Kondisi Eksisting Prosedur Perizinan Di Uptsp Ver.3.0

STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PENANAMAN MODAL dan UPTSP KABUPATEN MINAHASA SELATAN KEPALA UPTSP

KASUBAG TU

URUSAN KEUANGAN

KEPALA SEKSI ADMINISTRASI PROGRAM

KEPALA SEKSI PELAYANAN & PERIZINAN

URUSAN UMUM

KEPALA SEKSI PENDATAAN & EVALUASI

URUSAN INFORMASI DAN GANGGUAN

LOKET INFORMASI

URUSAN PENDATAAN

URUSAN PEMELIHARAAN SISTEM

LOKET PELAYANAN PERIZINAN

URUSAN EVALUASI

LOKET PEMBAYARAN (BANK)

LOKET PENGAMBILAN IZIN

Kondisi Eksisting Prosedur Perizinan di Kantor Penanaman Modal dan UPTSP Ver. 3.0 (20090707)

Daftar Pegawai Kontrak Tahun 2009 Kantor Penanaman Modal dan UPTSP Kabupaten Minahasa Selatan N o 1 2 3 4 5 6 7 8

Nama

Jonathan Goerge Stelma D.A. Tumbel, SE. Adhesi M. Ulaan, ST. Nofri Y.R. Tumurang, SE. Ellen C. Lela, SE. Olga H. Ollay, SE. Aryola K. Walangitan Marcelina Komaling, SH. 9 Elsje L. Sunkuden, SH. 10 Meiny C. Tamba, SH. 11 Achmad Yani Ishak, A.Md. 12 Youdi O. Runtu, SE. Par 13 Ingriyani S. Lumowa 14 Joseph J. Abuno

Jabatan Operator Komputer (pengetikan izin dan dokumen) Bagian Informasi Perizinan Customer Service Operator Komputer (pengetikan izin dan dokumen) Bagian Administrasi Bidang Keuangan dan Pelaporan Bagian Administrasi Bidang Perkantoran dan Surat Bagian Administrasi Bidang Penelitian Akhir Draft Izin Customer Service Bagian Administrasi Bidang Hukum dan Penelitian Dokumen Bagian Administrasi Bidang Hukum dan Pendataan Bagian Operasional Perkantoran Bagian Administrasi Bidang Pariwisata, Infokom dan Penelitian Dokumen Bagian Administrasi Perkantoran Bidang Kearsipan Bagian Administrasi Perkantoran Bidang Kearsipan

Daftar Perubahan Entitas Prosedur Perizinan di Kantor Penanaman Modal dan UPTSP No

Entitas

Posisi pada organisasi UPTSP Loket informasi Loket pelayanan perizinan Loket pembayaran Loket Pelayanan Perizinan (Dinas Koperasi, UKM, Pasar, Perindustrian dan Perdagangan)

Nama

Jabatan/ Golongan

1 2

Bagian Informasi Customer Service

Stelma D.A. Tumbel, SE - Adhesi M. Ulaan, ST - Marcelina Komaling, SH Ellen C. Lela, SE - Jonathan George - Nofri Y.R. Tumurang, SE Wenry S.J.H Kani, Spd

Kasi. Pelayanan

(Dinas Koperasi, UKM, Pasar, Perindustrian dan Perdagangan)

Wenry S.J.H Kani, Spd

7 8 9

Petugas pendataan Petugas Khusus Kasubag. TU

Urusan Pendataan Loket Pengambilan izin Kasubag TU

Meiny C. Tamba, SH Aryola K. Walangitan Johan Kawatu, SP

10

Kepala UPTSP

Kepala UPTSP

Ir. Linda Ch. M. Karisoh, M.Si

Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Jabatan : Pelaksana Pangkat : Penata Muda IIIa (Teknis PerindagKop - Plt. Seksi Pelayanan & Perizinan) Jabatan : Pelaksana Pangkat : Penata Muda IIIa (Teknis PerindagKop - Plt. Seksi Pelayanan & Perizinan) Tenaga Kontrak Tenaga Kontrak Jabatan : Kepala Sub.Bag Tata Usaha Pangkat : Penata Tkt 1/IIId Kepala Kantor Penanaman Modal dan UPTSP

