Tablas De Retencion Documental.docx

Archivo General de la Nación FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA:

PINTUQUIM

HOJA:

1

DE: 1

OFICINA PRODUCTORA: OFICINA BOGOTA

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CODIGO

100-1-1

100-4-1

SERIE:Actos Administrativos. Tipo : Circular Interna

SERIE:Eventos Institucionales. Tipo : programa de Evento

SERIE:Actas.

120-13-23 Tipo :Actas de Comite

RETENCION Archivo de Gestion

2

2

5

Archivo Central

10

18

0

Disposicion final

PROCEDIMIENTOS

CT E M S X

X

subserie de valor secundario, por tener informacion que evidencia el desarollo de la empresa. Una vez trasferida se microfilma o Digitaliza. esta serie se deja dos (2)años en el archivo de gestion y se trasfiere al archivo central por dieciocho (18) años mas, luego de este tiempo se conserva totalmente

x

X

esta serie documetal se elimina pasados cinco (5) años del archivo de gestion y luego se elimina por completo

CONVENCIONES: CT: Conservación Total E: Eliminación M: Microfilmación

Firma de Responsable:

S: Selección

Fecha: 08/09/2018

Jefe de Archivo

Archivo General de la Nación FORMATO DE TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL ENTIDAD PRODUCTORA:

PINTUQUIM

HOJA:

1

DE: 1

OFICINA PRODUCTORA: OFICINA BOGOTA

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CODIGO

100-1-1

100-4-1

SERIE:Actos Administrativos. Tipo : Circular Interna

SERIE:Eventos Institucionales. Tipo : programa de Evento

SERIE:Actas.

120-13-23 Tipo :Actas de Comite

RETENCION Archivo de Gestion

2

2

5

Archivo Central

10

18

0

Disposicion final

PROCEDIMIENTOS

CT E M S X

X

subserie de valor secundario, por tener informacion que evidencia el desarollo de la empresa. Una vez trasferida se microfilma o Digitaliza. esta serie se deja dos (2)años en el archivo de gestion y se trasfiere al archivo central por dieciocho (18) años mas, luego de este tiempo se conserva totalmente

x

X

esta serie documetal se elimina pasados cinco (5) años del archivo de gestion y luego se elimina por completo

CONVENCIONES: CT: Conservación Total E: Eliminación M: Microfilmación

Firma de Responsable:

S: Selección

Fecha: 08/09/2018

Jefe de Archivo