Struktur Organisasi Pt United Tractors.docx

Struktur Organisasi PT United Tractors, Tbk Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan PT United Tractors Tbk (UT) berdiri pada 13 Oktober 1972 dengan nama PT Astra Motor Works dan PT Astra International Tbk sebagai pemegang saham mayoritas. Selanjutnya nama tersebut diubah menjadi United Tractors (UT). Segera setelah beroperasi, UT memperoleh kepercayaan sebagai agen tunggal berbagai macam alat berat yang memiliki reputasi internasional, antara lain merek KOMATSU dari Komatsu Ltd, Japan yang sudah sejak awal menjadi perintis kerja sama dengan UT. Sepanjang dasawarsa tahun 1970-an, UT yang telah mengembangkan industri pada areal seluas 20 ha di Jl. Raya Bekasi km. 22, Cakung, Jakarta Timur, terus membangun reputasi pemasar yang paling berorientasi ke service atau product support. Untuk memenuhi kebutuhan pasar, sejak 1981 UT mulai melangkah ke bidang produksi. Selanjutnya UT mulai mendirikan beberapa Affiliated Company (Affco) yang semakin memperkokoh usaha yang digelutinya. Tonggak-tonggak sejarah UT : 1972 – Secara resmi berdiri di Indonesia pada 13 Oktober 1973 – Ditunjuk sebagai distributor tunggal produk KOMATSU, Sumitomo Link Belt dan Tadano Crane 1974 – Ditunjuk sebagai distributor tunggal mesin giling getar Bomag dan forklift Komatsu 1982 – PT Komatsu Indonesia (KI) didirikan untuk memproduksi mesin konstruksi Indonesia dengan lokasi di PPI UT-Cakung. Dengan teknologi dari Komatsu Ltd. Japan, KI memproduksi antara lain Buldozer, Hydraulic Excavator, Motor Grader, Wheel Loader serta berbagai komponen alat berat yang diekspor ke Jepang. KI memiliki 2 divisi yaitu Construction Equipment Division (Compo Production Shop) dan Foundry Division & Frame Fabrication Plant dan Assembling Plat yang semuanya kini berlokasi di Jl. Raya Cakung, Cilincing.

1983 – PT United Tractors Pandu Engineering (UTE) didirikan untuk memproduksi peralatan dan komponen dari lisensi maupun hasil rancang bangun sendiri, antara lain Patria Komatsu Forklift, John Deere Farm Tractors, Niigata Asphalt Mixing Plant dan berbagai attachment. Berlokasi di Pusat Pengembangan Industri (PPI) UT- Cakung, UTE juga melakukan perluasan pabrik dengan mengembangkan beberapa plant di beberapa lokasi. 1984 – PT Pandu Dayatama Patria (PDP) didirikan untuk memproduksi mesin disel berdasarkan lisensi dengan lokasi di PPI UT-Cakung. Mesin yang diproduksi antara lain Komatsu dan Nissan Engine Diesel. Dalam rangka program pendalaman struktur dan diversifikasi vertikal, PDP kemudian masuk dalam bisnis produksi Patria Generating Set, perakitan mesin mobil Peugeot dan BMW serta Hydraulic Manufacture. Setelah go public pada tahun 1989, dalam perjalanan karirnya UT kini semakin siap untuk memasuki era globalisasi dunia. Pemegang saham UT saat ini (2008) : – Publik 39% – PT Astra International Tbk 61% 1989 – UT mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada 17 September. – PT Pamapersada Nusantara (Pama) didirikan sebagai anak perusahaan UT di bidang kontraktor penambangan 1990 – UT mengakuisisi 60% saham PT Berau Coal (Berau), perusahaan pertambangan batubara dengan konsesi di Berau, Kalimantan Timur yaitu Lati dan Binungan. 1991 – Melalui penawaran terbatas 11.500.000 saham baru dengan harga Rp.10.000,perlembar, perusahaan berhasil menghimpun dana Rp. 115 miliar dan meningkatkan jumlah saham dari 23.000.000 menjadi 34.500.000 1992 – PT United Tractors Semen Gresik (UTSG) didirikan. Berlokasi di Gresik – Jawa Timur, merupakan kerja sama UT dengan PT Semen Gresik dan bergerak di bidang penambangan batu kapur dan tanah liat sebagai bahan baku bagi pabrik semen. 1994 – Penerbitan saham bonus tiga untuk saham biasa, meningkatkan jumlah saham menjadi 138.000.000

