Sop Bab Iv Smd.docx

Nomor RevisiKe BerlakuTgl

: 445//SK/TU.Akr/Pusk.Tarok/I-2016 : : 5Januari 2016

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SOP) TENTANG EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM

DITETAPKAN : KepalaPuskesmasTarok

dr. Elina Afriwati Nip. 19861203 201101 2 003

PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH

PUSKESMAS TAROK Jln. Prof. Hamka Kelurahan Tarok Kecamatan Payakumbuh Utara Kode pos : 26218 Telp. (0752) 94745. SMS Center : 0812-679-123-00 Email: [email protected] Facebook: Puskesmas Tarok

EVALUASI TERHADAP KETEPATAN WAKTU ,KETEPATAN SASARAN DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

SOP

PUSKESMAS TAROK

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Taro k/I/2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Evaluasi pelaksanaan kegiatan program bertujuan untuk menilai pelaksanaan kegiatan tepat waktu, tepat sasaran, dan sesuai dengan tempat yang direncanakan..

2.Tujuan

Untuk menilai pelaksanaan kegiatan program yang dilakukan dengan sasaran atau masyarakat tepat waktu dan tempat yang telah disepakati dapat dilaksanakan oleh Penanggung jawab Program.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas B/Pusk.Tarok/I/2016

4.Prosedur

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

Tarok

No

/SK-

1. Pemegang Program memonitoring & menganalisa hasil kerja pelaksanaan program. 2. Pemegang Program memberikan laporan pelaksanaan program kepada Kepala Puskesmas. 3. Kepala Puskesmas membaca laporan program dan memonitoring kinerja masing-masing Pemegang Program. 4. Kepala Puskesmas memberikan feedback kepada Pemegang Program. 5. Hasil feedback ditindak lanjuti oleh Pemegang Program kepada Pelaksana Program. Program Promkes, Gizi, Kesling, Perkesmas,Imunisasi Hasil evaluasi, hasil analisa, RTL

PUSKESMAS TAROK

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM No. : 445/ /SOPDokumen B/Pusk.Tarok/I / 2016 Terbitan : 1

SOP

No Revisi

: 00

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

Nomor RevisiKe BerlakuTgl

: 445//SK/TU.B/Pusk.Tarok/I-2016 : : 5 Januari 2016

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SOP) TENTANG MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM

DITETAPKAN : Kepala Puskesmas Tarok

dr. Elina Afriwati Nip. 19861203 201101 2 003

PEMERINTAH KOTA PAYAKUMBUH

PUSKESMAS TAROK Jln. Prof. Hamka Kelurahan Tarok Kecamatan Payakumbuh Utara Kode pos : 26218 Telp. (0752) 94745. SMS Center : 0812-679-123-00 Email: [email protected] Facebook: Puskesmas Tarok

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

SOP

PUSKESMAS TAROK

1.Pengertian

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Taro k/I/2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan lebih efektif. 2.Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan , menyerasikan dan mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan. 3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No /SKB/Pusk.Tarok/I/2016 4.Prosedur 1. Pemegang Program menyusun program yang disetujui oleh Kepala Puskesmas. 2. TU membuat surat rapat untuk lintas sektor & lintas program guna membicarakan tupoksi, tujuan & sasaran program puskesmas. 3. Pemegang Program menyampaikan informasi melalui rapat kepada pihak terkait. 4. Pemegang Program bekerjasama dengan lintas program & lintas sektor setempat menjalankan program.. 5. Pemegang Program memberi kesempatan kepada program lain/lintas sektor terkait untuk mengajukan pertanyaan. 6. Pemegang Program menjawab pertanyaan yang diajukan. 7. Pemegang Program memberi kesempatan pada program lain/lintas sektor terkait untuk memberi saran dan pendapat. 8. Pemegang Program mencatat kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing. 9. Pemegang Program mendokumentasikan semua kegiatan.

