Indices

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LETRA CAPITAL

P

ara lograr que el documento sea más vistoso al inicio de un nuevo capítulo o un nuevo párrafo, y de esta manera dar un aspecto de mayor calidad, utiliza la letra capital que no es más que se visualice la primera letra de forma más grande, e incluso con un tipo de letra distinta que le resto del párrafo. Para activar Letra Capital  Clic → Insertar → Letra Capital  Escoge el tipo de posición de la letra capital que necesites el mismo se basa en lo siguiente:  En texto  En margen En texto, indica cuantas líneas va a ocupar en el alto la letra capital. En margen, que todo el párrafo mantenga distancia con respecto a la letra capital. Si deseas personalizar la letra capital escoge OPCIONES DE LETRA CAPITAL, en donde puedes escoger la posición, Fuente FUENTES escoja el tipo de Letra que necesites. LÍNEAS QUE OCUPA, se especifica el tamaño (alto) para la Letra Capital, la misma que se designa de acuerdo al número de líneas. DISTANCIA DESDE EL TEXTO especifica la distancia que habrá entre el texto y la letra capital.

WORD ART Permite crear texto decorativo para el documento, de ésta forma dar un mayor realce1 a ciertos temas del documento en base a formatos de diseño de texto especiales que proporciona Office. Para activar esta función realiza lo siguiente:  Clic  Insertar  Word Art  Al activar estas opciones aparece la ventana de Galería de Word Art. Para activar los diferentes estilos de Word ART  Selecciona dando un Clic en el estilo que más te guste  Al realizar este proceso aparece la ventana de Modificar texto de Word Art, aquí debes digitar la Palabra o frase que necesites.  En la sección Fuente, escoge el tipo de letra que de mayor realce al texto decorativo, puedes cambiar el tamaño, colocar negrilla y letra cursiva.  Con los cambios realizados al texto Clic en el botón Aceptar y el texto decorativo se inserta en el documento. Para modificar el texto decorativo:  Clic en el texto decorativo y aparece lo cuadros de control de imagen; coloca el puntero del mouse en 1

Word Art son rótulos que dan realce al documento

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cualquiera de los cuadros y se modifica el tamaño.  Doble clic en el Texto decorativo y en la cinta de opciones se activa la opción Formato en donde sus opciones permiten modificar el texto decorativo

La cinta de opciones de formato de Word Art consta de las siguientes secciones:  Texto  Estilo de Word Art  Efectos de sombra  Efectos 3D  Organizar  Tamaño Texto, permite modificar el texto del Texto decorativo, el alto de las letras, la alineación. Estilo de Word Art, permite cambiar el tipo de Word art para el texto decorativo, el contorno de la forma (es decir la líneas y colores), el relleno (cambio de color) y cambiar la forma del texto decorativo. CAMBIAR FORMA, permite cambiar la forma del Word Art y de esta forma poder dar mayor realce al Word Art que tienes en el documento. Efectos de sombra, permite colocar sombre al texto decorativo. Efectos 3D, coloca efectos tridimensionales al texto decorativo y se puede cambiar la rotación del mismo. Organizar, define la posición que tendrá el texto decorativo con respecto al documento.

ESCRITURA ESTILO PERIODÍSTICO2 La escritura en estilo periodístico es aquella que se puede realizar en COLUMNAS dentro del documento; es decir tal como es la escritura de lo periódicos. Para activar la escritura en ESTILO PERIODISTICO realizamos lo siguiente:  Clic  Diseño de página  Columnas  Escoge el tipo de columnas que deseas insertar al documento Para personalizar las columnas Clic Más Columnas y aparece la ventana de COLUMNAS Se puede escoger de cuantas columnas deseamos realizar la escritura. Word indica las columnas que están preestablecidas por el programa, y el tamaño para cada columna y separación entre estas. También pueden ser establecidas por el usuario en la sección Número de columnas: en donde indicamos e el número de columnas que necesitamos. En la sección Ancho y Espacio podemos señalar por columnas el ancho que tendrá cada una de ellas y el espacio que deseamos 2

Escritura. Est. Periodístico es la escritura por columnas.

