Estímulos Fomento Regional.pdf

© 2019, Ministerio de Cultura, Colombia Programa Nacional de Estímulos Carmen Inés Vásquez Camacho Ministra de Cultura   David Melo Torres Viceministro de Cultura   Claudia Isabel Victoria Niño Izquierdo Secretaria General   Programa Nacional de Estímulos Katherine Eslava Otálora, coordinadora Ana Milena Rodríguez Castillo Ángela Marcela Castellanos Barbosa Camila Andrea Castro Calcetero Daniela Vanessa Garcés López Diego Armando Montoya Agudelo Erick David Montes Aragón Fabián Andrés Murcia Ovalle Germán Darío Hernández Sosa Jesús Fernando Gutiérrez Mejía Juan Alberto Roldán Londoño Lady Johanna Gómez Díaz Ligia Ríos Romero Nelson Guillermo Duarte Alfaro Roberto Rivera Medina Victoria Carolina Gómez Segura Diseño y diagramación Ministerio de Cultura

Contenido REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN 2019..................................................... 10

PREMIO NACIONAL DE VIDA Y OBRA 2019.................................................................. 45

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN - AGN................................................................... 50 Beca de gestión de archivos fotográficos............................................................ 52 Beca de gestión de archivos sonoros de Colombia............................................ 57

ARTES............................................................................................................................. 62 Becas Fulbright–Mincultura para artistas.......................................................... 64 Pasantías nacionales............................................................................................ 72 Residencia artística Colombia - Canadá (Eastern Bloc, Montreal)................... 83 Residencia artística Colombia - Estados Unidos (The Fountainhead Residency, Miami).................................................................................................................... 88 Residencias artísticas Colombia - Asia, África u Oriente Medio (Arts Collaboratory) ...................................................................................................... 93 Residencias artísticas Colombia - Estados Unidos (Sitka Fine Arts Camp, Alaska)................................................................................................................... 99 Residencias artísticas nacionales..................................................................... 104

ARTES VISUALES

Beca de creación -cita a ciegas-(Festival de Cómic de Toronto)..................... 116 Beca para artistas ceramistas ........................................................................... 120 Beca para publicaciones artísticas.................................................................... 123 Beca para técnicas no digitales para cartel .................................................... 128 Becas de circulación nacional e internacional para artistas y demás agentes de las artes visuales – I Ciclo............................................................................. 131 Becas de creación para artistas con trayectoria intermedia.......................... 138 Becas de creación para artistas emergentes.................................................... 142 Becas nacionales para espacios independientes............................................. 146

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PRESENTACIÓN................................................................................................................ 8

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Becas nacionales para galerías.......................................................................... 149

Pasantías en talleres de técnicas antiguas de fotografía................................ 158 Premio Nacional de Fotografía......................................................................... 161 Reconocimiento nacional a la crítica y el ensayo: Arte en Colombia. Ministerio de Cultura - Universidad de los Andes........................................... 164 Residencia artística Colombia - Francia (La Cité Internationale des Arts de París)..................................................................................................................... 169 DANZA

Becas de circulación internacional para grupos y compañías de danza – I Ciclo...................................................................................................................... 173 Becas de circulación nacional para grupos y compañías de danza – I Ciclo.183 Becas de creación para coreógrafos, grupos y compañías de danza............. 193 LITERATURA Becas de circulación internacional para creadores, investigadores y emprendedores del área de literatura – I Ciclo............................................... 202 Becas para la publicación de libros de autores colombianos ....................... 206 Becas para la publicación de libros inéditos de interés regional................... 211 Becas para la publicación de obra inédita....................................................... 216 Premio Nacional de Poesía................................................................................. 220 Residencia de creación literariaMinisterio de Culturae Instituto Caro y Cuervo.................................................................................................................. 224 MÚSICA

Beca de investigación - creación para formatos basados en músicas regionales colombianas..................................................................................... 231 Beca para la creación de música contemporánea........................................... 237 Becas de circulación internacional para músicos, agrupaciones e investigadores musicales – I Ciclo.................................................................... 242 Becas de circulación nacional de solistas y agrupaciones musicales e investigadores musicales – I Ciclo.................................................................... 249 Becas para el fortalecimiento de circuitos nacionales de músicas urbanas y de músicas de las expresiones populares ....................................................... 255 Becas para la sustentabilidad de redes y asociaciones del campo musical.260 Pasantía en cuidado y mantenimiento preventivo de instrumentos musicales de cuerda frotada o de viento............................................................................ 270 Pasantía en cuidado, mantenimiento y reparación de instrumentos musicales

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Becas para exposiciones en el espacio del Aljibe y la Casamata del Baluarte de Santa Catalina – Cartagena de Indias Túnel de escape 2019 ................... 152

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de viento sinfónico para realizarla en Italia.................................................... 275

Premio Nacional a las Escuelas Municipales de Música –Plan Nacional de Música para la Convivencia– PNMC................................................................. 287 Premio Nacional de Música en Composición en conmemoración del Bicentenario de la Independencia de Colombia 1819 – 2019 para orquesta sinfónica, percusión y voces.............................................................................. 294 Reconocimientos para producciones musicales discográficas...................... 298 PRIMERA INFANCIA

Pasantías en el desarrollo de procesos de promoción de lectura para primera infancia, en bibliotecas públicas y salas de lectura ....................................... 303 TEATRO Y CIRCO

Beca de investigación teatral o circense........................................................... 311 Becas “Rayuela” de creación en el campo de los títeres y la animación de objetos.................................................................................................................. 315 Becas de apoyo a proyectos de organizaciones de larga trayectoria en las artes escénicas.................................................................................................... 320 Becas de circulación internacional para creadores y artistas en teatro y circo – I Ciclo................................................................................................................. 325 Becas de circulación nacional: Itinerancias artísticas por Colombia – I Ciclo.................................................................................... ....330 Becas de circulación nacional para producciones circenses de carpas de circo .............................................................................................. 338 Becas de creación en narración oral “del cuento a la escena”....................... 343 Becas de creación en teatro de calle “Juglares”................................................ 347 Reconocimiento de dramaturgia teatral.......................................................... 351

BIBLIOTECAS................................................................................................................ 355 Becas de gestión e innovación en redes departamentales y municipales de bibliotecas públicas............................................................................................ 357 Becas para el desarrollo y divulgación de contenidos culturales locales en bibliotecas públicas ........................................................................................... 361 Pasantías en bibliotecas públicas..................................................................... 368

CINEMATOGRAFÍA....................................................................................................... 374 Becas de circulación de cine colombiano en festivales y muestras de cine

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Premio Nacional a las Escuelas de Música de carácter privado -Plan Nacional de Música para la Convivencia – PNMC........................................................... 280

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nacionales............................................................................................................ 376

Becas para el desarrollo de audiencias para el cine colombiano.................. 408 Becas para el desarrollo de modelos de negocio para la exhibición cinematográfica ................................................................................................ 416 Becas talentos regionales para el cine colombiano........................................ 422

COMUNICACIONES...................................................................................................... 428 Becas de creación:prácticas creativas de producción sonora digital – PODCAST–............................................................................................................ 433 Becas en comunicación y territorio.................................................................. 440 CONTENIDOS AUDIOVISUALES - DESARROLLO

Becas mujeres creadoras para el desarrollo de proyecto de formato de no ficción para televisión ....................................................................................... 448 CONTENIDOS AUDIOVISUALES – FORMACIÓN

Beca para el desarrollo de procesos de formación en comunicación, niñez y juventud............................................................................................................... 461 CONTENIDOS AUDIOVISUALES – PRODUCCIÓN

Becas de creación y producción de contenidos audiovisuales de no ficción con dispositivos móviles.................................................................................... 468

EMPRENDIMIENTO CULTURAL.................................................................................... 481 Becas de circulación internacional para emprendedores culturales - I Ciclo.... 483 Becas de circulación nacional y regional para emprendedores culturales – I Ciclo...................................................................................................................... 489 Becas para el fortalecimiento circulación nacional de bienes y servicios culturales y creativos......................................................................................... 495

FOMENTO REGIONAL................................................................................................... 501 Becas para la implementación, fortalecimiento o consolidación de sistemas departamentales, distritales o municipales de Cultura................................. 503

PATRIMONIO................................................................................................................ 510 Beca de investigación en conservación-restauración de Patrimonio Cultural Mueble.................................................................................................................. 512

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Becas de profundización en la producción de cortometrajes de ficción y documental del programa “Imaginando Nuestra Imagen” - INI.................... 384

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Becas para la implementación de planes especiales de salvaguardia (PES) de las manifestaciones inscritas en la lista representativa de patrimonio cultural inmaterial del ámbito nacional ........................................................................ 523 Reconocimiento a mejor proyecto de conservación-restauración de patrimonio mueble – bianual................................................................................................ 529

POBLACIONES............................................................................................................... 535 Reconocimientos a la cultura ancestral de las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras en el marco del “Decenio Afrodescendiente”............................................................................................... 537 Reconocimientos a la dedicación del enriquecimiento de la cultura ancestral de los Pueblos Indígenas de Colombia por el Pensamiento Mayor..................... 541 Reconocimientos a las narrativas culturales de los grupos de interés, para la unidad y reconciliación ..................................................................................... 545 Reconocimientos a los procesos culturales liderados por mujeres para la equidad 548 Reconocimientos para el fortalecimiento de la inclusión social desde la cultura para la población con discapacidad................................................................. 551

PROYECTOS MUSEOLÓGICOS...................................................................................... 554 Becas a proyectos comunicativos: entidades museales y comunidades....................... 556 Becas en gestión de museos: plan museológico y planes de gestión del riesgo............ 560 Becas: proyectos de trabajo en red..................................................................................... 566

ANEXOS........................................................................................................................ 570 Anexo 1. Formulario de participación personas naturales.............................................. 571 Anexo 2. Formulario de participación personas jurídicas .............................................. 573 Anexo 3. Formulario de participación grupos constituidos............................................. 575 Anexo 4. Cuadro integrantes del grupo............................................................................. 577

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Becas para la implementación de acciones de salvaguardia de manifestaciones no inscritas en las listas representativas de patrimonio cultural inmaterial del ámbito nacional.................................................................................................. 517

