Tercera Entrega

TERCERA ENTREGA

Ante el triste panorama la señora Sandra que tiene un capital ahorrado de 30.000.000 millones de pesos y teniendo en cuenta lo aprendido, decide iniciar su actividad de producción y venta zapatos mediante una sociedad, pero con la firme intención de ser la única socia, no obstante teniendo en cuenta que su amiga MELISA también quedo sin trabajo decide ayudarla, proponiéndole a Melisa y a Jazmín (prima de Melissa) que participen en la sociedad. Las participantes en el proyecto lo contactan buscando una asesoría, por cuanto no tienen claro qué resulta más conveniente para sus intereses, pero aclarándole que les gustaría seguir las siguientes pautas: a. Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales, quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad. b. Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la sociedad en documento privado (sin intervención de notario c. El capital que estima para la sociedad se conformara así: 1. Melisa, aportara su conocimiento y dominio de la técnica en la confección de los productos. 2. Jazmín, una bodega avaluada en 60.000.000 Millones de pesos para desarrollar la actividad de la sociedad 3. Sandra aportara 30.000.000 Millones de pesos

5. ¿Podría Sandra haber constituido la sociedad sin ningún otro socio, tal como pensó en un primer momento?

Teniendo en cuenta la naturaleza del capital con el que se constituirá la sociedad; Sandra NO puede ser la única socia de su empresa, toda vez que este capital está compuesto por aportes realizados por otras dos personas, como lo son: Jazmín quien aportará una

bodega avaluada en 60.000.000 Millones de pesos para desarrollar la actividad de la sociedad y Melissa quien aportará sus conocimientos. Para que Sandra sea la única socia de su empresa, el capital debe ser constituido por sus propios aportes y considerar otras opciones con respecto a los aportes de sus compañeras, es decir; en el caso de la bodega que aportaría Jazmín, ya no sería aporte a capital en la constitución de la sociedad, sino que Sandra podría tomarla en arriendo, y a Melissa podría pagarle honorarios por sus conocimientos a través de un contrato de trabajo, quedando así Sandra como única socia y que su dinero sea el único capital para constituir su empresa.

Una persona puede constituir una sociedad o empresa y ser el único socio mediante los siguientes tipos de sociedades o empresas:

Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S)

Creada por la ley 1258 de 2008. Este tipo de empresa puede ser conformada por mínimo 1 persona y sin límite de accionistas; se constituye mediante documento privado o por escritura pública cuando en la constitución se hagan aportes de bienes inmuebles. La responsabilidad de los socios está limitada al porcentaje máximo de acciones aportado. Su capital se divide en acciones libremente negociadas. Este tipo de sociedades es muy usada en empresas familiares.

Empresas unipersonales (E.U) La ley 222 de 1995 en su artículo 71 define este tipo de empresa como: “CONCEPTO DE EMPRESA UNIPERSONAL. Mediante la Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. La Empresa Unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica.”

La empresa unipersonal es aquella en la que el propietario es una sola persona, y será esta persona quien reciba las ganancias generadas por la actividad económica de la empresa, y también se responsabilizará de las pérdidas que originen aun a costa de su patrimonio. El número de socios máximo es de 25, se puede constituir por documento privado o por escritura pública.

6. ¿Usted como asesor y teniendo en cuenta las pautas que las señora Sandra, Jazmín y Melissa

le indicaron, que sociedad considera se debe constituir y

porque? Es preciso indicar cuales de la pretensiones de las socias son posibles, cuales no y porque.

Para asesorar adecuadamente a las señoras Sandra, Jazmín y Melissa es importante tener en cuenta los criterios con los que las señoras quieren constituir la sociedad y así empezar a analizar detalladamente cada una de sus pretensiones como son:

a. Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales, Quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad

Para dar respuesta a esta pretensión analizaremos cada uno de los tipos de sociedades y miraremos cuales tienes responsabilidad limitada de los socios a los aportes o a los porcentajes accionarios de los socios y si aplica o no a la pretensión de las señoras.

SOCIEDADES DE PERSONAS

Sociedad colectiva: No aplica toda vez que según el artículo 294 del código de comercio la responsabilidad de los socios es ilimitada y solidaria; el número de socios mínimo es de 2, se constituye a través de documento privado o por escritura pública siempre y cuando cumplan con alguno de los dos requisitos que estipula la ley 1014 de 2006 en su artículo 22.

Sociedad limitada “LTDA”: No plica ya que aunque la responsabilidad de los socios es limitada al valor máximo de cuotas aportada como lo pretenden las señoras, es importante tener presente lo establecido por el artículo 354 del código de comercio “CAPITAL SOCIAL EN LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA>. El capital social se pagará íntegramente al constituirse la compañía, así como al solemnizarse cualquier aumento del mismo. El capital estará dividido en cuotas de igual valor, cesibles en las condiciones previstas en la ley o en los estatutos. Los socios responderán solidariamente por el valor atribuido a los aportes en especie”; acorde con este articulo cuando se realizan aportes en especie como lo es en caso de Jazmín, quien aporta una bodega avaluada en 60.000.000 Millones de pesos para desarrollar la actividad de la sociedad, todos los socios responderán solidariamente por dicho valor que es el valor en que está avaluado el local. Se constituye a través de documento privado o por escritura pública. El número mínimo de socios es de 2 y máximo 25.