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que tengan entre columnas, todas estas medidas están dadas en centímetros. Columnas de Igual Ancho, indica que las columnas que se escojan tendrán el mismo tamaño, está opción permanece desactivada hasta no escoger más de una columna, al escoger más de una columna en los recuadros de ancho y espacio se activa el segundo recuadro, permitiendo así realizar las modificaciones respectivas con respecto a las dimensiones de las columnas.

APLICAR A Permite indicar al documento de Word si la escritura especificada en columnas se aplica a todo el documento. TODO EL DOCUMENTO aplica los cambios de columnas a todo el documento. DE AQUÍ EN ADELANTE indica que solo se aplicara este tipo de escritura desde la posición del cursor en adelante del documento. Si deseas volver a escribir en forma normal el documento es decir después de haber escrito en forma periodística regresar a escribir en toda la página vuelva a activar la opción COLUMNAS, escoge en predeterminadas la opción UNA y en la opción aplicar en: escoger la opción DE AQUÍ EN ADELANTE.

IMÁGENES PREDISEÑADAS Para insertar imágenes prediseñadas las mismas que se encuentran en Office realiza lo siguiente:  Clic → Insertar → Imágenes Prediseñadas. En el Panel de tareas aparecen las opciones de imágenes prediseñadas.  Para realizar la búsqueda de un grafico en especial, simplemente en la opción Buscar digita la palabra de la imagen que te haga referencia a lo que necesitas.  Clic en la imagen y se inserta en la hoja de cálculo. Si deseas ver todos los gráficos que existen en la galería multimedia de MICROSOFT; en el panel de tareas de imágenes prediseñadas:  Clic → Organizar Clips… y aparece en pantalla la ventana de imágenes.  En la sección de listas de colecciones Clic  carpeta Colecciones de Office y se visualiza todas las carpetas por categorías aquí se escogerá de acuerdo a la categoría que necesites  Clic en la carpeta y en la sección de contenidos se visualizará las imágenes respectivas.  Para insertar la imagen coloca el puntero del Mouse en la imagen y activa el menú contextual Clic → Copiar.  Minimiza la ventana de las imágenes y regresas a la hoja de cálculo, en el mismo recupera la imagen con: Clic → Edición → Copiar o Ctrl +C

IMAGENES Word permite insertar imágenes que se encuentren almacenadas en tu computadora como las fotografías o imágenes de extensión GIF, BMP.  Clic → Insertar → Imagen  Se activa la ventana de INSERTAR IMAGEN

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 Selecciona La unidad de almacenamiento en la sección Carpetas.  En la sección contenido se visualizará todas las imágenes que se encuentren dentro de la unidad de almacenamiento.  Para insertar la imagen en el documento realiza clic en el botón Insertar o simplemente da doble clic en la imagen que necesites. Para manejar la imagen debes tomar en cuenta que al seleccionarla se activa en la banda de opciones la opción FORMATO en donde puedes cambiarla de tamaño con los botones de control de tamaño y para movilizarla debes colocar un recuadro de AJUSTE DE TEXTO.

BUSCAR Y REEMPLAZAR Permite realizar la búsqueda de palabras, páginas y reemplazo de palabras dentro de un documento, el criterio de búsqueda esta dado por la palabra que ingrese en la sección de búsqueda, y Word realiza la búsqueda en todo el documento. Para activar la búsqueda de palabras realiza lo siguiente:  Clic  Inicio  Buscar en la sección Edición  Por el teclado presione la tecla F53  por el teclado Ctrl + B Al activarse la ventana de búsqueda se digita la palabra a buscar en la opción BUSCAR, la búsqueda la realiza omitiendo palabras mayúsculas y minúsculas. Al realizar la búsqueda de palabras, Word marca la palabra encontrada, en donde podrás realizar cualquier tipo de cambio de palabras para verificar la revisión. El botón BUSCAR SIGUIENTE permite realizar una nueva búsqueda dentro del documento. Cuando ya no encuentre más palabras en la búsqueda aparecerá una ventana en donde le indique que Word terminó de buscar en el documento.

