Trabajo Final De Contabilidad De Direccion Estrategica..docx

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO EN UNA EMPRESA DE ASESORÍAS CONTABLES, TRIBUTARIAS Y FINANCIERAS EN EL MUNICIPIO DE YOPAL CASANARE. “CONSULTORÍA FLEXA”

KARINA GUTIERREZ MARIA JOIS LEAL CAMARGO CAROL INFANTE DAVID JEREZ MEZA

CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR REGIONAL CASANARE – YOPAL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTADURIA PÚBLICA X SEMESTRE YOPAL CASANARE 2019

INFORMACIÓN DEL EMPRENDEDOR (LÍDERES DEL PLAN DE NEGOCIO) Nombres

Apellidos

Documento Identidad

Karina Brilly

Gutierrez Orjuela

1.118.553.472

Maria Joice

Leal Camargo

47.441.953

Carol

Infante González

33.481.885

David Felipe

Jerez Meza

1.118.561.785

Dirección

Correo electrónico

Teléfono fijo y/o celular

Calle 25 No. 14 – 94

[email protected]

321 295 3500

Calle 26 a 21 - 46

[email protected]

314 298 1842

Calle 31 a – 25 - 30

[email protected]

312 301 6788

Calle 20 # 25 - 80

[email protected]

310 260 7800

RESUMEN EJECUTIVO

Nuestro proyecto está enfocado en brindar asesorías y orientación en el área Contable y tributario a las pequeñas y medianas empresas ya que estás representan el 99% del total de las empresas en Colombia, pero solo el 55 por ciento de las firmas constituidas sobreviven el primer año; para el segundo, el 41 por ciento; al tercer año, el 31 por ciento, y llegado el cuarto año quedó en el 23 por ciento. En Varios estudios se evidencia que el fracaso de un emprendimiento tiene múltiples causas y pueden ser externas, que son las relacionadas con el entorno y que frecuentemente son impredecibles, o internas, y se originan en características propias del mismo y que en muchos casos pueden ser previstas con antelación. El segundo motivo de muerte está relacionado con la forma como los emprendedores asumen la organización y administración del emprendimiento, y en un 31,8 por ciento sus proyectos mueren por ejecución y planeación deficiente. Por lo anterior, observamos que el microempresario no ve la importancia de estar bien asesorado en el área Contable, Financiera y tributaria, y esto constituye la piedra angular del éxito, ya que nos permite cuantificar, medir, mejorar y optimizar los resultados económicos expresados en términos monetarios, debido a la falta de un registro contable y tributario en las pymes, surge el proyecto de crear una empresa asesora Contable, Financiera y Tributaria ya que este es un mercado insatisfecho dentro de la economía de Yopal, a pesar de que juegan un rol importante dentro del funcionamiento empresarial. Es aquí donde nace la necesidad de apoyar, asesorar, ser una herramienta útil para que los microempresarios puedan cumplir sus expectativas y dirigir adecuadamente sus negocios.

PLAN ESTRATEGICO FINANCIERO Nombre De La Idea O Negocio

CONSULTORÍA FLEXA

Descripción Del Negocio

Empresa en asesoría contable, tributaria y financiera.

Tipo De Organización

Juridica

Actividad Económica U Objeto Social

Código CIIU 6920: Actividades de contabilidad, tenedor de libros, auditor financiera y asesor tributario.

ENFOQUE ORGANIZACIONAL CONSULTORÍA FLEXA

La empresa

CONSULTORIA FLEXA, está constituida por 4 socios o accionistas, tiene un asesor externo revisor fiscal, un GERENTE GENERAL quien es el encargado de direccionar ante la junta de socios todas las inquietudes para la toma de decisiones en conjunto y luego se direccionan a la administración para ser dadas a conocer a los líderes de los procesos de la empresa quienes se encargan de ejecutarlas con el grupo de trabajo.

