PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA & PRASARANA TAHUN PELAJARAN 2014-2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrahim Assalamualaikum Wr………Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah- mudahan kita senantiasa dalam lindunganya, Amiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2014/2015 akan dimulai. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMK Kesehatan Prima Indonesia, kami dapat menyelesaikan program sarana dan prasarana sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya
Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan.
Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih. Wassalamualaikum Wr....... Wb
Mengetahui
kepala SMK Kesehatan Prima Indonesia,
Bekasi, 2014
Waka SMK Kesehatan Prima Indonesia, Sarana dan Prasarana
DR. H. Supriyatna MM
Widayanti,S.Si.,Apt
BAB I PENDAHULUAN
A. DASAR
1. Surat keputusan kepala Kepala Sekolah Nomor : 03.2/KP.00/317/2014 tanggal 1Juli 2014 tentang pembagian tugas guru dalam kegiatan proses belajar mengajar, guru pembimbing dan konseling, wali kelas dan guru pembina tahun Pelajaran 2014/2015
2. Surat keputusan kepala Kepala Sekolah Nomor : .03.02/KP.07.6/317.6/2014 tentang penunjukan wakil kepala sekolah.
3. Bahwa dalam memperlancarkan pelaksanaan tugas kepala sekolah, maka wakil kepala sekolah dipandang perlu menyusun kerja tahunan sebagai pedoman kerja untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah
4. Program kerja tahunan Kepala Sekolah SMK Kesehatan Prima Indonesiatahun pelajaran 2014/2015
5. Program kerja kepala Kepala Sekolah tahun pelajaran 2014/2015 6. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional 7. Kalender pendidikan SMK Kesehatan Prima Indonesia tahun pelajaran 2014/2015
B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Sebagai pedoman kerja wakil kepala Kepala Sekolah urusan sarana dan prasarana dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya selama tahun pelajaran 2014/2015
2. Tujuan a) Untuk mengetahui rencana dan program kerja yang akan di laksanakan sehingga dapat mencapai tujuan yang optimal.
b) Sebagai bahan masukan bagi penyusunan program dan pertimbangan kepala sekolah dalam menetapkan kebijaksanaan serta langkah–langkah pengembangan sekolah selanjutnya.
c) Agar dapat melaksakan tugas secara rinci, efektif dan efisien sesuai dengan bidang tugas wakasek urusan sarana dan prasarana.
C. RUANG LINGKUP DAN SASARAN 1. Ruang lingkup Adapun ruang lingkup rencana dan program kerja tahunan, selama tahun pelajaran 2014/2015 Wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah :
a) Program umum b) Program khusus c) Program jangka pendek d) Program jangka panjang
2. Sasara Sasaran dari program tahunan wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana adalah untuk membantu sebagian tugas-tugas kepala sekolah dalam kelancaran kegiatan proses belajar mengajar di SMK Kesehatan Prima Indonesia.
BAB II PROGRAM KERJA
Di dalam penyusunan program kerja Wakil kepala sekolah urusan sarana dan prasarana dapat kami kemukakan sebagai berikut:
A. PROGRAM UMUM 1. Membantu tugas kepala sekolah di dalam penyelenggaraan kegiatan sekolah sehari- harinya terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan sarana
dan
prasarana. 2. Menyediakan,
mengatur,
memelihara
sarana
dan
prasarana
sekolah
dengan
pelaksanaan kegiatan sekolah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Tentu saja hal ini tidak lepas dari pengawasan. 3. Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara sekolah (guru, karyawan, maupun siswa) akan pentingnya kesadaran diri untuk ikut memelihara keindahan dan kebersihan lingkungan sekolah sebagai unsur ketahanan sekolah. 4. Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada/diadakan serta mengganti memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak. 5. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah. 6. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah 7. Mengelola dalam pembiayaan alat-alat pengajaran 8. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana sekolah
B. PROGRAM KHUSUS Program khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi : 1. Pemeliharaan kebersihan dan keindahan sekolah serta lingkungan secara
teratur
dengan meningkatkan tugas kerja karyawan. 2. Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam
menyelenggarakan
sekolah seperti alat tulis menulis serta kertas dan lain-lain. 3. Mencatat dan mangawasi penggunaan sarana dan prasarana sekolah secara teratur agar setiap saat dapat diketahui. 4. Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah agar mereka sadar dan mampu meningkatkan partisipasi di dalam menunjang penyelenggaraan sekolah sesuai dengan tugasnya masing-masing. 5. Mengikutsertakan pamong, karyawan serta siswa agar ikut memelihara sarana dan prasarana yang ada disekolah, begitu pula mengenai kebersihan serta keindahan sekolah dengan lingkungannya 6. Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang laboatorium, ruang TU, ruang
guru dan
ruang kepala sekolah setiap hari. 7. Mengkoordinir kebersihan halaman sekolah, kebersihan taman, kebersihan kamar kecil serta kebutuhan air kamar kecil setiap hari.
