan

 Membuatan

perensanaan

kebutuhan

alat/sarana,

Fungsi Petugas Laboratorium

reagensia dan bahan habis pakai lainnya yang

UPTD Puskesmas

dibutuhkan selama 1 tahun.  Membuat

perencanaan

pengembangan

kegiatan

laboratorium.  Melaksanakan

kegitan

pemeriksaan

laboratorium

sesuai prosedur.  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan

laboratorium. 17

Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Petugas Bendahara UPTD Puskesmas

 Menerima dan membukukan dalam buku kas Umum penerimaan.  Mencatat dan membukukan dalam buku Kas Umum semua pengeluaran puskesmas.  Membuat laporan keuangan penerimaan pengabilan setoran dan pengeluaran puskesmas serta SPJ dan pendukung lainya.  Membantu

kepala

puskesmas

dalam

membuat

perencanaan penggunaan dana puskesmas.  Membantu

kepala

puskesmas

dalam

membuat

laporan keuangan puskesmas.  Membuat SPJ ASKES (Jasa Pelayanan dan Pasa Sarana) 16

Uraian Tugas Pokok Dan

 Melakukan pencatatan dan pembukuan kas dan buku

Fungsi Petugas Bendahara

bantu penerimaan dan pengeluaran dana JPS –BK dan

Proyek (JPS – BK danProyek

proyek lainnya.

Lainya) UPTD Puskesmas

 Membuat

laporan

keuangan

(Penerimaan

dan

Pengeluaran) dan laporkan kegiatan JPS-BK dan kegiatan proyek lainnya sesuai format yang telah ditentukan.  Membuat SPJ dan pendukung lainnya. 17

Uraian Tugas Pokok Dan

 Bertanggung jawab atas kegiatan pelayanan di apotek.

Fungsi Petugas Apotek

 Melaksanakan pelayanan pemberian obat apotek.

UPTD Puskesmas

 Mencatat petugas gudang obat dalam memonitor obat di apotek (LPLPO)  Melaksanakan petugas gudang obat dalam memonitor obat di pustu dan Pos Puskesling.  Membantu

kepala

puskesmas

dalam

membuat

perencanaan kebutuhan obat puskesmas.  Membina unit apotek dalam pelaksanaan Quality Assurance.  Entry data SIMPUS 18

Uraian Tugas Pokok Dan Fungsi Petugas Gudang Obat UPTD Puskesmas

 Menerima dan mencatat penerimaan obat dari gedung farmasi dan dari sumber lain (bila ada).  Membuat dan mengisi kartu stok obat di gedung obat.  Mencatat dan melaporkan penerimaan dan pengeluaran obat dari gedung obat.

 Membuat LPLPO.  Membantu pengelolaan obat di apotek dan gudang obat.  Membantu kegiatan pelayanan di apotek. 19

Uraian Tugas Pokok Dan

 Mendaftar pasien yang datang berobat.

Fungsi Petugas Loket

 Mencatat di register.

Pendaftaran UPTD

 Mengisi identitas pasien di kartu rawat jalan dan kartu

Puskesmas

resep.  Mengisi kartu tanda pengenal pasien.  Mengantar kartu rawat jalan ke ruang BP.  Bertanggung jawab atas penerimaan uang retribusi dan pengeluaran karcis.  Menyetorkan kepada bendahara penerima hasil retribusi setiap hari.  Mencatat hasil penerimaan retribusi di buku.  Menyusun kartu rawat jalan pasien pada rak status sesuai urutan nomer kode.  Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, resep, kartu tanda pengenal, family folder dan amplop tempat kartu rawat jalan.  Mencatat

register

baru/lama,

register

bayar/gratis/ASKES/BPJS.  Menghitung resep yang masuk dan setoran harian. 27

Koordinator Perkesmas

 Mengkoordinator

pelaksanaan

kegiatan

asuhan

keperawatan dalam gedung dan luar gedung, baik untuk sasaran in dividu, keluarga, kelompok, institusi maupun masyarakat.  Melaksanakan kegiatan puskesmas didalam maupun di luar gedung bersama petugas paramedic yang lain.  Melaksanakan kegiatan skrining kesehatan keluarga.  Membantu pelaksanaan kegiatan Posyandu Balita dan Lansia.  Melaksanakan penyuluhan kesehatan.  Membantu masyarakat untuk mengatasi masalah kesehatan bekerja sama dengan lintas program dan lintas sektoral.  Melaksanakan

kegiatan

pengiriman

pasien

yang

mengalami maslah kesehatan ke unit pelayanan pengobatan.