Direccionalidad

CONSULTORÍA FLEXA, será responsable según nuestras estimaciones de las siguientes obligaciones tributaria: Obligaciones

   

Responsable de IVA (impuesto al valor agregado) Retención en la fuente Renta Industria y comercio







Políticas Organizacionales







POLÍTICA ADMINISTRATIVA: Establecer directrices que le permitan a la compañía contar con la logística necesaria para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo y los servicios necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando la provisión oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen estado de conservación y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la empresa. POLÍTICA DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL: Establecer las normas aplicables a las actividades de selección y contratación del recurso humano que permitan escoger personas idóneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compañía y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratégicos y asegurar su futuro desarrollo. POLÍTICA DE CAPACITACIÓN: Establecer directrices para desarrollar competencias laborales en sus trabajadores, que contribuyan a conseguir los objetivos organizacionales y la satisfacción de nuestros clientes. La administración procurará capacitar a la mayor cantidad posible de trabajadores, en un proceso continuo, priorizando los objetivos estratégicos de la Compañía. El adiestramiento deberá ser otorgado en consideración a las actividades que realice el trabajador y las necesidades de actualización del área, para que pueda mejorar su desempeño. POLÍTICA DE SEGURIDAD DE INFORMACIÓN: Proteger la información estratégica de la Compañía y normar sus niveles de acceso y confidencialidad. El tratamiento de la información y documentación estratégica y confidencial deben contar con todos los aspectos de seguridad, para que el manejo de la misma se realice de forma segura, para que nuestros competidores y otras personas ajenas no tengan acceso a nuestras actividades de negocios. POLÍTICA DE OPERACIONES: Normar las actividades del área de operaciones, dentro de los lineamientos establecidos en el Plan Estratégico, para cumplir la misión y buscar alcanzar la visión. POLÍTICA DE NEGOCIOS: Redefinir el portafolio de productos contables, tributarios y financieros con orientación a la creación de valor satisfaciendo los requerimientos del mercado, optimizando la explotación de

los recursos de la compañía, maximizando la rentabilidad y fomentando la innovación en servicios y su correspondiente comercialización.  POLÍTICA DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE: Crear, estructurar e implantar una eficaz y eficiente gestión de Servicio al Cliente, que estimule y apalanque el desarrollo y crecimiento de la identidad corporativa y cultura de servicio dirigida al cliente.  POLÍTICA DE MERCADEO: Establecer políticas para comunicar, persuadir y recordar al cliente sobre los distintos productos y servicios disponibles. La administración potenciará el área de mercadeo, de tal forma que se constituya en la base sobre la cual se sustentan los actuales y futuros productos y servicios de la Compañía, su posicionamiento e imagen corporativa.  POLÍTICA DE PRESUPUESTO: Establecer el presupuesto como una herramienta de decisión que le permita a la empresa planificar y optimizar el uso de los recursos financieros, para desarrollar sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo y cumplimiento que cada unidad tiene para el logro de metas fijadas por la administración  POLÍTICA DE PAGOS: Establecer los parámetros que aseguren el cumplimiento oportuno de las obligaciones económicas contraídas por la empresa a proveedores de bienes y servicios y a los entes fiscalizadores de las obligaciones tributarias.  POLÍTICA DE INFORMACIÓN FINANCIERA: Orientar los procesos de elaboración y entrega de la información financiera y contable asegurando que se cumplan con las normas contables y la legislación vigente respecto a su formulación y presentación, de tal forma que la administración cuente con información oportuna, completa y adecuada para la toma de decisiones.  POLÍTICA JURÍDICA: Permitir a la compañía que los actos y hechos que se generen y tengan efectos jurídicos, cuenten con el soporte legal adecuado; y, a sus administradores tener la debida asesoría legal al momento de tomar las decisiones en el ejercicio de sus funciones.  POLITICA DE CALIDAD: Proporcionar soluciones a la medida con acompañamiento oportuno eficiente y seguro

para dar asesorías tributarias, contables y en planeación financiera, además de realizar auditorías, revisorías fiscales y consultorías que buscan aumentar la competitividad empresarial, con un personal preparado para atender los temas relacionados con los servicios prestados, con una infraestructura acorde con las exigencias para lograr un mejoramiento continuo y cumpliendo con la legislación establecida. Prestamos nuestros servicios con altos estándares de calidad soportados en una metodología eficiente y con un personal altamente capacitado, bajo principios de honestidad, responsabilidad, excelencia, confidencialidad y trabajo en equipo brindando seguridad, confianza y superando las expectativas de nuestros clientes en las labores encomendadas. DIRECCIÓN ESTRATEGICA Nota 1. Información general Consultoría Flexa, es una persona jurídica, cuya actividad económica principal es (6920): Actividades de contabilidad, tenedor de libros, auditor financiera y asesoría tributaria, próxima a formalizarse en cámara de comercio y RUT. Nota 2. Transición a Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Políticas Contables

2.1. Adopción de las NIIF Mediante la ley 1314 del 13 de julio de 2009, se modificaron los principios y normas de contabilidad e información financiera aceptados en Colombia. En desarrollo de ésta ley, el Gobierno Nacional emitió el decreto 3022 de 2013, que adopta las NIIF para Pymes y establece un Nuevo Marco Técnico Normativo para los preparadores de Información Financiera que conforman el Grupo 2, del cual se estima que pertenecerá la Compañía .

