Pertanto Tenuto Conto Delle Prime Indicazioni Ricevute

ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA PROTECTION DE LA PROPRIETE INDUSTRIELLE

INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR THE PROTECTION OF INDUSTRIAL PROPERTY

Tesoriere : Dott.Ing. Paolo Stucovitz -

P.za Cadorna, 15

- I-20123 Milano

tel. 02-876 268 - fax 02-869 22 58 e-mail - [email protected]

GRUPPO ITALIANO

Milano, li 24 Gennaio 2004

RELAZIONE ANNUALE DI TESORERIA ANNO 2003 __________________________________________ CONSUNTIVO 2003 1) Dopo il riordino contabile effettuato nel primo anno di Tesoreria con il passaggio alla contabilità per “competenza” (1/1-31/12) anziché per “cassa”, durante l’anno appena conclusosi è stato introdotta la procedura di riscossione delle quote annuali a mezzo degli avvisi di pagamento (MAV) che la stragrande maggioranza dei soci ha dimostrato di apprezzare sia perchè sostanzialmente gratuita per il socio, sia perchè consente una enorme semplificazione contabile tenendo conto che la ricevuta di pagamento costituisce anche ricevuta fiscale. Purtroppo una ventina di “irriducibili” non hanno inteso adeguarsi e hanno costretto la tesoreria a richiedere il pagamento, ad accedere alla banca per il versamento degli assegni, ad effettuare scritture contabili multiple e ad emettere una ricevuta con marca da bollo con evidenti aggravi, per altro evitabilissimi. Spero che per il 2004 anche questi soci saranno così cortesi da seguire la procedura MAV impostata. 2) Dal punto di vista del risultato di esercizio si è avuto anche quest’anno un esito positivo evidenziato dall’allegato rendiconto che non richiede particolari commenti se non per: l’anomalo recupero di un rimborso spese per newsletter evidenziato nel 2003 anche se già pagato nel 2002: l’anomalia essendo dovuta al cambio di contabilità di cui al precedente par.1; uno spostamento rispetto agli anni passati degli importi relativi alle voci di costo di Tesoreria, Marche , Cancelleria, Interessi bancari passivi e attivi che, nel complesso, hanno comunque portato ad un risparmio di circa €1400; un incremento dei ricavi da quote associative rappresentativo degli sforzi fatti in tal senso dal comitato esecutivo, sforzi che trovano riscontro nelle voci di costo relative ad omaggi, sponsorizzazioni e rimborsi vari.

Sede della Associazione: presso lo Studio del Presidente, corso di Porta Ticinese 60, 20123 Milano, email [email protected], www.aippi-it.org, Presidente: avv.prof. Luigi Carlo Ubertazzi, Vice-Presidente: avv.prof. Lamberto Liuzzo, Segretario: Renata Righetti, Vice-Segretario: avv. Raimondo Galli, Tesoriere: Dott.Ing. Paolo Stucovitz

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GRUPPO ITALIANO 3) Ritengo di dover anche sottolineare che non sarà possibile in futuro evitare di richiedere la quota associativa relativa all’anno in corso qualora eventuali dimissioni giungessero dopo il 31 /12 dell’anno precedente: ciò in quanto entro il mese di Gennaio dell’anno in corso il Segretario è tenuto a comunicare il numero di soci alla tesoreria internazionale e il tesoriere è tenuto a versare il corrispondente contributo annuale (per socio) entro il 28/2 dell’anno stesso. Si richiede pertanto l’approvazione del rendiconto consuntivo relativo all’anno 2003 che è stato verificato dal Collegio dei Revisori dei Conti come da relazione separata presentata all’assemblea ai sensi dell’Art. 17 dello statuto e allegata alla presente relazione. PREVENTIVO 2004 Il preventivo per l’anno 2004 risente in modo evidente di una recente decisione del Comitato Esecutivo che, nonostante alcune perplessità anche del sottoscritto, ha infine ritenuto di ratificare la richiesta di una Partita IVA per poter efficacemente gestire tutte quelle attività (convegni a pagamento e simili) svolte dall’Associazione che non possono rientrare (come invece le quote associative) nel regime di esenzione IVA previsto dalle vigenti norme fiscali. Conseguentemente sarà necessario: - impostare una doppia contabilità (IVA / non IVA); - provvedere agli adempimenti di dichiarazione trimestrale IVA; - presentare una dichiarazione dei redditi; - adempiere ad eventuali obblighi come sostituti di imposta (R.A su compensi); - quant’altro;. a tal fine diverrà quanto meno obbligatorio: +) avvalersi della collaborazione di un commercialista in grado di controllare la gestione ordinaria e straordinaria, eventualmente far parte del Collegio dei revisori dei conti, espletare le formalità dovute per i vari adempimenti; +) acquisire una attrezzatura hardware (PC) già deliberata l’anno passato; +) acquisire la licenza di un programma di gestione adeguato che consenta al tesoriere una snella gestione contabile; Nel redigere il preventivo 2004 ho pertanto tenuto conto delle prime indicazioni ricevute al riguardo anche se devo sottolineare che, data l’urgenza di presentare il tutto alla odierna Assemblea, le cifre esposte devono essere considerate indicative e soggette a variazioni anche sostanziali.

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GRUPPO ITALIANO Sulla base del rendiconto preventivo e tenendo conto dell’ampia riserva disponibile ritengo per il momento non strettamente necessario un aumento di quota per il 2005/2006 e suggerisco di rinviare eventuali decisioni in tal senso alle prossime assemblee all’ordine del giorno delle quali sarà possibile porre il problema qualora se ne presentasse la necessità. REVISIONE STATUTO Contemporaneamente si rende necessario adeguare alla nuova situazione anche lo Statuto che deve necessariamente comprendere alcune clausole obbligatorie ai fini fiscali. Sulla base della precedente revisione già presentata all’Assemblea dell’anno scorso, ho pertanto provveduto, assieme ad un commercialista esperto, ad una ulteriore revisione sottoposta al comitato esecutivo e di cui verrà riferito a parte. Tali modifiche sono quelle evidenziate in grassetto nella copia dello statuto come proposto per l’approvazione da parte dell’Assemblea. Mi spiace infine non poter esser presente, essendo all’estero per concomitanti impegni e mi scuso per aver dovuto delegare ad un terzo la presentazione della presente relazione annuale. Con i più cordiali saluti AIPPI – Gruppo Italiano Il tesoriere ____________________ Dott. Ing Paolo Stucovitz

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