Presentación

En los últimos años el Programa ha contado con participantes correspondientes a los 32 departamentos del país y el Distrito Capital, así como de colombianos residentes en el exterior. Demostrando, de esta forma, la importancia que representa para el sector, en todos sus niveles, el fortalecimiento de los procesos artísticos y culturales y la democratización en los procedimientos de adjudicación. Para el año 2019 se abre la oferta del Programa Nacional de Estímulos – Primera Fase, en línea con el Plan Nacional de Desarrollo Pacto por Colombia, pacto por la equidad, donde el compromiso del Gobierno Nacional es el de promover el talento de los colombianos y por ello, en su versión 2019, ha destinado recursos para iniciativas con enfoque en las diferentes áreas y disciplinas artísticas, así como en economía creativa. El Ministerio extiende la invitación a todo el sector cultural del país para que participe de forma activa en este proceso, estructurado de manera tal que abarca las diferentes temáticas que hacen parte de nuestra cultura y de nuestras manifestaciones artísticas. El logro de estas metas sería difícil sin el aporte de los aliados y socios, nacionales e internacionales, pieza fundamental de la consolidación permanente de esta convocatoria. Agradecemos así la vinculación de las siguientes entidades: Archivo General de la Nación, aMano Laboratorio Creativo, Fundación Tecnológica LCI -LaSalle College-, Museo Nacional de Colombia, Universidad de los Andes, Universidad Nacional de Colombia, Eastern Bloc, The Fountainhead Residency, Arts Collaboratory, Sitka Fine Arts Camp, Casa Tres Patios, Corporación Platohedro, Fundación Organizmo – Centro de Diseño y Capacitación en Hábitats Sostenibles, La Usurpadora, Lugar a Dudas, Mahanaím Centro Rural &

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E

l Ministerio de Cultura, a través del Programa Nacional de Estímulos (en adelante, PNE) tiene como propósito movilizar a los artistas, creadores, investigadores y gestores culturales colombianos, bien sea en el ámbito nacional o internacional, para que en las más diversas disciplinas, reciban a través de becas, pasantías, premios nacionales, reconocimientos o residencias artísticas  un estímulo a su quehacer. Este Programa está dirigido principalmente a personas naturales y el mecanismo dispuesto para acceder a dichos estímulos es a través de convocatorias públicas anuales, de manera que puedan participar de ese abanico de oportunidades todos los actores del sector cultural.

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Arte, Plataforma Caníbal, Manusdea, Popayork, Programa Músicas del Río Pontificia Universidad Javeriana (sede Cali), Residencias Intermundos, Comisión Fulbright Colombia, Festival de Cómic de Toronto, Escuela Taller de Cartagena, La Cité Internationale des Arts de París, Instituto Caro y Cuervo, Fundación Salvi, Biblioteca Nacional de Colombia, Museo Nacional de Colombia – Programa de Fortalecimiento de Museos.

Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente documento. Además de las condiciones generales a continuación establecidas, los interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones específicas de participación de la convocatoria de su interés.

Modalidades • Becas. Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creación, investigación y circulación, por medio del desarrollo de proyectos artísticos y culturales. Se otorgan para el desarrollo o culminación de un proyecto en particular. • Pasantías. Su objetivo es complementar procesos para formar o formarse. Dichos procesos deben ser desarrollados en un departamento distinto al de residencia del participante (en el caso de las pasantías a desarrollar a nivel nacional) o en un país distinto al de la residencia del interesado (en el caso de las pasantías a desarrollar a nivel internacional). • Premios Nacionales. Se otorgan a la labor y a los procesos realizados por creadores, investigadores y gestores culturales, cuyo trabajo haya enriquecido la memoria cultural de nuestro país. • Reconocimientos. Permiten destacar procesos artísticos y culturales, cuyo rasgo distintivo es la excelencia y su contribución al sector. Se otorgan a obras, proyectos o procesos ya realizados. • Residencias artísticas. Inscritas en la línea de creación, apoyan el desarrollo de proyectos creativos o exploraciones artísticas en un lugar diferente al de residencia del artista, ya sea en Colombia o en el exterior.

Líneas de acción • Formación. Reconocer las prácticas, tradiciones y saberes empíricos, académicos y científicos, como espacios vitales en la generación de conocimiento y en el desarrollo cultural. • Investigación. Fomentar, estimular y apoyar los procesos que favorezcan

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Requisitos generales de participación Convocatoria de Estímulos 2019

Tipos de participantes • Personas naturales (a título individual). Ciudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) años, residentes o no en el país, y extranjeros mayores de dieciocho (18) años que acrediten residencia de los últimos cinco (5) años continuos en Colombia. • Grupos constituidos (personas naturales a título colectivo). Alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto. • Personas jurídicas colombianas. De naturaleza pública, mixta o privada. Organizaciones no gubernamentales, autoridades, comunidades indígenas, entre otras.

Pueden participar • Ciudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) años residentes o no en el país, de acuerdo con las especificaciones de la convocatoria en la que deseen presentarse. • Ciudadanos extranjeros mayores de dieciocho (18) años que acrediten residencia de los últimos cinco (5) años continuos en Colombia, con la presentación de cédula de extranjería o visa de residencia, siempre y cuando así lo permita la convocatoria en específico en la que participará. • Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa Nacional de Estímulos (en adelante, PNE), salvo en las convocatorias que establezcan lo contrario en sus requisitos específicos de participación, ya sea como persona natural, grupo constituido, integrante de un grupo constituido o persona jurídica. • Personas jurídicas constituidas en Colombia, que cumplan con el perfil específico establecido en la convocatoria en particular en la que deseen

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la sistematización de experiencias, saberes y prácticas que visibilicen el quehacer cultural y artístico, así como su aporte al país. • Creación. Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas innovar y recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad. • Circulación. Facilitar la democratización y el aumento de la oferta de bienes y servicios culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al acceso a los mismos.

Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido, grupo constituido o persona jurídica, podrá presentar una (1) obra o un (1) proyecto por cada una de las convocatorias del PNE para la vigencia 20191; en todo caso solo podrá ser beneficiario de un (1) estímulo2. Por lo tanto, en el caso en que un participante sea designado ganador en más de una (1) convocatoria en la vigencia 2019, se aplicarán las siguientes reglas: Caso 1: Si los resultados de las convocatorias a las que se presentó tienen la misma fecha de publicación, el Ministerio de Cultura solicitará antes de la publicación de resultados que el participante comunique por escrito en un tiempo máximo de tres (3) días hábiles qué estímulo acepta. Si el Ministerio de Cultura no recibe tal comunicación en el plazo establecido, otorgará el estímulo atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el acto administrativo que lo designa ganador. Para los grupos constituidos, se deberá tener en cuenta lo establecido para la sustitución de los integrantes según lo dispuesto en la página 19. Caso 2: Si la publicación de los resultados no es en la misma fecha, el Ministerio de Cultura asignará el estímulo al primer proyecto u obra que haya sido designado ganador. Caso 3: Si la publicación de los resultados no es en la misma fecha y el participante se presentó con seudónimo y resultó ganador de otra convocatoria publicada con anterioridad, el Ministerio de Cultura en la verificación de inhabilidades procederá a otorgar el estímulo al suplente en el orden establecido.

1 En este sentido, un integrante de un grupo constituido no podrá ser parte de más de una (1) propuesta en una (1) misma convocatoria. Así mismo, quien participe como persona natural no podrá presentarse como parte de un grupo constituido de manera simultánea en una (1) misma convocatoria. Esta restricción aplica también para las convocatorias que tienen varios ciclos. 2 La única excepción contemplada sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulación (a saber las contempladas en las páginas 131, 173, 183, 202, 242, 249, 325, 330, 483, 489). Por tanto, un mismo participante podrá ser beneficiario de dos (2) estímulos cuando uno de ellos corresponda a una convocatoria de circulación. Sin embargo, no podrá resultar ganador de dos (2) convocatorias de circulación, así como tampoco podrá resultar ganador de dos (2) o más ciclos en una misma convocatoria de circulación.

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presentarse. • Tutores de los ganadores de las convocatorias de estímulos. • Jurados de las convocatorias de estímulos, siempre y cuando participen en una convocatoria distinta a aquella en la que fueron seleccionados como jurados.

No pueden participar

Nota: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el mo-

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• Personas naturales colombianas o extranjeras menores de dieciocho (18) años, salvo en las convocatorias que establezcan lo contrario en sus requisitos específicos de participación. • Ciudadanos extranjeros que no acrediten residencia de los últimos cinco (5) años continuos en Colombia con la presentación de cédula de extranjería o visa de residencia. • Los servidores públicos que trabajen en el Ministerio de Cultura, así como en sus entidades adscritas o en sus unidades administrativas especiales. • Las personas naturales con contrato de prestación de servicios con el Ministerio de Cultura, así como con sus entidades adscritas o con sus unidades administrativas especiales. • Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la Convocatoria de Estímulos 2019 del Ministerio de Cultura. • Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero permanente de los servidores públicos o de los contratistas del Ministerio de Cultura, así como de sus entidades adscritas o de sus unidades administrativas especiales. • Los jurados de las convocatorias de estímulos, en la misma convocatoria que evalúan, ni a título personal, ni como integrantes de una persona jurídica o grupo constituido. • Los ganadores o los jurados de años anteriores a los que se les haya declarado el incumplimiento de sus compromisos con el Ministerio de Cultura. • Quienes hayan resultado ganadores en otras versiones de la misma convocatoria en la que salieron favorecidos, cuando la misma así lo establezca. • Quienes hayan resultado ganadores con el mismo proyecto en la Convocatoria 2019 del Programa Nacional de Concertación. • Entidades públicas cuyo Consejo de Cultura municipal, distrital o departamental no demuestren haber sesionado como mínimo una (1) vez en el año 2018. • Personas naturales a título individual o colectivo o entidades públicas o privadas que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Música para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectáculos Públicos. De igual manera la prohibición se hará extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos del Ministerio de Cultura.

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14 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

mento de hacer entrega del estímulo correspondiente e incluso en la ejecución misma de las propuestas. Tratándose de personas jurídicas o grupos constituidos, la presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitará a la totalidad de la entidad o del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones señaladas se extenderán a las personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.

