ANEXO 34 INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE ESTÁNDARES PARA UNIDADES DE SERVICIO DE HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIARES
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Director General Marco Aurelio Zuluaga Giraldo Secretaria General Ramiro Jiménez Monroy Oficina de Aseguramiento a la Calidad Jorge Alirio Ortega Cerón Coordinación editorial Oficina de Comunicaciones y Atención al Ciudadano
Edición 2014
“El presente instrumento de verificación de estándares (para todos los programas que operan dentro de territorios indígenas), tendrá como referente para su correspondiente aplicación lo consignado en la resolución 3622 de diciembre 14 de 2007 y el lineamiento técnico administrativo de atención diferenciada a grupos étnicos, sin perjuicio de los objetivos de calidad de los mismos servicios”.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Av. Carrera 68 No. 64C – 75 Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional 01 8000 91 80 80 www.icbf.gov.co
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 2
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia2 Responsable3 : Madre Comunitaria - Operador – Centro Zonal
I
1
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 1. Ciclo de menús: Solicite copia del ciclo de menús y contraste el suministrado Hace referencia a que la entrega de el día de la visita, respecto al menú planeado. Determine su alimentos corresponda a la minuta nivel de cumplimiento. Tenga en cuenta como información la patrón y a los menús planeados y minuta patrón relacionada en el formato F1.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 aprobados por el ICBF. Tenga en cuenta que el ciclo de menús especifica las preparaciones y sus respectivos alimentos (ingredientes) y por lo tanto, las modificaciones pueden darse frente a los alimentos que constituyen la preparación como también frente a la preparación completa. Por ejemplo, el menú incluye una preparación de sopa con ingredientes como pasta, carne, verduras y usted encuentra que la sopa no incluye verduras, por lo tanto, la preparación no cumple con uno de los ingredientes. En otro caso puede observar, por ejemplo, que el menú incluye una preparación de pollo desmechado y usted encuentra que la preparación del menú suministrado, corresponde a lentejas guisadas con pollo, por lo tanto la preparación no cumple. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se cumple: Ningún alimento ni preparación suministrada corresponde a lo definido en el menú del día, según el ciclo de menús. 5 - Se cumple parcialmente: Uno de los alimentos no corresponde al ciclo de menús o a la lista de intercambio, o una de las preparaciones no corresponde al ciclo de menús. 4 Tiempo máximo para exigir el 10 - Se cumple totalmente: Los alimentos y las estándar: A partir del inicio de las preparaciones suministrados corresponden al ciclo de menús actividades del hogar. o lista de intercambio.
1
Estándar de resultado: Criterio de referencia que indica un nivel de calidad con respecto al cumplimiento de los objetivos definidos en los lineamientos técnico – administrativos para la prestación del servicio. 2 Existencia: Se refiere a la categoría de derechos que garantizan las condiciones esenciales para preservar la vida 3 Establece a quien le corresponde garantizar el cumplimiento del estándar 4 Calificación asignada al cumplimiento del estándar.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 3
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares I
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 2. Asistencia: Verifique en el registro de asistencia mensual – RAM, los Se refiere al promedio mensual de veinte días hábiles anteriores a la visita y determine si se asistencia de niños y niñas al Hogar cumple con el lineamiento del ICBF, respecto a cobertura. Si Comunitario. identifica inasistencia por parte de algún niño o niña en el RAM, contraste con algún soporte que lo justifique, ya sea una excusa médica o nota firmada por la familia de tal manera que estos casos no afecten la calificación de la variable. Establezca el promedio de asistencia de los veinte días hábiles para su calificación, sumando la totalidad de niños y niñas atendidos cada día en el Hogar y dividiéndolo entre el número de días de prestación el servicio.
Componente Administrativo5 Responsable: Madre Comunitaria
En las regionales la cobertura establecida para los hogares comunitarios de bienestar familiares varía entre 12 y 14 niños y niñas; por lo tanto para calcular el porcentaje tenga en cuenta la cobertura del hogar que está supervisando, que puede fluctuar entre este número de niños y niñas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No tiene: Ningún niño o niña inscrito en el hogar comunitario asistió al durante los veinte días hábiles anteriores a la visita. 5 – Incompleta: Algunos niños o niñas asistieron al hogar comunitario durante los veinte días hábiles anteriores a la visita. Tiempo máximo para exigir el 10 – Completa: Todos de los niños y niñas están presentes estándar: A partir del inicio de las en el Hogar Comunitario durante los 20 días anteriores a la actividades del hogar. visita. 5
Componente administrativo: Se refiere al conjunto de acciones que el operador debe realizar para garantizar el funcionamiento del servicio.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 4
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia Responsable: Familia - Madre Comunitaria - Centro Zonal
Componente Técnico: Existencia Responsable: Familia – Madre Comunitaria - Centro Zonal
I
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 3.Afiliación efectiva al sistema Del listado de niños y niñas que llevan al menos 1 mes en el general de seguridad social en hogar, identifique cuántos están afiliados al sistema general salud: de seguridad social en salud, para lo cual debe constar si Hace referencia a la garantía de existe el carné de afiliación o Formato Único de Afiliación o acceso a servicios de salud. soporte de consulta en la Base de Datos Única del Sistema Compromete al conjunto de de Seguridad Social. instituciones, normas y procedimientos mediante los cuales el Estado garantiza la prestación de servicios de salud a los Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación colombianos(as) de acuerdo con lo encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente establecido en la Ley 100 de 1993 y en la hoja de caracterización y registro. sus modificaciones contenidas en la Ley 1122 de 2007, y en la ley 1438 de 2011 al cual la población debe encontrarse vinculada, mediante cualquiera de los tipos establecidos.
Tiempo máximo para exigir el estándar: De acuerdo con el tiempo identificado en el instructivo. 4. Esquema de vacunación: Hace referencia a la implementación del Programa Ampliado de Inmunizaciones -PAI- consistente en la eliminación, erradicación y control de las enfermedades inmunoprevenibles en Colombia, con el fin de disminuir las tasas de mortalidad y morbilidad causadas por estas enfermedades en la población menor de 5 años, el cual se encuentra definido acorde con la edad.
0 – No Cumple: Ninguno de los niños y niñas cuenta con afiliación al SGSSS. 5 - Cumple parcialmente: Solo algunos niños y niñas cuentan con afiliación al SGSSS. 10 – Cumple: Todos los niños y niñas cuentan con afiliación al SGSSS. Identifique el número total de niños y niñas que lleven al menos 1 mes en el Hogar Comunitario y defina cuántos tienen fotocopia del carné infantil de vacunación completo. Obtenga la información analizando los datos consignados en el original o fotocopia del carné infantil y compárelo con el esquema que aparece en la formato F2.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1
Tenga en cuenta la edad de los niños y niñas y el esquema de vacunación para obtener el porcentaje y las vacunas específicas de zonas endémicas, por ejemplo, la fiebre amarilla. En caso contrario, verifique si existe una certificación escrita por el padre o madre en la que conste que se niegan a llevar el esquema de vacunación, establezca el porcentaje Nota: Se entiende por vinculación sobre el número de niños y niñas restantes. inicial, el ingreso por primera vez del niño o niña al Hogar. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. 0 – No Cumple: Ninguno de los niños y niñas cuenta con el esquema de vacunación completo de acuerdo con la edad. 5 – Cumple parcialmente: Solo algunos de los niños y niñas cuentan con el esquema de vacunación completo de acuerdo Tiempo máximo para exigir el con la edad. estándar: De acuerdo con el tiempo 10 – Cumple: Todos los niños y niñas cuentan con el identificado en el instructivo. esquema de vacunación completo de acuerdo con la edad. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 5
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares I
Componente Técnico: Desarrollo6 Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Existencia Responsable: Familia - Madre Comunitaria- Centro Zonal
VARIABLE Y DEFINICIÓN
ESTANDARES DE RESULTADO INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN
5.Crecimiento y desarrollo: Se entiende como la atención para la detección temprana de las alteraciones del crecimiento y desarrollo de los niños y las niñas. Comprende el conjunto de actividades, procedimientos e intervenciones dirigidas a esta población, mediante las cuales se garantiza su atención periódica y sistemática, con el propósito de detectar oportunamente la enfermedad, facilitar su diagnóstico y tratamiento, reducir la duración de la enfermedad, evitar secuelas, disminuir la incapacidad y prevenir la muerte. Este servicio debe ser desarrollado por las entidades de salud, previa inscripción de la población.
Verifique en las carpetas de los niños y niñas que lleven al menos 2 meses en el Hogar Comunitario si existe el registro de controles de asistencia al programa de crecimiento y desarrollo. Tenga en cuenta si la asistencia a los seguimientos está reportada en el registro y establezca el porcentaje de cumplimiento. Tome en cuenta la periodicidad siguiente: Para menores de 1 año: 4 seguimientos al año por Enfermería: 13m; 4-6m; 7-9m; 10-12m. De 1 año a menores de 2 años: 3 seguimientos al año por Enfermería 13-16m; 17-20; 21-24m. Para mayores de 2 a 4 años: 4 seguimientos al año por Enfermería: 25-30m; 31-36m; 37-48m; 49-60m.
No aplica: Cuando la visita de verificación de estándares se realiza antes de dos meses de iniciadas las actividades en el hogar comunitario. Tiempo máximo para exigir el estándar: De acuerdo con el tiempo identificado en el instructivo. 6. Momento Pedagógico La bienvenida: Entendida como el momento pedagógico durante el cual los niños y niñas tienen la oportunidad de vivir con alegría el reencuentro con sus compañeros y la madre comunitaria.
0 – No Cumple: Ninguno de los niños y niñas está inscrito y asiste al programa de crecimiento y desarrollo. 5 - Cumple parcialmente: Solo algunos de los niños y niñas están inscritos y asisten al programa de crecimiento y desarrollo. 10 – Cumple: Todos los niños y niñas están inscritos y asisten al programa de crecimiento y desarrollo.
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Observe durante la visita la actividad de bienvenida y solicite adicionalmente a la madre comunitaria el planeador de actividades, con el fin de verificar si están programadas las actividades del momento pedagógico de bienvenida.
En caso de que el desarrollo de la actividad no coincida con la visita de verificación de estándares, contraste en diálogo con los niños y niñas mayores de tres años si efectivamente se realiza la actividad Nota: La denominación de momento de bienvenida descrita en el planeador. pedagógico, así como la denominación de “La bienvenida” puede ser distinta Tenga en cuenta los criterios pedagógicos siguientes: siempre y cuando el propósito y los criterios definidos para la variable se 1. Reencuentro con los compañeros: quién vino, quién falta. cumplan. 2. Puesta en común de intereses y necesidades.
3. 4. 5. 6.
Reconstrucción colectiva de lo que se viene haciendo. Planear o recordar que van a hacer durante el día. Explicitar el por qué de lo que van a hacer. La madre utiliza metodologías participativas acordes al desarrollo de los niños y niñas.
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. 0 – No cumple: El momento de bienvenida no se realiza o no es orientado según los criterios pedagógicos definidos. 5 – Cumple parcialmente: El momento de bienvenida cumple entre 1 y 5 de los criterios pedagógicos definidos. Tiempo máximo para exigir el estándar: 10 – Cumple: El momento de bienvenida cumple con los 6 criterios A partir del inicio de las actividades del definidos pedagógicos definidos. hogar.
6
Desarrollo: Se refiere a la categoría de derechos que garantizan las condiciones básicas para progresar en su condición y dignidad humanas
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 6
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Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
I
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 7. Momento Pedagógico - Observe durante la visita la actividad de juego y solicite Vamos a jugar: adicionalmente a la madre comunitaria el planeador de Entendido como el momento actividades, con el fin de verificar si están programadas las pedagógico durante el cual los niños y actividades del momento pedagógico de vamos a jugar. niñas tienen la oportunidad de desarrollar con sus compañeros En caso de que el desarrollo de la actividad no coincida con la actividades de juego orientadas por la visita de verificación de estándares, contraste en diálogo con Madre Comunitaria. los niños y niñas mayores de tres años si efectivamente se realiza la actividad de juego descrita en el planeador. Nota: La denominación de momento pedagógico, así como la Tenga en cuenta los criterios pedagógicos siguientes: denominación de vamos a jugar puede ser distinta siempre y cuando 1. La planeación y escogencia del juego. el propósito y los criterios definidos 2. La preparación de los lugares. para la variable se cumplan. 3. La realización del juego. 4. El cierre o terminación de la actividad. 5. La madre utiliza metodologías participativas acordes con el desarrollo de los niños y niñas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No Cumple: El momento de vamos a jugar se realiza sin tener en cuenta ninguno de los criterios relacionados. 5 – Cumple parcialmente: El momento de vamos a jugar se realiza teniendo en cuenta entre 1 y 4 de los criterios Tiempo máximo para exigir el relacionados estándar: A partir del inicio de las 10 – Cumple: El momento de vamos a jugar se realiza actividades del hogar. teniendo en cuenta los 5 criterios relacionados. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 7
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 8. Momento Pedagógico - Observe durante los refrigerios y principalmente durante el Vamos a comer: almuerzo, si los alimentos son consumidos en ambiente Entendido como el momento tranquilo, cómodamente, con orden y si se asume como un pedagógico para impulsar hábitos momento pedagógico durante el cual se presentan los culturales alimentarios y el disfrute de criterios pedagógicos siguientes: la comida como una relación social en grupo. Se debe propiciar hábitos 1. Existe un proceso pedagógico orientado a impulsar higiénicos, de salud, de hábitos culturales alimentarios. comportamiento en la mesa, estimular 2. Se estimulan hábitos alimentarios. la responsabilidad en el arreglo y 3. Se fortalece el disfrute de la comida como un momento aseo del sitio y en la distribución de de relación grupal. los implementos y utensilios. 4. Se propician hábitos higiénicos, de salud y de comportamiento en la mesa. Nota: La denominación de momento 5. Se promueve la participación de los niños y niñas en el pedagógico, así como la arreglo del sitio, distribución y recogida de implementos denominación de vamos a comer y utensilios, teniendo en cuenta su edad. puede ser distinta siempre y cuando el propósito y los criterios definidos para la variable se cumplan.
Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
I
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. 0 – No Cumple: El momento de vamos a comer se realiza sin tener en cuenta ninguno de los criterios relacionados. 5 – Cumple parcialmente: El momento de vamos a comer se realiza teniendo en cuenta entre 1 y 4 de los criterios Tiempo máximo para exigir el relacionados estándar: A partir del inicio de las 10 – Cumple: El momento de vamos a comer se realiza actividades del hogar. teniendo en cuenta los 5 criterios relacionados. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 8
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Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
I
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 9. Momento Pedagógico - Observe el desarrollo de las actividades de vamos a explorar Vamos a explorar: y contraste si las mismas corresponden con las que se Entendido como el momento encuentran previstas en el planeador de la madre pedagógico durante el cual los niños y comunitaria. niñas profundizan sobre los objetos y sus propiedades, se interesan por Para la verificación tenga en cuenta los criterios pedagógicos investigar sobre los fenómenos siguientes: naturales y exploran sobre su medio. 1. Acciones previas al inicio: motivación, definición de Notas: normas y organización. 2. La investigación o exploración del medio. 1. La denominación de momento 3. Al finalizar: clasificación del material recolectado, pedagógico, así como la conversación de lo visto y aprendido. Este material no denominación de vamos a requiere ser almacenado. explorar, puede ser distinta, 4. Al orientar las actividades, la madre comunitaria utiliza siempre y cuando el propósito y metodologías participativas acordes con el desarrollo de los criterios definidos para la los niños y niñas. variable se cumplan. 5. Esta actividad se debe realizar mínimo una vez al mes. 2. Tenga en cuenta que este Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación momento no se realiza todos los encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente días y que en algunas ocasiones en la hoja de caracterización y registro. se debe modificar la programación por circunstancias especiales. Ante esto, evalúe que el cambio obedezca a lo que es más favorable para los niños y niñas.
0 – No Cumple: El momento de vamos a explorar no se realiza o no es organizado con los criterios pedagógicos definidos. 5 – Cumple Parcialmente: El momento de vamos a explorar cumple entre 1 y 4 de los criterios pedagógicos Tiempo máximo para exigir el definidos. estándar: A partir del inicio de las 10 – Cumple: El momento de vamos a explorar, cumple los actividades del hogar. 5 criterios pedagógicos definidos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 9
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 10. Momento Pedagógico - Observe durante la visita la actividad de vamos a crear y Vamos a crear: solicite adicionalmente a la madre comunitaria el planeador Entendido como el momento de actividades, con el fin de verificar si están programadas las pedagógico dedicado a fomentar la actividades de vamos a crear. capacidad creativa y de expresión de lo que los niños y niñas han vivido, En caso de que el desarrollo de la actividad no coincida con la explorado, imaginado, o lo que visita de verificación de estándares, contraste en diálogo con necesitan para desarrollar como los niños y niñas mayores de tres años si efectivamente se grupo, por medio de diferentes realiza la actividad de Vamos a Crear teniendo en cuenta los técnicas manuales, de representación criterios siguientes: gráfica y artística. 1. Valoración de lo realizado durante el día. Nota: La denominación de momento 2. Organización de espacios, materiales y grupos de trabajo. pedagógico, así como la 3. Ejecución de la actividad. denominación de vamos a crear 4. Valoración grupal de los trabajos. puede ser distinta siempre y cuando 5. La madre utiliza metodologías participativas acordes con el propósito y los criterios definidos el desarrollo de los niños y niñas. para la variable se cumplan. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No Cumple: El momento de vamos a crear se realiza sin tener en cuenta ninguno de los criterios relacionados. 5 – Cumple parcialmente: El momento de vamos a crear se realiza teniendo en cuenta entre 1 y 4 de los criterios Tiempo máximo para exigir el relacionados estándar: A partir del inicio de las 10 – Cumple: El momento de vamos a crear se realiza actividades del hogar. teniendo en cuenta los 5 criterios relacionados. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 10
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 11. Momento Pedagógico - Observe durante la visita la actividad de vamos a casa y Vamos a casa: solicite adicionalmente a la madre comunitaria el planeador Entendido como el momento de actividades con el fin de verificar si está programada la pedagógico durante el cual los niños y actividad de este momento pedagógico. En caso de que el las niñas, a partir del recuento de las desarrollo de la actividad no coincida con la visita de actividades del día, evalúan la verificación de estándares, contraste en diálogo con los niños jornada. y niñas mayores de tres años si efectivamente se realiza la actividad de vamos a casa teniendo en cuenta los criterios Nota: La denominación de momento siguientes: pedagógico, así como la denominación de vamos a casa 1. Los niños y niñas hacen el recuento de lo que hicieron puede ser distinta siempre y cuando durante el día. el propósito y los criterios definidos 2. Evalúan cómo se sintieron: quién estuvo triste, quien para la variable se cumplan. lloró, quien estuvo alegre. 3. Evalúan como participó cada niño y niña: los más activos, los que no quisieron participar, los que se aislaron. 4. Cómo va el proyecto o trabajo que el grupo se ha fijado. 5. Qué queda pendiente. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No Cumple: El momento de vamos a casa no se realiza o no es orientado con los criterios pedagógicos definidos. 5 - Cumple parcialmente: El momento de vamos a casa Tiempo máximo para exigir el cumplen entre 1 a 4 de los criterios pedagógicos descritos. estándar: A partir del inicio de las 10 – Cumple: El momento de vamos a casa, cumplen con los actividades del hogar. 5 criterios pedagógicos descritos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 11
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Ciudadanía8 Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Protección7 Responsable: Familia – Madre Comunitaria – Centro Zonal
I
ESTANDARES DE RESULTADO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 12. Registro civil: Identifique si en las carpetas reposan fotocopias de los Se refiere a la garantía y registros civiles de todos los niños y niñas que lleven al reconocimiento de la ciudadanía e menos 2 meses vinculados al Hogar. Calcule el porcentaje identidad de los niños y niñas que cuenta con la documentación. mediante el registro civil. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación No aplica: Cuando todos los niños y encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente niñas lleven menos de dos meses en la hoja de caracterización y registro. vinculados al Hogar.
0 – No Cumple: Ninguno de los niños tiene registro civil. 5 – Cumple parcialmente: Solo algunos niños y niñas cuentan con registro civil. 10 – Cumple: Todos los niños y niñas cuentan con registro civil. Identifique, a partir del tercer mes de haber iniciado las actividades en el hogar, si se están desarrollando acciones en las cuales se promueve la vinculación de los niños y niñas a las actividades que se realizan con la comunidad.
Tiempo máximo para exigir el estándar: De acuerdo con el tiempo identificado en el instructivo. 13. Participación en actividades comunitarias: Hace referencia a las actividades realizadas dentro del proceso de atención, en las cuales se promueve la integración de los niños y niñas a la Contraste con la madre comunitaria, los niños y niñas si esto comunidad. efectivamente se realiza. No aplica: Cuando todos los niños y Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación niñas lleven menos de 3 meses encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente vinculados al hogar comunitario. en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se desarrollan acciones con la comunidad: No se observa ninguna acción que vincule a los niños y niñas con la comunidad. 5 - Acciones con baja participación: La madre comunitaria involucra solo a algunos de los niños y niñas a las actividades que se realizan en la comunidad. 10 - Acciones planeadas y desarrolladas con un enfoque Tiempo máximo para exigir el participativo: La madre comunitaria involucra e integra a estándar: De acuerdo con el tiempo todos los niños y niñas a las actividades que se realizan en la identificado en el instructivo. comunidad.
7
Protección: Se refiere a la categoría de derechos que garantizan el que no sean afectados por factores perjudiciales para la integridad humana 8 Ciudadanía: Se refiere a la categoría de derechos que garantizan el ser tratados como ciudadanos (es decir, como personas participantes y con todos los derechos) y que tengan las condiciones básicas para la vida en sociedad y ejercer la libertad.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 12
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Familia - Madre Comunitaria
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención10 Responsable: ICBF
II
9
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 14. Formatos: Pregunte a la madre comunitaria si cuenta con los formatos Hace referencia a la existencia de los siguientes: formatos, que proporciona el ICBF y que contienen la información que 1. Ficha integral debe diligenciar la madre comunitaria 2. Consolidado de ficha integral relacionada con los niños y niñas y 3. Perfil grupal con aspectos propios del 4. Rejillas individual de valoración nutricional funcionamiento del Hogar. 5. Planilla para la recolección de datos antropométricos 6. Carteles de crecimiento 7. Formatos de entrega de bienestarina 8. Registro de novedades Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 15. Carpetas de los niños y niñas: Se refiere al registro y archivo de los documentos escritos que recogen la información de cada niño y niña. Notas:
0 – No Cumple: En el hogar no se encuentran los formatos requeridos. 5 – Cumple parcialmente: En el hogar se encuentran solamente algunos de los formatos requeridos. 10 – Cumple: En el hogar se encuentra la totalidad de los formatos requeridos. Identifique en las carpetas de los niños y niñas que ingresaron a la modalidad por lo menos con 1 mes de anterioridad a la visita de verificación de estándares, si cuentan con los documentos actualizados, teniendo en cuenta la nota 2. Haga uso del formato F3.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 para registrar está información por niño y niña y obtenga el porcentaje correspondiente.
1. Dado que esta variable condensa la información recogida en la Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación verificación de otras variables, debe encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente ser evaluada al finalizar la revisión de en la hoja de caracterización y registro. la totalidad de variables. 2. Para los Niños y Niñas en condición de desplazamiento o población en protección que ha sido remitida por el ICBF, los tiempos para la obtención de alguno de los documentos solicitados pueden ser hasta 2 meses, por lo tanto no los tenga en cuenta para la calificación. 0 – No Cumple: Ninguna de las carpetas de los niños y niñas cuenta con los documentos requeridos. 5 – Cumple parcialmente: Solo algunas de las carpetas de Tiempo máximo para exigir el los niños y niñas cuenta con los documentos requeridos. estándar: De acuerdo con el tiempo 10 – Cumple: Todas las carpetas de los niños y niñas cuenta identificado en el instructivo. con los documentos requeridos.
9
Estándar de proceso: Criterio de referencia que indica un nivel de calidad en la utilización de los recursos para el desarrollo del servicio y el logro de los objetivos. 10 Organización del proceso de atención: Se refiere al conjunto de acciones que el operador debe realizar para garantizar el desarrollo del proceso de atención
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 13
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 16. Ficha Integral: Identifique los niños y niñas que ingresaron a la modalidad Hace referencia al diligenciamiento por lo menos con 2 meses de anterioridad a la visita de oportuno y actualizado de la ficha verificación de estándares y establezca cuántos de ellos integral de cada uno de los niños y cuentan con la ficha integral completamente diligenciada (este niñas que asisten al Hogar. Esta diligenciamiento no debe ser en lápiz) y determine el información permite establecer las porcentaje correspondiente. condiciones de vida del niño y de su grupo familiar, y posibilita la Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación realización de acciones de prevención encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente y protección de la salud, alimentación en la hoja de caracterización y registro. y de factores psico afectivos con los niños, niñas y los padres de familia, la comunidad y otros agentes del SNBF. No aplica: Para los hogares en los que todos los niños llevan menos de 2 meses en el programa. 0 – No Cumple: Ninguna de los niños y niñas tiene su ficha integral completa y correctamente diligenciada. 5 – Cumple parcialmente: Solo algunos de los niños y niñas tiene su ficha integral completa y correctamente diligenciada. 10 – Cumple: Todos los niños y niñas tienen su ficha integral completa y correctamente diligenciada. Verifique si la madre comunitaria cuenta con el consolidado de las fichas integrales a partir de los registros individuales de cada uno de los niños y niñas que llevan al menos dos meses de haber ingresado al hogar.
Tiempo máximo para exigir el estándar: De acuerdo con el identificado en el instructivo. 17. Consolidado ficha integral: Se refiere al registro organizado, agrupado y completamente diligenciado de los datos que arroja la ficha integral respecto a la información de los datos personales y Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación de composición familiar, de las encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente viviendas de los niños, de la vigilancia en la hoja de caracterización y registro. de salud, de la vigilancia nutricional, de las relaciones familiares comunitarias y de vecindario. No aplica: Cuando la visita de verificación de estándares se realiza antes de 2 meses de iniciadas las actividades en el hogar comunitario.
Tiempo máximo para exigir estándar: De acuerdo con identificado en el instructivo.
0 - No cuenta con el consolidado: La madre comunitaria no ha realizado el consolidado de la ficha integral. 5 - No está actualizado: La madre comunitaria elaboró un consolidado de la ficha integral pero éste no recoge la información de todos los niños o la información tiene más de seis meses. 10 - Cuenta con el consolidado: La madre comunitaria el elaboró un consolidado de la ficha integral y éste recoge la el información de todos los niños y la información tiene menos de seis meses. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 14
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Organización del proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 18. Perfil Grupal: Verifique si la madre comunitaria cuenta con un documento Hace referencia al registro sobre el que recoja el perfil grupal de desarrollo de los niños y niñas. nivel de desarrollo en que se Esta verificación debe hacerse sobre el documento encuentra el grupo de niños y niñas, a respectivo. Tenga en cuenta que este perfil se actualiza cada partir de los resultados obtenidos en tres meses. la aplicación de la escala de valoración a nivel individual. Para la verificación, tome en cuenta que esta se debe realizar sobre la información de los niños y niñas que llevan por lo menos dos meses vinculados y si se realiza al inicio del año, es sobre los que vienen del año anterior. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. 0 - No existe perfil grupal: La madre comunitaria no ha identificado el nivel de desarrollo del grupo. 5 - Elaboración del perfil grupal deficiente: El perfil grupal no cuenta con la información de todos los niños y niñas del hogar, ó se encuentra desactualizado. Tiempo máximo para exigir el 10 - Existe perfil grupal: El perfil grupal cuenta con la estándar: De acuerdo con lo información de todos los niños y niñas del hogar y se establecido en el instructivo. encuentra actualizado. 19. Planeación de actividades Identifique si la madre realiza la planeación de actividades pedagógicas: teniendo en cuenta los criterios técnicos siguientes: Se refiere al diseño de una estructura organizada, que permita establecer a 1. El desarrollo de los niños contenido en la ficha integral, (que ingresaron a la modalidad por lo menos con 2 meses de largo plazo las actividades anterioridad a la visita de verificación de estándares). pedagógicas a desarrollar, a partir de 2. Observación del grupo de niños y niñas en la ejecución y criterios técnicos. cumplimiento de los indicadores establecidos. 3. Selección de temas de la vida cotidiana y propósitos. No aplica: Cuando la visita de 4. Las actividades programadas entre una semana y otra verificación de estándares se realiza varían. antes de 2 meses de iniciadas las 5. Las actividades están conectadas con el modelo actividades en el hogar. pedagógico. 6. Incluye el juego libre como actividad. 7. Las actividades guardan coherencia con el propósito planteado. 8. El tiempo definido es suficiente para el cumplimiento de la finalidad de las actividades pedagógicas, teniendo en cuenta que este tiempo no implica la estructuración de un horario fijo. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. 0 - No Cumple: La planeación de actividades no cumple con ninguno de los criterios técnicos. 5 - Cumple parcialmente: La planeación de actividades Tiempo máximo para exigir el cumple de 1 a 7 de los criterios técnicos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Cumple: La planeación de actividades cumple con los 8 actividades del hogar. criterios técnicos descritos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 15
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 20. Ambientación del Hogar Observe las paredes, puertas, techos, muebles del comedor y Comunitario: del espacio de atención de los niños y niñas y determine si Hace referencia a que la decoración éstos cuentan con algún tipo de decoración infantil, como del espacio en donde se desarrollan dibujos, murales, afiches, carteleras, móviles, frases entre las actividades con los niños y niñas, otros. sea agradable, motivante y se encuentre en buen estado. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria - Familia
actividades del hogar.