REEMPLAZAR Permite reemplazar las palabras buscadas por la que se indique en la sección REEMPLAZAR CON. Los botone de esta sección trabajan de la siguiente forma: REEMPLAZAR. Reemplaza la palabra encontrada en el documento. REEMPLAZAR TODAS. Reemplaza Word todas las palabras del documento sin dar notificación alguna al usuario. BUSCAR SIGUIENTE permite realizar una nueva búsqueda dentro del documento

IR A Permite movilizarse dentro de las hojas del documento, en la sección número de página se indica a que página se desea movilizar.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Revisa el documento con respecto a los errores ortográficos, de tal forma que se tiene un control de las faltas ortográficas la revisión ortográfica lo realiza en base al diccionario que tenga activado office. La revisión se puede dar palabra por palabra o al final de la escritura del texto. 3

F5 activa la ventana de buscar y reemplazar

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Para activar la ventana de ortografía realiza:  Clic  Revisar  Ortografía y Gramática  Presione la tecla F7 La ventana de ortografía y Gramática tiene dos secciones: No se encontró, Muestra la palabra que se encuentra mal escrita dentro del párrafo que este en revisión. Sugerencias, Muestra una lista de palabras que coinciden con la mal escrita, en donde se deberá escoger la palabra que tú creas conveniente, esta operación lo realiza dando un clic en la palabra seleccionada. La ventana de ortografía y Gramática tiene los siguientes botones: Omitir una vez Omitir Todas Agregar al diccionario Cambiar Todas Auto corrección

Al dar un clic en este botón omite el cambio de la palabra señalada y continua con la búsqueda de otra palabra mal escrita dentro del documento. Indica que durante la búsqueda de palabras mal escritas dentro del documento no se vuelva a preguntar ni a señalar la palabra que está marcada. Permite agregar al diccionario de Word la palabra encontrada o señalada.4 Cambia todas las palabras del documento que se encuentran en relación con la palabra seleccionada o marcada. Permite que Word realice la revisión ortográfica sin presentar pantallas de sugerencias, Word realiza el cambio automáticamente.

REVISIÓN ORTOGRÁFICA POR PALABRA Al digitar el documento y si aparece una palabra subrayada con una línea oblicua de color rojo, esto indica que existe un error ortográfico, para verificarlo y cambiarlo por lo que sugiere el diccionario:  Coloca el puntero del Mouse en la palabra mal escrita  Activa el menú contextual y escoge la palabra correcta dando un clic en la misma.

Si al activar el menú contextual para la verificación de la ortografía de una palabra y no aparece ninguna palabra para verificación esto le indica que en el diccionario no hay palabras relacionadas

4 Inserta palabras al diccionario solo si está seguro que es correcta

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AUTOCORRECIÓN Auto corrección permite detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, es decir palabras escritas incorrectamente, errores gramaticales y el uso incorrecto de mayúsculas. La Auto corrección permite también insertar texto, gráficos o símbolos.  Clic  Botón de office  Opciones de Word  Se activa la ventana de opciones de Word  Clic  revisión  Clic  opciones de autocorrección Esta ventana indica los cambios que desea realizar mientras este editando el texto. Corregir dos mayúsculas seguidas, permite cambiar automáticamente la segunda letra de la palabra escrita a minúscula. Poner en mayúscula la primera letra de la oración, Si al escribir un párrafo, no coloco con mayúsculas, Word automáticamente realiza el cambio. Corregir el uso accidental de Bloque Mayúsculas, cuando se edita el texto no te percatas que la tecla Bloque Mayúsculas se encuentra activado, Word automáticamente cambia los caracteres a la forma normal y desactiva la tecla Bloque mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe. Tiene dos secciones Reemplazar, permite colocar la forma de la palabra como desea que sea detectada por Word para realizar el cambio. Con, Permite colocar la palabra con la cual va a realizar el cambio.  Clic  Agregar para que la nueva palabra se inserte. Al realizar esta operación en la sección de contenidos de palabras de auto corrección aparecerá insertada la nueva palabra para realizar el cambio automático.