1995 – KI tercatat di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya. – UT Heavy Industry Pte.Ltd. didirikan di Singapura sebagai anak perusahaan UT yang menangani distribusi. – Forklift Patria, hasil rancang bangun sendiri mendapat sertifikasi ISO 9001 1996 – Patria menerima sertifikat CE (Certificate of Confirmity) di Eropa dan sertifikat GS (Certificate of Safety) di Jerman. – United Ostermeyer Engineering Pty.Ltd. didirkan di Darwin, Australia sebagai Patent Company 1997 – Berdiri Komatsu Remanufacturing Asia (KRA) di Balikpapan, UT memiliki 51% saham, sisanya dimiliki Komatsu Asia Pacific Pte.Ltd., Singapura. Bergerak di bidang industri perbaikan / rekondisi mesin dan komponen alat-alat berat. – Berdiri Pama Indo Mining yang bergerak di bidang pertambangan bahan baku semen, berlokasi di Batu Licin (Kalimantan Selatan), merupakan kerja sama Pama dengan PT Indocement Tunggal Prakasa Tbk. 2000 – Pembagian 9 saham bonus untuk setiap pemegang 5 saham lama UT, stock split dan ESOP (Program Pemilikan Saham oleh Karyawan) – Selesainya restrukturisasi hutang anak-anak perusahaan UT : Berau Coal, UTE, Pama dan PDP. – Selesainya restrukturisasi hutang UT sebesar 278,5 juta dolar AS dan Rp.147 miliar – UT menguasai 100% kepemilikan PT Bina Pertiwi, distributor alat pertanian Kubota dan John Deere 2001 – Berau Coal buka tambang baru di Sambarata, Kalimantan Timur dengan total cadangan 90 juta ton batubara – UTE sebagai preferred supplier General Electric, USA Misi Menjadi perusahaan yang : • Bertekad membantu pelanggan meraih keberhasilan melalui pemahaman usaha yang komprehensif dan interaksi berkelanjutan. • Menciptakan peluang bagi insan perusahaan untuk dapat meningkatkan status sosial dan aktualisasi diri melalui kinerjanya. • Menghasilkan nilai tambah yang berkelanjutan bagi para pemangku kepentingan melalui tiga aspek berimbang dalam hal ekonomi, sosial dan lingkungan. • Memberi sumbangan yang bermakna bagi kesejahteraan bangsa.

Visi Menjadi perusahaan kelas dunia berbasis solusi di bidang alat berat, pertambangan dan energi, untuk menciptakan manfaat bagi para pemangku kepentingan. Manajemen dan Tata Kelola Ruang Perusahaan Perseroan kini semakin mengintesifkan upaya sosialisasi dan penerapan seluruh aturan yang terkandung dalam Kode Etik Perusahaan, Perseroan juga intensif mensosialisasikan butir-butir budaya perusahaan sebagai nilai-nilai perusahaan untuk diwujudkan dalam perilaku seluruh jajaran Perseroan sehari-hari. Perseoran menggunakan filosifi dasar Catur Dharma dari perusahaan induk, yaitu PT Astra International Tbk (Astra) untuk membangun nilai yang berfungsi sebagai sumber acuan dari semua nilai, prinsip, etika dan kebijakan dalam membentuk budaya Perseroan. Struktur Bisnis Perusahaan

