Tarea I Primer Parcial..docx

Universidad Tecnológica De Honduras UTH

Tema: Tarea 1

Alumno: STEPHAN ALBERTO YUSHAN

Código: 201160510024

Catedrática: Lic. Exibia Paz

Carrera: Gerencia de Negocios

Clase: Contabilidad Gerencial II

Año: 2016

Contenido Introducción ........................................................................................................................................ 3 Objetivo General ................................................................................................................................. 4 Desarrollo ............................................................................................................................................ 5 1.- ¿Qué es la planeación estratégica? .......................................................................................... 5 2.- ¿Por qué es importante el presupuesto en la planeación de una empresa? ...................... 5 3.- ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de la planeación estratégica? ................ 6 4.- Definición de presupuesto y análisis de cada uno de sus partes......................................... 6 5.- Describa los tipos de Presupuestos que existen. ..................................................................... 7 6.- Detalle las ventajas y Limitaciones de los presupuestos. ...................................................... 8 Bibliografía ........................................................................................................................................ 10 Conclusión ........................................................................................................................................ 11

Introducción Doy inicio a la tarea asignada para conocer sobre lo que son los presupuestos en la planificación de una empresa así como los presupuestos estratégicos en donde Este trabajo pretende resaltar la importancia del presupuesto como un elemento de planificación y control expresado en términos económicos, financieros dentro del marco de un plan estratégico, capaz de ser un instrumento o herramienta que promueve la integración en las diferentes áreas que la empresa tenga, en donde es importante la participación como el aporte l conjunto de iniciativas dentro de cada responsabilidad expresado en términos de programas establecidos para un cumplimiento en términos de estructura claramente definidos, en donde se comprende que la planificación es un acto de proveer y decidir las acciones que os puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien al hablar de un plan estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y deseados que queremos ser a partir de un diagnostico interno así viendo las fortalezas y debilidades y un diagnostico externo. Las amenazas y oportunidades es decir un análisis estratégico de un entorno cada vez más cambiante así como puntos altos y críticos de la empresa a partir de ahí se establece medios adecuados para seguir nuestra meta con la finalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a nuestros competidores.

Objetivo General 

Conocer más sobre el presupuesto y los elementos de planificación y control.



Conocer y analizar el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica Obtener una visión positiva en cuanto al tema y la forma en que debo hacer un presupuesto.





Analizar el desempeño de la empresa y su forma de comercialización y crecimiento presupuestario.

Desarrollo Aquí se desarrolla el trabajo asignado el cual es muy interesante ya que es ahí donde conocemos desde un inicio como emprender un negocio y la forma de presupuestar, sus costos, gastos y rentabilidad. Para ello se analizó el material de la clase y se llegó a lo siguiente:

1. ¿Qué es la planeación estratégica? La planeación estratégica es una herramienta administrativa que ayuda a incrementar las posibilidades de éxito cuando se quiere alcanzar algo en situaciones de incertidumbre o de conflicto, oposición inteligente. Se basa en la administración por objetivos Planeación estratégica es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

2. ¿Por qué es importante el presupuesto en la planeación de una empresa? Un presupuesto es importante porque traza una ruta a seguir para una empresa, esbozando los planes de la empresa en términos financieros es decir en pesos y centavos. Al igual que el atlas de carreteras el presupuesto puede ayudar a una compañía a viajar durante todo el año y a mejorar sus resultados. En las empresas el presupuesto se utiliza de manera muy semejante a como se hace en la vida personal. 1. En donde se Fijan metas específicas como la Planeación 2. Ejecutar planes para alcanzar las metas ,Dirección 3. Comparar en forma periódica los resultados reales de las metas, Control Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, que ayudan a monitorear si lo implantado está bien y si se están logrando los resultados esperados. La planeación es establecer las metas para guiar y enfocar las acciones de la empresa. La dirección es la manera en cómo vamos a alcanzar dichas metas establecidas. Y el presupuesto es una forma de dirigir y coordinar las actividades con el fin de alcanzar dichas

metas, es decir traduce las acciones en pesos y centavos indicando cuando se deben efectuar. Y el control se utiliza como una herramienta para comparar nuestro desempeño real contra las metas planeadas. Es importante Establecer o fijar metas específicas para las operaciones futuras es parte de la función de planeación de la administración en tanto que la ejecución de acciones para alcanzar las metas es la función de dirección de la administración. La comparación periódica de los resultados reales con estas metas y la decisión de emprender una acción apropiada es la función de control de la administración.