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A continuación encontrará los pasos que deberá seguir para presentar su propuesta. Para participar en cualquiera de las convocatorias ofertadas para el 2019, debe presentar tanto los documentos administrativos solicitados, de acuerdo con el tipo de participante (persona natural, persona jurídica o grupo constituido); así como los documentos para el jurado que se relacionan en cada convocatoria de manera específica, con el fin de que su propuesta sea remitida al jurado designado para la evaluación de las propuestas recibidas. Los participantes deben seleccionar alguna de las siguientes opciones para remitir sus propuestas: 1. OPCIÓN A: Si la convocatoria a la que desea presentarse cuenta con la siguiente opción:

Inscripción en línea:

Habilitada

Puede realizar TODO el proceso de inscripción en línea, en la plataforma habilitada para tal fin. 2. OPCIÓN B: Si la convocatoria a la que desea presentarse cuenta con la siguiente opción:

Inscripción en línea:

Habilitada

Pero usted, desea realizar su postulación en físico, lo puede hacer. Nota: Puede remitir su propuesta en CD, DVD, USB, entre otros o la puede remitir impresa en papel. 3. OPCIÓN C: Si la convocatoria a la que desea presentarse cuenta con la siguiente opción:

Inscripción en línea:

No habilitada, deberá hacer su inscripción en físico

La única opción para presentar su propuesta, es hacerlo en físico. Nota: Puede remitir su propuesta en CD, DVD, USB, entre otros o la puede remitir impresa en papel. NOTA: El correo electrónico NO es un medio habilitado para la recepción de las propuestas, por lo tanto no se aceptarán documentos por esta vía.

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Proceso para participar

Paso 1: Ingreso a la plataforma de inscripción en línea Ingreso por primera vez: 1. Ingrese al siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov. co/inscripciones/ 2. Regístrese como un usuario nuevo. 3. Ingrese la información personal, usuario y contraseña. 4. Una vez creado su usuario, ingrese con él y digite la contraseña. 5. Seleccione el tipo de participante con el cual va a presentar su propuesta (persona natural, persona jurídica o grupo constituido). 6. Siga cada uno de los pasos descritos a continuación. Si ya tiene un usuario registrado: 1. Ingrese al siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov. co/inscripciones/ 2. Ingrese su usuario y la contraseña. 3. Seleccione el tipo de participante con el cual va a presentar su propuesta (persona natural, persona jurídica o grupo constituido). 4. Siga cada uno de los pasos descritos a continuación. Si ya tiene un usuario registrado, pero olvidó la contraseña: 1. Ingrese al siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov. co/inscripciones/ 2. Ingrese a ¿Olvidó su clave? 3. Digite su correo electrónico registrado para iniciar el proceso de recuperación de su contraseña. 4. Asigne una nueva contraseña. 5. Ingrese su usuario y la contraseña. 6. Seleccione el tipo de participante con el cual va a presentar su propuesta (persona natural, persona jurídica o grupo constituido). 7. Siga cada uno de los pasos descritos a continuación. Paso 2: Adjuntar Documentos Administrativos 2.1. Diligenciar el formulario de participación 2019 Los participantes deberán diligenciar el formulario de participación para la vigencia 2019, de acuerdo con el tipo de participante que se

16 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

OPCIÓN A INSCRIPCIÓN EN LÍNEA – DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

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La inscripción en línea generará un número único de identificación, que será enviado de manera automática al correo electrónico suministrado y le servirá como comprobante de la inscripción, para su seguimiento. Culminar con éxito este proceso en línea indica que el participante se acoge a las condiciones de participación de la presente convocatoria. Nota: Al recibir el número único de identificación se garantiza que el diligenciamiento del formulario de participación fue exitoso y se entiende que el participante aceptó las condiciones y los términos de participación, por tanto no se requiere una firma en el proceso de inscripción en línea, por lo que no es necesario enviarla en físico. La inscripción en línea únicamente estará habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana) de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias. 2.2. Adjuntar la presente documentación Los aspirantes deberán adjuntar a la plataforma de inscripción los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de participante. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. Persona natural 1. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural proponente. Nota: En caso de que en la convocatoria esté habilitada la opción para extranjeros, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia. Persona jurídica 1. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal. 2. Para entidad privada: • Cuando la competencia legal sea de las Cámaras de Comercio, anexar el certificado de existencia y representación legal con la matrícula mercantil renovada, con fecha de expedición posterior al 1° de enero de 2019.

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presente (persona natural, persona jurídica o grupo constituido), en línea en el siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones

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4. Para grupos étnicos (indígenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y Rom)4:

• Certificación expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente, de la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o copia del acto administrativo (resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad. • RUT actualizado de la persona jurídica participante. Grupos constituidos (aplica para dos [2] o más personas) 1. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo. Nota: En caso de que en la convocatoria esté habilitada la opción para extranjeros, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia. Únicamente serán participantes de la presente convocatoria, los integrantes relacionados en el formulario de participación de grupo constituido.

................................... 3 En caso de que el participante no presente estos documentos, el PNE procedrá de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 9º del Decreto Ley 19 de 2012. 4 Ibídem.

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• Cuando la competencia legal sea de una autoridad diferente, anexar certificación de existencia y representación legal, expedida por la autoridad competente, con fecha de expedición posterior al 1° de enero de 2019. • RUT actualizado de la persona jurídica participante. 3. Para entidad pública3: • Acta de posesión del representante legal de la entidad. • Un (1) acta de sesión en 2018 del Consejo de Cultura del respectivo departamento, municipio o distrito, según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). • RUT actualizado de la entidad pública.

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1. Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto, de acuerdo con las bases específicas de cada una de las convocatorias. Esta alianza temporal no tendrá ningún efecto jurídico o de asociación más allá de lo contemplado en la convocatoria. 2. Únicamente habrá lugar a sustituir hasta el veinticinco por ciento (25%) del número total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado5, en casos de fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante el Ministerio de Cultura. Notas: • En caso en que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de otra convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido) cuya fecha de publicación de resultados no sea el mismo día, no podrá renunciar al grupo, dado que generará automáticamente la inhabilidad para el mismo. • En caso en que se pretenda sustituir a más del veinticinco por ciento (25%) del número total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, el Ministerio de Cultura procederá a nombrar al suplente, cuando haya lugar. Esto quiere decir que únicamente se pueden sustituir integrantes de los grupos ganadores, cuando el mismo tenga cuatro (4) o más participantes. • El grupo constituido aprobado por el jurado que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, deba sustituir a uno de sus integrantes y cumpla con lo descrito en párrafos anteriores, tendrá que remitir antes de la ejecución del proyecto la solicitud del cambio al Programa Nacional de Estímulos, con la copia del documento de identidad legible y hoja de vida del nuevo integrante para revisión y aprobación del área técnica. Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las Leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el Decreto 4969 de 2009.

................................... 5 Así las cosas, no hay lugar a sustitución de integrantes de grupos constituidos sin que estos resulten ganadores.

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Los participantes que se presenten como grupo constituido deberán tener en cuenta lo siguiente:

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Paso 3: Adjuntar Documentos para el Jurado Revise de manera minuciosa las condiciones específicas de participación de cada convocatoria; en ellas encontrará la descripción de los documentos que debe adjuntar a su propuesta para evaluación del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. No se aceptarán documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para cada convocatoria. Los documentos para el jurado deberán ser adjuntados en el siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones La inscripción en línea únicamente estará habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana) de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias, y solo hasta esa hora se permitirá adjuntar documentos en la plataforma. El Ministerio de Cultura no se hará responsable de archivos digitales adjuntos que estén dañados, vacíos o no puedan ser leídos por el jurado en el momento de la evaluación. Por lo tanto, el participante debe asegurarse de que los archivos adjuntos correspondan a lo solicitado y no estén dañados. En caso en que los archivos adjuntos no permitan su lectura o su apertura, la propuesta será rechazada. Así mismo, cuando se remitan vínculos de Internet, el participante deberá verificar que el acceso a los mismos se encuentre habilitado en todo el proceso de selección, caso contrario, la propuesta será rechazada. Únicamente se aceptarán obras o proyectos escritos en castellano. En el caso de contar con documentación en otro idioma, se deberá adjuntar la traducción de los mismos (no requieren de traducción oficial, salvo que la convocatoria de su interés establezca lo contrario). Paso 4: Confirmación de envío de propuestas Nota: Si diligenció el formulario de participación en línea y adicionalmente adjuntó los documentos administrativos y para el jurado a través del aplicativo, no debe enviar la documentación en físico.

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En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

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OPCIONES B y C INSCRIPCIÓN EN FÍSICO – DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Paso 1: Adjuntar Documentos Administrativos 1.1. Diligenciar el formulario de participación 2019 El formulario de participación para la vigencia 2019, deberá ser diligenciado y remitido en físico, junto con la documentación requerida, cuando la convocatoria en específico a la que desea presentarse así lo indique:

Inscripción en línea:

No habilitada, deberá hacer su inscripción en físico

O aun cuando la convocatoria indique que la inscripción está habilitada, pero el participante prefiere hacer su envío en físico: Inscripción en línea:

Habilitada

Los participantes deberán diligenciar el formulario de participación para la vigencia 2019 de acuerdo con el tipo de participante que se presente (persona natural, persona jurídica o grupo constituido) y podrá ser descargado de la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos, o lo puede encontrar en la sección de anexos de la presente convocatoria (ver Anexos 1, 2 y 3, páginas 571-576).

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Una vez realizado el cargue de documentos administrativos y para el jurado en la plataforma destinada para tal fin, puede generar el comprobante de su inscripción, lo que le permitirá recibir en el correo electrónico suministrado, el listado de documentos adjuntos. Los participantes pueden modificar, adicionar o suprimir los documentos adjuntos hasta las 5:00 p.m. (hora colombiana) de la fecha de cierre de la convocatoria de su interés. Una vez cerrada la convocatoria no podrá acceder a modificar la información cargada. Nota: El Ministerio de Cultura no aceptará solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o específicos de participación.

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Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participación 2019 es un documento inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo firme, no lo presente completo, no especifique en qué convocatoria participa o presente el formulario de otra vigencia, quedará automáticamente rechazado. 1.2. Adjuntar la presente documentación Los aspirantes deberán presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de participante. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. Persona natural 1. Formulario de participación para la vigencia 2019, diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural proponente (ver Anexo 1, páginas 571-572). 2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural proponente. Nota: En caso de que en la convocatoria esté habilitada la opción para extranjeros, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia. Persona jurídica 1. Formulario de participación para la vigencia 2019, diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal (ver Anexo 2, páginas 573-574). 2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal. 3. Para entidad privada: • Cuando la competencia legal sea de las Cámaras de Comercio, anexar el certificado de existencia y representación legal con la matrícula mercantil renovada, con fecha de expedición posterior al 1° de enero de 2019.

