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Estructura Organica -

Organigrama La empresa estará constituida por los siguientes funcionarios Gráfica 19. Organigrama.

en almacen)

Funciones de los cargos

GERENTE GENERAL: Es el encargado de mantener el correcto funcionamiento de la empresa en general, de representarla jurídica y legalmente ante terceros, de realizar estrategias para el cumplimiento de las metas, de supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal, analizando la eficiencia del desempeño del trabajo, entre muchas otras funciones que hacen de la empresa una organización cumplida y exitosa.

ASISTENTE DE GERENCIA: El asistente gerencial será una persona encargada de apoyar las funciones administrativas del gerente general, permitiendo un desarrollo ágil de las labores del mismo. El asistente se asegurará de la redacción de documentos, atención con clientes internos y externos de la empresa y el seguimiento de la agenda de actividades de la gerencia general.

JEFE DE PRODUCCIÓN: Es la persona encargada de mantener a un buen nivel la producción del producto o productos confirmados por pedidos o para disposición de la venta, de hacer que

se cumpla a tiempo con los parámetros establecidos, formular y desarrollar los medios más adecuados para la elaboración del producto, además de coordinar la mano de obra, los materiales, herramientas y las instalaciones para mejorar en lo mejor posible dicha producción.

JEFE DE VENTAS: El del jefe de ventas se encargará de dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en el mercado, también puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable de muchos aspectos más generales de las ventas y de la comercialización en general.

DISEÑADOR DE MODAS: Será la persona encargada de diseñar los modelos en acuerdo con lo que se decide que es lo ideal y esencial para ofrecer al mercado meta, esta persona realiza prototipos de las distintas tallas, además de reportar al jefe de producción los materiales necesarios para el producto.

CONTADOR: Es el encargado de mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa, de hacer la depreciación a las máquinas y los equipos con que se cuenta, incluido de preparar y ordenar la información financiera y estadística que se vaya adquiriendo para la toma de decisiones de las autoridades superiores.

JEFE DE CONTROL DE CALIDAD: Es el encargado sobretodo de verificar las condiciones óptimas del producto, de velar por que se cumplan los estándares y realizar actividades específicas como reportar al área de producción el número de errores obtenidos e inspeccionar, como ejemplo, que el producto se empaque en forma adecuada.

DIRECTOR DE ALMACEN: Es la persona que se encarga de supervisar la labor de los funcionarios del almacén de coordinar y supervisar la recepción y despacho de los materiales y equipos, de llevar el inventario de los bienes existentes que reposan en e almacén, al igual de evaluar y estar pendiente de manera constante del desempeño del personal a su cargo.

OPERARIO: Es la persona que interactúa de manera directa con el producto final, es el encargado de cocer y remallar los diferentes productos, es decir, de elaborar todos los diferentes productos que soliciten, además de cumplir con una serie de requisitos organizacionales como cumplir con el producido en el tiempo solicitado y/o minimizar el número de errores.

VENDEDOR: El vendedor es la persona que se encarga de atender todas las demandas que se presenten en el almacén, en conjunto con atender de manera eficaz y eficiente a los clientes., además de ingresar al sistema las órdenes de compra de los clientes, pero sobretodo de definir y mantener bases de datos totalmente actualizados en lo que se refiere clientes, productos, precios y condiciones comerciales.

LOGISTICA DEL PROYECTO El buen desempeño en actividades logísticas por parte de empresas relacionadas a la actividad textil, viene adquiriendo, una importancia cada vez mas relevante en el buen funcionamiento de estas, en los mercados donde operan. Hoy en día, una buena gestión de las actividades logísticas en este rubro, genera ventajas competitivas que definen liderazgos en los diferentes segmentos de mercado que presenta la industria textil. La gestión del abastecimiento en los procesos productivos, el manejo de depósitos, la logística de distribución y la gestión de la logística inversa, convierte a la actividad logística, considerada como conjunto, en el arma mas importante de una empresa para lograr diferenciarse de sus competidores. En la actualidad, las empresas que fabrican productos textiles elaborados, especialmente prendas terminadas, presentan en sus estructuras logísticas, cuatro tipos de actividadades bien diferenciadas por sus formas y objetivos inmediatos. Estos tres tipos de actividades logísticas son:  Logística de la producción  Logística de productos semielaborados.  Logística de distribución.  Logística Inversa. Estos cuatro tipos tienen objetivos inmediatos bien diferenciados, pero concuerdan en un mismo fin, el cual consiste en abastecer a un mercado meta, en tiempo y forma, teniendo muy en cuenta los requerimientos particulares del segmento de mercado elegido para operar y abastecer. LOGISTICA DE LA PRODUCCION: En la actualidad, la producción de prendas terminadas por parte de industrias textiles presenta variadas formas que dependen de las necesidades de cada empresa.