Nota 3. Declaración de cumplimiento con las NIIFs para las PYMES Los estados financieros de la firma contable CONSULTORIA FLEXA, serán preparados de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades (IFRSs, por sus siglas en inglés – en español NIIF Pymes) emitidas por el Consejo Internacional de Normas de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) y adoptadas en Colombia mediante el Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013. Estos estados financieros se presentaran en miles de pesos colombianos, que será también la moneda funcional de la empresa. Nota 4. Resumen de las principales políticas contables 4.1. Moneda funcional y de presentación La moneda funcional de la empresa será el peso colombiano dado que es la moneda del entorno económico principal en el que genera y usa el efectivo. Por lo tanto, la compañía maneja sus registros contables en dicha moneda, la cual, a su vez, se utilizara para la presentación de los estados financieros. 4.2. Efectivo y equivalentes de efectivo Se incluirá dentro del efectivo todos los dineros que la compañía tenga disponibles para su uso inmediato en caja, cuentas corrientes y cuentas de ahorro, las cuales se mantienen a valor razonable que es su valor nominal. Dentro de los equivalentes al efectivo se incluyen inversiones con vencimiento menor a un año, de gran liquidez y que se mantienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo. Se valoraran a los precios de mercado. 4.3 Activos financieros

Activos financieros corrientes Comprenderán inversiones en certificados de depósito a término (CDT) que no exceden de un año. Se reconocerán inicialmente al costo y su medición posterior se realiza con base en el método del costo amortizado que tiene en cuenta la tasa de interés efectiva (tasa real de rentabilidad). Los intereses devengados así como el efecto de la valoración al costo amortizado se reconocerán en los resultados como ingresos financieros. 4.4. Deudores comerciales y otros deudores Reconocimiento y medición Los deudores comerciales surgen por las ventas de los servicios de la compañía a sus clientes otorgando plazos de crédito normales para el sector de corto plazo. La entidad medirá las cuentas por cobrar inicialmente al: a. Precio de la transacción incluyendo los costos de transacción o b. Valor razonable, se considera que todas las ventas que se realicen con periodos inferiores a 60 días son equivalentes de efectivo y por lo tanto no contienen un elemento de financiación y por ende no aplicaría el concepto para medición a valor razonable o costo amortizado. Se dará de baja a la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales adquiridos, o que se transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar. 4.5. Pagos anticipados Se reconocerá el valor del pago anticipado a su costo, la cuenta de pagos anticipados o gastos anticipados se encuentra dentro de los activos corrientes, ya que se espera

realizar el activo dentro de los (12) meses siguientes desde la fecha sobre la que se informa. Posteriormente se medirán los pagos anticipados al costo amortizado menos el deterioro de valor. • Cuando se consuman los bienes, se devengan los servicios o se obtengan los beneficios del pago hecho por anticipado se liquidarán contra el gasto respectivo 4.6. Propiedades, planta y equipo La entidad registrará como propiedad, planta y equipo, los activos tangibles que se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes, asimismo se prevé usarlo más de un período contable. Se reconocerá a un activo como elemento de la propiedad, planta y equipo si es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros; además que el costo de dicho activo puede medirse con fiabilidad. El costo de un elemento de propiedad, planta y equipo será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, la entidad medirá el costo de propiedad, planta y equipo al valor presente de todos los pagos futuros. Se medirá la propiedad, planta y equipo posterior a su reconocimiento al costo menos la depreciación acumulada y la pérdida por deterioro acumulada que haya sufrido dicho elemento. La entidad reconocerá la depreciación de un activo de propiedad, planta y equipo, cuando dicho activo esté disponible para su uso, es decir, se encuentre en el lugar y en un contexto necesario para operar de la manera prevista por la gerencia.