0 - No hay decoración: No se cuenta con ningún tipo de decoración en el espacio de atención a niños y niñas. 5 - Decoración parcial: Cuenta con decoración, pero esta no es se encuentra en buen estado. 10 - Decoración completa: Se cuenta con decoración agradable, motivante y en buen estado en el espacio de atención a niños y niñas. Observe en las carpetas de los niños y niñas que asisten al Hogar, cuántos cuentan con el acta de compromiso debidamente firmada por la madre, padre o adulto responsable de los niños y niñas y la madre comunitaria.
21. Compromiso de las familias: Se refiere a la formalización de los acuerdos y compromisos respecto de la atención de los niños y niñas entre las familias usuarias y el hogar comunitario. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No existen compromisos: Ninguna de las familias de los niños y niñas formalizó su compromiso de participación respecto a la atención de ellos. 5 – Existen compromisos parcialmente: Solo familias de los niños y niñas formalizaron su compromiso de participación respecto a la atención de ellos. Tiempo máximo para exigir el 10 – Existen compromisos: Todas las familias de los niños y estándar: A partir del inicio de las niñas formalizaron su compromiso de participación respecto a actividades del hogar. la atención de ellos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 16
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 22. Preparación de alimentos: Observe el espacio destinado a la preparación y manipulación Se refiere a que las condiciones de de alimentos e identifique si las personas encargadas, manejo de los alimentos garanticen controlan y se rigen por las condiciones siguientes: un adecuado servicio, minimizando los riesgos por contaminación. 1. Las personas ajenas al manejo de alimentos que ingresen al servicio deben contar con las medidas higiénico sanitarias correspondientes (gorro, tapabocas y bata de color claro). 2. Se lavan los alimentos o materias primas crudas como carnes, verduras, hortalizas y productos de la pesca con agua potable corriente, antes de su preparación. 3. Las hortalizas y verduras que se comen crudas se lavan y desinfectan con sustancias permitidas. 4. Durante la elaboración de los alimentos se toman medidas para evitar la contaminación cruzada: no contacto de alimentos crudos con cocidos y de alimentos no lavados y no desinfectados con alimentos lavados y desinfectados. 5. Se realiza limpieza y desinfección de equipos, utensilios y superficies que entren en contacto con los alimentos. 6. Cuando se requiera esperar entre una etapa de elaboración y la siguiente, el alimento se mantiene protegido. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Malo: Las condiciones de manejo de los alimentos no cumplen con ninguno de los criterios establecidos. 5 - Regular: Las condiciones de manejo de los alimentos Tiempo máximo para exigir el cumple entre 1 y 5 de los criterios establecidos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Buena: Las condiciones de manejo de los alimentos actividades del hogar. cumple con los 6 criterios establecidos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 17
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 23. Condiciones de servido de Observe el proceso de servido de los alimentos y verifique si alimentos: se cumplen los requisitos siguientes: Hace referencia a que el servido de alimentos se realice cumpliendo los 1. El proceso de servido y entrega de alimentos impide el requisitos que permitan garantizar la ingreso de los niños y niñas a la cocina. Por ejemplo, se calidad e inocuidad de los alimentos. hacen detrás del mesón. 2. Las porciones se sirven con recipientes o utensilios estandarizados que permitan garantizar las porciones para todos los niños y niñas teniendo en cuenta los requerimientos de acuerdo con su edad. 3. El servido de alimentos se realiza con utensilios de cocina y se evita el contacto con las manos. 4. Los alimentos y bebidas servidos se entregan de manera inmediata. 5. Se utiliza menaje separado para servir la sopa, y las preparaciones del seco. 6. Los alimentos cumplen con las condiciones organolépticas de agradable presentación a la vista, olfato y gusto. 7. No hay presencia de animales domésticos en los espacios destinados al servido de alimentos
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Mala: No cumple con ninguno de los requisitos establecidos para el servido de los alimentos. 5 - Regular: Cumple entre 1 y 6 de los requisitos establecidos Tiempo máximo para exigir el para el servido de los alimentos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Buena: Cumple con los 7 requisitos establecidos para el actividades del hogar. servido de los alimentos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 18
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 24. Manipulación de alimentos: Observe durante el tiempo de la visita el comportamiento de Hace referencia a que la madre la madre comunitaria para poder verificar el cumplimiento de comunitaria cumpla con los requisitos los requisitos que tienen que ver con las prácticas que realiza necesarios para la manipulación de e igualmente sobre el uso de los elementos requeridos y de alimentos. los no permitidos. Adicionalmente, solicite la carpeta en la cual se archivan los papeles soporte de las capacitaciones y certificaciones médicas.
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
Esta verificación siguientes:
debe
realizarse
sobre
los
requisitos
1. Cuenta con copias de certificación de cursos de capacitación en manipulación de alimentos, manejo de minutas y lista de intercambios. 2. Cuenta con copias que certifique el estado de salud de la madre comunitaria. 3. La madre comunitaria conoce y maneja las porciones de alimentos establecidos para cada preparación. 4. Utiliza delantal blanco o de color claro, gorro y tapabocas, los cuales deben estar limpios. 5. La madre comunitaria está sin joyas (anillos, reloj, pulseras), uñas cortas y sin esmalte. 6. Evita prácticas antihigiénicas tales como rascarse, toser, escupir, estornudar, etc. sobre los alimentos. 7. No come, no bebe, no fuma en ningún área de manipulación de alimentos. 8. Se lavan con jabón y desinfecta desde las manos hasta los codos cada vez que sea necesario (si usa guantes estos tienen igual tratamiento y están sin roturas). Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Malo: La madre comunitaria no cumple con ninguno de los requisitos establecidos para manipular alimentos. 5 - Regular: La madre comunitaria cumple entre 1 y 7 de los Tiempo máximo para exigir el requisitos establecidos para manipular alimentos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Bueno: La madre comunitaria cumple con los 8 actividades del hogar. requisitos establecidos para manipular alimentos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 19
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 25. Alimentación: Observe el suministro de la alimentación a los niños y niñas Hace referencia a que la alimentación que asisten al programa y determine si cumple con los suministrada a los niños y niñas criterios siguientes: corresponda con los lineamientos definidos por el ICBF para la 1. Suministrar los tiempos de comida según corresponda: modalidad. o Media jornada: refrigerio y almuerzo o Jornada completa: dos refrigerios y almuerzo. 2. Consumo de fruta entera en uno de los refrigerios. 3. Consumo en el almuerzo de jugo con fruta natural. 4. Consumo de verdura en el almuerzo. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar.
Componente Técnico: Existencia Responsable: Centro Zonal - Madre Comunitaria
26. Suministro de Bienestarina: Definido como el cumplimiento en la entrega de bienestarina a cada niño o niña en el día.
0 - Malo: La alimentación suministrada no cumple con ninguno de los criterios establecidos. 5 - Regular: La alimentación suministrada cumple entre 1 y 3 de los criterios establecidos. 10 - Buena: La alimentación suministrada a todos los niños y niñas cumple con los 4 criterios establecidos. Identifique si en la alimentación suministrada se incluye bienestarina en la preparación de los alimentos, acorde con el ciclo de menús. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se cumple: No se incluye bienestarina en ninguna preparación, de acuerdo con el ciclo de menús. 5 - Se cumple parcialmente: No se incluye bienestarina en alguna de las preparaciones, de acuerdo con el ciclo de Tiempo máximo para exigir el menús. estándar: A partir del inicio de las 10 - Se cumple totalmente: Se incluye bienestarina en todas actividades del hogar. las preparaciones, de acuerdo con el ciclo de menús. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 20
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Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 27. Control nutricional de 0 a 2 Verifique en la ficha integral y en el cartel de crecimiento de años: los niños y niñas que lleven más de 2 meses en el hogar, si Entendido como el seguimiento se encuentra debidamente registrada la relación peso/edad y nutricional a niños y niñas menores talla/edad en el tiempo establecido y su interpretación de la de dos años, por medio de la curva. Tenga en cuenta para su verificación los criterios identificación de la relación siguientes: peso/edad y talla/edad y su correspondiente anotación en el cartel 1. Efectuó evaluación inicial. de crecimiento. 2. Efectuó control trimestral. 3. Registró en la planilla para la recolección de datos Nota: Para el sistema de seguimiento antropométricos. nutricional las valoraciones se 4. Registró la información en el cartel de crecimiento y rejilla ingresan en un aplicativo 4 veces al individual. año para todos los niños y niñas. 5. Interpretó correctamente la curva. No aplica: Cuando la visita de Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación verificación de estándares se realiza encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente antes de dos meses de iniciadas las en la hoja de caracterización y registro. actividades en el hogar comunitario, o si todos los niños y niñas son mayores de dos años.
0 – No se realiza: A ninguno de los niños y niñas se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los criterios. 5 – Se realiza parcialmente: Solo a algunos de los niños y niñas menores de 2 años se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los criterios establecidos. Tiempo máximo para exigir el 10 – Se realiza: A todos los niños y niñas menores de 2 años estándar: De acuerdo con el tiempo se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los identificado en el instructivo. criterios. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 21
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 28. Control nutricional de 2 a 5 Verifique en la ficha integral y en el cartel de crecimiento de años: los niños y niñas que lleven más de tres meses en el Entendido como el seguimiento hogar, si se encuentra debidamente registrada la relación nutricional de niños y niñas, de dos a peso/talla y talla/edad en el tiempo establecido y su cinco años, a los que se les interpretación de la curva. Tenga en cuenta los criterios establece la relación peso/talla y siguientes: talla/edad, y se hace su correspondiente anotación en el cartel 1. Efectuó evaluación inicial. de crecimiento. 2. Efectuó control trimestralmente. 3. Registró en la planilla para la recolección de datos Nota: Para el sistema de seguimiento antropométricos. nutricional las valoraciones se 4. Registró la información en el cartel de crecimiento y en la ingresan en un aplicativo 4 veces al rejilla individual. año para todos los niños y niñas. 5. Interpretó correctamente la curva.
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
No aplica: Cuando la visita de Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación verificación de estándares se realiza encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente antes de tres meses de iniciadas las en la hoja de caracterización y registro. actividades en el hogar comunitario.
0 – No se realiza: A ninguno de los niños y niñas se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los criterios. 5 – Se realiza parcialmente: Solo a algunos de los niños y niñas mayores de 2 años se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los criterios establecidos. Tiempo máximo para exigir el 10 – Se realiza: A todos los niños y niñas mayores de 2 años estándar: De acuerdo con el tiempo se les realiza control nutricional de acuerdo con todos los identificado en el instructivo. criterios. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 22
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 29. Valoración de salud física al Pregunte a la madre comunitaria si orienta y solicita a las ingreso: familias para que se realice examen médico anual a cada uno Entendida como el examen médico de los niños y niñas que ingresan al Hogar Comunitario. realizado a los niños y niñas con el fin de determinar su estado de salud Verifique, de acuerdo en las carpetas de los niños y niñas Este examen se hace una sola vez al que lleven al menos 1 mes en el hogar si existe valoración año cuando el niño ingresa al servicio. de salud para cada uno de ellos.
Componente Técnico: Existencia Responsable: Familia – Madre Comunitaria
Nota: En los casos en los cuales los niños y niñas sean reubicados de Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación Hogar Comunitario, se aceptará la encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente valoración inicial, entregada en el en la hoja de caracterización y registro. Hogar Comunitario anterior, siempre y cuando sea del año vigente. Es recomendable que dicha valoración sea realizada por la institución prestadora de salud IPS, con el fin de asegurar su posterior seguimiento. Los certificados médicos de cada uno de los niños y niñas, pueden ser producto de una gestión adelantada por parte de la Entidad Contratista, en ese caso, solicite a la Madre Comunitaria un documento que evidencie que la Entidad Contratista gestionó ó contrató con una entidad de prestación de servicios en salud privada la realización de una jornada masiva – campaña de atención médica para determinar el estado de salud de los niños y niñas y entregar el certificado médico. Esta institución debe estar habilitada para adelantar este tipo de actividades.
0 – No Cumple: Ninguno de los niños y niñas cuenta con valoración de salud física al ingreso. 5 – Cumple parcialmente: Solo algunos de los niños y niñas Tiempo máximo para exigir el cuentan valoración de salud física al ingreso. estándar: De acuerdo con el tiempo 10 – Cumple: Todos los niños y niñas cuentan con valoración identificado en el instructivo. de salud física al ingreso. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 23
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Existencia Responsable: Familia – Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 30. Valoración odontológica al Pregunte a la madre comunitaria si orienta a las familias para ingreso: que se les realice examen o control odontológico anual a Entendida como el examen cada uno de los niños y niñas que ingresan al Hogar odontológico realizado a los niños y Comunitario y que tengan dentición. Verifique en las carpetas niñas con el fin de determinar su de los niños y niñas que lleven al menos 1 mes en el hogar estado de salud oral. Este examen se si existe valoración odontológica para cada uno de ellos. hace una sola vez al año cuando el niño ingresa al servicio En caso contrario, si existe una certificación escrita por el padre o madre en la que conste que se niegan a llevar la Nota: En los casos en los cuales los certificación del examen odontológico, establezca el niños y niñas sean reubicados de porcentaje sobre el número de niños y niñas restantes. Hogar Comunitario, se aceptará la valoración inicial, entregada en el Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación Hogar Comunitario anterior, siempre y encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente cuando sea del año vigente. en la hoja de caracterización y registro. 0 – No Cumple: Ninguno de los niños y niñas cuenta con Tiempo máximo para exigir el valoración odontológica al ingreso. estándar: De acuerdo con el tiempo 5 – Cumple parcialmente: Solo algunos de los niños y niñas identificado en el instructivo. cuentan valoración odontológica al ingreso. 10 – Cumple: Todos los niños y niñas cuentan con valoración odontológica al ingreso. 31. Situaciones de enfermedad: Indague con la Madre Comunitaria, si se han presentado Consiste en la información que debe casos de enfermedad durante el periodo anterior a la suministrar la madre comunitaria a las realización de visita. familias de los niños y niñas, en caso de que estos se enfermen durante su Solicite el RAM de los niños y niñas que se enfermaron en el estadía en el Hogar Comunitario. Hogar y contraste con las carpetas de ellos, si la Madre Comunitaria registró e informó a las madres y padres de No aplica: en caso de que no haya familia acerca de las situaciones de enfermedad de los niños un solo niño o niña reportado enfermo y niñas que asisten al Hogar. durante el periodo evaluado. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No se informa a las familias ni se registran las situaciones de enfermedad de sus hijos e hijas. 5 - Sólo se informa a algunas madres o padres las situaciones de enfermedad de sus hijos e hijas. Tiempo máximo para exigir el 10 - Se informa a todas las familias las situaciones de estándar: A partir del inicio de las enfermedad de sus hijos e hijas y existe evidencia de que actividades del hogar. fueron informadas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 24
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 32. Elementos de aseo personal: Observe y determine, si en el Hogar se provee y pone a Hace referencia a la disponibilidad disposición de los niños y niñas, los elementos de aseo permanente de los elementos básicos siguientes: de aseo, en el Hogar Comunitario. 1. Jabón (liquido idealmente). Nota: Tenga en cuenta en la asesoría 2. Papel higiénico. que los elementos de aseo personal 3. Pasta de dientes. son suministrados por las familias de 4. Cepillo de dientes (protegido o ubicado fuera del espacio los niños y niñas. del sanitario). 5. Cepillo o peinilla. 6. Vaso. 7. Toalla. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Componente Técnico: Existencia Responsable: Madre Comunitaria
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 33. Condiciones de higiene: Hace referencia a la orientación que hace la madre comunitaria sobre el desarrollo de prácticas de auto cuidado e higiene en los niños y niñas de acuerdo con su edad.
