Persiapan Ramah Tamah.docx

PERSIAPAN RAMAH TAMAH NO

KEGIATAN/ ACARA/ PERLENGKAPAN PRA KEGIATAN

1

2

3

4

5

6

Panitia Tambahan  Registrasi 4 orang  Pengarah Wisudawan 7 orang  Pegang kamera 4 orang  Pengarah tamu (Himpunan)  Jemput Rektor 2 orang  Sediakan penyerahan plakat Wisudawan 2 orang  Operator 2 orang Undangan  Rektor  Wakil Rektor 4 orang  Kepala Biro 2 orang  Ketua Lembaga 2 orang  Dekan 9 orang  Direktur PPS  Ketua Jurusan 7 orang  Dosen & Staff Se-MIPA  Wisudawan 140 orang Administrasi (Registrasi)  Data Alumni MIPA UNM  Data Dosen/ Staff MIPA UNM Hadiah Wisudawan  Plakat 140 buah  Map (Ucapan Terima Kasih) 140 buah  Kalung Wisuda 140 buah  Piagam Penghargaan Wisudawan Terbaik Fakultas 6 buah  Piagam Wisudawan Terbaik Jurusan/Prodi 35 buah Kenang-kenangan Pejabat/Dosen/Staff  Sarung  Amplop Perlengkapan/Media Tambahan  Laptop 2 buah  Papan Nama di meja  Photoboot  Atribut foto  No undangan/meja/peserta wisuda  Id Card panitia  Slide Wisudawan  Slide Profil MIPA  Video Dokumenter  Manual acara MC

PJ

HARI KEGIATAN

7

8

9

10

11

12

Susunan Acara MC (Isna & Reihan)  Pembukaan Dirjen (Dian)  Lagu Kebangsaan Indonesia Raya & Hymne UNM Ibu Nurhilaliyah  Pembacaan Kalam Ilahi Wahyu  Pembacaan Doa Anugrah  Kesan & Pesan Wisudawan Muhammad Tang  Kesan dan Pesan Orang Tua Wisudawan Pak Dekan  Sambutan Dekan FMIPA UNM Pak Rektor  Sambutan Rektor UNM  Pembacaan Nama-nama Wisudawan FMIPA UNM dan Alumi Sekretaris Jurusan Terbaik Jurusan  Pembacaan Nama-nama Wisudawan Terbaik Tingkat Fakultas Panitia (MC)  Penyerahan Alumni FMIPA UNM dari DEKAN FMIPA UNM Panitia (MC) kepada Ketua IKA FMIPA UNM Teknis Acara (Registrasi)  Panitia registrasi berjumlah 4 orang  Panitia registrasi memiliki buku tamu wisudawan dan dosen/staff Panitia Registrasi  Setiap panitia memiliki 2 buku tamu  Registrasi wisudawan dan pendamping dimasing-masing jurusan/prodi  Registrasi dosen/staff dimasing-masing jurusan prodi  Panitia mempersilahkan tamu tanda tangan sesuai nama yang tertera di buku tamu Teknis Acara (Pengarah Wisudawan)  Panitia pengarah berjumlah 7 orang  Panitia pengarah masing-masing bertanggung jawab mengarahkan wisudawan tiap jurusan/prodi yang telah diatur  Setiap panitia mengarahkan 1 jurusan/prodi Panitia Pengarah  Panitia mengarahkan wisudawan pada saat acara “Pembacaan Nama Wisudawan” untuk bersedia (dalam hal ini berbaris sesuai no urut) untuk naik ke atas panggung.  Urutan pengarahan wisudawan ke atas panggung ialah Matematika, Fisika, Kimia, Biologi, Geografi, Pendidikan Ipa, Statistika Teknis Acara (Peyerahan Hadiah Wisudawan)  Panitia berjumlah 3 orang Panitia  Panitia menyediakan baki untuk tempat plakat & kalung  Penyerahan hadiah oleh pihak jurusan/prodi Teknis Acara (Pemakaian Salempang Rektor)  Panitia berjumlah 2 orang Panitia  Panitia menyediakan baki untuk tempat salempang  Penyerahan salempang oleh panitia. Teknis Acara (Pengarah Tamu)  Panitia pengarah tamu adalah pengurus himpunan Himpunan  Panitia mengarahkan tamu undangan