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Deberá ser diligenciado en letra imprenta, legible y estar firmado: • En el caso de personas naturales, por el proponente. • En las personas jurídicas, por el representante legal. • En los grupos constituidos, por el representante del grupo y TODOS los integrantes del mismo).

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Grupos constituidos (aplica para dos [2] o más personas) 1. Formulario de participación para la vigencia 2019, diligenciado en su totalidad y firmado por todos los integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo 3, páginas 575-576). 2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes del grupo. Nota: En caso de que en la convocatoria esté habilitada la opción para extranjeros, los documentos de identidad válidos para ellos son la cédula de extranjería o la visa de residencia.

................................... 6 En caso de que el participante no presente estos documentos, el PNE procederá de conformidad con lo establacido en el prágrafo del artículo 9º del Decreto Ley 19 de 2012. 7 Ibídem.

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• Cuando la competencia legal sea de una autoridad diferente, anexar certificación de existencia y representación legal, expedida por la autoridad competente, con fecha de expedición posterior al 1° de enero de 2019. • RUT actualizado de la persona jurídica participante. 4. Para entidad pública6: • Acta de posesión del representante legal de la entidad. • Un (1) acta de sesión en 2018 del Consejo de Cultura del respectivo departamento, municipio o distrito, según corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector público (colegios y universidades). • RUT actualizado de la entidad pública. 5. Para grupos étnicos (indígenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y Rom)7: • Certificación expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente, de la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o copia del acto administrativo (resolución del INCODER, resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la comunidad), que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, o certificación expedida por la alcaldía municipal de la existencia y representación legal de la organización o comunidad. • RUT actualizado de la persona jurídica participante.

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Los participantes que se presenten como grupo constituido deberán tener en cuenta lo siguiente: 1. Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal de dos (2) o más personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un proyecto, de acuerdo con las bases específicas de cada una de las convocatorias. Esta alianza temporal no tendrá ningún efecto jurídico o de asociación más allá de lo contemplado en la convocatoria. 2. Únicamente habrá lugar a sustituir hasta el veinticinco por ciento (25%) del número total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado8, en casos de fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante el Ministerio de Cultura.

Notas:

• En caso en que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de otra convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido) cuya fecha de publicación de resultados no sea el mismo día, no podrá renunciar al grupo, dado que generará automáticamente la inhabilidad para el mismo. • En caso en que se pretenda sustituir a más del veinticinco por ciento (25%) del número total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, el Ministerio de Cultura procederá a nombrar al suplente, cuando haya lugar. Esto quiere decir que únicamente se pueden sustituir integrantes de los grupos ganadores, cuando el mismo tenga cuatro (4) o más participantes. • El grupo constituido aprobado por el jurado que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, deba sustituir a uno de sus integrantes y cumpla con lo descrito en párrafos anteriores, tendrá que remitir antes de la ejecución del proyecto la solicitud del cambio al Programa Nacional de Estímulos, con la copia del documento de identidad legible y hoja de vida del nuevo integrante para revisión y aprobación del área técnica.

................................... 8 Así las cosas, no hay lugar a sustitución de integrantes de grupos constituidos sin que estos resulten ganadores.

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3. Cuadro en el cual esté relacionada la información de todos los integrantes del grupo (ver Anexo 4, páginas 577-578).

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Paso 2: Adjuntar Documentos para el Jurado Revise de manera minuciosa las condiciones específicas de participación de cada convocatoria; en ellas encontrará la descripción de los documentos que debe adjuntar a su propuesta para evaluación del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos será causal de rechazo. No se aceptarán documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de cierre establecida para cada convocatoria. El Ministerio de Cultura no se hará responsable de CD, DVD, USB, entre otros, que no puedan ser leídos por el jurado en el momento de la evaluación. Por tanto, el participante debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas operativos. En caso en que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta será rechazada. Así mismo, cuando se remitan vínculos de Internet, el participante deberá verificar que el acceso a los mismos se encuentre habilitado en todo el proceso de selección, caso contrario, la propuesta será rechazada. Únicamente se aceptarán obras o proyectos escritos en castellano. En el caso de contar con documentación en otro idioma, se deberá adjuntar la traducción de los mismos. Paso 3: Envío de propuestas El participante deberá enviar un solo paquete que contenga los documentos administrativos y de los documentos para el jurado con el número de copias idénticas especificadas en la convocatoria de su interés. Los participantes que tengan la posibilidad, podrán enviar los documentos para el jurado en el número de copias idénticas especificadas en la convocatoria de su interés, en CD, DVD o USB, siempre y cuando los términos de la convocatoria lo permitan. Se recibirán únicamente copias de las obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no se hace responsable de originales.

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Nota: El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las Leyes 757 de 2002, 999 de 2005 y el Decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podrá presentar el comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.

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Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera: Ministerio de Cultura Programa Nacional de Estímulos (Convocatoria a la que aplica) Calle 8 N° 8-26 Bogotá, D. C. No olvide incluir los datos como remitente: Remite Nombre del participante Dirección Municipio y departamento Nota: El Ministerio de Cultura no aceptará solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o específicos de participación.

Seudónimo Es indispensable que el proponente revise las condiciones específicas de la convocatoria en la cual va a participar, con el fin de determinar si requiere presentarse o no con seudónimo. En el caso de que la convocatoria requiera el uso de seudónimo, indicará lo siguiente:

Convocatoria en la modalidad de seudónimo Según la definición de la Real Academia de la Lengua, el seudónimo es el “nombre utilizado por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio”; o dicho de un

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Solo se recibirán sobres sellados. Las propuestas deberán enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Calle 8 No 8-26, Bogotá, D.C.) a más tardar hasta las 5 p.m. (hora colombiana) de la fecha de cierre establecida para cada convocatoria. Se tendrá en cuenta el matasellos de correos (se verificará que en el comprobante de envío de la propuesta conste que la misma fue enviada, a más tardar, el día de cierre de la convocatoria). Quedarán automáticamente rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura.

autor, “que oculta con un nombre falso el suyo verdadero”.

De acuerdo con ello, los documentos administrativos deberán enviarse en un sobre cerrado y marcado con el seudónimo y el número del documento de identificación del participante. Dicho sobre permanecerá cerrado hasta el momento en el cual el jurado haya deliberado.

Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos administrativos, estar marcados con el mismo seudónimo y no revelar la identidad del o de los participantes en ninguno de ellos, pues el proyecto quedará automáticamente rechazado.

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Si la convocatoria a la que se presenta así lo requiere, el participante (persona natural, grupo constituido o persona jurídica) deberá elegir un seudónimo o sobrenombre con el cual se identificará como proponente en el proceso de evaluación.

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Las convocatorias en la modalidad de seudónimo no podrán realizar su inscripción en línea. Estas propuestas serán recibidas únicamente en físico.

Proceso de selección y evaluación Verificación de requisitos El Ministerio de Cultura verificará que las propuestas recibidas cumplan con los requisitos generales y específicos de participación (documentos administrativos y para los jurados). Solo aquellas que lo hagan serán enviadas a los jurados para evaluación. En el caso de las propuestas presentadas en la modalidad de seudónimo, al jurado le serán enviadas aquellas que no revelen su identidad y que cumplan con los documentos para el jurado solicitados en la convocatoria específica. En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados diferente al formulario de participación para la vigencia 2019 (documento insubsanable), el PNE procederá a requerir al participante a través del correo electrónico suministrado en el momento de la inscripción, la entrega en un plazo de tres (3) días hábiles del(os) documento(s) faltante(s). Si cumplido el término establecido no se lleva a cabo la subsanación se procederá a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificará que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos específicos de participación. Los participantes podrán consultar, veinte (20) días hábiles después de la fecha de cierre de la convocatoria a la que aplica, en qué estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos o en el siguiente vínculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados

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Una vez el jurado haya deliberado y seleccione los ganadores y suplentes a que haya lugar, se conformará un comité con el fin de abrir los sobres administrativos y verificar que las propuestas cumplan con los documentos solicitados. Si se comprueba ausencia de alguno de los documentos que tienen el carácter de insubsanables, la propuesta será automáticamente rechazada y se procederá a dar apertura a los documentos administrativos de los suplentes seleccionados por los jurados. Si la ausencia es de un documento subsanable, el PNE le solicitará al participante el documento faltante al correo electrónico suministrado en el momento de la inscripción, quien deberá enviarlo dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Tal información quedará consignada en un acta.

Los estados que encontrará son:

Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correcciones, cuando a ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo publicadas, en cualquier etapa del proceso.

Causales de rechazo El Programa Nacional de Estímulos rechazará las propuestas que incumplan con los requisitos de participación contenidos en el presente documento, y de manera enunciativa en los siguientes casos: • El participante presentó dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas propuestas serán rechazadas. La prohibición se hace extensiva a presentar dos (2) o más propuestas, o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los ciclos o categorías de una misma convocatoria. • El participante presentó la misma propuesta apoyada por el Programa Nacional de Concertación para la Convocatoria 2019. • La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha límite (de cierre) establecida para la convocatoria. • La propuesta ha sido radicada en una dependencia distinta a la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura, o ha sido entregada a algún funcionario o contratista o ha sido remitida mediante correo electrónico. • El participante no adjuntó el formulario de participación para la vigencia 2019, lo modificó, no lo diligenció en su totalidad, no lo presentó completo, no lo firmó o no especificó a qué convocatoria se presenta. • El formulario de participación diligenciado no corresponde al tipo de par-

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

• En verificación: En revisión de documentación. • En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluación de jurados. • Preseleccionado: El jurado ha elegido la propuesta como candidata para ser merecedora del estímulo. Solo habrá propuestas preseleccionadas en las convocatorias que establezcan audiciones, sustentación, pitch (presentación creativa) o cuando la convocatoria en específico así lo establezca. • Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria. • Subsanación: No presentó uno de los documentos administrativos solicitados, diferente al formulario de participación (documento insubsanable). El PNE ha requerido mediante correo electrónico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) días hábiles del(os) documento(s) faltante(s). • Retirado: El participante comunicó al PNE que desiste de su inscripción.

