Tabel Entitas Prosedur Perijinan Minsel

TABEL ENTITAS PROSEDUR PERIJINAN DI UPTSP KABUPATEN MINAHASA SELATAN No .

ENTITAS

1

KEGIATAN 1. Mencari informasi untuk pengurusan perijinan di Bagian Informasi

2. Mengisi formulir dan melengkapi persyaratan permohonan perijinan

3. Memasukkan berkas permohonan perijinan (lengkap) ke Customer Service Pemohon

2

Bagian Informasi

3

Customer Service

4 Bendahara

5

Tim Teknis (Dinas Perindag)

4. Melakukan pembayaran perijinan secara langsung sesuai dengan yang dibutuhkan dalam melakukan perijinan 5. Menerima bukti pembayaran dari Bendahara 6. Mengambil perijinan yang telah selesai di Customer Service, dengan menunjukan tanda bukti penerimaan berkas dari Customer Service dan bukti pembayaran dari Bendahara Memberikan formulir pendaftaran, penjelasan , dan syaratsyarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan perijinan 1. Memeriksa kelengkapan umum berkas pemohon: – Jika berkas tidak lengkap, maka berkas dikembalikan ke Pemohon – Jika berkas lengkap, pendaftaran permohon dicata pada buku pendaftaran, dan memberikan tanda bukti penerimaan berkas ke pemohon 2. Memberikan berkas permohonan ke Tim Teknis 3. Menghubungi pemohon, bahwa perijinan sudah selesai 4. Memproses pengambilan perijinan, pemohon diminta untuk mengisi buku tanda pengambilan perijinan. 1. Menjelaskan tentang perhitungan biaya perijinan ke Pemohon 2. Menerima dan mencatat pembayaran dari Pemohon (terkait dengan Bank yang menyiapkan Giro) 1. Menerima dan meneliti berkas secara detail sesuai dengan persyaratan : – Jika berkas tidak sesuai, maka berkas diberikan ke Customer Service untuk dikembalikan beserta biaya pengurusan kepada Pemohon. – Jika berkas sesuai dengan permohonan perijinan yang diajukan, maka Tim Teknis melakukan survey ke lapangan, kemudian Form BAP dicetak oleh

6

Kepala Tata Usaha (Dinas Perindag)

7 8 9

Petugas Registrasi Operator

Petugas Evaluasi

10

Kepala UPTSP

Operator dan diisi oleh Tim Teknis 2. Melakukan koordinasi dan memberikan pertimbangan teknis: – Jika hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan ketentuan ijin yang berlaku, maka Tim Teknis mengeluarkan surat rekomendasi penolakan pengajuan perijinan, yang menerangkan tentang pasal penolakan permohonan ijin, kemudian surat penolakan tersebut diberikan ke Customer Service untuk disampaikan ke Pemohon dan mengembalikan seluruh berkas dan biaya pengurusan kepada pemohon. – Jika hasil pemeriksaan sesuai dengan ketentuan ijin yang berlaku, maka Tim Teknis menyetujui BAP dan membuatkan rekomendasi untuk melanjutkan proses permohonan ijin 3. Melakukan kajian teknis (kelayakan berkas) bersamasama dengan Kepala Seksi Pelayanan Dinas Perindag. Melakukan kajian administrasi (terpenuhinya syarat dan biaya) bersama-sama dengan Kepala Seksi Pelayanan Dinas Perindag Memberikan nomor perijinan Pengetikan berkas perijinan Melakukan analisa dan evaluasi hasil pengetikan perijinan : – Jika terdapat kesalahan pada hasil pengetikan, maka Petugas Evaluasi mengembalikan hasil pengetikan ke Operator – Jika hasil pengetikan sesuai, maka Petugas Evaluasi memberikan hasil pengetikan ke Kepala UPTSP Memeriksa finalisasi perijinan yang diajukan: – Jika konsep perijinan yang diajukan terdapat kekeliruan/ kesalahan data/ tidak sesuai, maka Kepala UPTSP mengembalikan perijinan ke Petugas yang sesuai dengan jenis kekeliruan untuk diperbaiki – Jika permohonan perijinan yang diajukan benar, maka Kepala UPTSP menandatangani perijinan dan menyerahkan permohonan perijinan ke Customer Service