CONTAR

PALABRAS,

ESTADÍSTICAS

DOCUMENTO Permite contar las palabras, número de caracteres, páginas que se han editado en el documento.  Clic  Revisar  (sección revisión) Contar Palabras  Se activa la ventana de Contar palabras, en donde se presenta la información de cuantas

DEL

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

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páginas tiene el documento, palabras, caracteres que están sin espacio, cuantos caracteres se encuentran con espacios, párrafos que constituyen y el número de líneas que están dentro del documento. Si se activa la opción de Incluir notas al pie y notas al Final se cuenta también las palabras de estas secciones del documento.

Otra forma de revisar la estadística del documento es en la barra de estado, den donde se visualiza la cantidad de páginas, palabras. Al seleccionar líneas o párrafos, también se visualiza en la barra de estado se visualiza la cantidad de palabras que se tiene dentro del texto seleccionado

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Los encabezados y pies de página son áreas dentro de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto, gráficos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su empresa o institución, el título del documento, el nombre del archivo, el nombre del autor, esto depende de que datos son los que se quiere colocar; estos suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una parte del mismo. 

Clic → Insertar → Encabezado o Pie de Página.

Aparece una lista de formatos para colocar en el encabezado o en el pie, si deseas crear tu propio formato: 

Clic → Insertar → Encabezado o Pie de Página → Editar Encabezado o Pie de Página.

En la banda de opciones se activa Diseño que consta de las siguientes secciones:      

Encabezado y Pie de página Insertar Exploración Opciones Posición Cerrar

Dentro de estas secciones las opciones más utilizadas son:

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 

      

 

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Insertar número de página, Permite insertar el número de página al documento, de acuerdo a la posición que se indique. Insertar números de páginas, Permite insertar el último número de página al documento, si el documento se sigue actualizando en la edición de nuevas hojas, el número de página final también se actualiza. Elementos rápidos, Permite insertar identificaciones propias como fecha de creación, autor, etc. Insertar Fecha, Inserta la fecha del computador. Insertar Hora, Inserta la hora del computador. Insertar imágenes e imágenes Prediseñadas, Inserta las imágenes de archivos o imágenes prediseñadas de Office Pares e Impares diferentes, indica que ira encabezados y Pies de página diferentes para las hojas pares e impares del documento. Primera Página diferente, que en la primera página se colocará un encabezado y pie de página diferente al del resto del documento. Mostrar texto del documento, permite visualizar o no visualizar el documento en segundo plano, es decir que solo se visualice el encabezado o el Pie de página. Vincular al Anterior, permite unir los encabezados con secciones diferentes de tal forma que se tenga un solo encabezado y pie de página. Ir al Encabezado y Pie, permite cambiar la visualización entre el encabezado y Pie de Página.

MODIFICAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Cuando se ha creado el Encabezado y pie de página en el documento:   

Doble clic en el encabezado o Pie de página o Clic  Insertar  Encabezado o Pie de página Para salir del Encabezado o Pie de página doble clic en el documento.

FONDO DE PÁGINA Permite colocar texto detrás del documento, es decir permite crear texto fantasma o Filigramas  Clic  Diseño de Página  (sección Fondo de página) 

MARCA DE AGUA Coloca un texto predeterminado como fondo de pantalla. Para personalizar el texto clic  marcas de agua personalizadas al escoger la imagen esta aparece semitransparente para poder colocarla como fondo de la hoja



COLOR DE AGUA Coloca un color de fondo de hoja



BORDE DE PÁGINA Coloca un borde al rededor de la página

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CREAR INDICES DE DOCUMENTOS Para crear índices de documentos, se debe tomar en cuenta el estilo que debe tener cada título o subtitulo del documento de la siguiente forma:  Selecciona los títulos o subtítulos que deseas que aparezcan en el INDICE  Para identificar a cada título dentro del documento, necesitas identificar el estilo que tendrá el mismo: TIPO