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• • • • • • • • • •

•

•

•

•

Del jurado El Ministerio de Cultura seleccionará jurados expertos, mediante acto administrativo, quienes serán los encargados de realizar la evaluación de las obras y los proyectos recibidos. Para la selección se tendrán en cuenta factores como el nivel de formación académica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su área.

30 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

•

ticipante que presenta la propuesta. El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no puede darse trámite a la misma. La propuesta ha sido presentada por un menor de edad. El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica. El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria específica. La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria específica. El participante no allegó uno de los documentos administrativos con posterioridad a la solicitud de subsanación. El participante no adjuntó documentos para el jurado. El participante no adjuntó uno o más documentos para el jurado. El participante allega documentos para el jurado que no permiten su lectura, reproducción o la revisión completa de su contenido. El participante presenta una propuesta a un área no convocada. Para el caso de las residencias artísticas nacionales y de las pasantías nacionales, el participante propone realizar su proceso en el mismo departamento de su residencia. Para el caso de las residencias artísticas internacionales y de las pasantías internacionales, el participante propone realizar su proceso en el mismo país de su residencia. Para las convocatorias en la modalidad de seudónimo, el participante no envió los documentos administrativos en sobre cerrado y marcado SÓLO con el seudónimo y el número de documento de identificación, o reveló su identidad en uno de los documentos para el jurado. Para las entidades públicas, el Consejo de Cultura del respectivo departamento, distrito o municipio no demuestra haber sesionado mínimo una (1) vez en el año 2018. Las personas naturales a título individual o colectivo o entidades públicas o privadas, que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Música para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectáculos Públicos. De igual manera la prohibición se hará extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos del Ministerio de Cultura.

Obligaciones de los jurados

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

• Leer detenidamente los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria de la cual es jurado, los cuales serán entregados por el Programa Nacional de Estímulos. • Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado como evaluador, bien sea a título personal, como integrante de una persona jurídica o de un grupo constituido. • Una vez recibidos los proyectos para evaluación, verificar que se encuentre la totalidad de los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia al Programa Nacional de Estímulos. • Declararse impedido mínimo cinco (5) días hábiles antes de la deliberación para evaluar proyectos de familiares y amigos, o frente aquellos en los que considere que no puede emitir un concepto objetivo. En caso en que más de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una propuesta, el Ministerio de Cultura designará mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar. • Leer y evaluar, previamente a la deliberación, las obras o proyectos de la convocatoria para la cual fueron seleccionados como jurados. • Tener en cuenta para la evaluación de las obras o proyectos los criterios de evaluación establecidos para cada convocatoria. • Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonomía. • Abstenerse de hacer uso de la información a que accede para cualquier objetivo diferente de la evaluación, respetando siempre los derechos de autor del participante. • Diligenciar y firmar una planilla de evaluación por cada obra o proyecto recibido, emitiendo un concepto técnico por cada criterio de valoración o una recomendación que retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y firmadas deberán ser entregadas a más tardar el día de la deliberación. • Preseleccionar y llevar a la deliberación las obras o proyectos que presentará a sus pares evaluadores. • Participar de la deliberación en la fecha, hora y lugar indicados por el Programa Nacional de Estímulos. • Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que evaluaron. • El jurado, resida o no en la ciudad de Bogotá, D.C. deberá devolver al Programa Nacional de Estímulos todos los proyectos remitidos para evaluación el día de la deliberación, con el propósito de que este efectúe la respectiva devolución a los participantes que lo soliciten. • Atender cualquier requerimiento realizado por el Ministerio de Cultura

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Deliberación y fallo Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado, seleccionará los que a su juicio considere presentar a la deliberación para discusión con sus pares evaluadores. Las deliberaciones podrán ser presenciales o virtuales. Entre las obras o proyectos presentados a deliberación se designarán los ganadores y suplentes, cuando el jurado lo considere pertinente. En caso de que el jurado designe suplentes, se entenderá que estos podrán acceder al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar el estímulo9. En todos los casos, los suplentes obtendrán mención de honor (reconocimientos del jurado sin valor económico). Nota: para los suplentes de las convocatorias de circulación relacionadas en las páginas 131, 173, 183, 202, 242, 249, 325, 330, 483, 489, no aplica la obtención de mención de honor. Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentación o pitch (presentación creativa) presencial o virtual con preseleccionados, el jurado manifestará por escrito la preselección de los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser merecedores del estímulo. Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizará un encuentro virtual para que puedan llegar a un acuerdo. Para las convocatorias que así lo requieran, se solicitarán los documentos adicionales necesarios y estos deberán hacerse llegar en un tiempo no superior a tres (3) días hábiles. Los participantes preseleccionados serán contactados mediante comunicación escrita, días antes del pitch. Será obligación de los preseleccionados acudir en la fecha, hora y lugar definido por el Ministerio de Cultura a la sustentación, la cual podrá ser presencial o virtual.

................................... 9 En el caso de las becas de circulación, se otorgará el estímulo al suplente en los casos señalados, siempre y cuando no haya pasado la fecha del evento al que se propuso asistir en el proyecto aprobado por los jurados.

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sobre el proceso de evaluación realizado, y presentar por escrito las aclaraciones que le sean solicitadas, en el evento de presentarse reclamos por terceros, organismos de control o participantes. • Cumplir con el pago de la seguridad social según lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

Las deliberaciones de los jurados serán confidenciales. Si los miembros del jurado deciden por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el otorgamiento del estímulo, podrán recomendar al Ministerio de Cultura declarar desierta el área, la categoría, el ciclo o la convocatoria y su decisión quedará consignada en el acta del veredicto. En este caso, el Ministerio de Cultura dispondrá de los recursos. El jurado actuará con plena autonomía y su decisión quedará consignada en un acta. Las propuestas que se presenten a las convocatorias ofrecidas en asocio con instituciones, serán evaluadas por estas últimas, quienes informarán de los resultados al Ministerio de Cultura, mediante comunicación escrita. Las instituciones deberán acogerse a los plazos y condiciones de la presente convocatoria. En todos los casos, el fallo es inapelable y será acogido por el Ministerio de Cultura mediante acto administrativo. Nota: Respecto de convocatorias ofertadas en asocio con otras entidades, públicas o privadas, bien sea a nivel nacional o internacional, y en el caso en que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito ajenos al Ministerio de Cultura, el aliado o socio resulte imposibilitado para continuar apoyando el desarrollo del estímulo, el Ministerio procederá mediante acto administrativo, a retirar la convocatoria del portafolio, comunicando su decisión por los medios legales establecidos a todos los interesados.

Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisión de la institución socia, el Ministerio de Cultura efectuará la verificación de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes. De encontrarse alguna causal de retiro en algún ganador, lo remplazará quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados cuando a ello hubiere lugar. En el caso contrario, el Ministerio de Cultura dispondrá de los recursos.

33 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

El jurado podrá emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los beneficiados deben acatar.

Publicación de resultados

• Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora. • No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como ganadora, en consecuencia no se hará acreedor al estímulo. • Suplente: Al ser evaluada su propuesta por el jurado, este ha determinado que accederá al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien. • Suplente y mención de honor: Al ser evaluada su propuesta por el jurado, este ha determinado que accederá al estímulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien. Además ha recibido mención de honor por la calidad de la propuesta. • Suplente ganador: Se le ha otorgado el estímulo teniendo en cuenta que el ganador se encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de suplente se hace merecedor del mismo. Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluación, podrán solicitar por escrito y vía correo electrónico al PNE ([email protected]) las planillas de evaluación de sus propuestas, diligenciadas por los jurados. En las convocatorias realizadas en asocio con instituciones, estas designarán a los ganadores de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en la convocatoria de su interés y de acuerdo con las características propias de cada uno de sus espacios; así las cosas, para estos casos no se diligenciarán planillas de evaluación.

Otorgamiento de los estímulos Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estímulos, el Ministerio de Cultura procederá a comunicar mediante correo electrónico a los ganadores la decisión. Una vez recibida la comunicación, los 10 El Ministerio de Cultura podrá ampliar la fecha de publicación de resultados de las convocatorias establecida en el acto administrativo, cuando haya lugar, con el fin de garantizar la adecuada evaluación de los proyectos participantes. Tal información será notificada por escrito a todos los participantes de la(s) misma(s).

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Los resultados serán publicados a más tardar en la fecha de publicación de resultados3 establecida para cada convocatoria, en la página web www.mincultura. gov.co, opción Programa Nacional de Estímulos y en el siguiente vínculo http:// convocatorias.mincultura.gov.co/resultados y los estados que encontrará son:

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Nota: Los siguientes documentos deberán ser allegados únicamente por los ganadores. Los formatos serán suministrados por el Programa Nacional de Estímulos en el momento de realizar la notificación.

Becas

Persona natural

Persona jurídica

Grupo constituido

RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año

x

x

x

Carta de compromiso firmada

x

x

x

Certificación bancaria expedida en 2019

x

x

x

Proyectos nacionales: certificación de afiliación activa a salud (en el caso de grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo)

x

x

x

x

Nota: La afiliación debe estar activa por el tiempo de duración de la beca Proyectos internacionales: seguro médico de cobertura internacional por el tiempo de duración de la beca (en el caso de grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo) Certificación de pago de parafiscales o de su exención de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario

x

Nota: la mencionada certificación deberá presentarse al día, para cada uno de los desembolsos

................................... 11 En caso de aceptar el estímulo se entenderá que el ganador no tiene ningún impedimento para ejecutar el proyecto u obra según los términos contenidos en el presente documento. No podrá renunciar posteriormente al estímulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso fortuito, so pena de declaratoria de incumplimiento. 12 El Ministerio de Cultura podrá otorgar un plazo excepcional para la entrega de los documentos requeridos para el pago del estímulo a aquellos ganadores que así lo justifiquen, que no podrá exceder, en ningún caso, quince (15) días hábiles con posterioridad a la fecha de comunicación de la decisión del jurado al ganador. Si el Programa Nacional de Estímulos no recibe la documentación completa en dicho término, dará por terminado el compromiso de manera unilateral mediante acto administrativo y procederá a disponer de los recursos. En todo caso al ser aceptado el plazo excepcional contenido en el presente párrafo, no hay lugar a modificar el plazo de ejecución de las propuestas y en ningún caso puede superar la vigencia.