- No hay disponibilidad: En el hogar no se provee a ninguno de los niños y niñas los elementos de aseo personal listados. 5 - Disponibilidad parcial: En el hogar se provee solo a algunos niños y niñas los elementos de aseo personal listados, o solo se provee algunos de los elementos. 10 - Disponibilidad: En el hogar se provee a todos los niños y niñas, todos los elementos de aseo personal listados. Pregunte a la madre comunitaria cómo orienta y promueve la práctica de hábitos de auto cuidado a los niños y niñas y determine a partir de la respuesta si efectivamente lo hace. Adicionalmente observe durante toda la visita si ella orienta y promueve dichas prácticas. Así mismo, contraste con el comportamiento de los niños y niñas. A partir de lo anterior determine si fomenta el desarrollo de prácticas de auto cuidado como: 1. Lavado de manos antes de la alimentación. 2. Cepillado de dientes después de comidas. 3. Lavado de manos antes y después de hacer uso del sanitario. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – No se fomentan prácticas de auto cuidado por parte de la madre comunitaria. Tiempo máximo para exigir el 5 – Solo se fomentan algunas prácticas de auto cuidado. estándar: A partir del inicio de las 10 – Se fomentan las prácticas de auto cuidado por parte de actividades del hogar. la madre comunitaria. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 25
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ESTANDARES DE PROCESO INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 34. Pautas relacionales de la Observe a la madre comunitaria durante las actividades madre comunitaria: pedagógicas en la visita y establezca si ella se relaciona con Hace referencia a la forma como la los niños y niñas teniendo en cuenta los criterios siguientes: madre comunitaria interactúa con los niños y niñas. 1. Establece una comunicación afectuosa-personal. 2. Los llama siempre por su nombre. 3. Para menores de dos años, crea situaciones de juego donde el niño o niña responda e imite acciones del educador: hacerle gestos o monerías, escondérsele, darle objetos para que los pueda agarrar, soltar o llevar a la boca. 4. Celebra todo comportamiento que se considere un éxito o progreso. 5. Para menores de dos años, atiende de manera inmediata cada vez que llora. 6. Responde positivamente a las manifestaciones de afecto de los niños y niñas. 7. Responde positivamente a los requerimientos y necesidades de los niños y niñas.
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VARIABLE Y DEFINICIÓN
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
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0 - La madre comunitaria no utiliza las pautas relacionales en las actividades con los niños y niñas. 5 - La madre comunitaria utiliza solo algunas pautas relacionales en algunas actividades con los niños y niñas. 10 - La madre comunitaria utiliza las pautas relacionales en todas actividades con los niños y niñas. Observe durante toda la visita las actividades pedagógicas que desarrollan en los diferentes momentos. Contraste con el planeador de actividades si éstas, están contenidas en dicha planeación.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 35. Cumplimiento de la planeación de las actividades pedagógicas: Hace referencia a que la realización de las actividades pedagógicas corresponda a las planeadas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente No aplica: Si la madre no realiza en la hoja de caracterización y registro. “planeación de actividades pedagógicas”
0 – No Cumple: Las actividades desarrolladas durante la visita no corresponden a las definidas en la planeación pedagógica. 5 – Cumple Parcialmente: Las actividades desarrolladas durante la visita no corresponden en su totalidad a las definidas en la planeación pedagógica. Tiempo máximo para exigir el 10 - Cumple: Las actividades desarrolladas durante la visita estándar: A partir del inicio de las corresponden en su totalidad a las definidas en la planeación actividades del hogar. pedagógica. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 26
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 36. Gestión para la atención Verifique en las carpetas de los niños y niñas si se cuenta con psicosocial: registros de remisión o de solicitud al centro zonal para la Entendida como la acción que atención psicosocial de los niños y niñas que lo requieran. desarrolla la madre comunitaria con el Contraste si tiene un directorio o información que permita centro zonal, los padres o identificar a dónde remitir los niños y niñas que requieran esta responsables de los niños y niñas y atención. otras instituciones, para garantizar que sean atendidos los niños y niñas Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación que requieren este servicio. encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. No aplica: Si no se ha presentado ningún caso que amerite atención psicosocial.
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Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 37. Orientación a la familia sobre el desarrollo de los niños y niñas: Se refiere a las acciones que desarrolla la madre comunitaria, con el fin de asesorar y/o apoyar a la familia acerca de condiciones básicas del desarrollo de sus hijos, lactancia materna para menores de 6 meses, hábitos saludables, etc.
0 - No se hace ningún tipo de gestión: No se realiza ningún contacto o solicitud para ofrecer la atención psicosocial a los niños y niñas que lo requieran. 5 - Se hace sólo para algunos casos: Se hace con base en la observación de las madres comunitarias y solo se gestiona la solicitud para algunos de los niños o niñas que lo requieran. 10 - Se realiza para todos: Se considera fundamental realizar la gestión con el centro zonal, los padres o responsables de los niños y niñas y otras instituciones, para todos los niños y niñas que lo requieran y existen registros específicos para todos los casos. Identifique con la madre comunitaria, y en las actas de las reuniones, si se realizan acciones orientadas a asesorar a las familias acerca del desarrollo de los niños y niñas que asisten al hogar comunitario de bienestar. Verifique en las carpetas de los niños que llevan al menos 2 meses vinculados al Hogar si existen registros de las orientaciones que hace la madre comunitaria o de la gestión que realiza para que puedan acceder a esta orientación por parte de otras personas o instituciones.
No aplica: Cuando todos los niños y Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación niñas lleven menos de dos meses encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente vinculados al Hogar Comunitario, en la hoja de caracterización y registro. durante el periodo evaluado.
0 - No existen acciones al respecto: La madre comunitaria no realiza acciones de orientación a la familia. 5 - Acciones esporádicas no planificadas: La madre comunitaria orienta o apoya a la familia en casos específicos y por solicitud de ellos. Tiempo máximo para exigir el 10 - Acciones permanentes: La madre comunitaria realiza estándar: De acuerdo con el tiempo acciones permanentes con el fin de orientar o apoyar las identificado en el instructivo. familias en el desarrollo integral de sus hijos e hijas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 27
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II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 38. Orientación a la familia para Identifique con la madre comunitaria si se realizan acciones el acceso a la educación formal: de sensibilización e información a las familias con niños y Hace referencia a las acciones que niñas que están en edad de egresar del Hogar Comunitario, desarrolla la madre comunitaria, para con el fin de orientar su ingreso a la educación formal. informar y sensibilizar a la familia de Constate el reporte con los documentos como actas de las los niños y niñas, que cuentan con la reuniones o listados de asistencia, si efectivamente se edad para ingresar a la educación desarrollan. formal. Verifique si dentro de los aspectos tratados a lo largo de No Aplica: Cuando en el momento de periodo se encuentran los siguientes: la visita no hay niños y niñas próximos a egresar. 1. Identifica los niños y niñas con edad para egresar del Hogar Comunitario y acceder a la educación formal. 2. Sensibiliza a las familias usuarias al hogar sobre la importancia de la vinculación de los niños y niñas a los servicios educativos formales. 3. Informa sobre las instituciones educativas de su localidad, barrio, sector etc. 4. Informa sobre los requisitos necesarios para la vinculación de los niños y niñas a las instituciones educativas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación de la modalidad y transcriba este dato a la casilla correspondiente, en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se realiza orientación: No realiza asesoría, sobre los aspectos relacionados, para facilitar el acceso a la educación formal de los niños y niñas que egresarán. 5 - Orientación parcial: Se realiza asesoría solo sobre algunos de los aspectos relacionados, para facilitar el acceso a la educación formal de los niños y niñas que egresarán. Tiempo máximo para exigir el 10 - Orientación completa: Se realiza asesoría, sobre todos estándar: Un mes a partir del inicio los aspectos relacionados, para facilitar el acceso a la de actividades en el Hogar. educación formal de los niños y niñas que egresarán. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 28
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
Componente Técnico: Desarrollo Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 39. Uso del material didáctico: Observe en las carpetas de trabajo de los niños y niñas si Hace referencia a la utilización del éstos son elaborados con los materiales de consumo material didáctico para el desarrollo entregados y establezca a partir de entrevista con la madre de las actividades con los niños y comunitaria y diálogo con los niños y niñas mayores de tres niñas. años, una apreciación global sobre manejo del material para el desarrollo de las actividades pedagógicas del hogar. Tenga en cuenta la periodicidad establecida en los lineamientos para la entrega de material didáctico de consumo. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se utiliza: No existe evidencia de la utilización de material didáctico en ninguna actividad realizada por los niños y niñas. 5 - Uso parcial: Existe evidencia de la utilización de material didáctico solo en algunas actividades realizadas por los niños y niñas. 10 - Uso completo: Existe evidencia de la utilización de material didáctico en las actividades realizadas por los niños y niñas. Identifique en cada grupo el lugar en donde están ubicados los materiales didácticos y juguetes y observe si los niños y niñas pueden tomarlos y usarlos.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 40. Ubicación del material didáctico y juguetes: Se refiere a que el material didáctico y juguetes estén al alcance de los niños y niñas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No hay acceso: Los materiales didácticos y juguetes se encuentran ubicados fuera del alcance de los niños y niñas en todos los grupos. 5 - Acceso restringido: Solo algunos materiales didácticos y juguetes se encuentran ubicados al alcance de los niños y Tiempo máximo para exigir el niñas. estándar: A partir del inicio de las 10 - Hay acceso: Los materiales didácticos y juguetes se actividades del hogar. encuentran ubicados al alcance de todos los niños y niñas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 29
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Protección Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 41. Denuncia de casos de Entreviste a la madre comunitaria e identifique si ha detectado maltrato y abuso: o le han presentado alguna denuncia de situaciones de Hace referencia a las acciones que maltrato o abuso sexual a los niños y niñas. Identifique qué desarrolla la madre comunitaria, tipo de acciones se han llevado a cabo a partir de la situación, cuando se entera o es informada de y si se tiene algún registro de esto. un caso de maltrato o abuso sexual en los niños y niñas que asisten al Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación hogar comunitario. encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. No aplica: Cuando no ocurren casos en el periodo evaluado.
0 - No se realiza reporte: La madre comunitaria no reporta los casos al centro zonal y/o denuncia ante la autoridad competente. 5 - Se realiza reporte parcial: La madre comunitaria reporta solo algunos de los casos detectados al centro zonal y/o denuncia ante la autoridad competente. 10 – Se realiza reporte: Se reportan todos los casos al centro zonal y/o se denuncian ante la autoridad competente. Verifique en el planeador de actividades, con la madre comunitaria y con los niños y niñas, si se desarrollan acciones para que ellos conozcan sus derechos.
Componente Técnico: Protección Responsable: Madre Comunitaria
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 42. Promoción de los derechos: Hace referencia a las acciones que desarrollan las madres comunitarias para que los niños y niñas conozcan sus derechos relacionados con vida y Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación salud, educación y desarrollo, encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente participación y protección. en la hoja de caracterización y registro.
0 - No existen acciones al respecto: No se desarrollan acciones formativas sobre los derechos. 5 - Acciones esporádicas: Se desarrollan acciones concretas con un carácter básicamente informativo, que obedecen a una necesidad del momento. Tiempo máximo para exigir el 10 - Acciones permanentes: Se desarrollan contenidos y estándar: A partir del inicio de las estrategias para que los niños y niñas conozcan sus actividades del hogar. derechos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 30
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Protección Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 43. Promoción del buen trato: Verifique en el planeador de actividades, con la madre Definido como el conjunto de comunitaria, con los niños y niñas y en caso de ser posible actividades y estrategias que con representantes de las familias vinculadas al programa, si desarrolla la madre comunitaria para se desarrollan acciones que promueven el buen trato, tales que los niños y niñas, y sus familias como comunicación apropiada, resolución apropiada de se respeten mutuamente, reconozcan conflictos, pautas de crianza, manejo de emociones, entre las diferencias, y aprendan a otras. compartir y ser solidarios. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Componente Técnico: Protección Responsable: Madre Comunitaria
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar.
0 - No existen acciones al respecto: No se desarrollan acciones formativas para fomentar el buen trato. 5 - Acciones esporádicas: Sólo se desarrollan acciones de promoción del buen trato cuando se presentan situaciones coyunturales en el hogar comunitario. 10 - Acciones permanentes: Se desarrollan contenidos y estrategias para que los niños, niñas y sus familias se respeten mutuamente, aprendan a compartir y a ser solidarios con los demás. Verifique en los archivos si existen documentos como actas, registros, otros, que acrediten que la madre comunitaria desarrolla acciones para vincular, asesorar y fortalecer a las familias o cuidadores de los niños y niñas.
44. Fortalecimiento a la familia: Hace referencia a las acciones que desarrolla el hogar comunitario con el fin de vincular, asesorar y apoyar a las familias para lograr un mejoramiento de las relaciones Las acciones a desarrollar pueden ser: de apoyo, de familiares o cuidadores de los niños y capacitación, de formación, de construcción de redes, de niñas. resolución de conflictos, etc.
