Self Management

PENGURUSAN DIRI Pelajar Asrama 2004 SMK Pengkalan Berangan Marang, Terengganu En.Wan Abdul Razak bin Wan Ahmad Kaunselor SMKPP

Pengurusan Diri

Awal kejadian insan cemerlang (1.5 juta sel = 1 sel berjaya menjadi juara + 1 sel ovum) • Manusia dilahirkan sama (tradisi juara) • Ada pengurusan hidup/diri menyebabkan anda berjaya • Pilihan yang salah ? = kecundang • Khalifah (pemimpin) • Diri sendiri • Rakan sebaya / adik beradik / saudara • Persatuan / kelab / ko-kurikulum • Kelas / sekolah 6. Mesti guna pancaindera untuk mencapai kecemerlangan •

• Mengurus diri adalah sebahagian dari ibadah menjadi juara • Cemerlang dalam semua aspek adalah suatu amanah Allah kepada manusia

Pengurusan Emosi RET (Albert Allis, 1965) ‘ Manusia mempunyai ciri rasional dan tidak rasional. Manusia berkemungkinan di Pengaruhi manusia oleh dorongan emosionalisme yang negatif dan pemikiran yang tidak lojik.

Pengurusan Pakaian Teori Humanistik (Maslow ,1970) ‘ Manusia digerakkan oleh pemuasan biologi & motivasi, perkembangan berasaskan keperluan sempurna kendiri di tahap yang lebih tinggi Tingkahlaku manusia didorong oleh pemenuhan keinginan dan desakan mengakibatkan tindakbalas

Pengurusan Masa Prinsip Pareto (80 : 20) Seseorang itu berkehendakkan 20% sahaja masa sebenar yang produktif untuk menghasilkan 80 % ganjaran (kebanyakan manusia menggunakan 80 % masa bekerja tapi hanya mendapat 20 % ganjaran)

MEMAHAMI KAEDAH PENGURUSAN MASA Telah lahir seorang anak di bumi ini dengan suara tangisan bayi. Kenapakah dunia ini tidak seperti dalam rahim ibu ?. Kadang-kadang panas, kadang-kadang sejuk. Di bumi pula penuh dengan segala macam bencana: Kosovo, Palestin, Iraq, kegawatan ekonomi ???. Maka berkatalah sibayi: Bila aku dewasa kelak, akan ku ubah dunia menjadi lebih aman dan tenteram buat umat manusia. Kini usia ku 30 tahun. Ku rasakan dunia ini terlalu besar untuk ku ubahkan. Mungkin dunia umat Islam bolehku perbaiki. Usia ku kian meningkat 40 tahun. Umat Islam sedunia juga terlalu besar buatku. Akan ku cuba mengubah Malaysia. Kini aku berusia 50 tahun. Malaysia juga tak terdaya untuk aku merubahnya. Bagaimana kalau aku cuba membawa rakyat Terengganu ke arah pembaharuan. Bila usia ku meningkat 60 tahun, aku bertanya mungkin aku perlu merubah diriku dahulu. Tapi umurku hampir ke penghujungnya. Sekiranya aku merubah diriku ketika berumur 17 tahun, kemudian keluargaku ketika 30 tahun, rakyat Terengganu ketika 40 tahun, Insya Allah, dunia bolehku ubah suatu hari nanti

Pengurusan Masa Yang Efektif

Surah Al-Asr 1. 2. 3. 4. 5.

Masa adalah sangat berharga dalam kehidupan manusia Manusia mengalami kerugian sekiranya mereka mensia-siakan masa Orang Islam menggunakan masa dengan membuat perkara-perkara yang berfaedah Golongan yang beruntung ialah mereka yang beriman, beramal soleh, berpesan dengan kebenaran dan kesabaran Orang Islam mestilah sabar di dalam kehidupan mereka

KONSEP MASA 1. 2. 3. 4.

Masa itu emas Masa itu kehidupan Setiap orang mempunyai jumlah masa yang sama Masa yang telah berlalu, tidak boleh diulang kembali 5. Panjang dan pendek masa bergantung kepada prestasi individu terhadap masa 6. Nilai masa diukur berdasarkan kualiti dan produktiviti sesuatu tugasan 7. ‘Tidak cukup masa’ merujuk kepada keupayaan seseorang mengurus masa

Teknik Pengurusan Masa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Perancangan Masa Memberi Tumpuan Pembahagian kerja sistematik Jangan bersikap ‘perfectionist’ Jangan menjadi ‘Pak sanggup’ Jangan menangguhkan kerja Tempat kerja yang selesa Menyenaraikan kerja mengikut kepentingan 9. Jelaskan halatuju bagi setiap kerja 10.Sedar akan tahap kemampuan diri

Bagaimana Pembaziran Masa Berlaku 1. Selalu menangguhkan kerja 2. Tiada disiplin diri dalam melakukan sesuatu tugasan 3. Tiada objektif yang jelas dalam melakukan sesuatu perkara 4. Tiada perancangan tugas yang terperinci 5. Gagal menyenaraikan keutamaan dalam bertindak 6. Tiada jadual dan norma kerja yang teratur 7. Kurang kemahiran dalam menjalankan tugasan

Penggunaan Masa yang berkesan 1. Buat perancangan teliti dan menyeluruh aktiviti program yang hendak dijalankan 1. Aktiviti harian 2. Aktiviti mingguan / bulanan 3. Aktiviti tahunan 2. Sediakan kalender aktiviti tahunan pada setiap awal tahun 3. Sediakan jadual belajar harian / mingguan 4. Sediakan senarai semakan (check list) aktiviti / program 5. Kategorikan aktiviti mengikut keutamaan 6. Rancang masa lapang untuk kegiatan yang berfaedah 7. Ambil berat tentang tarikh / masa penting

STATUS PENGGUNAAN MASA

KURANG PENTING

PENTING

SEGERA

KURANG SEGERA

Berapa Hari Lagi Yang Tinggal RUMUSAN Tetapkan matlamat dan objektif yang jelas Senaraikan tugasan dan jangkamasa agar anda tidak lupa Elakkan kerja di saat-saat akhir Jika anda telah menggunakan masa bagi perkara luar jangka, gantikan Ikut jadual yang anda telah tetapkan, tetapi perubahan boleh dilakukan jika perlu Elakkan daripada sindrom suka bertangguh (Procastination)

SAYA TAK CUKUP MASA 1.

2.

3.

Sebagai seorang pelajar anda diberi masa tertentu untuk membuat persediaan menghadapi UPSR, PMR, SPM, STPM, DIPLOMA, IJAZAH, SARJANA, PHD Disamping menjalankan aktiviti akademik anda perlu juga melibatkan diri dalam aktiviti kokurikulum bagi menjamin pembinaan dan perkembangan diri seimbang. Oleh itu anda perlu merancangkan penggunaan masa yang berkesan, kalau tidak cita-cita untuk mencapai kejayaan cemerlang hanya tinggal sebagai impian.

Tadbir Diri (Organisasi Belajar)

 Kesediaan Diri

 Sihat Fizikal  Sihat Mental  Sihat Emosi

Kesesuaian Tempat  Fizikal    

Selesa ? Cukup cahaya dan peredaran udara ? Susunan kemas dan teratur ? Jauh dari gangguan

 Ada perancangan 

Masa

 Tahu topik perlu diulangkaji ?  Sendiri / berkumpulan

 Agenda Apa akan dilakukan ketika belajar

 Bahan dan alatan

 rujukan sesuai dan mencukupi ?  alatulis sesuai dan mencukupi ?

Agihan gunaan masa harian Menentukan masa belajar

MEMBINA JADUAL BELAJAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Tentukan jumlah subjek diambil Utamakan subjek penting Tentukan subjek susah / senang Gabungan subjek susah / senang Masa sesuai aktiviti belajar Pertimbangkan peruntukan masa bagi setiap subjek Pastikan dengan jumlah masa yang ada Buat jadual yang mudah dan mampu dipatuhi Tentukan matlamat asal pembinaan jadual Masukkan faktor-faktor lain yang relevan Fikirkan penggunaan masa lain

Cadangan Masa Belajar ≈ semasa menunggu kenderaan untuk pulang ≈ semasa dalam perjalanan ≈ semasa menunggu kehadiran guru ke kelas ≈ semasa menunggu kelas amali dimulakan ≈ semasa ketiadaan guru di kelas ≈ semasa menunggu waktu makan ≈ lain-lain waktu yang anda fikirkan boleh

Ciri-ciri sebuah jadual 1. 2. 3. 4. 5.

Setiap sesi memakan masa 2 jam Susunan subjek sesuai dan relevan Ada masa rehat Semua subjek dimasukkan Gandakan masa untuk subjek susah

Jadual Tugasan

Cara Belajar Berkumpulan Definisi

1.1 Mengandungi 3 -5 orang ahli 1.2 Ahli serius aktiviti pembelajaran 1.3 Bukan kawan ‘rapat’

Tujuan

2.1 Meningkatkan prestasi akademik 2.2 Pembentukan sahsiah melalui konsep CAKNA