35 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

ganadores cuentan con cinco (5) días hábiles para aceptar11 o renunciar por escrito al estímulo. En caso de aceptarlo deberán hacer llegar dentro de dicho plazo12 la siguiente documentación al Programa Nacional de Estímulos:

Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado

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x

x

x

x

x

x

Pasantías

Persona natural

RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año

x

Carta de compromiso firmada

x

Certificación bancaria expedida en 2019

x

Proyectos nacionales: certificación de afiliación activa a salud Nota: La afiliación debe estar activa por el tiempo de duración de la pasantía

 x

Proyectos internacionales: seguro médico de cobertura internacional por el tiempo de duración de la pasantía

x

Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado

x

Premios Nacionales y Reconocimientos

Persona natural

Persona jurídica

Grupo constituido

RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año

x

x

x

Carta de compromiso firmada

x

x

x

Certificación bancaria expedida en 2019

x

x

x

Certificación de pago de parafiscales o de su exención de conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario

x

Nota: la mencionada certificación deberá presentarse al día, para cada uno de los desembolsos Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado

x

x

x

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Póliza de cumplimiento de disposiciones legales por el 10% del valor del estímulo

RUT actualizado con fecha de impresión no superior a un (1) año

x

Carta de compromiso firmada

x

Certificación bancaria expedida en 2019

x

Proyectos nacionales: certificación de afiliación activa a salud Nota: La afiliación debe estar activa por el tiempo de duración de la residencia

x

Proyectos internacionales: seguro médico de cobertura internacional por el tiempo de duración de la residencia

x

Póliza de cumplimiento de disposiciones legales por el 10% del valor del estímulo

x

Formato información financiera para pagos diligenciado y firmado

x

Derechos y deberes de los ganadores Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estímulos ofrecidos en las diversas modalidades de la presente convocatoria quedarán sujetos al marco general de derechos y deberes que se precisan a continuación.

Derechos de los ganadores • Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del estímulo recibido. El Ministerio de Cultura recomienda a los ganadores realizar el registro de su obra o proyecto ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor13. • Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la convocatoria. • Recibir el pago del estímulo, previa disponibilidad de PAC, en los montos

...................................

13 El registro de obras se puede hacer en línea en la siguiente dirección: http://www.derechodeautor.gov.co/tutorial

37 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Residencias artísticas

Persona natural

Nota: En ningún caso el Ministerio de Cultura se hará responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, en relación con los recursos otorgados por el estímulo.

Deberes de los ganadores • Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria. En ningún caso los proyectos podrán ser desarrollados fuera de la vigencia (año 2019). Así las cosas y cuando la convocatoria se desarrolle en los espacios de los socios del PNE, el ganador deberá respetar los tiempos propuestos, ya que siempre están sujetos a la disponibilidad de los mismos. • Diligenciar, firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo estipulado en ella y en la convocatoria. • Contar con recursos propios para el desarrollo de su proyecto en la fecha indicada de acuerdo con la convocatoria. En todo caso, los desembolsos se realizarán según disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja –PAC– asignado al Ministerio de Cultura. • En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones, acatar sus directrices y someterse a su reglamento interno. • Destinar el cien por ciento (100 %) del monto recibido para la ejecución del proyecto o la obra aprobada por el jurado. • En las convocatorias que requieran tutor, si este llegara a renunciar a su labor, el ganador deberá enviar solicitud escrita de cambio de tutor anexando nueva hoja de vida y carta de aceptación del postulado. El Ministerio de Cultura se reservará el derecho de aceptar o no dicho cambio. • Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados. • Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Ministerio de Cultura. • Compartir los resultados obtenidos, a través de actividades de socialización tales como: talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras, según la naturaleza de su trabajo final. • Entregar los informes solicitados en los plazos y en las condiciones establecidas por el Ministerio de Cultura. • Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la encuesta de seguimiento a la ejecución.

38 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

y condiciones señalados en cada convocatoria. • Recibir acompañamiento y seguimiento al desarrollo de la propuesta ganadora por parte del Ministerio de Cultura. • Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

Deberes de los ganadores en materia de derechos de autor El ganador manifiesta y garantiza, con la firma del formulario de participación, que es el titular de los derechos de autor de la propuesta presentada. En consecuencia, garantiza que no ha usurpado, copiado o violado derechos de propiedad intelectual de terceros. En todo caso, el ganador responderá por cualquier reclamo que en materia de derechos de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura. De manera específica deberá: • En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Ministerio de Cultura, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra y/o propuesta por cualquier medio, así como para que la distribuya o transforme, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con la firma del formulario. De ser necesario, la entidad otorgante se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento adicional de licencia de uso. • Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, imágenes, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de los derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos. • Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Ministerio de Cultura, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de

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• Otorgar crédito al Ministerio de Cultura y a sus entidades socias (si aplica) en todas las actividades desarrolladas o material publicado en relación con el estímulo recibido. Para publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en el Manual de Imagen del Gobierno Nacional, así como solicitar aprobación por parte del Ministerio de Cultura antes de su impresión o divulgación. • No se podrá ceder en ningún caso el estímulo o el desarrollo del proyecto a terceros. • Hacer parte del banco de experiencias exitosas, Testimonios del Ministerio de Cultura, publicado en la página web www.mincultura.gov.co opción Programa Nacional de Estímulos. Para ello deben entregar un (1) testimonio escrito de máximo doscientas (200) palabras en formato digital, e imágenes sobre el trabajo realizado, que reflejen los beneficios obtenidos a través del estímulo. • Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.

Nota: Los participantes que no sean seleccionados como ganadores, no quedan exentos del cumplimiento de la legislación vigente en Colombia sobre propiedad intelectual.

Impuestos sobre la renta retención en la fuente por concepto de renta La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo del impuesto sobre la renta que deberá practicarse a la percepción del ingreso. Así las cosas, los estímulos a la actividad cultural que consagró la Ley 397 de 1997, se encuentran sujetos a retención sobre el valor total de lo asignado a la tarifa que corresponde a otros ingresos.14 Nota: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad tributaria y fiscal vigente. Por otro lado, la retención en la fuente aplicable a las personas extranjeras o colombianas no residentes en el país es la contemplada en el artículo 415 del Estatuto Tributario, es decir, el gravamen sería del 15% sobre el valor total del estímulo. A manera de ejemplo15, si el estímulo otorgado es por valor de diez millones de pesos ($10.000.000), y el ganador declara renta, la retención se hará por valor de doscientos cincuenta mil pesos ($250.000). En caso que el ganador seleccionado no declare renta, la retención se hará por valor de trescientos cincuenta mil pesos ($350.000). Y si el ganador es extranjero o colombiano no residente en el país y el desembolso se realiza a una cuenta internacional, la retención se hará por valor de un millón quinientos mil pesos ($1.500.000).

................................... 14 Para mayor información puede revisar los conceptos emitidos por la DIAN n.° 100208221—000611 del 30 de abril de 2018 y n.° 100202208—001216 del 25 de septiembre de 2018 en la página web www.dian.gov.co 15 Los valores descritos son sujetos a cambios de la normatividad por parte de la DIAN y el Ministerio de Hacienda.

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propiedad intelectual ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación. • Los demás aplicables según las disposiciones vigentes que regulen la materia.

Devolución de las copias de obras o proyectos

Las copias restantes de la obra o proyecto podrán ser retiradas por el participante que no resultó ganador o por quien este delegue mediante autorización escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredite a los ganadores. Se advierte que las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria serán destruidas, conforme a la autorización otorgada por los participantes al firmar el formulario de participación. El Ministerio de Cultura no se responsabiliza de la devolución de las obras o proyectos, vencidos los términos anteriormente expuestos. Por otro lado, el Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura también conservará una (1) copia de las obras o proyectos ganadores, que servirá para los mismos fines señalados en el primer párrafo y para atender consultas de los interesados. No obstante, dichos documentos estarán disponibles por un término de doce (12) años contados a partir de la fecha de publicación de resultados de la correspondiente convocatoria. En atención a lo anterior y de conformidad con la tabla de retención documental del Programa Nacional de Estímulos, es importante resaltar que la copia de la obra o proyecto ganador reposará en el Archivo de Gestión, es decir, disponible para consulta en las instalaciones del PNE por dos (2) años y en el Archivo Central se almacenará por diez (10) años, vencido el plazo, serán destruidos.

Consideraciones especiales • Los participantes que por razones ajenas al Ministerio de Cultura deseen retirar su postulación, podrán hacerlo en cualquier momento del proceso, solicitando explícitamente por escrito el retiro de su propuesta.

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

El Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura conservará una (1) copia de las obras o proyectos de todos participantes que no resulten ganadores, que servirá para investigaciones, estudios diagnósticos, y para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras. Esta copia se almacenará por el término de un (1) año contado a partir de la fecha de publicación de resultados de la correspondiente convocatoria; vencido el plazo, los documentos serán destruidos.

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42 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

• Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la notificación del acto administrativo que designa a los ganadores y en ningún caso podrán superar la vigencia (2019). • No se concederán prórrogas para el desarrollo de los proyectos, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situación se deberá dar a conocer al Ministerio de Cultura, quien deberá avalarla autorizando o negando expresamente la prórroga. • En el caso de las becas de circulación, no se aceptarán solicitudes de cambio de eventos o itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto de circulación es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de la cancelación del evento. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación al Ministerio de Cultura, quien analizará la aprobación de las nuevas fechas de viaje siempre y cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia (2019) y no se altere lo aprobado por los jurados. • Para las convocatorias, cuyo desarrollo implica la salida de Colombia, los ganadores serán responsables de manera exclusiva, de cumplir con los trámites necesarios para obtener las visas ante los países que así lo exijan. Igualmente, y para aquellos países que no requieran visado, será responsabilidad de los ganadores estar al tanto y cumplir con los requisitos particulares de ingreso, según el país de destino. • Cuando en ejercicio de sus facultades discrecionales, el país de destino opte por negar el otorgamiento de la visa, o impedir al ganador el ingreso a su territorio por cualquier motivo, se deberá, sin excepción, reintegrar la totalidad de los recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) días siguientes a la negación de la visa o regreso a Colombia, en los casos en que no se permita  la entrada al país de destino. • Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirará al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de participación o mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluación. No obstante lo anterior, el Ministerio de Cultura formulará denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello. • El pago de los estímulos a los ganadores está sujeto a: -- La expedición del acto administrativo que designa a los ganadores. -- La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite el Programa Nacional de Estímulos, en los tiempos establecidos en la convocatoria. -- La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja –PAC– asignado al Ministerio de Cultura.