PT BINA PERTIWI Didirikan pada tahun 1976, PT Bina Pertiwi (BP) didistribusikan Kubota traktor pertanian, Kubota dan Komatsu generator, Komatsu excavator mini, serta Patria dan Komatsu penjualan forklift dan sewa. Sejalan dengan pertumbuhan pasar dan peningkatan kompetensi BP, Perusahaan sekarang memperluas ke sektor telekomunikasi dengan menyediakan dan membangun instalasi sistem listrik di menara BTS (permanen atau mobile), dan bertindak sebagai BTS tower kontraktor Rekayasa-Procurement Construction. UT HEAVY INDUSTRY (S) Pte. Ltd Didirikan pada tahun 1994 di Singapura, UT Heavy Industry (S) Pte. Ltd berfungsi sebagai lengan distribusi alat berat impor ke Indonesia. PT UNITED TRACTORS PANDU ENGINEERING Didirikan pada tahun 1983, PT United Tractors Pandu Engineering (UTPE) terlibat dalam rekayasa dan pembuatan. Awalnya UTPE hanya diproduksi dan dirakit forklift dan menghasilkan berbagai lampiran alat berat. Hari ini UTPE telah menjadi perusahaan logistik dan rekayasa, manufaktur, dan energi memproduksi peralatan berat untuk pertambangan, minyak dan gas, kehutanan dan perkebunan, industri dan sektor konstruksi. Selain itu, UTPE juga memiliki anak perusahaan yang berhubungan dengan transportasi batubara melalui laut dan sungai. PT KOMATSU REMANUFACTURING ASIA Didirikan pada tahun 1997, (KRA) kantor pusat dan fasilitas produksi PT Komatsu Remanufacturing Asia berlokasi di Balikpapan, Kalimantan Timur. Bisnis inti KRA adalah remanufaktur dan rekondisi mesin alat berat dan komponen. PT MULTI PRIMA UNIVERSAL Didirikan pada tahun 2008, (MPU) bisnis inti PT Multi Prima Universal adalah sewa alat berat dan digunakan penjualan alat berat. MPU memberikan nilai tambah untuk bisnis penyewaan alat berat dalam bentuk paket proses end-to-end dengan sistem sewa yang kompetitif dan unit baru. Untuk digunakan berat bisnis penjualan alat nya, MPU mengutamakan kualitas dan menjamin melalui proses rekondisi sesuai dengan standar Komatsu dan didukung oleh peralatan terbaru, sistem dan teknologi. PT ANDALAN MULTI KENCANA Memulai operasinya pada tahun 2010, bisnis (AMK) inti PT Andalan multi Kencana adalah bagian komoditas dan bagian pengembangan untuk alat berat. Kedua bisnis tersebut didasarkan pada permintaan yang tinggi untuk kualitas suku cadang komponen alat berat dengan harga terjangkau untuk memastikan pelanggan bisa mencapai biaya terendah suku cadang untuk kegiatan operasional alat berat mereka. Kapasitas produksi ini disebut produk Allmakes, termasuk filter, selang, pelumas, tanah