Sociedad en comandita simple “S. en C.S.”: no aplica ya que los socios gestores tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, aspecto que no concuerda con la condición establecida por las señoras. Se constituye a través de documento privado o por escritura pública. El número mínimo de socios es de 2 y máximo 25.

Empresa unipersonal

“E.U”: No aplica toda vez que este tipo de sociedad hay un

único socio y aunque la responsabilidad es limitada hasta es máximo de los aportes; la sociedad que las señoras Sandra, Jazmín y Melissa quieren constituir esta conformada por 3 socias. Se constituye a través de documento privado o por escritura pública.

SOCIEDADES DE CAPITAL

Sociedad anónima “S.A.”: no aplica ya que aunque la responsabilidad está limitada al porcentaje máximo de acciones aportado; el número de accionistas es mínimo de 5 y las socias solo son 3. Se constituye a través de documento privado o por escritura pública.

Sociedad comandita por acciones “S.C.A.”: no aplica toda vez que los socios gestores tienen responsabilidad ilimitada y solidaria, el número de accionistas es mínimo de 6 y Se constituye a través de documento privado o por escritura pública.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS “S.A.S.”: este es el tipo de sociedad que como asesora de las señoras Sandra, Jazmín y Melissa les recomendaría que constituyeran teniendo en cuenta que cumple con su pretensión; es decir en este tipo de sociedades los socios tienen responsabilidad limitada al porcentaje máximo de acciones aportado; por otro lado cumple con el requerimiento en la cantidad de accionistas que mínimo es de 1 y no tiene un límite máximo.

b. Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la sociedad en documento privado (sin intervención de notario).

NO ES POSIBLE cumplir con esta pretensión para ningún tipo de sociedad ya que conforme con lo establecido en la ley 1258 de 2008 en el parágrafo 2 del artículo 5: “Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.” Por lo que la constitución de la sociedad por acciones simplificada S.A.S, se debe realizar a través de escritura pública teniendo en cuenta que el aporte de Jazmín es de un bien inmueble (bodega para desarrollar la actividad de la sociedad).

EN CONCLUSIÓN:



Para que sea posible la primera pretensión de Las Sras. Melissa, Jazmín y Sandra que “Quieren que los socios no respondan por las deudas sociales, quedando la responsabilidad limitada a los bienes aportados a la sociedad”; deben constituir una SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS S.A.S.

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con respecto a la segunda pretensión : “Con el objeto de economizar gastos quieren constituir la sociedad en documento privado (sin intervención de notario)” esta pretensión no es posible ya que la empresa debe ser creada mediante Escritura Pública pues la bodega hace parte del capital por tanto no es posible hacerlo a través de documento privado

Como asesora de las Sras. Sandra, Melissa y Jazmín, A continuación les expondré los beneficios y ventajas de las S.A.S y una recomendación para establecer el porcentaje de las acciones, cuando existe un socio que aporte sus conocimientos como lo es en este caso Melissa.

Ventajas o beneficios 

El empresario puede fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad.

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Se puede crear mediante documento privado siempre y cuando el aporte a capital no sea bienes cuya trasferencia requieran escritura pública.

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La responsabilidad de los socios se limita a sus aportes.

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Es posible crear una S.A.S. de socio único.

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Se puede crear reglas internas para llevar a cabo reuniones de socios no presenciales con plena validez.

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No es obligatorio que la S.A.S tenga junta directiva, pero se puede pactar en el estatuto social su existencia cuando lo determinen los socios.

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Las acciones pueden ser de distintas clases y series.

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No requiere establecer una duración determinada

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El objeto social puede ser indeterminado

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El pago de capital se puede diferir hasta por 2 años

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No exige revisor fiscal a no ser que los activos brutos al 31 de diciembre del año anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos.

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Flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales.

Pasos para establecer el porcentaje de acciones

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Calcular la inversión de capital inicial necesario para crear la empresa como son maquinaria, instalaciones, permisos, gastos legales entre otros.

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Establecer el valor a la idea de negocio o al producto que está aportando uno de los socios a la empresa.

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Definir el puesto que va a ocupar el socio que aportará el trabajo. Es importante definir las obligaciones y responsabilidades de este puesto así como el salario que va a ganar ese socio mientras trabaje en la empresa.

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Elaborar el flujo de caja proyectado a 12 meses o a 5 años, mostrando los ingresos y egresos que se estiman para la empresa.

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Definir por escrito un acuerdo acerca de la forma y el tiempo en que se van a distribuir las utilidades cuando sean generadas por la empresa.



Definir el capital social inicial y la cantidad de acciones que lo representará, es importante tener presente que no siempre todo el aporte de capital inicial será aportado como capital social y los socios pueden acordar que parte de ese capital sea devuelto a los socios



Sumar los aportes que cada socio hace a la empresa como dinero, trabajo en especie (salario que no retirara el socio que trabaja) y se calcula el porcentaje.es

común que el socio que invierte capital salga favorecido con un porcentaje mayor que el que trabaja ya que este no puede dejar una suma muy alta de su salario. El porcentaje de quienes tiene menor aporte se puede mejorar acordando devolver al socio que invierte capital una parte de su dinero con una tasa de interés como si fuese un préstamo. También se puede mejorar generando en la empresa una cuenta por cobrar a los socios, que luego se pagara como acuerden ya sea mensual o a través de retención de utilidades.

Se debe elaborar un documento donde quede escritos loa acuerdos de forma detallada el cual debe ser firmado por todos los socios y cada uno conservara una copia, y el documento original será el estatuto de la sociedad.

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