Sop Galenik 2017 Fix.docx

SOP ACARA MAKRAB 2017 Waktu

Acara

MC

PJ

Korlap

Tempat

Ket

Jum’at, 22 September 2017 10.00-12.00

Briefing panitia

-

Namira

PKM

Semua panitia berkumpul

Kumpul panitia

-

Namira

Lapangan

Semua panitia berkumpul+sudah membawa barang-barang

Farmasi

ATP: memastikan truk sudah di farmasi jam 16.00

15.30-16.00

KORLAP: 2 orang mengkondisikan panitia, time keeper Kumpul GENFAR

-

Namira

Lapangan

KETUA : di farmasi

Farmasi

ACARA: Anin & Abi di villa, Dita dan anak acara lain di farmasi KORLAP: 2 sebagian di farmasi, 3 sebagian di villa, time keeper ATP: standby di farmasi PERKAP: di villa, persiapan tempat untuk sholat Maghrib TDF: di villa

16.00 – 16.45

PDD: sebagian farmasi, sebagian di villa, mendokumentasikan acara HUMAS: di villa SEKBEN: membagikan presensi GENFAR pada PK di farmasi PK: mendampingi GENFAR di farmasi KONSUMSI: mempersiapkan makan malam GENFAR dan panitia P3K : sebagian di farmas, sebagian di villa

16.45-17.15 17.15 – 17.45 17.45

Persiapan ke villa

Namira

Lapangan

Semua panitia yang di farmasi melakukan persiapan cek barang dan cek GENFAR

farmasi Perjalanan ke villa

-

Tiba di villa

-

Dita

Jalan

Sebelum berangkat, seluruh panitia yang masih di farmasi melakukan sterilisasi

Villa

KORLAP: menginstruksikan GENFAR untuk sholat dibantu anak ACARA TDF: mengkondusifkan GENFAR & Panitia, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib PDD: mendokumentasikan acara

Panitia lain yang sudah berada di villa menurunkan barang-barang GENFAR Sholat Maghrib

-

Ayu M.

Aula villa

17.45 – 18.10

TDF : mengkondusifkan GENFAR dan Panitia, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia Panitia yang di villa lebih awal, sholat lebih awal

Pembagian kamar,

-

Ayu M.

Aula villa

ISHOMA

PK: meminta tugas GENFAR, mendata bawaan genfar seperti tikar dan ember (warna, bentuk), kayu bakar, minyak tanah ACARA: Ayu & Nadiyah membacakan pembagian kamar, anak acara lain sebagai time keeper PJ KAMAR: mengantarkan GENFAR ke kamar masing-masing KONSUMSI: membagikan makan malam, stand by di depan pintu aula TDF: TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib KORLAP: mengkondusifkan acara, time keeper

18.10 – 19.15

PERKAP: sebagian mempersiapkan kebutuhan untuk acara perkenalan panitia, sebagian menyimpan bawaan GENFAR&PANITIA SEKBEN: stand by di ruang panitia P3K: standby di dalam dan di luar ruangan HUMAS : stand by di ruang panitia ATP : menjaga keamanan kendaraan panitia PDD: mendokumentasikan acara KETUA: membantu mengkoordinir panitia lain Perkenalan Panitia

Abi Anin

19.15 – 19.45

Dita

Aula villa

ACARA: Abi & Anin ada di dalam aula, anak acara lain mengkondisikan panitia untuk persiapan perkenalan panitia KORLAP: mengkondisikan GENFAR untuk berada dalam aula, time keeper TDF: mengkondusifkan GENFAR PDD: mendokumentasikan acara

Urutan perkenalan panitia: Perkap, ATP, Humas, Acara, Korlap, Konsumsi, P3K, PDD, PK, Sekben, Ketua Setiap divisi diberi waktu 2 menit ACARA: Nadiyah, Namira, Dea, Alin, & Ayu mempersiapkan game malam PERKAP: membantu ACARA mempersiapkan game malam ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia Persiapan

