Tata Naskah Dinas

STANDAR PEDOMAN TATA BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS

Diklat Tata Naskah Dinas Pusdiklat Tenaga Administrasi 11 Agustus 2018

Selamat menjalankan tugas sebagai Peserta Diklat Tata Naskah Dinas

Salam Diklat sapaan

SLIDE respon

 HALLO Haiii  Apa kabar ? Luarr biasaa  Are you ready ? Yess..yess..yess  Selamat Pagi !!  Selamat Siang !!!  Selamat Sore !!!  Selamat Malam

Pagi, pagi, pagi Aha, aha, aha Oke, Oke, Oke Ya, ya, ya

3

Biodata • Nursanti, S.IPI., M.Pd • TTL : Jakarta, 06-11-1979 • S1 Manajemen Pendidikan Univ. Negeri Jakarta • S1 Ilmu Perpustakaan Yarsi • S2 Teknologi Pendidikan UNJ • HP. 08176057510 • Widyaiswara Pusdiklat Tenaga Administrasi • Pengelola Perpustakaan Pusdiklat Tenaga

Administrasi sejak th. 2011-2014 Pengalaman Mengajar Materi BLC pada Diklat-diklat Teknis Administrasi sejak Th. 2011 Mengajar materi KIAT ,Capacity Building, Agenda Inovasi Diklatpim Tk. III Menulis Modul, Pedoman, Kursil sejak2012

5

PEMBELAJARAN ORANG DEWASA: DEWASA:

6

PENGGUNAAN BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS JELAS DAN TEPAT

MENGURAIKAN MAKSUD, TUJUAN DAN ISI

KAIDAH TATA BAHASA BAKU

EJAAN SESUAI KETENTUAN PER UNDANGUNDANGAN

???

PERMENDIKBUD NOMOR 50 TAHUN 2015 mencabut Permendiknas Nomor 46 Tahun 2009 Pedoman Umum EBI

Dipergunakan bagi instansi pemerintah, swasta, dan masyarakat dalam penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar

Tata Naskah Dinas Kementerian Agama

STANDAR BAHASA NASKAH DINAS

BAKU, SESUAI KAIDAH

LOGIS DAN SANTUN

FORMAL

HEMAT DAN CERMAT

ASPEK BAHASA DALAM TATA NASKAH DINAS BAHASA

BENTUK: Ejaan, tanda baca, pilihan dan pembentukan kata, kalimat

MAKNA: Kebenaran, kelogisan, kesantunan

MENGAPA ASPEK BAHASA PENTING?

• pesan informasi yang disampaikan dalam naskah dinas dapat dengan mudah dipahami oleh stakeholders.

• Tidak menimbulkan multi tafsir

ASPEK BAHASA BAKU (1) ketepatan gramatika (ketatabahasaan)

(2) kecermatan pilihan kata (3) ketepatan makna; (4) ketepatan penulisan (pemakaian/penerapan kaidah EBI).

(a) ketepatan struktur kalimat; (b) ketepatan pembentukan kata;

(a) penggunaan kata yang tepat; (b) menghindarkan unsur yang mubazir;

PENULISAN GELAR • Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat bernama Drs. Karyadi, M.A. • Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat bernama Drs. Karyadi M.A.

HUBUNGAN EJAAN DAN MAKNA KALIMAT • Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran Ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. • Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. APA PERBEDAAN DUA KALIMAT DI ATAS?

APA SAJA KAIDAH YANG DIGUNAKAN UNTUK TATA NASKAH DINAS? Ejaan, tanda baca, pembentukan kata PUEBI (Permendikbud 50/2015)

Kata baku

KBBI

Format dan struktur

Buku Pedoman Tata Naskah Dinas

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN:

HURUF KAPITAL

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL • Huruf pertama awal kalimat Contoh: Saya membaca. • Huruf pertama unsur nama orang Contoh: Dewi Sartika • Huruf pertama nama agama, kitab suci, Tuhan Contoh: Islam, Kristen, Allah, Alquran • Huruf pertama unsur nama gelar (gelar kehormatan, keturunan, keagamaan, maupun akademik) Contoh: Doktor Irfan Irfan baru saja diwisuda sebagai doktor

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL (lanjutan) • Huruf pertama unsur jabatan atau pangkat yang diikuti nama Contoh: Profesor Supomo • Huruf pertama nama bangsa, suku bangsa, dan bahasa Contoh: bahasa Indonesia, suku Jawa • Huruf pertama nama bulan, tahun, hari, dan hari besar atau hari raya Contoh: hari Senin, bulan November, tahun Hijriah

PEMAKAIAN HURUF KAPITAL (2) • Huruf pertama nama peristiwa sejarah Contoh: Konferensi Asia-Afrika • Huruf pertama nama geografi Contoh: Jalan Veteran, Pulau Bali • Huruf pertama semua kata dalam nama negara, lembaga, organisasi dan dokumen, kecuali kata depan dan kata hubung Contoh: Undang-Undang Guru dan Dosen, Peraturan Rektor tentang Remunerasi • Huruf pertama singkatan gelar atau pangkat Contoh: Prof. Maryaeni, S.H., M.Hum.

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN: TANDA BACA

• Penulisan hari dan tanggal  tanda koma Contoh: hari, tanggal (√) hari/tanggal (x) • Penulisan sampai dengan  tanda pisah Contoh: pukul 09.00-10.00 (√) pukul 09.00 - 10.00 (x)

Perihal tanda titik • Tanda titik tidak digunakan di belakang tanggal dan alamat penerima surat Contoh: Jl. Veteran Malang (√) Jl. Veteran Malang. (x) • Tanda titik tidak digunakan pada angka atau huruf yang sudah bertanda kurung Contoh: (1) meja (√) (1). Meja (x)

ASPEK BAHASA YANG SERING DIGUNAKAN: SINGKATAN DAN AKRONIM

PENULISAN SINGKATAN • Singkatan nama orang, gelar, sapaan, jabatan, atau pangkat diikuti tanda titik pada setiap unsur singkatan itu Contoh: W.R. Supratman M.Hum. • Singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau lebih diikuti dengan tanda titik Contoh: hlm. yth. dsb.

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) • Singkatan yang terdiri atas huruf awal pada nama lembaga, badan, organisasi, atau nama dokumen resmi ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: DPR UB • Singkatan yang terdiri atas huruf awal setiap kata yang bukan nama diri ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: PT NIP KTP

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) • Akronim nama diri yang terdiri atas huruf awal setiap kata ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: LIPI BIN • Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf dan suku kata dai deret kata ditulis dengan huruf awal kapital Contoh: Kemristekdikti Bappenas

PENULISAN SINGKATAN (lanjutan) • Akronim bukan nama diri yang berupa gabungan huruf awal dan suku kata atau gabungan suku kata ditulis dengan huruf kecil tanpa tanda titik Contoh: pemilu rapim tilang

KESALAHAN YANG SERING TERJADI PADA NASKAH DINAS: ASPEK BAHASA

CARILAH KESALAHAN NASKAH DINAS:

PENULISAN di- YANG DIRANGKAI BENTUK AKTIF

BENTUK PASIF

membaca

dibaca

menulis

ditulis

menarik

ditarik

memeluk

dipeluk

BANDINGKAN merumah?

di rumah

memeja?

di meja

membawah?

di bawah

menyana?

di sana

mengantaranya?

di antaranya

PENULISAN SINGKATAN

PILIHAN KATA YANG SALAH PENGGUNAAN TANDA BACA YANG SALAH

PENGGUNAAN TANDA BACA

PENULISAN PEMBENTUKAN di-

PENULISAN di- YANG DIRANGKAI BENTUK AKTIF

BENTUK PASIF

membaca

dibaca

menulis

ditulis

menarik

ditarik

memeluk

dipeluk

BANDINGKAN merumah?

di rumah

memeja?

di meja

membawah?

di bawah

menyana?

di sana

mengantaranya?

di antaranya

PENULISAN SINGKATAN

MACAM-MACAM KALIMAT PENUTUP DI TATA NASKAH DINAS • Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. • Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. • Demikian atas perhatian dan bantuannya disampaikan terima kasih. • Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.