Proposal Pengajuan Pengadaan Ht.docx

PROPOSAL PENGAJUAN PENGADAAN PERALATAN KOMUNIKASI HANDY TALKY PENUNJANG KEGIATAN UNIT KEMAHASISWAAN BAAK POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

UNIT KEMAHASISWAAN POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA 2019

Kata Pengantar Kegiatan unit kemahasiswaan BAAK di Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan bagian dari peningkatan mutu pendidikan tinggi pelayanan dan kebijakan pemerintah yang harus diwujudkan sebaik-baiknya usaha ini dilakukan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kependidikan, Hal ini tentunya harus ditunjang oleh sarana dan prasarana yang memadai. Salah satu kendala yang dihadapi oleh unit kemahasiswaan polsri, adalah kurangnya sarana dan prasarana yang menunjang kinerja. Khususnya, pada

peralatan

komunikasi

penunjang

untuk

memperlancar

kegiatan

kemahasiswaan. Diharapkan dengan adanya alat komunikasi HT (handy talkie) akan memudahkan koordinasi, efektifitas kerja, efisiensi waktu pekerjaan staf kemahasiswaan dalam melaksanakan kegiatan lingkungan kampus polsri (indoor) maupun di lapangan atau kegiatan lembaga diluar lokasi kampus

(outdoor). Latar Belakang Unit Kemahasiswan Polsri merupakan bagian dari BAAK dibawah koordinasi langsung Pembantu Direktur III menjadi bagian yang memberikan pelayanan di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang profesional untuk mendukung Politeknik Negeri Sriwijaya menjadi lembaga pendidikan vokasi yang unggul dan terkemuka. Dengan misi Memberikan pelayanan yang bermutu dan berkualitas dalam bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan, memberikan layanan yang berkesinambungan terhadap mahasiswa maupun dosen guna mendukung terwujudnya visi misi tujuan Polsri. Sebagai pemberdayaan SDM akademik dan kemahasiswaan dengan cara berinovasi serta melengkapi sarana dan prasarana yang memadai sesuai perkembangan Iptek. Meningkatkan layanan berkualitas kepada dosen dan mahasiswa.

Dasar Permohonan Di zaman digital seperti sekarang ini hampir semua dari kita mempunyai

ponsel

dengan

jangkauan

yang

semakin

luas

serta

kemampuannya yang semakin canggih. Namun tidak banyak yang mempunyai alat komunikasi Handy Talkie (HT) berbasis radio frekuensi walau alat tersebut sekarang dianggap orang sudah ketinggalan zaman. Apa saja kelebihan HT? Handy talkie adalah alat telekomunikasi dua arah yang serba guna, handy talkie ini menggunakan teknologi PTT atau Push To Talk, dimana pengguna handy talky mesti menekan tombol untuk berkomunikasi dengan lainnya. Alat ini sangat berguna sekali walaupun sekilas terlihat sederhana, pekerjaan yang menggunakan alat ini saat ini yaitu militer, polisi lalu lintas, security, pekerja tambang,

pekerjaan

konstruksi

proyek

bangunan,

field

officer,event

organizerdan lain-lain. Dengan adanya alat ini, pengguna bebas melakukan percakapan. Di dalam kondisi darurat seperti bencana alam, search and

rescue di gunung dan kondisi darurat lainnya alat ini berperan sangat penting. Misalnya ketika sedang terjadi bencana alam, di mana jalur komunikasi resmi

public seperti telepon dan seluler terputus untuk beberapa waktu, meskipun sedang kondisi seperti demikian, HT masih bisa berfungsi dengan baik dan dapat diandalkan di saat genting dan darurat hal ini membuat sistem komunikasi radio masih tetap menjadi alat komunikasi yang utama sewaktu terjadi bencana alam yang tidak bisa kita duga atau prediksi kapan akan terjadi. Alasan kuat lainnya mengapa HT masih dipergunakan di dalam banyak pekerjaanya itu karena ada fungsi pada HT yang mana fungsi tersebut tidak bisa tergantikan oleh ponsel, yakni komunikasi One-to-Many atau broadcast

voiceinformative serta komunikasi mandiri tanpa adanya ketergantungan dari pihak lain. Dalam arti, informasi yang disampaikan melalui Handy Talkie ini bisa didengar oleh seluruh pihak yang memantaunya, sehingga bisa mudah melakukan koordinasi Mobile Team kegiatan secara serentak. Jangkauan dari

Handy Talky ini dapat menjangkau jarak hingga 15 kilometer jika tanpa halangan gedung gunung bukit (loss of sight). Apabila ditugaskan untuk daerah yang berbeda, maka penyampaian informasi dapat dilakukan secara langsung tanpa mesti bertemu di meeting point. Sehingga diskusi akan lebih efektif dan efisien. Dalam melaksanakan kegiatan yang ditugaskan dari lembaga polsri, staf kemahasiswaan memerlukan alat komunikasi langsung dua arah atau yang disebut Handy Talky (HT) yang berdaya jangkau pancar lokal menengah (1-5 km). Saat ini penggunakan HT dirasakan mendesak untuk keperluan mobilitas tinggi dari staf kemahasiswaaan dalam melaksanakan tugas seharihari maupun tugas dari polsri terutama tugas yang sifatnya dilaksanakan diluar lembaga/kampus (outdoor) seperti kegiatan rutin tahunan Dies Natalis, Wisuda, Diksarlin Mahasiswa Baru, Porseni, atau kegiatan pendampingan Unit BEM dan UKM Polsri. Daftar Kebutuhan 10 (sepuluh) Unit Handy Talky Merk Yaesu FT-65R/E dengan rincian spesifikasi sebagai berikut :     

Dual Frekuensi 144/430 MHz (VHF/UHF) 1000 Memory Channels dengan Alpha-numeric Labels Sepuluh Bank Memori untuk Alokasi Saluran Output Daya pancar frekuensi tinggi: 5 Watt Baterai tahan lama FNB-83 (7,2V/1400mAh) dan Overnight Charger disertakan  CTCSS dan DCS Encode / Decode, dengan Split Tone dan Kemampuan DCS

Encode-only  One-Touch NOAA Weather Access    

NOAA Peringatan Cuaca ekstrim dini dengan Pemindaian Siaga Sembilan DTMF Auto-Dialer Memories Dua Kunci pemrograman Panel Depan Kunci Akses Nyaman untuk KATA Vertex Standar (Sistem Peningkatan Repeater Internet Lebar-Cakupan)  RF Squelch (hanya melewatkan sinyal melebihi level yang diprogram)

     

Mode Operasi Mono-band dan Memori Saja Rugged Die-cast, Konstruksi Kasus Tahan Air Layar LCD Besar Transmit Time-Out Timer (TOT) dan Automatic Power-Off (APO) Pergeseran Repeater Otomatis (ARS) YAESU's eksklusif ARTS™ (Auto-Range Transponder System)"beeps" penggunan ketika pemakai pindah dari jangkauan komunikasi.

Gambar: Handy Talky Yaesu FT-65R/E

Susunan Staf Unit Kemahasiswaan  Pembantu Direktur III Bidang Kemahasiswaan : Ir. H. Irawan Rusnadi, M.T  Kepala BAAK : Hari Mulyono, S.E, M.M  Kasubag BAAK : Wagiran, S.E  Pembimbing Kemahasiswaan : 1. Dr. Paisal, S.E, M.Si 2. Kiagus Zainal Arifin, S.E, M.Si 3. Indra Satriawan, S.E, M.Si,Ak. 4. M. Harun, S.S, M.Hum  Kepala Urusan Kemahasiswaan : Rusman Afandi, S.Kom  StafKemahasiswaan : 1. Hatta Yudhistira, S.Kom, M.Kom 2. Muhaemin, S.E 3. Junaedi 4. Hikmah 5. M. Nizar Al Rasyid, S.E Penutup Besar harapan kami dengan adanya Proposal ini kepada Bapak, dapat disetujui untuk menunjang tugas kami di BAAK khususnya di Unit Kemahasiswaan Polsri. Mengetahui, Pembantu Direktur III Bidang kemahasiswaan

Palembang, 10 Januari 2019 Kaur Kemahasiswaan,

Ir. Irawan Rusnadi, M.T NIP. 196702021994031004

Rusman Afandi, S.Kom NIP. 197704192001121002