Formulación Del Proyecto

Formulación del proyecto

Índice de contenido

Nombre del proyecto ..................................................................................................................2 Integrantes del proyecto..............................................................................................................3 Descripción general de la situación problema ...........................................................................4 Objetivo general .........................................................................................................................6 Objetivos específicos .................................................................................................................7 Resultados .................................................................................................................................8 Organización del grupo de trabajo .............................................................................................9 Planificación .............................................................................................................................10 Carta Gantt del primer Sprint................................................................................................11 Product Backlog....................................................................................................................11 Anexos .....................................................................................................................................12

Nombre del proyecto SAP (Sistema de Administración de Personal)

Integrantes del proyecto •

Mauricio Aedo

•

Claudio Altamirano

•

Alvaro Muñoz

Descripción general de la situación problema La celulosa Arauco es una de las mayores empresas forestales de América Latina, en términos de superficie y rendimiento de sus plantaciones, fabricación de celulosa kraft de mercado y producción de madera aserrada y paneles. Sus plantaciones forestales se concentran en Chile, Argentina y Uruguay, mientras que sus instalaciones industriales están emplazadas en Chile y Argentina. Se hace necesario para cualquier empresa de esta magnitud, el correcto manejo de un pilar fundamental dentro de ella: la administración de personal. En la actualidad existe un sistema, el cual, no satisface las necesidades básicas y que involucran un manejo dinámico y fluido para una empresa que experimenta un crecimiento vertiginoso. Para lograr una visualización completa del problema a enfrentar, se hace necesario mencionar las distintas dificultades y falencias que presenta la administración actual de dicha empresa: •

Dificultad en el acceso a la información. Esto se debe a que al no existir un sistema de administración de personal, cualquier necesidad de acceder a información se debe realizar a través del modo tradicional, es decir, solicitando carpetas de documentos que en el mejor de los casos puede ser enviado a través de fax, lo que resulta en un desperdicio de tiempo valioso que podría ser mejor aprovechado en labores productivas.

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Riesgo de alteración o perdida de información. Al no existir una fuente única donde se reúna toda la información, esta puede sufrir alteraciones o incluso perdidas al verse la obligación de realizar replicas de envío.

•

Posible perdida de registros de accidentes. Al momento de registrar un accidente en documentos de papel, puede haber una perdida y mal uso del mismo al traspasarlo entre las distintas personas involucradas en el registro.

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Incapacidad de llevar un historial de las amonestaciones asignadas a un trabajador. Los supervisores de primera linea, son quienes realizan estas amonestaciones y los registros de estas se realizan en cuadernos que luego se traspasan a planillas excel, pero estas herramientas son incapaces de entregar la información correspondiente a un trabajador de manera rápida y sencilla, dicho en otras palabras se hace demasiado engorroso llevar este tipo de registros pensando que son cerca de un centenar de personas las que trabajan en cada área.

•

Desinformación o desconocimiento de la existencia y procedencia de los trabajadores. Este problema ocurre especialmente en supervisores u otros administrativos de la

empresa debido a la estructura de la misma y que en variadas ocasiones existen empleados que están trabajando bajo el mando de un supervisor de un área específica y deben solicitar permiso a un administrativo para el ingreso a otras áreas de la empresa. •

Ausencia de un registro conciso e inmediato de las solicitudes de los empleados . Descanso, vacaciones y/o permisos son algunas de las solicitudes por parte de los empleados y que deben ser entregadas a los administrativos de nivel superior, esto ocurre a causa de que los administrativos de primera linea son los que otorgan estas solicitudes a los trabajadores pero para ello estos deben tener documentos que son pedidos al departamento de administración de personal y esto hace que ocurra una perdida de tiempo para este tipo de tramites.

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Ausencia de registro de las capacitaciones realizadas. Ya sea esta de carácter formal o informal, no existe un récord con el que se pueda saber quienes han realizado capacitaciones y toda la información relacionada con ese empleado.

