Tatib Persidangan.docx

TATA TERTIB PERSIDANGAN MUSYAWARAH BESAR HIMPUNAN MAHASISWA INFORMATIKA II 2017 BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 Nama Forum ini bernama musyawarah besar himpunan mahasiswa informatika dan selanjutnya disingkat menjadi MUBES HMIF Pasal 2 Waktu dan tempat Mubes HMIF dilaksanakan pada hari jumat, 22 desember 2017 dan sabtu, 23 desember 2017 bertempat di gedung 4 ruang 1 kampus A UISI BAB II KEDUDUKAN Pasal 3 Musyawarah besar himpunan mahasiswa informatika adalah himpunan mahasiswa informatika

pengambilan keputusan tertinggi di

BAB III PENANGGUNG JAWAB Pasal 4 Penangaung jawab Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Informatika adalah pengurus HMIF BAB V Tugas dan Wewenang Pasal 5 Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Informatika bertugas dan berwenang: 1. Membahas dan Menetapkan Pedoman Khusus dan Pedoman Umum 2. Membahas dan Menetapkan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Periode 2017 3. Memilih dan Menetapkan Ketua HMIF Periode 2018 BAB V PESERTA Pasal 6 Peserta Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Informatika adalah Semua Mahasiswa Informatika dan Undangan. Pasal 7 Status Peserta 1. Peserta Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Informatika terdiri atas peserta penuh dan peserta peninjau

2. Peserta Penuh adalah Anggota HMIF 3. Peserta Peninjau terdiri atas Warga, Undangan dan simpatisan.

1. 2. 3. 4.

BAB VI HAK DAN KEWAJIBAN Pasal 8 Hak Peserta Peserta Penuh memiliki hak suara dan hak bicara Peserta peninjau hanya memiliki hak bicara Hak suara adalah hak yang dimiliki oleh peserta penuh untuk diperhitungkan suaranya jika sidang menempuh jalan voting Hak bicara adalah hak yang dimililki pesrta peninjau untuk menyampaikan saran, sanggahan lah hak yang dimiliki oleh peserta penuh untuk diperhitungkan suaranya ja dan kritikan dan pendapat.

Pasal 9 Kewajiban Peserta seluruh peserta musyawarah besar Himpunan Mahasiswa Informatika berkewajban 1. Mengikuti seluruh serangkaian kegiatan Musyawarah Besar 2. Menjaga ketertiban dan kelancaran Musyawarah Besar 3. Hadir 5 menit sebelum sidang dimulal 4. Meminta izin secara lisan atau tertulis kepada pimpinan sidang jika ingin meninggalakan persidangan, dengan ketentuan a. Izin dibawah 15 menit, disampaikan secara lisan b. Izin diatas 15 menit, disampaikan secara tertulis 5. Mengisi daftar hadir Pasal 10 Sanksi 1. Peserta yang tidak memenuhi kewajibannya serta melanggar tata tertib dan dapat menyebabkan gangguan persidangan diberikan peringatan/teguran oleh pimpinan sidang baik secara lisan maupun tertutlis 2. Peserta yang telah mendapatkan teguran sebanyak 3 kali dan tidak dapat dindahkan maka pimpinan sidang berhak mengeluarkannya dari forum dan untuk hak suaranya dicabut BAB VII Pasal 11 Jenis-jenis Persidangan 1. Sidang pendahuluan merupakan sidang yang dipimpin oleh steering committee yang membahas tentang agenda siding, tata tertib 2. Sidang pleno merupakan sidang yang bertujuan untuk membahas dan menetapkan keputusan keputusan dalam mubes himpunan mahasiswa informatika 3. Sidang penutup adalah sidang yang terakhir yang akan menutup seluruh rangkaian acara Musyawarah Besar Himpunan Mahaisiswa Informatika.

Pasal 12 Quorum 1. Sidang dinyatakan quorum jika dihadiri oleh 2/3 dari peserta Musyawarah Besar 2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda 2 x5 menit, selanjutnya sidang dikatakn quorum.

1. 2. 3. 4.

1. 2. 3. 4.

BAB VIII KEPUTUSAN Pasal 13 Keputusan diambil melalui musyawarah besar untuk mencapai mufakat Apabila terjadi suara berimbang maka diadakan mekanisme lobi Apabila poin 2 tidak terpenuhi maka keputusan akan diambil berdasarkan suara terbanyak (voting) Keputusan tetap berlaku hingga ada keputusan selanjutnya BAB IX PENUTUP Pasal 14 Musyawarah besar himpunan mahasiswa informatika ini dilaksanakan sesuai jenis persidangan dan jadwal acara yang telah ditetapkan. Peserta yang tidak hadir dalam musyawarah besar dianggap telah menerima semua keputusan dan ketetapan musyawarah besar Tata tertib ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan musyawarah besar himpunan mahasiswa informatika demi kelancaran dan ketertiban musyawarah besar Hal hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatir kemudian oleh pimpinan sidang dengan persetujuan peserta