La depreciación se reconoce sobre la base de línea recta. Para el cálculo de la depreciación de las propiedades, planta y equipo se utilizan las siguientes vidas útiles: Clase de activo

Vida útil en años

Edificaciones

45

Maquinaria y equipo Equipo de oficina

10 10

Equipo de cómputo y comunicación

5

Flota y Equipo de Transporte

5

4.7. Arrendamientos Los arrendamientos se tratan como arrendamientos operativos. La acusación de los arrendamientos operativos se realiza con base en el método de línea recta a lo largo del plazo del arrendamiento. Los costos asociados, tales como mantenimiento y seguro se reconocen como gastos cuando se incurren. 4.8. Activos intangibles La entidad reconocerá un activo intangible solo si es probable obtener beneficios económicos futuros, su costo o valor se puede ser medido con fiabilidad y no es el resultado de desembolsos incurridos internamente en un activo intangible. 4.9. Obligaciones financieras La empresa medirá los préstamos inicialmente al precio de la transacción, es decir, al costo y los demás gastos inherentes a él. Cuando la entidad realice una transacción que sea financiada a una tasa de interés que no es la del mercado, medirá

inicialmente el préstamo al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado, para una transacción de deuda similar. Se clasificará una porción de los préstamos a largo plazo en el pasivo corriente en una cuenta llamada préstamos a corto plazo, que tengan vencimiento igual o menor a (12) meses. 4.10. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar Los acreedores comerciales (proveedores) y las otras cuentas por pagar son obligaciones basadas en condiciones de crédito normales y no tienen intereses. Se reconocen cuando la compañía ha adquirido una obligación generada al recibir los riesgos y beneficios de bienes comprados o al recibir los servicios acordados. Se miden por el valor acordado con el proveedor. 4.11. Impuestos corrientes y diferidos Los activos y/o pasivos por estos impuestos comprenden las obligaciones o reclamos de las autoridades fiscales en relación con los períodos de reportes actuales o anteriores que están pendientes de pago a la fecha de cierre anual. La Gerencia evalúa periódicamente la posición asumida en las declaraciones de impuestos, respecto de situaciones en las que las leyes tributarias son objeto de interpretación. La compañía, cuando corresponde, constituye provisiones sobre los valores que espera deberá pagar a las autoridades tributarias. Se reconocerá un activo o pasivo por impuestos diferidos por el impuesto por recuperar o pagar en periodos futuros como resultado de transacciones o sucesos pasados. 4.12. Capital suscrito y pagado y superávit

El capital social se reconocerá cuando sean emitidos las acciones y otra parte este obligada a proporcionar efectivo u otros recursos a la entidad a cambio de estas. Los instrumentos de patrimonio deberán de ser medidos al valor razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, neto de los costos directos de emisión de los instrumentos de patrimonio. 4.13. Reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias Los ingresos se miden por referencia al valor razonable del pago recibido o por recibir por la compañía de los bienes suministrados o los servicios proporcionados, sin contar el neto de rebajas, descuentos comerciales y similares. La política contable para cada grupo de ingresos es la siguiente: 



Venta del objeto social :Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la prestación de servicios en asesoría contable, tributaria y/o financiera , se reconocen cuando se presta el servicio. La medición de los ingresos se realiza por el precio acordado entre las partes, neto de descuentos, rebajas y similares. Reconocimiento de costos y gastos: La compañía reconoce sus costos y gastos en la medida en que ocurran los hechos económicos de tal forma que queden registrados sistemáticamente en el periodo contable correspondiente (causación), independiente del momento de su pago. La empresa reconocerá un gasto, cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros en forma de salida o disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad. Los gastos de la entidad se medirán al costo de los mismos que pueda medirse de forma fiable.

Objetivo General: Asesorar a nuestros clientes en todas las áreas que abarcan los procesos contables, financieros y tributarios; a través de acompañamiento oportuno, eficiente, seguro e innovador; por medio de servicios de auditorías, revisorías fiscales, planeación financiera y consultorías que buscan aumentar la competitividad organizacional en beneficio de nuestros clientes, con el fin de que el ciclo contable constituya una herramienta útil y oportuna para la toma de decisiones.

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Objetivos Específicos:    

Gestionar oportunamente las necesidades de nuestros clientes. Asegurar el mejoramiento continuo en las asesorías. Garantizar el compromiso con nuestros clientes. Buscar la maximización de los recursos en las empresas asesoradas.

JUSTIFICACIÓN

El sector de pequeñas y medianas empresas en Yopal constituye un importante aporte a la dinámica de la economía, por ello es fundamental implementar acciones encaminadas a mejorar su competitividad e incrementar su participación en el comercio nacional e internacional, promocionando el desarrollo de mecanismos que permitan la transferencia y uso de tecnología en estas empresas. Por tal razón nace este proyecto con el principal objetivo de guiarlos y posicionarlos como empresarios reconocidos a nivel nacional.