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A pesar de que la utilización de implementos de seguridad es necesaria dentro de la planta y la petición de estos se hace mediante documentos en papel, no existe un registro de cuando y a quien han sido entregados estos implementos, lo que de por si conlleva una perdida de dinero ya que no se tiene una constancia real de cuanto tiempo es utilizado dicho implemento por un trabajador en relación al tiempo estimado de su vida útil.

•

Información incompleta sobre la estructuración de la empresa. A pesar de existir un registro de como se estructura la empresa (gerencias, subgerencias, superintendencias etc.) con todos sus cargos y personal, este no abarca todos actores involucrados en lo que se refiere a la administración de la misma, por lo tanto se hace necesario la generación de dicha estructura con información resumida y sencilla, que permita el acceso a los distintos sectores de la empresa a cada administrativo según su cargo, para el manejo del personal que trabaja en ella.

Esta y otras situaciones generan perdidas innecesarias, que son traducidas en recursos materiales y humanos, lo que con el paso del tiempo significa tiempo y dinero valioso para la empresa.

Objetivo general Desarrollar e implementar un sistema basado en la arquitectura JavaEE, que permita la administración del personal y de los distintos sectores de la empresa de la mejor forma posible.

Objetivos específicos •

Investigar y analizar el problema en la administración de personal y de las distintas áreas existentes actualmente en la empresa.

•

Desarrollar un sistema que permita, según los resultados obtenidos en el punto anterior, la administración de la información del personal, como son: información personal, vacaciones, descansos, permisos, insumos que posee, capacitaciones cursadas y amonestaciones, etc y también de las distintas áreas, permitiendo agregar, eliminar y modificar la estructura de la empresa.

•

Modelar los requerimientos de la base de datos utilizando MERex.

•

Utilizar procedimientos almacenados para los requerimientos de la base de datos.

•

Investigar y aplicar la metodología Scrum.

•

Diseñar las principales funcionalidades del sistema sobre el estándar UML.

•

Investigar y desarrollar bajo el estándar JavaEE.

Resultados •

Sistema funcional de administración de personal.

•

Manual de uso del sistema de administración de personal.

•

Documentación general del sistema apoyado con diagramas UML.

•

Prototipos funcionales del sistema de administración.

•

Conocer y manejar los conceptos claves de la metodología SCRUM y así estar capacitados para poder aplicarla en las situaciones que lo ameriten.

•

Informe redactado que incluye cada aspecto de lo investigado y desarrollado de la plataforma.

Organización del grupo de trabajo Product Owner: Claudio Altamirano Scrum Master: Alvaro Muñoz Team: Mauricio Aedo Claudio Altamirano Alvaro Muñoz

Planificación Carta Gantt del primer Sprint

Product Backlog ID Modulo 1 Usuario 2 Usuario 3 Usuario 4 Usuario 5 Usuario 6 Usuario 7 Usuario 8 Usuario 9 Usuario 10 Usuario 11 Usuario 12 Usuario 13 Usuario 14 Usuario 15 Usuario 16 Usuario 17 Usuario 18 Usuario 19 Usuario 20 Usuario 21 Usuario 22 Usuario 23 Usuario 24 Administrador 25 Administrador 26 Administrador 27 Administrador 28 Administrador 29 Administrador 30 Administrador 31 Administrador 32 Administrador 33 Administrador 34 Administrador 35 Administrador 36 Administrador 37 Administrador 38 Administrador 39 Administrador 40 Administrador 41 Administrador 42 Administrador 43 Administrador 44 Administrador 45 Administrador 46 Administrador 47 Administrador 48 Administrador 49 Usuario 50 Usuario 51 Todos 52 Todos

