Plan De Gestión Ambiental.doc

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

PLAN DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN. CUMMINS NORTE DE COLOMBIA - CNC

COMPLEJO MINERO DEL CERREJÓN.

ELABORADO POR LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL SURA

SERVICIOS E INGENIERIA – SERVING LTDA.

OCTUBRE DE 2015

CÓDIGO: VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

PROPÓSITO MANTENER ACTUALIZADA A LA EMPRESA EN RELACIÓN AL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA EN ASPECTOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

BENEFICIOS 

Capacitar a los trabajadores en todos los niveles en materia legal a fin de lograr en ellos la sensibilización así como la participación activa en el desarrollo de las operaciones.



Permitir por parte de todos los miembros de la Empresa el conocimiento en materia normativa a fin de poder desarrollar procesos y procedimientos enmarcado dentro de los requisitos legales mas recientes.



Lograr el cumplimiento total de la Empresa en aspectos relacionados con Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

ALCANCE Este proceso se desarrollará a través de la participación activa de cada uno de los trabajadores, proyectando su alcance a cada una de las áreas funcionales de la Empresa y en aquellas situaciones en los cuales, teniendo en cuenta el tipo de operaciones desarrolladas y su nivel de complejidad, se hagan necesarias para contratistas y subcontratistas.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

RESPONSABILIDADES

A continuación se relacionan los niveles de responsabilidades establecidos para dar cumplimiento al proceso actual. Gerencia General Como representante legal, su responsabilidad es mayor en términos asignar y administrar los recursos humanos, técnicos y financieros. Jefe HSEQ Es la persona responsable de la ejecución de todas las actividades en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y, dentro de ello desarrollar las prácticas, los procesos y los procedimientos orientados a la aplicación actualizada de los requisitos legalmente establecidos.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

DISPOSICIONES GENERALES El Plan de Gestión Ambiental de la empresa, está conformado por tres (3) partes o ejes fundamentales: 

PRIMERA PARTE: INTRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PLAN.



SEGUDA PARTE: PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL.

Esta sección recoge todas las disposiciones generales de Gestión Ambiental y un glosario. 

TERCERA PARTE: ASPECTOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIÓN

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

GESTIÓN DEL PLAN

La responsabilidad de la redacción, de las actualizaciones, de la gestión y de la difusión tanto interna como externa, del Plan de Gestión Ambiental de la empresa, le compete al representante de la dirección por el Sistema de Gestión Ambiental Institucional, lo verifican dicho representante y lo aprueba la gerencia de la empresa. Las copias escritas del Plan son controladas mediante la utilización de la “Lista de distribución de copias” en la cual se registra la siguiente información: número de la copia y cargo del funcionario.

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

1. POLÍTICA AMBIENTAL La Política Ambiental de la empresa, para el suministro de información real y confiable en los aspectos en los que la empresa desarrolla su compromiso con el medio ambiente, sustentándose en los siguientes aspectos:



EL

COMPROMISO

DE

CUMPLIR

CON

TODA

LA

LEGISLACIÓN

AMBIENTAL APLICABLE A SUS PROCESOS, PROYECTOS, ACTIVIDADES Y OPERACIONES EN EL MARCO DE MISIÓN EMPRESARIAL. 

EL COMPROMISO DE MINIMIZAR LOS IMPACTOS AMBIENTALES POR MEDIO DE UN PROGRAMA DE MEJORA CONTINÚA Y UNA ADECUADA IFICACIÓN, ORIENTADA HACIA LA OBTENCIÓN DE UN DE LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIÓN.



RESPETAR LA BIODIVERSIDAD DE FLORA Y FAUNA EN CADA UNA DE LAS ÁREAS, ZONAS Y REGIONES EN LAS QUE LA EMPRESA DESARROLLE SU OBJETO SOCIAL.



CONSERVAR Y PRESERVAR LAS FUENTES HIDRICAS NATURALES Y NO NATURALES ESTABLECIENDO RESTRICCIONES EN RELACIÓN AL VERTIMIENTO DE DESECHOS MATERIALES, SUSTANCIAS Y DEMAS GENERADAS O NO POR LA ACTIVIDAD LABORAL.

2. PLANIFICACIÓN AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

2.1 REQUISITOS LEGALES Y OTRAS EXIGENCIAS Los procesos de identificación de los requisitos legales y demás exigencias aplicables a las actividades y servicios de la empresa se documentan

en

procedimiento

escrito.