MISIÓN

Consultoría Flexa , es una compañía creada para dar soluciones integrales en las áreas; financiera, administrativa y comercial, a todas las empresas nacionales y extranjeras,

Visión

Para el 2022, seremos una empresa reconocida en la región casanareña como la compañía líder en el acompañamiento a las empresas, estando a la vanguardia en la implementación de nuevas tecnologías aplicadas a la gestión empresarial, adaptando nuestros servicios al constante cambio del mercado y a las necesidades y expectativas de las empresas.

Responsabilidad Social

El propósito de nuestro proyecto ´´Consultoría de Flexa´´ es brindarle una excelente asesoría aquellos microempresarios que carecen del conocimiento contable, financiero y tributario, generación de empleo, de esta forma disminuirá la tasa de desempleo y aumentará el consumo en otros sectores de la economía, ingreso fiscales al estado, esto nos permitirá interactuar de manera social para mejorar la calidad y el desarrollo económico de los Yopaleños.

Organigrama

Para lograr nuestra visión de la Organización, presentamos una estrategia muy concreta y un excelente equipo humano que hace suyos los valores establecidos por Consultoría Flexa en su labor diaria, los cuales nos identificaran como una organización referente en nuestro sector. Seremos una empresa con visión de futuro, vocación de superación, enfocada al servicio al cliente y con mentalidad de líder, por lo que todos los grupos de interés deben conocer en todo momento cuáles son sus PRINCIPALES VALORES ORGANIZACIONALEZ: Valores Y Cultura Organizacional

  





Honestidad: En todas nuestras actuaciones está presente la honradez, la sinceridad y la integridad. Responsabilidad: Cumplimos con los deberes y obligaciones con clientes y comunidad en general. Excelencia: Nuestra cultura de mejoramiento continuo, innovación, liderazgo y perseverancia nos permiten superar las expectativas de nuestros clientes y alcanzar los objetivos corporativos. Confidencialidad: Toda la información es manejada con absoluta reserva profesional la cual implica el compromiso de no revelar ninguna información confidencial obtenida durante el desarrollo de la prestación del servicio. Trabajo en equipo: Entre los integrantes de nuestra firma se comparten conocimientos, experiencias y esfuerzos, aportando lo mejor de cada uno y asumiendo responsabilidades para la consecución de los objetivos de nuestra organización.

La Plataforma Estratégica está integrada por cuatro elementos y se establece como el punto de llegada. Estos elementos son:

La Plataforma Estratégica

   

Misión Visión Valores Políticas

Los cuales ya fueron desarrollados en este proceso; pero aun asi cabe destacar y resaltar que la plataforma estrategica se referirá a la dirección en la cual se enfocarán todos los esfuerzos de la organización Estrategia

Construcción de escenarios estratégicos

Suministrar un servicio especializado con eficacia, pertinente y eficienciencia a nuestros clientes que satisfagan sus necesidades en todas las áreas que abarca el proceso contable, principalmente en lo relacionado con procedimientos y políticas, análisis de estados financieros, inversiones entre otros. Siempre comprometidos con nuestra misión empresarial, dentro de un marco de mejoramiento continuo y con esto incrementar los recursos para la organización.

Las estrategias es el direccionamiento o enfoques para alcanzar los objetivos.   Fuerzas que intervienen en el logro de los objetivos

 



 Variables Que Intervienen En La Solución De Problemas

  

Se visitará empresas pequeñas y medianas que requieran de nuestros servicios, para así darnos a conocer nuestros servicios. Se ejecutará la encuesta de satifasticion al cliente para conocer qué opinan sobre los servicios prestados. Darnos a conocer creando una página web con el propósito de crear confianza. Crear un acceso directo entre el cliente y la empresa por medio de remoto; con esto realizara un seguimiento continuo, verificando que la ejecución del ente económico se esté realizando al día y con esto podríamos asesorarlos en cuanto a los impuestos Nacionales como Departamentales. 5. llevar una relación con el área administrativa para llevar estrategias que con lleven a generar mejores ingresos para el ente económico y para la tomas de decisiones.

Impuestos Nacionales y Departamentales, legislación laboral, costos variables y fijos. La rentabilidad y liquidez de nuestras operaciones. La contabilidad financiera facilita la información oportuna y la posibilidad de comparar varios entornos o escenarios. Evolución de mercados

DEBELIDADES   

No se conoce  perfectamente el mercado  no somos conocidos en el mercado posible entrega  incompleta de informacion por parte de las empresas

FORTALEZAS Análisis DOFA

 

 

 precios competitivos y diferenciados frente a la copmetencia.  servicio unico y exclusivo en el con enfoque especial para las PYMEs. personal idoneo en cada puesto. manejo de areas claves como contabilidad, financiero y tributario.