Nombre Agregar trabajador Modificar Trabajador Eliminar trabajador Buscar trabajador Ingresar vacaciones al trabajador Eliminar vacaciones Ingresar descansos Eliminar descansos Ingresar Insumos del trabajador Eliminar Insumos del trabajador Ingresar capacitaciones al trabajador Eliminar capacitaciones del trabajador Agregar amonestación al trabajador Eliminar amonestación al trabajador Crear insumos Mostrar insumos Eliminar insumos Crear capacitación Eliminar capacitación Generar dotación de personal para el mes Buscar dotación de personal para el mes Eliminar dotación de personal Imprimir Ingresar nuevo funcionario Modificar funcionario Buscar funcionario Eliminar funcionario Mostrar sub-gerencias de la planta Agregar sub-gerencias de la planta Eliminar sub-gerencias de la planta Mostrar Superintendencias de la planta Agregar Superintendencias de la planta Eliminar Superintendencias de la planta Agregar áreas de la planta Mostrar áreas de la planta Eliminar áreas de la planta Agregar turnos Mostrar turnos Eliminar turnos Mostrar turnos de área Asignar turnos al área Eliminar tunos del área Mostrar puesto de trabajo Ingresar puesto de trabajo Eliminar puesto de trabajo Mostrar usuario Ingresar usuario Eliminar usuario Registrar accidente Eliminar accidente Login Logout

Descripción Crea un nuevo trabajador Modifica la información existente de un trabajador Elimina un trabajador Permite buscar un trabajador registrado en el sistema Ingresa vacaciones a trabajador Elimina vacaciones en caso de error de ingreso Ingresa días de descanso al trabajador, descontándolos de las vacaciones Elimina días de descanso en caso de error de ingresos Asignación de herramientas de trabajo: implementos de seguridad En caso de que el trabajador ya no exista o no le corresponda su utilización Capacitaciones que se realizan a trabajadores Elimina capacitación a trabajador determinado Registra las conductas irregulares que ha tenido un trabajador Borra amonestación mal asignada Registra nuevos implementos de trabajo y seguridad Muestra los insumos vigentes Elimina los insumos innecesarios Crear una nueva capacitación para los trabajadores Elimina capacitaciones inactivas Crea nuevas nominas mensual con los empleados Buscar dotaciones del mes En caso de modificaciones del personal Obtener información deseada en forma impresa Se crea un nuevo funcionario con sus datos, nombres, apellido etc. Además de su rol en la empresa Se modifica la información existente de un funcionario Buscar un funcionario a través de su ficha o RUT Elimina un funcionario a través de su ficha o RUT Muestra numero, nombre y trabajadores de la subgerencia Creación de una nueva subgerencia Eliminación de subgerencias ya inexistentes Numero de superintendencia, nombre y subgerencia Crea una nueva Superintendencia Elimina Superintendencias ya inexistentes Se crea una nueva área a la planta con un nombre a la superintendencia a la que pertenecerá Muestra las áreas actuales de la planta Elimina un área determinada de la planta Se crea un nuevo turno con un nombre Muestras los turnos existentes Elimina un turno que no sea efectivo Muestra los turnos pertenecientes a todas las áreas Asigna nuevos turnos a una área determinada Eliminar un turno de una área especifica Muestra los puestos de trabajo de un área determinada Ingresa un nuevo puesto de trabajo Eliminar un puesto de trabajo inutilizado Muestra los actuales usuarios del sistema Crea un nuevo usuario al sistema Elimina del sistema un usuario determinado Registro en caso de un accidente a un trabajador Eliminar registro de accidente en caso de haber un error en el registro del mismo Ingreso al sistema Salir del sistema

Importancia Alta Normal Baja Normal Alta Baja Alta Baja Alta Baja Alta Baja Alta Baja Alta Alta Baja Alta Baja Baja Baja Baja Normal Alta Normal Normal Baja Normal Alta Baja Normal Alta Baja Alta Alta Baja Alta Normal Baja Normal Alta Baja Normal Alta Baja Normal Alta Baja Alta Normal Alta Normal

Anexos •

http://docs.google.com: utilizado para almacenar y administrar de forma remota documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet de manera distribuida.

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http://ganttproject.biz: software de creación de diagramas Gantt, freeware y multilenguaje.