Guia Prático - Criação De Indices

Guia Prático para a criação de índices automáticos

Guia Prático sobre índices automáticos

ÍNDICE

ÍNDICE GERAL ........................................................................................................................ 3 APLICAÇÃO DE ESTILOS ........................................................................................................... 3 CRIAÇÃO DO ÍNDICE GERAL .................................................................................................... 4 ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES................................................................................................... 5 INSERÇÃO DE LEGENDAS ......................................................................................................... 5 CRIAÇÃO DO ÍNDICE DE FIGURAS ........................................................................................... 6 ÍNDICE REMISSIVO ............................................................................................................... 7 MARCAÇÃO DE ENTRADAS ..................................................................................................... 7 CRIAÇÃO DO ÍNDICE REMISSIVO ............................................................................................. 8

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ÍNDICE DE FIGURAS FIG. FIG. FIG. FIG. FIG.

1 – SEPARADOR ÍNDICE ....................................................................................................... 4 2 - JANELA LEGENDA ........................................................................................................... 5 3 - SEPARADOR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES ........................................................................... 6 4 - JANELA MARCAÇÃO DE ENTRADA ................................................................................. 8 5 - SEPARADOR ÍNDICE REMISSIVO ..................................................................................... 9

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ÍNDICE GERAL

Como posso criar um índice geral?

Aplicação de estilos
Para construíres um índice geral, deves formatar os títulos e subtítulos com estilos predefinidos. Deverás colocar estilos nos teus títulos principais e secundários, etc por ordem de importância pois, sem esta operação, não será possível criar este tipo de índice. Para tal, deves proceder da seguinte forma: 1. Seleccionar o título que pretendes formatar; 2. Aplicar um estilo ao teu título, consoante o seu grau de importância, utilizando a lista pendente de Estilos, que se encontra na barra de ferramentas Formatação. Procede de igual modo para os restantes títulos existentes.

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Criação do índice geral Desta forma, criaste várias entradas de índices. Podes, agora, construir e formatar o teu índice, procedendo da seguinte forma: 1. Coloca o cursor no local onde desejas inserir o índice (habitualmente, este é colocado no início do documento); 2. Selecciona, no menu Inserir - Referência, a opção Índices…;

Fig. 1 – Separador Índice

3. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice; 4. Selecciona o formato que desejas aplicar, na lista com o nome Formatos. Define, ainda, se desejas ou não visualizar os números de página e se os mesmos são alinhados à direita. 5. Para finalizar, clica em OK.

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ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES O que é um índice de ilustrações?

Um índice de ilustrações dá-nos a lista de legendas das figuras, contidas no documento, pela ordem em que estas surgem no mesmo.

Como posso criar um índice de ilustrações?

Inserção de legendas Para criares este tipo de índice é necessário, primeiro, colocares legendas nas figuras contidas no teu documento. Para tal procede da seguinte forma: 1. Selecciona a figura que desejas legendar; 2. Selecciona no menu Inserir - Referência, a opção Legendas;

Fig. 2 - Janela Legenda

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3. Na caixa de diálogo apresentada, selecciona na lista Rótulo, o nome para a legenda. Se desejares, poderás adicionar um novo rótulo, clicando no botão de Novo nome; 4. Selecciona na lista Posição, o local onde deve ser inserida a legenda; 5. Clica no botão OK, para finalizares a operação. Procede de igual modo para as restantes figuras, pois estas são numeradas automaticamente.

Criação do índice de figuras Depois de legendares as figuras do teu documento poderás, então, construir o índice. Para tal, procede da seguinte forma: 1. Posiciona o cursor no local onde pretendes inserir o índice; 2. Selecciona no menu Inserir, a opção Índices e Tabelas;

Fig. 3 - Separador Índice de ilustrações

3. Na caixa de diálogo apresentada, selecciona nas listas respectivas, o nome da legenda e o formato do índice. Podes ainda definir se desejas visualizar os números de página e se os mesmos são alinhados à direita, se é apresentado o nome da legenda e o respectivo número ou se pretendes uma linha de preenchimento; 4. Clica em OK para finalizar a operação.

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ÍNDICE REMISSIVO

O que é um índice remissivo?

Um índice remissivo é um índice que permite a consulta alfabética de determinados tópicos apresentados no documento indicando, para cada um, os números de página correspondentes. Como por exemplo: A

B

Área de Selecção ……………… 1

Barra de Ferramentas …….. 1

Área de Transferência ……. 1 C

Como posso criar um índice remissivo?

Cabeçalho ………… 2

Marcação de entradas Para criares um índice remissivo deves efectuar os seguintes passos: 1. Selecciona no menu Inserir, a opção Índices e Tabelas; 2. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice remissivo; 3. Clica no botão Marcar entrada;

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Fig. 4 - Janela marcação de entrada

4. Na caixa de diálogo apresentada, coloca o cursor na caixa de texto de entrada principal e, em seguida, selecciona no teu documento o tópico a marcar. Podes também, se desejares, digitar o texto para a entrada secundária; 5. Clica no botão Marcar; 6. Com a caixa de diálogo aberta, repete os passos 4 e 5, até marcares todas as entradas pretendidas. Nota que, a caixa de diálogo se mantém aberta, exactamente para esta possibilidade; 7. Clica em Cancelar para finalizar a operação.

Criação do índice remissivo Depois de criadas as entradas, é agora possível proceder à compilação e formatação do índice. Para tal, segue os seguintes passos: 1. Coloca o cursor no local onde desejas inserir o índice; 2. Selecciona no menu Inserir - Referência, a opção Índices…; 3. Na caixa de diálogo apresentada, clica sobre o separador Índice remissivo;

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Fig. 5 - Separador Índice remissivo

4. Selecciona o formato que desejas atribuir, na lista com o nome Formatos, bem como o posicionamento das entradas secundárias através da operação Tipo. Podes ainda definir o número de colunas a aplicar e activar a opção de alinhamento à direita de números de página; 5. Clica no botão OK, para procederes à inserção do índice no documento.

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