Pk19 Pengurusan Sukan Dan Permainan.docx

Siste Sistem m Pengurus Peng an urusa Sekolah n Kualiti Sekol (SPSK) ah Negeri Kualiti Johor (SPS K) Neger i Johor

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

PK19 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

http://spsk.firdz.net

01 Januari 2018 : Keluaran 01 : Pindaan 00

Page | 1

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

1.

OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pelaksanaan 5 Program Sukan Utama Dasar 1Murid 1Sukan di semua sekolah-sekolah negeri Johor dapat dilaksanakan dengan terancang, berkesan dan menepati prinsip-prinsip asas pelaksanaan yang telah ditetapkan dalam Buku Panduan Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan.

2.

SKOP Prosedur ini digunakan dalam semua pengurusan sukan di sekolah-sekolah negeri Johor bagi memastikan proses pengurusan dan pelaksanaan program sukan utama dapat dilaksanakan dengan lebih berkesan yang meliputi pelaksanaan program ;

3.

2.1

Merentas Desa

2.2

Sukantara

2.3

Kejohanan Sukan Tahunan

2.4

Pertandingan permainan antara rumah sukan/ kelas/ dorm

2.5

Aktiviti/Perjumpaan Kelab Sukan dan Permainan

RUJUKAN 3.1.

Manual Prosedur Kualiti

3.2.

Buku Panduan Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan

3.3.

Surat Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran 3.3.1 Surat Pekeliling Ikhtisas 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerko 3.3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1988 (Panduan Tajaan) 3.3.3 Surat Pekeliling Ikhtisas 7/1988 (Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan) 3.3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 10/1988 (Senaman Beramai-ramai) 3.3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1989 (Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah) 3.3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995 (Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah) 3.3.8 Surat Pekeliling Ikhtisas 5/1998 (Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan di bawah Akta Pendidikan 1996) 3.3.9 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2006 (Pelaksanaan Skim Biasiswa Sukan (SBS) Kementerian Pelajaran Malaysia) 3.3.10 Surat Pekeliling Ikhtisas 8/2009 (Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan) HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 2

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

3.3.11 Surat Siaran 14/2009 (Penubuhan Jawatankuasa Pembangunan Sukan ) 3.3.12 Surat Pekeliling Ikhtisas 16/2010 (Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan) 3.3.13 Surat Siaran 11/2010 (Kebenaran Khas Kepada Guru-Guru Dan Murid-Murid Yang Melaksanakan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (PJK) Memakai Pakaian Rasmi Sukan Sepanjang Hari Berkenaan) 3.3.14 Surat Siaran 17/2010 (Penganjuran Program / Aktiviti Sukan Tahunan / Kejohanan Olahraga Di Sekolah-Sekolah) 3.3.15 Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012 - Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid. 3.3.16 Surat Siaran Bil 5/2014 : Langkah Penjagaan Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas 3.3.17 Surat Siaran Bil 16/2014 : Penganjuran Program/ Aktiviti Sukan Tahunan/ Kejohanan Olahraga Di Sekolah-Sekolah Di bawah Dasar Satu Murid Satu Sukan (1Murid 1Sukan) 4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK) 4.1

KS

Ketua Sektor Ketua Sektor, Sektor Pembangunan Kemanusiaan

4.2

PPS

Penolong Pengarah Sukan (Pegawai yang bertanggungjawab kepada GPK Kokurikulum di Jabatan Pendidikan Negeri Johor)

4.3

PPPDPK

Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Pembangunan Kemanusiaan

4.4

PKS/PS

Penyelia Kanan Sukan / Penyelia Sukan (Pegawai yang bertanggungjawab kepada GPK Kokurikulum dan di Pejabat Pendidikan Daerah)

4.5

PGB

Pengetua / Guru Besar

4.6

GPKK

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

4.7

SUS

Setiausaha Sukan

4.8

BBTP

Bayaran Bantuan Tambahan Persekolahan

4.9

BSS

Bantuan Sukan Sekolah

4.10

YKS

Yuran Khas Sekolah

4.11

ABM

Anggaran Belanja Mengurus

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 3

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.1

KS / PPS / PPPDPK / PKS / PS / PGB

GPKK / SUS GPKK

RUJUKAN

PERANCANGAN

5.1.1 Mengarahkan pelaksanaan program Dasar 1Murid 1Sukan di peringkat sekolah

Surat Siaran Pelaksanaan Dasar 1Murid 1Sukan

5.1.2 Menyediakan Takwim Sukan Sekolah

Takwim Sukan

5.1.3 Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah

Minit Mesyuarat

SUS

5.1.4 Menyediakan rekod keahlian rumah sukan

PK19/1 : Rekod Keahlian rumah sukan

SUS

5.1.4 Menyediakan rekod keahlian Kelab Sukan & Permainan

PK19/2 : Rekod Keahlian Kelab Sukan

GPKK / SUS

5.1.5 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi peruntukan BBTP, BSS, YKS (Sekiranya ada)

