Pelaksanaan Program: Kelompok 8 Muh. Kamri Andi Harnita St.rosmanely Asri Slamet

Pelaksanaan Program KELOMPOK 8 MUH. KAMRI ANDI HARNITA ST.ROSMANELY ASRI SLAMET

Pendahuluan Pelaksanaan

Perencanaan Menghasilkan

Mewujudkan

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN 2

Pelaksanaan Program bukanlah pekerjaan yang mudah, krn dlm melaksanakan suatu rencana terkandung berbagai aktivitas yg bukan saja satu sama lain saling berhubungan, tetapi juga bersifat komplek & majemuk

Dalam Melaksanakan Program ada beberapa hal yang harus dimiliki : -

Motivation skill Communication skill Leadership skill Directing skill Controling skill Supervision skill

Pelaksanaan Program Pengertian

Pelaksanaan Penggerakan dan penggalangan kerjasama tim untuk suatu kegiatan merupakan kegiatan yg dilakukan setelah tahap perencanaan.

Tujuan

Agar RPK yang telah dibuat dapat terlaksana sesuai dengan apa yang diharapkan dan tepat waktu.

Ruang Lingkup

Penggalangan tim adalah pertemuan koordinasi dan kegiatan koordinasi triwulan yang merupakan pertemuan lintas sektoral.

Manfaat

Dapat terdeteksi secara dini adanya penyimpangan pelaksanaan RPK dan melakukan tindakan pengendalian sehingga rencana program kegiatan dapat tercapai secara efektif dan efisien.

5

KOORDINASI Proses komunikasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplikasi kegiatan-kegiatan dengan mekanisme kerjasama tim agar tujuan lembaga atau instansi dapat tercapai secara efektif dan efisien

6

TUJUAN Terlaksananya penggalangan kerjasama tim lintas program dalam rangka pengembangan manajemen sederhana, terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.

Terlaksananya penggalangan kerjasama lintas sektoral dalam rangka pembinaan peran serta masyarakat.

Terlaksananya rapat kerja bulanan sebagai bentuk tindak lanjut penggalangan kerjasama tim.

Terlaksananya rapat kerja triwulan lintas sektoral sebagai tindak lanjut penggalangan kerjasama tim lintas sektor. 7

Konsep Koordinasi • Inti koordinasi adalah komunikasi. Inti komunikasi adalah perolehan penyebaran dan pemrosesan informasi. Dimana KOORDINASI = KISSMe

Manfaat • Meningkatkan fungsi melalui peningkatan kemampuan tenaga Puskesmas untuk bekerjasama dalam tim dan membina kerja sama lintas sektoral. 8

SUPERVISI Salah satu upaya pengarahan dengan pemberian petunjuk dan saran setelah menemukan alasan dan keluhan pelkasanaan dalam mengatasi permasalahan yang dihadapi. Juga merupakan upaya pembinaan dan pengarahan untuk meningkatkan gairah dan prestasi kerja. 9

Yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan supervisi

Proses pengamatan terhadap pelaksanaan RPK (Frekuensi dan isi supervisi)

Mengkaji keberhasilan pelaksanaan RPK

Mengidentifikasi masalah dalam pelaksanaan RPK

Memberi bimbingan penyelesaian masalah

10

TUJUAN SUPERVISI Peningkatan dan pemantapan Sumber Daya

Peningkatan dan pemantapan pengelolaan program Peningkatan dan pemantapan pengelolaan peran serta masyarakat dalam upaya kesehatan.

11

PELAKSANAAN SUPERVISI

Menyiapkan pelaksanaan pembimbingan

Mereview laporan pelaksanaan tahun lalu

Identifikasi cara pemecahan masalah untuk mengatasi kesenjangan yang ada atau mungkin terjadi

Membuat jadwal pelaksanaan supervisi

12

Mempelajari kesenjangan yang ada dan mungkin terjadi dari perencanaan dengan keadaan dan situasi yang ada

Hubungan Fungsi Pengawasan Dengan Fungsi Manajemen Lainnya Perencanaan

Pengawasan Monitoring

Pengorganisasian

Pencatatan

Penggerakan dan Pelaksanaan

Supervisi Pelaporan

Mengukur Hasil Analis Data Tolok Ukur

Membandingkan Hasil Analis Data

Tidak

Dalam batas Ya

Program dilanjutkan 13

Penyimpangan

Pengertian Fungsi manajemen yang dilaksanakan pada saat program sedang berjalan. Ada wasdal internal dan eksternal.