Game

-

Anin

Halaman villa

Malam

ACARA: Anin, Abi menginformasikan pembagian pos ke GENFAR; Linda, Rahma, Namira, Dea mengecek semua pos; Dita, Nadiyah, Alin, Ayu mengatur GENFAR untuk menuju halaman villa Panitia penjaga pos: menuju ke pos masing-masing Korlap: 3 korlap mengarahkan GENFAR keluar dari aula menuju halaman villa, 2 korlap mengecek semua pos bersama ACARA, time keeper TDF: membantu mengkondisikan GENFAR, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib PERKAP: mempersiapkan peralatan-peralatan yang dibutuhkan untuk game malam

19.45 – 20.00

ATP: menjaga keamanan kendaraan P3K: standby di halaman villa Konsumsi: 6 konsum stand by di dalam ruangan, 3 konsum sebagai penjaga pos HUMAS: 2 standby, 3 sebagai penjaga pos PDD: mendokumentasikan acara PK: mendampingi GENFAR menuju halaman villa SEKBEN: 2 standby, 2 sebagai penjaga pos KETUA: membantu mengkoordinir panitia lain Game malam

20.00 – 21.30

-

Anin

Di luar villa,

ACARA: 6 anak acara standby di setiap pos, 4 lainnya mengarahkan GENFAR ke pos pos

sekitar villa

KORLAP: 3 mengarahkan GENFAR ke pos pos dan 2 lainnya mengkondisikan panitia yang tidak bertugas, time keeper

TDF: mengkondisikan GENFAR untuk keluar dari halaman villa, kemudian mempersiapkan evaluasi KETUA: persiapan evaluasi SEKBEN: stay di villa dan penjaga pos HUMAS: stay di villa dan penjaga pos P3K: mengikuti GENFAR mengunjungi setiap pos PERKAP: standby di rute menuju setiap pos ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia KONSUMSI: stay di villa dan penjaga pos PDD: dokumentasi kegiatan PK: 1 PK tiap kelompok mendampingi kelompoknya, 1 PK lagi memeriksa tugas & menyerahkan tugas ke TDF Penjaga Pos Pos 1: Alin, Dita, 3 Konsumsi Pos 2: Nadiyah, Abi, 3 Humas Pos 3: Dea, Rahma, 2 Sekbend 21.30-22.00

Evaluasi tugas

-

Rahma

Aula villa

ACARA: Anin mengevaluasi tugas, Rahma membacakan nama GENFAR yang dievaluasi, Abi mengantar GENFAR ke aula villa. Anak ACARA lain menginstruksikan GENFAR yang tidak dievaluasi untuk masuk ke kamar masing-masing KORLAP: mengondusifkan GENFAR yang tidak dievaluasi menuju kamar masing-masing PJ Kamar: mengantar GENFAR yang tidak dievaluasi menuju kamar TDF: membawa GENFAR menghadap KETUA untuk dievaluasi KETUA: mengevaluasi GENFAR P3K: standby di luar aula ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia

All panitia yang tidak bertugas stand by dalam ruang panitia 22.00-04.00

GENFAR istirahat

-

Rahma

Kamar

ACARA: Rahma mamastikan semua GENFAR tidur

masing-

TDF: memastikan semua GENFAR tidur

masing

KORLAP: 2 korlap memastikan semua GENFAR tidur KETUA: memastikan semua GENFAR tidur ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia

22.00-selesai

Evaluasi Panitia Hari

-

Namira

Aula villa

Pertama Makrab

Semua panitia berkumpul untuk evaluasi ATP: 2 menutup gerbang villa lalu mengikuti evaluasi

Jum’at, 23 September 2017 Sholat Subuh

-

Nadiyah

Villa

ACARA: Nadiyah membangunkan GENFAR dan mengingatkan sholat subuh di kamar masing-masing KORLAP: 3 orang membangunkan GENFAR, 2 orang membangunkan PANITIA

04.00 – 05.00

TDF: membangunkan GENFAR tidur, mengondusifkan GENFAR&PANITIA Panitia lain shalat Subuh ATP: mempersiapkan kendaraan untuk konsumsi KONSUMSI: mengambil sarapan Persiapan senam

-

Nadiyah

Halaman villa

ACARA: all mempersiapkan senam PERKAP: mempersiapkan peralatan senam KORLAP: menjaga keamanan

05.00 – 05.30

KONSUMSI: membagikan sarapan kepada panitia penjaga pos dan ATP terlebih dahulu Panitia penjaga pos dan ATP sarapan terlebih dahulu TDF : mengkondusifkan GENFAR, memantau GENFAR&PANITIA sesuai tatib Senam

05.30 – 06.00

-

Nadiyah

Halaman villa

All panitia diharap ikut meramaikan senam PERKAP: mempersiapkan peralatan outbound, sarapan PDD: mendokumentasikan kegiatan

Sarapan & yel-yel

Dita

+kuis utk outbond

Ayu M.

Halaman villa

ACARA:

MC mengkondisikan GENFAR untuk duduk dan sarapan, memberikan

kesempatan tiap kelompok menampilkan yel-yel dan menjawab kuis, anak acara lain mengarahkan penjaga pos dan menuju pos KONSUMSI: membagikan sarapan

06.00 – 07.00

PDD: dokumentasi Panitia penjaga pos: Humas 6 orang, Konsumsi 5 orang, SEKBEND 3 orang: menuju pos ATP: mengantar penjaga pos, mempersiapkan kendaraan untuk mengantar GENFAR menuju tempat outbound PERKAP: memberikan perlatan outbound pada anak acara pendamping tiap pos Outbond

-

Acara

ACARA: MC sarapan stand by di villa, 5 anak acara stand by setiap pos, sisa anak acara memeriksa berkala setiap pos KORLAP: sweeping perjalan pos, time keeper TDF: stand by di villa ATP: memobilisasi GENFAR menuju pintu masuk outbound, dan menjemput GENFAR dari pintu keluar outbound PERKAP: stay pos 2, 4, 5 masing-masing 2 orang untuk mempersiapkan kebutuhan outbound, sisa mempersiapkan kebutuhan outbound

07.00 – 12.00

P3K: pendamping kelompok mendampingi kelompoknya, sisa menjaga pos P3K PK: mendampingi tiap kelompok PDD: dokumentasi KETUA: mengecek keberlangsungan outbound KONSUMSI: yang tidak menjaga pos mempersiapkan makan siang Sisa panitia tidak bertugas stay di villa menjaga kendaraan Penjaga pos Pos 1: 3 Humas, Dea Game: Pindahkan bola dengan tali, 3 menit game, 2 menit

instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok Pos 2: 3 Humas, Nadiyah Game: Oper air kerudung paris, 5 menit game, 2 menit instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok Pos P3K: P3K, tempat istirahat bagi GENFAR yang sakit sebelum dibawa menuju villa Pos 3: 3 Konsumsi, Alin, 5 menit Game: Oper terigu, 5 menit game, 2 menit instruksi+hukuman Peserta: 1 kelompok Pos 4: 2 Konsumsi, 1 Sekbend, Linda Game: Naga Semprot 5 menit game, 2 menit instruksi+hukuman Peserta: 2 kelompok Pos 5: 3 Sekbend, Rahma Game: Raja Ratu, 5 menit game, 2 menit instruksi+hukuman Peserta: 2 kelompok PANITIA PENJAGA POS: bertanggungjawab atas alat dan bahan yang diperlukan tiap pos, menjaga kebersihan tiap pos DIBANTU PERKAP ISHOMA+Mandi

-

Dita

Villa

Ayu M.

ACARA: menginstruksikan GENFAR&PANITIA untuk ISHOMA+Mandi KONSUMSI: membagikan makan siang PJ KAMAR: mengarahkan GENFAR untuk ISHOMA+Mandi All panitia isoma

12.00 – 13.00

KORLAP: time keeper PERKAP: Mempersiapkan untuk debat ACARA: Dita, Ayu, Linda mempersiapkan debat HUMAS: menghubungi KASTRAD yang akan memandu FGD FGD

Dea Alin

13.00 – 14.00

Linda

Aula villa

ACARA: MC dan moderator KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper HUMAS: menghubungi ketua angkatan setiap angkatan dan memastikan kehadiran PERKAP: stand by di depan aula P3K: stand by di depan aula

PDD: dokumentasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat Dea

Linda

Aula villa

Alin

ACARA: MC memersilahkan calon ketua angkatan untuk memaparkan visi misi KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper

Pemaparan visi

PERKAP: stand by di depan aula

dan misi dari

P3K: stand by di depan aula

kandidat Ketua

KONSUMSI: menyiapkan snack

Angkatan

PDD: dokumentasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat

14.00 – 15.30

Dea

Linda

Aula villa

Alin

ACARA: mempersilakan pembicara untuk memasuki ruangan KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper PERKAP: stand by di depan aula

Sharing Ketua

P3K: stand by di depan aula

Angkatan

KONSUMSI: membagikan snack ke GENFAR dan pembicara PDD: dokumentasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat

Sholat Ashar

-

Linda

Villa

ACARA: MC mempersilakan GENFAR untuk sholat, beritahu GENFAR untuk membawa kertas dan alat tulis

15.30 – 16.00

KORLAP: time keeper TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib All panitia shalat bergantian

16.00 – 17.00

Pemilihan Angkatan

Ketua

Dea Alin

Namira

Aula villa

ACARA: MC mengatur jalannya acara dan meminta GENFAR untuk menyiapkan kertas dan alat tulis

KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper PERKAP: stand by di depan aula P3K: stand by di depan aula KONSUMSI: membagikan snack PDD: dokumentasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat ISHOMA+Mandi

-

Namira

Villa

ACARA: MC mempersilakan GENFAR untuk ishoma+mandi KONSUMSI: membagikan makan malam HUMAS: menghubungi perwakilan Himafar, UKMJ PIO, dan PSC dan memastikan

17.00 – 19.15

kehadirannya PERKAP: persiapan ruangan untuk talkshow Panitia ishoma Talkshow bersama

Namira

ketua HIMA, PSC,

*Medi

Alin

Aula villa

ACARA: MC mengatur jalannya acara KORLAP: mengkondisikan ruangan, time keeper

dan PIO

PERKAP: stand by di depan aula P3K: stand by di depan aula

19.15 – 20.15

KONSUMSI: membagikan snack ke pembicara PDD: dokumentasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib Panitia lain bergantian menjaga motor dan istirahat Persiapan unggun

20.15 – 20.30

api

-

Anin Abi

Aula villa

ACARA: Anin & Abi menginformasikan untuk membawa kebutuhan pentas seni, kado untuk tukar kado, tikar, mengkoordinir mobilisasi GENFAR KORLAP: 2 orang mengondisikan tempat api unggun bersama perkap, 3 mengatur mobilisasi GENFAR, time keeper PERKAP: mempersiapkan tempat, alat, dan bahan untuk api unggun

PK: bersiap di depan aula untuk menemani GENFAR, mempersiapkan tikar tiap kelompok Api unggun

Dita

Anin

ACARA: MC mengatur jalannya acara

Ayu

Abi

KORLAP: sebagai time keeper TDF: TDF laki-laki stand by di villa ATP: 3 orang menjaga keamanan kendaraan GENFAR

20.30 – 23.00

P3K: mendampingi GENFAR menuju tempat api unggun PK: mendampingi GENFAR menuju tempat api unggun, stay bersama kelompok GENFAR All panitia kecuali yang mendapat tugas stay di villa menuju tempat api unggun ISTIRAHAT

-

Anin

Villa

Abi

ACARA: MC api unggun menginformasikan GENFAR untuk kembali ke villa dan tidur, Anin&Abi memastikan semua GENFAR tidur TDF: memastikan semua GENFAR tidur

23.00 – 04.00

KORLAP: 2 korlap memastikan semua GENFAR tidur, 3 korlap mengondisikan evaluasi panitia KETUA: memastikan semua GENFAR tidur ATP: menjaga keamanan kendaraan panitia

23.00-selesai

Evaluasi Panitia Hari

Ayu

Aula Villa

Kedua MAKRAB

Semua panitia ATP: 2 orang menutup gerbang villa lalu ikut evaluasi

Minggu, 24 November 2017 Sholat Shubuh

-

Alin

Villa

ACARA: Alin membangunkan GENFAR dan mengingatkan sholat subuh di kamar masingmasing KORLAP: membangunkan GENFAR, memberitahu GENFAR perisapan check out villa,

04.00 – 05.00

time keeper TDF: membangunkan GENFAR tidur, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib ATP: mempersiapkan kendaraan untuk konsumsi dan truk untuk keberangkatan ke alunalun

KONSUMSI: mengambil sarapan Panitia lain shalat Subuh dan mempersiapkan barang-barang untuk check out Sarapan+Siap-siap

