Sop Serah Terima Barang Dan Jasa.pptx

SOP SERAH TERIMA BARANG/JASA

Serah Terima Hasil Pekerjaan Serah terima hasil pekerjaaan dilaksanakan setelah pekerjaan selesai 100% (seratus persen) sesuai ketentuan yang termuat dalam Kontrak, Penyedia mengajukan permintaan secara tertulis kepada Pejabat Penandatangan Kontrak untuk serah terima barang/jasa.

Pejabat Penandatangan Kontrak melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa yang diserahkan. PejabatPenandatangan Kontrak dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah Terima. Perpres

16/2018 Pasal 57

Masa Pelaksanaan •

Pelaksanaan Kontrak terdiri atas Penetapan SPPBJ,Penandatanganan Kontrak, Pemberian uang muka,Pembayaran prestasi pekerjaan, Perubahan Kontrak,Penyesuaian harga, Penghentian Kontrak atau Berakhirnya Kontrak. (Perpres 16/2018 Pasal 52 ayat (1))

•

Dalam SPMK dicantumkan seluruh lingkup pekerjaan dan tanggal mulai kerja yang merupakan waktu dimulainya pelaksanaan pekerjaan sesuai Kontrak. (Perlem 9/2018 7.4.1)

•

Jaminan Pelaksanaan berlaku sampai dengan serah terima pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Lainnya atau serah terima pertama Pekerjaan Konstruksi. (Perpres 16/2018 Pasal 33 ayat (5))

Serah Terima Barang/Jasa Pekerjaan Selesai 100%

Pengajuan Kepada PPK untuk Serah Terima

Pemeriksaan Hasil Pekerjaan oleh PPK

Berita Acara Serah Terima

Serah Terima Kepada PA/KPA oleh PPK

Pemeriksaan Administratif oleh PjPHP/PPHP

Berita Acara Hasil Pemeriksaan (BAHP)

Berita Acara Hasil Pemeriksaan Administratif

Perlem 9/2018 Bagian VIII-8.1.h

Alur Serah Terima Barang dan Jasa Penyerahan Pekerjaan Dari Penyedia Ke PPK

Pemeriksaan Pekerjaan Oleh PPK/Tim PPK

Penerimaan Pekerjaan Oleh PPK/Tim PPK

Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Oleh PA/KPA/PPHP

Penyerahan Hasil Pekerjaan dari PPK ke PA/KPA

Serah Terima Barang/Jasa Antara Penyedia dan PPK

Penerimaan Hasil Pekerjaan Oleh PA/KPA

Administratif Permintaan Pembayaran Oleh PA/Tim PA

Penerbitan Surat Perintah Membayar dari PA

Alur Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

SPMK

Penyerahan Gambar Desain

Pre Construction Meeting

Masa Pemeliharaan

Serah Terima Pertama

Pembuatan As Built Drawing

Serah Terima Akhir

Pelaksanaan dan Pengawasan Barkala

Pengujian Lapangan

Pengawasan Mutu, PHO, TnC

Hasil Pemeriksaan Pekerjaan

PPK & Penyedia

PPHP

Hasil Pekerjaan

Pemeriksaan Hasil Pekerjaan

PA / KPA

Tugas PPK (Pejabat Pembuat Komitmen) Menyusun perencanaan pengadaan; - Menetapkan spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK); - Menetapkan rancangan kontrak; - Menetapkan HPS; - Menetapkan besaran uang muka yang akan dibayarkan kepada Penyedia; - Mengusulkan perubahan jadwal kegiatan; - Menetapkan tim pendukung; - Menetapkan tim atau tenaga ahli (Salah satunya Tim PHO/FHO atau Pemeriksa Barang); - Melaksanakan E-purchasing di atas Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah); - Menetapkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; - Mengendalikan Kontrak; - Melaporkan pelaksanaan dan penyelesaian kegiatan kepada PA/ KPA; - Menyerahkan pelaksanaan kegiatan kepada PA/ KPA; - Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen kegiatan; dan - Menilai kinerja Penyedia. -

Pejabat Penandatanganan Kontrak

- Pengguna Anggaran

- Kuasa Pengguna anggaran

- Pejabat Pembuat Komitmen

PPHP di Bentuk dan Bertugas • PPHP dibentuk oleh PA/KPA saat awal menetapkan organisasi pengadaan (Pasal 9) • PPHP bertugas berdasarkan nilai paket pekerjaan (Nilai Kontrak) (Pasal 15) • PPHP bertugas sejak barang/jasa diserahkan ke pada PA/KPA (Pasal 58) • Setelah selesai proses Serah Terima Barang/Jasa oleh PPK dari Penyedia.

Tugas PPHP (Panitia Penerima Hasil Pekerjaan) Dokumen program/ Penganggaran Surat penetapan PPK Dokumen perencanaan pengadaan RUP/SIRUP Dokumen persiapan pengadaan, Dokumen pemilihan Penyedia, Dokumen Kontrak dan perubahannya Pengendalian Kontrak Dokumen serah terima hasil pekerjaan Perlem 9/2018 Bagian VIII-8.1.h

PPHP (Panitia Penerima Hasil Pekerjaan) • • • • • • •

Memiliki integritas dan disiplin; Memiliki pengalaman di bidang Pengadaan Barang/Jasa; Memahami administrasi proses pengadaan barang/jasa; dan Menandatangani Pakta Integritas. Dapat berasal dari Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (Jabfung PPBJP). Tidak boleh dirangkap oleh Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar (PPSPM) atau Bendahara. Tidak merangkap sebagai PPK/Pokja/Pejabat Pengadaan pada paket yang sama ( Tim yang bertugas memeriksa administrasi hasil pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa)

Perlem 15/2018 Pasal 10

Bagan Organisasi Serah Terima Pejabat Pejabat Penandatangan Penandatangan Kontrak Kontrak

Penyedia Pelaksana Penyedia Pelaksana Pekerjaan Pekerjaan

PPK PPK

Konsultan Pengawas Konsultan Pengawas

Pengelola Teknis Pengelola Teknis

Unsur UnsurAkhir Pengguna Pengguna Akhir

Unsur UnsurAset Pengelola Pengelola Aset

Site Manager Site Manager

Terima Kasih