melibatkan alat / GET, baterai, ban, suspensi, poros, sistem rem, dll visi AMK ini adalah untuk menjadi pemain kelas dunia dengan merintis pembentukan sendi perusahaan patungan di Singapura dengan nama Allmakes Asia Pasific Pte Ltd PT UNIVERSAL TEKNO REKSAJAYA PT Universal Tekn o Reksajaya (UTR) memberikan perbaikan kualitas produk dan rekondisi dan fokus pada usaha kecil menengah alat berat dari Komatsu dan Non Komatsu sama. Di antara dibangun kembali (diperbaharui, remanufacturing, rekondisi, perbaikan, kembali) produk mesin, pompa utama, mesin ayunan, final drive motor wisata, konverter torsi, katup kontrol, transmisi, ayunan bermotor, poros motor roda, diferensial, silinder hidrolik , turbo charger, alternator, memulai motor, dll Struktur organisasi perusahaan Kita tahu bahwa sumber daya manusia adalah modal dasar dan peranan penting bagi jalannya sbuah perusahaan, selain dari metode, manajemen dan mesin. Dengan jumlah karyawan yang mencapai ribuan orang diperluakan suatu sistem organisasi yang tertib, disiplin, berdedikasi tinggi, motivasi adanya kesimbangan antara hak dan kewajiban antara prestasi dan penghargaan, antara kekuasaan dan tanggung jawab yang umumnya terkumpul dalam satu hubungan kekeluargaan yang erat (mental attitude and sense of belonging). Slain itu perlu dilakukan penerapan kerja tepat (work and motion study). Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi PT United Tractors Tbk berstuktur organisasi lini dan staff yang didasarkan pada pertimbagan tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang ada di dalam perusahaan. Gambaran jelas mengenai struktur organisasi PT United Tractor, diuraikan beberapa posisi dan jabatan masing-masing tugas dan tanggung jawabnya di dalam perusahaan sebagai berikut : 1. Dewan Komisaris Dewan komisaris merupakan non excutive management yang selalu mengikuti atau memantau perkembangan serta pelaksanaan kebijaksanaan yang telah ditetapkan. Dewan komisaris ini juga secara periodik melakukan pengawasan dan memberikan saran-saran atau melakukan konsultasi mengenai kebijakan yang diperlikan oleh Direktur Utama dan kemajuan perusahaan. 2. Direktur Utama Direktur utama menentukan dasar-dasar kebijaksanaa perusahaan dengan dibantu oleh

direktu dan mengawasi pelaksanaan operasi melalui laporan-laporan yang diterima maupun pengawasan langsung di lapangan. 3. Direktur Direktur bertanggung jawab kepada direktur utama dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya memimpin langsung operasi perusahaan dengan menggunakan sumbersumber yang dimiliki secara optimum guna mencapai tujuan perusahaan. Dalam organisasi direktur membawahi para manager perusahaan serta menyusun rencana kerjasama dengan para manager atas dasar kebijaksanaan direktur utama yang telah digariskan 4. Manajer Pemasaran Manajer perusahaan bertanggung jawab atas penyusunan perencanaan pemasaran, mengawasi pelaksanaan pemasaran dan pengembangan produk-produk perusahaan serta menangani atau mengkoordinir kegiatan promosi produk-produk yang dihasilkan. Manajer perusahaan ini juga menggaris bawahi bagian A & P (Advertising and Promotion) dan pra sales supervisor 5. Manajer Produksi Manajer produksi bertanggung jawab dalam hal : • Menyusun rencana produksi dan jadwal promosi sesuai dengan jumlah pesanan produksi yang diperoleh dari bagian pemasaran. • Mengkoordinir kegiatan produksi dan mengawasi pelaksanaan produksi termaksud kualitas produk yang dihasilkan. Serta bertanggung jawab atas diselesaikannya produk yang diminta sesuai waktu yang ditentukan oleh bagian pemasaran. • Kelancaran dan efisiensi produksi dan hasil produksinya 6. Manajer Pembelian Manajer pemberlian bertanggung jawab dalam melakukan pemesanan pembelian bahan baku yang diperlukan kepada para pemasok berdasarkan slip permintaan pembelian bahan baku dari bagian yang memeerlukan. 7. Manajer Keuangan Manajer keungan bertanggung jawab atas masalah keuangan perusahaan, mengadakan negosiasi dengan pihak lembaga keuangan/bank yang berhubungan dengan msalah keungan perushaan, menganalisis keungan perusahaan, menganalisis laporan keuangan yang dibuat oleh bagian akuntansi , menganalisi kebutuhan dana dalam pelaksanaan

kegiatan operasi , mengatur dan membuat anggaran dan arus kas/dana, serta memberikan laporan-laporan tersebut secara periodik kepad direktur. 8. Manajer personalia dan umum Manajer personalia dan umum bertugas merencanakan pengadaan dan penempatan tenaga kerja , penyeleksian terhadap calon tenaga kerja, memberikan sangsi kepada karyawan yang melanggar ketentuan perusahaan, mengkoordinir kebersihan, pelayanan dan keamanan pabrik , sertta mengurus kegiatan lainnya seper humas dan hubungan dengan pemerintah. Ciri-Ciri Organisasi PT United Tractor PT United Tractors Tbk adalah perusahaan yang termaksud ke dalam perusahaan besar, perusahan ini telah mencangkup lingkup international, dengan berbagai solusi yang diberikan yakni melalui bidang pertambangan, alat-alat berat, dan energi dapat diindikasikan perusahaan ini merupakan perusahan yang struktur organisasinya termaksud kedalam struktur organisasi modern. Dengan selalu bertambahnya karyawan sesuai dengan requirement perusahaan sebagai sumber daya manusia guna mendukung prestasi serta kemajuan perusahaan dan saat ini PT United Tractors Tbk telah mencapai hingga ribuan karyawannya. Dengan bertambahnya karyawan sebagai sumber daya manusia menunjukkan organisasi perusahaan ini semakin bertambah besar dan dengan beberapa branch atau cabang dan anak perushaan yang dimiliki PT United Tractor. Selain itu juga kecepatan data yang semakin cepat mendukung sekali bagi keberlangsungan dan berjalannya operasi perusahaan ini guna efisiensi dan efektivitas perusahaan. Teori Organisasi PT United Tractors Tbk memiliki banyak sekali divisi-divisi didalam struktur organisasi perusahaan dimana setiap divisi baik direktur, manager, supervisor dll memiliki ketergantungan(interdependent) dan menjadi satu kesatuan di dalam melakukan kegiatan perkerjaan tertentu sehingga perusahaan ini adalah termaksud ke dalam organisasi modern yang terus berkembang sesuai dengan berjalannya operasi perusahaan yang dikelola. Unsur Unsur Organisasi PT United Tractor Kontribusi yang ingin diberikan oleh PT United Tractors Tbk ialah membri sumbangan yang bermakna bagi kesejahteraan bangsa dengan menghasilkan nilai tambah yang berkelanjutan bagi para pemangku kepentingan melalui tiga aspek berimbang yaitu dalam hal ekonomi, sosial dan lingkungan. Ini dijabarkan dan selaras dengan misi perusahaan ini.

Dalam aspek organisasi perusahan berkaitan erat dengan tujuan dan produksi perusahan dimana PT United Tractors Tbk dibentuk dari unsur-unsur organisasi Peralatan(Equipment) karena PT United Tractors Tbk beroperasi dalam memberikan solusi alat-alat berat, selain peralatan kerjasama juga menjadi unsur-unsur organisasi perusahaan ini dimana PT United Tractors Tbk berdiri atas kerjasama beberapa perusahaan yang sahamnya berasal dari perusahaan lain, serta kekayaan alam dengan solusi operasi yang diberikan melalui pertambangan dan energi. Organisasi PT United Tractors Tbk dari segi tujuan Setiap perusahaan besar memiliki struktur organisasinya masing-masing dengan berbagai macam dan jenis struktur perusahaannya. Hal penting bagi perusahaan ialah sebuah manajemen atau pengelolaan, dimana hal ini akan memiliki dampak yang besar bagi kemajuan dan pertumbuhan perusahaan untuk mencapai tujuan dalam berbagai bisnis yang dilakukan. PT United Tractors Tbk merupakan perusahaan yang memiliki tujuan atau visi yaitu mendapatkan keuntungan untuk memajukan perusahaan dengan memberikan solusi mengenai konstruksi alat-alat berat, pertambangan energi dan menjadi perusahaan khususnya alat-alat berat terkemuka di dalam secara nasional maupun di luar negeri secara internasional. Sehingga perusahaan ini adalah perusahaan yang termaksud di dalam kategori organisasi niaga. hal ini dibuktikan dengan penjabaran dari visi dan misi dari PT United Tractors Tbk.