Tujuan untuk menemukan adanya penyimpangan sedini mungkin dan meluruskannya apabila ditemukan penyimpangan, sehingga rencana program dan kegiatan puskesmas berjalan sesuai dengan rencana

Manfaat

dengan dilaksanakan wasdal ini maka seberapa jauh keberhasilan kegiatan dapat diketahui, dan selanjutnya dapat dilakukan perbaikan bila ada penyimpangan atau 14 kesenjangan dalam pencapaian tujuan.

ANATOMI PENYIMPANGAN DALAM WASDAL Tujuan

Sumber Penyimpangan

Untuk mengetahui keadaan objek yang diawasi apakah sesuai keadaan yang sebenarnya atau tidak.

ada dua kecenderungan abadi manusia yaitu kecenderungan ke arah baik atau konstruktif dan kecenderungan ke arah tidak baik atau destruktif.

Pendorong Penyimpangan Ada 3 kelompok faktor pendorong penyimpangan yaitu : 1.

Faktor2 Subjektif, yaitu faktor2 yang melekat pada diri manusia subjek pekerjaan yang bersangkutan

2.

Faktor2 objektif, yaitu faktor2 yang melekat pada pekerjaan atau standar pekerjaan yang bersangkutan

3.

Faktor2 ekologis, yaitu faktor2 yang berasal dari lingkungan kerja yang bersangkutan 15

PELAKSANAAN PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 16

Langkah langkah pelaksanaan Wasdal Penetapan Tujuan Penetapan Indikator, Kriteria dan standar

Pengumpulan data dan informasi Pelaksanaan pengawasan dan penilaian Kegiatan

17

Pengawasan dan Penilaian hasil kinerja

Perbandingan tingkat kinerja nyata (hasil kegiatan) dengan sasaran sebenarnya (Adequacy of performance )

Perbandingan tingkat kinerja nyata (hasil kegiatan) dengan tingkat kinerja yang diinginkan (Efektivitas )

Perbandingan tingkat kinerja nyata (hasil kegiatan) dengan tahuntahun sebelumnya

18

Perbandingan kinerja dua puskesmas

Perbandingan kinerja nyata dengan sumber daya

Pengawasan dan penilaian manajemen

perencanaan dalam manajemen puskesmas

Ditekankan pada dokumen dan peragaan

Pelaksanaan atau penggerakan

MUTU MANAJEMEN

Penilaian dalam manajemen puskesmas

19

Pengawasan dan penilaian sumber daya SDM/sarana tenaga

Sumber daya fisik/sarana fisik puskesmas

Sumber daya atau sarana perlengkapan medis

Sumber daya atau sarana obat

Meliputi penilaian sumber daya sejak perencanaan atau pengadaan sumber daya, pengorganisasian/pendistribusian, pengawasan dan pengendalian, serta penilaian.

20

Pengawasan dan Penilaian Lingkungan Lingkungan fisik: Luas daerah Keadaaan penduduk Keadaan geografis Sarana perhubungan Lokasi Status kesehatan Jamban Perumahan Sampah dan air

Puskesmas

Lingkungan

Masyarakat

Lingkungan sosial budaya: Mata pencaharian Pendidikan penduduk 21

Tindak Lanjut Wasdal dan Penilaian

Aspek SPM (program kegiatan pokok puskesmas)

Aspek SDM Puskesmas

22

Skema tindak lanjut pengawasan dan pengendalian SPM Sasaran dilaksanakannya pengawasan pengendalian dan penilaian Hasil pengawasan harus dijadikan bahan pengambilan keputusan untuk: Pengawasan • Menghentikan penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan yang terjadi. • Mencegah tidak terulangnya tindakan penyimpangan, penyelewengan dan pemborosan tersebut. Penilaian • Perencanaan ulang tahunan • Penilaian perkembangan puskesmas (stratifikasi)

Pengendalian atau tindak lanjut pengawasan dan pengendalian SPM

23

Pengendalian atau tindak lanjut pengawasan dan penilaian SDM Penghargaan/imbalan (reward)  Finansial  Non finansial/penghargaan terhadap prestasi

Sanksi/hukuman (punishment)  Tindakan administratif sesuai dengan ketentuan peraturam perundangan bidang kepegawaian termasuk penerapan hukum disiplin  Tindakan gugatan perdata seperti tuntutan ganti rugi, maupun pengaduan tindak pidana kepada instansi berwenang

Skema tindak lanjut pengawasan dan pengendalian SDM 24

Program Kesehatan yang berhasil harus memenuhi tiga kriteria : Perspektif budget (Biaya Pelaksanaan Program)

Perspektif waktu Perspektif spesifikasi 25

Keberhasilan Implementasi suatu Program dapat diukur dengan melihat kesesuaian antara pelaksanaan atau penerapan program dengan desain, tujuan dan sasaran program serta memberikan dampak atau hasil yang positif bagi pemecahan permasalahan yang dihadapi

26

Thanks!

27