C. PROGRAM JANGKA PENDEK 1. Kebersihan dan keindahan meliputi :
a) kebersihan dan keindahan di dalam dan di luar ruang dan seluruh ruang yang ada di sekolah dengan cara :
Meningkatkan peran serta tenaga kerja karyawan agar bekerja sebagai mana mestinya
Setiap ruangan dibersihkan pagi hari oleh siswa yang menempati ruangan tersebut sebelum jam 07.15
Membersihkan halaman depan dan belakang ruang kelas oleh masingmasing siswa yang menempati ruangan tersebut setiap hari.
Membersihkan lapangan, taman dan halaman sekolah oleh
petugas
kebersihan
b) Kebersihan kamar kecil Diusahakan agar selalu terpelihara kebersihannya dengan penyediaan air yang cukup sehingga tidak menimbulkan bau yang dapat mengganggu pada ruang sekitarnya. Dengan cara ruang kamar kecil ini dibersihkan setiap pagi oleh karyawan atau petugas kebersihan.
c) Kebersihan dan keindahan taman Secara rutin kebersihan dan keindahan taman dilakukan dengan cara:
Taman dijaga kebersihannya setiap hari oleh petugas taman pada halaman depan dan belakang sekolah
Taman yang berada di depan ruangan kelas dijaga kebersihannya oleh siswa yang menempati ruangan tersebut setiap hari.
Menjaga kesuburan bunga dan tanaman setiap hari oleh petugas taman.
2. Penyediaan dan penambahan sarana dan prasarana Sarana dan prasarana yang sangat diperlukan untuk kelengkapan sekolah
yang
diprioritaskan antara lain:
a) Perlengkapan
Menginventaris ulang jumlah kursi dan meja serta peralatan kelas lainnya
Pemberian nama lokal dan walas yang digantung di depan masing-masing kelas
Memperbaiki atap yang bocor
Memperbaiki plafon ruangan dan teras yang rusak
Pengadaan WC dan tempat wudhu yang baru
Memasang atau mengganti kran air yang rusak.
Perbaikan Pintu dan kondisi dalam Laboratorium
Penataan dan penggunaan alat dan bahan laboraturium
Pembuatan papan data struktur organisasi sekolah, strutur
organisasi
laboraturium dan TU
Memperbaiki/mengganti kaca jendela ruang kelas, dan ruangan
yang lainya
yang pecah .
