TALLER I : COMO CONOCER EL MERCADO OBJETIVO Y OFRECER UN SERVICIO DE CALIDAD A NUESTROS CLIENTES
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ANTONIO CAYCHO CARVALLO 2 - 1MBA
INDICE
El nuevo concepto de los negocios: Servicio centrado en el cliente.
El cambio en las Organizaciones. ¿cómo hacer frente a los cambios en el mercado?
Video - problemas en el servicio. Dinámica 1
La Cadena del Servicio- Utilidades.
El “valor” para el cliente
Mi Cliente y El Servicio
Los Cuatro Pilares del Servicio:
Segmentación Concepto del servicio. Estrategia de Operación Sistema de Entrega del Servicio. Dinámica 2
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ANTONIO CAYCHO CARVALLO 2 - 2MBA
1. EL NUEVO ENTORNO DE LOS NEGOCIOS Productos
Servicios
Solución de negocios
Experiencias de clientes
Experiencias y entrega •Grandes ventas •Repetir ventas •Nuevas ventas
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1. EL NUEVO ENTORNO DE LOS NEGOCIOS 2- 3
2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES
AGENTE DE CAMBIO
CAMBIO Hacer las cosas de manera diferente
Personas que actúan como catalizadores y asumen la responsabilidad de administrar actividades del cambio.
CAMBIO PLANEADO Cambian las actividades que son intencionales y están orientadas hacia la meta. Slide ©2004 by Christopher Lovelock and Jochen Wirtz
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•Muchas cosas las hacemos por costumbre •¿En donde me referencio para operar en el futuro? 2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 4
2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES ✔
Las organizaciones que tendrán éxito en el futuro serán aquellas que sean capaces de adoptar rápida y eficazmente cambios fundamentales, duraderos y de todos los sistemas. Robert Jacobs autor de Real Time Strategic Change.
El cambio requiere : “Pensar Diferente” “Salir de tu zona de Confort” Slide ©2004 by Christopher Lovelock and Jochen Wirtz
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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 5
FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO ✔
1. Percepción de consecuencias negativas:
✔
Manfred F. R. Kets de Vries “ el cambio.....desencadenan muchos temores: a lo desconocido, a la pérdida de libertad,a la pérdida de status o de posición, a la pérdida de autoridad y responsabilidad y a la pérdida de buenas condiciones de trabajo y económicas.
✔
2. Miedo a tener que trabajar.
✔
Los empleados creen que el cambio ocasionará un incremento en la cantidad de trabajo y menos oportunidades de recompensas.
✔
Los empleados se resisten al cambio principalmente porque los cambios importantes alteran los términos de los convenios que los empleados tienen con las organizaciones.
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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 6
FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO ✔
3. Necesidad de romper hábitos.
✔
Los cambios requieren que los empleados alteren los hábitos que han mantenido durante largos períodos.
✔
Lo que realmente se necesita es cambiar todos los hábitos en bloque, pero esto puede parecer tan duro como intentar dejar de fumar, de beber bebidas alcohólicas y de comer en exceso, todo ello a la vez.
✔
4. La falta de comunicación.
✔
La organización no comunica eficazmente el qué, el porqué y el cómo del cambio y no explica detalladamente las expectativas de desempeño en el futuro.
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Kotter señala que la mayoría de personas ante un cambio se plantean numerosas preguntas como:
✔
¿Qué representa este cambio para mi?
✔
¿Qué representa este cambio para mis amigos?
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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 7
FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO ✔
¿Qué representa para la organización?
✔
¿Qué otras alternativas hay?
✔
¿Existen opiniones mejores?
✔
¿Cómo aprenderé las nuevas habilidades que necesitaré?
✔
¿Tendré que hacer sacrificios?, ¿cuáles serán éstos?,¿estoy dispuesto a hacerlos?
✔
¿Creo verdaderamente que este cambio es necesario?