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR PUSKESMAS TAROK

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

Program Prokes, Gizi, Kesling, perkesmas Rencana kegiatan,uraian peran lintas sektor terkait, kegiatan program ( surat undangan, notulen,daftar hadir )

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT, KELOMPOK MASYARAKAT, DAN INDIVIDU YANG MERUPAKAN SASARAN KEGIATAN SOP

PUSKESMAS TAROK

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Proses menilai dan menentukan kebutuhan yang diinginkan oleh masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas guna meningkatkan derajat kesehatan.

2.Tujuan

Untuk mengetahui kebutuhan dan harapan masyarakat dalam upaya pelayanan kesehatan masyarakat.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No B/Pusk.Tarok/I/2016

/SK-

4.Prosedur

1. Penanggung jawab UKM menyediakan alat komunikasi tidak langsung ( kotak saran,kuisioner ) berdasarkan instruksi dari kepala puskesmas. 2. Penanggung jawab UKM menyampaikan kepada petugas untuk mensosialisasikan alat-alat komunikasi tidak langsung ini kepada masyarakat. 3. Penanggung jawab UKM memeriksa Kotak saran setiap bulan dan mengumpulkan keluhan dari masyarakat setiap bulan dan melakukan pencatatan didalam buku catatan yang telah disediakan . 4. Penanggung jawab UKM membuat laporan tentang pendapat dan informasi dari masyarakat dan melaporkan kepada kepala puskesmas setiap bulan. 5. Laporan dievaluasi dan dianalisa oleh kepala puskesmas untuk diberikan feedbeck dan disampaikan melalui rapat.

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

Program Promkes, gizi, kesling, perkesmas Rencana kegiatan,uraian peran lintas sektor terkait, kegiatan program ( surat undangan, notulen,daftar hadir )

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN UKM TERHADAP KEGIATAN UKM PUSKESMAS TAROK

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

MEMPEROLEH UMPAN BALIK SOP

PUSKESMAS TAROK

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program tidak hanya mengacu dari hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat / sasaran program saja tapi juga memperhatikan perubahan yang terjadi.Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat/sasaran program diperlukan umpan balik.Umpan balik diperoleh melalui pembahasan atau pertemuan konsultatif dengan tokoh masyarakat,kelompok masyarakat atau individu melalui forum-forum yang ada.

2.Tujuan

Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat/sasarn program dengan melakukan penyesuaian dan perbaikanperbaikan kegiatan melalui umpan balik yang diperoleh.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No B/Pusk.Tarok/I/2016 4.Prosedur

/SK-

1. Mengusulkan kepada kepala puskesmas informasi yang akan disampaikan kepada masyarakat. 2. Kepala puskesmas menyetujui usulan informasi tersebut. 3. TU membuat surat undangan untuk tokoh masyarakat,petugas terkait serta masyarakat yang diberikan kepada Pembina wilayah masing-masing untuk melakukan komunikasi langsung dengan masyarakt ( lock mint,musrembang,interview) . 4. Pembina wilayah menyampaikan surat undangan kepada pihak terkait. 5. Kepala puskesmas menyampaikan informasi kepada masyarakat 6. Dilakukan diskusi untuk mememinta umpan balik dari masyarakat.

MEMPEROLEH UMPAN BALIK

PUSKESMAS TAROK

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

Program Prokes, Gizi, Kesling, perkesmas Lembar saran,buku catatan informasi,buku rekapitulasi kebutuhan dan harapan.

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2

PUSKESMAS TAROK

dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Monitoring pelaksana kegiatan program bertujuan untuk mengetahui tepat waktu,tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang direncanakan.

2.Tujuan

Untuk menjamin kegiatan program yang dialakukan dengan sasaran atau masyarakat tepat waktu dan tepat yang telah disepakati sehingga tidak terjadi konflik antara Penanggung Jawab Program dengan lintas program dan lintas sektoral.