43 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

• Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos al Ministerio de Cultura, hayan recibido algún monto por concepto del estímulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar por escrito al estímulo otorgado, reintegrar los recursos al Tesoro Nacional dentro de los treinta (30) días siguientes a la aceptación de la renuncia y remitir copia de la consignación al PNE. En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, el Ministerio de Cultura hará exigible la póliza de cumplimiento (si aplica), previo procedimiento administrativo y en el evento en que dicha garantía no cubra la totalidad del monto entregado se iniciará el cobro coactivo correspondiente. • Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos al Ministerio de Cultura, no puedan recibir el estímulo correspondiente dentro del mes siguiente a la expedición del acto administrativo que designa a los ganadores, el Programa Nacional de Estímulos dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutará los recursos. • En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y condiciones establecidas en la presente convocatoria, el Ministerio de Cultura lo requerirá mediante escrito dirigido al correo electrónico registrado en el formulario de participación y citará a una audiencia presencial o virtual para que suministre en dicha diligencia las explicaciones pertinentes. De manera simultánea se citará a la Aseguradora sobre el posible incumplimiento de su afianzado. A la diligencia de citación deberá presentarse únicamente la persona natural ganadora, el representante legal de la persona jurídica o el representante del grupo constituido, según corresponda al tipo de participante. De no cumplir con los compromisos acordados en la convocatoria, la entidad procederá a retirar el estímulo mediante acto administrativo, declarando su incumplmiento, declarando el siniestro y solicitándole el reintegro de la totalidad de los recursos al Tesoro Nacional dentro de los treinta (30) días siguientes de la notificación de dicho acto, junto con la remisión de la copia de la consignación al PNE. • Contra el acto administrativo que declara el incumplimiento precederá el recurso de reposición. • En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, el Ministerio de Cultura agotará el procedimiento administrativo de cobro coactivo correspondiente. • En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega del estímulo en dos (2) o más pagos, el desembolso del último de ellos estará condicionado a la entrega del informe final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo máximo contemplado para cada convocatoria. Por tanto, si el Ministerio de Cultura no recibe los documentos dentro de las fechas estableci-

Protección de datos (Habeas Data) Diligenciando el formulario de participación (de personas naturales, personas jurídicas y/o grupos constituidos), el participante autoriza al Ministerio de Cultura de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca para realizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, intercambio y en general, tratamiento de la propuesta presentada y sus datos personales. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias del Ministerio de Cultura en su condición de entidad rectora del sector cultural colombiano y no generará rendimientos personales o para beneficio de otros. Por otro lado, los participantes deberán tener en cuenta que los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, pueden ser tratados por cualquier persona siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos personales del Ministerio de Cultura, puede a ingresar a http://www.mincultura.gov.co

44 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

das, no procederá a realizar el último desembolso y ejecutará los recursos. • Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en los tiempos establecidos en cada convocatoria, quedarán automáticamente inhabilitados para presentarse en la Convocatoria de Estímulos 2020, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante el Ministerio de Cultura.

FOMENTO REGIONAL

Introducción

En la consecución de este objetivo, en 2019 se apoyarán iniciativas que apunten a la implementación, fortalecimiento o consolidación del Sistema Nacional de Cultura en sus niveles departamental, distrital y municipal.

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Uno de los objetivos de la Dirección de Fomento Regional es consolidar el Sistema Nacional de Cultura, definido por la Ley 397 de 1997 (Ley General de Cultura) como el conjunto de instancias, espacios de participación y procesos de desarrollo institucional, planificación, financiación, formación e información articulados entre sí, que posibilitan el desarrollo cultural y el acceso de la comunidad a los bienes y servicios culturales según los principios de descentralización, participación y autonomía.

502

Fecha de apertura: Fecha de cierre: Publicación de resultados: Número de estímulos:

28 de febrero de 2019 30 de abril de 2019 1° de agosto de 2019 Siete (7) Cinco (5) estímulos de quince millones de pesos ($15.000.000) cada uno, para municipios de categorías 5 y 6

Cuantía:

Un (1) estímulo de veinticinco millones de pesos ($25.000.000), para municipios de categorías 2, 3 y 4 Un (1) estímulo de treinta millones de pesos ($30.000.000) municipios de categoría especial y categoría 1 y departamentos.

Líneas de acción: Área: Contacto:

Inscripción en línea:

Formación, creación, investigación y circulación Gestión cultural [email protected]

Habilitada

Objeto Apoyar iniciativas de las entidades públicas territoriales -departamentos, distritos y municipios- que tengan como objetivo implementar, fortalecer o consolidar sus sistemas departamentales, distritales o municipales de cultura en uno o varios componentes del Sistema Nacional de Cultura. En este sentido, se busca apoyar proyectos en las siguientes líneas temáticas: • Desarrollo institucional: fomento y promoción de la cooperación interins-

503 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Becas para la implementación, fortalecimiento o consolidación de sistemas departamentales, distritales o municipales de Cultura

•

•

• •

Se entregarán ciento treinta millones de pesos ($130.000.000) distribuidos de la siguiente forma: Municipios de categorías 5 y 6: Cinco (5) reconocimientos de quince millones de pesos ($15.000.000) cada uno. Municipios de categorías 2, 3 y 4: Un (1) reconocimiento de veinticinco millones de pesos ($25.000.000). Municipios de categoría especial y categoría 1 y departamentos: Un (1) reconocimiento de treinta millones de pesos ($30.000.000).

Perfil del participante Gobernaciones, alcaldías municipales y distritales e institutos descentralizados de cultura.

Pueden participar Personas jurídicas del sector público.

504 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

•

titucional desde el punto de vista organizativo, administrativo, financiero y programático de las instancias públicas responsables de coordinar y ejecutar programas y proyectos culturales en departamentos, distritos o municipios. Planificación: formulación y/o implementación de los Planes Territoriales de Cultura. Financiación: identificación y canalización de recursos públicos y privados nacionales, territoriales e internacionales para la ejecución de los programas y proyectos en cultura. Formación: adquisición y/o afianzamiento de conocimientos, metodologías y herramientas necesarias para la gestión cultural (se entiende por gestión cultural el conjunto de acciones de dirección, coordinación, planeación, evaluación, seguimiento y ejecución destinadas a facilitar, promover, estimular, conservar y difundir las diferentes actividades y manifestaciones culturales). Información: recolección, procesamiento y comunicación de información del sector cultural del territorio. Participación: fortalecimiento de los Consejos de Cultura -departamentales, distritales y municipales- como espacios de participación ciudadana de los actores del sector y del territorio para el diseño, concertación y seguimiento de las políticas públicas culturales.

No pueden participar

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Documentos requeridos Administrativos Remitirse a los requisitos generales de participación 2019 (ver páginas 10-44).

Para el jurado Nota: Si diligencia el formulario de participación en línea y adjunta completos a la plataforma los documentos administrativos y para el jurado, no es necesario que remita documentos en físico. Cuatro (4) copias impresas idénticas o cuatro (4) copias idénticas en CD, DVD o USB de los documentos para el jurado, con la siguiente información: • Diligenciar el Anexo A: Identificación del proponente, ver página 507. • Diligenciar el Anexo B: Presentación del proyecto, ver página 508. • Diligenciar el Anexo C: Cuadro de actividades, cronograma y presupuesto, ver página 509. • Carta de postulación del proyecto al estímulo firmada por el representante legal de la entidad territorial.

Criterios de evaluación Criterio

Puntaje

Descripción de la instancia y diagnóstico el sistema de cultura.

10

Claridad de los objetivos.

10

Pertinencia de los productos.

15

Viabilidad del plan de acción (actividades, cronograma, presupuesto y aporte del proponente).

15

Impacto y pertinencia del proyecto para la implementación, fortalecimiento o consolidación del sistema departamental, distrital o municipal de cultura.

50

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

• Personas naturales. • Grupos constituidos. • Personas jurídicas del sector privado.

Derechos del ganador

• El 80% previa expedición y comunicación del acto administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados. • El 20% restante, previa presentación y aprobación del informe final de actividades. Nota: La base de la retención se aplicará al 100% del valor del estímulo y la misma se realizará en cada pago (desembolso) de manera proporcional y de acuerdo con la normatividad tributaria y fiscal vigente (ver Requisitos Generales de Participación, página 40).

Deberes del ganador Además de los contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador deberá: • Incorporar los recursos al presupuesto municipal, distrital o departamental, sin afectar el cronograma aprobado y que en todos los casos el proyecto debe ejecutarse en 2019. • Invertir el monto del estímulo en las actividades y productos propuestos en el proyecto. • Ejecutar los recursos recibidos entre los meses de agosto y noviembre de 2019. • Presentar informe final de actividades los primeros cinco (5) días hábiles del mes de noviembre, el cual deberá estar firmado por el representante legal, en formato impreso y digital y contener un la descripción de las actividades desarrolladas (material gráfico y anexo documental), así como los soportes financieros de la inversión realizada, dirigido a la Dirección de Fomento Regional.

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Además de los contemplados en los requisitos generales de participación el ganador recibirá el pago del estímulo, previa disponibilidad de PAC, así:

506

507

ANEXO A

Formato Identificación del Proponente Nombre de la entidad territorial donde se desarrollará el proyecto: Categoría de la entidad territorial (aplica solo para distritos y municipios). Datos del representante legal Nombre: Correo electrónico: Número telefónico fijo y celular: Datos del responsable del proyecto Nombre: Correo electrónico: Número telefónico fijo y celular: Datos de la instancia responsable de cultura de la entidad territorial Nombre: Descripción de la organización administrativa:

Conformación del equipo de trabajo:

Diagnóstico del sistema departamental, distrital o municipal de cultura Fortalezas Debilidades

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

BECA PARA LA IMPLEMENTACIÓN, FORTALECIMIENTO O CONSOLIDACIÓN DE SISTEMAS DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES DE CULTURA

508

ANEXO B

Formato Presentación del Proyecto Nombre del proyecto: Línea temática a la que apunta el proyecto (ver objeto de esta convocatoria): Descripción general del proyecto

En un párrafo resuma el proyecto a desarrollar

Antecedentes

Objetivo General Objetivos específicos Actividades

Productos

Identificación de los beneficiarios Impacto esperado en función de la implementación, fortalecimiento o consolidación del sistema departamental, distrital o municipal de cultura

Actividades de socialización y divulgación del proyecto y sus resultados

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

BECA PARA LA IMPLEMENTACIÓN, FORTALECIMIENTO O CONSOLIDACIÓN DE SISTEMAS DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES DE CULTURA

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

Actividad

Fecha de inicio

Fecha de finalización

TOTAL

Formato Plan de Acción Descripción de los recursos necesarios para la actividad Presupuesto solicitado al estímulo $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Presupuesto aportado por el proponente $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

No.