Memperbaiki instalasi listrik dan penerangan setiap ruangan, mulai dari kantor, kelas, dan laboratorium
b) Peralatan
Pengadaan alat kebersihan dan keindahan kelas
Pengadaan alat olahraga dan kesenian untuk meningkatkan prestasi dan kegiatan pengembangan diri siswa
Pengadaan
papan
white
board
untuk
ruang
kelas
dan
untuk
data
pengelolaan laboraturium
Pengadaan meja dan kursi siswa /meubler siswa
Pengadaan meja dan kursi guru /meubler guru
Pengadaan meja dan kursi pegawai TU
Pengadaan lemari rak untuk guru
Pengadaan
Komponen
dan
alat
elektronik
untuk
praktek
Prakarya dan
Kewirausahaan bidang prakarya
Pengadaan 1 buah LCD proyektor dan hangernya untuk Laboratorium Komputer
Pengadaan buku-buku perpustakaan/buku pelajaran untuk siswa dan pegangan guru
Pengadaan jaringan internet berkapasitas tinggi untuk kegiatan PBM
dan
administrasi sekolah
Pengadaan tolseet elektronik untuk kegiatan pengembangan diri siswa dan untuk perangkat service peralatan elektronik
Pengadaan
kitab
suci
Al-Qur’an
untuk
pengembangan diri siswa
Pengadaan alat-alat dan bahan praktikum IPA
kegiatan
IMTAQ
dan
Pengadaan
gordin pada
ruang
perpustakaan
/ ruang
komputer dan ruang
laboraturium IPA
c) Perbaikan meja dan kursi yang rusak secara rutin dan teratur
Pembelian Paku, mur dan baut
Pengadaan bor tangan
d) Pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah dengan pencatatan yang teratur serta pengecekan setiap akhir bulan
D. PROGRAM JANGKA PANJANG 1. Memperlebar area sekolah kearah barat sebesar 10 x 30 m untuk perluasan Asrama 2. Pembangunan 2 lokal baru 3. Pembangunan WC dan tempat wudhu baru 4. Perluasan ruangan kantor 5. Pembangunan 1 lokal ruang laboraturium bahasa 6. Pembangunan
1
lokal
ruang
serba
guna/ruang
keterampilan
untuk
kegiatan
pengembangan diri siswa 7. Membangun lapangan olahraga (volly bal, basket ) yang permanent untuk menunjang kegiatan proses belajar mengajar dan pengembangan diri siswa 8. Pembangunan gapura sekolah 9. Pemagaran keliling halaman sekolah dengan pagar permanen 10. Perluasan / melanjutkan pembangunan musholah untuk menunjang kegiatan
IMTAQ dan
pengembangan diri siswa 11. Pembuatan taman baru pada halaman depan ruang kelas 12. Perbaikan WC/kamar mandi siswa, guru dan pegawai
E. LAIN-LAIN Apabila ada yang termasuk dalam susunan rencana diatas dan hal tersebut ternyata memang perlu/diperlukan,
serta
anggaran
masih
memungkinkan,
dilakukan/dilaksanakan sesuai persetujuan kepala sekolah
maka
hal
tersebut
dapat
BAB III PENUTUP
Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada, namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekuranganya Hal tersebut terjadi karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami mohon maaf yang stingitingginya atas kesalahan dan kekurangan tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi
Mengetahui
Bekasi, 2014
Kepala SMK Kesehatan Prima Indonesia,
Waka SMK Kesehatan Prima Indonesia, Sarana dan Prasarana
DR. H. Supriyatna MM
Widayanti,S.Si.,Apt
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
No
Jenis Kegiatan
Pelaksanaan
1
Program umum
Mulai Juli 2014 s.d. 30 Juni 2015
2
Program Khusus
Mulai Juli 2014 s.d. 30 Juni 2015
3
Program Jangka pendek
Mulai September 2014 s.d. Juni 2015
4
Program jangka panjang
Mulai Juli 2014 s.d. 30 Juni 2015
Mengetahui
Bekasi, 2014
Kepala SMK Kesehatan Prima Indonesia,
