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PROYECTO DE GRADO (ING: DE SISTEMAS) Unidad 3: Paso 8 - Trabajo Colaborativo 3

INTEGRANTE: ANDRES RENE VARGAS ROBLES: 1049633545

GRUPO COLABORATIVO: 201014_3

TUTOR GABRIEL RAMIREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERA 2018

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

b. Ensayo con mínimo cuatro (4) páginas sin incluir portada ni referencias bibliográficas letra Arial de 12 y espaciado a 1,15. En el ensayo debe contener una revisión teórica de las temáticas, de Gerencia y gestión de proyectos, relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración. El ensayo debe contener las siguientes partes: Portada, Introducción, Marco teórico o Estado del Arte, Conclusiones y Referencias Bibliográficas

INTRODUCCION

Este trabajo es desarrollado con el fin de conceptualizando lo que es la gerencia y ciclo de vida de proyectos de investigación. Como parte de este trabajo colaborativo se realizará una actividad práctica donde se profundizará conceptos de gerencia y gestión de proyectos.

MARCO TEORICO

Se presentan los conceptos fundamentales propuesto a través de la gerencia y la gestión de proyectos a partir de competencias que debemos tener como profesionales en ingeniería, se expone los modelos de investigación propios de ingeniería de sistemas con el objetivo de estudio en los procesos de investigación y gestión de proyectos.

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ENSAYO

La gerencia y gestión de proyectos es una competencia exclusiva de los profesionales que se determina en una proyección en donde se administra las restricciones del alcance, tiempo y costo según sea la naturaleza del proyecto en cuanto a plantear la estrategia para incorporar la investigación podríamos decir que parte de una metodología que refleja el funcionamiento del proyecto tales como tempo, dinero, recurso humano, materiales y servicios públicos, entre otros para lograr los objetivos predefinidos.

La administración de proyectos en general, es una rama que cada día toma más importancia, esto porque la mayoría de trabajos en la actualidad se manejan por medio de proyectos, esto conlleva a que sea necesaria la optimización de los recursos disponibles en las organizaciones mediante la aplicación de diversas metodologías integrales y como bien sabemos un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge en base a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés.

En el desarrollo de un proyecto se debe contar con grupo de trabajo y principal mente con un líder ya que es el que define proceso o camino a seguir para que sirva como moderador en un equipo de trabajo y se obtenga un gran éxito, los roles de gerencia de proyectos se implementan principalmente para permitir la automatización de muchas tareas y procesos que en la actualidad se realizan de manera manual, desgastando y quitando tiempo productivo a los gerentes de proyecto.

Los principales problemas en que damos cabida en la actualidad se deben a que nosotros como ingenieros de sistemas no realizamos una planeación, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos muchas veces nos falta definir claramente estos procesos Todo proyecto después que se tengan claro los puntos planteados inicialmente, se estará disminuyendo el riesgo general de fracaso.

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En la actualidad se han realizado diversas investigaciones que describen los principales obstáculos y las posibles soluciones que deben tenerse en cuenta durante el desarrollo de proyectos en la ingeniería de sistemas partiendo desde lo más básico que es el Inicio del Proyecto, Seguimiento y Control del Proyecto y por ultimo Finalización del Proyecto por lo que se requiere:

Plan de gestión de tiempo:

Esta etapa marca el inicio formal del Proyecto en este caso Desarrollo de Software, ya que en él se revisa, ajusta y confirma el cronograma inicial de dicho proyecto, definido en la anterior etapa, y por lo tanto se desarrolla el plan detallado de trabajo. Este plan será aprobado por la Dirección del Proyecto de Desarrollo de Software, marcándose de esta manera el ‘kick-off’ inicial del mismo y el comienzo de los trabajos necesarios. El equipo debe asegurarse de que las personas están enfocadas en los resultados del negocio y no se conformen simplemente a que el sistema funcione por lo que podremos identificar y documentar las tareas a ejecutar Lo anterior está dado por unos procesos tales como: Entradas, herramientas, técnicas y salidas. Dentro de las entradas se tienen en cuenta factores ambientales de la empresa estructura de desglose, donde se incluye la disponibilidad de los sistemas de información de la gestión de proyectos, herramientas de software para la elaboración de cronogramas, activos de procesos de la organización, que contienen las políticas formales e informales sobre la planificación de actividades, el enunciado del alcance del proyecto se relaciona con los productos entregables.

Plan de gestión de costos:

Cuando hablamos de proyectos siempre debemos determinar el costo del proyecto que vamos a ejecutar Si el alcance está poco definido tendremos poca precisión en los estimados de costos y la probabilidad de tener desviaciones será mucho mayor, debemos tener en cuenta factores que afectan los costos, como la inflación, la estabilidad monetaria, modificaciones contractuales.También deberemos tomar en cuenta otros factores tales como el análisis de riesgo, los estándares de calidad, los procesos de procura.

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Plan de gestión del alcance:

Es un componente muy importante ya que compone el plan de dirección del proyecto el cual describe como será desarrollado, controlado y verificado para garantizar el desarrollo de las actividades que son necesarias para el cumplimiento de los objetivos del proyecto, para esto necesitaremos de componentes básicos como:

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Establecer los roles y responsabilidades sobre el Alcance del Proyecto

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El proceso que establece cómo se mantendrá y aprobará en este caso el Desarrollo del software.

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El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto que se hayan completado.

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El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto (Proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios)

Plan de gestión de la integración:

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos es muy importante porque en el caso del Desarrollo de software se debe tomar los lineamientos en cuanto las decisiones de cómo manejar los recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos. (MANAGERS, s.f.) (González, s.f.) (SÁNCHEZ, s.f.)

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CONCLUSION

En el campo de la ingeniería de sistemas se debe implementar la gerencia y la gestión de proyectos ya que gracias a estos procesos podremos asegurar la calidad de software, ya que por medio de estas metodologías podremos conocer, organizar y administrar los recursos.

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BIBLIOGRAFÍA 

González, B. (s.f.). Obtenido de http://ficprem.com/planificacion-de-la-gestion-decostos-en-un-proyecto/

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MANAGERS, H. P. (s.f.). Obtenido de https://uv-mdap.com/blog/plan-de-gestiondel-alcance/

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SÁNCHEZ, C. F. (s.f.). https://repository.ean.edu.co. Obtenido de https://repository.ean.edu.co/bitstream/handle/10882/4974/ForeroCarolina2013.p df?sequence=1&isAllowed=y

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Mendoza M, Pinto R, López M. (2013). Aspectos Generales de La Gerencia de Proyectos. Universidad de Oriente. Maturín Monagas: Slideshare Publicación. http://www.slideshare.net/RosmarPinto1/gerencia-deproyectos-19478578.

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Delgado J. (nd). Administración de proyectos- Ciclo de vida de un proyecto. . Monografias.comhttp://www.monografias.com/trabajos38/ciclovidaproyecto/ciclo-vida-proyecto.shtml.

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Wikipedia Enciclopedia Libre. (nd). Evaluacion de proyectos. Criteriso utilizados para evaluar proyectos.

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Hernández M. (2013). Programa Gerencia de Proyectos y las Tic. Slideshare.http://www.slideshare.net/marianelam/informe-individualmodulogerencia-de-proyectos-marianela-hernandez-3-23788972