BECA PARA LA IMPLEMENTACIÓN, FORTALECIMIENTO O CONSOLIDACIÓN DE SISTEMAS DEPARTAMENTALES, DISTRITALES O MUNICIPALES DE CULTURA

ANEXO C

509

ANEXOS

571

FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN PERSONAS NATURALES CONVOCATORIAS DE ESTÍMULOS 2019 - MINISTERIO DE CULTURA Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qué convocatoria o en qué área participa quedará automáticamente rechazado INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA: Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________ Área: ________________________________________________________________________________ Título proyecto u obra: __________________________________________________________________ Seudónimo (si aplica): __________________________________________________________________ Nombre del tutor o institución (si aplica): ____________________________________________________ Categoría (si aplica):____________________________________________________________________ Información donde realizará el proyecto (si aplica): Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ C.E Pasaporte Tipo de identificación: C.C Número: _________________________Lugar de expedición: ___________________________________ Masculino Sexo: Femenino INFORMACIÓN DE NACIMIENTO Fecha de nacimiento: _____________________________________ País: ____________________ Ciudad si el país de nacimiento no es Colombia: ____________________ Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN DE UBICACIÓN País: ____________________ Ciudad si el país no es Colombia: ________________________________ Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ Urbana Área: Rural Dirección: ____________________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarán al correo electrónico registrado en este formulario. Asegúrese de escribirlo de manera clara y correcta. OTRA INFORMACIÓN No ¿Cuál? ______________________________________ ¿Posee alguna discapacidad física? Sí No ¿Cuál? _________________________ ¿Hace parte de algún grupo poblacional específico? Sí No ¿Cuál? _______________________ ¿Pertenece a alguna organización artística o cultural? Sí No ¿Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? Sí ¿Cuáles? __________________________

1

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Anexo 1. Formulario participación personas naturales

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Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estímulos 2019 y que he leído los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria en la cual participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Con la presentación de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar beneficiario. Autorización de uso Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines únicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5) años prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilización, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura. Autorizo al Ministerio de Cultura para dar tratamiento de mis datos personales aquí registrados, conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales, con la finalidad de efectuar las funciones propias y procedentes de la Entidad. Consulte nuestra política de tratamiento en la página www.mincultura.gov.co

Firma: _______________________________________________________________________________ Documento de identificación N.o __________________________________________________________ Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

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Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Términos y condiciones

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FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN PERSONAS JURÍDICAS CONVOCATORIAS DE ESTÍMULOS 2019 - MINISTERIO DE CULTURA Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qué convocatoria o en qué área participa quedará automáticamente rechazado INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA: Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________ Área: ________________________________________________________________________ Título proyecto u obra: __________________________________________________________________ Seudónimo (si aplica): __________________________________________________________________ Categoría (si aplica):____________________________________________________________________ Información donde realizará el proyecto (si aplica): Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN GENERAL Nombre / Razón Social: _________________________________________________________________ Privada NIT: ____________________________ Naturaleza: Pública Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ Dirección: ____________________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Página web: __________________________________________________________________________ INFORMACIÓN REPRESENTANTE LEGAL Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ C.E Pasaporte Tipo de identificación: C.C Número: _________________________Lugar de expedición: ___________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ INFORMACIÓN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD (Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco) Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarán al correo electrónico registrado en este formulario. Asegúrese de escribirlo de manera clara y correcta. OTRA INFORMACIÓN ¿La persona jurídica ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? No ¿Cuáles? __________________________ Sí

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Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Anexo 2. Formulario participación personas jurídicas

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Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estímulos 2019 y que he leído los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria en la cual participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Con la presentación de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en caso de resultar beneficiario. Autorización de uso Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines únicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5) años prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotación de la(s) obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilización, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura. Autorizo al Ministerio de Cultura para dar tratamiento de mis datos personales aquí registrados, conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales, con la finalidad de efectuar las funciones propias y procedentes de la Entidad. Consulte nuestra política de tratamiento en la página www.mincultura.gov.co

Firma: _______________________________________________________________________________ Documento de identificación No. __________________________________________________________ Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

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Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Términos y condiciones

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FORMULARIO DE PARTICIPACIÓN GRUPOS CONSTITUIDOS CONVOCATORIAS DE ESTÍMULOS 2019 - MINISTERIO DE CULTURA

Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qué convocatoria o en qué área participa quedará automáticamente rechazado

INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA: Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________ Área: _______________________________________________________________________________ Título proyecto u obra: __________________________________________________________________ Seudónimo (si aplica): __________________________________________________________________ Nombre del tutor o institución (si aplica): ____________________________________________________ Categoría (si aplica):____________________________________________________________________ Información donde realizará el proyecto (si aplica): Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Grupo Constituido: ___________________________________________________________ Número de integrantes: ____________________________ INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________ C.E Pasaporte Tipo de identificación: C.C Número: _________________________Lugar de expedición: ___________________________________ Masculino Sexo: Femenino INFORMACIÓN DE NACIMIENTO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO Fecha de nacimiento: _____________________________________ País: ____________________ Ciudad si el país de nacimiento no es Colombia: ____________________ Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ INFORMACIÓN DE UBICACIÓN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO País: ____________________ Ciudad si el país no es Colombia: ________________________________ Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________ Urbana Área: Rural Dirección: ____________________________________________________________________________ Número telefónico: _________________________ Número celular: ______________________________ Correo electrónico: _____________________________________________________________________ Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarán al correo electrónico registrado en este formulario. Asegúrese de escribirlo de manera clara y correcta. OTRA INFORMACIÓN No ¿Cuál? ______________________________________ ¿Posee alguna discapacidad física? Sí No ¿Cuál? _________________________ ¿Hace parte de algún grupo poblacional específico? Sí No ¿Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? Sí ¿Cuáles? __________________________

1

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Anexo 3. Formulario participación grupos constituidos

576 Términos y condiciones

Autorizamos al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines únicamente culturales y pedagógicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicación y distribución pública, única y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorización no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mención del nombre del autor. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5) años prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento los autores garantizamos que somos propietarios integrales de los derechos de explotación de la(s) obra(s) y, en consecuencia, podemos autorizar su utilización, por no tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderemos por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura. Autorizo al Ministerio de Cultura para dar tratamiento de mis datos personales aquí registrados, conforme a la Ley 1581 de 2012 y a la Política de Tratamiento de Datos Personales, con la finalidad de efectuar las funciones propias y procedentes de la Entidad. Consulte nuestra política de tratamiento en la página www.mincultura.gov.co Constitución del Grupo Los suscritos, (nombre completo de todos los integrantes, con documentos de identidad) _________________________________________________________________, autorizamos a (nombre completo del representante del grupo) ________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía No. _________________ Para actuar en nuestro nombre y representación ante el Ministerio de Cultura, para todo lo relacionado con la presentación, ejecución, socialización y trámite de pagos, del proyecto _________________________________ presentado en calidad de grupo constituido a la convocatoria _________________________________________. La duración de este grupo será igual al término de la ejecución y socialización del proyecto aprobado por el jurado. El representante del grupo está expresamente facultado para realizar todos los trámites necesarios ante el Ministerio de Cultura, recibir el pago del estímulo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y cumplimiento del proyecto presentado. Con nuestra firma aceptamos plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participamos.

ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO, INCLUIDO EL REPRESENTANTE DEL MISMO ____________________________________ NOMBRE, FIRMA Y C.C

___________________________________ NOMBRE, FIRMA Y C.C

____________________________________ NOMBRE, FIRMA Y C.C

___________________________________ NOMBRE, FIRMA Y C.C

2

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

Declaro que el grupo en su totalidad, no tiene inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estímulos 2019 y que hemos leído los requisitos generales y específicos de participación de la convocatoria en la cual participamos. Autorizamos al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de nuestra propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedición del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura. Con la presentación de esta obra o proyecto manifestamos que conocemos y aceptamos todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que nos correspondan en caso de resultar beneficiarios. Autorización de uso

577

Nombre del Grupo Constituido: _____________________________________________ Número de integrantes: _____________________________________________ INTEGRANTE 1 Nombres y apellidos: Tipo de identificación: C.C C.E Sexo: Femenino Masculino

Pasaporte

Número:

Fecha de nacimiento: País: Lugar de nacimiento:

Ciudad si el país de nacimiento no es Colombia: Departamento: Ciudad/municipio: País: Ciudad si el país no es Colombia: Departamento:

Lugar de ubicación:

Ciudad/Municipio: Dirección: Número telefónico: Número celular: Correo electrónico:

¿Posee alguna discapacidad física? Sí

No

¿Cuál?

Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

ANEXO 4: CUADRO INTEGRANTES DEL GRUPO

578

No

¿Cuál?

INTEGRANTE 2 Nombres y apellidos: Tipo de identificación: C.C Sexo: Femenino

C.E

Número:

Pasaporte Masculino

Fecha de nacimiento: País: Lugar de nacimiento:

Ciudad si el país de nacimiento no es Colombia: Departamento: Ciudad/municipio: País: Ciudad si el país no es Colombia: Departamento:

Lugar de ubicación:

Ciudad/municipio: Dirección: Número telefónico: Número celular: Correo electrónico:

¿Posee alguna discapacidad física? Sí

No

¿Cuál?

¿Hace parte de algún grupo poblacional específico? Sí

Anexe tantos cuadros como integrantes tenga su grupo.

No

¿Cuál?

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¿Hace parte de algún grupo poblacional específico? Sí

579 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura

580 Convocatoria de Estímulos 2019 | Ministerio de Cultura