Se

han

definido

las

responsabilidades para asegurar la comunicación y acceso de estas exigencias al personal involucrado.

2.2 OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES La empresa, establece por escrito los objetivos y metas a cumplir para aplicar su Política Ambiental. Estos objetivos tienen en cuenta los requisitos

legales,

los

aspectos

ambientales

significativos,

las

oportunidades tecnológicas en beneficio del ambiente, las prioridades financieras, operacionales y también los puntos de vista de las partes interesadas. Los objetivos y metas se han establecido en forma consistente con la política

ambiental,

incluyendo

el

compromiso

de

responsabilidad

ambiental. El mejoramiento continuo, como parte integrante de la Política Ambiental del la empresa, se aplica a las actividades relativas a los programas de gestión ambiental.

CÓDIGO: VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

2.3 PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los es de seguimiento, monitoreo, contingencia,

y

abandono

según

la

naturaleza

de

desarrollada. 2.4 PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

la

actividad

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 

DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA.



DE MANEJO AMBIENTAL PARA EMISIÓN MÓVILES.



DE MANEJO AMBIENTAL EN LAS OPERACIONES Y ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES Para cada uno de los es de manejo ambiental que se desarrollen en la empresa, se tendrá en cuenta los criterios que se relacionan a continuación: 1. Componentes Ambientales: Se determinan cada uno de los componentes que se analizarán dentro del ambiente. 2. Aspectos Ambientales: Corresponde a cada una de los elementos constitutivos del ambiente que se encuentran afectados con la actividad de la empresa. 3. Impactos Potenciales: El impacto se determina por la magnitud del daño que podría ocasionar la empresa en el ambiente por causa de la ejecución de las actividades enmarcadas en su objeto social. 4. Análisis Actividades: Corresponde a un análisis pormenorizado del desarrollo y ejecución de las actividades de la empresa.

COMPONENTES

ASPECTOS

IMPACTOS

AMBIENTALES

AMBIENTALES

POTENCIALES

A C T I V I D A D E S Actividad No 1

Actividad No 1

Actividad No 1

EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES Ver Matriz de Impacto Ambiental

Programas de Gestión Ambiental Empresarial

Actividad No 1

CÓDIGO: VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

Para alcanzar sus objetivos y metas, la empresa establece y mantiene y mantiene varios programas ambientales. Cada programa incluye: 

La descripción de los objetivos y metas.



La asignación de responsabilidades para alcanzar los objetivos y metas fijados.

Los programas son modificados o corregidos cada vez que sea necesario, para tener en cuenta: 

Los proyectos relacionados con nuevos desarrollos.



Las actividades, o servicios nuevos o modificados.



Los cambios en los requisitos legales y otras exigencias.

Procedimiento Un procedimiento es una serie de actividades o pasos relacionados entre sí, a través de los cuáles se transforman unos recursos (insumos, información) agregando valor y se obtiene un producto o servicio. El documento que lo describe da respuesta a los interrogantes: - QUE. - COMO. - CUANDO. - DONDE. - QUIÉN. 

IDENTIFICAR, MANTENER Y DISPONER LA DOCUMENTACIÓN Y LOS REGISTROS.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:



IDENTIFICAR Y TENER ACCESO A LOS REQUISITOS LEGA L E S AMBIENTALES Y OTROS DEL SISTEMA.



COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS SOBRE LOS ASPECTOS AMBIENTALES.

CÓDIGO: VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL 

PROGRAMA DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

3.1 ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDAD

La empresa establece, documenta y comunica las funciones, responsabilidad y autoridad para facilitar una eficaz gestión ambiental y alcanzar los objetivos y las metas teniendo en cuenta su Plan de funciones. 

Diseñar y proponer la Política Ambiental.



Elaborar la propuesta del Estratégico del Grupo Temático Ambiental y del Operativo.



Revisar los Programas de Gestión Ambiental empresarial elaborados y propuestos por el grupo de gestión ambiental (es de Manejo, gestión de residuos) para su aprobación por parte del Comité Técnico Ambiental.

Responsabilidad de la gerencia: 

Proveer los recursos indispensables para la implementación y control del Sistema de Gestión Ambiental empresarial, incluyendo los humanos, financieros, destrezas especializadas y tecnologías.