-

Alin

Halaman villa

cek out villa

ACARA : Namira, Dita, Abi, Alin, Dea, Linda di villa dan Anin, Ayu, Rahma, Nadiyah di alun-alun ACARA: Mengkondisikan GENFAR untuk cek out ke alun-alun dibantu KORLAP KORLAP: time keeper, mengondisikan GENFAR menuju alun-alun ATP: mempersiapkan kendaraan check out WPD dan ke farmasi TDF: mengondusifkan acara, memantau GENFAR & PANITIA sesuai tatib

05.00 – 06.00

P3K: mendampingi GENFAR ke Alun-alun PERKAP: sterilisasi villa sebelum pulang SEKBEN: ikut ke Alun-alun Humas: sebagian ada yang ke Alun-alun sebagian ke farmasi PDD: mendokumentasikan kegiatan di Alun-alun Konsumsi: kembali ke Farmasi PK : menuju farmasi WPD+Aksi

-

Dita

Alun-alun

06.00 – 10.00

Dipegang oleh Pengmas PIO dan Pengmas HIMA. Bagi panitia yang tidak ikut ke Alun-alun silahkan ke Farmasi mempersiapkan untuk eval dan menjaga tas-tas GENFAR makrab PK: yang di Farmasi harap membuat parcel untuk hadiah GENFAR

Persiapan

menuju

Rahma

Alun-alun

Farmasi

ACARA: menginstruksikan GENFAR untuk naik ke truk ATP: mempersiapkan truk dan KORLAP: mengondisikan GENFAR naik ke truk, time keeper

10.00-10.30

Farmasi

ACARA: menginstruksikan GENFAR menuju ruangan KORLAP: memobilisasi GENFAR menuju ruangan evaluasi, time keeper PK: menjaga barang-barang GENFAR di lobi PERKAP: sebagian mempersiapkan tempat evaluasi, sebagian mempersiapkan welcoming

surprise TDF: didalam ruangan KETUA: didalam ruangan Evaluasi TDF

-

Ayu M.

Ruang Kelas

TDF: mengevaluasi GENFAR

Farmasi

KETUA: mengevaluasi GENFAR P3K: stand by di luar ruangan

10.30-11.10

PK: 1 stand by di luar ruangan, 1 menjaga bawaan GENFAR di bawah KORLAP: 3 orang di luar ruangan, 2 orang dibawah mempersiapkan welcoming surprise ACARA dan panitia yang tidak bertugas: mempersiapkan welcoming surprise di bawah (disamping gedung farmasi jangan sampai terlihat)

11.10sebelum

Surprise Welcoming

Nadiyah

New Pharmacist

Rahma

Ayu M.

Zuhur

Lapangan

ACARA : Ayu mengkoordinir GENFAR untuk turun ke lapangan Farmasi mengkondisikan

Farmasi

acara, anak acaralain mengondisikan PANITIA KORLAP: mengkondisikan GENFAR untuk turun, mengondusifkan GENFAR di lapangan farmasi TDF: ikut turun, tetapi belum keluar ke lapangan, saat seluruh GENFAR berada di lapangan TDF menuju samping gedung farmasi untuk mengambil banner PDD: mendokumentasikan acara P3K: standby di lapangan PK: standby di lapangan PERKAP: sebagian ada di lapangan, sebagian membantu persiapan TDF Seluruh panitia dan GENFAR berada di samping gedung farmasi Panitia yang mempersiapkan surprise diharap menyembunyikan banner dll di samping gedung agar tidak terlihat oleh GENFAR TDF: memegang banner welcoming surprise

Pengumuman Ketua

Nadiyah

Ayu M.

Lapangan

ACARA; Memandu jalannya acara

Angkatan&Pemilihan

Rahma

Farmasi

KORLAP: mengondisikan GENFAR untuk duduk membentuk lingkaran

King&Queen

PK: mempersiapkan parcel GENFAR Panitia lain mengikuti dan meramaikan acara dengan tertib

Setelah Zuhur

Kepulangan

Lapangan

GENFAR

Farmasi

Evaluasi

Panitia

Keseluruhan Makrab

Anin

Lapangan Farmasi

Seluruh panitia memastikan GENFAR untuk pulang Semua Panitia