No aplica: Si la visita de verificación Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación de de estándares se realiza antes de 2 la modalidad y transcriba este dato a la casilla meses de haber iniciado las correspondiente, en la hoja de caracterización y registro. actividades en el hogar
0 - No existen acciones al respecto: La madre comunitaria no desarrolla acciones para fomentar el mejoramiento de las relaciones familiares. 5 - Solo se realizan algunas acciones: La madre comunitaria sólo desarrolla en casos específicos y obedeciendo a situaciones coyunturales, acciones para fomentar el mejoramiento de las relaciones familiares. Tiempo máximo para exigir el 10 - Acciones planificadas: La madre comunitaria programa estándar: 2 meses contados a y realiza acciones, por lo menos una vez al mes, para partir del inicio de actividades en el vincular, asesorar y apoyar a las familias en el mejoramiento hogar. de las relaciones familiares de los niños y niñas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 31
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 45. Compromiso de la familia Analice con la madre comunitaria el nivel de compromiso de en el proceso de atención: las familias frente al proceso de atención y desarrollo de los Hace referencia a la participación de niños y las niñas. Identifique en las actas de reunión o listas la familia con respecto al proceso de de asistencia, el nivel de participación en reuniones, talleres formación y atención del niño y niña. de elaboración de materiales, escuela para la familia, entre otros y contraste si el número de familias asistentes corresponde con el número de niños y niñas que conforman el grupo. Tenga en cuenta para esta verificación las familias que tienen más de un hijo o hija en el hogar.
Componente Técnico: Ciudadanía Responsable: Familia
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No hay compromiso: Los padres de familia no participan en el proceso de atención. 5 - Compromiso parcial: Sólo algunos padres de familia Tiempo máximo para exigir el participan en el proceso de atención de sus hijos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Compromiso: Todas las familias participan en el actividades del hogar. proceso de atención de sus hijos e hijas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 32
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Ciudadanía Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 46. Participación en la Identifique con la madre comunitaria y confronte con los planeación y evaluación de las niños y niñas si ellos participan activamente en la planeación actividades pedagógicas: y evaluación de las actividades pedagógicas, teniendo en Se refiere a las oportunidades de cuenta los momentos pedagógicos. participación de los niños y niñas en la planeación y evaluación de las Tenga en cuenta los aspectos que posibilitan la participación actividades pedagógicas. de los niños y niñas en la planeación y evaluación de las actividades pedagógicas a saber: La participación de los niños está circunscrita al nivel y condiciones de 1. Se hace la presentación del tema escogido para trabajar desarrollo de cada uno de ellos. durante la jornada. 2. Se proponen diversas opciones de materiales para realizar las actividades tales como, papeles, lápices, plastilinas entre otras. 3. Se abre un espacio para que los niños y niñas opinen sobre sus gustos, deseo o preferencias para el desarrollo de algunas actividades. 4. Se pregunta a los niños y niñas sobre lo aprendido y lo que desearían para las próximas actividades. 5. Tiene en cuenta las reacciones opiniones y actitudes mostradas por los niños y niñas dentro de las prácticas pedagógicas en el hogar.
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No participan: La madre comunitaria no involucra a los niños y niñas como sujetos activos en el proceso de planeación y evaluación de las actividades pedagógicas. 5 - Participación restringida: La madre comunitaria involucra a los niños y niñas como sujetos activos en el proceso de planeación y evaluación solo de algunas actividades pedagógicas. Tiempo máximo para exigir el 10 - Participación amplia: La madre comunitaria involucra a estándar: A partir del inicio de las todos los niños y niñas como sujetos activos en el proceso de actividades del hogar. planeación y evaluación de las actividades pedagógicas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 33
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 47. Directorio de familias usuarias: Identifique en los archivos si existe un directorio de las Entendido como el registro familias usuarias que en la actualidad están vinculadas a la organizado de la información básica unidad de servicio. Determine el número total de niños y de los padres, madres o adultos niñas que asisten al Hogar y contraste si en el directorio están responsables vinculados a la los datos del padre y/o madre o adulto responsable de cada modalidad. Este debe contener el uno de ellos. nombre y apellido, documento de identidad, dirección o nombre de la Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación zona o vereda, teléfono del domicilio encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente y/o sitio de trabajo, celulares cuando en la hoja de caracterización y registro. existe el servicio, direcciones de sitios de trabajo, nombre de la empresa y número de hijos inscritos en el hogar.
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 48. Novedades: Hace referencia al registro de ingreso, inasistencia y egreso de niños y niñas al Hogar de Bienestar Familiar.
0 - No cuenta con el directorio de familias usuarias: No existe ningún registro que permita conocer la información básica de las familias usuarias. 5 - Cuenta con directorio incompleto: La información de cada familia usuaria no está completa o solo se registra datos de algunas de ellas. 10 - Cuenta con directorio completo: El Hogar tiene un registro completo de todas las familias usuarias debidamente actualizado. Identifique en los archivos si existe un registro de novedades de ingreso, inasistencia y egreso de niños y niñas que están vinculados a la unidad de servicio, y si está discriminada esta información en la lista de asistencia. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No cuenta con el registro de novedades: No existe ningún registro que permita conocer los ingresos, inasistencias y egresos de niños y niñas a la modalidad. 5 - Cuenta con el registro incompleto: Existe un registro desactualizado ya sea porque no están todos los ingresos, inasistencias y egresos o, porque no se lleva para todos los niños y niñas. Tiempo máximo para exigir el 10 - Cuenta con registro actualizado: El Hogar tiene un estándar: A partir del inicio de las registro actualizado de novedades de ingresos, inasistencias actividades del hogar. o egresos para todos los niños y niñas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 34
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
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ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 49. Condiciones físicas de la Observe el mantenimiento general de los espacios e vivienda: identifique los aspectos que presentan cada uno de ellos, de Hace referencia al estado de todos acuerdo con la lista señalada, teniendo en cuenta que estas los espacios que tiene que ver con la condiciones deben permitir el funcionamiento del Hogar. atención de los niños y niñas, tales Utilice el formato F4 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 para la como: sitio de atención, cocina y verificación. mueble de alimentos o despensa, servicio sanitario y patio, utilizados 1. Ausencia de goteras (no existe real evidencia de la para la atención de los niños y niñas existencia de goteras). (sala comedor sólo en caso que sean 2. Ausencia de deterioro por humedad en cualquier lugar utilizados como espacios de (tenga en cuenta las características climáticas de la atención). región). 3. Puertas sin deterioro, óxido, astillas, latas levantadas, entre otros) 4. Ventanas sin deterioro, óxido, astillas o latas levantadas. 5. Ventilación natural. 6. Iluminación apropiada, en lo posible debe contar con una mayor iluminación natural que artificial. 7. Piso y paredes de cocina y baños de cualquier material lavable (cemento pulido, baldosa, etc). 8. Techo de material de fácil limpieza. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Mal estado: Las condiciones físicas son malas ya que no registra ninguno de los aspectos relacionados en uno o más de los espacios. 5 - Regular: Las condiciones físicas son regulares ya que se registran 7 o menos de los aspectos requeridos en uno o más Tiempo máximo para exigir el de los espacios. estándar: A partir del inicio de las 10 - Bueno: Las condiciones físicas son buenas ya que se actividades del hogar. presentan los 8 aspectos requeridos en todos los espacios. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 35
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 50. Condiciones higiénicas de Observe las condiciones de limpieza e higiene de los los espacios de la vivienda: espacios en la vivienda utilizados para la atención de los Se refiere al estado de aseo y niños y niñas e identifique y registre en el formato F5 Anexo limpieza de los espacios en la 34.G1.MPEV2 Versión 1 los aspectos que presentan de vivienda tales como sitio de atención, acuerdo con la relación siguiente: cocina y mueble de alimentos, servicios sanitarios y patio, utilizados 1. Techos limpios (ausencia de telarañas). para la atención (sala comedor sólo 2. Pisos limpios. en caso que sean utilizados como 3. Paredes limpias. espacios de atención). 4. Ausencia de basura o desperdicios. 5. Mesas limpias. 6. Sillas limpias. 7. Ausencia de roedores, moscas o cucarachas. 8. Ausencia de olores desagradables o fuertes. 9. Ausencia de animales (domésticos o no) en el espacio de atención de los niños y niñas. 10. Canecas y tapas limpias. 11. Mesones limpios. 12. Lavamanos limpios. 13. Sanitarios limpios. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Malas: Las condiciones higiénicas son malas ya que no presenta ninguno de los aspectos requeridos. 5 - Regulares: Las condiciones higiénicas son regulares ya que presenta entre 1 y 12 de los aspectos requeridos para el estado de aseo y limpieza de la vivienda. Tiempo máximo para exigir el 10 - Buenas: Las condiciones higiénicas son buenas ya que estándar: A partir del inicio de las se presentan los 13 aspectos requeridos para todos los actividades del hogar. espacios. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 36
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 51. Condiciones de Observe e identifique la forma y condiciones en la que están almacenamiento de alimentos: almacenados los alimentos y determine si se cumple con los Se refiere a los requisitos de criterios siguientes: almacenamiento de alimentos que permiten garantizar un adecuado 1. Los alimentos se encuentran separados de pisos y manejo y conservación de los paredes. mismos. 2. Los recipientes de almacenamiento son de plástico. 3. Los alimentos se encuentran separados entre sí, según tipo de alimentos. 4. El espacio destinado para el almacenamiento es de exclusividad para los alimentos (no se encuentran elementos distintos como enseres, maquinaria, artículos de aseo como jabones, desinfectantes, insecticidas). 5. El almacenamiento se da por grupos de alimentos: En refrigeración: frutas y verduras; en congelación: carnes; en seco: cereales, tubérculos y leguminosas. 6. Los alimentos empacados tienen fecha de vencimiento y registro sanitario. 7. Los alimentos empacados están almacenados en sus empaque originales, si no se han abierto los empaques. 8. Libre de plagas. 9. El espacio cuenta con las dimensiones de acuerdo con los volúmenes almacenados. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Malo: No cumple con ninguno de los criterios establecidos para el almacenamiento de alimentos. 5 - Regular: Cumple entre 1 y 8 de los criterios establecidos Tiempo máximo para exigir el para el almacenamiento de alimentos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Bueno: Cumple con los 9 criterios establecidos para el actividades del hogar. almacenamiento de alimentos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 37
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 52. Alimentos para preparar: Identifique el lugar de almacenamiento de los alimentos y Hace referencia a las condiciones y observe que los alimentos no perecederos tengan marca de características de calidad de los fábrica y nombre determinado, excepto granos y alimentos de alimentos suministrados en el hogar. origen animal crudos refrigerados o congelados que no hayan sido sometidos a ningún proceso de transformación, el registro sanitario y el rotulado nutricional, para determinar si éstos cumplen con los aspectos siguientes:
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
1. Que todos los alimentos suministrados tengan registro sanitario. 2. El rotulado del empaque de los alimentos incluye la información siguiente: 2.1. Nombre del producto. 2.2. La lista de ingredientes 2.3. Nombre del fabricante. 2.4. Nombre y dirección del fabricante, envasador o dirección corporativa. 2.5. Fecha de vencimiento y / o duración mínima. 2.6. Identificación del lote. 2.7. Contenido Neto. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No se cumple: Cuando uno solo de los alimentos no tiene registro y no cumple con la información del rotulado nutricional. 5 - Se cumple parcialmente: Cuando uno solo de los alimentos tiene el registro pero no cumple con las características e información del rotulado nutricional. Tiempo máximo para exigir el 10 - Se cumple totalmente: Todos los alimentos cumplen estándar: A partir del inicio de las con el registro e información del rotulado nutricional actividades del hogar. recomendado en lineamientos. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 38
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 53. Disposición de basuras: Identifique las condiciones de manejo y disposición de las Se refiere a las condiciones para el basuras y observe si se cumple con los siguientes requisitos: manejo y ubicación de las basuras dentro y fuera del Hogar. 1. Tener sitio específico para la disposición de las basuras (donde están mientras se recolectan), separado del lugar Nota: El sistema utilizado para la de preparación de alimentos y del lugar de permanencia eliminación de basuras no siempre de los niños. puede ser verificado en el momento 2. Ausencia de desechos orgánicos e inorgánicos alrededor de la visita. Sin embargo, en caso de del hogar (basuras). que Ud. observe que se eliminan los 3. Recipientes (para depositar basuras) impermeables, de desechos a “campo abierto”, por plástico, caucho o metal, de fácil limpieza, con protección “quema” o “en relleno sanitario” al moho, con bolsa plástica. durante la visita de verificación de 4. Recipientes dotados con tapa de buen ajuste, que facilite estándares, debe hacer el registro en el proceso de vaciado durante la recolección o el formato de situación de reporte eliminación. inmediato. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
II
0 - Malo: No cuenta con ninguno de los requisitos Tiempo máximo para exigir el 5 - Regular: Cumple entre 1 y 3 de los requisitos. estándar: A partir del inicio de las 10 - Bueno: Cumple los 4 requisitos relacionados con la actividades del hogar. disposición de basuras. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 39
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 54. Puesto para el desarrollo de Identifique la cobertura programada para el hogar y verifique actividades: que cada niño y niña disponga de una silla y un puesto en la Hace referencia a que cada uno de mesa, apropiados a su nivel de desarrollo, para la ejecución los niños y niñas que asisten al Hogar de sus actividades. disponga del mobiliario necesario para la ejecución de sus actividades. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente Nota: Tenga en cuenta que en la hoja de caracterización y registro. dependiendo del tamaño de la mesa varios niños y niñas pueden hacer uso de ella.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Madre Comunitaria
actividades del hogar.
0 – Ninguno niño y niña que asisten al Hogar cuenta con silla y puesto en la mesa para el desarrollo de las actividades. 5 – Algunos niños y niñas que asisten al Hogar cuentan con silla y puesto en la mesa para el desarrollo de las actividades. 10 – Todos los niños y niñas que asisten al Hogar cuentan con silla y puesto en la mesa para el desarrollo de las actividades. Observe las condiciones en que se encuentran las sillas y mesas utilizadas por los niños y niñas y verifique que no presenten rotos u otros daños.
55. Condiciones del puesto para el desarrollo de actividades: Se refiere a que las sillas y mesas utilizadas por los niños y niñas para el desarrollo de sus actividades estén en Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación buen estado. encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 – Ninguna silla ni mesa para el desarrollo de las actividades se encuentra en buen estado. 5 – Algunas sillas y mesas para el desarrollo de las Tiempo máximo para exigir el actividades se encuentran en buen estado. estándar: A partir del inicio de las 10 – Todas las sillas y mesas para el desarrollo de las actividades del hogar. actividades se encuentran en buen estado. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 40
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: ICBF
II
ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 56. Suficiencia del material Observe de acuerdo con la F5 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión didáctico duradero: 2 el material didáctico duradero existente en el Hogar y Hace referencia a la cantidad de determine si éste es suficiente para desarrollar las materiales duraderos, que deben actividades pedagógicas, teniendo en cuenta el número de existir en el Hogar, para posibilitar la niños y niñas que asisten al hogar. realización de actividades en los diferentes momentos pedagógicos Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación con los niños y niñas. encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las
Componente Técnico: Organización del Proceso de Atención Responsable: Operador - ICBF
actividades del hogar.