OPORTUNIDADES el mercado se encuentra en crecimiento. no existe empresa con caracteristicas semejantes. buenas espectativas de ingresos economicos.

AMENAZAS la competencia podria adoptar este nuevo concepto de asesorias. podrian las grandes empresas enfocarse a las PYMEs creando filiales con servicios a menor costo.

Relación de los objetivos con las estrategias

Los objetivos y las estrategias deben estar relacionados entre sí, ya que lo que busca la empresa es posicionarse en el mercado brindar un servicio de calidad y lo más importante aumentar la productividad y a su vez los ingresos, satisfaciendo las expectativas y necesidades de los cliente.

Hacer sondeos de mercado, para establecer las debilidades que tenemos frente a la competencia. Realizar una vez al semestre asesoría gratis con el ánimo de captar nuevos clientes. Crear una tarjeta digital para compartirla por las redes sociales, clientes y público en general para que conozcan a la empresa. Establecimiento de tácticas para la estrategia.

Realizar evaluaciones con los clientes para conocer el grado de satisfacción del servicio prestado, buscando el mejoramiento continuo. Brindar un servicio de planeación para la presentación de las obligaciones tributarias de los clientes con antelación, para que ellos dispongan los recursos para el pago de las obligaciones. Estas tacticas tambien estaran bazadas en un plan de mercadeo y merketing que nos permetiran como organización alcanzar los objetivos y metas trazados en el desarrollo del plan estrategico.

ESTUDIO DEL MERCADO Investigación de Mercados Descripción de los Productos y/o Servicios Producto(s) o Servicio(s)

Características 

OUTSORCING CONTABLE



 

  

  

REVISORÍA FISCAL 

Organización contable integral basada en el desarrollo de planes de cuentas ajustados a la actividad. Registro de operaciones, análisis y conciliación de cuentas contables y elaboración de balances de saldos. Elaboración de Estados Contables comparativos, anexos y notas complementarias. Análisis y proyección de estados contables, así como también de presupuestos financieros y de costos. Confección de Informes y Certificaciones contables. Auditoria a Estados Contables. Asistencia y capacitación del personal administrativo.

Realizar reportes periódicos sobre cómo está funcionando la organización. Reportar cómo han funcionado los controles. Identificar si los administradores cumplen con sus deberes legales y estatutarios. Revisar si los estados financieros reflejan fielmente la situación financiera de la entidad y sus resultados económicos.

• Diseño de plan de fiscal de negocios (planeación)

• Elaboración y presentación de declaraciones tributarias • Atención a requerimientos de entidades fiscalizadoras • Construcción de informes en medios magnéticos • Declaraciones a través de Internet

ASESORÍA TRIBUTARIA

Aplicadas bajo un enfoque cualitativo y cuantitativo sobre la Gestión; Contable, Administrativa, operativa, Fiscal y Financiera, siendo así, la auditoría externa de las empresas estará orientada a maximizar la eficiencia y bienestar de la organización con un resultado directo sobre el desarrollo de las operaciones comerciales y una adecuada custodia de sus intereses.

AUDITORÍA



LABORAL Y DE SOCIAL

SEGURIDAD

   

Liquidación de nómina (parafiscales y seguridad social) Emisión de certificados Reportes legales Reportes propios de la actividad Generación de medios magnéticos para pago electrónico

1.1.Análisis de la Competencia Principales Competidores Variables de Comparación

Nombre Competidor 1

Nombre Competidor 2

Nombre Competidor 3

ASES CONTADORES

ASESORÍAS CONTABLES Y TECNOLOGÍCAS

ASESORÍAS D&E S.A.S.

DEL LLANO S.A.S.

Productos y/o Servicios

Outsorcing Contable, Revisoría Fiscal, Asesoría Tributaría, auditoría, Asesoría Laboral y seguridad social.

Outsorcing Contable, Revisoría Fiscal y Asesoría Tributaría.

Outsorcing Contable, Revisoría Fiscal, Asesoría Tributaría y auditoría.

Precios

Varía según el tamaño e ingresos del cliente.

Varía según el tamaño e ingresos del cliente.

Varía según el tamaño e ingresos del cliente.