La logística de la producción en la industria textil requiere de una minuciosa sincronización entre los diferentes componentes de la producción de prendas terminadas. La coordinación de las etapas de diseño, molderia, corte, preparación de avios, confección y terminación, requieren de una gestión logística adecuada, que entienda a cada uno de los procesos como imprescindible para llevar a cabo con éxito la producción de prendas con altos estándares de calidad. La tercerización de las etapas de confección y terminación en pequeños o medianos talleres, la gestión de el abastecimiento de avios, tanto para la confección, como también para la terminación de la prenda, la gestión del scrap y el cumplimiento de plazos de entrega, por tratarse en general de productos con compromisos determinados por temporadas de venta, tendencias de moda y por productos destinados a determinados segmentos de clientes constituyen los problemas mas comunes y mas difíciles de resolver que se presentan para la logística de la producción en la industria textil. LOGISTICA PRODUCTOS SEMIELABORADOS Hace referencia a la actividad logística destinada al almacenamiento de productos textiles, en pleno proceso productivo. Los productos semielaborados, requieren de un almacenamiento ordenado, para que puedan atravesar la etapa de terminación de manera eficiente. Es indispensable, para la gestion de prendas en este estadío, el almacenamiento en lugares especialmente diseñados para este tipo de prendas. El almacenamiento en cajas contenedoras, en cantidades estandarizadas, segun el tipo de prenda, es una de las formas recomendables para su acopío. También el acopio en bolsas es una manera viable, si se busca un almacén mas economico. En ambos casos, es indispensable el control de cantidades, (ya sea por pikeo, o conteo manual) y la disposicion de la mercaderia segun cada tipo de prenda. LOGISTICA DE DISTRIBUCION La logística de distribución es sumamente importante en el éxito o fracaso de las empresas dedicadas a la comercialización, tanto de prendas terminadas como de productos textiles de tendencia. El correcto abastecimiento de puntos de venta en tiempo y forma, es sin lugar a dudas el problema más difícil de sortear para aquellas personas que deseen desempeñar esta actividad con eficiencia y eficacia. Entre las soluciones viables para este problema el outsourcing es una opción que viene ganando terreno, como ocurre en el resto de la Logistica de Distribución llevada a cabo por compañias de otros rubros ajenos al textil. No obstante, si bien la tercerización del transporte, es la tendencia preponderante en la distribución de bienes de consumo, en el rubro textil, si bien resulta beneficioso desde el punto de vista de los costos, no es una garantia para la eficiencia de la operatoria, sobre todo, si la distribucion, esta relacionada con el abastecimiento de locales propios. LOGISTICA INVERSA Con un peso cada vez mas relevante en este tipo de industria, la logística inversa se ah convertido en una ventaja competitiva de las empresas lideres por sobre el resto. La gestión de prendas para

recupero de partes, prendas falladas, prendas de contra temporada, recalls y la gestión de la calidad como modo de reingreso de prendas a la cadena de valor, constituyen las actividades mas importantes de este tipo de logística. En la actualidad la logística en el mercado textil constituye una actividad fundamental para el liderazgo de un segmento de mercado. Ejemplos como el de la multinacional de origen español Inditex o la también española Mango marcan la importancia de la actividad en el éxito de una compañía, para esto, la adecuada complementación de estos cuatro tipos de logística textil resulta sin lugar a dudas indispensable.

HERRAMIENTAS TECNOOLOGICAS PARA OPTIMIZAR LA LOGISTICA ALIADOS DHL, empresa que forma parte del grupo líder mundial en servicios logísticos Deutsche Post DHL Group, está presente en más de 220 países y lleva mucho tiempo trabajando para ofrecer alternativas que mejoren los procedimientos del sector textil. Cuenta con la experiencia de ser el socio oficial de logística de la Fashion Week (Semana de la Moda) realizada en París, Milán, Londres, Nueva York y Tokio. Revista de Logística habló con Jorge Lavignasse, gerente general de DHL Express Colombia, con el fin de conocer cuáles son las exigencias del sector para las compañías prestadoras del servicio logístico y de qué manera estas se convierten en la clave esencial para la industria textilera en Colombia y en el mundo.

MyDHL es una herramienta que permite preparar envíos, hacer las guías, tener una base de datos del importador y del destino. Agiliza el proceso de envíos repetitivos, pues convierte la información en base de datos y evita su ingreso nuevamente. Así se optimizan tiempos. Incluso puede hacer la factura con la que el envío realiza el trámite de nacionalización; también permite hallar el packing list. * TAS (Trade Automation System) es un sistema que le permite manejar sus exportaciones de una forma mucho más transparente. Brinda toda la trazabilidad del envío y maneja la relación con el proveedor. Se puede enviar información, recibir los pedidos, conocer el stock existente, etc. Se convierte en una herramienta de administración de procesos especializada para exportadores. * ConnectAmericas es la primera red social empresarial de las Américas que ofrece un espacio de conexión entre exportadores e importadores, principalmente hacia los EE. UU. Para el caso de la industria textil, este portal tiene una base de datos sobre quién compra y qué tipo de productos adquiere en determinados lugares. ¿DE QUÉ MANERA DHL APOYA A LAS PYMES DEL SECTOR TEXTIL EN SU OPERACIÓN?

Cuando una empresa pequeña o mediana quiere abrir un mercado porque vio su oportunidad, DHL ofrece asesoría a través de especialistas internacionales certificados en comercio exterior y en transporte internacional, para entender el tipo de producto que va a exportar a ese mercado; da información acerca de las barreras arancelarias y las restricciones para su tipo de mercancía en ese nicho. También facilita los procesos de importación y nacionalización cuando se requiera. Por otra parte, DHL apoya toda la logística para la protección de las fibras y materiales textiles de las mercancías que transporte y almacene. Se solicita el detalle de la composición de producción para hacer una investigación a fondo en el destino, y en todos los casos, puede proveer el embalaje. Cuando el exportador utiliza su propio embalaje, DHL realiza un chequeo de condiciones para asegurar que el producto llegue en perfecto estado.