0 - No cuenta: No existe material didáctico duradero para desarrollar actividades pedagógicas. 5 – Cuenta parcialmente: La cantidad del material didáctico duradero para desarrollar actividades pedagógicas, no corresponde totalmente a la establecida en el lineamiento técnico administrativo del ICBF. 10 - Cuenta totalmente: La cantidad del material didáctico duradero para desarrollar actividades pedagógicas corresponde totalmente a la establecida en el lineamiento técnico administrativo del ICBF. Observe el material didáctico de consumo existente en el Hogar y determine si éste es suficiente, para desarrollar las actividades pedagógicas, definidas en la planeación mensual.
57. Suficiencia del material didáctico de consumo: Hace referencia a la cantidad de materiales de consumo, que deben existir en el Hogar, para posibilitar la Tenga en cuenta el número de niños y niñas que se atienden realización de actividades en los en el hogar y los elementos y las cantidades referidos en el diferentes momentos pedagógicos formato Formato F7 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 con los niños y niñas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente Tenga en cuenta que a la entidad en la hoja de caracterización y registro. contratista, por lo general, la Regional del ICBF, le gira el 50% de los recursos en febrero y el 50% restante en junio de cada año, sin embargo pueden darse algunas excepciones.
0 - No cuenta: No existe material didáctico de consumo para desarrollar actividades pedagógicas. 5 - Cuenta parcialmente: La cantidad del material didáctico de consumo no permite desarrollar todas las actividades pedagógicas establecidas en la planeación mensual para todos los niños y niñas que se atienden en el Hogar. 10 - Cuenta totalmente: La cantidad del material didáctico de consumo para desarrollar actividades pedagógicas es Tiempo máximo para exigir el totalmente suficiente, en relación con la planeación mensual estándar: A partir del inicio de las establecida y la cantidad de niños y niñas que se atienden en actividades del hogar. el Hogar. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 41
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares ESTANDARES DE PROCESO VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 58. Cumplimiento en las acciones Solicite el formato de compromisos de mejora diligenciado en de mejora: la última visita de verificación de estándares. Sobre las Se refiere a que en el Hogar variables que no alcanzaron en el estándar identifique si las Comunitario se hayan desarrollado acciones desarrolladas han superado las debilidades las acciones definidas en el formato encontradas. de compromisos de mejora, diligenciado en la anterior visita de verificación de estándares, logrando Para este análisis entreviste al responsable de adelantar superar las debilidades identificadas. dichas acciones y solicite los soportes que den cuenta de su desarrollo. No Aplica: Si en la visita de verificación de estándares se obtuvo un porcentaje del 100 % de Establezca cuántas de las acciones definidas en el formato de cumplimiento y no se hizo necesario compromiso de mejora se han desarrollado y si las mismas definir compromisos de mejora, o han permitido corregir la debilidad identificada. cuando a dicha unidad de observación no se le ha realizado una visita de verificación de estándares. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
III
0 – No cumple: No se ha adelantado ninguna de las acciones de mejora definidas a partir de la visita de verificación de estándares. 5 - Cumple parcialmente: Solo algunas de las debilidades identificadas se han superado. Tiempo máximo para exigir el 10 – Cumple totalmente: Se han adelantado todas las estándar: A partir de un mes de la acciones de mejora definidas a partir de la visita de vista de verificación de estándares verificación de estándares anterior y estas han permitido realizada con anterioridad. superar las debilidades identificadas. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 42
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
III
11
ESTANDARES DE ESTRUCTURA VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 59. Servicios básicos: Identifique si el Hogar cuenta con los servicios básicos que Hace referencia a que en las se ofertan en el sector y en caso de que no cuente con instalaciones donde se desarrolla la alguno de ellos, solicite el recibo cancelado del último mes, modalidad se disponga de los para determinar si la ausencia del servicio obedece a daño servicios básicos (acueducto, por parte de la empresa prestadora del mismo o se debe a alcantarillado, gas, energía eléctrica y corte o suspensión por falta de pago. sistema de comunicación) con el fin de garantizar las condiciones para la Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación atención de los niños y niñas. encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro. Nota: Tenga en cuenta para la verificación de esta variable los servicios ofertados en el sector dónde está ubicado el hogar (acueductos veredales o comunitarios entre otros, pozo séptico según el caso).
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
Tiempo máximo para exigir el estándar: A partir del inicio de las actividades del hogar. 60. Espacios básicos: Se refiere a la existencia de espacios que permitan garantizar la atención de todos los niños y niñas que asisten al Hogar.
0 - Malo: No cuenta con alguno de los servicios básicos ofertados en la zona. 10 - Bueno: Cuenta con el suministro de todos los servicios básicos ofertados en la zona. Identifique que existan los espacios que se relacionan en la F8 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1, los cuales se requieren para la atención de los niños y niñas. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - No cumple: No existe la totalidad de los espacios para la Tiempo máximo para exigir el atención a los niños y niñas que asisten al Hogar. estándar: A partir del inicio de las 10 - Cumple: Cuenta con todos los espacios requeridos para actividades del hogar. la atención de los niños y niñas que asisten al Hogar: 11
Estándar de estructura: Criterio de referencia que indica un nivel de calidad en cuanto a la existencia y permanencia de recursos legales, financieros, administrativos y técnicos, que son determinantes para el inicio y desarrollo de la prestación del servicio.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 43
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares III
ESTANDARES DE ESTRUCTURA VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 2 61. Capacidad de espacios: Mida el área en metros del espacio en donde se desarrollan Hace referencia a la relación que las actividades y divida este resultado por el número total de existe entre el número de niños y niños y niñas que se encuentran en un mismo momento en el niñas con respecto al tamaño del espacio común. espacio en donde se desarrollan las actividades con todos ellos. El área de un espacio se mide multiplicando el largo por el ancho. Por ejemplo la sala o salón utilizado para la atención de los niños y niñas en el hogar comunitario, puede tener 4 metros de largo por 3 metros de ancho, o tener 3,5 metros de largo y 3,45 metros de ancho. Para ambos casos el resultado de la operación da 12 metros cuadrados, los cuales debe dividir por el número total de niños y niñas. Supongamos que son 12 niños que al dividir por 12 metros cuadrados da 1mts por niño.
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
2
0 - Hacinamiento: Menos de 99 cm por niño o niña en los Tiempo máximo para exigir el espacios de trabajo. 12 2 estándar: A partir del inicio de las 10 - No hay hacinamiento : 1.00 metro o más por niño o actividades del hogar. niña en los espacios de trabajo. 12
Estándar definido para capacidad de espacios en hogares infantiles.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 44
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares III
ESTANDARES DE ESTRUCTURA VARIABLE Y DEFINICIÓN INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN 62. Situaciones de riesgo y Identifique las características del hogar para poder determinar seguridad: aquellos aspectos, que por el tipo de construcción, zona Se refiere al control de las climática y ubicación geográfica son objeto de control y condiciones que generan riesgos de verificación. accidentalidad dentro del hogar. Observe si las instalaciones presentan condiciones de control de riesgos particulares y determine cuántas de las aplicables al servicio se están cumpliendo. 2 3 4 5
Componente Administrativo Responsable: Madre Comunitaria
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Ventanas con vidrios sin quebrar o anjeos completos. Puerta principal con seguridad. Puertas sin deterioro (oxido, astillas, latas levantadas, entre otros). Ventanas sin deterioro (oxido, astillas, latas levantadas, entre otros). Puerta o cualquier sistema que impida el acceso de los niños y niñas a la cocina. Piso regular liso - uniforme. Pisos no resbalosos. Techo seguro sin riesgo de caerse. Muros seguros y sin grietas o riesgo de caerse. Escaleras sin grietas. Escaleras con sistema que impida el acceso de los niños para evitar riesgos de caídas. Balcones o terrazas con protección. Rejas en donde no quepa la cabeza de un niño o niña. Rejas instaladas en los lugares que se requieran para la seguridad de los niños y niñas. Aljibes, albercas o estanques con protección. Tomas protegidas o cables eléctricos cubiertos. Ventiladores u otros aparatos eléctricos en buen estado fuera del alcance de los niños y niñas. Herramientas corto punzantes fuera del alcance de los niños y niñas. Sustancias tóxicas, químicas, explosivas o irritantes y medicamentos, fuera del alcance de los niños, niñas. Objetos ubicados en sitios altos sin riesgo de caerse. Cilindros de gas propano ubicado en lugares ventilados y distantes del área de atención. El área circundante del HCB está libre, despejada de maleza y transitable.
Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la hoja de caracterización y registro.
0 - Ausencia de control: No se controla alguna de las Tiempo máximo para exigir el condiciones de riesgo particular en el hogar. estándar: A partir del inicio de las 10 - Buen control: Se controlan todas las condiciones de actividades del hogar. riesgo en el hogar. Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 45
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Formato F1 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 Ciclos de Menús – MINUTA PATRÓN POR TIEMPO DE CONSUMO SEMANAL Variable 1
Servicio
: JARDINES SOCIALES - HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR (Familiar, Múltiple, Agrupado, Empresarial)
Grupo de Edad
: 6 - 11 meses DESAYUNO O PRIMER TIEMPO DE COMIDA Cantidad
Grupo Alimento
Frecuencia
Lácteos Fórmula de Continuación fortificada con hierro* Mezcla Vegetal Bienestarina
P. Bruto
P. Neto
P. Servido
Unidad Casera de Servido
Todos los días
20 g
20 g
3 onzas
5 onzas de leche reconstituida
Todos los días
7,5 g
7,5 g
7,5 g
Para elaboración de colada (1/2 agua - 1/2 leche) o para adición a las preparaciones
Todos los días
7g
7g
7g
1 unidad
Todos los días
59 - 120 g
56 g
55 g
3 cucharas soperas
Todos los días
2 cc
2 cc
2 cc
1/2 cucharadita
Acompañante** Galletas de dulce o leche Fruta Fruta en papilla o compota Grasa Aceite
No es necesario adicionar Condimentos o Sal * La leche materna es el alimento optimo para los niños y niñas en la primera etapa de su vida y la mayoría de las madres pueden amamantar; se recomienda lactar de forma exclusiva durante los primeros 6 meses de vida del niño o niña y prolongar la lactancia con alimentación complementaria adecuada hasta los 2 años de edad o más. No obstante, en casos muy particulares de condiciones de salud del recién nacido y de la madre, se podría evaluar y justificar el suministro de Fórmula de Continuación o sucedáneo de la leche materna. La Fórmula de Continuación se considera una opción comercial para los niños que no tienen acceso a la Leche Materna. En caso que un niño menor de un año, pueda disponer de Leche Materna al interior del Hogar Infantil, se eliminará la oferta de Fórmula de Continuación. ** El acompañante se debe adecuar a los hábitos alimentarios de la región, así se puede incluir arroz, papa, plátano, yuca, ahuyama, etc) Calorías Proteínas Grasa Carboh. Calcio Hierro Zinc
TOTAL APORTE DESAYUNO ADECUACION
g
g
g
g
mg
mg
190
5.3
7.3
28.1
180.0
2.9
1.4
22%
20.6%
22.1%
25.0%
45.0%
48.7%
47.3%
ALMUERZO O SEGUNDO TIEMPO DE COMIDA Cantidad Grupo Alimento
Frecuencia
P. Bruto
P. Neto
P. Servido
Unidad Casera de Servido
Mezcla Vegetal
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 46