 Membuat perencanaan, pencatatan kegiatan dan pelaporan puskesmas. 28

Petugas UKS

 Membuat perencanaan kegiatan UKS/UKGS.  Melaksanakan kegiatan UKS/UKGS.  Melaksanakan kegiatan pembinaan PHBS di sekolah.  Melaksanakan kegiatan pengiriman pasien ke unit pelayanan pengobatan (PUSKESMAS).  Melaksanakan kegiatan pembinaan UKS/UKGS dan pembinaan kebersihan lingkungan kepada dokter kecil dan UKS.  Membantu melaksanakan kegiatan imunisasi anak sekolah (BIAS) bersama petugas lainnya.  Membuat pencatatan dan pelaporan UKS/UKGS.

29

Petugas Gigi

 Bertanggung jawab atas kegiatan kesehatan gigi dan mulut di lapangan melalui UKS dan Posyandu.  Membantu pelaksanaan pelayanan kesehatan gigi dan mulut di UPTD Puskesmas.  Membantu pencatatn dan pelaporan kesehatan gigi dan mulut.  Membantu pengumpulan, pengolahan, penyajian data kesehatan gigi dan mulut.  Melaksanakan kegiatan penyuluhan kesehatan gigi dan mulut.

30

Koordinator SP2TP

 Mengkoordinir

seluruh

laporan

Puskesmas

dan

melaporkannya ke Dinas Kesehatan.  Memabantu membina petugas Puskesmas dalam pelaksanaan SIMPUS.  Membantu kepala UPTD Puskesmas dalam pengelolaan data (Pengumpulan, Pengolahan dan penyajian data).  Membantu kepala UPTD Puskesmas dalam menyusun laporan tahunan dan profil Puskesmas.  Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektoral terkait dalam

pengumpulan

data

kesehatan

dan

data

kependudukan serta data lain yang terkait dengan program kesehatan.  Memelihara dan mengembangkan perangkat keras dan

perangkat lunak yang digunakan dalam pengelolaan data.  Membantu petugas dalam pengelolaan data di unit masin g-masing. 31

Pengelola/Bendahara Barang

 Menerima dan mencatat barang-barang/alat medis dan non medis yang dikirim ke UPTD Puskesmas.  Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris barang/alat medis dan non medis.  Membuat laporan inventaris barang/alat medis dan non medis.  Memonitoring penggunaan barang /alat dan melaporkan kondisi/keadaan alat tersebut.  Membuat rencana kebutuhan buku unit.  Membuat kartu inventaris ruang dan memasangnya di setiap ruangan.

32

Petugas Kegiatan Pendukung

 Penanggung jawab kebersihan ruangan.  Melaksanakan pembersihan lantai dan meubelier/alat.  Mengontrol dan mengunci ruangan bila kegiatan dalam gedung sudah selesai.  Penanggung jawab kebersihan halaman dan sekitarnya serta kamar mandi/WC.  Membantu membersikan ruangan.  Bertanggung jawab atas pemeliharaa/kebersihan tempat tidur/Bad periksa, kasur, bantal, spray, sarung bantal tapalk meja dan korden di seluruh ruangan UPTD Puskesmas.  Menyediakan minuman bagi karyawan, bertanggung jawab atas kebersihan dan pemeliharaan dapur/alat-alat dapur.

33

Koordinator Imunisasi

 Mengkoordinir kegiatan imunisasi di UPTD Puskesmas dan Posyandu, bertanggung jawab atas pemeliharaan vaksin/cold chain  Merencanakan kebutuhan vaksin dan logistik lainnya  Memonitor suhu lemari es  Membuat laporan kegiatan imunisasi

34

Koordinator Kesehatan Jiwa

 Mengkoordinir kegiatan kesehatan jiwa (KESWA)  Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan KESWA

 Melakukan koordinasi dengan lintas program dan litas sektoral dalam penanganan KESWA  Melakukan skrining dan konseling penderita sakit jiwa dibantu petugas yang lain. 35

Petugas Kesehatan Lansia

 Mengkoordinir kegiatan kesehatan

lansia

melalui

Posyandu Lansia dan kegiatan lain  Membina dan memantau kegiatan Posyandu Lansia  Melakukan skrining dan konseling Lansia dibantu petugas lainnya  Membuat perncanaan kegiatan kesehatan lansia  Pencatatan dan pelapora kegiatan kesehatan lansia. 36

Petugas KB

 Membina unit KB dalam pelaksanaan Quality Assurace  Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengamanan alat medis dan non medis KB  Melaksanakan pelayanan KB  Membantu pencatatan dan pelaporan KB  Membantu penataan/kebersihan ruangan KIA/KB

37

Kepala Tata Usaha

 Mengelola

dan

menyiapkan

data

dan

urusan

kepegawaian  Pengelola surat masuk dan surat kabar  Merekap dan melaporkan SP3 UPTD Puskesmas  Koordinasi dengan lintas program untuk mengarsipkan data program dan inventarisasi barang  Ikut serta dalam penataan keuangan UPTD Puskesmas  Menyusun jadwal kegiatan UPTD Puskesmas dan ikut merumuskan perencanaan satu tahun ke depan.