PK19/3 : Pengurusan Sumber Peruntukan Sukan PK19/4 : Borang Penyediaan ABM Sukan

GPKK

5.1.6 Membentangkan ABM dalam Mesyuarat Kewangan Sekolah 5.2

SUS

GPKK GPKK

SUS

Minit Mesyuarat

PELAKSANAAN

5.2.1 Menyediakan Kertas Konsep Program

PK 19/5 : Kertas Cadangan / Konsep Program

5.2.2 Taklimat/ Mesyuarat JK Pengelola

PK19/6 : Minit Curai

5.2.3 Melaksanakan program sukan utama sebagaimana tarikh dan masa yang telah ditetapkan 5.2.4 Menyediakan pelaporan program dalam tempoh 30 hari

Takwim Sukan

PK 19/7 : Pelaporan Program

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 4

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN 5.3

SUS

SUS

SUS

PENGLIBATAN / PENCAPAIAN

5.3.1 Menyediakan analisis rekod Kehadiran Murid dalam Kejohanan Sukan Utama

PK19/8 : Rekod Kehadiran Program

5.3.2 Menyediakan analisis rekod penglibatan / pencapaian murid dalam program sukan peringkat MSSD / MSSN / MSSM

PK19/9 : Rekod Penglibatan / Pencapaian Dalam Sukan

5.4 PGB/GPKK

RUJUKAN

PENILAIAN

5.4.1 Melaksanakan pemantauan program

PK19/10 : Instrumen Pemantauan Program Sukan

5.4.2 Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan sukan

PK03/2 : Rekod Pengambilan dan Pemulangan Peralatan

5.4.3

Mengedarkan Borang Penilaian program kepada murid secara rawak bagi setiap program (sekurang-kurangnya 10% daripada penyertaan).

PK 19/11 : Borang Penilaian Program

5.4.4

Menganalisis dapatan penilaian program

PK 19/7 : Pelaporan Program

SUS

GPKK / SUS

5.5 KEBERKESANAN 5.5.1 Melaksanakan Mesyuarat PostMortem dalam tempoh 30 hari selepas selesai program

SUS

GPKK / SUS

5.5.2 Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan Mesyuarat Post-mortem 5.5.3

Minit Mesyuarat

Laporan Tindakan Susulan

Sekiranya terdapat langkahlangkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Kawalan Ke Atas Ketidakakuran Perkhidmatan

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 5

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

6.

REKOD KUALITI

Bil

Jenis Rekod

Tempoh

Lokasi

1

PK19/1 – Rekod Keahlian Rumah Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

2

PK19/2 – Rekod Keahlian Kelab Sukan/ Permainan

3 Tahun

Bilik GPK

3

PK19/3 – Borang Pengurusan Sumber Peruntukan Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

4

PK19/4 – Borang Penyediaan ABM Program Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

5

PK19/5 – Kertas Cadangan/ Konsep Program

3 Tahun

Bilik GPK

6

PK19/6 – Minit Curai

3 Tahun

Bilik GPK

7

PK19/7 – Format Pelaporan Program

3 Tahun

Bilik GPK

8

PK19/8 – Rekod Kehadiran Program

3 Tahun

Bilik GPK

9

PK19/9 – Rekod Penglibatan/ Pencapaian Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

10

PK19/10 – Instrumen Pemantauan Program Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

11

PK19/11 – Instrumen Penilaian Program

3 Tahun

Bilik GPK

12

Minit Mesyuarat

3 Tahun

Bilik GPK

13

Takwim Sukan

3 Tahun

Bilik GPK

14

Laporan Tindakan Susulan

3 Tahun

Bilik GPK

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 6

PK19 – Pengurusan Sukan Dan Permainan

HakCipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor 01 Januari 2018 – Keluaran 01 | Pindaan 00

MukaSurat | 7