ESTILO

TITULO PRINCIPAL

Título 1

TITULO

Título 2

SUBTITULO

Título 3

SUBTITULO 2

Título 4

SUBTITULO 3

Título 5

SUBTITULO 4

Título 6

Clic  Inicio  en la sección Estilo, en el botón de tipo lista de estilo escoge el tipo que necesites, cabe señalar que todos los estilos que vayas utilizando en el documento se van almacenando en esta sección. Colocado el estilo para el titulo, puedes indicar el tipo de fuente (letra), tamaño que desees y la alineación que tendrá el mismo.  Tienes que identificar cada título, para que aparezcan en distintos niveles dentro del INDICE.  Realizado este trabajo, ubicarse al final del documento o al inicio del mismo, esto dependerá del lugar en donde se necesite el ÍNDICE.  Clic  Referencia  Tabla de contenido (sección tabla de contenido)  

Se activa las diferentes opciones de índices, selecciona la que más te guste Si se necesita personalizar la tabla de contenido Clic  Insertar tabla de contenido

TABLA DE CONTENIDO consta de las siguientes opciones:

MOSTRAR NÚMEROS DE PÁGINA, visualiza o no los números de página que corresponde a los títulos del documento.

ALINEAR NÚMEROS DE PÁGINA A LA DERECHA, permite alinear a lado derecho de la página los números de los títulos, si se desactiva esta opción el número de página se visualiza a lado del título que corresponda

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CARACTER DE RELLENO, Permite indicar que tipo de símbolo es el que va a separar el título de los números de página, este símbolo solo se lo visualizará, siempre y cuando la opción ALINEAR NÚMEROS DE PÁGINA A LA DERECHA se encuentre activado. FORMATOS, permite indicar el tipo de formato que se va a utilizar para el INDICE, este formato dependerá del gusto que tenga el usuario para personalizar su documento. El estilo que debes utilizar es ESTILO PERSONAL, de esta forma se aceptará los cambios que tú elijas para el INDICE, puesto que los otros tipos de formato, tienen su propio estilo de INDICE. MOSTRAR NIVELES, Indica hasta que nivel de títulos se visualizará en el INDICE, Word permite visualizar hasta el tercer nivel, pero si deseas personalizarlo, digita el número de nivel que deseas que se visualice. USAR HIPERVINCULOS EN LUGAR DE NÚMEROS DE PÁGINA, da la opción de poder situarse en cualquier página del documento desde el INDICE, siempre y cuando al INSERTAR EL INDICE, se haya activado esta opción. Al colocar el puntero del Mouse en cualquiera de los títulos del INDICE, aparece un mensaje a lado del puntero del Mouse que te indicará que presiones Ctrl + Clic sostenido y el cursor se coloca en el tema y página requerido. 

Realizado todos los cambios necesarios, da un clic en ACEPTAR y Word generará el INDICE DEL DOCUMENTO.

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MENÚ VISTA Permite organizar las ventanas de los documentos dentro del área de trabajo de la ventana de Word, consta de las siguientes opciones:

NUEVA VENTANA Abre una nueva ventana con el documento actual, es decir con el que se encuentra abierto

ORGANIZAR TODO Organiza las ventanas con los documentos abiertos, de esta forma la ventana de Word deja de estar maximizada, y se puede manejar las ventanas independientemente para cada documento.

VER EN PARALELO Esta opción solo se activa siempre y cuando existan dos documentos abiertos. Permite verificar el texto que se encuentra en los mismos, esto se lo puede ver puesto que al activar esta opción, los documentos se colocan en la ventana dividida de forma vertical.

DIVIDIR Divide el documento activo en dos partes de tal forma que se pueda verificar el texto en hojas diferentes es decir son dos áreas de visualización con el mismo texto. Al colocar DIVIDIR el puntero del Mouse se coloca automáticamente en la línea de división de la mitad del área de trabajo: clic y la división se establecerá en el área de trabajo. Para desactivar división realiza lo siguiente:  Clic  Vista  Quitar División  Otra forma es colocar el puntero del Mouse en el borde de división, el puntero del Mouse se transforma en dos líneas verticales seguidas de una flecha de doble sentido arriba y abajo; clic sostenido y se quita la división del área de trabajo.