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Bienestarina
Todos los días
7,5 g
7,5 g
7,5 g
Para adición a las preparaciones
45 - 70 g
40 g
6g
6g
120 cc
1/2 taza
19 - 25 g
15 g
20 g
20 g
12 g
28 g
25 g
20 g
10 g
10 g
22 g
1 1/2 cucharas soperas
4 veces/semana
18 - 25 g
15 g
14 g
1/2 unidad pequeña
1 vez/semana
15 g
15 g
15 g
1 unidad pequeña, blanda
Todos los días
7 cc
7 cc
7 cc
1 1/2 cucharadita
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
g
mg
mg
Sopa crema Verduras Cereal (arroz o cebada o avena o maíz)
Todos los días
Papa ó plátano Seco Carnes Carne roja Todos los días
1 porción muy pequeña
Pollo (pechuga) Cereal Arroz
Todos los días
Tubérculo / plátano / Derivados de cereal Papa, plátano, ñame, etc Arepa Grasa Aceite
No es necesario adicionar Condimentos o Sal Calorías
TOTAL APORTE ALMUERZO
223
8.4
9.5
27.0
87.0
2.8
0.8
ADECUACION
26%
33.0%
28.7%
24.0%
21.7%
45.9%
25.6%
REFRIGERIO O TERCER TIEMPO DE COMIDA Cantidad Grupo Alimento Lácteos Fórmula de Continuación con hierro* Cereal
fortificada
Galletas de dulce o leche Cereales para colada (Trigo o Maíz o Avena o Cebada) Fruta Fruta en papilla o compota
Frecuencia
P. Bruto
P. Neto
P. Servido
Unidad Casera de Servido
Todos los días
17 g
17 g
4 onzas
4 onzas de leche reconstituida
3 veces/semana
7g
7g
7g
1 unidad
4 veces/semana
7g
7g
7g
1 cuchara sopera raza
Todos los días
59 - 120 g
56 g
55 g
3 cucharas soperas
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 47
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Calorías
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
g
mg
mg
TOTAL APORTE REFRIGERIO
125
3.7
3.8
21.2
110.4
1.3
0.7
ADECUACION
15%
14.4%
11.6%
18.9%
27.6%
22.3%
24.4%
APORTE NUTRICIONAL MINUTA PATRON PROMEDIO DIA COMPLETO Kcal
Proteina
Lípidos
CHO
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
mg
mg
mg
TOTAL DIARIO PROMEDIO MINUTA PATRON
538
17.3
20.6
76.4
377.3
7.0
2.9
RECOMENDACIONES DIARIAS (6-11 MESES)
850
25.5
33.0
112.6
400.0
6.0
3.0
% ADECUACION
63%
68.0%
62.4%
67.8%
94.3%
116.9%
97.4%
Grupo de Edad
: 1 - 3 años 11 meses DESAYUNO O PRIMER TIEMPO DE COMIDA Cantidad
Grupo Alimento
Frecuencia
P. Servido
Unidad Casera de Servido
75 cc
2 1/2 onzas de leche
7,5 g
7,5 g
Para elaboración de colada (1/2 agua - 1/2 leche) o para adición a las preparaciones
55 g
50 g
50 g
1 unidad
30 g
30 g
30 g
1 porción pequeña
Todos los días
20 g
20 g
20 g
1 unidad pequeña
2 veces/semana
80 - 169 g
76 g
76 g
1 porción pequeña
10 g
10 g
10 g
11 g
11 g
11 g
9g
9g
9g
P. Bruto
P. Neto
9,7 g
9,7 g
75 cc
75 cc
7,5 g
Lácteos Leche en polvo ó Leche entera pasteurizada Mezcla Vegetal Bienestarina
Todos los días
Todos los días
Carnes- huevosquesos Huevo Queso campesino
3 veces/semana
Acompañante* Pan ó arepa Fruta Fruta entera Azúcares Azúcar ó Panela ó Chocolate
Todos los dias
1 cuchara raza 1 cuchara raza 1/3 pastilla
5 onzas de bebida caliente ó 150 cc (1/2 agua - 1/2 leche)
Grasa**
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 48
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Aceite ó margarina
Todos los días
5 cc
5 cc
5 cc
1 cucharadita ó 1 untadura
Condimentos * El acompañante se debe adecuar a los hábitos alimentarios de la región, así se puede incluir arroz, papa, plátano, yuca, ahuyama, etc) ** El uso de margarina se contempla para los días en que se oferte queso Calorías Proteínas Grasa Carboh. Calcio Hierro Zinc g
g
g
g
mg
mg
TOTAL APORTE DESAYUNO
246
9.9
10.4
31.8
221.7
2.9
1.1
ADECUACION
20%
23.0%
25.3%
18.5%
44.3%
31.8%
25.5%
ALMUERZO O SEGUNDO TIEMPO DE COMIDA Cantidad Grupo Alimento
Frecuencia
P. Bruto
P. Neto
P. Servido
Unidad Casera de Servido
7,5 g
7,5 g
7,5 g
Para adición a las preparaciones
9 - 15 g
8g
6g
6g 100 cc
3 onzas
12 - 17 g
10 g
2g
2g
2 veces/semana (Hígado una vez cada 15 días)
40 g
40 g
26 g
1 porción pequeña
Carne blanca
2 veces/semana
Pechuga: 68 g Pierna: 71 g Pernil: 75 g Atún: 50 g
50 g
40 g (sin hueso) Atún: 50 g
1 porción mediana
Huevo
1 vez / semana
55 g
50 g
50 g
1 unidad
Leguminosa
1 vez / semana
5g
5g
16 g
1 cuchara soperas
Arroz ó
4 veces/semana
20 g
20 g
46 g
3 cucharas soperas
Pasta
1 vez/semana
17 g
17 g
51 g
1 porción pequeña
Mezcla Vegetal Bienestarina
Todos los días
Sopa crema*** Verduras Cereal Todos los días Raices/Tubérculos/Pláta nos Leguminosa Seco Carnes, huevo, leguminosas
Carne roja
Cereal
Tubérculo / plátano / Derivados de cereal
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 49
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Papa, plátano, ñame, etc ó Arepa
4 veces/semana
37 - 50 g
30 g
34 g
1 unidad mediana o dos tajadas
1 vez/semana
17 g
17 g
17 g
1 unidad pequeña
Todos los días
40 - 60 g
35 g
40 g
3 cucharas soperas
73 - 155 g
70 g
70 g
1 porción pequeña
29 - 62 g
28 g
150 cc
5 onzas
10 g
10 g
10 g
11 g
11 g
11 g
9 cc
9 cc
9 cc
Hortalizas - verduras Verdura Frutas Entera ó Todos los días en jugo Azúcares Azúcar ó
1 cuchara raza 1 cuchara raza
Todos los dias Panela
5 onzas de bebida ó 150 cc
Grasa Aceite
Todos los días
1 cucharada
Condimentos *** La inclusión de sopa se debe adecuar a los hábitos alimentarios de la región; en caso de no ser costumbre su inclusión, se distribuirán los alimentos por gupo, aumentando la porción en el seco Calorías
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
g
mg
mg
TOTAL APORTE ALMUERZO
420
16.3
12.6
58.7
115.5
4.7
1.3
ADECUACION
34%
37.8%
30.8%
34.1%
23.1%
51.7%
28.9%
REFRIGERIO O TERCER TIEMPO DE COMIDA Cantidad Grupo Alimento
Frecuencia
P. Servido
Unidad Casera de Servido
75 cc
2 1/2 onzas de leche
14 g
14 g
2 unidades
10 g
10 g
10 g
1 cuchara sopera
80 - 169 g
76 g
76 g
1 porción pequeña
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
g
mg
mg
4.3
4.0
19.1
102.9
0.8
0.0
P. Bruto
P. Neto
9,7 g
9,7 g
75 cc
75 cc
3 veces/semana
14 g
4 veces/semana
Lácteos Leche en polvo ó Leche entera pasteurizada Cereal Galletas de dulce o leche Cereales para colada (Trigo o Maíz o Avena o Cebada) Fruta Fruta entera
TOTAL APORTE REFRIGERIO
Todos los días
2 veces/semana Calorías
119
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 50
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares ADECUACION
10%
10.0%
9.9%
11.1%
20.6%
9.2%
1.1%
APORTE NUTRICIONAL MINUTA PATRON PROMEDIO DIA COMPLETO Kcal
Proteina
Lípidos
CHO
Calcio
Hierro
Zinc
g
g
g
mg
mg
mg
TOTAL DIARIO PROMEDIO MINUTA PATRON
785
30.5
27.0
109.6
440.1
8.3
2.4
RECOMENDACIONES DIARIAS (1-3 AÑOS 11 MESES)
1230
43.1
41.0
172.2
500.0
9.0
4.3
% ADECUACION
64%
70.8%
65.9%
63.7%
88.0%
92.6%
55.4%
Grupo de Edad
Grupo Alimento
: 4 - 5 años 11 meses DESAYUNO O PRIMER TIEMPO DE COMIDA Frecuencia
Cantidad P. Bruto
P. Neto
9,7 g
9,7 g
75 cc
75 cc
7,5 g
P. Servido
Unidad Casera de Servido
Lácteos Leche en polvo ó Leche entera pasteurizada Mezcla Vegetal
Todos los días
75 cc
2 1/2 onzas de leche
Bienestarina
Todos los días
7,5 g
7,5 g
Para elaboración de colada (1/2 agua - 1/2 leche) o para adición a las preparaciones
55 g
50 g
50 g
1 unidad
30 g
30 g
30 g
1 porción pequeña
Todos los días
40 g
40 g
40 g
1 unidad mediana
2 veces/semana
80 - 169 g
76 g
76 g
1 porción pequeña
10 g
10 g
10 g
1 cuchara raza
11 g
11 g
11 g
1 cuchara raza
9g
9g
9g
1/3 pastilla
Carnes- huevosquesos Huevo Queso campesino
3 veces/semana
Acompañante* Pan o arepa Fruta Fruta entera Azúcares Azúcar ó Panela ó Chocolate
Todos los dias
5 onzas de bebida caliente ó 150 cc (1/2 agua - 1/2 leche)
Grasa**
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 51
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Aceite ó margarina
Todos los días
5 cc
5 cc
5 cc
1 cucharadita ó 1 untadura
Condimentos * El acompañante se debe adecuar a los hábitos alimentarios de la región, así se puede incluir arroz, papa, plátano, yuca, ahuyama, etc) ** El uso de margarina se contempla para los días en que se oferte queso Calorías
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
G
g
g
g
mg
mg
TOTAL APORTE DESAYUNO
296
11,7
10,7
41,9
227,9
3,4
1,1
ADECUACION
19%
21,0%
20,2%
18,8%
38,0%
38,2%
20,1%
ALMUERZO O SEGUNDO TIEMPO DE COMIDA Grupo Alimento
Cantidad
Frecuencia
Unidad Casera de Servido
P. Bruto
P. Neto
P. Servido
7,5 g
7,5 g
7,5 g
Para adición a las preparaciones
9 - 15 g
8g
6g
6g 100 cc
3 onzas
12 - 17 g
10 g
2g
2g
2 veces/semana (Hígado una vez cada 15 días)
50 g
50 g
32 g
1 porción pequeña
Carne blanca
2 veces/semana
Pechuga: 82 g Pierna: 86 g Pernil: 60 g Atún: 60 g
60 g
48 g (sin hueso) Atún: 60 g
1 porción mediana
Huevo
1 vez / semana
55 g
50 g
50 g
1 unidad
Leguminosa
1 vez / semana
15 g
15 g
15 g
1 cuchara soperas
Arroz
4 veces/semana
25 g
25 g
58 g
4 cucharas soperas
Pasta ó
1 vez/semana
20 g
20 g
60 g
1 porción pequeña
Mezcla Vegetal Bienestarina
Todos los días
Sopa crema*** Verduras Cereal Todos los días Raices/Tubérculos/Plát anos Leguminosa Seco Carnes, huevo, leguminosas
Carne roja
Cereal
Tubérculo / plátano / Derivados de cereal
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 52
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Papa, plátano, ñame, etc ó Arepa
4 veces/semana
62 - 83 g
50 g
50 g
1 unidad mediana o tres tajadas
1 vez/semana
40 g
40 g
40 g
1 unidad mediana
Todos los días
45 - 70 g
40 g
45 g
3 cucharas soperas
73 - 155 g
70 g
70 g
1 porción pequeña
29 - 62 g
28 g
150 cc
5 onzas
10 g
10 g
10 g
Hortalizas - verduras Verdura Frutas Entera ó Todos los días en jugo Azúcares Azúcar ó
1 cuchara raza
Todos los dias Panela
11 g
11 g
11 g
12 cc
12 cc
12 cc
1 cuchara raza
5 onzas de bebida ó 150 cc
Grasa Aceite
Todos los días
1 1/2 cucharada
Condimentos *** La inclusión de sopa se debe adecuar a los hábitos alimentarios de la región; en caso de no ser costumbre su inclusión, se distribuirán los alimentos por gupo, aumentando la porción en el seco Calorías
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
G
g
g
g
mg
mg
TOTAL APORTE ALMUERZO
524
19,0
17,3
71,3
127,8
5,2
1,4
ADECUACION
33%
34,1%
32,7%
32,0%
21,3%
57,9%
24,9%
REFRIGERIO O TERCER TIEMPO DE COMIDA Grupo Alimento
Frecuencia
Cantidad P. Bruto
P. Neto
9,7 g
9,7 g
75 cc
75 cc
3 veces/semana
21 g
4 veces/semana
P. Servido
Unidad Casera de Servido
Lácteos Leche en polvo ó Leche entera pasteurizada Cereal Galletas de dulce o leche Cereales para colada (Trigo o Maíz o Avena o Cebada) Fruta Fruta entera
Todos los días
2 veces/semana Calorías
75 cc
2 1/2 onzas de leche
21 g
21 g
3 unidades
17 g
17 g
17 g
1 3/4 cucharas soperas
80 - 169 g
76 g
76 g
1 porción pequeña
Proteínas
Grasa
Carboh.
Calcio
Hierro
Zinc
G
g
g
g
mg
mg
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 53
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares TOTAL APORTE REFRIGERIO
209
5,9
6,0
35,5
110,1
1,5
0,1
ADECUACION
13%
10,7%
11,4%
16,0%
18,3%
16,4%
1,8%
APORTE NUTRICIONAL MINUTA PATRON PROMEDIO DIA COMPLETO Kcal
Proteína
Lípidos
CHO
Calcio
Hierro
Zinc
G
g
g
mg
mg
mg
TOTAL DIARIO PROMEDIO MINUTA PATRON
1030
36,7
34,1
148,8
465,8
10,1
2,6
RECOMENDACIONES DIARIAS (4-5 AÑOS 11 MESES)
1590
55,7
53,0
222,6
600,0
9,0
5,5
% ADECUACION
65%
65,8%
64,3%
66,8%
77,6%
112,5%
46,8%
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 54
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F2 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1 13 Esquema Nacional de Vacunación Variable 4 Esquema de Vacunación para menores de 5 años EDAD
VACUNA
DOSIS
Tuberculosis-BCG
Única
Hepatitis B
Unica
Recién nacido Polio (Oral –IM) Pentavalente: Hepatitis B, Haemophilus influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT) 2 meses
Primera Rotavirus Neumococo Polio (Oral –IM) Pentavalente: Hepatitis B, Haemophilus influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT)
4 meses
Segunda Rotavirus Neumococo
6 meses
7 meses
12 meses
18 meses
5 años
Polio (Oral –IM)
Tercera
Pentavalente: Hepatitis B, Haemophilus influenzae tipo b y Difteria -Tos ferina – tetáno (DPT)
Tercera
Influenza
Primera
Influenza
Segunda
Sarampión Rubéola Paperas (SRP)
Primera
Fiebre Amarilla
Primera
Neumococo
Refuerzo
Influenza
Anual
Hepatitis A
Unica
Difteria-Tos ferina-Tetáno (DPT)
1° Refuerzo
Polio (Oral –IM)
1° Refuerzo
Polio (Oral –IM)
2° Refuerzo
Difteria-Tos ferina-Tetáno (DPT)
2° Refuerzo
Sarampión Rubéola Paperas (SRP)
Refuerzo
13
www.minsalud.gov.co.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 55
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Formato F3.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Carpetas de los Niños y Niñas Variable 15 Instrucciones: 1. Identifique las carpetas de los niños que asisten a la modalidad y verifique qué documentos o soportes se encuentran en cada una de ellas. 2. Señale con sí o no en la casilla correspondiente la condición del documento hallado. 3. Después de que haya establecido la existencia de cada documento en cada carpeta, establezca el porcentaje de los niños que cuentan con todos los documentos actualizados según el caso.