Tiempo en el Mercado

Llevan más de 7 años en el mercado, tiene personal capacitado en varias áreas, tienen experiencia en el sector privado y público. Es reconocida en el Casanare,

Lleva más de 9 años en el mercado

Lleva más de 2 años en el mercado.

Ubicación

Calle 7 No. 21 – 16 oficina 202, Yopal.

Carrera 20 No. 15 – 41 Yopal.

Carrera 33 No. 23 – 33, Yopal.

Canales de Distribución

El producto ofrece directamente cliente.

se al

El producto se ofrece directamente al cliente.

El producto se ofrece directamente al cliente.

Publicidad y Promoción

Cuentan con página web, manejan su publicidad a través de las redes sociales, publican en prensa local, en radio y otros avisos publicitarios.

No cuenta con página web, ofrece sus servicios por medio de referidos.

No cuenta con página web, ofrece sus servicios por medio de referidos.

Ventajas de la Competencia

Es una empresa que invierte en publicidad para darse a conocer en el Casanare, y cuenta personal idóneo.

Cuenta con personal idóneo.

Cuenta con personal idóneo.

Desventajas de la Competencia

Falta seguimiento y fidelización de clientes.

Pocas estrategias de mercadeo.

Pocas estrategias de mercadeo y pocos clientes.

Para identificar la viabilidad del proyecto fue necesario realizar un estudio de mercado para determinar si los empresarios estarían dispuestos a que una empresa de servicios financieros, Contable y tributarios se encargue de llevarle la contabilidad, liquidación de impuestos y mejorar su situación financiera. Para ello, se recolectó información mediante una encuesta conformada por 7 preguntas dirigidas a una muestra de 70 empresas, seleccionadas al azar de una base de datos de la cámara de comercio del Casanare. El cuestionario se realizó concienzudamente y cuidando los pequeños detalles para que al momento de realizarla fuera clara, concisa y entendible para que cumpla con su objetivo que era la obtención de información efectiva que permitió determinar las condiciones de la demanda, la oferta del servicio y el mercado que se requiere para Iniciar una empresa de asesorías Financieras, Contables y Tributarias. Acorde con la base de datos de la cámara de comercio del Casanare se dividió así:

TAMAÑO

DESCRIPCIÓN

MICROEMPRESARIOS

PEQUEÑA

MEDIANA

GRANDE

A ctivo s to tales hasta de 500 salario s mínimo s mensuales legales vigentes y meno s de 10 trabajado res. A ctivo s to tales entre 501 a 5.000 salario s mínimo s mensuales legales vigentes y planta de perso nal entre 11y 50 trabajado res. A ctivo s to tales po r valo r entre 5.001a 30.000 salario s mínimo s mensuales legales vigentes y planta de perso nal entre 51y 200 trabajado res. A ctivo s mayo res a 30.001salario s mínimo s mensuales legales vigentes y planta de perso nal mayo r a 201 trabajado res.

SUMA Fuente: Cámara Comercio Casanare 2017

BASE

% PARTICIPACIÓN

ENCUESTAS REALIZADAS

13663

93%

60

817

6%

8

107

1%

2

88

1%

0

14675

100%

70

Distribución de Establecimientos encuestados según su Actividad económica LAVADO, LIMPIEZA, PELUQUERÍA, SERVICIOS FÚNEBRES. PAPELERÍAS, LIBRERIAS, MÚSICA, ENTRETENIMIENTO, DEPORTES. TEXTILES, FERRETERÍAS, VIDRERIAS, TAPICES, ALFOMBRAS,... CAFETERÍAS, RESTAURANTES, COMIDAS RÁPIDAS, CATERING. TIENDAS, SUPERMERCADOS, CACHARRERÍAS, TALABARTERÍAS

5 10 8 19 28 0

5

10

15

20

25

30

No. de empresas encuestadas

1. ¿Cuenta con procesos financieros, contables y tributarios en su empresa?

36% 64%

SI NO

2. ¿Cómo lleva los procesos financieros, contables y tributarios de su empresa?

14% 36% Interno Externo

50%

Ninguno

3. ¿Considera importante contar permanentemente con asesorías financieras, contables y tributarias en su empresa? 14% 14%

SI

72%

NO ES INDIFERENTE

4. ¿Conoce empresas que brinden asesorías financieras, contables y tributarias?