3.Kebijakan 1. Keputusan Kepala B/Pusk.Tarok/I/2016 4.Prosedur

5. Unit terkait 6.Dokumen terkait

Puskesmas

Tarok

No

/SK-

1. Pemegang program memberikan rencana program kepada kepala puskesmas dan pelaksana program. 2. Pelaksana program menjalankan program sesuai dengan rencana program berdasarkan persetujuan kepala puskesmas. 3. Pemegang program memberikan laporan pelaksanaan program kepada kepala puskesmas . 4. Kepala puskesmas membaca laporan program dan memonitoring kinerja masing-masing pemegang program. Program promkes, gizi,kesling,perkesmas Hasil monitoring,hasil analisa,RTL

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM PUSKESMAS TAROK

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 00

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

KESEPAKATAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DENGAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR SOP

PUSKESMAS TAROK

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Adalah suatu cara yang digunakan untuk Menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan program dengan memperhatikan masukan dari lintas program dan lintas sektor supaya kegiatan dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2.Tujuan

Untuk menjamin Kegiatan Program yang dilakukan dengan sasaran atau masyarakat tepat waktu dan tempat yang telah disepakati sehingga tidak terjadi konflik antara penanggung jawab program dengan lintas sektor.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No B/Pusk.Tarok/I/2016

/SK-

4.Prosedur

1. Pemegang program memberi undangan rapat untuk lintas sektor dan lintas program. 2. Kepala PKM beserta pemegang program,lintas program dan lintas sektor berdiskusi untuk membahas waktu dan cara pelaksanaan kegiatan. 3. Petugas menindaklanjuti hasil rapat .

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

Program promkes,gizi,kesling,perkesmas Rencana Kegiatan,Hasil kesepakatan

PUSKESMAS TAROK

KESEPAKATAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DENGAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

PENGATURAN JADWAL PERUBAHAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2

PUSKESMAS TAROK

dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Adalah suatu kegiatan pemberian informasi yang jelas kepada sasaran program atau masyarakat apabila terjadi perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.

2.Tujuan

Memberi kemudahnan bagi sasaran program atau masyarakat untuk memperoleh informasi yang jelas tentang perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No B/Pusk.Tarok/I/2016

/SK-

4.Prosedur

1. Pemegang program memberitahu Pembina wilayah tentang perubahan waktu dan lokasi kegiatan. 2. Pembina wilayah memberitahu kader tentang perubahan jadwal kegiatan. 3. Setelah disetujui waktu dan lokasi kegiatan baru,kader memberitahukan kepada masyarakat .

5.Unit terkait 6.Dokumen Terkait

Program Promkes,gizi,kesling,perkesmas Buku catatan ekspedisi.

informasi,surat

pemberitahukan

buku

PENGATURAN JADWAL PERUBAHAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM PUSKESMAS TAROK

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

KESEPAKATAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DENGAN MASYARAKAT SOP

PUSKESMAS TAROK

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I /2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 1/2 dr.Elina Afriwati NIP.19861203 201101 2 003

1.Pengertian

Adalah suatu cara yang digunakan untuk Menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan program dengan memperhatikan masukan dari lintas program dan lintas sektor supaya kegiatan dapat dilaksanakan sesuai rencana.

2.Tujuan

Untuk menjamin Kegiatan Program yang dilakukan dengan sasaran atau masyarakat tepat waktu dan tempat yang telah disepakati sehingga tidak terjadi konflik antara penanggung jawab program dengan lintas sektor.

3.Kebijakan1. Keputusan Kepala Puskesmas Tarok No B/Pusk.Tarok/I/2016

/SK-

4.Prosedur

1. Pemegang program memberi undangan rapat untuk lintas sektor dan lintas program. 2. Kepala PKM beserta pemegang program,lintas program dan lintas sektor berdiskusi untuk membahas waktu dan cara pelaksanaan kegiatan. 3. Petugas menindaklanjuti hasil rapat .

5.Unit terkait 6.Dokumen terkait

Program promkes,gizi,kesling,perkesmas Rencana Kegiatan,Hasil kesepakatan

KESEPAKATAN WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DENGAN MASYARAKAT PUSKESMAS TAROK

SOP

No. Dokumen Terbitan

: 445/ /SOPB/Pusk.Tarok/I / 2016 : 1

No Revisi

: 0

Tgl.Mulai berlaku

: 05 /1/2016

Halaman

: 2/2

dr.ElinaAfriwati

7.Rekaman Historis Perubahan No

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan