Perhitungan Biaya Berdasarkan Aktivitas

PERHITUNGAN BIAYA BERDASARKAN AKTIVITAS

Kelompok 6: Valensya Soukotta Mikha Elisa Mega S. Maria Amelia Subowo Elvan Andrianto Kasmin Dian Alluwina P.S. Lukas Dwi Febrian Astika Adzansari S. Sherliana Dewi

232015024 232015055 232015089 232015143 232015191 232015211 232015275 232015293

BIAYA OVERHEAD YANG TIDAK BERKAITAN DENGAN UNIT •

Distorsi Biaya Produk akan muncul apabila hanya menggunakan penggerak biaya aktivitas berdasarkan unit untuk membebankan biaya overhead yang tidak berkaitan dengan unit.

•

Tingkat keparahan distorsinya bergantung pada seberapa besar biaya overhead dalam mempengaruhi biaya produk..

•

Jika persentase biaya overhead yang nonunit adalah kecil terhadap total biaya overhead maka distorsi biaya produk pun akan kecil

KEANEKARAGAMAN PRODUK Produk menggunakan aktivitas Overhead dalam proporsi yang secara signifikan berbeda. Alasan mengapa produk dapat menggunakan overhead dalam proporsi yang berbeda adalah : 1. 2. 3. 4.

Perbedaan pada ukuran produk Kerumitan Produk Waktu penyetelan Besarnya batch

Apapun bentuk keanekaragaman produknya, biaya produk akan terdistorsi apabila jumlah overhead berdasarkan unit yang digunakan oleh produk tidak berubah dalam proporsi langsung dengan jumlah yang digunakan overhead unit

IDENTIFIKASI AKTIVITAS DAN ATRIBUTNYA Atribut aktivitas adalah informasi keuangan dan non keuangan yang mendeskripsikan aktivitas individual Atribut yang digunakan tergantung pada tujuannya. Contoh atribut aktivitas yang berhubungan dengan tujuan perhitungan biaya : •Sumber daya yang digunakan untuk aktivitas tersebut •Waktu yang dihabiskan oleh pekerja untuk aktivitas tersebut •Objek biaya yang menggunakan output aktivitas •Penggerak aktivitas •Nama aktivitas Pengidentifikasian aktivitas dapat dilakukan dengan cara: 1. Mewawancarai manajer atau para wakli dari area kerja fungsional 2. Data yang dihasilkan dari wawancara akan digunakan untuk menyiapkan kamus aktivitas 3. Kamus aktivitas berupa daftar aktivitas-aktivitas dalam sebuah organisasai bersama dengan atribut aktivitas yang penting

CONTOH KAMUS AKTIVITAS DEPARTEMEN KARTU KREDIT SPRINGBANC Nama Aktivitas

Deskripsi Aktivitas

Jenis Aktivitas

Mengawasi Karywan

Menjadwalkan, Sekunder Aktivitas mengoordinasi, dan dalam mengevaluasi kinerja departemen

Jumlah waktu tenaga kerja untuk setiap aktivitas

Memproses Transaksi

Memisahkan,mencat Primer at, dan menverifikasi

Kartu Kredit

Jumlah transaksi

Menyiapkan Laporan

Meninjau,mencetak, mengepak, dan mengirim

Primer

Kartu Kredit

Jumlah laporan

Menjawad Telepon

Menjawab,melihat Primer data, meninjau basis data, dan menelepon kembali

Kartu Kredit

Jumlah panggilan telepon

Menyediakan ATM

Menggunakan rekening , menarik uang tunai

Kartu Kredit , rekening, giro, dan tabungan

Jumlah transaksi ATM

Primer

Objek Biaya

Penggerak Aktivitas

PEMBEBANAN BIAYA PADA AKTIVITAS

Aktivitas menggunakan sumber daya seperti tenaga kerja,bahan baku,energi dan modal. Biaya dari sumber daya di dapatkan dari buku kas umum,tetapi seberapa besar biaya yang di habiskan pada setiap aktivitas tidak dapat di lihat . Oleh karena itu,biaya sumber daya pada aktivitas perlu di bebankan dengan menggunakan penelusuran langsung dan penggerak. Untuk sumber daya tenaga kerja,matriks distribusi kerja(work distribution matrix) sering di gunakan. Matriks disribusi kerja secara sederhana mengidentifikasi jumlah tenaga kerja yang di gunakan setiap aktivitas dan di peroleh dari proses wawancara ( atau survei tertulis).

Penggerak sumber daya (resource driver) adalah faktor yang mengukur pemakaian sumber daya oleh aktivitas. Setelah penggerak sumber daya diidentifikasi biaya sumer daya dapat di bebankan pada aktivitas. Tenaga kerja tentu bukanlah satu-satunya sumber daya yang di gunakan pleh aktivitas.Biaya-biaya dari sumber daya lainnya juga harus di bebankan pada bermacam-macam aktivitas dengan cara yang sama seperti yang dideskripsikan pada tenaga kerja (menggunakan penelusuran langsung dan penggerak sumber daya). Sebagai contoh,biaya komputer dapat di bebankan dengan menggunakan penelusuran langsung(untuk aktivitas pengawasan) dan penggunaan waktu untuk melakukan aktivitas lainnya.

PEMBEBANAN BIAYA AKTIVITAS PADA AKTIVITAS LAIN Pembebanan biaya pada aktivitas melengkapi tahap awal perhitungan biaya berdasarkan aktivitas. Tahap pertama : aktivitas diklasifikasikan sebagai primer dan sekunder. Jika terdapat aktivitas sekunder, maka tahap berikutnya akan muncul. Tahap selanjutnya : biaya aktivitas sekunder dibebankan sekunder dibebankan pada aktivitas-aktivitas yang menggunakan outputnya. Ukuran output adalah jumlah waktu karyawan yang digunakan setiap aktivitas.

MEMBEBANKAN BIAYA PADA PRODUK Apabila biaya dari aktivitas primer telah ditentukan maka biaya tersebut dapat dibebankan pada produk dalam suatu proporsi sesuai dengan aktivitas penggunaannya, seperti yang diukur oleh penggerak aktivitas. Jenis aktivitas yang merespons penggerak biaya: 1. Aktivitas tingkat unit 2. Aktivitas tingkat batch 3. Aktivitas tingkat produk 4. Aktivitas tingkat fasiltas

MENGHITUNG BIAYA PELANGGAN BERDASARKAN AKTIVITAS •

Pengetahuan akan biaya pelanggan menjadi informasi vital untuk memperbaiki tingkat laba perusahaan.

•

Para pelanggan adalah obyek-obyek biaya dasar. Keanekaragaman pelanggan meliputi beberapa hal seperti frekuensi pesanan, frekuensi pengiriman, jarak geografis, dukungan penjualan dan promosi, dan kebutuhan dukungan rekayasa teknik.

•

Karena adanya keanekaragaman pelanggan, dibutuhkan beberapa penggerak untuk menelusuri biaya secara akurat.

•

Biaya sumber daya yang dipakai dibebankan ke aktivitas, dan biaya aktivitas di bebankan ke tiap pelanggan.

•

Metodologi perhitungan biaya pelanggan berdasarkan aktivitas mengikuti pola yang sama sebagaimana perhitungan biaya pemasok yaitu berdasarkan ABC

Contoh: Anggaplah bahwa Milan Company memproduksi suku cadang bagi 11 pembeli utama. ABC digunakan untuk membebankan biaya produksi ke produk. Dari ke11 pelanggan terdapat satu rekening yang mencatat 50 % dari total penjualan, dan 10 rekening untuk penjualan lainnya. Pesanan yang dibuat oleh kesepuluh pelanggan yang lebih kecil memiliki ukuran yang kira-kira sama. Data yang mengacu pada aktifitas pelanggan Milan adalah sebagai berikut: Pelanggan Besar

10 Pelanggan yang lebih kecil

500000

500000

Pesanan yang dibuat

2

200

Jumlah inisiatif penjualan

10

210

Biaya Produksi

$3000000

$3000000

Biaya pemenuhan pesanan yang dialokasikan

$202000

$202000

Biaya tenaga penjualan yang dialokasikan

$110000

$110000

Unit yang di beli

Jawab : Tarif aktivitas = = $2000 per pesanan bagi pemenuhan pesanan = = $1000 per tindakan bagi aktivitas penjualan

Pelanggan Besar

10 pelanggan yang lebih kecil

Biaya pemenuhan pesanan

$4000 (2*$2000)

$400000 (200*$2000)

Biaya penjualan

10000 (10*1000)

210000 (210*$1000)

PERHITUNGAN BIAYA PEMASOK BERDASARKAN AKTIVITAS • Perhitungan biaya berdasarkan aktivitas adalah kunci penelusuran biaya yang berhubungan dengan pembelian, kualitas, keandalan, ddan kinerja pengiriman hingga ke para pemasok. • Metodologi perhitungan biaya pemasok pembebanan biaya aktivitas yang berhubungan dengan pemasok ke pemasok mengikuti pola yang sama sebagaimana perhitungan biaya produk dan pelanggan berdasarkan ABC

I. Biaya Aktivitas yang Disebabkan oleh Pemasok (seperti,kegagalan bagian atau keterlambatan pengiriman) Aktivitas

Biaya

Perbaikan produk

$ 800.000

Pengiriman produk

200.000

II. Data Pemasok Murray,Inc Bagian A1

Plata Associates

Bagian B2

Bagian A1

Bagian B2

Harga $ 20 pembelian unit

$52

$ 24

$ 56

Unit yang dibeli

80.000

40.000

10.000

10.000

Unit yang gagal/cacat

1.600

380

10

10

40

0

0

Keterlambatan 60 pengapalan

Jawab : Tarif aktivitas : - tarif perbaikan = Biaya Perbaikan Produk/ Total unit yang gagal = $800,000/2,000* = $400 per bagian yang gagal *(1.600+380+10+10) - tarif pengiriman = Biaya Pengiriman Produk/ Keterlambatan pengapalan = $200,000/100* = $2,000 per keterlambatan pengiriman *(60+40)

Murray,Inc

Plata Associates

Bagian A1

Bagian B2

Bagian A1

Bagian B2

Biaya Pembelian

$ 1600,000 ($20*80000)

$ 2080,000 ($52*40000)

$ 240,000 ($ 24*10000)

$ 560,000 ($ 56*10000)

Perbaikan Produk

$ 640,000 (1600*$400)

$ 152,000 (380*$400)

$ 4,000 (10*$400)

$ 4,000 (10*$400)

Pengiriman Produk

$ 120,000 (60*$2,000)

$ 80,000 (40*$2,000)

0

0

Biaya Total

$ 2,360,000

$ 2,312,000

$ 244,000

$ 564,000

Unit

80000

40000

10000

10000

Biaya Total Unit

$ 29,50

$ 57,80

$ 24,40

$ 56,40

KELEBIHAN DAN KELEMAHAN MENGGUNAKAN METODE ABC

TERIMAKASIH