3.- ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de la planeación estratégica? En el proceso la planeación se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido, porque en el proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido está formado por el plan de mercados estratégicos, plan de insumos y plan financiero. Hasta hace una década era relativamente fácil llevar a cabo ambas partes: se conocía bien cada empresa, se conocía a la competencia, a los clientes, a los proveedores, se sabían los posibles efectos que generaría un incremento en el precio; en fin, era fácil diseñar las estrategias. Sin embargo, ahora ante la globalización se demostrará que no es tan fácil diseñar las estrategias, suponiendo determinadas variables conocidas, porque ahora la competencia actuará de diferente manera atendiendo su cultura y su moral: el mundo político y económico repercutirá en las empresas y sus estrategias es necesario estar más que atentos a los fenómenos económicos, sociales y políticos que ocurran en dichas naciones.

4.- Definición de presupuesto y análisis de cada uno de sus partes La definición de presupuesto Es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. El presupuesto como instrumento de gestión anticipa el conocimiento de los posibles problemas, facilitando el estudio de las distintas alternativas de acción, cuando aquellos

tengan lugar. La elaboración del presupuesto es un proceso complejo en cuanto que implica la participación e integración de los diferentes niveles y centros de responsabilidad. Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, durante un período, Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, donde aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

5.- Describa los tipos de Presupuestos que existen.  Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.  Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.  Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.  Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.  Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.  Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

 Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar.

 Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos.  Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado.  Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales.

6.- Detalle las ventajas y Limitaciones de los presupuestos. Los presupuestos tienen buenas ventajas como también limitaciones y es así como detallamos lo siguiente: Ventajas  -Puede definir y motivar una estructura y objetivos básicos necesarios de la empresa.  Se determina la responsabilidad y autoridad de cada rubro que integran la organización.  Cuando tenemos una adecuada motivación se incrementan la participación de los integrantes de la participación.  Se obtiene datos interesantes controlables.  Facilita la utilización de los diferentes recursos.  Se realizan autoanálisis periódicos.  Facilitan mejor control administrativo.  Ayuda a lograr rendimiento y eficiencia en las operaciones administrativas.  Motiva a la alta gerencia a definir objetivos básicos de la empresa  Propicia a que se defina estructura adecuada.  Obliga a mantener archivo de datos históricos.

Limitaciones  Algunas de las limitaciones de los presupuestos es basado en estimaciones y obliga a utilizar herramientas estadísticas para reducir al mínimo ya que para lograr un buen presupuesto depende siempre de la confiabilidad de la información con que se cuenta.  Se adapta a los cambios de importancia o a cualquier inconveniente que surja para que no se pierda sentido a lo que se refiere.  La ejecución no es autónoma, ya que es necesario que se comprenda la utilidad de esta herramienta, de manera que todos se convenzan de que serán los primeros beneficiados por el uso del presupuesto, para que los esfuerzos sean prósperos se apliquen.

Bibliografía Libros

 Presupuestos Planificación y Control Autor: Welsch Hilton Gordon Rivera.  Presupuestos Enfoque para la planificación financiera Autor: María Constanza Díaz. Ramiro Parra y Lina María López.  Enfoque de Gestión, Planeación y control de recursos. Autor: Jorge E. Burbano Ruiz.

Conclusión Así finalizo la investigación referente a lo solicitado en la clase, en donde se obtiene el mejor conocimiento con la lectura y poniéndolo en practica La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, entre otros se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las deficiencias, que puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a menudo se denominan objetivos. Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratégico y distinguir de, ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un propósito, Uno de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser agravar el problema; Todo depende del que hace el plan, Entonces la estrategia en cualquier área ya negocios, política, social, puede definirse como el conjunto sistemático y sistémico de acciones de un actor orientado a resolver o agravar un problema determinado, es muy interesante el poder discutir dicho presupuestos y planificación estratégica de cualquier empresa u negocio.