14%

SI NO

86%

5. Al elegir asesoría financieras, contables y tributarias ¿Qué tiene en cuenta?

14%

29%

57%

Precio Confianza Calidad

6. ¿Cuánto paga o estaría dispuesto a pagar por la asesoría financiera, contable y tributaria en su empresa?

28% 43%

Entre $200,000 a $400,000 Entre $400,001 a $600,000

3%

Entre $600,001 a 800,000

26%

No pagaría

7. Cuando ha recibido una asesoría Financiera, contable o tributaria ¿Cómo calificaría el servicio prestado? 20% Bueno

9% 21%

50%

Regular Malo No ha recibido Asesorías

El resultado arrojado por la investigación de mercados nos deduce la factibilidad del proyecto de la creación de una empresa que brinde asesorías Financieras, Contables y Tributarias, contando con la aceptabilidad de los empresarios, ya que los empresarios estarían ahorrando costos elevados de tener un departamento Contable y contar con una Consultoría que le brinde una protección y seguridad en sus finanzas.

PLAN DE MARKETING

NOMBRE: CONSULTORÍA FLEXA ESLOGAN: ´´Protección Empresarial´´ LOGO:

PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD Para que Consultoría Flexa logré posicionarse en el mercado, presentará charlas y capacitaciones a los empresarios sobre la importancia de llevar procesos Financieros, Contables y Financieros y así poder dar a conocer nuestro portafolio de servicios directamente con los gerentes o representantes Legales. También estar presentes en las redes sociales, avisos publicitarios en sectores estratégicos, ferias empresariales, entre otros.

ESTRATEGIA PARA CAPTACIÓN DE CLIENTES De acuerdo a las condiciones y características de nuestros clientes y según las estrategias de publicidad, vamos a utilizar el mercadeo para invitar a los empresarios a las charlas y capacitaciones gratuitas y realizar visitas empresariales con el debido agendamiento. La elección de medios que escogeremos son:       

Auditorio para las conferencias. Visitas empresariales. Avisos Publicitarios. Página Web. Redes sociales Portafolio de servicios. Asesor Telefónico.

PRECIOS Para establecer el valor de los servicios se requiere conocer el cliente por el tamaño de ventas, manejo de inventario, entre otros, para así no incurrir en una competencia desleal y alcanzar las utilidades esperadas.

ESTUDIO TÉCNICO Ya hemos logrado determinar las condiciones del mercado y se ha establecido las estrategias de publicidad del proyecto, continuamos con establecer un plan que nos permita un plan de ejecución, utilización de los recursos y distribución de planta. RECURSO HUMANO CARGO Gerente Coordinador Administrativo y Ventas Contador Público Soporte Telefónico Secretaria y Recepcionista

CANTIDAD 1 1 3 1 1

ASPECTO TECNOLÓGICOS La empresa contará con página web, correos electrónicos, una aplicación de acceso remoto con la que le podamos brindar una asesoría y solución oportuna. ASPECTO FINANCIERO El Proyecto cuenta con dos (4) socios, que aportarían el capital requerido en partes iguales. RECURSOS FISICOS MUEBLES Y ENSERES CONCEPTO ESCRITORIO SILLAS GIRATORIAS AUXILIARES ARCHIVADORES EQUIPO CÓMPUTO CONCEPTO PORTÁTIL IMPRESORAS VIDEO BEAM

CANTIDAD Y

7 18 8 CANTIDAD 7 4 2

EQUIPO DE OFICINA CONCEPTO TELÉFONO PBX AIRE ACONDICIONADO

CANTIDAD 8 1 4

COSTO DE INVERSIÓN ACTIVOS FIJOS: $33.000.0000 INVERSIÓN DIFERIDA (Estudio del proyecto, Gastos de constitución, remodelación, software, entre otros): $8.000.000

PRESUPUESTO OPERATIVO: CONCEPTO Sueldos y prestaciones Servicios públicos Útiles y papelería Arriendo Pólizas Otros costos: Depreciación TOTAL

MES $13.000.000 $350.000 $100.000 $1.000.000 $300.000 $400.000 $550.000 $15.700.000

PRESUPUESTO DE VENTAS: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, su cálculo se realiza proyectando el precio de la asesoría, y la cantidad de éstas, el presupuesto mensual es de $24.000.000. La inversión inicial se espera recuperar en trascurso del tercer año

CONSULTORIA FLEXA Protección empresarial.

Firma de asesorías contables, tributarias y financieras.

Socios fundadores:

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Karina Gutierrez Orjuela

Carol Infante González

______________________ Maria Joice leal Camargo

_________________________ David jerez Meza