3 4

Bendahara Operator

5

Tim Teknis

6

Flow map Prosedur Perizinan di Kantor Penanaman Modal dan UPTSP Pemohon

Loket Pelayanan Perizinan

Tim Teknis (Dinas Koperasi, UKM, Pasar, & PerinDag)

Loket Pengambilan Izin

Kepala UPTSP

Mencari informasi pengajuan izin; Mengambil formulir pendaftaran.

Loket Informasi

Formulir Pendaftaran

Mengisi formulir; Menyerahkan berkas pengajuan izin (lengkap).

Berkas pengajuan izin Menerima berkas pengajuan izin; Memeriksa kelengkapan berkas. Tidak

Berkas pengajuan izin

Lengkap

Ya

Mengembalikan berkas

bukti penyerahan berkas

Membuat tanda terima berkas

Membayar retribusi izin

 Menerima pembayaran;  Mencatat pembayaran;  Membuat tanda bukti pembayaran

bukti pembayaran retribusi izin

Berkas pengajuan izin

Menyerahkan berkas ke Tim teknis

Menerima berkas pengajuan izin; Memeriksa kelayakan teknis izin yang diajukan. Tidak Mengetik surat rekomendasi penolakan

sesuai

Ya

Membuat surat rekomendasi penolakan Surat Rekomendasi penolakan

Berkas pengajuan izin Surat Rekomendasi penolakan

Mengambil berkas izin ditolak

Mengembalikan berkas Memberikan surat rekomendasi penolakan

Menhubungi pemohon untuk mengambil izin yang ditolak bukti penyerahan berkas bukti pembayaran retribusi izin

Berkas pengajuan izin Surat Rekomendasi penolakan

 Mengembalikan berkas;  Biaya retribusi;  Menyerahkan surat rekomendasi penolakan.

Mengetik jadwal survey & form BAP

Meminta jadwal survey & form BAP Jadwal survey Form BAP

 Survey lapangan;  Mengisi BAP. BAP Survey lapangan

Kasi pelayanan (Dinas Perindag)

Melakukan koordinasi, dan memberikan pertimbangan teknis Tidak

Sesuai

Kasubag TU (UPTSP)

Ya Menyetujui BAP

BAP (disetujui)

Mengeluarkan nomor registrasi

 Meminta nomor registrasi ke customer service;  Menyerahkan berkas ke petugas khusus.

BAP (disetujui) Berkas pengajuan izin

Nomor registrasi

Mengetik surat izin

Surat izin (belum ditandatangani)

Validasi surat izin yang akan ditandatangani Tidak

Kasubag TU (UPTSP)

benar Ya

Menyerahkan surat izin yang akan ditandatangani, berkas dan dokumen proses pengajuan izin

Surat izin

Surat izin

(belum ditandatangani)

(belum ditandatangani)

BAP (disetujui) Berkas pengajuan izin

BAP (disetujui) Berkas pengajuan izin

 Validasi surat izin yang belum ditandatangani;  Verifikasi berkas dan dokumen proses pengajuan izin.

Tidak

Setuju

Ya

Surat izin (belum ditandatangani)

Mengembalikan : Surat izin yang belum ditandatangani; Berkas dan dokumen proses pengajuan izin

BAP (disetujui) Berkas pengajuan izin

Mengambil izin

Memberikan CAP pada Surat Izin mengubungi pemohon

Menyerahkan biaya retribusi izin

Meminta CAP pada Surat Izin dan menghubungi Pemohon bukti penyerahan berkas bukti pembayaran retribusi izin

BAP (disetujui) Berkas pengajuan izin

Menyerahkan berkas dan dokumen proses pengajuan izin untuk di arsipkan

Loket pembayaran Surat izin

Surat izin (sudah ditandatangani)

Menyerahkan izin Urusan Pendataan

Menandatangani dan menyerahkan izin