Proposal Media 2.doc

ROPOSAL

PENAWARAN KERJASAMA PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Human dan Public Relation pada Program Studi Komunikasi Penyiaran Islam (KPI) 4

OLEH: EGIANA NIM. 03162078

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI IAIN BONE 2018

DAFTAR ISI

PROFIL PERUSAHAAN........................................................................................3 1.

SOLUSI......................................................Error! Bookmark not defined.

2.

LAYANAN / SERVICE...............................................................................5

3.

DEVELOPMENT AND COST...................................................................7

4.

WAKTU PENGERJAAN............................................................................8

PROFIL PERUSAHAAN CV. VIDYA KARYA PERSADA adalah suatu perusahaan konsultan yang memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa Data. Didirikan pada tahun 2006, pada awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun seiring dengan perkembangannya perusahaan ini juga memberikan layanan konsultasi di bidang analisa data yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan profesional. Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak organisasi,

CV. VIDYA KARYA PERSADA

berkembang menjadi konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang handal. Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk CV. VIDYA KARYA PERSADA. Dan dengan motto `Together We Can Create The Future`, CV. VIDYA KARYA PERSADA akan mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien dan efektif. Beberapa

organisasi

yang

telah

mempercayakan

konsultasi,

pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada CV. VIDYA KARYA PERSADA antara lain : 1.

PT. Pembangunan Perumahan

2.

Dinas Sosial Pemerintahan

3.

PT. BPR Amin ,dll.

LATAR BELAKANG Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu pihak manajemen dalam menjalankan segala operasinal organisasi/perusahaan secara efektif dan efisien dengan menggunakan komputerisasi data dan segala aktifitas organisasi. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini. Pihak manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan organisasi/ perusahaan dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan kegiatan dari organisasi secara cepat dan tepat pula. Dalam hal ini, user

anda tidak perlu lagi membuang waktu yang

berharga hanya untuk mencari dan memberikan informasi pada organisasi karena semuanya telah di integrasikan dalam system informasi tersebut. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse. Sedangkan pihak manajemen pun mendapatkan keuntungan dengan adanya Sistem Informasi ini.Pihak manajemen akan dapat mendapatkan laporanlaporan yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time. Dan secara tidak langsung gengsi organisasi/perusahaan pun mendapat perhatian dari pesaing. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen (SIM) menunjukan bahwa organisasi/ perusahaan telah mampu untuk bersaing dan telah siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini.

LAYANAN / SERVICE Mengapa Sistem Informasi Manajemen ? Dengan memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM), Organisasi/ perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan SIM dapat membuat roda organisasi perusahaan berputar dengan efisien, cepat dan akurat. Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan SIM dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu baik itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, perkumpulan, individu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini. Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual kepada klien. Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis baik itu template ataupun data-data yang berada didalamnya. Sistem Informasi Manajemen yang kami sediakan terdapat banyak feature yang ditawarkan, antara lain : 1.

Perancangan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah disepakati.

2.

Membuat design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan perusahaan / organisasi : Merancang design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan.

3.

Penyusunan Content & Laporan : Menyusun Materi Sistem Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa : informasi tentang jasa layanan, jasa pengarsipan, dll. Serta memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen.

DEVELOPMENT AND COST Berdasarkan hasil pembicaraan kita di ITS pada tanggal 30 Juli 2008 maka pengembangan website ini akan mereferensi pada Sistem Informasi Manajemen yang telah ada sekarang. Perhitungan Biaya Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut: Application Development 

SIM Development

Rp. 17.500.000,-



Maintenance

Rp. 2.500.000,-

Biaya tersebut belum termasuk: 

10% PPN



Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*



Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*



Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota*

* Jika diperlukan Biaya tersebut sudah termasuk: 

Biaya pengembangan website dan lisensi pengunaan tak terbatas



Dokumentasi.



Biaya perawatan dan garansi sampai dengan September 2009.

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut : 1.

Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan kontrak kerja.

2.

Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat lunak berakhir.

WAKTU PENGERJAAN Pengerjaan SIM ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat :