Penjelasan Struktur.docx

DIREKTUR

Tugas : menyelenggarakan pengelolaan pelayanan medis, keperawatan dan keteknisan medis yang bermutu melalui pengelolaan, pembinaan dan pengembangan Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran rumah sakit. Direktorat Medik dan Keperawatan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan rencana pelayanan medis, keperawatan dan keteknisan medis rumah sakit

b. Penetapan indikator kinerja dan kriteria penilaian pelayanan medis, keperawatan dan keteknisan medis rumah sakit dalan rangka menegakkan manajemen klinik.

c. Penyusunan rencanan kebutuhan tenaga serta alat, bahan makanan kesehatan, obat-obatan serta kebutuhan Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu dalam rangka penyusunan rencana belanja dan anggaran Direktorat Medik dan Keperawatan.

d. Pengorganisasian dan koordinasi pengelolaan Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu.

e. Pengelolaan tenaga medis, tenaga keperawatan,a tenaga kesehatan non keperawatan dan tenaga non medis serta alat, bahan dan obat-obatan di lingkungan Direktorat Medik dan Keperawatan

f. Penyelenggaraan pelayanan medik, keperawatan dan keteknisan medik Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu

g. Pemantauan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan medik, keperawatan dan keteknisan medik

h. Pengendalian, pengawasan dan evaluasi program pelayanan medik, keperawatan dan keteknisan medik.

BIDANG PELAYANAN MEDIK :

Melaksanakan penyusunan rencana, sistem, rencana kebutuhan tenaga, alat, bahan makanan/kesehatan, obat-obatan serta kebutuhan Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu, rencana belanja dan anggaran, penetapan indikator kinerja dan kriteria penilaian, penyelenggaraan pelayanan medik, serta pemantauan, pengendallian, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan pelayanan medik.

BIDANG KEPERAWATAN : Menyelenggarakan pengelolaan bimbingan pelaksanaan pelayanan keperawatan, asuhan keperawatan, logistik keperawatan, monitoring dan evaluasi kinerja dan mutu pelayanan keperawatan di Departemen Medik dan Unit Pelayanan Terpadu.

DIREKTORAT KEUANGAN Dipimpin seorang Direktur Tugas : menyelenggarakan pengelolaan kegiatan keuangan, akuntansi, anggaran untuk kebutuhan operasional dan pengembangan rumah sakit. Fungsi : a. Penyusunan pedoman pengelolaan anggaran, perbendaharaan dan akuntasi RS b. Pengelolaan keuangan, akuntansi dan anggaran RS c. Penyusunan standar, panduan, kriteria dan indikator kinerja anggaran, perbendaharaan dan akuntansi d. Koordinasi dan penyusunan RBA RSUP Nasional Cipto Mangunkusumo e. Pelaksanaan perbendaharaan dan akuntansi RS f. Pemantauan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan anggaran, akuntansi serta mutu dan kinerja keuangan RS.

BIDANG PELAYANAN MEDIK DAN PENUNJANG MEDIK (KABID); Tugas: merencanakan mengkoordinasikan, membina, mengawasi dan mengendalikan serta mengevaluasi kegiatan pemenuhan kebutuhan tenaga, perlengkapan, fasilitas serta mutu

pelayanan medik dan penunjang medik. Dibantu oleh : SUB BIDANG PELAYANAN MEDIK (KASUBBID) Tugas: menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan umum, bedah, panyakit dalam, paru, anak, telinga hidung tenggorokan (THT), mata, gigi, kebidanan, kulit dan kelamin, anastesi, saraf, jiwa dan rehabilitasi medik serta pelayanan lain yang dibutuhkan.

SUB BIDANG PENUNJANG MEDIK. Tugas menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan radiologi, anastesi/kamar operasi dan Intensive Care Unit (ICU), laboratorium dan farmasi serta instalasi lain yang berkembang.

BIDANG KEPERAWATAN DAN PENUNJANG NON MEDIK. Tugas: merencanakan, mengkoordinasikan, membimbing, mengawasi, mengendalikan, mengevaluasi kegiatan asuhan, etika dan mutu keperawatan, serta merencanakan, mengkoordinasikan, membina, mengawasi, mengendalikan, mengevaluasi kegiatan kebutuhan tenaga, perlengkapan, fasilitas keperawatan, penerimaan, pemulangan pasien dan pelayanan penunjang non medik. Dibantu oleh : SUB BIDANG KEPERAWATAN; Tugas: menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian serta evaluasi kegiatan analisa data, bimbingan asuhan, etika dan mutu keperawatan serta pemenuhan kebutuhan tenaga, perlengkapan dan fasilitas keperawatan serta penerimaan dan pemulangan pasien. SUB BIDANG PENUNJANG NON MEDIK. Tugas menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayanan gizi, instalasi pemeliharaan Rumah Sakit, sterilisasi dan pelayanan administrasi di instalasi serta pemulasaraan jenazah.

WAKIL DIREKTUR UMUM DAN KEUANGAN Tugas: membantu Direktur dibidang Tata Usaha, Keuangan, Pengembangan dan Informasi. Dimana mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis dan pengkoordinasian dibidang Tata Usaha, Keuangan, Pengembangan dan Informasi; b. Penyelenggaraan rencana dan program kerja di bidang Tata Usaha, Keuangan, Pengembangan dan Informasi; c. Pembinaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi dibidang Tata Usaha, Keuangan, Pengembangan dan Informasi; dan d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai dengan bidang tugasnya.

Wakil Direktur Umum dan Keuangan, dibagi menjadi 3 bagian, yaitu ; a. Bagian Tata Usaha; terbagi menjadi Sub Bagian Umum; dan Sub Bagian Kepegawaian. b. Bagian Keuangan; terbagi menjadi Sub Bagian Penyusunan Anggaran dan Akuntansi; dan Sub Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana. c. Bagian Pengembangan dan Informasi , terbagi menjadi Sub Bagian Pengembangan dan Evaluasi; dan Sub Bagian Informasi dan Pemasaran. SUB BAGIAN TATA USAHA Subbagian Tata Usaha melaksanakan tugas pokok pengelolaan administrasi umum meliputi penyusunan program, ketatalaksanaan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja); b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA); c. penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA); d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK); e. pelaksanaan dan pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan; f. pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;

g. pelaksanaan urusan rumah tangga; h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian; i. pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; j. pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi; k. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah; l. pengelolaan anggaran; m. pelaksanaan administrasi keuangan dan pembayaran gaji pegawai; n. pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ) keuangan; o. pengkoordinasian pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); p. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan; q. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan (SP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP); r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI); s. pelaksanaan pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; t. penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah; u. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang pelayanan kesehatan perorangan; v. penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui website Pemerintah Daerah; w. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan x. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Direktur sesuai dengan tugas pokoknya. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL (1) Kelompok jabatan fungsional terdiri atas tenaga fungsional Dokter, Bidan, dan Perawat serta jabatan fungsional lainnya yang terbagi dalam beberapa kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas pokok melakukan kegiatan sesuai dengan bidang tenaga fungsional masing-masing sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan. (3) Jumlah tenaga fungsional ditentukan sesuai kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan jenjang tenaga fungsional diatur berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN mempunyai tugas menyelenggarakan urusan surat menyurat, kearsipan, inventarisasi barang, rumah tangga, perlengkapan, perjalanan dinas kerjasama, hukum, hubungan masyarakat, keprotokolan, arsip, dan dokumentasi serta pengelolaan administrasi kepegawaian dan ketatalaksanaan. Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai rincian sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Melaksanakan urusan tata usaha dan kearsipan; 3. Menyiapkan bahan dan menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan Rencana Tahunan Barang Unit (RTBU) sesuai usulan masing-masing Seksi; 4. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengadaan, penyaluran, penghapusan dan pemindahtanganan barang; 5. Melakukan penyiapan bahan penatausahaan dan inventarisasi barang; 6. Melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas, pelayanan akomodasi tamu, hubungan masyarakat dan keprotokolan; 7. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga, keamanan dan kebersihan lingkungan kantor; 8. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan dan pengembangan pegawai; 9. Menyiapkan bahan dan melaksanakan proses administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemberhentian, mutasi, pensiun dan cuti; 10. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pegawai meliputi pembinaan disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa/penghargaan dan kedudukan hukum pegawai;

11. Menyiapkan bahan, telaahan dan melaksanakan penyusunan peraturan perundangundangan serta evaluasi kelembagaan dan ketatalaksanaan; 12. Menyiapkan bahan dan mengelola tata usaha kepegawaian meliputi Daftar Urut Kepangkatan, dokumentasi berkas kepegawaian dan rekapitulasi absensi; 13. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai bidang tugas SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN MEMPUNYAI RINCIAN TUGAS : o

Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan Renstra IPDN;

o

Mendesain dan menyusun restrukturisasi program, kontrak kinerja dan penetapan kinerja tahunan serta penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU);

o

Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan pelaporan kegiatan unit kerja;

o

Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masingmasing unit kerja;

o

Membuat laporan kinerja IPDN per triwulan;

o

Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran;

o

Menghimpun dan mengkoordinasikan penyusunan LAKIP;

o

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Kepala Bagian Perencanaan.