Comprobar que el Sistema de Gestión Ambiental empresarial esté definido, implementado y perennizado en el Instituto.

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

ENTRENAMIENTO CONOCIMIENTO Y COMPETENCIA La Política Ambiental del instituto se presenta a todo el personal. 

El personal que se encuentre involucrado en el Sistema de Gestión Ambiental

Empresarial

reciben

una

formación

que

permita

comprender la importancia de la conformidad con la política y procedimientos ambientales, al igual que con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental. 

Las empresas sub – contratadas que prestan servicios al Instituto, como personal del aseo, reciben información suficiente para trabajar respetando el medio ambiente.

COMUNICACIONES La empresa, dispone de un procedimiento documentado para comunicaciones internas y externas sobre los aspectos ambientales. Estas comunicación se realiza para dos tipos de destinatarios: 

El personal de la empresa, en sus diferentes niveles y funciones, incluyendo a los contratistas, para que comprendan y se apropien de la Política Ambiental, sus objetivos y metas, así como sus logros y retos.



Las partes interesadas externas de la empresa, con el fin de crear las condiciones favorables de las relaciones con las autoridades ambientales y comunidad

en

general

potenciales del Instituto.

con

los

interlocutores

actuales

y

CÓDIGO: VERSIÓN:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Este Plan, describe los elementos centrales del Sistema de Gestión Ambiental Empresarial y su interacción. Se cuenta con procedimiento para identificar, mantener y disponer la documentación y registros del sistema. El procedimiento se estable y mantiene actualizado de forma que para los procesos comprendidos, queden definidas: 

Las actividades a realizar (Qué).



Su secuencia (Cuándo).



El modo de proceder (Cómo)



Las responsabilidades (Quién).

El control de la documentación se gestiona a partir de las siguientes actividades:

 Del establecimiento y mantenimiento de responsabilidades para la actualización periódica, revisión, verificación, y aprobación de los documentos antes de su difusión.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

 De un sistema para asegurarse de que sólo se utilizan los documentos vigentes en los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema.

 De la difusión de los documentos a las funciones involucradas.  De un sistema para retirar con prontitud de todos los sitios de archivo y de uso, los documentos no vigentes. Con respecto a los registros se debe garantizar que éstos:

 Sean legibles, identificables y rastreables de acuerdo con la actividad involucrada.

 Se almacenen o mantengan de modo que se puedan recuperar fácilmente y a la vez sean protegidos contra daños. 4. VERIFICACIÓN, ACCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA 4.1 Auditoria al Sistema de Gestión Ambiental Empresarial La Auditoria al Sistema de Gestión Ambiental Empresarial, tiene como finalidad verificar que se aplique efectivamente las disposiciones previstas y medir la eficacia de este sistema.

 De la identificación y archivo de los documentos obsoletos que sean retenidos con propósitos de preservación legal .

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

Los auditores son independientes del sector auditado. Han sido formados para las técnicas de auditoria a aplicar y son calificados. La frecuencia de las auditorias depende de la situación y la importancia del área a auditar, y los resultados de las auditorias previas. Los resultados de las auditorias del Sistema Ambiental se comunican a la gerencia, y al responsable del área. En caso de no conformidad, el sector auditado elabora un

de acciones correctivas en los plazos previstos. Se realiza un

seguimiento de este para comprobar su debido cumplimiento y su eficacia.

5. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Para revisar la eficacia, adecuación y continua aptitud del Sistema de Gestión Ambiental Empresarial, se realiza una revisión por el gerente, su grupo directivo o por quien ejerza las funciones pertinentes, al menos una vez al año. Dichas revisiones se refieren a todas las disposiciones de gestión ambiental definidas en este Plan, tomando en cuenta los resultados de las auditorias internas y de los controles, así como las acciones preventivas y correctivas. Estas revisiones son objeto de informes escritos que permiten orientar los programas y es necesarios.

CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA:

SISTEMA DE GESTIÒN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

PÁGINA:

Como consecuencia de esta revisión y cuando sea apropiado pueden modificarse la Política, objetivos y otros elementos del Sistema de Gestión Ambiental Empresarial basados en los resultados de las auditorias al sistema, los progresos en conocimiento en materia de impactos ambientales, cambiando el compromiso y los es para lograr el progreso continuo.