Waka SMK Kesehatan Prima Indonesia, Sarana dan Prasarana
DR. H. Supriyatna MM
Widayanti,S.Si.,Apt
LAPORAN PELAKSANAAN K3
1. Pelaksanaan a. Pelaksanaan K3 ruangan kelas dilaksanakan oleh Siswa yang piket setiap jam pulang sekolah b. Kebersihan untuk Halaman dan MCK di laksanakan oleh petugas K3 c. Pelaksanaan Goro massal guru dan siswa setiap akan melaksanakan ujian d. Pembenahan Sanitasi berupa perbaikan saluran air dan pompa serta penyaluran air dari PDAM 2. Peralatan a. Peralatan K3 disediakan untuk setiap ruangan kelas dengan 1 sapu dan 1 tong sampah besar b. Penyediaan sapu lidi setiap bulannya untuk pembersihan halaman c. Penyediaan gerobak sampah dan mesin potong rumput d. Penyediaan pompa air, kran dan pipa air untuk sanitasi 3. Laporan a. Pelaksanaan dan penyediaan peralatan K3 bisa terselenggara dengan baik b. Kurang efektifnya kerja petugas K3 dan dirasakan kurangnya tenaga kebersihan c. Pembelian Perkakas K3 seperti tang, obeng dan peralatan lainnya untuk memperlancar pekerjaan K3. Barang yang dibeli dapat dilihat Lampiran
LAPORAN PELAKSANAAN MOBILER dan ATK GURU
1. Pelaksanaan a. Mobiler dan ATK Guru diserahterimakan dari Tata Usaha ke Waka Sarpras dan diberikan ke guru bersangkutan 2. Peralatan a. Meja dan kursiguru b. Alat tulis Kantor Guru 3. Laporan a. Penyediaan ATK dapat terselenggara dengan baik b. Kursi dan Meja untuk guru baru belum bisa terselenggara dengan baik
LAPORAN PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG LABOR dan INTERNET
1. Pelaksanaan a. Pengadaan Internet sekolahmenggunakan WiFi
b. Pengadaan Peralatan LaborKomputer 2. Peralatan Peralatan yang dibutuhkan untuk untuk pengadaan fasilitas internet WiFi (Radio, Kabel, Antena, Switch) 3. Laporan a. Pengadaan
Internet
WiFi bekerjasama
dengan
Provider
ProExpress
menggunakan Jaringan WiFi dan bisa diakses dalam kawasan Kepala Sekolah b. Akses yang diberikan masih terbatas pada beberapa orangdisebabkan kecilnya bandwith yang digunakan c. Pengadaan barang untuk Labor lainnya dilkukan oleh masing-masing kepala Labor dengan koordinasi dengan Waka Sarpras dan Tata Usaha d. Barang yang dibeli dapat dilihat Lampiran
LAPORAN PENGADAAN BARANG ELEKTRONIK dan LISTRIK
1. Pelaksanaan Pembelian barang elektronik dan listrik digunakan untuk Kantor dan Lokal 2. Peralatan Peralatan disini tergolong peralatan Listrik, penerangan, soundsystem, peralatan display elektronik (LCDproyektor) 3. Laporan a. Peralatan listrik dapat terselenggara dengan baik b. Peralatan soundsistem dengan penggantian Speaker TOA ukuran besar, yang dirasakan kurang adalah pengadaan MIC d. Penambahan LCD Proyektor merk Infocus sebanyak 3 buah TP 2014-2015 ini dirasa sudah mencukupi kebutuhan seluruh guru dengan total LCD Proyektor yang bisa di gunakan adalah sebanyak 8 buah e. Barang yang dibeli dapat dilihat Lampiran
LAPORAN PENGADAAN BARANG UKS , OLAHRAGA, Musik dan OSIS
1. Pelaksanaan Masing-masing bagian UKS , OLAHRAGA, Musik dan OSIS membuat perencanaan pembelian perlengkapan lalu mengkoordinasikan dengan Waka sarpras dan Kaur TU. 2. Peralatan Barang dan perlengkapan diserahkan ke masing-masing bagian melalui Waka Sarpras
3. Laporan a. Pengadaan barang UKS, Olahraga, Musik dan UKS dapat terselenggara dengan baik b. Kurangnya informasi rekap peralatan yang ada di masing-masing bagian menyulitkan proses identifikasi kebutuhan