✔
Los directores ejecutivos dan unas pocas charlas sobre el cambio propuesto, el equipo de altos directivos reparte unos cuantos memoranda y unas pocas notas optimistas se incluyen en el boletín de empleados.
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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 8
FACTORES QUE CONTRIBUYEN A LA RESISTENCIA AL CAMBIO ✔
5. No considerar que los esfuerzos para el cambio tienen que ser globales e incluir todos los aspectos de la organización.
✔
Los métodos tradicionales, los procesos, los procedimientos, los sistemas de recompensa, las estructuras, la tecnología, etc. Que no fueron específicamente consideradas en el esfuerzo para un cambio, se mantuvieron igual e hicieron que el cambio fuera imposible.
✔
6.La sublevación de los empleados
✔
Daryl Conner señala : “la gente no se resiste al cambio sino a ser cambiada”.
✔
William Pasmore señala : “nuestro enfoque actual del cambio combina la enseñanza con la coacción... Probablemente por esta razón los programas no funcionan.
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2. EL CAMBIO EN LAS ORGANIZACIONES 2- 9
Las 4 P´s de la MEZCLA DE MERCADOTECNIA MERCADO META
PRODUCTO • Variedad • Diseño • Elementos • Marca • Empaque • Tamaños • Servicios • Garantías • Devoluciones
PRECIO
DISTRIBUCIÓN
PROMOCIÓN
• Precio de lista • Descuentos • Bonificaciones • Vencimientos • Términos de crédito
• Promoción de Ventas • Publicidad • Fuerza de ventas • Relaciones Públicas • Mercadotecnia Directa
•Canales •Cobertura •Ubicación •Inventario •Surtido •Transporte
(1) Mc Carthey Jerome E. and Perreault William D. Jr. BASIC MARKETING, 12th Edition, Ed. Irwin, 1996. Slide ©2004 by Christopher Lovelock and Jochen Wirtz
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3. VIDEO – Dinámica Grupal 1 1. ¿Qué características del diseño actual del servicio que brinda la Escuela (administrativo – educativo) provocan a su juicio mayores dificultades o insatisfacciones en los alumnos y/o empleados?
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23.- VIDEO 11
4. Cadena Servicio - Utilidades ESTRATEGIA OPERATIVA Y SISTEMA DE ENTREGA DEL SERVICIO
Retención de empleados Calidad de Servicio INTERNA
$
Satisfacción del empleado
VALOR DE SERVICIO EXTERNO
Productividad de empleados
SATISFACCIÓN DE CLIENTES
LEALTAD DE CLIENTES
•Servicio diseñado y entregado para cumplir las necesidades de los clientes
ROI
•Diseño del lugar de trabajo
•Concepto de Servicio:
•Retención
•Satisfaccion y desarrollo de empleados
•Resultados para los Clientes
•Negocios posteriores
•Herramientas para atender a clientes
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•Recomendaciones
4. Cadena Servicio -2Utilidades - 12
Triada del Servicio VALOR
SATISFACCIÓN
LEALTAD
WOW!
SATISFACCIÓN
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+
?
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=
LEALTAD
3. Cadena Servicio -2Utilidades - 13
5. EL VALOR PARA EL CLIENTE
“Existe una sola definición válida para el propósito de un negocio: CREAR UN CLIENTE. Es el cliente quien determina lo que es un negocio. Lo que el negocio cree que produce no es de primera importancia, especialmente no lo es ni para el futuro del negocio ni para su éxito. Lo que es decisivo es lo que el cliente cree que está comprando y lo que considera como “VALOR” - esto determina lo que es el negocio, lo que produce y si properará o no….” Peter Druker “The practice of magagement” Butterworth-heinemann, 1989 Slide ©2004 by Christopher Lovelock and Jochen Wirtz
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5. EL VALOR PARA EL2CLIENTE - 14
EL VALOR PARA EL CLIENTE
VALOR DEL PRODUCT OO SERVICIO
=
Beneficio recibido Precio
Beneficio tangible
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Benefici o intangi ble
5. EL VALOR PARA EL2CLIENTE - 15
6. Mi Cliente y El Servicio CLIENTE INTERNO El personal de la organización. Recibe el insumo y le dá un valor agregado. CLIENTE EXTERNO En muchas empresas, los intermediarios que
directamente tienen relación con la empresa
CLIENTE FINAL En muchas empresas, los usuarios del producto o
servicio, quienes validarán todo cuanto de éste se diga o se anuncie.
