Tarefa 5 - Met. Operacionalização Ii

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)

Maria Teresa Fernandes Rodrigues

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)

Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE. Indicadores

Factores críticos de sucesso

Instrumentos de recolha de evidências

D.1.1 Integração/ acção - A escola/ agrupamento inclui a BE  Identidade da BE através do Logótipo da BE na Escola/ na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos  Documentação Institucional (excertos): Agrupamento estratégicos e de aprendizagem

- Projecto Educativo - Regulamento Interno - Projecto Curricular de turma - Projecto Curricular do Agrupamento

- O professor coordenador participa no conselho pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/ decisão pedagógica  Documentos de funcionamento da BE: - Regimento Interno - São desencadeadas acções com - Manual de Procedimentos vista à partilha, discussão e - Plano de Actividades aprovação da missão e objectivos da - Plano de Acção BE (Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho  Registos de Reuniões (Conselho de Pedagógico, Conselho Geral) docentes, equipa da BE, Conselho pedagógico, secção de trabalho do - O regulamento Interno da escola mesmo órgão, Grupos de trabalho, Contempla os seguintes aspectos: actas  Missão e objectivos da BE  Organização funcional do  Estatísticas de (utilização da BE, empréstimo domiciliário, recursos da espaço

Possíveis evidências constatadas - Os documentos reconhecem /ou não reconhecem a importância da BE - O Coordenador representa as BE do Agrupamento no CP - A BE está/ não está no RI, PE, PCT, PCA do agrupamento - O PAA da BE está / não está integrado no PAA do Agrupamento - O PAA da BE articula/não articula com as outras estruturas do Agrupamento - A coordenadora da BE realiza reuniões com a equipa - A BE conhece/ não conhece os projectos a desenvolver pelos docentes/turmas

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 Gestão dos recursos humanos afectos à BE

BE na sala de aula)  Questionários aos professores

 Organização e gestão dos recursos de informação  Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo  Regimento Interno do funcionamento da BE - A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao projecto Educativo e outros projectos

- A BE é considerada/não é considerada um centro de apoio ao processo de ensino/aprendizagem

 Questionários aos alunos  Recolha de sugestões  Divulgação das actividades: - Jornal escolar - Blogue da BE - Página Web - Plataforma

- O Plano Anual de Actividades da BE relaciona-se em termos de objectivos operacionais, com o Plano Anual de Actividades da escola e outros projectos

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II) - Os órgãos de administração e D.1.2- Valorização da BE gestão (conselho geral, director, pelos órgãos de direcção, conselho pedagógico) apoiam as BE administração e gestão e envolvem-se na procura de da Escola/ Agrupamento soluções promotoras do seu funcionamento - Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma politica de afectação de recursos humanos adequados às necessidades de funcionamento da BE - Os órgãos de gestão estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE, os departamentos e os órgãos de planificação - A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares das turmas - Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para actualização da colecção e funcionamento da BE.

 Designação dos professores - O coordenador da BE com a Direcção Executiva para a coordenadores e equipa da BE procura de soluções promotoras do bom funcionamento da BE  Indicação de docentes colaboradores para a BE na - A Direcção Executiva tem apoiado a equipa da BE no componente não lectiva. desenvolvimento das actividades propostas  Afectação de Assistente Operacional - A BE tem uma Assistente Operacional na BE -Existe / não existe uma prática de articulação com as  Projecto Curricular de Turma outras estruturas da escola  Orçamento do Agrupamento  Registos de articulação

actividades

-A BE não dispõe de uma verba anual para a aquisição de fundo documental de

- A BE é/não é utilizada como recurso do desenvolvimento das literacias e no processo de  Relatório Anual de Actividades da BE ensino/aprendizagem dos alunos e da Escola  Registo de aquisição e manutenção de equipamentos  Registo de aquisição de fundos documentais.

- A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão das aprendizagens e no sucesso escolar

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D.1.3 – Resposta da BE às - A BE funciona num horário necessidades da Escola/ contínuo e alargado, que possibilita Horário de funcionamento da BE o acesso dos utilizadores no horário Agrupamento lectivo e acompanha as necessidades Organização e gestão da BE de ocupação em horário extra lectivo.  Guia de Utilizador da BE

-A BE cobre/ não cobre o horário de funcionamento da escola -Os professores e os alunos utilizam / não utilizam os materiais produzidos e disponibilizados pela BE

- As BE no agrupamento são geridas PAA da BE em articulação com os -A BE organiza sessões de formação aos seus de forma integrada, rentabilizando departamentos utilizadores recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.  Guiões/ fichas de leitura - Os recursos e serviços da BE Guiões de pesquisa de informação respondem as metas e estratégias definidas no projecto educativo.  Estatísticas de frequência de utilização da BE - A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de Registos de aquisição do fundo trabalho pelos utilizadores documental

-A BE apoia os utilizadores no acesso, na procura e produção de informação

- A BE é usada como recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores

- A BE apoia os utilizadores no Apoio e colaboração na dinamização acesso à colecção, aos de projectos equipamentos, à leitura, à pesquisa - O PAA da BE e o PAA do agrupamento evidenciam/não e ao uso da informação. Questionários: professores evidenciam projectos desenvolvidos pela BE e em articulação com outros docentes Promoção de diferentes ambientes - A BE planifica com docentes e digitais - A BE trabalha de forma articulada com as outras BE do departamentos Parcerias com Associação de pais, Agrupamento Biblioteca Municipal, SABE, PNL, - A BE desenvolve projectos com a Câmara Municipal, Juntas de - A BE promove/ não promove actividades de âmbito escola / agrupamento, alargando os Freguesia cultural seus objectivos e actividades a todas as escolas do Agrupamento - A BE assume-se como pólo de fomento e difusão cultural. 5

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D.1.4- Avaliação da BE na - A BE implementa um sistema de avaliação contínuo Escola/ Agrupamento - Os órgãos de direcção são envolvidos no processo e auto avaliação da BE - São criados e aplicados instrumentos de recolha de informação de forma sistemática

- A informação recolhida é analisada e os resultados originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integradas no processo de planeamento.

Registos de Utilização da BE -A BE utiliza instrumentos de recolha de informação de Questionários, registos de Observação forma sistemática Registos informais Relatórios de avaliação das actividades Planeamento de acções de melhoria a apresentar ao conselho

-A BE divulga/ não divulga periodicamente os resultados obtidos (BE, CP e Página WEB) - A coordenadora apresenta relatórios de avaliação das actividades, periodicamente no CP -A coordenadora apresenta o relatório anual -A BE propõe acções de melhoria em função da análise efectuada

- Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgão de direcção e gestão, com o objectivo de promover e valoriza as mais valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. - São realizadas actividades de benchmarking - A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.

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