Rekomendasi Prosedur Perizinan Di Kppt - Ka Ver.1.0

Prosedur perijinan di KPPT Kabupaten Karangasem

1. Pemohon mencari informasi untuk pengurusan izin di bagian informasi/ front office; 2. Bagian informasi/ front office memberikan formulir pendaftaran dan syaratsyarat pengurusan izin; 3. Pemohon mengisi formulir dan melengkapi persyaratan permohonan izin; 4. Pemohon memasukkan berkas permohonan izin (lengkap) ke bagian front office; 5. Bagian front office memeriksa kerlengkapan berkas pemohon; 5. 1Jika berkas tidak lengkap, maka berkas dikembalikan; 5. 2Jika berkas lengkap, bagian front office mencatat pendaftaran permohon pada buku pendaftran, dan memberikan tanda bukti penerimaan berkas ke pemohon; 6. Bagian front office memberikan berkas permohonan ke bagian Back office 7. Bagian Back Office meng-entrykan data pemohon dan permohonan izin pada aplikasi perizinan; 8. Bagian Back Office membuat rekomendasi ke bagian Tim teknis (surat tugas pemeriksaan lapangan, Jadwal pemeriksaan,Form Berita Acara Pemeriksaan (BAP)) diketahui kepala KPPT dan di tembuskan pada Tim Koordinasi; 9. Tim teknis melakukan pemeriksaan lapangan, dan mengisi Form BAP, dan menyerahkan hasil pemeriksaan ke bagian Tim Koordinas; 10.Tim Koordinasi melakukan rapat untuk membahas hasil pemeriksaan lapangan oleh Tim Teknis; 10. 1Jika hasil pemeriksaan tidak sesuai dengan ketentuan izin yang berlaku, maka

Tim

koordinasi

mengeluarkan

surat

rekomendasi

penolakan

pengajuan izin, yang menerangkan tentang pasal penolakan permohonan izin ; 10.1.1 Bagian Front Office menghubungi pemohon, dan mengembalikan berkas

permohohan

izin

beseta

surat

rekomdasi

penolakan

permohonan izin; 10. 2Jika hasil pemeriksaan sesuai dengan ketentuan izin yang berlaku, maka Tim Koordinasi menyetujui BAP dan membuatkan rekomendasi untuk melanjutkan proses permohonan izin; 11.Bagian Back Office update status data permohonan izin, dari PENDAFTARAN menjadi PEMERIKSAAN. Dan memasukkan data BAP; 12.Bagian Back Office, mencetak konsep izin untuk diajukan ke Kepala KPPT, disertai dengan rekomdasi dari Tim Koordinasi dan BAP; 13.Kepala KPPT memeriksa konsep izin yang diajukan; 13. 1Jika konsep izin yang diajukan terdapat kekeliruan/ kesalahan data/ tidak sesuai, Kepala KPPT mengembalikan ke Back Office untuk memperbaiki konsep izin; 13. 2Jika

konsep

izin

yang

diajukan

benar,

maka

Kepala

KPPT

menandatangani izin dan menyerahkan kembali ke bagian Back Office; 14.Bagian

Back

Office

mengupdate

status

data

permohonan

izin,

dari

PEMERIKSAAN menjadi SELESAI, dan meng-entrykan nomor izin dan batas berlaku izin; 15.Menyerahkan izin yang telah selesai ke bagian Front Office; 16.Bagian Informasi menghubungi pemohon, bahwa izin sudah selesai dan untuk membayar retribusi izin di loket pembayaran; 17.Pemohon membayar retribusi pengurusan izin (yang berlaku), di loket pembayaran/ Bank;

18.Bagian

Loket

Pembayaran/

Bank

memproses

pembayaran

retribusi

pengurusan izin, dan memberikan tanda bukti pembayaran; 19.Pemohon mengambil izin yang telah selesai di bagian Front Office, dengan menunjukan tanda bukti penerimaan berkas dari bagian Front Office dan bukti pembayaran dari bagian Loket Pembayaran/ Bank 20. Bagian Front Office memproses pengambilan izin, pemohon diminta untuk mengisi buku tanda pengambilan izin.