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6. Mi Cliente y 2El- Servicio 16
6. Mi Cliente y El Servicio El 70 % de los clientes no exterioriza sus quejas Del 30 % restante, solamente el 2% ingresa sus quejas a un sistema
formal - de existir éste(!)
Los clientes satisfechos comentan sus buenas experiencias a 4 o 5
otras personas.
Los clientes insatisfechos les comentan a 9 o 10 personas Cuesta 5 veces más el atraer un nuevo cliente que el retirar a un
cliente actual (siguiente sesión ).
Los clientes deben tener al menos 12 experiencias positivas para
contrarrestar una negativa.
La mayoría de las empresas gastan el 95% del tiempo de servicio en
atender quejas y sólo el 5% en analizar las causas de estas quejas.
Dentro de las principales empresas del mundo, sólo el 25% de los
empleados están involucrados en esfuerzos relacionados con mejorar la satisfacción del cliente.
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6. Mi Cliente y 2El- Servicio 17
6. Mi Cliente y El Servicio
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6. Mi Cliente y 2El- Servicio 18
7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 1. SEGMENTOS OBJETIVOS DEL MERCADO 2. CONCEPTO DE SERVICIO 3. ESTRATEGIA DE OPRACION 4. SISTEMA DE ENTREGA DEL SERVICIO
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7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2 - 19
LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 1. SEGMENTOS OBJETIVOS DEL MERCADO
Características comunes de los segmentos Dimensiones relevantes (demográficas, psicográficas) Importancia de los segmentos Necesidades de cada uno de los segmentos Satisfacción actual de cada uno ¿En qué forma? ¿Por quién? Slide ©2004 by Christopher Lovelock and Jochen Wirtz
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7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2 - 20
LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2. CONCEPTO DE SERVICIO
Elementos relevantes del servicio ¿Cómo deben ser percibidos por el cliente objetivo / el mercado / los empleados / otros ?
¿Cómo es percibido el concepto de servicio? Esfuerzos necesarios en términos de diseño, entrega, mercadeo
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7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2 - 21
LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 3. ESTRATEGIA DE OPERACIÓN
Elementos importantes de la estrategia (operaciones, finanzas, marketing, organización, recursos humanos, control-auditoría)
¿En cuál se concentrarán los mayores esfuerzos? ¿En dónde se concentran las inversiones? Control de la calidad y su costo (medidas, incentivos, reconocimiento) Resultados esperados vs. Competencia (servicio, costos, productividad, moral/lealtad)
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7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2 - 22
LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 4. SISTEMA DE ENTREGA DEL SERVICIO
Características relevantes del sistema (rol de gente, tecnología, equipos, facilidades, procedimientos)
Capacidades instaladas (normalmente los picos) ¿Qué tanto contribuye para…..: …asegurar estándares de calidad ? …diferenciar el servicio de la competencia ? ...generar barreras de entrada a la competencia?
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7. LOS PILARES DEL ESQUEMA DEL SERVICIO 2 - 23
Dinámica Grupal 2
2. ¿Defina el o los segmentos de mercado de su servicio, asimismo defina con detalle las características de sus clientes?
3. ¿Cuáles son los principales puntos Fuertes y débiles del curso que Usted realiza?. Proponga una manera práctica para mejorarlo.
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23.- VIDEO 24