2da Entrega De Distribucion En Plantas 2 (1).docx

PROYECTO “CASO DISTRIBUYAMOS” DISTRIBUCION EN PLANTAS

Tutor Alvarez Ardila Luis Evelio

Integrantes

ARANGO VIANA JESSICA ANDREA COD: 1411020018 BOHORQUEZ ORTEGA CAMILO ANDRES COD: 1521982318 GAVANZO DIAZ JEKSON ANDRES COD: 1521980762 OVALLE MARTINEZ YENIFFER COD: 1611981863

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS INGENIERÍA INDUSTRIAL 2018

TABLA DE CONTENIDO

Contenido TABLA DE CONTENIDO................................................................................................................. 2 1 INTRUDUCCION ........................................................................................................................... 3 2 OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4 2.1 General .................................................................................................................................... 4 2.2 Específicos .............................................................................................................................. 4 3. JUSTIFICACION .......................................................................................................................... 5 4. METODOLOGIA ........................................................................................................................... 6 5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION PROBLEMÁTICA……………………………………………………………………….8 6. MATRIZ DOFA……………………………………………………………………………………………………………………………..8 7. PLAN DE ACCIÓN…………………………………………………………………………………………………………………………9 8. BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………………………10

1 INTRUDUCCION El óptimo diseño de plantas en una empresa es la clave para una eficiente y excelente ejecución de las actividades que en ella se desarrollan según su actividad económica y procesos, ya que nos permite planear, controlar, ejecutar y verificar en general el equilibrio de todos los grupos de trabajo incluyendo los medios y factores necesarios para la calidad y eficacia de su funcionamiento. Es importante tener en cuenta los aspectos que contribuyen al proceso óptimo como lo son la disposición y el buen estado de las máquinas, los departamentos, las etapas de trabajo, las áreas de almacenamiento, los pasillos y los espacios comunes dentro de las instalaciones de producción de la empresa El presente trabajo trata sobre el caso “Distribuyamos S.A”, el cual nos muestra diferentes dificultades y problemas en el funcionamiento de esta organización partiendo desde la parte humana, las máquinas y las estructuras que reflejan ser obsoletas para un óptimo funcionamiento de la planta y cumplir a cabalidad las exigencias del mercado para lograr ser competentes. El estudio de este caso nos permitirá analizar posibles soluciones que serán de gran ayuda para la compañía Distribuyamos S.A, basados en el contenido del módulo Distribución en plantas que nos servirá de guía para tener éxito. Se deben identificar las problemáticas que presenta la empresa entre las diferentes áreas de la planta, partiendo desde el cargo más alto hasta la parte operativa. Observar los factores implicados en cada proceso para exponer y mejorar las prácticas utilizando la tecnología adecuada que permita la eficiencia de los productos, maquinaria, trabajadores y efectividad en todo el proceso que permita satisfacer las necesidades de los clientes llenando las expectativas dentro del mercado. El estudio de este caso nos muestra un situación real la cual podemos encontrarnos en un futuro como profesionales, esto nos impulsa a investigar y tener en cuenta la información que nos suministra el modulo para encontrar y ejecutar las soluciones a la problemática que presenta el caso Distribuyamos S.A.

2 OBJETIVOS 2.1 General Diseñar una estrategia que garantice una eficiente gestión de inventarios en la empresa Distribuyamos S.A para asegurar una buena logística en las estructuras de la organización y cumplir con las metas de acuerdo con las condiciones del mercado, y así mismo desarrollando cada uno de los conocimientos que se van adquiriendo en el modulo en el cual aremos uso de sus metodologías y procedimientos relacionados con el fin de dar a conocer el mejor diagnostico de la solución del problema del caso relacionado.

2.2 Específicos 

Identificar las causas de inconsistencias entre el inventario físico y los reportes del sistema de información de la compañía.



Controlar las averías y compensaciones de los productos



Asumir con propiedad las responsabilidades y dar buen manejo a los recursos de la empresa



Preparar al personal de la compañía para afrontar los nuevos cambios



Buscar un equilibrio entre las características y consideraciones de todos los factores mano de obra, maquinaria, movimientos etc.

3. JUSTIFICACION A través de este trabajo se pretende incrementar la eficiencia en los procesos que componen la logística de la organización como son el almacenamiento, los inventarios y el transporte de la compañía Distribuyamos S.A. A raíz de la problemática encontrada en el caso Distribuyamos S.A, en las dificultades que se encuentra la compañía en este momento, en sus faltantes de stock, inadecuada organización y distribución de la planta, inventarios erróneos, falta de comunicación del personal, maquinaria y sistemas desactualizados se hace necesario buscar soluciones que permitan mejorar el funcionamiento de la compañía y esta no termine en una situación peor. Gracias a una buena estrategia de gestión de inventarios y una adecuada distribución de la planta, atacando toda su problemática en la cual se deberán incluir nuevas tecnologías, capacitación del personal, una mejor selección del personal que cumpla con todos los requisitos estipulados en los diferentes cargos y por ultimo un mejor estudio a los proveedores de servicio por parte de terceros para que estos cumplan satisfactoriamente con los deberes se podrá lograr una compañía más eficiente. En un mundo globalizado las diferentes compañías deben asegurar sus beneficios a través de los detalles, por ende se hace importante evaluar con detenimiento mediante un adecuado diseño y distribución de planta, todos los detalles acerca del qué, cómo, con qué y donde producir o prestar un servicio; así como los pormenores de acuerdo a la capacidad, de tal manera que se consiga el funcionamiento más eficiente de las instalaciones. Esto aplica en todos aquellos casos en los que se requiera la distribución de medios físicos dentro de un espacio determinado, ya sea de procesos industriales o instalaciones para prestación de servicios.

4. METODOLOGIA Se realiza la lectura del caso Distribuyamos S.A, así encontramos un diagnostico donde evidenciamos diferentes problemas que se presentaban en la compañía en su sistema de estantería, sus inventarios erróneos, perdidas de mercancía, mala comunicación entre el personal, inadecuada coordinación de labores y deberes en todo el organigrama laboral y especialmente la falta en la actualización de los procesos y tecnologías empleadas. Teniendo esto claro se implementara los conocimientos adquiridos en el módulos y en investigaciones externas, para la formulación de posibles soluciones que contribuyan al adecuado funcionamientos y prestación de servicios de esta compañía, para llegar a estos objetivos se debe realizar una distribución optima de las plantas en las cuales se sectoricen todos sus productos, se usen maquinarias y herramientas adecuadas para el control durante su recepción, almacenamiento y despacho del mismo, de igual forma implementar estrategias y procedimientos que fortalezcan el conocimiento y habilidades del personal de toda la compañía fortaleciendo lasos y formando un verdadero equipo de trabajo. Se deben implementar metodologías que permitan que el diseño de la planta sean dinámicas para su evolución constante pero que a la vez sea sostenible en el presente y en el mercado competitivo al cual está expuesto.

5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN PROBLEMATICA En el desarrollo de un negocio o empresa se deben tener muchas cosas en cuenta que son fundamentales para la sostenibilidad del mismo y su evolución conforme los requerimientos del mercado y sus clientes, convirtiendo esto como regla primordial para el futuro de dichas empresas, pero se evidencian algunas que por sus resultados durante el tiempo que han funcionado consideran seguir trabajando de la misma manera dirigiéndolos a un abismo de problemas que se irán presentando ya que se quedan en una posición estática y los aleja de competir en los mejores mercados. De acuerdo al estudio del documento del caso “DISTRIBUYAMOS S.A”, observamos que su política era la de siempre funcionar de la misma manera y de ahí partieron muchos de sus problemas mencionados anteriormente; evidenciando su deterioro en funcionamiento y manejo desde las cabezas de la compañía hasta el grupo humano de colaboradores de los distintos departamentos de la empresa. El proceso de selección de personal de poca experiencia en las labores que se le asignarían, y la poca capacitación que se les brindaba sobre el funcionamiento de la empresa incorporándolos de una manera veloz para que aprendieran prácticamente mientras desarrollaban sus actividades era un gran error. Ya que este personal no estaba a la vanguardia de las tecnologías, metodologías y funcionamiento operacional que requería la empresa para seguir fortaleciéndose. Profundizando más, detallamos uno de los principales problemas de la compañía que radicaba en la parte gerencial, la cual solo estaba interesada en recibir resultados e informes de indicadores, manteniéndose apartado del rodaje de la parte humana en la empresa descuidando una tarea clave como la de conformar un verdadero equipo de trabajo donde cada parte desempeñara su actividad de manera correcta, buscando el continuo desarrollo y avance de la empresa en el tiempo y los mercados para los que funcionaba. La falta de comunicación y claridad entre las partes que conformaban la empresa agravaban más la situación y no contribuían en la proyección de la empresa para un mejor futuro. Por otra parte se encuentra fallas en la parte estructural de la compañía como el mal diseño de las bodegas de trabajo ya que se quedaron cortas para la mejoría continua de la empresa, la mala contratación de servicios de terceros como el transporte interno de mercancía, y la mala toma de decisiones en momentos claves agravaban mucho más la situación. Por esto es sumamente importante y urgente actuar en pro de corregir estos problemas, incluyendo cambios de estructura y mejoría en las mismas, y fortaleciendo el grupo operacional y funcional de la compañía.

6. DOFA

7. PLAN DE ACCIÓN

Debilidades a trabajar en el semestre

Equipos herramientas y maquinas desactualizadas

Poco sentido de pertenencia

Manejo inadecuado en el departamente de distribución

Acciones a implementar Adquirir herramientas y maquinas modernas que ayuden a mejorar eficacia, eficiencia y efectividad en los procesos Capacitación al personal sobre responsabilidades laborales y valores corporativos Capacitaciones al personal 5`S

Fecha de acción

¿Cumple? Fecha de seguimiento Si No

18/09/2018

Pendiente por seguimiento

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25/05/2018 Y 15/07/2018

Pendiente por seguimiento

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07/06/2018

Análisis de puestos de trabajo, máquinas 15/08/2018 y equipos

Pendiente por seguimiento Pendiente por seguimiento

8.

BIBILIOGRAFIA

Principios de la distribución de la planta. https://poli.instructure.com/courses/4008/files/563590?module_item_id=264833 la distribución de máquinas. https://poli.instructure.com/courses/4008/files/563601?module_item_id=264841 factores que afectan la distribución en planta. https://poli.instructure.com/courses/4008/files/563597?module_item_id=264855 https://es.slideshare.net/EdenRodrguez/factores-que-afectan-la-distribucion-de-planta https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/dise%C3%B1o-y-distribuci%C3%B3n-en-planta/ https://www.revistavirtualpro.com/revista/distribucion-de-planta https://www.youtube.com/watch?v=oTKnXG7pkzU https://www.youtube.com/watch?v=oV2Enwn8M50 http://www.academia.edu/9505910/CONCEPTOS_E_IMPORTANCIA_DE_LA_DISTRIB UCI%C3%93N_DE_PLANTA http://biblioteca.utec.edu.sv/siab/virtual/auprides/30060/capitulo%201.pdf http://www.Monografias.com/trabajos3/localind/localind.shtml#ixzz4C5iBec9K http://www.monografias.com/trabajos109/distribucion-de-planta/distribucion-deplanta.shtml#ixzz5DWBC3vAZ