Documento
CONDICIÓN N0 Nombre
Certificado de salud física al ingreso del año en curso
Certificado de salud oral al ingreso del año en curso
ACTUALIZADA ACTUALIZADO
ACTUALIZADO
Ficha integral
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Registro civil
Carné infantil de vacunación actualizado a partir de la fecha de ingreso al programa
Documento que acredite afiliación o vinculación al SGSSS
Actas de compromiso de padres de familia
Evaluación inicial nutricional –rejilla individual
ACTUALIZADO
ACTUALIZADO
ACTUALIZADO
ACTUALIZADO
ACTUALIZADO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO
Cartel de Crecimiento y Desarrollo
Seguimiento inicial nutricional – rejilla individual
ACTUALIZADO ACTUALIZADO SI
NO
SI
NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 TOTAL PORCENTAJE F3 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 56
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F4.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Condiciones físicas de la vivienda Variable 49
Condiciones Ausencia de goteras
Espacios Espacio de atención de los niños Cocina lavaplatos
SI
NO
Ausencia de deterioro por humedad SI
NO
Puertas y ventanas sin deterioro SI
NO
Ventilación natural
SI
NO
Iluminación natural
SI
NO
Piso y paredes de cocina y baños de material lavable SI
NO
Despensa o sitio de guardar los alimentos Lavamanos, sanitarios y/o bacinillas
F4 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 57
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F5.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Condiciones Higiénicas de los Espacios Variable 50
Condición
Espacios Espacio de atención de los niños Cocina lavaplatos
Pisos limpios
Paredes limpias
Techos limpios
SI
SI
SI
NO
NO
NO
Ausencia de basuras o desperdicios
SI
NO
Mesas y sillas limpias
SI
NO
Ausencia de roedores, moscas o cucarachas SI
NO
Ausencia de olores fuertes o desagradables
SI
NO
Canecas plásticas y tapas limpias
SI
NO
Mesas o mesones limpios
SI
NO
Lavaman os y sanitarios limpios
SI
NO
Ausencia de animales en el espacio de atención SI
NO
Despensa o sitio de guardar los alimentos Lavamanos, sanitarios y/o bacinillas
F5 Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 58
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F6.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 2.0 Suficiencia del Material Didáctico Duradero Variable 56 (Las cantidades relacionadas son exigibles por cada 13 o 14 niños) MATERIAL DIDACTICO DURADERO O NO FUNGIBLE ELEMENTO Juego de fichas (Arma todo). Paquetes de Bloques lógicos. Rompecabezas en madera medianos y encajes (motivos: frutas, animales, casas, paisaje, carros, imágenes que despierten la imaginación). Juegos de fichas para encajar diferentes motivos. Loterías de colores, contrarios, ecología, orientación espacial Dominó de colores, de objetos, de palabras, de figuras geométricas, de señales de tránsito. Abaco Paquetes de Figuras y objetos de diferente tamaño, color y especie que permitan la clasificación: personajes, animales, medios de transporte, herramientas, personajes imaginarios. Juego de Instrumentos musicales propios de la región como: tambor, marimba, maracas (Mínimo 5 instrumentos). CD de música infantil y folclórica, cuentos. Videos y películas infantiles Muñecos. Juegos utensilios de cocina Juegos Vajilla. Juegos de arrastre como: Medios de trasporte (aviones, motos, lanchas, volquetas, etc.) Animales (insectos, perro, gato, tortuga, etc.) de diferentes tamaños. Set de Juguetes para representar profesiones, oficios, personajes del folclor o de la cultura propia de cada región. Balones, pelotas. Aros de diferentes tamaños Set de 5 caballos de madera de diferentes tamaños Gimnasio de espuma de diferente color y figuras
Cantidad 2 2 3 2 3 5 2 3 1 4 6 3 2 2 3 1 3 5 1 1
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 59
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F7.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Suficiencia del Material Didáctico de Consumo Variable 57 Material de consumo por cada hogar comunitario para entrega semestral Requeridos CANTIDAD PARA HCB DE 14.13 NIÑOS
ELEMENTO Resma de papel tamaño carta Pliegos de cartulina de diferentes colores o papel kraft Paquetes de cartulina en diferentes colores
3 10 4
Paquetes de diferente tipo de papel (degrade, crepe, silueta, u otros) Paquetes de cartón paja
4
Frascos de escarcha diferentes colores
6
Paquetes de palos de paleta
3
Tijeras con punta roma.
13
Pinceles.
13
Cajas marcadores x 6, diferentes colores y grosor
3
Rollo de cinta pegante grande
2
Témperas (semestral) Puede reemplazarse por vinilo de diferentes colores (1/2 galón de cada color). Colores (semestre).
4
Crayolas (semestre).
5
4
3
Plastilina de color: blanco, amarillo, azul, verde, rojo (semestre). 5 Pegante (semestre). 2 Arcilla, arena
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 60
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Formato F8.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Espacios Básicos Variable 60
ESPACIO
DESCRIPCION
Espacio de atención de los niños
Tanto pisos como construcción en general no deben ofrecer riesgos, tener suficiente iluminación y ventilación. Espacio para la preparación de alimentos. Buena iluminación y adecuada circulación de aire. Sitio para guardar los alimentos Se requiere 1 sanitario y un lavamanos.
Cocina Despensa Baño
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 61
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 62
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 63
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 64
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES HOJA DE CALIFICACIÓN
El diligenciamiento de los cuadros siguientes permite, por una parte, obtener un porcentaje de cumplimiento global en la prestación del servicio, y por otra, una calificación sobre el cumplimiento de cada responsable en lo que le compete como tal. (1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
Tipo de Variable
Valor máximo
Valor máximo a obtener descontando No aplica
Valor obtenido
Cálculo de %de cumplimiento
Porcentaje de cumplimiento (Tomar 2 decimales)
Vs Resultado Vs Proceso Vs Estructura
130 450 40 (8)
(7) Porcentaje global = (Sumatoria Columna (6) / 3 )
En la columna 1 se encuentran relacionados los tipos de estándares en el orden en que están agrupados en el instrumento. En la columna 2 se registra la sumatoria del valor estándar del conjunto de variables que conforman cada grupo (Resultado, Proceso, Estructura). En la columna 3 en caso en que se hagan efectivos los NO APLICA, registre el valor máximo a obtener, descontando los valores de las variables que no aplican para cada grupo de estándares. En la columna 4 registre el valor total obtenido a partir de la visita de verificación de estándares, como usted la registró en la hoja de caracterización y registro para cada grupo de estándares. Identifique este valor realizando la sumatoria de cada uno de los estándares por grupo (Resultado, Proceso y Estructura). En la columna 5 realice el cálculo del porcentaje de cumplimiento: para el caso en donde todas la variables apliquen, consigne como numerador el valor contemplado en la columna (4) y en el denominador el valor consignado en la columna (2) y este resultado multiplíquelo por 100 ( (4)/(2)*100). Para los casos en los cuales se hagan efectivos los NO APLICA consigne como numerador el valor contemplado en la columna (4) y en el denominador el valor consignado en la columna (3) y este resultado multiplíquelo por 100 En la columna 6 registre el valor obtenido en la operación realizada en la columna (5). Para calcular el porcentaje global del instrumento, realice la operación indicada en el numeral (7), registre el resultado en la celda (8) con dos decimales.
Calificación por Responsable En la columna 1 aparecen discriminados los responsables frente a la prestación del servicio. En la columna 2 contiene la sumatoria del valor estándar del conjunto de variables por cada responsable. F10.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 65
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES HOJA DE CALIFICACIÓN
En la columna 3 en caso en que se hagan efectivos los NO APLICA, registre el valor máximo a obtener, descontando los valores de las variables que no aplican para cada responsable. En la columna 4 registre el valor total obtenido a partir de la visita de verificación de estándares, como usted la registró en la hoja de caracterización y registro para cada responsable. Identifique este valor realizando la sumatoria por responsable de los estándares de Resultado, Proceso y Estructura. En la columna 5 realice el cálculo del porcentaje de cumplimiento: para el caso en donde todas la variables apliquen consigne como numerador el valor contemplado en la columna (4) y en el denominador el valor consignado en la columna (2) y este resultado multiplíquelo por 100 ( (4)/(2)*100). Para los casos en los cuales se hagan efectivos los NO APLICA consigne como numerador el valor contemplado en la columna (4) y en el denominador el valor consignado en la columna (3) y este resultado multiplíquelo por 100 En la columna 6 registre el valor obtenido en la operación realizada en la columna (5) con dos decimales. (1) Responsable
Madre Comunitaria Familia Operador Centro Zonal ICBF
(2) Valor Máximo sin N/A
(3) Valor a obtener descontando No aplica
(4) Valor obtenido
(5) Cálculo de % de cumplimiento
(6) Porcentaje de cumplimiento (Tomar 2 decimales)
570 100 20 60 30
Registro del porcentaje de cumplimiento: Responsable Condición
Madre Com.
Familia
Operador
Centro Zonal
ICBF
100%: Cumple con los estándares frente a la prestación del servicio. Entre 80% y 99%: Cumple parcialmente con los estándares frente a la prestación del servicio y requiere seguimiento y asistencia técnica a corto plazo. Máximo 3 meses. Entre 60% y 79%. Cumple parcialmente con los estándares frente a la prestación del servicio y requiere seguimiento y asistencia técnica INMEDIATA. Máximo 1 mes. El 59% o menos: No garantiza el cumplimiento de los estándares y requiere actuaciones técnicas, jurídicas o administrativas según corresponda. F10.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0 Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 66
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 67
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 68
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Instructivo del Registro de Compromisos de Mejora INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE ESTÁNDARES Cuando el Supervisor identifique que una de las variables del Instrumento de Verificación de Estándares se encuentra por fuera del estándar, debe diligenciar el Registro de Compromisos de Mejora, teniendo en cuenta las indicaciones descritas a continuación, para su correcto diligenciamiento: 1.
Aspectos Generales:
Tenga en cuenta los siguientes aspectos para diligenciar el formato: Utilizar letra imprenta (despegada) y mayúscula. Ej. CONTROL DE USO DE ALIMENTOS. No se aceptan abreviaciones. No se aceptan tachones. Debe utilizar un lenguaje de fácil entendimiento. La información registrada en el formato debe ser legible. Todos los campos del formato deben ser diligenciados. 2.
Diligenciamiento del Formato:
2.1 Encabezado: Contiene la identificación del formato (Nombre del Formato, Codificación, Versión y Fecha de Creación). Adicionalmente, se presenta la paginación (Página ___ de ___), la cual debe diligenciarse según la cantidad de páginas que se hayan generado. Y por último se encuentran los datos que identifican la regional, municipio, centro zonal y nombre y código de la Entidad ó Unidad visitada, así como, la fecha de visita y la modalidad (Ej. PAE). 2.2. Registro del compromisos de mejora: Una vez identificada cual es la variable que se encuentra por fuera del estándar, y siempre y cuando sea atribuible a la entidad ó unidad, se deben diligenciar los campos que se presentan a continuación: Variable No.
Descripción del resultado
Causas
Compromisos de Mejora
Nombre
Verificación Próxima Visita (Cumple - No Cumple)
1. Variable No. y Nombre de la Variable: Cada uno de los instrumentos de supervisión contiene una columna denominada Variable y Definición, en la cual podrá identificar el número de la variable y nombre de la variable, así como se muestra en el siguiente ejemplo: Variable No. 1 Variable - Nombre: Servicios Básicos I
COMPONENTE ADMINISTRATIVO VARIABLE Y DEFINICION INSTRUCTIVO E INDICADORES 1 E 1. Servicios básicos: Identifique si la unidad de servicio cuenta con los servicios Hace referencia a que en las básicos, y en caso de que no cuente con alguno de ellos, solicite instalaciones donde se desarrolla el el último recibo cancelado para determinar si la ausencia de éste programa disponga los obedece a daño por en parte de la sin empresa que locuando presta ouna se debe a requiera una Nota: El formato está diseñadosepara que unadevariable sea desarrollada 6 filas, embargo, variable servicios básicos (Acueducto, suspensión por falta de pago. descripción más extensa podrá utilizar tantas filas se necesiten aunque corresponda a las filas de la siguiente variable. alcantarillado, gas, energía eléctrica y sistema de comunicación) con el 1. Energía eléctrica 2. Descripción del Hallazgo: Basado en la columna INSTRUCTIVO Y RANGOS DE CALIFICACIÓN (Ver imagen anterior), describir la fin garantizar las condiciones 2. Alcantarillado situación que generabásicas el incumplimiento del estándar. para la atención de los 3. Gas niños, niñas y adolescentes. 4. Conexión acueducto o disponibilidad de agua potable 3. Causa: Razón o motivo por el cual se evidencia el hallazgo y se obtiene una calificación por fuera del estándar. Nota: Cada una de las Nota: Tenga en cuenta para la 5. Sistema de comunicación
causas identificadas debe enumerarse en el formato, así como se muestra en la imagen. Se podrán utilizar tantas filas sean requeridas verificación de esta variable los para describir la causa. Seleccione la alternativa que más se ajusta a la situación
No.
Variable Nombre
servicios ofertados en el sector donde está ubicado el servicio encontrada y transcriba este dato a la casilla correspondiente en la Descripción del resultado Causas Verificación Próxima Visita (Acueductos veredales o hoja de registro y calificación. Compromisos de Mejora (Cumple - No Cumple) comunitarios entre otros, pozo 1 1 séptico, según el caso). 2
2 3 4 5
No aplica: Cuando en la zona 3en donde se desarrolla el programa no existe o no se presenta ningún servicio básico.
2 - Malo: Nopara cuenta con alguno de los servicios ofertados en la 4. Compromisos de Mejora: Establecer solucionar el hallazgo y obtener una calificación dentro del Valor estándar : 1 las acciones a 0desarrollar zona.enumerarse en el formato, así como se muestra en la imagen anterior. Se Tiempo para exigir el debe estándar. Nota: Cada una demáximo las causas identificadas 4 3 Bueno : Cuenta con todos los servicios ofertados en la zona : Arequeridas partir de la firma del 1el- compromiso. podrán utilizar tantasestándar filas sean para registrar
contrato con el ICBF.
para garantizar la atención de los niños, niñas y adolescentes.
5. Verificación próxima visita: Casilla en la cual, el supervisor registrará en la siguiente visita, el cumplimiento o no de los compromisos de mejora. 2.3 Nombre y Firma del Responsable de la Entidad ó Unidad y Supervisor: Una vez realizado el registro en el formato y terminada la verificación del instrumento, el supervisor debe solicitar al responsable de la entidad ó unidad leer las causas y compromisos de mejora de la variable fuera del estándar, para que se diligencie el campo del nombre, y se firme como constancia de aceptación.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 69
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES REGISTRO DE COMPROMISOS DE MEJORA
Regional:
Municipio:
Nombre Entidad ó Unidad:
Centro Zonal: Código Entidad ó Unidad:
Fecha Visita: Modalidad:
Cuando se identifique que una de las variables del Instrumento de verificación de estándares se encuentra por fuera del estándar, el equipo de apoyo al supervisor, debe registrar el número y nombre de la variable y realizar la descripción del resultado, estableciendo las causas y los compromisos de mejora. Variable Descripción del resultado No.
Causas
Nombre
Compromisos de Mejora
Verificación Próxima Visita (Cumple - No Cumple)
F12.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 70
ASEGURAMIENTO A ESTÁNDARES Anexo 34. Instrumento de Verificación de Estándares para Unidades de Servicio de Hogares Comunitarios de Bienestar Familiares Variable Descripción del resultado No.
Causas
Nombre
Compromisos de Mejora
Verificación Próxima Visita (Cumple - No Cumple)
F12.Anexo 34.G1.MPEV2 Versión 1.0
Firma de quien recibe la visita: Nombres y apellidos: Cédula de ciudadanía No. Teléfono No.
Firma de quienes realizan la visita: Nombres y apellidos: Cédula de ciudadanía No. Teléfono No.
Anexo 34 G1.MPEV2 Versión 2.0 Año 2014 71